REGLAMENTO DEL SISTEMA

BIBLIOTECARIO

Universidad Juárez Autónoma de Tabasco “Estudio en la duda, acción en la fé”

REGLAMENTO DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO

Aprobado en Sesión Ordinaria del H. Consejo Universitario el 30 de junio de 2006

C O L E C C I Ó N

Documentos y Estudios sobre la Universidad

J U S T O S I E R R A

M.A Candita Victoria Gil Jiménez Rectora

REGLAMENTO DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO

Aprobado en Sesión Ordinaria del H. Consejo Universitario el 30 de junio de 2006

UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO

Primera edición 2006 © Universidad Juárez Autónoma de Tabasco Secretaría de Servicios Académicos Dirección de Bibliotecas Av. Universidad S/N Zona de la Cultura, Centro Villahermosa, Tabasco. C.P 86000 Queda prohibida la reproducción parcial o total del contenido de la presente obra, sin contar previamente con la autorización expresa y por escri to del titular, en términos de la Ley Federal de Derechos de Autor. ISBN: 968-9024-09-4 Impreso y hecho en México

Comisión responsable de la elaboración del reglamento del Sistema Bibliotecario

M.P.E.S. María Isabel Zapata Vásquez M.A José Luis Delgado Gutiérrez Secretaria de Servicios Académicos Director de Bibliotecas M.D.P. Ulises Chávez Vélez Abogado General

Sra. Alicia Granados Alcaraz Jefa del Departamento de Selección y Adquisición Lic. Lubia E. Arias González Jefa del Departamento de Procesos Técnicos M.T.E Gladys Medina Morales Responsable del Área de cómputo M.A.O Manuel J. Domínguez Marín Jefe de la Biblioteca de la DACEA M.A Gilberto Macías Murguía Jefe de la Biblioteca de la Chontalpa Lic. Virginia A. Trejo Illán Jefa de la Biblioteca de la DACA Lic. Liliana Glori Tellechea Jefa de la Biblioteca de la DACSyH

Mtra. Rosa V. Gómez Sánchez Jefa de la Biblioteca de la DACS Lic. Guadalupe Azuara Forcelledo Jefa de la Biblioteca Histórica “José Martí” M.A.O Gabino Pérez Vázquez Jefe de la Biblioteca de la DAEA Profa. Perla Rodríguez Manríquez Jefa de la Biblioteca de la DACBiol L.I.A José Alfredo de la Cruz Narváez Jefe de la Biblioteca de la Ext. de los Ríos L.I.A Diana Madrigal Castellanos Representante de la Dirección Lic. José Luis Romero López Representante de la Dirección

Í N D I C E CONSIDERACIONES........................................................................ 9 CAPÍTULO I. De las disposiciones generales ........................ 11 CAPÍTULO II. De la autoridad .................................................. 13 CAPÍTULO III. De los servicios ................................................. 14 CAPÍTULO IV. De los usuarios .................................................. 18 CAPÍTULO V. De los derechos de los usuarios ........................ 19 CAPÍTULO VI. De las obligaciones............................................ 21 CAPÍTULO VII. De las sanciones ……........................................ 23 TRANSITORIOS ........................................................................... 25

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

El presente reglamento tiene como objetivo primordial su actualización, fundamentado principalmente en los cambios y desarrollos tecnológicos que el Sistema Bibliotecario ha experimentado, en base en el Nuevo modelo Educativo Flexible.

Así también la actulización, evaluación, acreditación y certificación son conceptos primordiales de la actual administración y forman parte del Progama de Desarrollo Institucional 2004 – 2008.

Cabe destacar que el Sistema Bibliotecario obtuvo la certificación bajo la norma

ISO9001: 2000 el 09 de junio de 2005. Para ello se realizó un análisis exhaustivo que nos permitió determinar los procesos que aportan valor y por tanto se certificaron, siendo estos: adquisiciones, procesos técnicos, centros de información en bibliotecas (CIEB’s), formación de usuarios y préstamos.

Por ello, este reglamento forma parte de la mejora continua y resulta de un trabajo colegiado entre los miembros de las bibliotecas, sustentado en las necesidades de nuestros usuarios.

CONSIDERACIONES

PRIMERO: Que corresponde al SISTEMA BIBLIOTECARIO proporcionar sus servicios de calidad a estudiantes, profesores-investigadores y personal administrativo para la satisfacción de sus necesidades bibliohemerográficas, documentales y audiovisuales como apoyo a las funciones sustantivas de la UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO . SEGUNDO: Que integra colecciones bibliohemerográficas, documentales, audiovisuales y bancos de información suficientes en cantidad y calidad que respondan a las necesidades formativas, informativas y recreativas de la comunidad universitaria. TERCERO: Que realiza actividades de extensión con el propósito de difundir y promover los servicios bibliotecarios, las colecciones y el hábito por la lectura. CUARTO: Que las bibliotecas que integran el Sistema Bibliotecario de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco, son organismos de servicios destinados a apoyar el proceso de enseñanza-aprendizaje, la investigación y la difusión de la cultura. QUINTO: Que nuestra misión es:

“Somos un Sistema Bibliotecario Universitario que apoya la docencia, la investigación y la difusión de la cultura satisfaciendo las necesidades de información y formación de la comunidad, mediante servicios y materiales documentales pertinentes”

SEXTO: Que nuestra visión es:

“Ser un Sistema Bibliotecario comprometido y moderno que mantenga la excelencia y satisfaga las necesidades de información contribuyendo al desarrollo de habilidades informativas con nuevas tecnologías, personal calificado e infraestructura adecuada”

SÉPTIMO: Que nuestra política de calidad es:

“Estamos comprometidos por una Universidad de calidad en el cumplimiento de las funciones de docencia, investigación, difusión de la cultura, extensión, integración, aplicación del conocimiento y administración de recursos y servicios, que satisfagan los requisitos de la comunidad universitaria y de la sociedad en general, por medio de un Sistema de Gestión de Calidad y una actitud de Mejora Continua de su eficacia”.

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CAPÍTULO I

DE LAS DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 1. El presente reglamento es de observancia general para normar la prestación de los servicios y las funciones del Sistema Bibliotecario conforme a las disposiciones del la Ley Orgánica, Estatuto General y el Manual de Organización del Sistema Bibliotecario de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. ARTÍCULO 2. El sistema bibliotecario de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco se integra por las bibliotecas, que constituyen centros de servicios destinados al proceso de enseñanza- aprendizaje, la investigación y la difusión de la cultura y extensión. ARTÍCULO 3. La Dirección del Sistema Bibliotecario coordinará y evaluará el proceso de selección documental para su adquisición, conforme a los planes y programas de estudio y a las solicitudes generadas por Divisiones Académicas, Extensiones, profesores investigadores, alumnos y administrativos de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco, así como el procesamiento técnico de las colecciones y los servicios.

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CAPÍTULO II

DE LA AUTORIDAD ARTÍCULO 4. Para efectos del presente reglamento, la autoridad inmediata en la biblioteca, es la persona que ha sido nombrada titular de la misma, cuyas funciones están establecidas en el Manual de Organización del Sistema Bibliotecario, siendo sustituido en su ausencia por quién determine la Dirección del Sistema Bibliotecario; asimismo serán supervisados por la propia Dirección en coordinación con las autoridades de la División correspondiente o Extensión Académica.

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CAPÍTULO III

DE LOS SERVICIOS ARTÍCULO 5. Las bibliotecas ofrecerán sus servicios en los horarios establecidos por la institución y de acuerdo a sus necesidades. La interrupción de los mismos se dará a conocer con anticipación y previo acuerdo con las autoridades correspondientes. ARTÍCULO 6. Los servicios que el Sistema Bibliotecario otorga a los usuarios son: I. Internos entendiéndose como tales los servicios que solo puedan ser utilizados dentro de las instalaciones de la biblioteca, como los siguientes:

a) Préstamo en sala: Acceso a los materiales bibliográficos, hemerográficos, documentales y audiovisuales.

b) Préstamo de colecciones especiales: Acceso a acervos bibliográficos y

hemerográficos que se proporcionan con restricción, dada la relevancia y especialidad de la misma.

c) Préstamo de material audiovisual: Acceso a la colección de materiales

audiovisuales.

d) Préstamo de material cartográfico: Acceso a la colección cartográfica que se encuentra en las Bibliotecas de la División Académica de Ciencias Agropecuarias "MVZ Faustino Torres Castro", de la Chontalpa "Ing. César O. Palacio Tapia" y la Central "Lic. Manuel Bartlett Bautista", de carácter regional, y las demás que en un futuro pudieran contar con este tipo de material.

e) Préstamo de material didáctico: Acceso a la colección de modelos anatómicos

de la Biblioteca de la División Académica de Ciencias de la Salud y a la colección de figuras prehispánicas de la Biblioteca “Lic. José Ma. Gurría Urgell” de la División Académica de Ciencias Sociales y Humanidades, y las demás que en un futuro pudieran contar con este tipo de material.

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f) Préstamo de material hemerográfico: Acceso a la colección de revistas locales, nacionales e internacionales, así como diarios locales y nacionales.

g) Visitas guiadas: Consiste en recorrer las áreas de la Biblioteca para explicar la

organización y utilización de los servicios.

h) Cubículos de estudio: Espacios grupales cerrados para la realización de tareas, para comentar lecturas, etc.

i) Auditorios y salas de usos múltiples equipadas: Espacios cerrados equipados

con TV, videograbadora, reproductor de DVD, video proyector, entre otros.

j) Diseminación selectiva de la información: Es la recopilación de información de interés para el profesor-investigador, que le son enviadas con cierta periodicidad, con el propósito de apoyar a sus trabajos de investigación.

k) Elaboración de bibliografías: Es la recopilación de bibliografías sobre temas o

materias específicas.

l) Actividades de extensión bibliotecaria: Son actividades tales como círculos de lectura, conferencias, proyecciones, entre otras.

m) Centros de información en Bibliotecas (CIEB) con acceso a Internet :

Proporcionan los servicios de renta de PC, búsqueda de información en medios digitales, impartición de pláticas o talleres y digitalización de material académico impreso.

n) Bases de datos en línea y en disco compacto: Colección que contiene

información actualizada sobre diversas áreas del conocimiento.

o) Encuadernaciones finas o especiales, restauració n y microfilmación: Servicios especiales que se realizan únicamente en la Biblioteca Histórica “José Martí”.

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p) Recuperación de información microfilmada: Acceso a la información histórica microfilmada en formatos de 16mm y 35mm que puede ser consultada exclusivamente en la sala de lectura de la Biblioteca Histórica "José Martí".

q) Préstamo de tesis: Colección de los trabajos recepcionales que entregan a la

biblioteca los egresados en proceso de titulación. r) Los demás que llegaren a determinarse por acuerdo Institucional II. Externos entendiéndose como tales los servicios que puedan ser utilizados fuera de las instalaciones de la biblioteca, y en los términos de este reglamento como los siguientes:

a) Préstamo a domicilio: Servicio que permite a los usuarios obtener material

bibliográfico excepto las colecciones especiales de la Biblioteca Histórica "José Martí".

b) Préstamo de reserva: Colección que se puede prestar a domicilio por periodo

determinado mencionado en el artículo 8.

c) Préstamo ínter bibliotecario: Es la cooperación entre nuestras bibliotecas y las de otras instituciones mediante la firma de un convenio de colaboración interinstitucional.

d) Así como los futuros servicios que se requieran implementar, de acuerdo a las

demandas de los usuarios, características propias de las bibliotecas y disposiciones de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco.

ARTÍCULO 7. No serán objeto de préstamo a domicilio los materiales siguientes: obras de consulta, colecciones especiales, cartográficas y didácticas, material hemerográfico, material audiovisual, bases de datos en disco compacto, tesis y los que, en un momento dado, determine la Dirección del Sistema Bibliotecario en coordinación con las autoridades correspondientes.

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ARTÍCULO 8. El material de la colección de reserva será objeto de préstamo a domicilio sólo en las dos últimas horas del servicio de la biblioteca, debiéndose devolver al día siguiente hábil del préstamo, en las dos primeras horas del servicio. ARTÍCULO 9. El servicio de búsqueda y recuperación en bancos de información, ya sea en medios magnéticos, ópticos o en línea, se brindará en períodos de una hora con opción a renovarlo, en caso de no existir una solicitud de uso. ARTÍCULO 10. La biblioteca “José Martí” está destinada al resguardo, conservación y preservación de la documentación histórica. Teniendo entre otros como objetivo: conservar, mediante la restauración, la encuadernación y la microfilmación, los materiales bibliohemerográficos de la misma, del Sistema Bibliotecario, de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco y del Estado; asimismo, teniendo a disposición del público en general la información existente a través de sistemas informáticos, resguardando los documentos originales para su conservación.

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CAPÍTULO IV DE LOS USUARIOS

ARTÍCULO 11. Para efectos de este reglamento, se consideran usuarios, aquellas personas que solicitan o requieren los servicios del Sistema Bibliotecario con el objeto de satisfacer sus necesidades formativas, informativas y recreativas, los cuales se clasifican de la siguiente manera: a) Usuarios internos: los alumnos activos matriculados en carrera técnica, licenciatura y posgrado, egresados en proceso de titulación, técnicos académicos, profesores-investigadores, y personal administrativos de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. b) Alumnos y profesores de intercambio académico, cuya estancia sea por un periodo no mayor a doce meses realizando actividades académicas en la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. c) Usuarios externos: las personas que soliciten los servicios bibliotecarios que no estén matriculados ni laboren para la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco.

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CAPÍTULO V DE LOS DERECHOS DE LOS USUARIOS.

De los Derechos de los Usuarios Internos: ARTÍCULO 12. Los usuarios tienen derecho a demandar todos los servicios que proporciona el Sistema Bibliotecario, así como a recibir un trato amable, oportuno y de calidad por parte del personal, al que le solicite información, orientación o asesoría. ARTÍCULO 13. Los usuarios tienen derecho a manifestar sus quejas, sugerencias, y opiniones con relación a los servicios que se ofrecen, haciéndolo a través de los medios que la Institución pondrá a su disposición para tal efecto. ARTÍCULO 14. Los usuarios internos tendrán derecho al servicio de préstamo a domicilio mediante la credencial vigente expedida por la Dirección de Servicios Escolares o la Coordinación de Servicios Médicos de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. ARTÍCULO 15. A los alumnos se les proporcionará en préstamo a domicilio hasta tres títulos diferentes de la colección general por un período de tres días hábiles, a los técnicos académicos, profesores investigadores, personal administrativo hasta cinco títulos diferentes por un período de cinco días hábiles. ARTÍCULO 16. Los usuarios internos podrán solicitar en préstamo a domicilio, un título de la colección denominada como club de lectores por el Sistema Bibliotecario por un período de 30 días naturales con opción a renovación una sola vez y previa solicitud. ARTÍCULO 17. El egresado que acredite encontrarse en proceso de titulación tendrá derecho a la extensión de los servicios bibliotecarios por seis meses, con opción a una renovación por el mismo término. Perderán el derecho al que se refiere el párrafo anterior los usuarios que hayan iniciado el trámite de titulación y no lo concluyan por causas imputables a ellos, las que podrán ser determinadas por las autoridades universitarias correspondientes para este caso,

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ARTÍCULO 18. Se podrán realizar apartado en forma personal o a través de medios electrónicos del material bibliográfico siempre y cuando exista la disponibilidad de los mismos. En ambos casos el usuario deberá presentar la credencial vigente correspondiente, para la recepción del material. De no presentarse a recibirlo en la fecha que registre el sistema se hará acreedor a la suspensión del servicio de préstamos por cinco días hábiles. ARTÍCULO 19. El préstamo a domicilio se podrá renovar hasta dos veces consecutivas, siempre y cuando el material no haya sido apartado; además el usuario deberá cumplir con las disposiciones del presente reglamento. ARTÍCULO 20. Cuando el alumno no presente adeudos en ninguna de las bibliotecas de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco, se le emitirá la constancia electrónica de no adeudo de material, previa solicitud y pago de los derechos correspondientes por parte del interesado. De los derechos de los usuarios externos: ARTÍCULO 21. Los usuarios externos podrán usar los materiales y servicios mediante préstamo en sala, siempre y cuando exista disponibilidad en función a la demanda de los usuarios internos.

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CAPÍTULO VI DE LAS OBLIGACIONES

ARTICULO 22. El usuario deberá presentar su credencial en buen estado, legible y vigente. Sin este requisito no se podrá hacer uso de los servicios bibliotecarios. ARTÍCULO 23. El usuario deberá cubrir las cuotas y conceptos correspondientes derivados de los servicios bibliotecarios. ARTÍCULO 24. El usuario deberá verificar las condiciones físicas de los materiales que ha obtenido en préstamo, ya que al recibirlos se hace responsable de cualquier deterioro o desperfecto que le ocurra durante su posesión. ARTÍCULO 25. El usuario está obligado a devolver el material en la fecha indicada en la papeleta de devolución, de lo contrario se hará acreedor a la sanción económica correspondiente. ARTÍCULO 26. Después de hacer uso de los materiales en las bibliotecas, el usuario deberá entregarlos al módulo de préstamo correspondiente y verificar inexcusablemente que se haya descargado del sistema su obligación de entrega. ARTÍCULO 27. El usuario deberá conservar en buen estado el acervo, equipo y mobiliario que use. De no hacerlo se hará acreedor a las sanciones que establece el presente reglamento y la legislación Universitaria. ARTÍCULO 28. Los usuarios deberán observar una conducta correcta, abstenerse de cometer actos que atenten contra la moral y las buenas costumbres, no fumar, no presentarse en estado de ebriedad, no hacer ruido ni introducir animales, alimentos y bebidas a la biblioteca, procurando mantener sus espacios limpios y en general conservar una conducta que no atente contra el orden y la disciplina.

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ARTÍCULO 29. No se permitirá el uso de las salas de lectura para impartir clases, cursos y cualquier actividad similar, así como el uso de teléfonos celulares o actividades que interfieran con el buen uso de los servicios e instalaciones. ARTÍCULO 30. Los alumnos que egresen de los programas educativos que ofrece la Universidad a nivel técnico, licenciatura y posgrado en las modalidades escolarizada, abierta o a distancia aportarán un libro, de la lista que para tal efecto se proporcione por la biblioteca correspondiente, cuya fecha de publicación o reimpresión no exceda de cinco años anteriores a la fecha del tramite, o el equivalente económico a diez días de salario mínimo, vigente en el Estado, a la biblioteca de adscripción previa consulta con la misma, para que pueda emitirse la constancia electrónica de no adeudo de material, la cual tendrá vigencia de doce meses a partir de su fecha de tramitación. Transcurrido este tiempo el alumno deberá realizar los trámites correspondientes nuevamente. ARTÍCULO 31 Los egresados en proceso de titulación y cuya modalidad de titulación les requiera un trabajo recepcional, deberán entregar una copia impresa y una en disco compacto a la biblioteca correspondiente. Además de cumplir con las disposiciones enmarcadas en el presente reglamento.

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CAPÍTULO VII DE LAS SANCIONES

ARTÍCULO 32. Las sanciones que se impondrán a los usuarios que incurran en violaciones a las disposiciones de este reglamento, serán aplicadas en conjunto por el jefe de la biblioteca correspondiente, previo acuerdo con la Dirección del Sistema Bibliotecario, autoridades de la División Académica o Extensión y Consejo Divisional correspondiente, y serán según sea el caso: a) Amonestación verbal. b) Amonestación por escrito. c) Sanción económica. d) Suspensión temporal o definitiva de algunos servicios. e) Pérdida de los derechos a los servicios bibliotecarios. f) Suspensión de reinscripción a un semestre o ciclo escolar. g) Las demás que procedan según la gravedad de la falta y de acuerdo a lo que determine la legislación universitaria. La imposición de las sanciones a que hace referencia este artículo, podrá ser impugnada por escrito dentro del término de cinco días hábiles, ante el Consejo Divisional correspondiente. ARTÍCULO 33. Cuando los materiales prestados a domicilio no sean devueltos por el usuario en la fecha indicada, se registrará el incumplimiento, haciéndose acreedor a una sanción económica correspondiente, por cada título prestado y día de atraso. ARTÍCULO 34. Cuando los materiales prestados en sala no sean devueltos por el usuario en la misma fecha de préstamo, se registrará el incumplimiento, haciéndose acreedor a la sanción económica correspondiente por cada título prestado y día de atraso, y la suspensión del servicio hasta la fecha en que realice la devolución del material prestado, así como el pago de la sanción económica correspondiente si fuere el caso, según lo marca el presente reglamento. ARTÍCULO 35. Cuando el usuario no entregue el material de reserva en las dos primeras horas del servicio de la biblioteca, se hará acreedor a la sanción económica correspondiente.

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ARTÍCULO 36. El alumno que presente adeudos en el Sistema Bibliotecario no podrá reinscribirse al siguiente período escolar, de acuerdo a lo establecido en la legislación universitaria aplicable. ARTÍCULO 37. En caso de pérdida de material, el usuario deberá reportarlo inmediatamente y reponerlo a la biblioteca correspondiente, en un plazo no mayor a 30 días hábiles. Si el usuario no cumple con las consideraciones del presente reglamento para el préstamo a domicilio y en sala se hará acreedor a la sanción correspondiente según sea el caso. ARTÍCULO 38. Cuando el material que se obtuvo en préstamo se devuelva deteriorado, el usuario deberá entregarlo reparado profesionalmente o reponerlo nuevo independientemente de las sanciones que procedan de conformidad con en el presente reglamento. ARTÍCULO 39. Si el usuario proporciona datos falsos o se presenta con credenciales apócrifas se hará acreedor a las sanciones especificadas en la legislación Universitaria. ARTÍCULO 40. Si el usuario es sorprendido mutilando o hurtando materiales bibliohemerográficos, audiovisuales, documentales, mobiliario, equipo, entre otros, de la biblioteca o se comprueba que cometió tal ilícito, se hará acreedor a la sanción correspondiente.

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TRANSITORIOS PRIMERO. El presente reglamento, entrará en vigor al día siguiente a su aprobación por el H. Consejo Universitario y se publicará en la Gaceta Juchimán de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. SEGUNDO. Se abroga el Reglamento del Sistema Bibliotecario de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco, que entró en vigor en julio de 1997. TERCERO. Se derogan todas aquellas disposiciones que se opongan al presente reglamento.

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Bibliografía: Reglamento del Sistema Bibliotecario. Tabasco: Universidad Juárez Autónoma de Tabasco, 1997 Ley orgánica de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco Consejo nacional para asuntos bibliotecarios de las instituciones de educación superior. Normas para bibliotecas de instituciones de educación superior e investigación. México : CONPAB : SEP, 2005 Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. Plan de desarrollo institucional 2004 2008. Tabasco : UJAT, 2004 Consejo nacional para asuntos bibliotecarios de las instituciones de educación superior. Diagnóstico de los sistemas bibliotecarios: de las instituciones de educación superior participantes en el CONPAB-IES. México : CONPAB : SEP, 2005

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Reglamento del Sistema Bibliotecario, se terminó de imprimir en el mes de octubre de

2006, en los talleres Artes-Gráficos de

IMPRESIONES LITOMAR

Ubicado en la calle E. Zapata 103, Col. Atasta Tels.: (01-993) 313 9106 y 315 2097

Villahermosa, Tabasco.

Su edición constó de 1000 ejemplares

C O L E C C I Ó N

Documentos y Estudios sobre la Universidad

J U S T O S I E R R A

9689024094

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9024

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