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ReglamentodelaBiblioteca
Julio2020
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ÍNDICE
CapítuloI:Delasdisposicionesgenerales .................................................... 3
CapítuloII:Delamisión,objetivosyfunciones ........................................... 3
CapítuloII:Delaestructura .......................................................................... 4
CapítuloIV:Delasylosusuarios .................................................................. 8
CapítuloV:Delosservicios ......................................................................... 11
CapítuloVI:Delosrecursospatrimoniales ................................................ 15
CapítuloVII:Delpersonal ........................................................................... 16
CapítuloVIII:Delassanciones .................................................................... 16
Transitorios .................................................................................................. 17
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CAPÍTULOI:DELASDISPOSICIONESGENERALESArtículo1°EsteReglamentotienesufundamentoenelartículo4ºdelReglamentoGeneraldelSistemaBibliotecarioydeInformacióndelaUniversidadNacionalAutónomadeMéxico(UNAM).Artículo2°LafinalidaddelReglamentoesestablecerlasnormasdeorganizaciónyoperacióndelaBibliotecadelInstitutodeInvestigacionesSociales(IIS).Artículo3°La Biblioteca del IIS, de acuerdo con su organigrama estructural, dependedirectamente de la Secretaría Técnica. Asimismo, forma parte del SistemaBibliotecarioydeInformacióndelaUNAM,coordinadoporlaDirecciónGeneraldeBibliotecas.
CAPÍTULOII:DELAMISIÓN,OBJETIVOSYFUNCIONESArtículo4°La misión de la Biblioteca del IIS es apoyar principalmente las actividades deinvestigaciónydocenciadelpersonalacadémicodelInstituto,yengeneralatodapersonainteresadaenelestudiodelascienciassociales,mediantelagestióndeinformaciónbibliográfica, tanto impresacomodigital,asegurando lacalidaddeatenciónparasatisfacerlasnecesidadesdelosusuarios.Artículo5°LavisiónconsisteenperfilaralaBibliotecadelInstitutocomoreferenciainmediatayconfiableenlabúsquedayobtencióndeinformación,porpartedelacomunidadacadémica,asícomomantenersuestatusdebibliotecaespecializadaencienciassocialesyhumanidadesdentroyfueradelaUNAM.
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Artículo6°El objetivo de la biblioteca del IIS es consolidar los acervos documentales yadministrarserviciosbibliotecariosydeinformacióndecalidad,afinesauncentrobibliotecarioespecializadoencienciassociales,conelobjetodeapoyardemodoeficazypertinentelosproyectosdeinvestigación,docenciaydifusióndelaculturaencienciassocialesdelacomunidadacadémica.Artículo7°LosserviciosqueofrecelaBibliotecadelIISsonlossiguientes:I. Seleccionar y adquirir, mediante compra, canje y donación, los recursos
documentalesencualquierformatoparaapoyarlasactividadesdedocenciaeinvestigacióndelIIS;
II. OrganizaryclasificarlainformaciónresguardadaenlaBibliotecadeacuerdoconloslineamientosestablecidosporlaDirecciónGeneraldeBibliotecasdelaUNAM;
III. Brindaraccesooportunoypertinentealainformaciónrequeridaporlasylosusuarios;
IV. Incorporar las innovaciones tecnológicas que enriquezcan los servicios ycoadyuvenenlacreacióndeacervosinstitucionales;
V. Establecer comunicación con la comunidad del IIS para conocer susnecesidadesdeinformación;
VI. Propiciar el intercambio y colaboración entre los diferentes centros dedocumentaciónybibliotecasafines,mediantelasuscripcióndeconveniosyredesdeinformación;
CAPÍTULOIII:DELAESTRUCTURAArtículo8°LaestructuradelaBibliotecaestáconstituidaporunaCoordinaciónlacualtieneasucargocincoáreas:
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Artículo9°Las funciones de la persona titular de la Coordinación de la Biblioteca son lassiguientes:I. Establecer líneas de acción de acuerdo con el Plan de Desarrollo
InstitucionaldelIISvigenteydelaDirecciónGeneraldeBibliotecas;II. Dirigir,coordinar,supervisaryevaluarlasactividadesdelaBiblioteca;III. ParticiparenlaComisióndeBibliotecadelIISyfacilitarelcumplimientode
susacuerdos;IV. Coordinarlasactividadesnecesariaspararesguardarydifundirarchivos
especialesqueseencuentranbajosuresponsabilidad,comoelArchivodelGeneralAntonioI.Villarreal;
V. Establecer,analizaryproponercriteriosacadémicospara:a. Laselecciónyadquisicióndematerialbibliohemerográfico,b. La creación/modificación de sistemas de información tales como
catálogos,basesdedatos,repositorio;c. Laplaneaciónydifusióndelosserviciosbibliotecarios.
VI. Impulsar actividades con otras bibliotecas y centros de documentaciónpara acordar estrategias de trabajo cooperativo con la finalidad degarantizarlosserviciosdepréstamo,asícomolaadquisiciónpormediodelcanjeyladonación;
VII. VigilarelcumplimientodeesteReglamentoydemásdisposicionesquesedesprendan de su naturaleza y las que le confiera la LegislaciónUniversitaria.
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Artículo10°Las funciones del personal responsable de las áreas de la Biblioteca son lassiguientes:I. Desarrollodecolecciones.a. GarantizarelbuenejerciciopresupuestalasignadoalaBiblioteca;b. Realizarlaseleccióndematerialbibliográficodeacuerdoconlaslíneasde
investigacióndelInstituto;c. Buscaryseleccionarenfuentesnacionaleseinternacionaleslosrecursos
documentalesparamanteneractualizadoelacervo;d. AlimentarelsistemaALEPHensumódulodeadquisiciones.
II. Coleccionesespeciales.
a. Describir,evaluar,analizaryregistrarlosdistintostiposdedocumentosqueintegranlasbasesdedatos,contenidosWebycoleccionesespecialescomolavideoteca;
b. AdministrarlasredessocialesdelaBiblioteca;c. Administrar,manteneryactualizarelRepositorioUniversitarioDigitaldel
IIS.III. Serviciosalpúblicoyconsultaespecializada.
a. Brindar servicios de préstamo, devolución y resello de libros, revistas,discoscompactosymaterialdocumental;
b. Proporcionar información descriptiva sobre los servicios que ofrece laBiblioteca;asícomoorientara lasy losusuariosacercade losrequisitosquedebecubrirparahacerusodelamisma;
c. Realizar la búsqueda y recuperación de información especializada sobreciencias sociales para la comunidad de investigación del IIS, paraestudiantes,institucionesypúblicoengeneral.
d. Asesorar a las y los usuarios en el uso y manejo de bases de datosespecializadas de la UNAM para la consulta de libros, revistas y otrosmateriales en formato electrónico, ya sea de manera presencial, porteléfono, o por medios electrónicos (correo electrónico o página de laBiblioteca).
IV. Fototeca.
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a. Organizar, conservar, catalogar y registrar los documentos gráficos delacervofotográficodelIIS.
V. Procesostécnicos.a. Realizarelprocesomenor,selladoycolocacióndesensordeen todos los
materiales que se integren a la Biblioteca con el fin de ponerlos a ladisposicióndelacomunidad;
b. Integrarlasnuevasadquisicionesdentrodelacervo.Artículo11°La Biblioteca cuenta con la Comisión de Biblioteca, órgano colegiado que estáintegrado con base en los términos establecidos en los artículos 18 y 19 delReglamentoGeneraldelSistemaBibliotecarioydeInformacióndelaUNAM.LaComisióndeBibliotecatienecomoobjetivoconoceryaprobarlaspolíticasdeorganizacióninterna,dedesarrolloycrecimiento;depréstamoydeadquisicionesde la Biblioteca del IIS, así como detectar áreas de mejora y vigilar su buenfuncionamientoconformealasdirectricesgeneralescontenidasenelReglamentoGeneraldelSistemaBibliotecarioyde Informaciónde laUNAMyensupropioReglamento.
Lacomisiónestaráformadapor:I. LapersonatitulardelaDireccióndelaentidad,quienlapresidirá;II. La persona titular de la Coordinación de Biblioteca, quien fungirá comosecretario(a);III. Seisinvestigadores(as)nombrados(as)porelConsejoInternodelIIS,quienesconstituiránmayoríaenlaComisiónyseránnombrados(as)porunperiododedosaños,conposibilidadderenovarunavez;IV. Un(a) representante del personal académico que labore en la biblioteca,nombrado(a)porelConsejoInternodelIIS;V. Un(a)representantedelpersonalbibliotecarioadministrativoquelaboreenlabiblioteca,nombrado(a)porelConsejoInternodelIIS;VI. LapersonatitulardelaSecretaríaTécnica,quiensustituiráalpresidentedelaComisiónensuausencia;VII. LapersonatitulardelaSecretaríaAcadémica.
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CAPÍTULOIV:DELOS(AS)USUARIOS(AS)Artículo12°Las y los usuarios de la Biblioteca del IIS, conforme con el artículo 21 delReglamentoGeneraldelSistemaBibliotecarioydeInformacióndelaUNAM,ydeacuerdo con las características del IIS, pueden pertenecer a la comunidaduniversitariaoserexternosaesta.Artículo13°Lasylosusuariosuniversitariosson:I. LacomunidaddelIIS.Todasaquellaspersonasquemantienenalgunadelas
siguientesrelacionesconlaentidadacadémica:a. Personal académico –investigadores(as) y técnicos(as) académico(as)-
adscritos(as)alIIS;b. Personaladministrativo,porhonorariosydeconfianzaquelaboraenelIIS;c. Estudiantes,profesoreseinvestigadoresenestanciasposdoctorales;d. Becarias y becarios con registro vigente en el Instituto, y prestadoras y
prestadoresdeserviciosocialdentrodelIIS;e. Alumnos(as)deprogramasdeposgradoenlosqueelInstitutoformaparte
comoentidadacadémicaparticipante.II. La comunidad universitaria. Todas aquellas personas con relaciones
académicas y/o administrativas formales con otras entidades ydependenciasdelaUNAM.
Artículo14°Los(as)usuarios(as)externos(as)seconsiderancomopúblicoengeneralquenotieneunarelaciónformalconlaUNAM.DelosderechosArtículo15°Los(as)usuarios(as)tienenderechoa:
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I. RecibiratenciónoportunayeficienteporpartedelpersonaldelaBiblioteca;II. RecibirorientaciónsobrelosserviciosqueofrecelaBiblioteca;III. TeneraccesoaconsultadelascoleccionesdelaBiblioteca,deacuerdocon
loestablecidoenelpresenteReglamento;IV. Solicitarelpréstamodecomputadoraparaelusodecatálogosybasesde
datos.Artículo16°LacomunidaddelIISadicionalmentetienederechoa:I. LosserviciosespecificadosenelCapítuloVdelpresenteReglamento;II. Proponerlaadquisicióndematerial;III. Solicitarapréstamomaterialesensalayadomicilio.Artículo17°Los(as)usuarios(as)universitarios(as)de la comunidaddel IIS tienenderechoaestarregistradosenelsistemadelaBibliotecayatenerunatarjetaderegistroquelosidentifiquecomosususuarios.Elregistroespersonaleintransferible.Artículo18°Para el registro como usuarios de la Biblioteca, se tendrá que presentar lasiguientedocumentación:I. LacredencialdelaUNAMvigenteparaelpersonaladscritoalInstituto;II. La comunidad señalada en los incisos “b” al “d” del Artículo 13, deberá
presentarlacredencialvigentequeexpidelaSecretaríaTécnica;III. La comunidad detallada en el inciso “e” del citado artículo, credencial
vigenteuotrocomprobanteoficial.Artículo19°LavigenciadelacredencialserálasiguienteI. ComunidadIIS:a. Personalacadémico,administrativo,dehonorariosydeconfianza,porel
tiempoenqueexistaunarelaciónlaboralconelIIS;b. Para estancias posdoctorales, asistentes de investigación, becarias y
becarios,asícomoestudiantesenserviciosocial,poreltiempoestipuladoen que se encuentren realizando su estancia en el IIS. En este caso loscolaboradores del IIS-UNAM deberán presentar credencial vigente que
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acreditesurelaciónconelInstituto;c. Alumnos(as)deprogramasdeposgrado,poreltiempodeduracióndesus
estudios previa comprobación mediante credencial vigente u otrocomprobanteoficial.
DelasobligacionesArtículo20°TodapersonaquehagausodelaBibliotecatienelaobligaciónde:I. Registrarseenelmódulodeatenciónausuarios;II. Cuidarlasinstalaciones,elmobiliarioyelequipodecómputo;III. Conservarenóptimascondicioneslosmaterialesqueconsulta;IV. En caso de observar algún deterioro en los materiales, comunicarlo
inmediatamentealpersonaldelaBiblioteca;V. Mantener un comportamiento respetuoso hacia toda persona presente
dentrodelaBiblioteca;VI. Cumpliry respetar lasdisposicionesdelpresenteReglamento,así como lo
establecidoporelReglamentoGeneraldelSistemaBibliotecariodelaUNAMArtículo21°LaComunidaddelIISylauniversitariatienen,además,lassiguientesobligaciones:I. Presentarlosmaterialesquetuvieranenpréstamoysucredencialpara
realizarelpréstamoadomicilio.;II. Presentarsucredencialpararealizarelpréstamointerbibliotecario;III. Devolver los materiales solicitados en préstamo a domicilio o
interbibliotecario en el plazo fijado, referido en el Artículo 30 de esteReglamento.
Artículo22°Los(as)usuarios(as)externos(as)sesujetaránalasobligacionesqueestableceelpresenteReglamento,ademásdelosiguiente:paraelpréstamointerbibliotecariodeberánpresentarelformatocorrespondienteparadichoservicio.Artículo23°Los(as)usuarios(as)secomprometenanotificarcualquiercambioquemodifique
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tantosuregistrocomosusituaciónenlaBiblioteca.Artículo24°Los(as)usuarios(as)tienenelderechodepresentariniciativas,opinionesyquejasconrespectoalosserviciosbibliotecariosydeinformación,yaseamedianteunescrito dirigido a la Comisión de Biblioteca o ante las instancias del IIS queconsiderenconvenientes.
CAPÍTULOV:DELOSSERVICIOSArtículo25°Los serviciosde laBiblioteca seproporcionande lunesaviernesenunhorariodelunesajuevesde9:00a19:00hrs.yviernesde9:00a18:00hrs.Artículo26°SesuspenderánlosserviciosdelaBibliotecaporlassiguientescausas:I. DíasdedescansoyperiodosvacacionalesprogramadasporlaUNAM;II. Porcausasdefuerzamayor,paralocualseavisaráoportunamente.Artículo27°LaBibliotecaofrecelossiguientesservicios:I. OrientaciónsobrelosserviciosdelaBiblioteca;II. Préstamoensaladelecturadelascoleccionesdeconsulta,generaly
revistas,bajolamodalidaddeestanteríacerrada;III. Préstamoadomicilio;IV. Préstamointerbibliotecario;V. Préstamodeescáner;VI. Consultaabasesdedatos;VII. Consultaacoleccionesespecialesyacervofotográfico;VIII. Serviciosespecializadosdeinformación:a. Elaboracióndebibliografías;b. Búsquedayrecuperacióndeinformación;c. Análisisdecitas,(solamenteparaelpersonalacadémicodelIIS);d. Alertabibliohemerográfica(solamenteparaelpersonalacadémicodelIIS);
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e. AltadelaClavedeAccesoRemotoparaaccederatodoslosrecursosenlíneadesdecualquierconexiónaInternetfueradelaRedUNAM.
IX. Formacióndeusuarios:a. OrientaciónenelusodecatálogosyrecursosdelaBiblioteca;b. Asesoríaenelusodebasesdedatosespecializadas;c. SesionesgrupalesparalaComunidaddelIISeneldesarrollodehabilidades
informativas.Artículo28°El serviciodeorientaciónpara todapersonaque solicite información sobre losserviciosdelaBibliotecaseproporcionapersonalmente,porteléfonoyvíacorreoelectrónico.Artículo29°Elpréstamoensalade lecturaconsisteenque los(as)usuarios(as)consultenelmaterialdocumentalexclusivamentedentrodelaBibliotecaybajoslossiguientestérminos:I. Consultarmáximotresvolúmenessimultáneamente;II. Aldesocuparelmaterial,sedeberáentregaralpersonalenelmódulode
servicio;III. LaBibliotecanoesresponsabledeobjetosolvidados.Artículo30°Préstamoadomicilio.LacomunidaddelIISpuedesolicitarapréstamoadomicilioloslibrosdelacolecciónenlossiguientestérminos:I. El personal académico, investigadores del IIS y técnicos académicos,
obtendránenpréstamoadomiciliounmáximode15ejemplaresporunplazomáximo de 30 días hábiles, con derecho a renovarlos una sola vezconsecutivamenteporelmismoperiodo.
II. Las solicitudes de los becarios deberán estar a cargo del investigador(a)responsable.
III. El resto de la comunidad del IIS puede solicitar un máximo de cincoejemplares por un periodo de 30 días hábiles, con una renovación por elmismoperiodo.
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LasrevistasyelmaterialdeconsultasolamenteseprestaránparasuconsultaenlasaladelecturadelaBiblioteca.Artículo31°LacomunidaduniversitariaquerequieramaterialesdelacoleccióndelIIStendráquesolicitarelpréstamointerbibliotecario,deacuerdoconloestablecidoenelartículo33delpresentereglamento.Artículo32°La Biblioteca gestionará el servicio de préstamo interbibliotecario ante otrasdependencias o entidades universitarias u otras instituciones académicasexclusivamente para la comunidad del IIS. La persona que solicite el préstamointerbibliotecario deberá cumplir con lo estipulado en artículo 22º de esteReglamento.Paralacomunidadalaqueserefiereelartículo19incisob),sedeberáademásexhibirlafirmadeconocimientodel(la)investigador(a)responsable.Artículo33°Para el servicio de préstamo interbibliotecario para bibliotecas solicitantes, serequierelosiguiente:I. LaBibliotecasolicitantedeberáestablecerelconveniocorrespondientecon
lasfirmasautorizadas;II. La Biblioteca solicitante utilizará el formato correspondiente para dicho
servicioyloentregaráporcadatítulosolicitadoconlasfirmasautorizadasyelsellodelaBiblioteca;
III. LaBibliotecasolicitantepuededisponerdetrestítulosdelibros.Elperiododepréstamoseráporsietedías,conderechoadosrenovacionesporelmismotiempocadauno.
Artículo34°LaBibliotecanocuentaconserviciodereprografía.Encasoderequerircopiadelos materiales, se cuenta con escáneres que se prestan para realizar ladigitalización; el requisito es registrarse en el control que se encuentra en elmostradordeservicio.
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Artículo35°Los(as) usuarios(as) pueden consultar y descargar información de las bases dedatostantolascreadasporelIIScomolasdisponiblesenelSistemaBibliotecarioydeInformacióndelaUNAM.Artículo36°Los servicios especializados que puede solicitar la comunidad del IIS son:elaboracióndebibliografíadecualquiertemaconcernientealascienciassocialesy lashumanidades,ybúsquedayrecuperaciónde información,yasea impresa,electrónica o audiovisual. La solicitud se realiza de manera presencial, porteléfono,opormedioselectrónicos(correoelectrónicoopáginadelaBiblioteca).ElpersonalacadémicodelIISpuedesolicitaralpersonalacadémicodelaBibliotecaelserviciodeanálisisdecitasylaalertabibliohemerográfica,asícomodeterminarelformatodecitasautilizarenestosservicios.Lasolicitudserealizademanerapresencial,porteléfono,opormedioselectrónicos(correoelectrónicoopáginadelaBiblioteca).SeotorgaráunaclavedeAccesoRemotoatodapersonadelacomunidadIISquerealiceactividadesacadémicas.Eltiemposeráestipuladoconbaseenelartículo13ºdelpresenteReglamento.Artículo37°Laformacióndeusuariosconsisteenorientaralos(as)usuarios(as)sobreelusodeloscatálogosybasesdedatosdelaBiblioteca,asícomoenbrindarlaasesoríasobrelasdiversasbasesdedatosespecializadasdisponiblesatravésdelSistemaBibliotecarioydeInformacióndelaUNAM.Asimismo,laBibliotecacontemplalaformacióndeusuariosporcursosgrupalesparaeldesarrollodelashabilidadesinformativas.Losdíasyhorasdelassesionesseacordaránenelmomentodelapetición.
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CAPÍTULOVI:DELOSRECURSOSPATRIMONIALESArtículo38°Los recursos patrimoniales de la Biblioteca están conformados por recursosdocumentales,bienesmueblesybienesinmuebles.Artículo39°LosrecursosdocumentalesestánconformadosporlosarchivosqueelIIStieneenresguardo,porlosmaterialesadquiridosdirectamenteporlaBiblioteca,asícomoaquellos que se compran con recursos de proyectos de investigación. Lascolecciones,tantoimpresascomodigitales,son:
I. Obrasdeconsulta;II. Coleccióngeneral;III. Revistas;IV. Fotografías;V. Videos.VI. ArchivodelGeneralAntonioI.Villarreal
Artículo40°Los recursosdocumentales se incrementarán, agruparán,odividirán,obien secrearánotrascolecciones,segúnlasnecesidadesdeinformacióndelIIS.Artículo41°Respecto de los bienesmuebles e inmuebles, este Reglamento se guía por loseñaladoenelartículo31delReglamentoGeneraldelSistemaBibliotecarioydeInformaciónde laUNAM: “losbienesmuebles e inmueblesde laBibliotecanopodrán utilizarse con fines distintos a los que se les ha asignado. El materialdocumental y cualquier otro tipo adscrito a la Biblioteca forma parte delpatrimonio universitario y, en consecuencia, al igual que los bienesmuebles einmuebles, se tomarán las medidas necesarias para su idónea protección ypreservación”.
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CAPÍTULOVII:DELPERSONALArtículo42°ElpersonaldelaBibliotecaestaráintegradopor:I. LapersonatitulardelaCoordinacióndeBiblioteca;II. PersonalacadémicodeláreadeBibliotecologíaoáreasafines;III. LapersonatitulardelaJefaturadelaBiblioteca;IV. Personaladministrativo.Artículo43°LaCoordinacióndelaBibliotecadebeestaracargodeunapersonaprofesionaldelaBibliotecologíaoáreasafines,quetengacomomínimoeltítulodelicenciatura;asimismo, el personal académico también debe contar con preparaciónprofesionaldealmenoslicenciaturaenBibliotecologíaoáreasafines.Artículo44°Lasobligacionesdelpersonalsonlassiguientes:I. CumplirconloestablecidoenesteReglamentoyenelReglamentoGeneral
delSistemaBibliotecarioydeInformacióndelaUNAM;II. Difundirycolaborarconelcumplimientodelmismo;III. Guardareldebidorespetoyconsideraciónporlos(as)usuarios(as);IV. Garantizarlacalidaddelosserviciosbibliotecarios.
CAPÍTULOVIII:DELASSANCIONESArtículo45°Los(as) usuarios(as) serán objeto de sanción cuando incurran en los siguienteshechos:I. SustraercualquiermaterialdelaBibliotecasinautorización;II. Maltratar, mutilar, rayar, hacer anotaciones o mal uso de los recursos
documentalesdelaBiblioteca;III. TenerunaconductadesordenadaeirrespetuosaenlaBiblioteca;IV. FaltaraloestipuladoenelpresenteReglamentooenelReglamentoGeneral
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delSistemaBibliotecarioydeInformacióndelaUNAM.Artículo46°Dependiendodelagravedaddelafalta,lassancionesserándeterminadasporlaComisión de Biblioteca y notificadas a través de la persona titular de laCoordinacióndelaBiblioteca.Dichassancionesserán:I. Suspensióntemporalodefinitivadelosservicios;II. Reposicióndelmaterialdañado,maltratado,oextraviado;III. Reembolsoeconómicodelcostodelmaterialydesuprocesotécnico;IV. En caso de no entregar a tiempo losmateriales obtenidos en préstamo a
domicilio, serán acreedores a la suspensión del préstamo de libros por elmismonúmerodedíasquesehayanretrasadoenladevolucióndelmaterial.En razón de lo anterior, mientras no sean regresados los materiales, sesuspenderáal(la)usuario(a)elserviciodepréstamoadomicilio,quedandolaopciónúnicamentedeconsultaensala.
TRANSITORIOSPrimeroEl presente Reglamento entrará en vigor el primer día hábil posterior a suaprobaciónporelConsejoInternodelIIS.SegundoToda modificación hecha al presente Reglamento debe ser aprobada por lasinstanciascompetentes.TerceroCualquier aspecto no previsto en este Reglamento queda a consideración yresolucióndelaCoordinacióndelaBiblioteca,obienseajustaráalasdisposicionesdelaComisióndeBiblioteca.CuartoSe derogan todas las disposiciones anteriores que contravengan su plenaaplicación.