registro nico de beneficiarios del programa vaso...

PERÚ Ministerio de Economía y Finanzas

Viceministro de Economía

Dirección General de Asuntos Económicos y Sociales

APLICATIVO INFORMÁTICO PARA EL REGISTRO ÚNICO DE BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

MANUAL DEL USUARIO

Lima 30 de Setiembre de 2008




INDICE

1. Presentación ....................................................................................................................................... 3

2. Descripción del Aplicativo Informático .......................................................................................... 3

3. Instalación e Iniciación del Aplicativo Informático ...................................................................... 4

3.1. Procedimiento de Instalación .................................................................................................. 4

3.2. Procedimiento de Iniciación..................................................................................................... 5

4. Menú del Aplicativo........................................................................................................................... 5

4.1. Página Principal .......................................................................................................................... 5

4.2. Datos del Comité (Paso 1) ........................................................................................................ 6

4.3. Padrón de Socios (Paso 2)......................................................................................................... 7

4.4 Padrón de Beneficiarios............................................................................................................. 9

4.5. Reportes (Paso 3) ...................................................................................................................... 10

4.6. Guardar Datos (Paso 4)............................................................................................................ 12

Manual del Usuario 2




Aplicativo Informático Para El Registro Único De Beneficiarios Del Programa Vaso De Leche

Manual del Usuario

1. Presentación

El Ministerio de Economía y Finanzas, en cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Nº 039-2008, pone a disposición de las municipalidades y los comités del Vaso de Leche el aplicativo informático para la implementación y actualización del “Registro Único de Beneficiarios del Programa del Vaso de Leche”. El mencionado aplicativo ha sido desarrollado utilizando herramientas gráficas para facilitar a las madres el registro de la identificación y dirección sobre cada uno de los Comités de Base, cada una de las Socias(os) y cada uno de los Beneficiarios del Programa del Vaso de Leche a nivel nacional.

2. Descripción del Aplicativo Informático

El aplicativo informático describe en 4 PASOS la forma en que debe llenar los datos solicitados. Los pasos son los siguientes:

Pasos Descripción

PASO 1: Datos del Comité Permite llenar el nombre y dirección donde funciona el Comité de Base y la identificación de la coordinadora o presidente del comité.

PASO 2: Padrón de Socios Permite llenar la identificación y dirección de cada una de las socias y de los beneficiarios de cada Comité.

PASO 3: Revisión de Datos Permite revisar la información registrada en el aplicativo a nivel de cada socia y de beneficiarios.

PASO 4: Guardar Datos Permite guardar la información registrada en el aplicativo y copiarla para ser remitida a la municipalidad.





3. Instalación e Iniciación del Aplicativo Informático

3.1. Procedimiento de Instalación En la sección “Novedades” de la página Web del Ministerio de Economía y Finanzas (www.mef.gob.pe) encontrará una notificación que le conducirá a dirección desde donde podrá descargar el archivo de instalación del aplicativo informático para “Registro Único de Beneficiarios del Programa del Vaso de Leche”.

Descargar Aplicativo informático para los Comités del Vaso de Leche

Haga click aquí para descargar

El archivo de instalación se llama: “VDL_COMITÉ.EXE”. Luego que haya completado con la descarga del archivo podrá iniciar la instalación del aplicativo informático en la computadora (PC) haciendo doble clic sobre el archivo instalador “VDL_COMITÉ.EXE” y eligiendo las opciones “Next >”, “Next >”, “Next >”, “Next >”, “Install” y “Finish” hasta terminar.


http://www.mef.gob.pe/




Para que pueda utilizar el aplicativo se requiere que la PC cuente con:

Sistema Operativo Requerido: Windows 2000/ XP / Vista Tamaño de archivo del instalador: 12MB

El Manual del Usuario lo puede descargar haciendo doble clic sobre cualquiera de las opciones siguientes:

Clic en descargar archivo Word Clic en descargar archivo PDF

Para que pueda utilizar el manual se requiere que la PC cuente con:

Sistema Operativo Requerido: Word 2003 / 2007 - Adobe reader (PDF) Tamaño: 1.5MB en extención DOC y 0.5MB en extención PDF.

3.2. Procedimiento de Iniciación

Para ingresar al aplicativo informático “Registro Único de Beneficiarios del Programa de Vaso de Leche”, se debe hacer doble clic sobre el icono que se muestra en la Figura N° 1, el cual se encuentra en el escritorio de la PC.

Figura N° 1

Alternativamente, podrá iniciar el aplicativo a través de la ruta siguiente:

Inicio > Todos los programas > RUB





4. Menú del Aplicativo

4.1. Pantalla Principal

Cuando se ingrese al aplicativo, se observará la pantalla que se muestra en la Figura 2, donde se muestran los cuatro pasos que se deben completar para tener el Registro de Beneficiarios del Programa del Vaso de Leche. Si se ingresa por primera vez, usted deberá elegir la opción PASO 1, para llenar los datos del comité. Si ya completó los datos del comité puede pasar al paso 2.

Figura N° 2

Si desea salir del aplicativo solo debe elegir la opción

Permite salir de todo el programa

En los diferentes pasos el aplicativo mostrará otras imágenes que le permitirán retroceder al paso anterior, retroceder al inicio, avanzar al paso siguiente, guardar la información registrada o eliminar los registros seleccionados.

Opción para retornar al paso anterior.

Permite retornar a la pantalla principal.

Avanza al lugar indicado en el texto adjunto.

Graba información que se ingresó en el paso actual.

Elimina el registro previamente seleccionado en la lista.





4.2. Datos del Comité (Paso 1)

Cuando haga clic sobre la imagen del paso 1, aparecerá la pantalla que le permitirá el llenar los datos del comité del Vaso de Leche, tal como se observa en la Figura N° 3. Esta ventana permite seleccionar el semestre que se va a reportar, el nombre y dirección del comité y el nombre e identificación de la coordinadora o presidente del comité.

A

B

Figura N° 3 Para el año 2008 debe elegir la opción semestre Julio-Diciembre. A partir del 2009 podrá elegir el semestre Enero-Junio o el semestre Julio-Diciembre. En la sección “Datos del Comité” debe llenar el nombre y dirección del comité y en la sección “Coordinadora o Presidente del Comité de Base” debe llenar la identificación y dirección de la dirigente, tal como se observa en la Figura N° 4.

Figura N° 4





Cuando haya completado los datos del comité continúe con el “Paso 2” para empezar a llenar los datos de las socias y los beneficiarios del comité.

4.3. Padrón de Socios (Paso 2) Luego de hacer clic en el Paso 2, podrá ingresa la relación de socias del comité (padrón de socios) uno por uno, tal como se muestra en la Figura N° 5.

Figura N° 5

El aplicativo siempre ubicará como el socio N°1 a la coordinadora del comité, tal como podemos observar en la Figura N° 5, siendo necesario completar los datos sobre sexo, DNI y si es beneficiario del programa. Figura N° 6. Asimismo, deberá completar los datos de la dirección del domicilio de la coordinadora, tal como se muestra en la Figura N° 7.

Figura N° 6

Figura N° 7

Luego que haya completado los datos de la coordinadora, podrá agregar la información de sus beneficiarios. Cuando termine guarde o grabe la información marcando la imagen de guardar o grabar.





Luego de apretar el símbolo de guardar aparecerá nuevamente la pantalla en blanco para ingresar los datos de un(a) nuevo socio(a). Los datos solicitados para cada socia son los mismos, de igual modo el procedimiento de registro y grabar la información es la misma que para la coordinadora. Figura N° 8.

Clic para grabar datos

Figura N° 8 Si desea eliminar algún socio, primero debe proceder a eliminar los beneficiarios de dicho socio, seleccionando los nombres a eliminar y haciendo

clic sobre la imagen . Si el socio no tiene beneficiarios registrados puede

marcar al socio y hacer directamente clic sobre la imagen , tal como se muestra en la Figura N° 9.

Figura N° 9

4.4. Padrón de Beneficiarios Cuando haya completado los datos de un(a) socio(a) debe hacer doble clic sobre el mensaje “Si desea ingresar los beneficiarios del SOCIO, seleccione el socio y haga doble clic”, tal como está en la Figura N° 9. Inmediatamente aparecerá la ventana mostrada en la Figura N° 10.





Figura. 10

El aplicativo está diseñado para que determine si la socia es o no beneficiaria del programa. De ser el caso, el aplicativo le asignará el número 1 y deberá completar los datos sobre la Fecha de nacimiento y motivo por el cual es beneficiario del programa. Si la socia no es beneficiaria del programa, pero tienen beneficiarios en el programa, debe hacer doble clic en el mensaje “Si desea ingresar los beneficiarios del SOCIO, seleccione el socio y haga doble clic” y deberá completar la relación de parentesco con la socia y su identificación (nombre, sexo, DNI, y fecha de nacimiento) y motivo por el cual es beneficiario. Los datos de los beneficiarios se llenan uno por uno y hasta que se haya completado los beneficiarios de todos los(as) socios(as). Cuando haya completado el registro de los beneficiarios el aplicativo irá mostrando la relación de beneficiarios registrados, tal como se muestra en la Figura N° 11.

Figura N° 11





Para continuar con los beneficiarios del siguiente socio debe hacer clic sobre la imagen (siguiente ventana) y regresará al Paso 2. Si ya completó el padrón de socios(as) y el padrón de beneficiarios, debe hacer clic en inicio para ir el Paso 3.

Clic para ir al inicio

Figura N° 12 4.5. Revisión de Datos (Paso 3)

Si hace clic sobre la imagen del Paso 3 podrá verificar si los datos registrados de los socios y beneficiarios son correctos. Después de hacer clic se verá una pantalla similar a la que se observa en la Figura N° 13.

Hacer clic en el nombre del Socio para ver la relación de sus beneficiarios.

Beneficiarios de l Socio “Martinez ”.

Figura N° 13





La pantalla de revisión de datos se encuentra dividida en dos partes: A. Socios o Tutores.- Muestra la lista de socios del comité. B. Beneficiarios.- Muestra los beneficiarios del socio seleccionado. Se puede imprimir el padrón de beneficiarios y socios haciendo clic sobre la

imagen de impresora , la cual mostrará una pantalla similar a la Figura N° 14 en la que se permitirá visualizar o enviar a la impresora.

Figura 14

Se podrá visualizar el reporte completo tal como se muestra en la Figura N° 15.

Figura N° 15

4.6. Guardar Datos (Paso 4)

Permite guardar (grabar) el padrón de socios y de beneficiarios en la computadora o en un diskette. Para guardar los datos se debe seleccionar la unidad en la cual guardarán los datos, encontrándose ya seleccionada la

unidad “C” .





La Figura N° 16 muestra las opciones disponibles para guardar los datos .

Figura N° 16

Después de grabar los datos, se observará un mensaje que le indicará el lugar y nombre del archivo donde se grabó, tal como podemos observar en la Figura N° 17. Para completar la grabación haga clic en OK.

Figura N° 17

Para salir del aplicativo haga clic en inicio , para retornar a la pantalla principal, y luego salir, tal como se muestra en la Figura N° 18.

Figura N° 18


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