REGLAMENTO DE SORTEO Y USO DE BUNGALOWS DE PLAYA

GENERALIDADES

1. El acceso y uso de los Bungalows de la sede de playa de RCC será a través de sorteo,

el mismo que se realizará con la debida anticipación y en forma pública.

2. Las fechas de sorteo serán comunicadas a los asociados a través de nuestra página web (www.rcc.org.pe), correos electrónicos, afiches, periódico mural, Rinconews, etc.

3. Para participar en los sorteos de Bungalows los asociados titulares permanentes

deberán estar en condición de HÁBILES (estar al día en sus pagos) y deberán inscribirse en la Oficina de Eventos de manera personal. La inscripción será previo pago en caja del monto del alquiler, por lo que recibirá un ticket numerado y el recibo correspondiente. La condición de hábil deberá ser permanente, inclusive durante las fechas de uso efectivo del Bungalow.

4. Los sorteos se realizarán públicamente en la sede de La Molina. El lugar exacto, el día y

hora se comunicarán con la debida anticipación a través de correos masivos, comunicados, revista institucional, pagina web, entre otros que estime la Gerencia General del Club.

5. Por ningún motivo el asociado favorecido podrá transferir el uso del Bungalows a otro asociado no favorecido en el sorteo y en el supuesto que los suplentes no deseen acceder a la opción de alquiler, el bungalow será asignado por la Gerencia General del Club entre los asociados inscritos al sorteo, por estricto orden de inscripción y previa consulta del caso.

6. La Gerencia General está facultada para solucionar los casos no previstos en el presente reglamento.

DE LOS SORTEOS

1. Sólo los asociados titulares hábiles tendrán derecho a participar en el sorteo. 2. Todos los asociados que deseen participar en los sorteos para acceder al uso de

Bungalows deberán estar previamente inscritos y contar con su carné de asociados y ticket de inscripción correspondiente.

3. Los asociados podrán escoger solo una opción entre “Fines de semana” y “Entre semana”; especificando la fecha dentro del mes que desearían ocuparlos. Los sorteos se realizarán a tales efectos por grupos y semanas.

4. Solo podrán inscribirse los asociados que no hayan sido beneficiados en el mes anterior al sorteo en vigencia.

5. Cada sorteo se hará con la presencia de un representante del Consejo Directivo, un

representante de la Junta Calificadora y de Disciplina y el Gerente General. Los miembros de los órganos en mención podrán designar a uno de ellos para que los represente en dicho sorteo.

6. Los sorteos se realizarán de acuerdo al cronograma oportunamente publicado.

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7. Una vez determinados los asociados beneficiados, se procederá a sortear 5 suplentes por cada grupo (fin de semana y entre semana). El derecho de los suplentes es de accesitario.

DEL PAGO DE USO DE BUNGALOWS

1. Los asociados favorecidos en el sorteo, deberán realizar la cancelación del depósito de

garantía establecido, hasta el mismo día de la fecha de alojamiento; el cual podrá realizarse inclusive antes del ingreso a las instalaciones de la sede playa.

2. Es requisito indispensable que el asociado favorecido se encuentre presente haciendo uso de las instalaciones del Bungalow asignado. El asociado deberá presentar previamente la relación de 7 personas invitadas como máximo, considerando que cada Bungalow tiene capacidad máxima para 9 personas, como tope.

3. La tarifa de cesión de uso vigentes son las siguientes:

A) Temporada Alta (Diciembre-Abril):

1. De martes (12:00pm) a viernes (10:00am): S/. 400.00 2. De viernes (05:00pm) a lunes (12:00pm): S/. 450.00 3. Depósito de Garantía (efectivo) : S/. 250.00

El costo por invitados será de S/. 80.00 por adulto y S/. 40.00 por niño (entre 3 y 13 años) por toda la estadía.

B) Temporada Baja (Mayo- Noviembre) :

1. De martes (12:00pm) a viernes (10:00am): S/. 200.00 2. De viernes (05:00pm) a lunes (12:00pm): S/. 300.00 3. Depósito de Garantía (efectivo) : S/. 250.00

El costo por invitados durante los fines de semana será de S/.40.00 por adulto y S/.20.00 por niño. Entre semana será de S/.40.00 por adulto y los niños serán exonerados hasta los13 años; en ambos casos por toda la estadía.

4. De ser el caso de que el asociado solicite el uso de Bungalow por 1 día o 1 noche, se

procederá cuando haya disponibilidad y sea entre los días martes y jueves. La tarifa aplicable en estos casos será de S/. 150.00 en temporada alta y S/.100.00 en temporada baja.

5. Los pagos deberán efectuarse en la Caja General de RCC sede La Molina. El pago de

la garantía será realizado en la sede playa, antes del ingreso al bungalow, la cual será devuelta a su salida, siempre y cuando no se haya producido daño, deterioro u otra circunstancia, debiendo presentar la constancia correspondiente en original con el visto bueno del Administrador de la Sede de Playa.

6. De constatarse la presencia de invitados alojados que no se encuentran registrados o

que excedan el número máximo de huéspedes (9), el asociado deberá pagar una multa

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del 50% del valor de alquiler que será descontado de la garantía; no pudiendo participar en nuevos sorteos durante 12 meses.

7. Por ningún motivo procederá la devolución del pago del alquiler si no se hace uso del bungalow.

8. Se aplicará una penalidad de S/. 100.00 nuevos soles a los asociados que soliciten la devolución del bungalow en un tiempo no menor a los 05 días antes a su ingreso.

Solo en caso de urgencia, emergencia médica o por razones de fuerza mayor comprobada, procedería la devolución del pago del alquiler del Bungalow, hasta 02 días antes de su ingreso, aplicando la penalidad mencionada. Posteriormente a estos plazos no procederá devolución alguna.

Las comunicaciones deberán ser por escrito (con cargo de recepción) o mail confirmado a la dirección web: eventos@clubrinconada.org.pe o a rcc.ihuarcaya@gmail.com

9. Los asociados beneficiados en el sorteo no podrán cambiar de fecha para el uso de los

bungalows.

10. Solo con ocasión de la Semana Santa será programado el alquiler desde el miércoles al lunes, el cual tendrá un costo de S/. 550.00, por única vez. La tarifa por invitado incluye IGV.

DEL USO DE LOS BUNGALOWS

1. No podrán pernoctar en los Bungalows, asociados y/o invitados que no estén

previamente presentados e inscritos en la lista de huéspedes. Lista que deberá presentar el asociado titular beneficiario antes de su ingreso a las instalaciones de la sede de playa.

2. El período de alquiler de los Bungalows es de 2 tipos o grupos: · Alquiler A: Martes de 12:00 pm hasta Viernes 10:00 am (hora exacta) · Alquiler B: Viernes de 05:00 pm hasta Lunes 12:00 am (hora exacta)

3. El asociado deberá respetar los artículos del Estatuto de RCC sobre el uso de instalaciones y comportamiento. El personal administrativo informará al Vocal de Turno y/o a la Gerencia sobre cualquier irregularidad o hecho contrario a lo establecido en el Estatuto, para que éstos canalicen el suceso ante la Junta Calificadora y de Disciplina.

4. Los asociados huéspedes serán responsables del correcto uso y cuidado del bungalow, equipamiento, muebles y enseres entregados según relación suscrita por el usuario, así como de la limpieza de los mismos durante los días que dure el alojamiento.

5. El servicio de limpieza interior general se realizará una vez desocupados los bungalows, para proceder con la entrega a los siguientes huéspedes. La limpieza exterior de los bungalows correrá a cargo del Club, tal como se realiza en el resto de las instalaciones

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de la sede de playa. El Club no será responsable de la limpieza interior de los bungalows durante los días de ocupación.

6. En ningún caso los huéspedes realizarán reuniones sociales o fiestas dentro de las instalaciones de los Bungalows perturbando la tranquilidad del conjunto habitacional.

7. Está terminantemente prohibido llevar y consumir alimentos y bebidas en envases de

vidrio en la zona de playa y piscina. Todos los alimentos a preparar dentro de los bungalows deben limitarse al consumo de comidas envasadas, conservas y rápidas, debiendo preferirse el uso de los concesionarios del Club.

8. Cada Bungalow cuenta con un reglamento interno de cumplimiento obligatorio, así como con una relación del mobiliario y equipos. La garantía será devuelta, siempre y cuando no se haya producido daño, deterioro u otro perjuicio que surjan de la revisión que realizará el personal administrativo en el momento de la salida de los huéspedes y en presencia del titular del alquiler. El asociado titular responsable recibirá una constancia en original con el visto bueno del Administrador de la Sede de Playa, para poder retirarse. Esta constancia será entregada en la portería de la sede de playa antes de la hora máxima establecida como límite.

La Molina, Abril del 2014

LA GERENCIA