REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓNINTERNA MUNICIPAL

SAN PEDRO DE LA PAZ, 26 de diciembre de 2005

VISTOS:Lo dispuesto por los Artículos 15° al 31° y 58° letra j) de la Ley N° 18.695, OrgánicaConstitucional de Municipalidades; el acuerdo N° 1 19-31-2005 adoptado por el Concejo enla sesión del día 20 de diciembre de 2005; y las facultades que me confiere el Artículo 63°letras b) e i) de dicho texto legal; y

CONSIDERANDO:

La necesidad de otorgar respaldo jurídico administrativo a la definición de la estructura dela Municipalidad de San Pedro de la Paz y a la asignación de funciones a las respectivasunidades y con el fin de procurar su efectivo y coordinado ejercicio tendiente a cumplir losobjetivos que fija la Ley.

REGLAMENTO N° 11 /

Artículo Único.- APRUÉBASE el siguienteMunicipalidad de San Pedro de la Paz:

Reglamento de Organización Interna de la

TITULO I

Artículo 1 °.- El presente Reglamento Municipal regula la estructura y organización internade esta Municipalidad, así como las funciones generales y específicasasignadas a las distintas unidades y la necesaria coordinación entre ellas.

Artículo 2°.- La Municipalidad como Corporación de Derecho Público está constituida porel Alcalde y por el Concejo, a los que corresponden las obligaciones yatribuciones que determina la Ley Orgánica y para su funcionamientodispondrá de las unidades que se definen en este Reglamento.

Artículo 3°.- El Alcalde en su calidad de máxima autoridad de la Municipalidad ejerce sudirección y administración superior y la supervigilancia de sufuncionamiento.

rTITULO IIDE LA ESTRUCTURA

Artículo 4°.- La estructura de la Municipalidad de San Pedro de la Paz se conformará con lassiguientes Direcciones, las que dependerán directamente del Alcalde.

DIRECCIONES:1) Administrador Municipal2) Secretaría Municipal3) Secretaría Comunal de Planificación4) Desarrollo Comunitario5) Obras Municipales6) Aseo y Ornato7) Tránsito y Transporte Público8) Administración y Finanzas9) Asesoría Jurídica10) Control

Integra además la estructura Municipal el Juzgado de Policía Local, cuya organización y atribuciones seregulan principalmente en la Ley N° 15.231.

Artículo 5°- Las Direcciones Municipales se integrarán con Departamentos, Secciones u Oficinas.

Los Departamentos dependerán de la respectiva Dirección; las Secciones, del Departamento queintegren; y las Oficinas, de las Secciones que corresponda.

TITULO IIIDE LAS DIRECCIONES MUNICIPALES:OBJETIVOS Y FUNCIONES

CapítuloAdministrador Municipal

Artículo 6°.- E! Administrador Municipal depende directamente del Alcalde, y tiene las siguientesfunciones generales:

a) Colaborar con el Alcalde en las tareas de coordinación y gestión permanentede todas las unidades municipales, de acuerdo a las instrucciones que aquél leimparta;

b) Colaborar con el Alcalde en !a elaboración y seguimiento del Plan Anual deAcción Municipal;

c) Ejercer las atribuciones que le delegue expresamente el Alcalde, enconformidad con la Ley

Para el cumplimiento de sus funciones, el Administrador Municipal podrá tener el apoyo administrativo,técnico y profesional que le asigne el Alcalde.

Artículo?0.- El Administrador Municipal tiene además las siguientes funcionesespecíficas:

Funciones de Coordinación:

a) Coordinar las acciones municipales en que deban intervenir las distintasDirecciones Municipales, incluyendo los servicios incorporados a la gestiónmunicipal, y aquellas en que deban intervenir otras entidades públicas oprivadas ajenas al municipio.

Los Directores Municipales deberán informar oportunamente al AdministradorMunicipal de aquellas acciones que emprendan y que involucren a otrasDirecciones Municipales, o a otros órganos ajenos al municipio, con el objetoque aquél asuma la coordinación correspondiente. Asimismo, deberánprestarle toda su colaboración y otorgarle las facilidades que requiera.

b) Convocar y citar a reuniones de coordinación a cualquier funcionariomunicipal, debiendo éstos informar a su jefe directo.

c) Impartir instrucciones escritas y/o verbales a los distintos DirectoresMunicipales, destinadas a hacer efectivo el cumplimiento de accionesmunicipales.

d) Asistir a todas las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal,y a cualquier otro acto o reunión a que sea citado por el Alcalde.

e) Establecer y mantener una estructura de comunicaciones y coordinacióninterna que vele por el buen funcionamiento institucional.

Funciones de Gestión Municipal:

a) Adoptar las providencias necesarias para el adecuado cumplimiento de laspolíticas, planes, programas y proyectos municipales, que se relacionen con lagestión interna de! Municipio; al efecto, procurará que las distintas DireccionesMunicipales asuman en su integridad la gestión que les corresponde enconformidad a la ley y a las instrucciones del Alcaide.

b) Verificar en terreno que las Direcciones Municipales den cumplimiento a loseñalado en la letra precedente, pudiendo convocar al Director respectivo, y através de éste, a cualquier funcionario de su dependencia que estérelacionado con la materia.

c) Colaborar con las unidades correspondientes en la preparación y elaboraciónde los instrumentos de gestión municipal y formulación de políticas de gestióninterna.

d) Realizar labores de articulación de equipos de trabajo y participar en laelaboración de los Planes de Capacitación del Personal.

f) Analizar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización,procedimientos y descripción de cargos escritos, a fin de comprobar su utilidady actualización, de acuerdo a la normativa vigente, En caso de no contar conestos instrumentos, deberá procurar su desarrollo e implementación

g) Analizar, en coordinación con las Direcciones correspondientes, lacontratación de servicios que se requieran para el funcionamiento delmunicipio.

h) Supervisar y /o dirigir las acciones para el cumplimiento de las funciones de laestructura organizacional y los futuros cambios y ajustes que ésta requiera.

i) Elaborar, proponer y programar en coordinación con otras unidadesmunicipales, los gastos de inversión en la Municipalidad necesarios para laadecuada Gestión Municipal y los gastos de operación.

j) Colaborar en la planificación y coordinación con otras unidades municipales,medidas tendientes a prevenir riesgos y solucionar problemas derivados deuna situación de emergencia.

k) Aprobar los traslados internos que sea necesario realizar con losfuncionarios municipales. Asimismo, deberá aprobar la ubicación o reubicaciónfísica de las distintas unidades municipales, cuando fuere necesario.

I) Representar al Director respectivo cualquier incumplimiento o demora quedetecte, relacionado con su gestión, e informar de ello al Alcalde.

m) Velar por la oportuna actualización del Plan de Desarrollo Comunal y el PlanRegulador Comunal.

n) Coordinar y preparar con las Direcciones correspondientes las concesionesmunicipales que requieran acuerdo del Concejo Municipal.

o) Visar todas las modificaciones presupuestarias que se requieran para adecuarlos presupuestos de la Municipalidad y de los servicios incorporados a sugestión.

p) Coordinar y controlar los planes y programas de fiscalización en materia detránsito, obras y patentes comerciales, industriales, profesionales y alcoholes.

rCapitulo IISecretaría Municipal

Artículo 8°.- La Secretaría Municipal estará a cargo de un Secretario Municipal, que tiene comofunciones genéricas dirigir las actividades de Secretaría Administrativa del Alcalde ydel Concejo, y desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuacionesmunicipales.

De la Secretaría Municipal dependerá la Oficina de Partes y Reclamos.

Artículo 9°.- La Secretaría Municipal deberá cumplir además las siguientes funciones específicas:

a) Desarrollar las actividades específicas que le asigna la Ley OrgánicaConstitucional de Municipalidades, en relación a la constitución yfuncionamiento del Concejo.

c) Cumplir las funciones que le asigna la Ley N° 19.418, sobre juntas de vecinosy demás organizaciones comunitarias.

d) Abrir y mantener un registro público de inscripciones para las organizacionescomunitarias territoriales y funcionales de la comuna.

c) Actuar como Ministro de Fe para los efectos establecidos en el Artículo 177°inciso segundo del Código del Trabajo.

e) Transcribir las resoluciones del Alcalde, actas y acuerdos del Concejo, de loscomités, velar por su cumplimiento y mantener un archivo de taldocumentación.

f) Cumplir las funciones que le asigna el Reglamento interno del ConcejoMunicipal.

g) Preparar los decretos de convocatoria a los Concejos Municipales, velandoporque éstos sean notificados ai los Concejales con a lo menos tres días a lafecha de realización de la sesión respectiva. Para tal efecto, las distintasDirecciones Municipales deberán informar y fundamentar con la debidaanticipación los temas o materias que requieran ser incorporados en la tablade una sesión del Concejo. Con todo, el Secretario Municipal deberá poner en

conocimiento del Alcalde y solicitar a éste la aprobación definitiva de lasmaterias que serán incorporadas en la tabla del Concejo, en cada oportunidad.

h) Informar por oficio al Administrador Municipal y a los Directores Municipales,en un plazo de tres días hábiles, contado desde la fecha de realización de unasesión de Concejo, sobre las materias tratadas y acuerdos adoptados.

i) Redactar los oficios, decretos, circulares y comunicaciones externas que se leencomienden.

j) Transcribir y difundir las resoluciones del Alcalde, tales como decretos,reglamentos, ordenanzas e instrucciones.

k) Mantener un archivo actualizado y ordenado de los decretos municipales,reglamentos, ordenanzas e instrucciones.

f) Elaborar y redactar material informativo en general.

g) Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de interesesestablecida en la Ley N°18.575.

h) Habilitar y velar por el buen funcionamiento de la oficina de Partes yReclamos.

i) Las demás funciones que la ley o el Alcalde le encomiende de conformidadcon la legislación vigente y que no sea de aquellas que la Ley asigna a otrasunidades.

Artículo 10°.- La Oficina de Partes y Reclamos dependerá directamente de la Secretaría Municipaly su objetivo es:

a) Mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda ladocumentación que ingresa y egresa de la Municipalidad proporcionando enforma rápida y expedita la información que se requiera para la actividadmunicipal.

b) Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de lacorrespondencia oficial.

c) Mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachadapor la Municipalidad.

d) Llevar y conservar el archivo central de la documentación oficial del Municipio,de acuerdo a las técnicas de conservación y clasificación existente.

e) Efectuar el control de los plazos en la tramitación de la documentación internay externa de la Municipalidad.

f) Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos opeticiones.

g) Recibir y dar tramitación a las presentaciones y reclamos que formule laciudadanía local, según el procedimiento que establece la Ordenanza deParticipación Ciudadana.

Capitulo IIISecretaría Comunal de Planificación

Artículo 11°.- La Capítulo III

Secretaría Comunal de Planificación

Artículo 11°.- La Secretaría Comunal de Planificación es una unidad Asesora de carácter Técnico.Tiene como objetivo general asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en la definición y elaboración dela Estrategia de Desarrollo Comunal y del Desarrollo Urbano de la comuna, así como en la definición yelaboración de tas políticas, planes, programas, proyectos y acciones concretas destinadas aimplementar dichas estrategias.

Par el cumplimiento del objetivo señalado, la Secretaría Comunal de planificación, tendrá a su cargo lassiguientes Funciones Generales:

a) Asesorar al Alcalde en la elaboración del Plan de Desarrollo Comunal y de los planes anualesderivados y del respectivo presupuesto Municipal.

b) Preparar los antecedentes técnicos correspondientes a la etapa de preinversión de los respectivosproyectos, con el fin de postularlos a financiamiento a las diversas fuentes.

c) Evaluar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Comunal, así como el de los planes, programas,proyectos, inversiones y del presupuesto Municipal e informar sobre estas materias al Concejo, a lomenos semestralmente.

d) Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de las situaciones de desarrollo de la Comuna, conénfasis en los aspectos sociales y territoriales.

e) Elaborar las bases Administrativas y Técnicas, según corresponda, para los llamados a licitación,previo informe de la unidad competente, de conformidad con los criterios e instruccionesestablecidos en el reglamento municipal respectivo, asi como ingresar dichos antecedentes ai portalChile Compra.

f) Fomentar tos vínculos de carácter técnico entre las unidades municipales con los servicios públicos yel sector privado en materias propias de sus competencias.

g) Recopilar y mantener una base de datos con información comunal y regional atingente al desarrollode la comuna, asi como de los planes, programas y proyectos municipales, de tal manera quepermita surtir de información al proceso de toma de decisiones y a los diversos agentes públicos yprivados del ámbito local y regional.

h) Preparar la documentación con información relativa a su área de competencia, con el fin de remitirlaa los organismos públicos pertinentes cada vez que sea requerida por ellos de conformidad a la Ley.

i) Estudiar, elaborar y actualizar el plan Regulador Comunal, así como informar de las proposiciones deplanificación urbana formulada por el SERVIU,

j) Administrar los sistemas de información y comunicación al interior de la municipalidad, enfatizandolos aspectos de desarrollo, asesoría a los usuarios y mantención de equipos y programas.

k) Cumplir con las demás funciones que la ley o el Alcalde, le asigne o delegue, de conformidad con lalegislación vigente.

Para llevar a cabo sus funciones, la Secretaria Comunal de Planificación contará con una estructuraorgánica compuesta por las siguientes unidades: Jefatura o Dirección, Secretaría, Departamento deEstudio y Proyectos; Departamento de Licitaciones y Contratos; Departamento de Asesoría Urbana yDepartamento de informática.

Las Funciones Especificas de cada una de las unidades mencionadas son las siguientes:

Artículo13°.~ DIRECTOR

1. Asesorar al alcalde y al Concejo Municipal en las materias propias de la Unidad a su cargo.

2. Organizar y dirigir el trabajo de la Secretaría de Planificación Comunal, delegando funciones yresponsabilidades al personal adscrito a dicha Unidad Municipal.

3. Conocer con profundidad el territorio comunal y sus centros urbanos, así como el contextogeográfico, económico y social en que se ubica la comuna.

4. Detectar las demandas y necesidades de la comunidad respecto a carencias de infraestructura yservicios, a fin de proponer las soluciones correspondientes a la alcaldía y al concejo.

5. Visualizar una imagen objetivo del espacio Local, que permita orientar el desarrollo de la comuna.6. Conocer y manejar la normativa referida a ia inversión pública y municipal.7. Relacionarse tanto al interior del municipio, como con instancias del nivel regional y nacional.8. Tener una coordinación de trabajo fluida con los organismos públicos de la región, en especial con,

la SERPLAC y el Gobierno Regional.9. Establecer un clima de servicio, eficiente y transparente al interior de la Unidad a su cargo, en

relación a los vecinos que requieren sus servicios y a los profesionales de la construcción queinteractúan con ella.

10. Establecer un buen nivel de relación con la comunidad, de modo de constituirse en un agente decambio, que pueda concertar voluntades y movilizar recursos para el desarrollo de accionesparticipativas destinadas a superar los problemas o limitaciones de la realidad comunal.

11. Realizar las demás funciones que el alcalde le encomiende.

Artículo 14°.-SECRETARIA1. Asistir al Director y colaborar con él en todas las actividades propias de su cargo.

2. Controlar y supervisar los procesos administrativos de la Dirección.

3. Otorgar orientaciones generales al público respecto a procedimientos y trámites para acceder a losservicios municipales, que sean de su interés.

4. Colaborar con el Director en la confección de su agenda de trabajo, tomando nota de las solicitudesde entrevistas, reuniones y otras actividades; programándolas en conjunto.

5. Brindar atención al público que concurre a la Unidad, entregando información y/o documentos o,derivarlos a la unidad departamento o sección que corresponda.

6. Efectuar la recepción de toda la documentación oficial que ingrese a la dirección, registrándola en ellibro correspondiente y entregarla posteriormente al Director para su conocimiento y derivación.

7. Asignar número en forma independiente a Oficios y Memorándum originados en la Dirección y llevarun registro para su control.

8. Realizar el despacho de toda la documentación destinada a otras unidades municipales, o a otrosorganismos públicos o privados, registrando la salida y entregándola a quien corresponda para quesea remitida al destinatario.

9. Efectuar llamadas de larga distancia o a celulares, a petición del personal de la Dirección,registrándola en cuaderno especial que se llevará al efecto.

10. En forma mensual efectuar un control de llamadas de larga distancia, fax y a celulares, separandolas llamadas personales de las de carácter institucional y remitir los antecedentes a finanzas para elcobro o justificación.

11. Realizar las demás funciones que el Director le asigne.

Artículo 15.- Departamento de Estudios y Provectos: Tendrá como objetivo identificar las iniciativasde inversión necesarias para realizar los planes de desarrollo de la comuna, y obtener los recursosfinancieros demandados por tales acciones, así como los demandados por el funcionamiento operativode la municipalidad.

Este departamento tendrá las siguientes funciones específicas:

a) Encausar la elaboración de los planes de desarrollo comunal, redacción deldocumento síntesis, así como la programación de los planes y programas respectivos.

b) Evaluar la ejecución del Pladeco, con énfasis en los aspectos financieros ysociales. De igual modo evaluar los presupuestos municipales.

c) Preparación de los diversos proyectos de inversión y su presentación afinanciamiento a las distintas fuentes de financiamiento, de acuerdo a las metodologías particularesde cada una de éstas; así como, en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzaselaborar el presupuesto municipal que las complementa.

d) Responder las observaciones efectuadas por la SERPLAC u otros organismosrespecto a los proyectos presentados, con el fin de obtener las recomendaciones técnicas.

e) Coordinar con otras unidades municipales u organismos extemos, la obtenciónde información y antecedentes, necesarios para la aprobación y ejecución de los proyectos.

f) Mantener y actualizar una base de datos con información, social, económica,demográfica, etc. de la comuna y elaborar con esta información estudios y análisis de diagnóstico ycaracterización del territorio.

g) Proporcionar en forma oportuna, al Departamento de Licitaciones yContrataciones, la información y antecedentes requeridos por éste, para el cumplimiento de susfunciones,

h) Elaborar los perfiles y/o anteproyectos de arquitectura, así como memoriasexplicativas y demás antecedentes constructivos, necesarios para la presentación de proyectos adiseño.

i) Elaborar, cuando corresponda, diseños de arquitectura completos y lascorrespondientes especificaciones técnicas, necesarias para la ejecución de proyectos de inversión,

j) Entregar, cuando corresponda, la información y antecedentes sobre proyectosde inversión y/o contratación de un servicio municipal a terceros, a otras unidades municipales,para que estas elaboren bases técnicas u otros antecedentes similares requeridos para su licitacióno contratación,

k) Actuar como contraparte técnica, en aquellas circunstancias en las cualesmediante licitación o contratación, se encomienda a terceros la elaboración de diseños de obras.

I) Procesar la información presupuestaria enviada por la Dirección deAdministración y Finanzas, para efectos de la evaluación de la ejecución programática.

m) Tomar conocimiento de todas las acciones y proyectos que preparen o esténaplicando en la comuna, en el área local, los Servicios del Estado y el sector privado, a fin decoordinar las acciones pertinentes.

n) Cumplir con las demás funciones o tareas que el Director o el Alcalde leencomienden, de conformidad o en virtud de la legislación vigente.

Artículo 16°.- El Departamento de Licitaciones y ContratacionesA este departamento corresponderá administrar los procesos de licitaciones y/o contratacionesrelacionados con la adjudicación de las diversas obras, estudios, adquisiciones de equipos yequipamiento de proyectos, así como la adjudicación de servicios municipales a terceros.

Con tal fin tendrá a su cargo las siguientes funciones específicas:

a. Solicitar a la Dirección de Administración y Finanzas la disponibilidadpresupuestaria para licitar o contratar una obra o estudio.

b. Elaborar las bases administrativas generales y especiales para los diversosprocesos de licitaciones y/o contrataciones, así como la preparación de las respectivas carpetascon los demás antecedentes requeridos.

c. Efectuar las demás labores relativas al proceso de adjudicación, de acuerdo ala modalidad de licitación o contratación usada; ajustándose a las normas de procedimientosvigentes dictadas por el Estado, así como las establecidas internamente.

d. Preparar los respectivos contratos, con apoyo o en coordinación con laDirección Jurídica.

e. Cuando fuere procedente, de acuerdo al monto comprometido, remitir a tomade conocimiento de la Contraloría Regional el decreto de adjudicación con todos los antecedentesde la propuesta.

f. Llevar un registro y control de los distintos procesos de licitaciones y/ocontrataciones en curso, independientemente de la etapa en que se encuentren.

g. Preparar un informe trimestral de las obras adjudicadas y en proceso, paraentregar al Concejo municipal.

h. Ingresar al SNI del MIDEPLAN, la información relativa a los proyectos en etapade ejecución que se encentren con contratos vigentes.

i. Cumplir con las demás funciones o tareas que el Director o el Alcalde leencomienden, de conformidad o en virtud de la legislación vigente

Artículo 17°.- El Departamento de Informática : A este departamento corresponderá administrar enforma eficiente y eficaz el sistema de comunicaciones e información de la municipalidad.

Para cumplir con dicho objetivo, le corresponderá ejecutar las siguientes funciones específicas:

a. Establecer un sistema computacional corporativo capaz de soportar lainformación que generen las Direcciones Municipales.

b. Resguardar la información que se origine por el funcionamiento de laMunicipalidad.

c. Apoyar a las Direcciones y Departamentos Municipales con software degestión que le permitan dar respuesta oportuna a los requerimientos de los usuarios.

d. Mantener vigente el hardware y software del Municipio.

e. Definir la adquisición de equipos e insumos computacionales que por suscaracterísticas técnicas requieren de la intervención de un especialista.

f. Elaborar un manual de desarrollo para fijar el estándar computacional de laMunicipalidad.

g. Definir la plataforma computacional de acuerdo con al Plan Informático(hardware, equipos reguladores de voltaje, UPS, sistema eléctrico y de señales de red).

h. Definir las necesidades y requerimientos de los usuarios para el desarrollo delsoftware básico y de gestión que utilizará el Municipio.

i. Desarrollar software, enmarcado en el Plan Informático, que comprende lacreación de sistemas específicos para las distintas Direcciones y Departamentos del Municipio.

j. Regularizar la cantidad de licencias de software (Office, Windows, clíper yotras) de acuerdo con el crecimiento computacional, en la medida que el Municipio cuente con losrecursos financieros.

k. Mantener la custodia del software de apoyo utilitario (Windows, Office, Clíper ycualquier otro que adquiera el Municipio).

I. Elaborar un instructivo de uso de los equipos computacionales que permita elresguardo de la información y el buen uso de los equipos que se encuentren en red.

m. Administrar los respaldos de la información, esto es:

• Respaldos de programas ejecutables (en forma diaria, mensual, anual)• Respaldo de archivo de datos• Respaldo de las estructuras de los archivos

n. Velar por el cumplimiento de los servicios que preste al Municipio la empresa proveedora desistemas

o. Velar por la mantención de los equipos computacionales de la Municipalidad,

p. Preparar los pedidos, distribuir y llevar el control de los insumes computacionales.

q. Mantener al día el inventario técnico del hardware, esto es, llevar un registro de todos los cambiosque se realicen en cada equipo.

Artículo 18°.- A la Secretaría Comunal de Planificación estará adscrito el Asesor Urbanista, con tassiguientes funciones:

a) Asesorar al Alcalde y al Concejo en la promoción del desarrollo urbano.

b) Estudiar y elaborar el Plan Regulador Comunal y mantenerlo actualizado,promoviendo las modificaciones que sean necesarias y preparar los planes seccionales para suaplicación, y;

c) Informar técnicamente las proposiciones sobre planificación urbanaintercomunal, formuladas a la Municipalidad por la Secretaría Regional Ministerial de Vivienda yUrbanismo.

Capitulo IVDirección de Desarrollo Comunitario

Articulo 17°.- A la Dirección de Desarrollo Comunitario le corresponde cumplir las siguientesfunciones generales:

a) Asesorar al Alcalde y al Concejo en la promoción del desarrollo comunitario.

b) Prestar asesoría técnica a las organizaciones comunitarias; fomentar sudesarrollo y legalización, y promover su efectiva participación en el Municipio.

c) Proponer y ejecutar, cuando corresponda, medidas tendientes a materializaracciones relacionadas con salud pública, protección del medio ambiente,educación y cultura, capacitación laboral, deportes y recreación, promoción delempleo, fomento productivo local y turismo.

d) Proponer y ejecutar acciones relacionadas con la asistencia social.

e) Proponer y ejecutar acciones para la promoción de la igualdad deoportunidades entre hombres y mujeres.

f) Otras funciones que la ley señale o la autoridad superior le asigne, deconformidad con la legislación vigente, y que no sea de aquellas que la Leyasigna a otras unidades.

Artículo 18°.- La Dirección de Desarrollo Comunitario tiene además las siguientes funcionesespecíficas:

a) Dar cumplimiento, a través de su acción, al rol social de la Municipalidad, asus objetivos sociales generales y a los programas de desarrollo socialcomunal.

b) Promover la formación, funcionamiento y coordinación de organizacionescomunitarias, prestándoles asistencia técnica.

c) Participar, según corresponda, en la aplicación de planes, programas yproyectos sobre la materia que deban desarrollar otras entidades públicas yprivadas de la comuna.

d) Colaborar con el desarrollo de actividades de orden general de laMunicipalidad o de otras entidades públicas o privadas, ya sean éstas deorden cívico, culturales u otras, planeadas anticipadamente o que surjan demanera imprevista.

e) Asesorar al Alcalde y al Concejo, y demás organismos que corresponda, enmateria de desarrollo comunitario y social.

f) Definir los distintos niveles socioeconómicos de la población que requieranasistencia social.

g) Administrar y ejecutar los programas sociales básicos y los proyectosderivados de éstos y considerados en el área social, la asistencia social y lacapacitación social.

h) Detectar y evaluar las aspiraciones y necesidades de la comunidad y encausarsu satisfacción y solución, a través de la formulación de políticas sociales.

i) Mantenerse informado de la realidad social de la comuna y, a su vez, informarde ésta al Alcalde, al Concejo y a los organismos relacionados con estamateria.

j) Prestar asistencia social paliativa en los casos de emergencia.

k) Mantener información actualizada de las organizaciones comunitariasterritoriales y funcionales.

I) Proponer planes de capacitación para dirigentes comunitarios y funcionariosmunicipales respecto de materias que digan relación con los planes socialesdel Gobierno y del Municipio.

m) Orientar y apoyar la gestión de requirentes del público, especialmente de lossegmentos calificadamente pobres o carenciados, que necesitan obtenerinformación municipal oficial o realizar algún trámite en particular ante las otrasunidades municipales o ante reparticiones externas, ya sea por la búsquedade opciones o situaciones desfavorables, problemas o dificultades en generalque las aflijan.

n) Apoyar en aspectos administrativos o de buen funcionamiento a entidades de laeducación preescolar, como jardines infantiles o guarderías infantiles decobertura amplia y gratuitos, no particulares subvencionados, facilitando suadecuada operatividad. También propiciar, en los casos más necesitados, larealización de programas que apunten en esta línea.

Artículo 19°.- La Dirección de Desarrollo Comunitario tiene las unidades que se indican acontinuación, con sus correspondientes funciones:

a) Departamento de Asistencia Social. Tendrá como función general contribuira la solución de los problemas socioeconómicos que afectan a los habitantesde la comuna, procurando las condiciones necesarias que le permitan accedera una mejor calidad de vida.

Sus funciones específicas son las siguientes:

1. Elaborar diagnósticos que permitan identificar, cuantificar y localizar losproblemas socioeconómicos que afectan a la comunidad, manteniendoregistros específicos y actualizados de la realidad comunal.

2. Administrar los programas de cobertura nacional y elaborar, desarrollar yevaluar proyectos y acciones destinadas a satisfacer las necesidadesbásicas que afectan a la población de menores recursos. En este marco,deberá administrar y ejecutar los recursos del Subsidio Único Familiar,Pensiones Asistenciales, Subsidio de Agua Potable, Subsidio de AseoDomiciliario, y otros que implemente el gobierno.

3. Procurar ía satisfacción de las necesidades básicas de la población ensituación de extrema pobreza de la comuna, conjuntamente conotras unidades de la Municipalidad.

4. Coordinar el desarrollo de acciones sociales con otras unidadesmunicipales, con organismos de! voluntariado e instituciones públicas yprivadas.

5. Hacer difusión y orientar a la comunidad sobre los distintos beneficios decarácter social existentes y los requisitos exigidos para acceder a ellos.

6. Elaborar, implementar y ejecutar programas específicos destinados aprevenir y disminuir las patologías sociales coordinando las acciones queellos involucran con organismos técnicos especializados.

7. Atender y auxiliar transitoriamente situaciones de emergencia o denecesidad manifiestas que afecten a personas o familias de la comuna,organizando y coordinando, con la colaboración de las autoridadescorrespondientes, las labores de socorro y auxilio que sean necesarios.

8. Colaborar directamente y apoyar profesionalmente al Comité deEmergencia en caso de siniestro en la comuna.

9. Mantener y administrar una bodega de elementos que permitan atendera personas o grupos familiares que se encuentran en estado denecesidad manifiesta.

10. Mantener registros de las atenciones y prestaciones proporcionadas, einformar de la labor desarrollada a los superiores que corresponda.

11. Proporcionar atención integral a las necesidades de los grupos familiaresvulnerables, para lo cual deberá atender programas relacionados con:estratificación social, alimentación escolar, alimentación complementaria,educación y atención parvularia, viviendas, operativos de atención enterreno, hogares de menores, atención de ancianos, erradicación decampamentos, pensiones asistenciales, subsidios, programas derehabilitación de alcoholismo y drogadicción.

12. Supervisar la ejecución de convenios de asistencia jurídica con otrasentidades, celebrados por la Municipalidad para estos efectos, encoordinación con la Unidad de Asesoría Jurídica.

13. Entregar la información que sea requerida por otras unidades de laDirección para la elaboración de programas sociales, así como para lapostulación de los beneficiarios a los programas sociales de gobierno.

14. Aplicar normas tendientes a procurar un adecuado funcionamiento delproceso de encuestaje de la población de la comuna.

15. Preparar informes de CAS 2 de postulantes a programas de viviendas odel Serviu.

16. Entregar atención profesional a las personas que concurran a laMunicipalidad por problemas habitacionales.

17. Asesorar y organizar a grupos de familias sin casa, para postularlos a losprogramas de vivienda o del Serviu.

18. Proponer y firmar convenios para la formulación de proyectoshabitaciones.

19. Elaborar informes sociales, en casos calificados, para ayudas económicaso políticas especiales de vivienda.

20. Elaborar diagnósticos dirigidos a la niñez, y mantenerlos actualizados.

21. Colaborar en la realización de diagnósticos regionales dirigidos a la niñezy la adolescencia.

22. Efectuar actividades recreativas en beneficio de la niñez y la adolescencia.

b) Departamento de Organizaciones Comunitarias. Su principal objetivo serápromover la organización, consolidación y participación activa deorganizaciones comunitarias y de los vecinos en general, en el desarrollo de lacomuna. Le corresponden las siguientes funciones:

1. Asesorar a las organizaciones de la comunidad en todas aquellasmaterias que permitan facilitar su constitución y funcionamiento y la plenaaplicación de la Ley sobre Juntas de Vecinos y demás organizacionescomunitarias.

2. Promover la organización, participación y desarrollo de los dirigentes ypobladores de cada unidad vecinal, de acuerdo a sus propios intereses ynecesidades.

3. Identificar las organizaciones comunitarias existentes en la comuna yproceder a la tramitación de la personalidad jurídica, e incentivar lalegalización de las organizaciones que carecen de ella.

4. Constituir el canal de comunicación entre (a Municipalidad y lasorganizaciones comunitarias.

5. Administrar y ejecutar los programas sociales básicos de fomento yorganización de la comunidad, conforme a la realidad específica de lasdistintas unidades vecinales.

6. Asesorar a las juntas de vecinos y demás organizaciones comunitariaspara su participación en el programa correspondiente al Fondo deDesarrollo Vecinal.

7. Coordinar los esfuerzos de todas las organizaciones vecinales y vecinosen general, para la solución de sus problemas y transformarse en motoresde su propio desarrollo y de la comuna.

9. Informar, orientar y apoyar técnicamente a la comunidad organizada,capacitando sobre las formas de solucionar los problemas comunales quelos afectan.

10. Coordinar y colaborar en el accionar de los organismos comunitarios en laejecución de programas de desarrollo comunal.

11. Velar por el cumplimiento de la legislación y procedimientos que regulanla generación, funcionamiento y participación de las organizacionescomunitarias,

12. Mantener actualizado un registro comunal de las organizacionescomunitarias existentes en la comuna.

b) Departamento de Acción Social. Tiene como objetivo fundamental ejecutarprogramas municipales y gubernamentales que vayan en beneficio de lacomunidad en general, y en particular de los distintos grupos etéreos que lacomponen, relacionados con la mujer, el adulto mayor, personas condiscapacidad, los jóvenes, etc.

Sus funciones específicas consisten en:

1.- Diagnosticar la situación social de grupos de la comunidad, paradeterminar acciones o programas específicos que se deberán implementarpara su desarrollo.

2.- Asesorar a los diferentes grupos sociales en la obtención de los beneficiosestablecidos por políticas gubernamentales.

3.- Elaborar y ejecutar programas destinados a grupos o comunidades, deacuerdo a las disposiciones legales vigentes.

4.- Proponer políticas locales que incorporen transversalmente el principio dela igualdad de oportunidades para las mujeres en la gestión municipal.

5. Promover y desarrollar programas y acciones sociales dirigidos a la mujery a sus necesidades.

6. Desarrollar coordinaciones, en conjunto con la administración municipal, yarticular acciones que permitan velar por la incorporación de la igualdadde oportunidades y derechos de las mujeres en las áreas económicas,

políticas, sociales y culturales en el marco de los planes de desarrollo dela comuna.

7. Desarrollar programas sociales para mujeres de escasos recursos.

8. Contribuir a mejorar la calidad de vida de las mujeres de lacomuna, proporcionando una atención integral a las mujeres y sugrupo familiar en riesgo psicosocial.

9. Contribuir, facilitando la posibilidad de desarrollo integral, a mejorar lacalidad de vida de las mujeres de la comuna que sean analfabetas, queno tengan sus estudios básicos y medios completos.

10. Contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las mujeres quedesarrollan una actividad económica independiente, y de sus familias,particularmente de aquellas que se encuentren en situación de pobreza.

11. Colaborar con el Alcalde y el Concejo en la elaboración de políticas yacciones destinadas a promover el aumento de fuentes productivas en lacomuna.

12. Promover las capacidades de la comunidad local, para lograr sudesarrollo económico y social.

13. Administrar y ejecutar los programas sociales referentes a las materias decolocación municipal.

14. Orientar al cesante o desocupado hacia fuentes de trabajo.

15. Colaborar en la implementación de los programas de absorción de manode obra.

16. Mantener un contacto permanente con los sectores empresariales ofuentes de trabajo.

17. Fomentar el surgimiento de nuevas fuentes de trabajo en la comuna.

18. Mantener un registro de atenciones proporcionadas y prestacionesotorgadas.

19. Desarrollar programas de capacitación destinados a la inserción laboralde los habitantes de la comuna.

20. Participar en la ejecución de programas de capacitación laboralfinanciados con recursos externos al Municipio.

21. Realizar acciones comunes con organismos técnicos y empresasrelacionadas con la capacitación o asuntos laborales.

22. Vaüdar documentación presentada por los organismos técnicos ante elSENCE.

23. Velar por el cumplimiento de convenios suscritos entre la Municipalidad ylos Ministerios destinados a la capacitación e inserción laboral de laspersonas, tendientes a que éstos accedan a un mejor nivel de vida.

24. Coordinar los programas de Chile Joven del SENCE y los cursos decapacitación laboral del FOSIS.

25. Informar a los usuarios acerca del mercado ocupacional y de losprogramas de capacitación existentes en la comuna.

26. Consolidar informes mensuales sobre funcionamiento y estadísticas,solicitados por el SENCE Regional.

27. implementar acciones relativas a aspectos laborales, de acuerdo al Plande Desarrollo Comunal.

28. Coordinar con las Cajas de Compensación, INP, Inspección del Trabajo,los procesos de tramitación del Subsidio de Cesantía.

29. Desarrollar programas y actividades dirigidas al mundo juvenil.

30. Fomentar la participación de la juventud en las organizacionescomunitarias y sociales.

31. Asesorar a las organizaciones juveniles en su funcionamiento yactividades.

32. Coordinar con otras unidades, acciones concretas en beneficio de lapoblación joven.

33. Atender profesionalmente a personas con discapacidad.

34. Elaborar informes sociales requeridos por personas discapacitadas.

35. Informar, orientar y tramitar ayudas técnicas para discapacitados en elFONADIS, Municipio y otras instituciones.

36. Proponer convenios y otras iniciativas que contribuyan a mejorar lacalidad de vida de los discapacitados.

37. Prestar asesoría técnica y profesional a las organizaciones dediscapacitados.

38. Proponer y desarrollar iniciativas de difusión de la Ley N°19.284.

39. Mantener una coordinación permanente con instituciones estatales oprivadas que se preocupen del tema de la discapacidad.

40. Procurar a través del deporte y la recreación, el desarrollo físico,intelectual y moral de las personas y la integración de la comunidad.

41. Promover la participación y desarrollo de actividades recreativas ydeportivas en la comuna.

42. Elaborar y desarrollar programas y eventos deportivos y recreativos en lacomuna.

43. Proveer asesoría técnica deportiva a las distintas organizacionessociales y comunitarias de la comuna.

44. Elaborar programas de capacitación técnica y práctica, que apoyen eldesarrollo del deporte en la comuna.

45. Administrar las actividades deportivas y recreativas que se ejecuten en losrecintos deportivos municipales.

46. Elaborar y desarrollar medidas y programas orientados a la problemáticade la droga y la seguridad ciudadana.

Capítulo VDirección de Obras Municipales

Artículo 20° - La Dirección de Obras Municipales tendrá como objetivo velar por el cumplimiento delas disposiciones de la Ley General de Urbanismo y Construcciones, del PlanRegulador y de las Ordenanzas correspondientes, para cuyo efecto gozará de lassiguientes atribuciones:

a) Dar aprobación a las subdivisiones de predios urbanos y urbano-rurales.

b) Dar aprobación a los proyectos de obras de urbanización y construcción, engeneral, que se efectúen en las áreas urbanas, y urbano-rurales. Ellas incluyentanto las obras nuevas como las ampliaciones, transformaciones, y otras quedeterminen las leyes y reglamentos.

c) Otorgar los permisos de edificación de las obras señaladas en el númeroanterior.

d) Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de su recepción.

e) Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso.

f) Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de lasdisposiciones legales y técnicas que las rijan;

g) Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de construcción yurbanización;

h) Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanizacióny edificación realizadas en la comuna;

i) Ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural;

j) Dirigir las construcciones que sean de responsabilidad municipal, seanejecutadas directamente o a través de terceros;

k) Colaborar con otras unidades en la elaboración, ejecución y control deprogramas sociales relacionados con las materias de su competencia.

I) Elaborar ordenanzas especiales para normar aquellos aspectos que dicenrelación con el espacio urbano y urbano-rural,

m) Procurar la conservación del patrimonio histórico urbano de la comuna.

n) En general, aplicar las normas legales sobre construcción y urbanización en lacomuna.

I) Cualquier otra función que la ley determine o el Alcalde le asigne, deconformidad con la legislación vigente, y que no sea de aquellas que la Leyasigna a otras unidades.

Artículo 21°.- Las unidades dependientes de la Dirección de Obras tendrán los siguientes objetivosy funciones específicas:

1. Departamento de Construcciones, con tas siguientes funciones:

a) Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboraciónde bases y especificaciones técnicas de las propuestas para lacontratación de obras municipales.

b) Efectuar la inspección técnica y recepción de las obras.

c) Fiscalizar el cumplimiento de los contratos de las obras licitadas.

d) Velar por el correcto funcionamiento del alumbrado público y ornamentalde propiedad municipal.

e) Revisar periódicamente el estado del alumbrado público, a objeto desolicitar su reposición y mantención.

f) Supervisar y controlar el cumplimiento del contrato de mantención dealumbrado público.

g) Controlar y/o ejecutar instalaciones eléctricas en actos o eventosmunicipales.

h) Ejecutar proyectos para conservar, reponer y construir aceras y lospavimentos de las calzadas en condición apropiada para la circulaciónvehicular y peatonal.

2.

Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración de lasespecificaciones técnicas de las propuestas para la contratación deejecución de obras relacionadas con las aceras y pavimentos; y

El Departamento de Edificación y Urbanización, con las siguientesfunciones:

a) Revisar los proyectos de subdivisiones, loteos, urbanizaciones y deconstrucciones en la comuna;

b) Diseñar y estudiar proyectos de construcciones específicas para ocuparespacios en la vía pública, procurando la conservación y armoníaarquitectónica de la comuna;

c) Estudiar y verificar el estricto cumplimiento de las disposiciones legales, en losproyectos de obras de construcción de la comuna;

d) Aprobar los proyectos de fusión y subdivisión de predios y de urbanizacióny construcción en general, que realicen en áreas urbanas y/ourbano/rurales, incluyendo obras nuevas, ampliaciones,transformaciones y otras que determinen las leyes y reglamentos;

e) Efectuar el giro de los derechos municipales que correspondan a los permisosy servicios otorgados por la Dirección de Obras;

f) Otorgar los permisos y certificados reglamentarios para la ejecución yrecepción de obras de edificación en la comuna (certificados de noexpropiación, de informaciones previas, de numeración, de permisos yrecepciones ya otorgadas)

g) Recibir las obras y autorizar su uso.

h) Coordinar con la unidad de inspección de la Dirección de Administración yFinanzas, para la fiscalización por funcionarios de dicha unidad delcumplimiento de las exigencias legales y reglamentarias, en la ejecuciónde las obras de edificación, ampliaciones, remodelaciones y/odemoliciones, y de la normativa vigente que regula la instalación delocales comerciales, playas de estacionamiento, centros de enseñanza,hoteles, restaurantes, etc.,

Capitulo VIDirección de Medio Ambiente, Aseo y Ornato

Articulo 22°.- La Dirección de Medio Ambiente, Aseo y Ornato tiene las siguientes funcionesgenerales:

a) El aseo de las vías públicas, parques, jardines y, en general, de los bienesnacionales de uso público existentes en la comuna,

b) El servicio de extracción y disposición final de la basura, y en su caso, efectuarel control del servicio encomendado a terceros mediante concesión.

c) La construcción, conservación y administración de las áreas verdes de lacomuna, así como también las relativas al ornato.

d) Colaborar con la Dirección de Administración y Finanzas en el cálculo delderecho de aseo domiciliario, de acuerdo con la Ley de Rentas Municipales yla Ordenanza respectiva.

e) Colaborar con la Secretaria Comunal de Planificación en la elaboración de lasbases administrativas y técnicas relativas a las concesiones de aseo, de áreasverdes, de ornamentación y otros contratos relacionados con el aseo y ornatode la comuna.

f) Otras funciones que la Ley señale o la autoridad superior le asigne, deconformidad con la legislación vigente y que no sea de aquellas que la Leyasigna a otras unidades.

Artículo 23° - Las unidades dependientes de la Dirección de Medio Ambiente, Aseo y Ornatotendrán los siguientes objetivos y funciones especificas:

1 . El Departamento de Aseo tiene las siguientes funciones específicas:

a) Fiscalizar y controlar el aseo general de la comuna en los bienes nacionalesde uso público, denunciando las infracciones, cuando procedan, alJuzgado de Policía Local respectivo.

b) Recolectar y resolver la disposición final de la basura domiciliaria,industrial y comercial, o en su caso, supervisar el servicio respectivoencomendado a terceros, velando porque éste se preste en forma ágil,oportuna y eficiente en todo el territorio comunal.

c) Mantener un archivo completo y secuencial de todas las observaciones einstrucciones que envíe a la concesionaria del servicio de extracción deresiduos domiciliarios.

c) Elaborar y ejecutar programas para el retiro de escombros en la víapública y limpieza de sumideros.

d) En casos de emergencia comunales colaborará con sus recursoshumanos y materiales, en coordinación con las Unidades Municipalescompetentes.

d) Retirar vehículos, especies y animales abandonados en la vía pública.

e) Contribuir ai control de vectores, perros vagos, y en general de todosaquellos agentes biológicos animales o invertebrados que puedantransmitir enfermedades a los habitantes de la comuna.

2. El Departamento de Ornato tiene las siguientes funciones específicas:

a) Velar por el aseo de parques, jardines y áreas verdes de la comuna enconjunto con otras Unidades Municipales.

b) Estudiar y proponer proyectos de forestación de áreas verdes de lacomuna en conjunto con otras Unidades Municipales.

c) Conservar las áreas verdes y la ornamentación comunal.

d) Llevar un catastro actualizado de las plazas y áreas verdes de la comuna.

f) Realizar programas de mantención, poda, corte y control fitosanitario enlas áreas verdes y arbolado urbano.

g) Supervisar el servicio de mantención de parques y jardines encomendadoa terceros.

3. El Departamento de Medio Ambiente tiene las siguientes funcionesespecíficas:

a) Protección de los cuerpos de aguas naturales, artificales y humedalesb) Protección de los bienes naturales (capital natural) de uso público (agua,

suelo y aire)c) Protección de la biodiversidadd) Regulación de la tenencia, uso y cuidado de animales domésticos y de

trabajoe) Prevención y control de la contaminación acústicaf) Prevención y control del PM 10 (material particulado) en el aireg) Prevención y control de plagas naturales y artificiales, en colaboración con

otros entes del Estado responsables de esa acitividadh) Seguimiento y control del transporte de sustancias peligrosas por

carreteras y vías ferroviarias, en conjunto con las instituciones del Estadoresponsables de esta actividad.

i) Colaborar con el sistema comunal, regional y nacional frente a emergenciasde tipo natural, efectuando seguimientos en áreas de riesgos

j) Coordinar las actividades relacionadas con el Sistema de Evaluación delImpacto Ambiental con las demás unidades del municipio y las demásinstituciones del Estado responsables de esta actividad

Capitulo VilDirección de Tránsito y Transporte Público

Articulo 24°.- La Dirección de Tránsito y Transporte Público tiene las siguientes funciones:

a) Otorgar y renovar licencias para conducir vehículos

b) Otorgar y renovar permisos de circulación.

c) Determinar el sentido de circulación de vehículos, en coordinación con losorganismos de la Administración del Estado competentes.

d) Señalizar adecuadamente las vías públicas.

e) Aplicar las normas generales sobre tránsito y transporte público en la comuna.

f) Asesorar al Alcalde y al Concejo en materias de tránsito y transporte público.

g) Informar a los Tribunales de Justicia de todos los antecedentes que estosrequieran en materias de su competencia, en coordinación con la DirecciónJurídica.

h) Estudiar, planificar y proponer soluciones a los problemas viales de la comuna,y ejecutarlos.

i) Instalar, reparar y mantener el normal funcionamiento de los semáforosexistentes en al comuna.

j) Planificar y controlar programas de mantención de dispositivos de señalizaciónde tránsito.

k) Estudiar e informar, cuando corresponda, los estacionamientos, terminales yotros que puedan afectar la circulación vehicular o peatonal.

I) Colaborar con la Secretaría Comuna! de Planificación en la elaboración debases y especificaciones para contratar servicios de mantención deseñalización de tránsito y controlar su cumplimiento.

m) Coordinar la ejecución de proyectos viales con el Departamento de Obras.

Artículo 25°.- Las unidades dependientes de la Dirección de Tránsito y Transporte Público, tendránlas siguientes funciones:

a) El Departamento de Licencia de Conducir, cuyo objetivo será tramitar en laforma más eficiente y expedita el otorgamiento de las licencias quecorrespondan de acuerdo a la normativa vigente, y tendrá las siguientesfunciones específicas:

1. Otorgar, renovar, restringir o denegar licencias para conducir vehículos deacuerdo a la normativa vigente.

2. Solicitar certificado de antecedentes al Registro Nacional de Conductores.

3. Efectuar los exámenes correspondientes para otorgar las licencias de conduciro para otros fines, a través de su Gabinete Psicotécnico.

4. Mantener un registro de las licencias de conducir otorgadas y denegadas.

5. Mantener clasificado y actualizado por conductor el archivo de losantecedentes que correspondan a licencias de conducir.

6. Informar al Registro Nacional de Conductores las licencias otorgadas odenegadas y los controles efectuados a los conductores.

7. Efectuar el giro de los derechos municipales relativos a los permisos yservicios que otorga.

b) El Departamento de Permisos de Circulación tiene las siguientes funciones:

1. Otorgar y renovar los permisos de circulación de acuerdo a la normativavigente.

2. Mantener actualizado el Registro Comunal de Permisos de Circulaciónotorgados.

3. Mantener actualizado y clasificado el archivo de permisos de circulacióndel parque vehicular comunal.

4. Solicitar, aprobar o rechazar los traslados de los permisos de circulación,desde y hacia otras comunas.

5. Emitir el giro del impuesto por permiso de circulación de los vehículosregistrados.

c) El Departamento Técnico, cuyas funciones específicas son lassiguientes:

1. Emitir informes técnicos, solicitados por Juez de Policía local u otros2. Aplicar y fiscalizar normas de tránsito3. Dar respuestas a peticiones de los contribuyentes4. Mantener señalizadas vías públicas y su correspondiente catastro

Capitulo VIIIDirección de Administración y Finanzas

Articulo 26°.- La Dirección de Administración y Finanzas tendrá como función asesorar al Alcaldeen la administración del personal de la Municipalidad, y en la administraciónfinanciera de los bienes municipales, para lo cual le corresponderá específicamente:

1. Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo deingresos municipales.

2. Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración delPresupuesto Municipal.

3. Administrar el presupuesto municipal.

4. Visar los decretos que irroguen gastos o generen recursos.

5. Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de lacontabilidad nacional y con las instrucciones que al respecto imparta laContraloría General de la República.

6. Mantener actualizada la información financiera, presupuestaria y contable,poniéndola en conocimiento del Alcalde y demás autoridades quecorrespondan.

7. Controlar la gestión financiera de los recintos y/o empresas municipales.

8. Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta corriente bancariarespectiva y rendir cuenta a la Contraloría General de la República.

9. Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.

10. Administrar financieramente los bienes y establecimientos municipales.

11. Efectuar la recaudación y la administración de los ingresos de acuerdo a loestablecido en la Ley de Rentas Municipales.

12. Dirigir, coordinar y controlar la mantención, seguridad, aseo y ornato de lasdependencias municipales, y operación de teléfonos.

13. Supervigilar el uso y buen estado de los bienes de la Municipalidad.

14. Mantener registro y control de los vehículos municipales.

15. Efectuar la mantención y reparación de los bienes municipales.

16. Velar por la mantención y vigilancia de la playa de estacionamiento municipal.

17. Velar por el cumplimiento y dar aplicación cabal a las normas contenidas en elDecreto Ley N° 799, que sean de competencia municipal, sin perjuicio de lasfacultades que correspondan a la Contraloría General de la República.

18. Otras funciones que la Ley o la autoridad superior le asigne, de conformidadcon la legislación vigente y que no sean de aquellas que la Ley asigna a otrasunidades.

Las unidades dependientes de la Dirección de Administración y Finanzas tendrán lassiguientes denominaciones y funciones:

a) Departamento de Contabilidad y Presupuesto. Tendrá como objetivoapoyar la gestión financiera municipal mediante la elaboración y mantenciónactualizada de los registros presupuestarios y contables y la emisión oportunade informes financieros en conformidad con las instrucciones que imparta laContraloría General de la República, y además las siguientes funcionesespecíficas:

1. Llevar la contabilidad patrimonial y presupuestaria en conformidad a lasnormas vigentes para el sector municipal y con las instrucciones que laContraloría General de la República imparta al respecto, emitiendo losinformes requeridos.

2. Confeccionar el balance presupuestario y patrimonial anual de laMunicipalidad, proporcionando los estados e informes contables que serequieran.

3. Mantener actualizado el valor de los activos y pasivos de la Municipalidad, enconformidad a los inventarios del patrimonio municipal, como igualmenteel ajuste anual por revalorizaciones y depreciaciones del mismo.

4. Controlar los ingresos y egresos de fondos municipales en conformidad conlas normas presupuestarias vigentes.

5. Mantener el registro y control de todos los documentos que den origen aobligaciones de carácter financiero de la Municipalidad con terceros.

6. Colaborar con la Secretaria Comunal de Planificación en la elaboración delproyecto de presupuesto anual de la Municipalidad.

7. Elaborar los Decretos de Pagos y los comprobantes de egresos quecorresponda,

8. Controlar y solicitar las modificaciones pertinentes del movimiento de losfondos mensuales.

9. Efectuar los trámites para la obtención de los recursos financieros que seasignan a la Municipalidad.

10. Manejar las cuentas corrientes bancarias.

11. Refrendar internamente, imputando a los ítems presupuestarios quecorresponda, todo egreso municipal ordenado en las resolucionesalcaldicias, así como también imputar los ingresos.

12. Preparar la documentación necesaria para solicitar las modificacionespresupuestarias que se requieran.

13. Presentar rendiciones de cuenta a las entidades, por fondos entregados ydestinados a fines específicos.

14. Preparar informes periódicos en materia de inversiones, coordinando suacción con la Secretaría Comunal de Planificación para lasmodificaciones, ajustes, reducciones y nuevos programas y/o proyectosque correspondan.

15. Formar, archivar y custodiar los expedientes de rendiciones de cuentaque deban mantenerse a disposición de la Contraloría General de laRepública.

16. Mantener actualizada las disponibilidades presupuestarias en relación acada clasificador presupuestario.

17. Exigir las rendiciones de cuentas de subvenciones y otras quecorrespondan.

De! Departamento de Contabilidad y Presupuesto dependerá la sección de TesoreríaMunicipal y de Remuneraciones

La Tesorería Municipal tendrá como objetivo recaudar los ingresos y efectuar lospagos municipales; custodiar los fondos municipales, especies valoradasy demás valores, proporcionar los antecedentes de la morosidad pararequerir la cobranza de contribuciones municipales morosas en general ycontrolar las cuentas corrientes bancarias. Tendrá, además, lassiguientes funciones específicas:

1. Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales por concepto deimpuestos, contribuciones, derechos municipales, y otros ingresos.

2. Conservar y custodiar los fondos recaudados, las especies valoradas ydemás valores municipales.

3. Recibir, registrar y conservar toda clase de instrumentos de garantía,extendidos a favor de la Municipalidad, efectuando un control mensual desus vencimientos, e informar a las Direcciones que corresponda.

4. Registrar los ingresos, clasificándolos por cuenta, diariamente.

5. Hacer nóminas mensuales de contribuyentes morosos de los distintosimpuestos, derechos u otros, para notificarlos y requerir su cobranzajudicial.

6. Efectuar el pago de las obligaciones municipales.

7. Girar los cheques correspondientes a pagos municipales.

8. Depositar en las cuentas corrientes autorizadas del Banco respectivo losfondos recaudados, y efectuar las conciliaciones bancariascorrespondientes.

9. Suspender la entrega de fondos a funcionarios que no han rendido cuentade giros anteriores.

10. Establecer cajas recaudadoras en los lugares y por el tiempo que seannecesarios, para los objetivos de la Municipalidad, dentro del ámbitocomunal.

11. Efectuar la rendición mensual de cuentas de la Caja municipal, con susajustes y conciliaciones bancarias.

12. Diseñar, implementar y mantener un archivo con los documentos queingresan y salen de la Tesorería, y muy especialmente los documentosque motivaron los pagos efectuados por el Municipio.

13. Actuar como Martiliero en los remates municipales.

14. Efectuar un informe consolidado diario de los movimientos de caja(ingresos y egresos) de las distintas cuentas comentes que administre elMunicipio.

La Sección de Remuneraciones tendrá las siguientes funciones:

1. Calcular y registrar las remuneraciones del personal.

2. Confeccionar las planillas de remuneraciones del personal de acuerdo alas normas legales vigentes, y considerando las variaciones derivadas denombramientos, ascensos, renuncias o vacancias, atrasos, inasistencias,multas, reconocimiento de cargas familiares, licencias médicas,retenciones y descuentos.

3. Confeccionar las planillas de cotizaciones previsionales y de salud

4. Efectuar el pago de remuneraciones, retenciones judiciales y familiares,cotizaciones a cajas de previsión y AFP, Isapres, Cooperativas, ISE,SERVIL!, Cajas de Ahorro de EE.PP., Asociaciones y otros.

5. Emitir los certificados que corresponda en relación con lasremuneraciones del personal.

5. Efectuar, en coordinación con ia Sección Contabilidad y Presupuesto, elcontrol presupuestario de los gastos del personal.

6. Calcular y confeccionar las planillas de pago de asignaciones de losseñores Concejales, y sus correspondientes descuentos.

b) Departamento de Patentes e Inspección, con las siguientes funciones:

1. Tramitar las solicitudes de otorgamiento, traslado, transferencia ycaducidad, según corresponda, de las patentes municipales, comerciales,industriales, de alcoholes y profesionales de la comuna.

2. Mantener actualizado el registro de patentes de todas las actividadesantes mencionadas, así como el correspondiente a la propagandacomercial de la comuna.

3. Efectuar el análisis contable respecto de las declaraciones de capital queanualmente deben hacer los contribuyentes afectos al correspondientetributo municipal.

4. Recibir y dar tramitación a las solicitudes de permisos y concesionessobre bienes nacionales de uso público, para el desarrollo de actividadeslucrativas.

5. Recibir y dar tramitación a las solicitudes de permisos municipalesrelacionadas con eventos ocasionales que realicen las instituciones uorganizaciones de la comuna.

6. Planificar la fiscalización externa que compete a la autoridad municipal enmaterias normativas, de carácter tributarias y en general desupervigilancia comunal.

7. Programar y organizar los sistemas de control aplicables a la industria, alcomercio establecido y ambulante que opere dentro de los límitescomunales.

8. Realizar acciones de control respecto del cumplimiento de las normas queregulan el ejercicio de actividades económicas, el destino de lasconstrucciones, edificaciones y predios, y todo los relacionado con avisospublicitarios en la comuna, proponiendo las sanciones que correspondan.

9. Diseñar o programar un calendario de control de las obligaciones queprevé la Ley de Alcoholes.

10 Colaborar con la Dirección de Tránsito, en el control del cumplimiento delas disposiciones de la Ley de Tránsito, en conjunto con la autoridadpolicial.

11. Verificar en el terreno el efectivo cumplimiento de la reglamentaciónvigente en materias de mercados, mataderos y ferias libres.

12. Colaborar con la Dirección de Obras Municipales en el control de lasnormas relativas a edificación y construcciones.

13. Fiscalizar el comercio instalado en la vía pública, como asimismo losletreros de propaganda, a fin de evitar el entorpecimiento de la circulaciónvehicular o peatonal.

14. Denunciar al Juzgado de Policía Local respectivo las infraccionesdetectadas.

15. Efectuar controles sanitarios a la industria y el comercio en general,dentro del ámbito de competencia municipal.

16. Controlar el comercio clandestino en ferias libres y mercados.

17. Atender denuncias en terreno.

18. Hacer efectivas las resoluciones alcaldicias que ordenen clausuras.

19. Realizar todas aquellas inspecciones que se le encomienden, dentro desus facultades.

c) Departamento de Personal. Tendrá como objetivo proponer las políticasgenerales de administración de los recursos humanos, teniendo enconsideración las normas estatutarias pertinentes y los principios deadministración de personal. Además, tendrá las siguientes funcionesespecíficas:

1. Proponer las políticas generales de administración de personal.

2. Administrar el sistema de personal de la Municipalidad, aplicando lastécnicas de selección, descripción, especificación y evaluación de loscargos.

3. Mantener registros actualizados del personal en los cuales se consignenmaterias relacionadas con nombramientos, calificaciones, promociones,escalafones, medidas disciplinarias, permisos administrativos, feriados.

4. Velar por la adecuada designación y distribución del personal en lasdiferentes unidades municipales y aplicar las normas sobre carrerafuncionaria.

5. Estudiar y programar, previa coordinación con las jefaturas municipales, lacapacitación del personal.

6. Instruir a las distintas unidades municipales sobre las materias técnicas depersona!, para su ejercicio.

7. Proponer al Alcalde, en forma oportuna y eficiente, los recursos humanosnecesarios para el desarrollo de las tareas municipales,

8. Ejecutar y tramitar los derechos y obligaciones de carácter administrativoque corresponde a los funcionarios municipales de acuerdo a las normasvigentes.

9. Tramitar los nombramientos, renuncias y otras desvinculaciones, lospermisos administrativos y feriados del personal municipal.

10. Efectuar la tramitación administrativa de las resoluciones finales de lossumarios e investigaciones sumarias de la Municipalidad, y el registro deestos actos, velando por el cumplimiento de los plazos en estasactuaciones.

11. Desarrollar las políticas y planes de capacitación que apruebe el Alcalde.

12. Programar y apoyar los procesos para proveer los cargos vacantes.

13. Programar y apoyar el proceso de evaluación del desempeño de! personalmunicipal, de acuerdo al Reglamento respectivo.

14. Preparar y actualizar los escalafones del personal, manteniendo al día losregistros correspondientes.

15. Proponer y supervisar normas de higiene y ambientación en los lugaresde trabajo.

16. Elaborar y proponer programas de prevención de riesgos.

17. Las demás funciones que la ley o la autoridad superior le encomiende.

d) Departamento de Adquisiciones e Inventarios, que tendrá las siguientesfunciones:

1. Ejecutar los programas referentes a adquisiciones, stocks, sistemas dedistribución y transporte.

2. Proponer modificaciones de los programas respectivos según lasvariaciones de precios y condiciones de mercado, velando por losintereses de la Municipalidad.

3. Emitir órdenes de compra.

4. Recibir y clasificar las solicitudes de compra provenientes de las distintasunidades municipales.

5. Realizar cotizaciones de precios e informar de las condiciones demercado, de proveedores, costos unitarios y otras materias de interés.

6. Mantener registros de proveedores y efectuar una precalificación de ellos.

7. Efectuar y controlar las adquisiciones municipales.

8. Cumplir con las obligaciones que le asigna el Reglamento deAdquisiciones

9. Elaborar y proponer normas específicas para la adquisición en base a lasdisposiciones y programas aprobados.

10. Mantener archivos actualizados de órdenes de compra, facturas, y otrosdocumentos afines.

11. Programar la atención oportuna de las diferentes órdenes de compra, deacuerdo a la urgencia de cada una de ellas.

12. Mantener registros de existencias de insumes en bodega.

13. Determinar el estado máximo y mínimo de bienes en bodega, para elnormal abastecimiento de las dependencias municipales.

14. Efectuar los procedimientos de enajenación de los bienes muebles einmuebles de la Municipalidad, de conformidad con las normas vigentes.

15. Mantener actualizados los registros de bienes de la Municipalidad y losinventarios valorados de los mismos.

16. Proponer, diseñar y confeccionar las planillas de altas y bajas de lasespecies municipales.

17. Velar por el ordenamiento, actualización, revisión y utilización de losbienes muebles municipales, sin perjuicio de la responsabilidad decada Jefe por los bienes asignados a la unidad bajo su dirección.

18. Efectuar controles periódicos de los bienes asignados a las distintasunidades municipales.

19. Determinar la condición de inventariable de los bienes según las normasen uso.

20. Preparar las instrucciones y materiales necesarios para la toma deinventarios.

21. Realizar procesos de inventarios generales, rotativos y selectivos,investigando sobrantes y fallantes que resulten de la comparación delinventario físico y de libros.

22. Mantener permanentemente actualizados los registros del inventariogeneral de la Municipalidad, desglosado por dependencias.

23. Preparar decretos que den "de Baja" las especies inutilizadas, de acuerdoa las normas legales y reglamentarias vigentes, proceder a su traslado ala bodega, excluidos para su remate.

24. Controlar los bienes muebles del Municipio, a fin de que éstos cumplancon las finalidades a que están destinados.

25. Recibir, registrar, almacenar y distribuir los recursos materialesprovenientes de las adquisiciones.

26. Mantener permanentemente al día los registros de materiales de bodega,controlando las entradas, salidas y saldos.

27. Controlar que se mantengan los estados mínimos que se hayan fijadopara los diversos materiales.

Capítulo IXDirección Asesoría Jurídica

Artículo 28°.- La Dirección de Asesoría Jurídica prestará su apoyo en materias legales al Alcalde yal Concejo, velando, además, en forma permanente, para que la gestión delmunicipio y la actuación de los funcionarios municipales se enmarque siempre dentrode la legalidad vigente. Le corresponderá, además, desarrollar las siguientesfunciones específicas:

a) A requerimiento del Alcalde, iniciar y defender los juicios en que laMunicipalidad sea parte o tenga interés.

b) Informar en derecho todos los asuntos legales que las distintas unidadesmunicipales y el Concejo le planteen, orientándoles periódicamente respectode las disposiciones legales y reglamentarias vigentes en el ámbito de susrespectivas funciones, para lo cual deberá considerar la jurisprudencia de laContraloría General de la República.

c) Prestar asesoría jurídica o defensa de la comunidad cuando sea procedente yel Alcalde así lo determine.

d) Dar forma y mantener al día los títulos de los bienes municipales.

e) Efectuar las investigaciones y sumarios administrativos cuando lo ordene elAlcalde, o ejercer la supervigilancia en la substanciación de estosprocedimientos cuando sean encargados a funcionarios de otras unidades.

f) Redactar y/o colaborar en la redacción de los proyectos de ordenanzas,reglamentos, decretos, instructivos, convenios, contratos, basesadministrativas y otros documentos que le encomiende el Alcalde.

g) Efectuar la cobranza administrativa y judicial de impuestos, derechos,concesiones, arriendos, cuando fuere procedente.

h) Visar o preparar, en su caso, tas respuestas a cualquier requerimiento dealgún tribunal o autoridad administrativa.

i) Visar los contratos de trabajo, a honorarios, modificaciones de los mismos,finiquitos, y decretos que los ratifiquen.

Capitulo XDirección de Control

Artículo 29°.- La Dirección de Control tendrá las siguientes funciones generales:

a) Realizar la auditoría operativa interna de la Municipalidad con el objeto defiscalizar la legalidad de su actuación.

b) Controlar la ejecución financiera y presupuestaria municipal, y representar alConcejo los déficits que advierta en el presupuesto municipal, a lo menostrimestralmente.

c) Representar al Alcalde los actos municipales cuando los estime ilegales,informando de ello ai Concejo, para cuyo objetivo tendrá acceso a toda ladocumentación pertinente.

d) Colaborar directamente con el Concejo para el ejercicio de sus funcionesfiscalizadoras. Para estos efectos, emitirá un informe trimestral acerca delestado de avance del ejercicio programático presupuestario. En todo caso,deberá dar respuesta por escrito, con copia al Alcalde, a las consultas opeticiones de informes que le formule un concejal.

e) Asesorar al Concejo en la definición y evaluación de la auditoría externa queaquél puede requerir en virtud de la Ley Orgánica Constitucional deMunicipalidades.

f) Efectuar revisión previa de antecedentes relativos a obras, reparaciones yestudios para obras, que de acuerdo a la normativa vigente, deben serremitidos a la Contraloría Regional, para la toma de conocimiento.

g) Atender los requerimientos que le formule la Contraloría General de laRepública.

h) Efectuar controles a las unidades operativas y administrativas, incluidas las delas Direcciones de Salud y Educación, cuando se encuentren contemplados enel Programa Anual de Auditoría.

i) Realizar comprobaciones de inventarios físicos, mediante revisionesselectivas, que sean incluidas en el Programa Anual de Auditoria.

j) Efectuar verificaciones sobre los bienes municipales, y que se cuente con losmecanismos de control que aseguren su existencia, en conformidad aprograma de auditoría debidamente aprobado.

k) Realizar constataciones sobre la correcta imputación de las distintas instanciasque contempla el sistema de Contabilidad Gubernamental, mediante larevisión de los decretos de pagos municipales.

I) Realizar exámenes oportunos a las operaciones económicas y financieras,procediendo a representar situaciones que no se enmarquen en el ámbito dela legalidad vigente, y otros que disponga la Dirección, durante el proceso devisación de los decretos de pago.

m) Revisar las rendiciones de cuentas de recursos municipales que seansometidas a visación de la Dirección de Control, previo examen de la Direcciónde Administración y Finanzas.

n) Efectuar, a lo menos una vez al año, una auditoría o arqueos de cajaselectivos a funcionarios que tengan asignados fondos de Caja Chica,elevando el respectivo informe al Sr. Alcalde.

TITULO IVDE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA INTERNA

1. Área de Gestión Presupuestaria e Inversiones

Artículo 30°.- Su finalidad es la de colaborar con el Alcalde en la planificación delpresupuesto municipal, analizando y asesorando a la autoridad en todo lorelativo a inversiones y gastos que debe enfrentar el Municipio, teniendocomo norte el que los recursos municipales sean invertidos y gastados enforma oportuna y eficiente. Sus funciones específicas son las siguientes:

a) Asesorar en todo lo relativo a criterios operativos para la formulación delpresupuesto municipal anual.

b) Asesorar a la Secretaría Comunal de Planificación en la formulación y elaboración delpresupuesto municipal.

c) Asesorar acerca de las modificaciones o ajustes que deban efectuarse al presupuestomunicipal.

d) Estudiar el comportamiento del presupuesto municipal.a) Analizar y asesorar en los temas relativos a inversiones municipales.

Artículo 31°.- Las funciones antes descritas son de mero asesoramiento de la autoridadedilicia, y por tanto, son sin perjuicio de las atribuciones que la Ley OrgánicaConstitucional de Municipalidades prevé para las distintas DireccionesMunicipales.

Artículo 32°.- El Área de Gestión Presupuestaria e Inversiones estará integrada por elDirector de la Secretaría Comunal de Planificación, que actuará como suCoordinador, la Directora de Administración y Finanzas, que actuará comoSecretaria Ejecutiva, y además, por el Administrador Municipal, el Directorde Control y el Director de Obras Municipales. Lo anterior, sin perjuicio quecuando se estime del caso, se cite a Directores de otras Unidades Municipalespara tratar temas propios de sus respectivas Direcciones.

2. Comité de Finanzas

Artículo 33°.- Tendrá por finalidad asesorar al Departamento de Adquisiciones en la comprade los materiales, insumos, útiles o elementos necesarios para elfuncionamiento de la Municipalidad, y sus respectivas Direcciones.

Artículo 34°.-

Artículo 35°.-

Artículo 36°.-

Sólo corresponderá someter a la aprobación del Comité Finanzas lasadquisiciones cuyo monto sea igual o superior a 60 Unidades TributariasMensuales, e inferior a 100 Unidades Tributarias Mensuales. Cuando elmonto de la adquisición sea igual o superior a 100 Unidades TributariasMensuales corresponderá al Comité de Finanzas decidir la modalidad autilizar para la adquisición del o los bienes de que se trate.

El Comité de Finanzas estará integrado por la Directora de Administración yFinanzas, que tendrá a cargo su coordinación, y además, por el Director deControl y el Director de la Asesoría Jurídica.

El Alcalde estará facultado para establecer otras modalidades decoordinación interna, ya sea de carácter permanente o transitorio, de acuerdoa las necesidades de la gestión interna.

ANÓTESE, COMUNIQÚESE Y TRANSCRÍBASE el presente Reglamento a lasDirecciones, Departamentós~y Oficinas Municipales, sin perjuicio de quedar el presenteReglamento a disposición y /para conocimiento públie^fi^Secrejiaría Jvlunicipal; hecho

OA

'ABATTO SEGURACETARIO MUNICIPAL

DISTRIBUCIÓN:- Alcaldía- Administración Municipal- Secretaría Municipal- Dirección de Control- Dirección Jurídica- Dirección de Desarrollo Comunitario- Secretaría Comunal de Planificación- Dirección de Administración y Finanzas- Dirección de Obras Municipales- Dirección de Medio Ambiente Aseo y Ornato- Dirección de Tránsito y Transporte Público

MAM/pbm

TO FIGUEALCALDE

San Pedro de la PazMUNICIPALIDAD

MODIFICA REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN INTERNA MUNICIPAL

SAN PEDRO DE LA PAZ, 12 de agosto de 2011

N" 18 /VISTOS: Lo dispuesto por los Artículos 15° al 31° y 63° letra j) de la LeyN° 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades; el acuerdo N" 293-85-2011, adoptadopor el Concejo en la sesión del día 05 de abril de 2011; y las facultades que me confiere el 12, 56

y 63 de la Ley 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades; vengo en dictar la siguienteresolución, en carácter de Reglamento, y que modifica el Reglamento N"ll, de fecha 26 dediciembre de 2005, de Organización Interna de la Municipalidad de San Pedro de la Paz,

1.- Incorpórase en el artículo 7", Funciones Específicas de Coordinación, una letra f) delsiguiente tenor:

f) Coordinar el adecuado uso, seguridad, aseo, mantención y control interno del EdificioMunicipal,

2.- Incorpórase en el artículo 7°, luego de las funciones específicas de Coordinación y deGestión Municipal lo siguiente: De la Administración Municipal dependerán las unidadesque se indican, con las siguientes funciones:

A) Créase el "Departamento de Servicios a la Comunidad", que tendrá como finalidadcoordinar acciones para el alumbrado Público, Operaciones y Emergencias". Sus funcionesespecíficas serán:

a) Velar por el correcto funcionamiento del alumbrado público y ornamental de propiedadmunicipal.

b) Revisar periódicamente el estado del alumbrado público, a objeto de solicitar su reposición ymantención.

c) Supervisar y controlar el cumplimiento del contrato de mantención de alumbrado público.

d) Controlar y/o ejecutar instalaciones eléctricas en actos o eventos municipales.

e) Revisar sistemas de alumbrado de uso público en nuevos proyecto.

f) Evacuar informe técnicos en proyectos de alumbrado público de nuevos loteos, para larecepción de la Dirección de Obras Municipales.

San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d a d v i v a

g) Coordinación y asignación de actividades a cuadrillas de trabajo, uso de maquinarias yequipos municipales.

h) Logística de eventos y actos municipales.

i) Mantención y reparación de instalaciones municipales.

j) Reparación de aceras y calzadas.

k) Coordinación de actividades relativas a emergencia comunales.

1) Mantención y construcción de espacios públicos de esparcimiento deportivos.

m) Reposición de rejillas y losetas de evacuación de aguas lluvias.

n) Apoyo a la Dirección de Tránsito en la reposición de señaléticas y mantención de refugiospeatonales.

o) Apoyo a la Dirección de Desarrollo Comunitario en lo relativo a atención de casos sociales,

p) Coordinar la administración de los programas pro-empleo que se desarrollen en la comuna.

B) Pase a depender de la Administración Municipal el "Departamento de Aseo y Ornato":con las siguientes funciones específicas:

a) El aseo de las vías públicas, parques, jardines y, en general, de los bienes nacionales de usopúblico existentes en la comuna.

a) El servicio de extracción y disposición final de la basura, y en su caso, efectuar el control delservicio encomendado a terceros mediante concesión.

b) Construcción, conservación y administración de las áreas verdes de la comuna.

c) Colaborar con la Dirección de Administración y Finanzas en el cálculo del derecho de aseodomiciliario, de acuerdo con la Ley de Rentas Municipales y la Ordenanza respectiva.

d) Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración de las basesadministrativas y técnicas relativas a las concesiones de aseo, de áreas verdes, deornamentación y otros contratos relacionados con el aseo y ornato de la comuna.

e) Fiscalizar y controlar el aseo general de la comuna en los bienes nacionales de uso público,denunciando las infracciones, cuando procedan, al Juzgado de Policía Local respectivo.

San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d a d v i v a

f) Recolectar y resolver la disposición final de la basura domiciliaria, industrial y comercial, oen su caso, supervisar el servicio respectivo encomendado a terceros, velando porque este sepreste en forma ágil, oportuna y eficiente en todo el territorio comuna!.

g) Mantener un archivo completo y secuencial de todas las observaciones e instrucciones queenvíe a la concesionaria del servicio de extracción de residuos domiciliarios.

h) Elaborar y ejecutar programas para el retiro de escombros en la vía pública y limpieza desumideros.

i) En casos de emergencia comunales colaborará con sus recursos humanos y materiales, encoordinación con las Unidades Municipales competentes.

j) Retirar vehículos, especies y animales abandonados en la vía pública.

k) Velar por el aseo de parques, jardines y áreas verdes de la comuna en conjunto con otrasUnidades Municipales.

1) La construcción, conservación y administración de las áreas verdes de la comuna, así comotambién las relativas al ornato.

m) Estudiar y proponer proyectos de forestación de áreas verdes de la comuna en conjunto conotras Unidades Municipales.

n) Conservar las áreas verdes y la ornamentación comunal.

o) Llevar un catastro actualizado de las plazas y áreas verdes de la comuna.

p) Realizar programas de mantención, poda, corte y control fitosanitario en las áreas verdes yarbolado urbano.

q) Supervisar el servicio de mantención de parques y jardines encomendado a terceros.

r) Revisar las áreas verdes a incorporar como bien nacional de uso público, para su recepciónpor parte de la Dirección Obras Municipales.

C) Créase el "Departamento de Inspección", que tiene como objetivo controlar elcumplimiento de las disposiciones legales sobre las cuales tiene tuición la municipalidad enla comuna, tales como: Ley de Rentas Municipales, Ley de Alcoholes, Ley de Urbanismo,etc. Ordenanzas Municipales y Resoluciones Alcaidillas.

Para cumplir con dicho objetivo, le corresponderá ejecutar las siguientes funcionesespecíficas:

San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d a el v i v a

a) Planificar la fiscalización externa que compete a la autoridad municipal en materiasnormativas, de carácter tributarias y en general de supervigilancia comunal.

b) Realizar acciones de control respecto del cumplimiento de las normas que regulan el ejerciciode actividades económicas, el destino de las construcciones, edificaciones y predios, y todo lorelacionado con avisos publicitarios en la comuna, proponiendo las sanciones quecorrespondan.

c) Diseñar o programar un calendario de control de las obligaciones que prevé la Ley deAlcoholes

d) Colaborar con la Dirección de Tránsito, en el control del cumplimiento de las disposicionesde la Ley de Tránsito, en conjunto con la autoridad policial.

e) Verificar en el terreno el efectivo cumplimiento de la reglamentación vigente en materias demercados, mataderos y ferias libres.

f) Colaborar con la Dirección de Obras Municipales en el control de las normas relativas aedificación y construcciones.

g) Fiscalizar el comercio instalado en la vía pública, como asimismo los letreros de propaganda,a fin de evitar el entorpecimiento de la circulación vehicular o peatonal.

h) Denunciar al Juzgado de Policía Local respectivo las infracciones detectadas,

i) Controlar el comercio clandestino dentro del territorio comunal.

j) Atender denuncias en terreno.

k) Hacer efectivas las resoluciones alcaldicias que ordenen clausuras y otras materias decompetencia.

I) Realizar todas aquellas inspecciones que se le encomienden, dentro de sus facultades.

3.- Reemplázase el Capitulo III, relativo a la Secretaría Comunal de Planificación, por losiguiente:

Artículo N°ll.- La Secretaría Comunal de Planificación es una unidad Asesora de carácterTécnico. Tiene como objetivo general asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en la definicióny elaboración de la Estrategia de Desarrollo Comunal y del Desarrollo Urbano de la comuna, asícomo en la definición y elaboración de las políticas, planes, programas, proyectos y accionesconcretas destinadas a implementar dichas estrategias.

San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d a

Par el cumplimiento del objetivo señalado, la Secretaría Comunal de planificación, tendrá a sucargo las siguientes Funciones Generales:

a) Asesorar al Alcalde en la elaboración del Plan de Desarrollo Comunal y de los planes anualesderivados y del respectivo presupuesto Municipal.

b) Preparar los antecedentes técnicos correspondientes a la etapa de preinversión de losrespectivos proyectos, con el fin de postularlos a financiamiento a las diversas fuentes.

c) Evaluar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Comunal, así como el de los planes,programas, proyectos, inversiones y del presupuesto Municipal e informar sobre estasmaterias al Concejo, a lo menos semestralmente.

d) Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de las situaciones de desarrollo de la Comuna,con énfasis en los aspectos sociales y territoriales.

e) Elaborar las bases Administrativas y Técnicas, según corresponda, para los llamados alicitación, previo informe de la unidad competente, de conformidad con los criterios einstrucciones establecidos en el reglamento municipal respectivo, así como ingresar dichosantecedentes al portal Chile Compra.

f) Fomentar los vínculos de carácter técnico entre las unidades municipales con los serviciospúblicos y el sector privado en materias propias de sus competencias.

g) Recopilar y mantener una base de datos con información comunal y regional atingente aldesarrollo de la comuna, así como de los planes, programas y proyectos municipales, de talmanera que permita surtir de información al proceso de toma de decisiones y a los diversosagentes públicos y privados del ámbito local y regional.

h) Preparar la documentación con información relativa a su área de competencia, con el fin deremitirla a los organismos públicos pertinentes cada vez que sea requerida por ellos deconformidad a la Ley.

i) Estudiar, elaborar y actualizar el plan Regulador Comunal, así como informar de lasproposiciones de planificación urbana formulada por el SERVID.

j) Administrar los sistemas de información y comunicación al interior de la municipalidad,enfatizando los aspectos de desarrollo, asesoría a los usuarios y mantención de equipos yprogramas.

k) Cumplir con las demás funciones que la ley o el Alcalde, le asigne o delegue, de conformidadcon la legislación vigente.

San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d a d v i v a

Para llevar a cabo sus funciones, la Secretaria Comunal de Planificación contará con unaestructura orgánica compuesta por las siguientes unidades: Secretaría, Sección de Diseños;Sección de Preparación de Proyectos; Sección de Licitaciones y Contratos; Sección dePresupuesto; Sección de Planificación, Unidad de Asesoría Urbana, y Oficina de AsistenciasTécnica y EGIS Municipal.

Las Funciones Especificas de cada una de las unidades mencionadas son las siguientes:

Artículo 12°.-DIRECTOR

a) Asesorar al alcalde y al Concejo Municipal en las materias propias de la Unidad a su cargo.

b) Organizar, coordinar y dirigir el trabajo de la Secretaría de Planificación Comunal, delegandofunciones y responsabilidades al personal adscrito a dicha Unidad Municipal.

c) Conocer con profundidad el territorio comunal y sus centros urbanos, así como el contextogeográfico, económico y social en que se ubica la comuna.

d) Detectar las demandas y necesidades de la comunidad respecto a carencias de infraestructuray servicios, a fin de proponer las soluciones correspondientes a la alcaldía y al concejo.

e) Visualizar una imagen objetivo del espacio Local, que permita orientar el desarrollo de lacomuna.

f) Conocer y manejar la normativa referida a la inversión pública y municipal.

g) Relacionarse tanto al interior del municipio, como con instancias del nivel regional ynacional.

h) Tener una coordinación de trabajo fluida con los organismos públicos de la región, enespecial con, la SERPLAC y el Gobierno Regional.

i) Establecer un clima de servicio, eficiente y transparente al interior de la Unidad a su cargo, enrelación a los vecinos que requieren sus servicios y a los profesionales de la construcción queinteractúan con ella.

j) Establecer un buen nivel de relación con la comunidad, de modo de constituirse en un agentede cambio, que pueda concertar voluntades y movilizar recursos para el desarrollo deacciones participativas destinadas a superar los problemas o limitaciones de la realidadcomunal.

k) Realizar las demás funciones que el alcalde directamente o a través del AdministradorMunicipal le encomiende.

San Pedro de la PazMUNICIPALIDAD

Artículo 13°.- SECRETARÍA

a) Asistir al Director y colaborar con él en todas las actividades propias de su cargo.

b) Controlar y supervisar los procesos administrativos de la Dirección.

c) Otorgar orientaciones generales al público respecto a procedimientos y trámites para accedera los servicios municipales, que sean de su interés.

d) Colaborar con el Director en la confección de su agenda de trabajo, tomando nota de lassolicitudes de entrevistas, reuniones y otras actividades; programándolas en conjunto.

e) Brindar atención al público que concurre a la Unidad, entregando información y/odocumentos o, derivarlos a la unidad departamento o sección que corresponda.

f) Efectuar la recepción de toda la documentación oficial que ingrese a la dirección,registrándola en el libro correspondiente y entregarla posteriormente al Director para suconocimiento y derivación.

g) Asignar número en forma independiente a Oficios y Memorándum originados en la Direccióny llevar un registro para su control.

h) Realizar el despacho de toda la documentación destinada a otras unidades municipales, o aotros organismos públicos o privados, registrando la salida y entregándola a quiencorresponda para que sea remitida al destinatario.

i) Efectuar llamadas de larga distancia o a celulares, a petición del personal de la Dirección,registrándola en cuaderno especial que se llevará al efecto.

j) En forma mensual efectuar un control de llamadas de larga distancia, fax y a celulares,separando las llamadas personales de las de carácter institucional y remitir los antecedentes afinanzas para el cobro o justificación.

k) Asistir administrativamente al personal de Secpla en los casos que su disponibilidad detrabajo lo permita y requiera.

I) Realizar las demás funciones que el Director le asigne.

Artículo 14.- Sección de Diseños: Tendrá como objetivo identificar, crear, captar y/o replicarlas iniciativas de ¡deas de proyectos de inversión, convertirlas en diseños completos y/oanteproyectos en versión necesaria para realizar los planes de desarrollo de la comuna.

Esta Unidad tendrá las siguientes funciones específicas:

a) Elaborar los perfiles y/o anteproyectos de arquitectura, así como memorias explicativas ydemás antecedentes constructivos, necesarios para la presentación de proyectos a diseño.

San Pedro de la PazMUNICIPALIDAD

b) Elaborar, cuando corresponda, diseños de arquitectura completos y las correspondientesespecificaciones técnicas, necesarias para la ejecución de proyectos de inversión.

c) Actuar como contraparte técnica, en aquellas circunstancias en las cuales mediante licitación ocontratación, se encomienda a terceros la elaboración de diseños de obras.

d) Proporcionar en forma oportuna a la Unidad de preparación de proyectos los antecedentesTécnicos necesarios para sus objetivos.

e) Toda otra acción o gestión que le instruya el Director de Secpla en el marco de las funcionespropias de la Secretaría Comunal de Planificación.

Artículo 15°.- Sección de Preparación de Proyectos: A esta unidad corresponderá laresponsabilidad de detectar, recopilar los antecedentes necesarios, preparar y elaborar de acuerdoa las diferentes metodologías, la cartera de proyectos de inversión que presente el municipio desan pedro de la Paz a las diferentes fuentes de fmanciamiento que existan .

Para cumplir con dicho objetivo, le corresponderá ejecutar las siguientes funciones específicas:

a) Tomar conocimiento de todas las ideas de proyectos, acciones, diseños y proyectos quepreparen o estén aplicando en la comuna, en el área local, los Servicios del Estado y el sectorprivado, a fin de coordinar las acciones pertinentes.

b) Preparación de los diversos proyectos de inversión y su presentación a financiamiento a lasdistintas fuentes de fmanciamiento, de acuerdo a las metodologías particulares de cada unade éstas; así como, en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas elaborarel presupuesto municipal que las complementa.

c) Responder las observaciones efectuadas por la SERPLAC u otros organismos respecto a losproyectos presentados, con el fin de obtener las recomendaciones técnicas.

d) Coordinar con otras unidades municipales u organismos externos, la obtención deinformación y antecedentes, necesarios para la aprobación y ejecución de los proyectos.

e) Entregar, cuando corresponda, la información y antecedentes sobre proyectos de inversióny/o contratación de un servicio municipal a terceros, a otras unidades municipales, para queestas elaboren bases técnicas u otros antecedentes similares requeridos para su licitación ocontratación.

f) Proporcionar en forma oportuna, a la Sección de Licitaciones y Contrataciones, lainformación y antecedentes requeridos por éste, para el cumplimiento de sus funciones.

g) Toda otra acción o gestión que le instruya el Director de Secpla en el marco de las funcionespropias de la Secretaría Comunal de Planificación.

San Pedro de la PazMUNICIPALIDAD

Artículo 16°.- Sección de Licitaciones y Contratos: A esta unidad corresponderá dirigir,ejecutar, administrar los procesos de licitaciones y/o contrataciones relacionados con laadjudicación de las diversas obras, estudios, adquisiciones de equipos y equipamiento deproyectos, así como la adjudicación de servicios municipales a terceros. Esta función implicadefinir a Secpla como Unidad Técnica permanente del municipio, con una visión deprofesionales encargados de licitaciones que asumen la responsabilidad de un proceso delicitación desde la disponibilidad presupuestaria hasta la recepción definitiva y liquidación delcontrato.

Con tal fin tendrá a su cargo las siguientes funciones específicas:

a. Solicitar a la Dirección de Administración y Finanzas la disponibilidad presupuestaria paralicitar o contratar una obra, estudio y/o servicios.

b. Elaborar las bases administrativas generales y especiales para los diversos procesos delicitaciones y/o contrataciones, así como la preparación de las respectivas carpetas con losdemás antecedentes requeridos.

c. Efectuar las demás labores relativas al proceso de adjudicación, de acuerdo a la modalidad delicitación o contratación usada; ajustándose a las normas de procedimientos vigentes dictadaspor el Estado, así como las establecidas internamente.

d. Preparar los respectivos contratos, con apoyo o en coordinación con la Dirección Jurídica.

e. Coordinar la derivación a la Inspección Técnica respectiva de todos los antecedentes para laadecuada ejecución de los contratos.

f. Coordinar y dirigir los procesos de aprobación y cancelación de Estados de pago,modificaciones contractuales, recepción provisoria y definitiva y liquidación del contrato,velando por el cumplimiento cabal de las bases de cada licitación.

g. Cuando fuere procedente, de acuerdo al monto comprometido, remitir a toma de conocimientode la Contraloría Regional el decreto de adjudicación con todos los antecedentes de lapropuesta.

h. Llevar un registro y control de los distintos procesos de licitaciones y/o contrataciones encurso, independientemente de la etapa en que se encuentren.

i. Preparar un informe trimestral de las obras adjudicadas y en proceso, para entregar al Concejomunicipal.

j. Ingresar al SNI del MIDEPLAN, la información relativa a los proyectos en etapa de ejecuciónque se encentren con contratos vigentes.

San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d a d v i v a

k. Cumplir con las demás funciones o tareas que el Director o el Alcalde le encomienden, deconformidad o en virtud de la legislación vigente.

Artículo 17°.- Sección de Presupuesto, unidad encargada de preparar, controlar, evaluar ymodificar cuando se requiera el presupuesto municipal vigente, contemplando los instrumentosque para este fin presenta la legislación vigente y la autoridad comunal.

Con tal fin tendrá a su cargo las siguientes funciones específicas:

a) Elaborar en conjunto con las diferentes unidades municipales el presupuesto municipal.

b) Procesar la información presupuestaria enviada por la Dirección de Administración y

Finanzas, para efectos de la evaluación de la ejecución programática.

c) Conducir los procesos de modificación presupuestaria a presentar al concejo municipal

d) Mantener informadas a las diferentes unidades municipales y comunidad, en cuanto el Alcalde

lo requiera, del proceso de ejecución presupuestaria.

e) Cumplir con las demás funciones o tareas que el Director o el Alcalde le encomienden, de

conformidad o en virtud de la legislación vigente.

Artículo 18°.- Sección de Planificación, unidad encargada de preparar, controlar, evaluar ymodificar cuando se requiera los lincamientos de planificación de la gestión municipal,contemplando los instrumentos que para este fin presenta la legislación vigente y la autoridadcomunal.

Con tal fin tendrá a su cargo las siguientes funciones específicas:

a) Encausar la elaboración de los planes de desarrollo comunal, redacción del documento

síntesis, así como la programación de los planes y programas respectivos.

b) Evaluar la ejecución del Pladeco, con énfasis en los aspectos financieros y sociales. De igual

modo apoyar la evaluación de los presupuestos municipales.

c) Mantener y actualizar una base de datos con información, social, económica, demográfica, etc.

de la comuna y elaborar con esta información estudios y análisis de diagnóstico y

caracterización del territorio.

d) Apoyar la labor del asesor urbanista en cuanto sirva de complemento para la visión estratégica

del desarrollo de la comuna.

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San Pedro de la PazMUNICIPALIDAD

e) Cumplir con las demás funciones o tareas que el Director o el Alcalde le encomienden, de

conformidad o en virtud de la legislación vigente.

f) Fomentar los vínculos de carácter técnico entre las unidades municipales con los servicios

públicos y el sector privado en materias propias de sus competencias.

g) Recopilar y mantener una base de datos con información comunal y regional atingente al

desarrollo de la comuna, así como de ios planes, programas y proyectos municipales, de tal

manera que permita surtir de información al proceso de toma de decisiones y a los diversos

agentes públicos y privados del ámbito local y regional.

h) Preparar la documentación con información relativa a su área de competencia, con el fin de

remitirla a los organismos públicos pertinentes cada vez que sea requerida por ellos de

conformidad a la Ley.

i) Cumplir con las demás funciones o tareas que el Director o el Alcalde le encomienden, de

conformidad o en virtud de la legislación vigente

Existirá además, la Oficina de Asistencia Técnica de Vivienda y EGIS Municipal, condependencia directa de la Dirección, la cual tendrá las siguientes funciones:

a) Organizar la demanda habitacional, diseñar y ejecutar planes de habilitación social para lasdistintas líneas de subsidio habitacional del Ministerio de Vivienda y Urbanismo (MINVU).

b) Asegurar la aplicación del ahorro comprometido en el financiamiento de los proyectos.

c) Gestionar el desarrollo de diseños de arquitectura e ingeniería y respectiva aprobación deproyectos.

d) Custodiar los antecedentes que respalden las inscripciones, actualizaciones y pago desubsidios, asegurando su más estricta confidencialidad.

e) Organizar y participar trimestralmente en la mesa de seguimiento de cada proyectohabitacional, para informar a las familias beneficiarías sobre su desarrollo.

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San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d a d v i v a

f) Organizar y participar en la recepción municipal de las viviendas.

g) Preparar las escrituras y realizar los trámites necesarios para las inscripcionescorrespondientes en el Conservador de Bienes Raíces.

h) Postular los proyectos de vivienda y reconstrucción, de acuerdo a las directrices que para elefecto fije el Ministerio de Vivienda.

i) Cumplir las instrucciones que en el ámbito de sus funciones le encomiende el director Secpla,

para complementar y potenciar el desarrollo de los proyectos que elabora la SecretaríaComunal de Planificación.

Artículo 19°.- A la Secretaría Comunal de Planificación estará adscrito la Unidad deAsesoría Urbanista, bajo la conducción del Asesor Urbanista, con las siguientes funciones:

a) Asesorar al Alcalde y al Concejo en la promoción del desarrollo urbano.

b) Estudiar y elaborar el Plan Regulador Comunal y mantenerlo actualizado, promoviendo lasmodificaciones que sean necesarias y preparar los planes seccionales para su aplicación, y;

c) Informar técnicamente las proposiciones sobre planificación urbana intercomunal, formuladasa la Municipalidad por la Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo.

d) Cumplir con las demás funciones o tareas que el Director o el Alcalde le encomienden, deconformidad o en virtud de la legislación vigente

4.- Reemplázase el capitulo IV, Relativo a la Dirección de Desarrollo Comunitario, por elsiguiente:

Artículo 20°. A la Dirección de Desarrollo Comunitario le corresponde cumplir lassiguientes funciones generales:

a) Asesorar al Alcalde y al Concejo en la promoción del desarrollo comunitario.

b) Prestar asesoría técnica a las organizaciones comunitarias; fomentar su desarrollo ylegalización, y promover su efectiva participación en el Municipio.

c) Proponer y ejecutar, cuando corresponda, medidas tendientes a materializar accionesrelacionadas con salud pública, protección del medio ambiente, educación y cultura,capacitación laboral, deportes y recreación, promoción del empleo, fomento productivo localy turismo.

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San Pedro de la Paz|& MUNICIPALIDAD' ' c i u d a ci v i v ;-í

d) Proponer y ejecutar acciones relacionadas con la asistencia social.

e) Proponer y ejecutar acciones para la promoción de la igualdad de oportunidades entrehombres y mujeres.

f) Prestar asistencia técnica y social, en el marco de los programas habitacionales dirigidos a lossectores vulnerables.

g) Otras funciones que la ley señale o la autoridad superior le asigne, de conformidad con lalegislación vigente, y que no sea de aquellas que la Ley asigna a otras unidades.

Artículo 21°. La Dirección de Desarrollo Comunitario tiene además, las siguientes funcionesespecíficas:

a) Dar cumplimiento, a través de su acción, al rol social de la Municipalidad, a sus objetivossociales generales y a los programas de desarrollo social comunal.

b) Promover la formación, funcionamiento y coordinación de organizaciones comunitarias,prestándoles asistencia técnica.

c) Participar, según corresponda, en la aplicación de planes, programas y proyectos sobre lamateria que deban desarrollar otras entidades públicas y privadas de la comuna.

d) Colaborar con el desarrollo de actividades de orden general de la Municipalidad o de otrasentidades públicas o privadas, ya sean éstas de orden cívico, culturales u otras, planeadasanticipadamente o que surjan de manera imprevista.

e) Asesorar al Alcalde y al Concejo, y demás organismos que corresponda, en materia dedesarrollo comunitario y social.

í) Definir ios distintos niveles socioeconómicos de la población que requieran asistencia social.

g) Administrar y ejecutar los programas sociales básicos y los proyectos derivados de éstos yconsiderados en el área social, la asistencia social y la capacitación social.

h) Detectar y evaluar las aspiraciones y necesidades de la comunidad y encausar su satisfaccióny solución, a través de la formulación de políticas sociales.

i) Mantenerse informado de la realidad social de la comuna y, a su vez, informar de ésta alAlcalde, al Concejo y a los organismos relacionados con esta materia.

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San Pedro de la PazMUNICIPALIDAD

u d a d

j) Prestar asistencia social paliativa en los casos de emergencia.

k) Mantener información actualizada de las organizaciones comunitarias territoriales yfuncionales.

1) Proponer planes de capacitación para dirigentes comunitarios y funcionarios municipalesrespecto de materias que digan relación con los planes sociales del Gobierno y del Municipio.

m) Orientar y apoyar la gestión de requirentes del público, especialmente de los segmentoscalificadamente pobres o carenciados, que necesitan obtener información municipal oficial orealizar algún trámite en particular ante las otras unidades municipales o ante reparticionesexternas, ya sea por la búsqueda de opciones o situaciones desfavorables, problemas odificultades en general que las aflijan.

n) Coordinar el adecuado uso y control de la Infraestructura Municipal deportiva, cultural ysocial. Siendo algunas de sus tareas especificas aquellas asociadas a Coordinar laAdministración de las siguientes Dependencias Municipales: Complejo Deportivo, CendyrNáutico, Anfitearo y Parque, 3 gimnasios y balneario municipal .

Artículo 22°. La Dirección de Desarrollo Comunitario tiene las unidades que se indican acontinuación, con sus correspondientes funciones:

1) Departamento de Asistencia Social. Tendrá como función general contribuir a la soluciónde los problemas socioeconómicos que afectan a los habitantes de la comuna, procurando lascondiciones necesarias que le permitan acceder a una mejor calidad de vida.

Sus funciones específicas son las siguientes:

a) Elaborar diagnósticos que permitan identificar, cuantificar y localizar los problemassocioeconómicos que afectan a la comunidad, manteniendo registros específicos yactualizados de la realidad comunal.

b) Procurar la satisfacción de las necesidades básicas de la población en situación de extremapobreza de la comuna, conjuntamente con otras unidades de la Municipalidad.

c) Coordinar el desarrollo de acciones sociales con otras unidades municipales, con organismosdel voluntariado e instituciones públicas y privadas.

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San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d a el v i v a

d) Hacer difusión y orientar a la comunidad sobre los distintos beneficios de carácter socialexistentes y los requisitos exigidos para acceder a ellos.

e) Elaborar, implementar y ejecutar programas específicos destinados a prevenir y disminuir laspatologías sociales coordinando las acciones que ellos involucran con organismos técnicosespecializados.

f) Atender y auxiliar transitoriamente situaciones de emergencia o de necesidad manifiestas que

afecten a personas o familias de la comuna, organizando y coordinando, con la colaboraciónde las autoridades correspondientes, las labores de socorro y auxilio que sean necesarios.

g) Colaborar directamente y apoyar profesionalmente al Comité de Emergencia en caso desiniestro en la comuna.

h) Mantener y administrar una bodega de elementos que permitan atender a personas o grupos

familiares que se encuentran en estado de necesidad manifiesta.

i) Mantener registros de las atenciones y prestaciones proporcionadas, e informar de la labordesarrollada a los superiores que corresponda.

j) Proporcionar atención integral a las necesidades de los grupos familiares vulnerables, en lorelacionado a las prestaciones que entrega el departamento.

k) Supervisar la ejecución de convenios de asistencia jurídica con otras entidades, celebrados porla Municipalidad para estos efectos, en coordinación con la Unidad de Asesoría Jurídica.

1) Entregar la información que sea requerida por otras unidades de la Dirección para la

elaboración de programas sociales, así como para la postulación de los beneficiarios a losprogramas sociales de gobierno.

m) Aplicar normas tendientes a procurar un adecuado funcionamiento del proceso de encuestajede la población de la comuna.

n) Elaborar informes sociales, en casos calificados, para ayudas económicas o políticasespeciales de vivienda.

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San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d a d v i v a

2) Departamento de Organizaciones Comunitarias. Su principal objetivo será promoverla organización, consolidación y participación activa de organizaciones comunitarias y de losvecinos en general, en el desarrollo de la comuna. Le corresponden las siguientes funciones:

a) Asesorar a las organizaciones de la comunidad en todas aquellas materias que permitanfacilitar su constitución y funcionamiento y la plena aplicación de la Ley sobre Juntas deVecinos y demás organizaciones comunitarias.

b) Promover la organización, participación y desarrollo de los dirigentes y pobladores decada unidad vecinal, de acuerdo a sus propios intereses y necesidades.

c) Identificar las organizaciones comunitarias existentes en la comuna, e incentivar lalegalización de las organizaciones que carecen de ella.

d) Constituir el canal de comunicación entre la Municipalidad y las organizacionescomunitarias.

e) Administrar y ejecutar los programas sociales básicos de fomento y organización de lacomunidad, conforme a la realidad específica de las distintas unidades vecinales.

f) Asesorar a las juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias para suparticipación en Fondos Concursables.

g) Coordinar los esfuerzos de todas las organizaciones vecinales y vecinos en general, parala solución de sus problemas y transformarse en motores de su propio desarrollo y de lacomuna.

h) Informar, orientar y apoyar técnicamente a la comunidad organizada, capacitando sobrelas formas de solucionar los problemas comunales que los afectan.

i) Coordinar y colaborar en el accionar de los organismos comunitarios en la ejecución deprogramas de desarrollo comunal.

j) Mantener al día el Registro de asociaciones de la DOS

k) Mantener actualizado un registro comunal de las organizaciones comunitarias existentesen la comuna.

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f¿'" San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d a d v i v a

1) Informar, orientar, apoyar y asesorar técnicamente a las diferentes organizaciones deadultos mayores, en temas que les permita optimizar la función que realizan y ser másefectivas a los propósitos que requieren.

m) Ejecutar los planes y programas a desarrollarse en la comuna relacionados con adultosmayores, promoviendo la real participación de éstos.

n) Mantener un catastro actualizado de las organizaciones de adultos mayores y promoversu participación.

o) Mantener un registro de correspondencia de las organizaciones de adultos mayores ycanalizar sus inquietudes ante las diferentes instancias municipales u otros organismospúblicos.

p) Difundir los servicios que presta la Municipalidad en apoyo a adultos mayores de la

comuna.

q) Proporcionar un servicio de atención preferencial y eficiente al público de estegrupo etáreo.

r) Postular al Fondo Nacional de la Discapacidad a los discapacitados de la comuna quecumplan con los requisitos exigidos por dicha institución.

s) Derivar a la Oficina de Asistencia Técnica de Vivienda (EGIS Municipal) a las personasque concurran a la Municipalidad por problemas habitacionales.

t) Asesorar a las organizaciones juveniles en su funcionamiento y actividades.

u) Coordinar con otras unidades, acciones concretas en beneficio de la población joven.

v) Estudiar y planificar programas relacionados con el fomento de la cultura en la comuna.

w) Coordinar con organismos externos actividades relacionadas con la cultura.

x) Dirigir y producir la realización de actividades culturales, con participación ciudadana.

y) Gestionar y coordinar actividades y recursos con la red con los servicios públicos del área.

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San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d a d v i v a

z) Confeccionar un plan anual de actividades culturales.

aa) Mantener permanente contacto con entidades culturales a nivel público y privado.

3) Departamento de Acción Social. Tiene como objetivo fundamental ejecutar programasmunicipales y gubernamentales que vayan en beneficio de la comunidad en general. Susfunciones específicas consisten en:

a) Administrar los programas de cobertura nacional y elaborar, desarrollar y evaluar proyectos yacciones destinadas a satisfacer las necesidades básicas que afectan a la población de menoresrecursos. En este marco, deberá administrar y ejecutar los recursos del Subsidio ÚnicoFamiliar, Pensiones Asistenciales, Subsidio de Agua Potable, Subsidio de Aseo Domiciliario,y otros que implemente el gobierno.

b) Diagnosticar la situación social de grupos de la comunidad, para determinar acciones oprogramas específicos que se deberán implementar para su desarrollo.

c) Asesorar a los diferentes grupos sociales en la obtención de los beneficios establecidos porpolíticas gubernamentales.

d) Elaborar y ejecutar programas destinados a grupos o comunidades, de acuerdo a lasdisposiciones legales vigentes.

e) Contribuir a mejorar la calidad de vida de las mujeres de la comuna, proporcionando unaatención integral a las mujeres y su grupo familiar en riesgo psicosocial.

í) Elaborar diagnósticos dirigidos a la niñez, y mantenerlos actualizados.

g) Colaborar en la realización de diagnósticos regionales dirigidos a la niñez y la adolescencia.

h) Efectuar actividades recreativas en beneficio de la niñez y la adolescencia.

4) Departamento de Desarrollo Económico Local. Tiene como objetivo principal organizar,planificar y concertar la creación de riqueza en San Pedro de la Paz, aprovechando losrecursos locales, nacionales y extranjeros, para generar empleos y mejorar ingresos elevandolos niveles de competitividad de la economía local. Sus funciones específicas consisten en:

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San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d a d v i v a

a) Colaborar con el Alcalde y el Concejo en la elaboración de políticas y acciones destinadas apromover el aumento de fuentes productivas en la comuna.

b) Promover las capacidades de la comunidad local, para lograr su desarrollo económico ysocial.

c) Administrar y ejecutar los programas sociales referentes a las materias de colocaciónmunicipal.

d) Orientar al cesante o desocupado hacia fuentes de trabajo.

e) Colaborar en la implementación de los programas de absorción de mano de obra.

f) Mantener un contacto permanente con los sectores empresariales o fuentes de trabajo.

g) Fomentar el surgimiento de nuevas fuentes de trabajo en la comuna.

h) Mantener un registro de atenciones proporcionadas y prestaciones otorgadas.

i) Desarrollar programas de capacitación destinados a la inserción laboral de los habitantes dela comuna.

j) Participar en la ejecución de programas de capacitación laboral financiados con recursosexternos al Municipio.

k) Realizar acciones comunes con organismos técnicos y empresas relacionadas con lacapacitación o asuntos laborales.

1) Validar documentación presentada por los organismos técnicos ante el SENCE.

m) Velar por el cumplimiento de convenios suscritos entre la Municipalidad y los Ministeriosdestinados a la capacitación e inserción laboral de las personas, tendientes a que éstosaccedan a un mejor nivel de vida.

n) Coordinar la ejecución de diversos programas de la red de Fomento productivo en lacomuna.

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San Pedro de la PazMUNICIPALIDAD

o) Informar a los usuarios acerca del mercado ocupacional y de los programas de capacitaciónexistentes en la comuna.

p) Consolidar informes mensuales sobre funcionamiento y estadísticas, solicitados por elSENCE Regional.

q) Implementar acciones relativas a aspectos laborales, de acuerdo al Plan de DesarrolloComunal.

r) Coordinar con las Cajas de Compensación, INP, Inspección del Trabajo, los procesos detramitación del Subsidio de Cesantía.

s) Elaborar el Plan de Desarrollo Turístico de San Pedro de la Paz.

t) Promover el desarrollo y fortalecimiento de actividades turísticas en San Pedro de la Paz.

Existirá también la Oficina de Deportes y Recreación, con dependencia directa de la Dirección,la cual tendrá las siguientes funciones:

b) Procurar a través del deporte y la recreación, el desarrollo físico, intelectual y moral de laspersonas y la integración de la comunidad.

b) Promover la participación y desarrollo de actividades recreativas y deportivas en la comuna.

c) Elaborar y desarrollar programas y eventos deportivos y recreativos en la comuna.

d) Proveer asesoría técnica deportiva a las distintas organizaciones sociales y comunitarias de lacomuna.

e) Elaborar programas de capacitación técnica y práctica, que apoyen el desarrollo del deporteen la comuna.

f) Administrar las actividades deportivas y recreativas que se ejecuten en los recintos deportivosmunicipales.

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San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d a d v i v a

5.- Elimínase el artículo 20 funciones generales de la Dirección de Obras, establecidas enlas letras ñ), o), p), q) r), y s).

6.- Elimínase el N°3 del artículo 21, que creó el Departamento de Aseo y Ornatodependiente de la Dirección de Obras.

7.- Reemplázase el artículo 25° de capítulo Vil por el siguiente:

"Artículo 25°.- Las unidades dependientes de la Dirección de Tránsito y Transporte Público,tendrán las siguientes funciones:

a) El Departamento de Licencia de Conducir, cuyo objetivo será tramitar en la forma máseficiente y expedita el otorgamiento de las licencias que correspondan de acuerdo a lanormativa vigente, y tendrá las siguientes funciones específicas:

a) Otorgar, renovar, restringir o denegar licencias para conducir vehículos de acuerdo a lanormativa vigente.

b) Otorgar duplicados por extravío de licencias de conducir y cambios de domicilio.

c) Solicitar certificado de antecedentes al Registro Nacional de Conductores.

d) Efectuar los exámenes teórico y práctico correspondientes para otorgar las licencias de conducir opara otros fines, a través de su Gabinete Psicotécnico.

e) Mantener un registro de las licencias de conducir otorgadas y denegadas.

f) Mantener clasificado y actualizado por conductor el archivo de los antecedentes quecorrespondan a licencias de conducir.

g) Informar al Registro Nacional de Conductores las licencias otorgadas o denegadas y loscontroles efectuados a los conductores.

h) Efectuar el giro de los derechos municipales relativos a los permisos y servicios que otorga.

i) Entregar información estadística a los servicios que la requieran.

j) Responder solicitudes de otros municipios

k) Realizar las demás funciones que la Dirección le encomiende

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San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d a d v i v a

b) El Departamento de Permisos de Circulación tiene las siguientes funciones:

a) Otorgar y renovar los permisos de circulación de acuerdo a la normativa vigente.

b) Confeccionar los permisos de circulación en lo que se refiere a entrega de duplicados, cambiode nombre, alteración de características, etc.

c) Mantener actualizado el Registro Comunal de Permisos de Circulación otorgados.

d) Solicitar, aprobar o rechazar los traslados de los permisos de circulación, desde y hacia otrascomunas.

e) Emitir el giro del impuesto por permiso de circulación de los vehículos registrados.

f) Efectuar controles de taxímetro y confeccionar los giros municipales

g) Otorgar certificados de permisos de traslado, de tasación vigente,

h) Atención de vehículos afectos a leyes especiales

i) Trámite de devolución de dinero por mala tasación o pago doble.

j) Llevar un control de los vehículos exentos de pago

k) Empadronamiento del Registro comunal de carros de arrastre con la entrega del padrón yplaca patente y permiso de circulación

I) Confeccionar, procesar, y entregar información estadística a la Dirección

m) Confeccionar los informes que soliciten las autoridades competentes.

n) Cumplir con las demás funciones que le encomiende la Ley o el Director de Tránsito

c) El Departamento Técnico, cuyas funciones específicas son las siguientes:

a) Estudiar y proponer alternativas de solución a problemas de tránsito relacionados con lagestión vehicular, estacionamientos, señalización vial y sentido de circulación, tránsitopeatonal y otros.

b) Fiscalizar el cumplimiento de lo dispuesto en la ley de tránsito y ordenanzas municipalessobre la materia.

c) Servir de inspección técnica para controlar el correcto desempeño de las empresascontratadas para prestar servicios tales como Mantención de semáforos, de señales, etc.

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San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i 1.1 d a d v i v a

d) Detectar deficiencias en diferentes sectores que deben ser señalizados con signos, semáforos,demarcaciones, etc.

e) Estudiar y preparar informes sobre locomoción colectiva para autorizar recorridos omodificaciones de éstos,.

f) Emitir informes técnicos sobre las solicitudes de ubicación de kioscos, casetas, avisospublicitarios, en las vías públicas y que puedan afectar a la circulación.

g) Llevar catastros actualizados de señalización de tránsito, paraderos, lomos de toro, recorridode buses y otros.

h) Planificar trabajos de reposición y mantención de señales en la comuna.

i) Coordinar trabajos de reparación de elementos viales en conjunto con maestros municipales.

j) Realizar las demás funciones que la Dirección le encomiende.

8.- Modifícase el Capitulo VIII, artículo 26°, "Dirección de Administración y Finanzas", laletra b) Departamento de Patentes e Inspección pasará denominarse departamento deRenta y Patente, con las siguientes funciones:

a) Tramitar las solicitudes de otorgamiento, traslado, transferencia y caducidad, segúncorresponda, de las patentes municipales, comerciales, industriales, de alcoholes yprofesionales de la comuna.

b) Mantener actualizado el registro de patentes de todas las actividades antes mencionadas, asícomo el correspondiente a la propaganda comercial de la comuna.

c) Efectuar el análisis respecto de las declaraciones de capital que anualmente deben hacer loscontribuyentes afectos al correspondiente tributo municipal.

d) Recibir y dar tramitación a las solicitudes de permisos y concesiones sobre bienes nacionalesde uso público, para el desarrollo de actividades lucrativas.

c) Recibir y dar tramitación a las solicitudes de permisos municipales relacionadas con eventosocasionales que realicen las instituciones u organizaciones de la comuna.

f) Programar y organizar los sistemas de control aplicables a la industria, al comercio establecidoy ambulante que opere dentro de los límites comunales.

g) Dar respuesta a la comunidad sobre solicitudes en materia de competencia de estedepartamento.

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San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d a d v i v a

9.- Agrégase en el Capitulo VIII, artículo 26°, "Dirección de Administración y Finanzas",una letra e) que crea la "Oficina de Regularización y Cobranzas de Derechos Municipales":Esta Unidad tiene por objeto realizar con eficiencia y eficacia la recaudación y cobranza,extrajudicial, de los derechos municipales que se encuentran en estado de morosidad porparte de los contribuyentes.

Para cumplir con dicho objetivo, le corresponderá ejecutar las siguientes funciones específicas:

a) Realizar los procedimientos de cobranza de los ingresos municipales adeudados por conceptode derechos e impuestos municipales;

b) Supervisión e informes mensuales de volúmenes del Impuesto Territorial, en términos deactualización y cobranza a través del Sil y de la Tesorería General de la República.

c) Emitir giros para percibir ingresos por los distintos conceptos morosos.

d) Implementar planes y coordinación con los departamentos involucrados en el proceso decobranza.

e) Recepcionar y administrar los listados de morosos emitidos por las unidades municipales;

f) Revisar los estados de morosos una vez finalizados los respectivos periodos de pagos;

g) Cooperar en la elaboración de políticas relacionadas con la suscripción de convenios de pagospor deudas de impuestos y derechos municipales morosos;

h) Suscribir, Administrar y controlar los convenios de pagos realizados por los contribuyentes.

i) Emitir informes periódicos de las gestiones y cobranzas ejecutadas, y

j) Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

10.- Incorpórase el capítulo XI, artículo 31, que crea el "Departamento deComunicaciones", dependiente de Alcaldía, la que tendrá como finalidad llevar la agendapública y, el Departamento de Informática, pasa a depender directamente del Alcalde, conlas siguientes funciones:

A) Departamento de Comunicaciones:

a) Ejecución de todas las misiones destinadas a fortalecer la imagen de la Municipalidad de SanPedro de la Paz, tanto en el exterior como al interior de la Corporación.

b) Procesar las informaciones que se generen en los departamentos de la Municipalidad para sudifusión, creando una visión positiva del quehacer municipal. Para ello se mantiene un fluidocontacto con los diferentes medios de comunicación.

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San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d a d v i v a

c) Organización de actos conmemorativos que consulten la participación del Sr. Alcalde.

d) Redacción de correspondencia especial y mensajes alcaldicios a las autoridades.

e) Asistencia a todos los actos —externos e internos— donde corresponda participación al jefecomunal.

f) Colaboración en la redacción de discursos alcaldicios.

g) Elaboración total del periódico "Nuevo Cabildo", órgano oficial de la Municipalidad de SanPedro de la Paz

h) Organización de pequeños y grandes eventos en que intervienen autoridades internas yexternas. (Asambleas vecinales, juveniles, etc.).

i) Acompañamiento del Sr. Alcalde a actos externos y representación del jefe comunal, enalgunos casos.

j) Desarrollo de productos informativos tanto para el periódico municipal el Nuevo Cabildo, lapublicación de comunicación interna nuestra municipalidad y el registro y la difusión decontenidos audiovisuales, los que serán exhibidos en la página de la municipalidad.

k) Redacción de libretos protocolares para actividades ligadas al departamento de RelacionesPúblicas.

B) Departamento de Informática: a cargo de administrar en forma eficiente y eficaz el sistema

de comunicaciones e información de la municipalidad y de los Servicios Incorporados de

Educación y Salud Municipal.

Para cumplir con dicho objetivo, le corresponderá ejecutar las siguientes funciones específicas:

a) Establecer un sistema computacional corporativo capaz de soportar la información quegeneren las dependencias Municipales.

b) Resguardar la información que se origine por el funcionamiento de la Municipalidad y de losServicios Incorporados.

c) Apoyar a las Direcciones municipales y Servicios Incorporados con software de gestión quele permitan dar respuesta oportuna a los requerimientos de los usuarios.

d) Mantener vigente el hardware y software del Municipio y de los Servicios Incorporados.

San Pedro de la PazMUNICIPALIDAD

e) Definir la adquisición de equipos e insumes computacionales que por sus característicastécnicas requieren de la intervención de un especialista.

f) Elaborar un manual de desarrollo para fijar el estándar computacional de la Municipalidad yde los Servicios Incorporados.

g) Definir la plataforma computacional de acuerdo con al Plan Informático (hardware, equiposreguladores de voltaje, UPS, sistema eléctrico y de señales de red).

h) Definir las necesidades y requerimientos de los usuarios para el desarrollo del softwarebásico y de gestión que utilizará el Municipio y sus Servicios Incorporados.

i) Desarrollar software, enmarcado en el Plan Informático, que comprende la creación desistemas específicos para las distintas dependencias municipales y de los ServiciosIncorporados.

j) Regularizar la cantidad de licencias de software (Office, Windows, clíper y otras) de acuerdocon el crecimiento computacional, en la medida que se cuente con los recursos financieros.

k) Mantener la custodia del software de apoyo utilitario (Windows, Office, Clíper y cualquierotro que se adquiera).

I) Elaborar un instructivo de uso de los equipos computacionales que permita el resguardo de lainformación y el buen uso de los equipos que se encuentren en red.

m) Administrar los respaldos de la información, esto es:

• Respaldos de programas ejecutables (en forma diaria, mensual, anual)• Respaldo de archivo de datos• Respaldo de las estructuras de los archivos

n) Velar por el cumplimiento de los servicios que preste al Municipio y los ServiciosIncorporados, la empresa proveedora de sistemas

o) Velar por la mantención de los equipos computacionales de la Municipalidad y de losServicios Incorporados.

p) Preparar los pedidos, distribuir y llevar el control de los insumos computacionales.

q) Mantener al día el inventario técnico del hardware, esto es, llevar un registro de todos loscambios que se realicen en cada equipo.

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San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d a d v i v a

11.- Elimínase íntegramente el Título IV, relativo al área de Gestión Presupuestaria tInversiones y el Comité de Finanzas.

ANÓTESE, COMUNIQÚESE Y TRANSCRÍBESE la presente Modificación deReglamento a las Direcciones, Departamentos y Oficinas Municipales, sin perjuicio de quedarel presente Reglamento a disposición y para conocimiento público en Secretaría Municipal;hecho ARCHÍVESE.

CARLOS MU,SECRETA

DISTRIBUCIÓN:- Alcaldía.- Administración Municipal.- Secretaría Municipal.- Dirección de Control.- Dirección Jurídica.- Dirección de Desarrollo Comunitario.- Secretaría Comunal de Planificación.- Dirección de Administración y Finanzas.- Dirección de Obras Municipales.- Dirección de Medio Ambiente.- Dirección, de Tránsito y Transporte Público.

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San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d a d

MODIFICA REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN INTERNA MUNICIPAL

SAN PEDRO DE LA PAZ, 11 de octubre de 201

N° 1 9 / VISTOS: Lo dispuesto por los Artículos 15° al 31° y 63° letra j) de la LeyN° 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades; el acuerdo N° 346-103-2011, adoptadopor el Concejo en la sesión del día 04 de octubre de 2011; y las facultades que me confiere el 12,56 y 63 de la Ley 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades; vengo en dictar lasiguiente resolución, en carácter de Reglamento, y que modifica el Reglamento N°l 1, de fecha 26de diciembre de 2005, de Organización Interna de la Municipalidad de San Pedro de la Paz,

1.- Pase a depender de la Dirección de Medio Ambiente el "Departamento de Aseo yOrnato": con las siguientes funciones específicas:

a) El aseo de las vías públicas, parques, jardines y, en general, de los bienes nacionales de usopúblico existentes en la comuna.

a) El servicio de extracción y disposición final de la basura, y en su caso, efectuar el control delservicio encomendado a terceros mediante concesión.

b) Construcción, conservación y administración de las áreas verdes de la comuna.

c) Colaborar con la Dirección de Administración y Finanzas en el cálculo del derecho de aseodomiciliario, de acuerdo con la Ley de Rentas Municipales y la Ordenanza respectiva.

d) Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración de las basesadministrativas y técnicas relativas a las concesiones de aseo, de áreas verdes, deornamentación y otros contratos relacionados con el aseo y ornato de la comuna.

e) Fiscalizar y controlar el aseo general de la comuna en los bienes nacionales de uso público,denunciando las infracciones, cuando procedan, al Juzgado de Policía Local respectivo.

f) Recolectar y resolver la disposición final de la basura domiciliaria, industrial y comercial, oen su caso, supervisar el servicio respectivo encomendado a terceros, velando porque éste sepreste en forma ágil, oportuna y eficiente en todo el territorio comunal.

San Pedro de la Paz, MUNICIPALIDAD

c i u d a d v i v a

g) Mantener un archivo completo y secuencial de todas las observaciones e instrucciones queenvíe a la concesionaria del servicio de extracción de residuos domiciliarios.

h) Elaborar y ejecutar programas para el retiro de escombros en la vía pública y limpieza desumideros.

i) En casos de emergencia comunales colaborará con sus recursos humanos y materiales, encoordinación con las Unidades Municipales competentes.

j) Retirar vehículos, especies y animales abandonados en la vía pública.

k) Velar por el aseo de parques, jardines y áreas verdes de la comuna en conjunto con otrasUnidades Municipales.

1) La construcción, conservación y administración de las áreas verdes de la comuna, así comotambién las relativas al ornato.

m) Estudiar y proponer proyectos de forestación de áreas verdes de la comuna en conjunto conotras Unidades Municipales.

n) Conservar las áreas verdes y la ornamentación comunal.

o) Llevar un catastro actualizado de las plazas y áreas verdes de la comuna.

p) Realizar programas de mantención, poda, corte y control fitosanitario en las áreas verdes yarbolado urbano.

q) Supervisar el servicio de mantención de parques y jardines encomendado a terceros.

r) Revisar las áreas verdes a incorporar como bien nacional de uso público, para su recepciónpor parte de la Dirección Obras Municipales.

2.- Pase depender de la Dirección de Administración y Finanzas el "Departamento deInspección", que tiene como objetivo controlar el cumplimiento de las disposiciones legalessobre las cuales tiene tuición la municipalidad en la comuna, tales como: Ley de RentasMunicipales, Ley de Alcoholes, Ley de Urbanismo, etc. Ordenanzas Municipales yResoluciones Alcaldicias.

Para cumplir con dicho objetivo, le corresponderá ejecutar las siguientes funcionesespecíficas:

San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d 3 ci y i v o

a) Planificar la fiscalización externa que compete a la autoridad municipal en materiasnormativas, de carácter tributarias y en general de supervigilancia comunal.

b) Realizar acciones de control respecto del cumplimiento de las normas que regulan el ejerciciode actividades económicas, el destino de las construcciones, edificaciones y predios, y todo lorelacionado con avisos publicitarios en la comuna, proponiendo las sanciones quecorrespondan.

c) Diseñar o programar un calendario de control de las obligaciones que prevé la Ley deAlcoholes

d) Colaborar con la Dirección de Tránsito, en el control del cumplimiento de las disposicionesde la Ley de Tránsito, en conjunto con la autoridad policial.

e) Verificar en el terreno el efectivo cumplimiento de la reglamentación vigente en materias demercados, mataderos y ferias libres.

f) Colaborar con la Dirección de Obras Municipales en el control de las normas relativas aedificación y construcciones.

g) Fiscalizar el comercio instalado en la vía pública, como asimismo los letreros de propaganda,a fin de evitar el entorpecimiento de la circulación vehicular o peatonal.

h) Denunciar al Juzgado de Policía Local respectivo las infracciones detectadas,

i) Controlar el comercio clandestino dentro del territorio comunal,

j) Atender denuncias en terreno.

k) Hacer efectivas las resoluciones alcaldicias que ordenen clausuras y otras materias decompetencia.

San Pedro de la PazMUNICIPALIDADc i u d a d v i v a

1) Realizar todas aquellas inspecciones que se le encomienden, dentro de sus facultades.

ANÓTESE, COMUNIQÚESE Y TRANSCRÍBESE la presente Modificación deReglamento a las Direcciones, Departamentos y Oficinas Municipales, sin perjuicio de quedarel presente Reglamento a disposición y para conocimiento público en Secretaría Municipal;hecho ARCHÍVESE.

ÍDITO RETAMAL LAZOALCALDE

CARm^HVIUNOZMENDEZSECRÉTARÍO^^ICIPAL (S)

DISTRIBUCIÓN:- Alcaldía,- Administración Municipal.- Secretaría Municipal.- Dirección de Control.- Dirección Jurídica.- Dirección de Desarrollo Comunitario.- Secretaría Comunal de Planificación.- Dirección de Administración y Finanzas.- Dirección de Obras Municipales.- Dirección de Medio Ambiente.- Dirección de Tránsito y Transporte Público.

CMM/RSN/omv-

San Pedro de la PazMUNICIPALIDAD

SECRETARIA DE CONCEJO MUNICIPAL

MODIFICA REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN INTERNA MUNICIPAL

SAN PEDRO DE LA PAZ, 04 de abril de 2012

N° 2 2 / VISTOS: Lo dispuesto por los Artículos 15° al 31° y 63° letra j) de la Ley N°18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades; el acuerdo N° 439-121-2012, adoptado porel Concejo Municipal en Sesión Ordinaria de fecha 03 de abril de 2012; y las facultades que meconfiere el 12, 56 y 63 de la Ley 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades; vengo endictar la siguiente resolución, en carácter de Reglamento, y que modifica el Reglamento N°l 1, defecha 26 de diciembre de 2005, de Organización Interna de la Municipalidad de San Pedro de laPaz,

Créase el Departamento de Estratificación Social y sus funciones, en la Dirección deDesarrollo Comunitario de la Municipalidad de San Pedro de la Paz, el que tendrá comofunción general preocuparse de clasificar por estrato socioeconómico a las familias de lacomuna; consecuentemente determinar en base a los procedimientos establecidos, elpuntaje social de integrantes de las familias estratificadas.

a) Las funciones generales de este Departamento serán las siguientes:

1. Ser una unidad técnica de apoyo a la labor que realiza la Dirección de DesarrolloComunitario en coordinación con la Secretaría de Planificación para efectos de mantenerbases de datos que aporten permanentemente al quehacer del Municipio, en particular.

2. Disponer y aportar información pertinente, que sea requerida por otras unidades, para laelaboración de proyectos comunales.

3. Ejecutar los convenios asociados al Ministerio de Desarrollo Social e integrar a lasfamilias de escasos recursos a la red de Protección Social de Gobierno..

4. Estratificación del Municipio se realiza en terreno y de forma administrativa. En terreno,encuestadores que recaban la información necesaria en base a una entrevista, rigiéndosepor el documento diseñado por el Mideplan. La parte administrativa, consiste en digitaresa información, revisar, validar y por vía on line ingresarla a la base de datos delMinisterio.

5. Difundir y aplicar normas tendientes a procurar un adecuado funcionamiento del procesode encuestaje de la población de la comuna.

b) Funciones específicas :

1. Entregar una información adecuada y pertinente según sea requerida por los usuarios.2. Mantener registros de las atenciones y prestaciones proporcionadas, e informar de la labor

desarrollada a los superiores que corresponda.3. Coordinar el oportuno desarrollo de acciones de estratificación social con otras Unidades

Municipales.4. Hacer difusión y orientar a la comunidad sobre los procedimientos para la aplicación del

instrumento y los requisitos exigidos para acceder a ella.5. Coordinar y realizar visita a las familias que soliciten la aplicación de la Ficha de

Protección n Social y/o Ficha Social.6. Realizar un proceso de revisión en línea de la Ficha aplicada, para detectar omisiones o

errores validadas en sistema.7. Efectuar la digitación de cada una de las Fichas dentro de los plazos establecidos,

validando los antecedentes de cada uno de los miembros de la familia.8. Generar un proceso de cierre o aprobación de cada una de las Fichas aplicadas según

corresponda, a fin de garantizar certeza de la información obtenida, hasta que finalmentese aprueba y el sistema calcula el puntaje.

San Pedro de lo PazMUNICIPALIDAD

SECRETARIA Í)E CONCEJO MUNICIPAL

REGLAMENTO I.F.M. N° 22 /

9. Realizar permanentemente un monitoreo de los folios, a fin de identificar las Fichas quepresentan dificultades subsanables en el propio sistema, como aquellas que requierenvolver a visitar a la familia en su residencia.

10. Realizar los procesos de desvinculaciones vía web con otras comunas, verificando que losantecedentes validados correspondan a la situación planteada.

11. Generar procedimientos transparentes a las actualizaciones solicitadas por los usuarios,procurando mantener a la vista la firma del miembro de la familia responsable de lainformación.

12. Generar perfiles específicos para cada funcionario y asignar un proceso independienteuno de otro a cada uno de ellos.

13. Procesar y aportar información comunal de registros estadísticos para definiciones y/odecisiones locales, principalmente en materia de inversión local.

14. Elaborar informes dinámicos conforme a los antecedentes contenidos en la base comunaly a partir de los criterios diferenciales de la población que condensa la actual Ficha deProtección Social.

15. Mantener la base de datos comunal en condiciones de ser utilizadas como gráficaestadística.

16. Proveer de capacitación permanente para los encuestadores, que permita su acreditación ylegitimidad al proceso de validación de datos en terreno, especialmente para supervisoresy encuestadores de terreno, y en general al equipo completo de Estratificación Social.

17. Ejecutar cada uno de los convenios firmados entre el Ministerio de Desarrollo Social y elMunicipio, para la aplicación y/o actualización de datos de la población.

ANÓTESE, COMUNIQÚESE Y TRANSCRÍBESE la presente Modificación deReglamento a las Direcciones, Departamentos y Oficinas Municipales, sin perjuicio de quedar elpresente Reglamento a disposición y para conocimiento público en Secretaría Municipal; hechoARCHÍVESE

:TAMAL LAZOALCALDE

MEJXDEZIPAL (S)

DISTRIBUCIÓN:- Alcaldía.- Administración Municipal.- Secretaria Municipal.- Dirección de Control.- Dirección Jurídica.- Dirección de Desarrollo Comunitario.- Secretaría Comunal de Planificación.- Dirección de Administración y Finanzas.- Dirección de Obras Municipales.- Dirección de Medio Ambiente.- Dirección de Tránsito y Transporte Público.JCM/lftjN/JCR/amdt.-

SanPedtodelaPazMUNICIPALIDAD

SECRETARA DE CONCEJO MUNICIPAL

ACUERDO N° 027-05-2013

MAT.: Aprueba modificación Reglamento Interno.

SAN PEDRO DE LA PAZ, 17 de enero de 2013

SEÑOR ALCALDE.

EL CONCEJO MUNICIPAL DE SAN PEDRO DE LA PAZ, enSesión Ordinaria, celebrada con fecha de hoy, adoptó el siguiente Acuerdo:

APROBAR la modificación al Reglamento Interno de laMunicipalidad de San Pedro de Paz, de acuerdo a documento Adjunto, el que se adjunta alpresente Acuerdo, pasando a formar parte de él.

El presente Acuerdo fue adoptado con el voto favorable del señorAlcalde de la Comuna, don Audito Retamal Lazo y de los Concejales, señores: Javier GuiñezCastro, Pedro Venegas Guerra, Sergio Leonelli Leonelli, Juan Jiménez Fuentes y FernandoVásquez Cisternas. No votó el Concejal señor Felipe Vásquez Carrasco/por no encontrarsepresente.

Saluda atentamente a US;

AUDITONRETAMAL LAZO

( .• '

JORGE CACSECRETARI

DISTRIBUCIÓN:Señor Alcalde de la ComunaSeñores Concejales de la ComunaSeñor Administrador MunicipalSeñor Director JurídicoSeñor Director de ControlSeñora Directora de Administración y FinanzasSeñor Director de SecplaSeñor Director de DIDECOArchivo Secretaria de Concejo MunicipalJCM/R3IN/amdt-

San Pedro de ía PazMUNICIPALIDAD

MODIFICACIÓN REGLAMENTO INTERNO MUNICIPALPROPUESTAS PARA LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO

DEPARTAMENTOS, OBJETIVOS Y FUNCIONES ESPECIFICAS PARA

DEPARTAMENTO DE LA MUJER

DEPARTAMENTO SEGURIDAD CIUDADANA

DEPARTAMENTO DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL

OFICINA DEPORTE Y RECREACIÓN

OFICINA DE ASUNTOS INFANTO-JUVENILES

DEPARTAMENTO DE LA MUJER:

Objetivo Genera!:

"impulsar políticas, programas, proyectos y acciones estratégicas que promuevanla participación activa y organizada de las mujeres en la ciudad de San Pedro dela Paz , procurando Ja creación de condiciones que favorezcan un avance efectivoen el ejercicio-pleno de sus derechos y la expresión concreía de la igualdad degénero en el ámbito local".

En la noción de consolidar a San Pedro de la Paz como una ciudad deoportunidades efectivas para el desarrollo de la mujer, a través de esteDepartamento se dará especial énfasis a las siguientes líneas estratégicas deacción: a) Gestión de convenios, programas, proyectos y estudios generados en la¡nstitucionalidad gubernamental; b) Asistencia Integral a la mujer, medianteservicios especializados que aporten a la generación de niveles y oportunidadespara el pleno ejercicio de derechos, c) Acciones de promoción, organización ycapacitación de la mujer, y d) Relevancia del rol de ¡a mujer en la historia loca!,regional, nacional e internacional, mediante la celebración de hitos destacados,

Conforme a lo anterior, se han definido las funciones específicas que acontinuación se señalan.

Funciones Específicas:

« Promover la integración de las mujeres al desarrollo de la comuna a travésde la información, la capacitación y la participación.

Fortalecer a las organizaciones de mujeres, promoviendo la coordinaciónentre las^mismas para la incidencia y participación política en eldesarrollo integral de las mujeres en el municipio.

- Fomentar la participación, la asocíatividad, la conformación de redes, elliderazgo y la toma de decisiones de las mujeres en los distintosespacios locales.

* Promover espacios de interlocución y diálogo entre la municipalidad,instituciones gubernamentales y no gubernamentales con presenciaen el municipio y las organizaciones de las mujeres para la elaboración y/oseguimiento deMa política municipal para la equidad.

Generar espacios de participación para las mujeres en la ciudad de SanPedro de la Paz en instancias locales como Ínter-comunales, regionales,nacionales e internacionales.

Informar37 al Alcalde, al Concejo municipal y a las instancias que seannecesarias la situación específica de las mujeres del municipio, con elobjetivo de elaborar e ¡mplementar propuestas, políticas públicas y accionespermanentes a favor de éstas.. • .

Elaborar y mantener actualizados diagnóstico de la situación de las mujeresen la comuna.

Incidir en la inclusión del enfoque de género y la pertinencia sociocultural dela mujer en la planificación y presupuesto municipal.

Promover cursos de sensibilización y capacitación de manera constante alpersonaj-municipal femenino

Generar instancias de capacitación, participación para las mujeres de laciudad de San Pedro de la Paz.

Fomentar y promover la organización social y la participación comunitariade las mujeres en los distintos espacios de la ciudad, provincia y región.

Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres de!municipio y de la comuna. • '

Promover la coordinación con las instancias gubernamentales(SERNA/yt, PRODEMU, etc.¡así como con instituciones de mujeres anivel regional, nacional e internacional a favor de las mujeres de lacomuna.

Generar, buscar y definir espacios de financiamiento para elabordaje de! tema de mujer, género y otros que potencien elquehacer municipal a través de su DMM

Mantener y actualizar permanentemente un centro dedocumentación que mantenga material informativo, decapacitación y de investigación, así como leyes generales para lasmujeres de la comuna.

Identificar y gestionar con los medios de información y comunicaciónmunicipal y otros, con el fin de difundir el quehacer del DMM.

Brindar información permanente a las mujeres sobre sus derechos y losservicios existentes en distintas instituciones.

ii>Gestionar oportunidades de capacitación y emprendimiento para lasmujeres.

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD CIUDADANA

Objetivo General:

Mejorar la percepción y condiciones de segundad de los vecinos, incorporandola participación ciudadana como estrategia fundamental para la construcción deambientes ciudadanos y comunitarios seguros, e incrementando,consecuentemente, la corresponsabilidad social e interinstitucional en eldiseño, promoción y desarrollo de acciones orientadas a la prevención ycontrol del delito en el territorio comunal.

Consecuentemente, la consolidación de San Pedro de la Paz como ciudadsegura, contenida en el enunciado precedente, será abordada y apoyada através de las correspondientes Estrategias de Prevención, Control yCoordinación, relevando, en todas ellas, los procesos de organización,capacitación y participación responsable de la comunidad,; compromisos quese materializarán a través de las funciones específicas que se enuncian acontinuación:

Funciones^Específicas:

En el contexto de la línea estratégica de Prevención, las funciones específicasdel Departamento serán las siguientes:

• Asesorar al Alcalde y al Concejo, y demás organizamos quecorresponda, en materia de Seguridad Ciudadana.

• Elaborar, participativamente, e! Plan Comunal de Seguridad Ciudadanay mantenerlo actualizado,

• Coordinar el desarrollo de acciones en materia de seguridad con otrasunidades municipales e instituciones públicas y privadas

• • Asesorar y orientar a las organizaciones comunitarias en la postulación aprogramas y proyectos de seguridad pública y ciudadana.

• Elaborar, implementar y ejecutar programas específicos destinados amejorar las condiciones de seguridad de los vecinos y vecinas de lacomuna.

T-ÍA-

• Promover la conformación del Comité Comunal de Protección Civil,coordinado y apoyando profesionalmente ai Comité de EmergenciaMunicipal, en la atención de siniestros en la comuna.

• Supervisar la ejecución de convenios en la temática de seguridadpública con otras entidades.

En lo que concierne al fomento productivo; las funciones prioritarias serán:

Asesorar a los empresarios y emprendedores de ia comuna en todos losprocesos que implique postular a financiamiento de sus proyectos a losdiferentes organismos estatales (FOSIS, SERCOTEC, INOVA, Corfo yotros)

Fomentar la asociaíividad de los empresarios, de diferentes rubroseconómicos, y establecer fórmulas de trabajo conjunto que les permitamejorar sus opciones de desarrollo económico social.

Desarrollar alternativas permanentes de capacitación y habilitaciónlaboral, que respondan oportuna y eficazmente a los intereses ydemandas de empresarios y trabajadores.

Desarrollar actividades promocionales diversas, que permitan proyectarla oferta productiva comunal a nivel regional y nacional, coordinando lapresencia de representantes locales en eventos realizados fuera de lacomuna.

Generar sistemas de acompañamiento y fomento a microempresariosemergentes.

En el ámbito del quehacer turístico, las funciones específicas serán:

Definir una política comunal innovadora, que promueva e impulse eldesarrollo permanente de las capacidades y potencialidades naturales ysocíoculturales depositadas en el territorio y cuya expresión concretasea el Plan de Desarrollo Turístico. (PIADETUR).

Promover el desarrollo de circuitos o rutas turísticas ( y gastronómicas)que.permitan el conocimiento de la historia comunal y ei disfrute de sitiosde interés recreacional para visitantes y población interna.

Potenciar las ventajas distintivas del capital socíocultural y del potencial .natural que posee la comuna: infraestructura cultural y deportiva, hitoshistóricos, capital inmobiliario, el borde costero, ribera de rio, lagunas, e!hermoso pie de monte de la cordillera de Nahuelbuta, fauna lacustre,entre otras, propiciando e! surgimiento de alternativas empresarialessustentables.

Diseñar, postular y gestionar et desarrollo de estudios, programas yproyectos de naturaleza turística, a distintas fuentes públicas y privadas,tanto internas como externas, que permita internalizar y afianzar en lossan pedrinós, la noción de comuna turística.

* Informar, orientar y apoyar técnicamente a la comunidad, capacitando enmateria de seguridad ciudadana

* Impiementación del Consejo de Seguridad Pública con la participaciónde I-a sociedad civil y de los diversos entes públicos y privadosinvolucrados en el tema (Policías, Bomberos, Fiscalía).

» Coordinación de actividades de prevención con Carabineros, PDl y otrasentidades.

* Humanización y promoción de la buena utilización de las obras deinfraestructura y como estas incorporan la temática de seguridad (porejemplo los paraderos iluminados).

o Mantener un catastro comunal de espacios públicos, considerando eluso que se les da a estos.

En lo que respecta a Control y Coordinación, las funciones especificasserán:

o Coordinación con ias policías y demás organismos gubernamentales yde la sociedad civil en materia de seguridad.

o Elaboración de mapas territoriales de riesgo en conjunto con SECPLA einformación aportada por las policías.

• Análisis de la encuesta ENUSC y demás encuestas relacionadas con el. tema (drogas, VIF) con el fin de adecuar los planes y programas

municipales.

* Coordinación con DAEM y DAS en materia de seguridad.

• Coordinación con otras unidades municipales (tránsito, obras,inspección, entre otras).

* Coordinación con el Ministerio del Interior y Seguridad Pública y demásinstituciones gubernamentales para la implementación de ¡os planes degobierno en materia de seguridad.

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL

Objetivo General:rfü- •

" Promover y fortalecer las capacidades, el ernprendimienío y la asocjatividad delos actores, vinculados al desarrollo económico-productivo comunal, dandoespecial énfasis a la creación de oportunidades empresariales diversas, a lageneración de empleos permanentes de calidad, que posibiliten y aseguren eimejoramiento efectivo de la calidad de vida y el bienestar de los san pedrinos, yal desarrollo sustentable y armónico de los recursos comunales, en particularde aquellos que permitan posesionar a San Pedro de la Paz como un referenteturístico de calidad a nivel regional y nacional"

Conforme al enunciado anterior, la gestión de! Departamento se orientará, enconsecuencia, en las siguientes líneas estratégicas; a) Inserción labora!efectiva de los cesantes - OM1L -; b) asesoramiento efectivo de losempresarios locales - Fomento Productivo - c) consolidación de la comunacomo un referente turístico de calidad - Turismo - y d) capacitación yperfeccionamiento permanente del recurso humano comunal; diseñándose a!efecto, las funciones específicas, que para cada línea, a continuación seexplicitan.

Funciones:

En io que respecta a la inserción labora!, las funciones específicas adesarrollar, son las siguientes:

« Certificar la condición de cesantía a los trabajadores que lo requieran.

» Asesorar la inscripción de los cesantes en la Bolsa nacional de empleo

• Otorgar la certificación AFC

» Promover la capacitación laboral y apoyar la inscripción de interesados.

» Investigar, Recepcionar y coordinar las demandas y ofertas de empleocon los cesantes inscritos y las empresas oferentes, tanto de la comunacomo de la región.

* Promover la capacitación y ofertas de empleo,recluíando yseleccionando adecuadamente al persona! más idóneo para ejercer eltrabajo, en empresas locales y externas.

En e] ámbito de ios servicios de capacitación y asesoría empresarial, iasfunciones distintivas serán:

o Constituir y consolidar la OTEC municipal corno un organismo eficienteen la prestación de servicios de capacitación, asesorías y consultorías aios empresarios de la comuna y alrededores. •

* Consecuentemente, promover acciones que permitan ei auto-financiamiento de los servicios profesionales y técnicos de esta unidad.

® Fortalecer' la capacitación y el proceso de certificación en oficios paranuestros cesantes y desocupados de la comuna, incrementando de estamanera sus competencias laborales y las opciones de obtener unamejor oportunidad laboral.

* Conformar equipos de formación y capacitación rnultidisciplinarios, conparticipación de docentes y profesionales de óptimo nivel, asegurando laprestación de servicios de calidad a los empresarios de* la comunidadloca!, a los entes gubernamentales y a empresarios de otras comunas.

* Brindar servicios gratuitos de capacitación, habilitación y certificaciónlaboral, a cesantes y desocupados de la comunidad como también a losfuncionarios pertenecientes a distintos departamentos y áreas delquehacer municipal

OFICINAt>E DEPORTE Y RECREACIÓN

Objetivo General:

Promover el,desarrollo del deporte y la recreación en la comuna de San Pedrode la Paz, mediante la participación activa y organizada de la comunidad local,procurando que el fortalecimiento y diversificación de las prácticas favorezca elempleo sano y productivo del tiempo libre y contribuya al mejoramiento efectivode la calidad de vida de sus integrantes y al desarrollo social armónico yequilibrado de la ciudad.

En la noción de consolidar a San Pedro de la Paz como ciudad deportiva, lagestión de esta Oficina se organizará en torno a tres grandes líneas de acción:a) La administración de los recursos deportivos municipales; b) La Gestión deprogramas y eventos deportivo-recreativos y c) La asesoría a entidades ycultores deportivos.

Funciones Específica:

1.- Informar, orientar y apoyar técnicamente a las organizaciones deportivas yrecreativas, formales e informaies, en materia de proyectos e iniciativas quefavorezcan las prácticas y empleo sano y productivo del tiempo libre.

2.- Asesorar a las organizaciones deportivas que quieran organizarse conpersonalidad jurídica municipal o a través del 1ND,

3.-Procurar a través de! Deporte y la Recreación, el desarrollo físico, intelectualy moral de las personas y la integración de la comunidad, promoviendoprácticas afines.

4.- Promover el empleo eficiente de recursos municipales,' comunitarios,gubernamentales y privados, en favor de la participación y desarrollo deactividades, programas y proyectos deportivo-recreativos en la comuna.

5.- Elaborar y desarrollar programas de capacitación , técnica y práctica, queapoyen el desarrollo del deporte en la comuna y consoliden la formación detalentos en las distintas disciplinas.

6.- Administrar los recintos deportivos e infraestructura perteneciente a lamunicipalidad, procurando la optímización de! uso de los mismos, así corno elmejoramiento permanente de su equipamiento.

7.- Capacitar a los dirigentes deportivos y recreativos en materias de sucompetencia.

8.- Mantener actualizado ei registro comunal de organizaciones deportivas yrecreativas de la comuna, como también, de los cultores deportivos destacadosy emergentes.

9.- Asesorar a las organizaciones deportivas y recreativas en la elaboración deproyectos -^a. fondos concursables tanto municipales como regionales,nacionales o extranjeros

10.- Coordinar el desarrollo de prácticas deportivas y recreativas con la¡nstitucionalidad empresarial, de la salud y la educación que mantengapresencia en el ámbito comunal,

11.- Elaborar y desarrollar programas y eventos deportivos y recreativos, tantoa nivel comunal como regional o nacional.

OFICINA DE ASUNTOS INFANTO - JUVENILES

Objetivo general:

Elaborar, promover y ejecutar una política local de infancia y juventud que dé

respuestas, deforma particípativa y solidaria, a las problemáticas y necesidades de los

grupos sociales infanto juveniles de San Pedro de la Paz, generando instancias de

desarrollo que permitan mejorar la calidad de vida de los niños y jóvenes de la comuna.

En la noción de consolidar a San Pedro de la Paz como una ciudad de oportunidades

efectivas para el desarrollo de la infancia y juventud, a través de esta Oficina se dará

especial énfasis a las siguientes líneas estratégicas de acción: a) Fomento de las

organizaciones e instituciones de niños y jóvenes de la comuna.; b) Acciones preventivas

del uso de sustancias nocivas para la salud y promoción a la vida saludable en los

jóvenes; y c) Gestión y desarrollo de iniciativas infantiles y juveniles.

Funciones específica:

En el contexto del Fomento de Sas organizaciones e instituciones de niños y jóvenes

de la comuna, las funciones específicas serán las siguientes:

• Fortalecer la participación y coordinación de la mesa comunal Ínter-

• institucional de Infancia y adolescencia.

• Asesorar a las organizaciones juveniles en su funcionamiento y fomentar la

creación de nuevas organizaciones.i-

» Promover y acompañar a las organizaciones estudiantiles de la comuna y

generar acciones en conjunto.

• Generar jornadas de capacitación para el fomento de los líderazgos

positivos de jóvenes.

« Realizar y mantener actualizado un diagnóstico comunal de la Infancia y la

juventud.

Realizar actividades y acciones que vayan en directo beneficio de los niños•*.*>

y jóvenes.

Fomentar espacios e instancias de participación y expresión de niños y

jóvenes.

Realizar y actualizar periódicamente el Plan y la Política Comunal de

Infancia y juventud.

En lo que respecta al desarrollo de Acciones preventivas del uso de sustancias

nocivas para la salud y promoción a la vida saludable en los jóvenes, las prioridades

se orientarán a:

• Ejercer como contraparte municipal y administrar los Convenios de

colaboración para la Prevención del uso de Drogas y Alcohol.

» Coordinación general de acciones preventivas en la comunidad

» Velar por la generación de acciones preventivas al interior de los

establecimientos educacionales.

» Ser contra parte técnica financiera municipal de Programas Preventivos

externos.

En lo que se refiere a Gestión y desarrollo de iniciativas, las funciones específicas

serán;

» Asesorar y capacitar a las organizaciones juveniles y estudiantiles para la

postulación de proyectos de fínanciamíentos municipal y externos.

» Postular y ejecutar proyectos de financiamienío externo al municipio para

mejorar la calidad de vida de los jóvenes y niños de la comuna.

« Fomentar la educación, la capacitación y el empleo de calidad para los

jóvenes de la comuna.