reglamento de intercambio 2013

Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina- Perú IFMSA-Perú

Reglamento en observación de Intercambios IFMSA-Perú 2013

REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIOS ESTUDIANTILES

IFMSA- Perú

TITULO I

PROGRAMA DE INTERCAMBIOS

Articulo N°01.- De la Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de

Medicina.

IFMSA es la Federación independiente de Asociaciones de estudiantes de medicina a

nivel mundial reconocida por la OMS. Esta persigue sus propósitos sin discriminaciones

políticas, religiosas, sociales, raciales, nacionales, sexuales o de otra índole.

Artículo N°02.- De la Organización Miembro Nacional

IFMSA – Perú es una Organización miembro nacional (NMO) de IFMSA con membrecía

completa, con voz y voto dentro de la asamblea general de IFMSA Internacional.

Artículo N°03.- De los comités de intercambios

Los comités de intercambios están conformados por el comité permanente de

Intercambios de Investigación (SCORE) y el Comité Permanente de Intercambios Clínico

(SCOPE).

Artículo N°04.- Del Comité Permanente del Intercambios de Investigación

El Comité de Intercambios de Investigación (SCORE) es uno de los Comités

Permanentes de IFMSA. Fue fundado en 1991 como SCOEE (Standing Committee on

Elective Exchange) y en el año 1998 se cambió por SCORE.

Los proyectos de SCORE pueden durar de 1 a 6 meses. Estos, al igual que los de SCOPE,

pueden ser bilaterales o unilaterales.

SCORE tiene 3 tipos diferentes de proyectos:

Proyectos de ciencias básicas

Son proyectos de laboratorio. El alumno se dirige a un laboratorio, en el cual, tiene

todas las herramientas necesarias para realizar la investigación. Por ejemplo,

ensayos en células madre.



Proyectos de investigación clínica con trabajo de laboratorio

Estos proyectos combinan la clínica con el trabajo de laboratorio. El alumno

investiga sobre un tema en específico mientras tiene contacto con los pacientes.

Por ejemplo, se investiga sobre medicamentos contra la onicomicosis. El alumno va

al hospital y saca muestras de uñas; luego procesa las muestras en el laboratorio.

Proyectos de investigación clínica sin trabajo de laboratorio

En estos proyectos el alumno no tiene contacto alguno con el laboratorio. Por

ejemplo, se investiga la relación de fumar con tener cáncer de pulmón. Se revisa las

historias de los pacientes y, por los datos obtenidos, se obtiene la relación entre

estos dos factores.

Artículo N°5.- Del Comité de Intercambios Clínicos

El Comité de Intercambios Clínicos tiene como misión “Promover el entendimiento

cultural y la cooperación entre estudiantes de medicina y profesionales de salud, a

través de la facilitación de intercambios estudiantiles”.

Un intercambio clínico es el intercambio de estudiantes de medicina quienes harán

una rotación en un hospital fuera de su país de origen sin remuneración por el mismo.

Existen 2 tipos de intercambios Clínicos:

Intercambio Pre-clínico: La rotación en la cual el estudiante realiza el intercambio

en un departamento pre-clínico de una facultad de medicina u hospital.

Intercambio Clínico: La rotación en la cual el estudiante realiza el intercambio en un

departamento clínico de un hospital o clínica.

TITULO II

PARTICIPACION EN EL PROGRAMA DE INTERCAMBIOS

Articulo Nº06.- De los participantes

De acuerdo al orden del proceso que se describirá en el siguiente apartado, todos los

estudiantes matriculados en las facultades de medicina que sean miembros de IFMSA

– Perú, pueden postular a las vacantes de intercambio. Cada comité local tiene que

extender la convocatoria a todos los estudiantes de su facultad de medicina.



Artículo Nº07.- De la repartición de vacantes.

Las vacantes de intercambios son asignadas por medio de convocatorias coordinadas

por los NEOs/NORE y los respectivos LEOs/LOREs de los comités locales.

Artículo Nº08.- De los encargados del proceso de convocatoria y adjudicación de

vacantes.

El proceso de convocatoria, así como la adjudicación de vacantes de intercambio

estará a cargo de los Oficiales Nacionales de Intercambios Clínicos (NEOs) y del Oficial

Nacional de Intercambios de Investigación (NORE). A su vez ellos tendrán que trabajar

conjuntamente y coordinar con los Oficiales Locales de Intercambios Clínicos (LEOs) y

de los Oficiales Locales de Intercambios de Investigación (LOREs).

Artículo Nº09.- De la difusión de las convocatorias.

La difusión de las convocatorias estará a cargo de los Oficiales Locales de Intercambios

Clínicos (LEOs) y de los Oficiales Locales de Intercambios de Investigación (LOREs) en

sus respectivas facultades representadas. Esta difusión será coordinada y supervisada

por los Oficiales Nacionales de Intercambios Clínicos (NEOs) y por el Oficial Nacional de

Intercambios de Investigación (NORE). La difusión de la convocatoria deberá alcanzar a

todos los Comités Locales que tengan activos los comités permanentes de

intercambios respectivos.

Artículo Nº10.- De las fechas y tiempo de las convocatorias.

Las convocatorias de intercambios de IFMSA-Perú se realizarán de la siguiente manera:

a. La primera convocatoria del año de intercambios tendrá dos semanas de

duración, se llevará a cabo del 01 al 15 de Octubre. Esta convocatoria será

realizada por los dos comités de intercambios (SCORE y SCOPE) de forma

paralela y tendrá la finalidad de adjudicar la mayor cantidad de vacantes de

intercambios. Inmediatamente después de la publicación de resultados los

estudiantes que ganaron una vacante tendrán un plazo para confirmar y

comprometerse a realizar el intercambio. Las vacantes rechazadas por los

estudiantes en este plazo, pasarán a formar parte de la segunda convocatoria.

*El plazo será establecido por la NEO encargada de la convocatoria

b. Las próximas convocatorias serán distribuidas de la siguiente manera: La

segunda convocatoria será desde el 15 de enero hasta el fin de dicho mes y

finalmente, la tercera convocatoria programada desde 15 de abril hasta el fin de

dicho mes. En cada una se procederá de la misma forma descrita en el párrafo

anterior.



c. En caso de no repartir todas las vacantes después de la tercera convocatoria,

cada comité de intercambios tendrá la libertad de enviar las convocatorias que

considere necesarias, estás convocatorias deberán tener una duración mínima de 1

semana y máxima de 2 semanas.

d. Las postulaciones fuera de la fecha del tiempo determinado de las convocatorias

no serán aceptadas.

e. Debe transcurrir como mínimo dos semanas entre el cierre de una convocatoria

y el inicio de la siguiente para evitar saturar los recursos del CL.

Articulo Nº 11.- De los contratos:

Los contratos de intercambios tienen validez y vigencia del mes de Abril del año

posterior a la Asamblea General de Agosto hasta el mes de Marzo del subsiguiente

año. Es decir, si lo contratos se firman en la asamblea realizada en agosto del 2013, la

vigencia de dichos contratos abarca desde Abril del 2014 hasta Marzo del 2015.

Artículo Nº 12.- De la Adjudicación de Vacantes

Las vacantes de intercambio serán otorgadas a los LC que cuenten con comité de

SCOPE y/o SCORE. Los estudiantes deberán estar cursando como mínimo el 2º año de

estudios si aplican a un intercambio preclínico; estar matriculado o próximo a

matricular en cuanto menos un curso de clínica si aplican a un intercambio clínico o,

haber terminado (o estar próximo a terminar) el primer año de estudios si aplican a un

intercambio de investigación. Estos son requisitos indispensables para la adjudicación

de las vacantes durante las convocatorias.

a) Para SCOPE: Los estudiantes deben haber aprobado cuanto menos un curso de

clínica al momento de realizarse el intercambio y tendrán que respetar las

condiciones de intercambios y reglas que puedan exigir la Organización Miembro

Nacional y el Comité Local al cual postulan. Los encargados adjudicarán a los

estudiantes interesados el puntaje correspondiente, de acuerdo a la escala de

puntuación descrita en el Artículo Nº 13 (ver siguiente artículo).

b) Para SCORE: Los estudiantes deben haber aprobado el curso en el que se desarrolla

el proyecto de investigación de su elección, antes de realizar el intercambio y

tendrán que respetar las condiciones de intercambios y reglas que pueda exigir la

Organización Miembro Nacional y el Comité Local a donde postulan. Los encargados

adjudicarán a los estudiantes interesados el puntaje correspondiente, de acuerdo a

la escala de puntuación descrita en el Artículo Nº 13 (ver siguiente artículo).



La lista de los estudiantes que se hicieron acreedores de una vacante será publicada

hasta un máximo de 2 semanas después del cierre de la convocatoria por la página

Web de IFMSA-Perú y el Yahoogroup de IFMSA-Perú. Los estudiantes tendrán 72

horas para confirmar su vacante, enviando un correo electrónico a la dirección

indicada dirigido al Oficial Local de Intercambios correspondiente, en caso contrario

perderá la vacante.

Artículo Nº13.- Del Sistema de Puntaje

Los postulantes accederán a las vacantes en función a la puntuación con la que cuente

de acuerdo al sistema de puntaje descrito a continuación:

Ítem Características Puntaje

1 Ser o haber sido miembro de la Junta Directiva de IFMSA- Perú 40 puntos

2 Ser o haber sido miembro de la Junta Directiva de su comité

local. 30 puntos

3 Ser miembro activo del Comité Local 20 puntos

4 Nunca antes haber realizado un intercambio mediante

cualquiera de los Comités Permanentes de Intercambio. 20 puntos

5 Haber sido persona de contacto:

- Por cada estudiante extranjero. 30 puntos

6 Hospedaje:

- Por cada persona extranjera hospedada. 60 puntos

7

Actividades de los comités permanentes de IFMSA-Perú:

- Por participación

- Por organizar

5 puntos

15 puntos

8

Proyectos:

- Por la participación en algún proyecto organizado por

IFMSA – Perú en cada CL.

- Por la participación en algún proyecto nacional organizado por

IFMSA - Perú o IFMSA.

- Por la organización de algún proyecto dentro de IFMSA - Perú

o IFMSA.

10 puntos

20 puntos

30 puntos

9 Ser representante ante IFMSA Internacional con algún cargo a

nivel regional o internacional. 30 puntos

10

Por haber asistido a alguna Asamblea de IFMSA a:

- Nivel Nacional

- Nivel Regional

15 puntos

20 puntos

25 puntos



- Nivel Internacional

11 Puntos por publicaciones relacionadas a las ciencias de la salud

(libros, revistas). 30 puntos

12

Cursos y congresos:

- Puntos por asistencia.

- Puntos por organización.

- Puntos por presentación de trabajos o proyectos.

10 puntos

20 puntos

20 puntos

Recibirán 10 puntos adicionales aquellas publicaciones indexadas en una base de

datos (ej. scielo o pubmed).

Artículo Nº14.- De la adjudicación de vacantes y sistema de puntajes

Para la adjudicación de puntos, el LEO/LORE verificará la veracidad de los puntos

obtenidos según el artículo N° 13 en cada caso, en función a la documentación

presentada por el estudiante que sustente ese puntaje. El LEO/LORE enviará al NEO-

Out/NORE los resultados de la convocatoria adjuntando la sustentación del puntaje de

los estudiantes.

La adjudicación de vacantes la realizará el NEO-Out/NORE en estricto orden, de

acuerdo al puntaje obtenido para lo cual se le asignará a cada estudiante la primera

opción enviada en su inscripción al momento de la convocatoria. En caso existiera más

de una persona con el mismo puntaje, se dará preferencia a la que cursa mayor año de

estudios. Si hubiera más de uno en el mismo año de estudios, se dará preferencia al

estudiante que haya realizado un menor número de intercambios, finalmente si los

dos han realizado el mismo número de intercambios, el NEO-Out procederá a la

elección de un participante de acuerdo a la redacción de una carta de motivación por

parte de ambos postulantes.

Artículo Nº15.- Del derecho de postulación

Todos los postulantes deberán efectuar un pago de S/.20 (veinte soles) por derecho a

postulación.

El 50% del pago será destinado al Comité Permanente de Intercambios de IFMSA –

Perú y el 50% restante será asignado al comité local.



Artículo Nº16.- De la documentación.

Los estudiantes que obtengan una vacante de intercambio deberán entregar los

documentos solicitados (en físico y/o online) de acuerdo a las condiciones de

intercambios del país elegido. En caso de que el país solicite los documentos en físico,

estos deberán ser entregados a sus oficiales locales (LOREs/LEOs) hasta el 28 de

febrero para ser presentados en la Asamblea General de Marzo La información debe

ser previamente revisada por los LORE / LEO respectivamente antes de ser enviada a

las NMO´s de destino.

Artículo Nº17.- Del pago del intercambio.

a. Bilateral: El costo por intercambio es de S/.650 (Seiscientos cincuenta soles). Este

monto será cancelado en 3 partes:

-Primer pago: S/.100 (Cien soles) para adjudicar la AF al estudiante

-Segundo pago: s/200 (Doscientos soles) para enviar la AF completa (Con

documentos incluidos) a la Organización Miembro Nacional (NMO) a la que se

aplica.

- Tercer pago: S/.350 (Trescientos cincuenta soles) como máximo 1 semanas

después de que el estudiante reciba su Carta de Aceptación para que éste pueda

visualizarla en el sistema.

- Cada pago se entregara directamente al LORE/LEO de sus respectivos comités

locales y quien tiene el deber de hacer el depósito total a la cuenta de IFMSA-

Perú.

Cada tres meses (Marzo, Junio, Setiembre, Diciembre) los LOREs/LEOs de cada LC

tendrán un plazo de dos semanas para realizar el depósito del dinero de los

outgoings en la cuenta bancaria de IFMSA Perú.

Si el país requiere visa, este trámite será de completa responsabilidad del

estudiante. En caso necesitara una documentación adicional para cualquier

trámite, es responsabilidad del estudiante solicitársela al Oficial Local de

Intercambios Clínicos (LEO) o al Oficial Local de Intercambios de Investigación

(LORE).

b. Unilateral: Existen dos tipos de intercambios unilaterales, los alumnos que salen

del país y aquellos que ingresan. El estudiante saliente, se rige en función al país

elegido, tanto en monto y fechas plazo de presentación de documentos, esta

información debe ser conversada con LEO/LORE. El estudiante entrante, deberá

cancelar como máximo a la semana de su llegada al país el monto establecido en

las condiciones de intercambio del país de IFMSA-Perú, de no cancelar el monto



en el plazo estipulado y/o no realizarlo durante su estancia, IFMSA-Perú negará el

certificado al estudiante y además se contactará con la NMO del estudiante para

informar el hecho y solicitar el pago correspondiente.

17.1 Cancelaciones y postergaciones

a. La cancelación de un intercambio es un acto que está contemplado solo en

situaciones extremas, a evaluar por el equipo de intercambio y apoyada por un

miembro del Consejo Directivo. La respuesta de este proceso será comunicada al

estudiante solicitante con un plazo máximo de dos semanas después de la

solicitud.

En el caso de cancelación por motivo de negación de VISA solo se aceptara como

motivo suficiente si el estudiante ha comenzado su trámite de VISA hasta 2

semanas después de la llegada de su CA. Este dato será verificado por el Oficial

Local de Intercambio del Comité correspondiente, en este caso se retendrán 20

soles y el resto del dinero será devuelto al estudiante en un plazo no mayor a 3

semanas. De haber comenzado los trámites de obtención de visa de manera

tardía (más de 2 semanas después de haber recibido la CA) se retendrá 50 soles y

el resto será devuelto.

En casos de cancelaciones por otras circunstancias, la cancelación significa la

devolución del dinero menos 70 soles en caso de estar a tiempo para una

sustitución y se encuentre un sustituto, y menos 100 soles en caso de ser muy

tarde (cancelar el intercambio un mes antes) o no se encuentre sustituto para la

vacante. Este dinero cubre el derecho de intercambio que se paga a IFMSA general

por cada unidad, por los gastos generados por las transacciones bancarias y

trámites realizados por la Federación. Cada cancelación será evaluada de manera

independiente por los Oficiales Nacionales de Intercambios.

b. Postergaciones

Los alumnos pueden pedir postergación de intercambio después de dar una

excusa validada por el equipo de intercambios y un miembro del consejo directivo.

Esta excusa será recibida hasta 2 semanas después de la recepción de la Carta de

Aceptación (CA). Asimismo, el alumno se atiene a la respuesta de la Organización

Miembro Nacional a la cual aplica. En caso la Organización Miembro Nacional, a la

cual el alumno aplica, no sea capaz de postergar el intercambio; el alumno

decidirá si continúa el intercambio, si decide cancelarlo.



TITULO III

PERSONAS DE CONTACTO Y DE ALOJAMIENTO

Artículo Nº18.- De los deberes de la persona de contacto:

1. Pedir los datos de los estudiantes de intercambio especificados en la ficha de

aplicación (AF - Application Form) tales como nombre completo, lugar de

procedencia, fecha de rotación, especialidad de elección para la rotación, teléfono y

e-mail. Estos datos serán obtenidos del LEO o LORE.

2. Contactar al estudiante de intercambio, vía mail o teléfono con mínimo 1 mes de

anticipación indicándole la siguiente información:

Presentarse como la persona de contacto durante el tiempo que dure la

rotación.

Lugar, fechas y tutor de la rotación.

Información sobre la ciudad donde va a rotar.

Información de la persona de contacto: nombre completo, comité local al que

pertenece, e-mail y teléfono.

3. Presentarse al tutor de la rotación como mínimo 1 semana antes de que esta se

inicie para recordarle sobre la llegada del estudiante al servicio. Brindar el nombre y

lugar de procedencia del rotante al médico a cargo.

4. Recoger al estudiante de intercambio de su lugar de llegada y llevarle a la residencia

donde le corresponda alojarse.

5. Dar información básica al estudiante de intercambio de cómo movilizarse en la

ciudad, lugares donde comer, comprar y zonas de ocio.

6. Llevar al estudiante al servicio de rotación en el hospital asignado y presentarlo al

tutor responsable.

7. Darle indicaciones básicas del traslado hacia y desde el hospital.

8. Al final de su intercambio, llevarlo al lugar de embarque hacia su lugar de origen.

9. Organizar como mínimo 2 actividades de recreación para el estudiante de

intercambio

Son opcionales los siguientes:



Dar información relevante de viajes en el interior del país y lugares de interés.

Mostrar la universidad y/o Facultad de Medicina del Comité Local que recibe al

estudiante de intercambio

Artículo Nº19.- De los deberes de las personas que brindan alojamiento

1. Pedir los datos relevantes del estudiante de intercambio especificados en la ficha de

aplicación (AF aplication form) tales como nombre completo, lugar de procedencia,

fecha de rotación, especialidad de elección para la rotación, teléfono y e-mail. Estos

datos serán obtenidos del LEO o LORE.

2. Contactar a la persona de contacto del estudiante de intercambio para presentarse y

mantener comunicación constante con respecto a la llegada del estudiante de

intercambio.

3. Dar las comodidades básicas de alojamiento al estudiante de intercambio como:

Lugar de descanso privado

Servicios básicos completos: agua, luz y desagüe

Dar alimentación al estudiante de intercambio en 2 de cualquiera de las 3 comidas

(desayuno, almuerzo y cena).

Medidas de limpieza e higiene adecuadas

Privacidad cuando el estudiante de intercambio lo solicite

Son opcionales los siguientes:

Realizar actividades sociales con el estudiante de intercambio

4. El host no puede viajar durante el periodo que este hospedando.

Artículo Nº20.- De la evaluación a las personas de contacto y a las personas que

brindan alojamiento

Los estudiantes entrantes (Incomings) evaluarán a sus personas de contacto y a sus

hospedadores (host) al finalizar la rotación a través de un formato de encuesta.

En caso de que el estudiante refiera que estas personas encargadas no hayan cumplido

con las disposiciones presentadas en el artículo 17 y 18, se procederá a realizar una

investigación a cargo del oficial local (LEO/LORE). De comprobarse la veracidad de esta

información, la persona en cuestión será inhabilitada de participar por un año del



programa de intercambios y no se le permitirá ser persona de alojamiento y/o de

contacto.

TITULO IV

Estudiantes Salientes

Artículo N°21.- De la Calidad Académica de los intercambios

a. Antes del Intercambio:

Asistir al Entrenamiento de Pre intercambio del Comité Local

Completar y firmar el Formulario de Reglas de IFMSA-Perú (Rules Form).

b. Durante el Intercambio

Asistir como mínimo al 75% de prácticas del intercambio para tener el derecho

de reclamar el Certificado de IFMSA General. Esto estará en función a las

condiciones de intercambio de la NMO y del Comité Local en el cual el

estudiante realizará su intercambio.

Llenar el Logbook IFMSA Perú.

c. Después del Intercambio

Entregar el Logbook a los oficiales locales al regreso de su intercambio como

máximo 2 semanas después de su retorno a la Organización Miembro Nacional

(NMO) de origen.

Llenar el formato de evaluación en línea (EF: Evaluation Form)

Llenar una encuesta para evaluar la calidad académica de los intercambios, los

resultados y el aprendizaje de los estudiantes que realizan rotaciones en el

extranjero. Esta deberá ser llenada una vez realizada la rotación en formato

electrónico.

Cada outgoing tiene el deber de escribir un breve comentario sobre su

experiencia vivida durante la rotación realizada en el país extranjero.



En caso de que el estudiante no cumpla con las disposiciones anteriores en un plazo de

hasta 4 semanas de haber retornado al país de origen, la persona en cuestión será

inhabilitada de participar por un periodo del programa de intercambios.

TITULO IV

Disposiciones finales

Artículo Nº22.-

Todos los asuntos no contemplados en el presente reglamento serán resueltos por el

equipo de Intercambios del correspondiente comité. Estos posibles cambios serán

consultados posteriormente con el equipo de Intercambios del otro comité y

refrendados posteriormente por el voto mayoritario de la Asamblea General de IFMSA

- Perú.

Artículo N°23.-

Al postular a una vacante, se hace implícito que el estudiante está en pleno

conocimiento de este reglamento y las condiciones de intercambio del país al cual está

postulando.

reglamento de intercambio 2013

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