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TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
RESUMEN
unque existen diferentes maneras de definir a los ingresos y gasto,
puesto que, los gastos son, básicamente, expiraciones de elementos
del activo en las que se han incurridos voluntariamente en el intento
para la producción de ingresos, mientras que las pérdidas son
expiraciones involuntarias que no guardan relación alguna con la producción de
ingresos. Aunque conceptualmente, cabe la distinción entre pérdidas,
modificaciones del ingreso y distribuciones de utilidades (intereses) no se establece
en la práctica, distinción alguna entre ellas y los gastos.
AIdealmente, los gastos deberían medirse a base del valor que los elementos
consumidos del activo tienen para el dueño. Hay algo de base teórica para la
afirmación de que este valor puede ser igual al costo histórico en el momento en
que se adquiere tal elemento del activo pero típicamente los gastos se miden en
costos históricos y se les justifica a base su objetivad e idoneidad, como base para
dar cuenta de la eficacia de la administración.
Si la utilidad ha de ser índice de la eficacia, los gastos (esfuerzos) y los ingresos
(logros) tienen que quedar reconocidos coincidentemente. El principio de la
realización aplaza el reconocimiento de los ingresos y el principio del
hermanamiento reclama que el reconocimiento de los gastos se demore hasta que
se reconozca el ingreso debido a que menudo no se llega a discernir una
correlación positiva entre gastos e ingresos se emplean las ideas de costos del
producto y costo del ejercicio para que se facilite el reconocimiento de los gastos.
Los costos del producto van ligados al producto y se les carga a gastos cuando se
venden los productos. Los costos del ejercicio se cargan a gastos cuando se
incurren en ellos. Las pérdidas se reconocen dentro del periodo en que se incurrió
en ella.
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TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
INTRODUCCION
H
e elaborado el presente trabajo monográfico con el objetivo de brindar a estudiantes
y pasantes de las especialidades de contabilidad, una guía o herramienta en la que
se detalla los conceptos básicos y procedimientos para la estructuración de un
balance general y un comparativo de los ingresos y egresos de una nación con
un sistema económico estandarizado.
Es útil mencionar que este documento es solamente un resumen de muchos
procedimientos existentes, por lo que con otros tipos de teóricos se encontrarán
otras metodologías; la particularidad de esta (metodología) es que es de uso
sencillo, asequible y manejable para su implementación.
Al finalizar un ejercicio fiscal de una institución, empresa o un país, se presentan los
ingresos captados por la entidad, como son: los ingresos propios, los derivados de
la coordinación fiscal y por ingresos extraordinarios, los egresos están integrados
por todas las erogaciones del gasto operacional e inversión realizados por los
organismos públicos del Poder Ejecutivo, Legislativo, Judicial, los organismos
autónomos, entidades sectorizadas educativas así como los recursos que son
transferidos por Ley a los municipios.
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REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
1.- GENERALIDADES
1.1. Bases de Preparación.
El proceso de elaboración del estado de ingresos y egresos presupuestarios
consolidados, se realiza con base acumulativa, sumando
las operaciones efectuadas en el transcurso del ejercicio, por cada uno de los
organismos públicos a través del Sistema de Administración de
las Finanzas Públicas, aplicando los criterios y políticas que establecen la
Normatividad de Ingresos, Normas Presupuestarias para la
AdministraciónPública del Estado y las Normas Contables y Financieras, que
regulan la operación y registros dentro de los sistemas y el aspecto contable.
1.2. Principales Políticas de Registro y Operación.
A. Los Ingresos
Los ingresos del Gobierno del Estado serán los que señale o
permitas las leyes nacionales en cuanto a los Ingresos, los recursos
que obtengan las entidades por la prestación de un servicio, por
la enajenación de bienes y/o rendimientos por intereses, los recibidos
a través de subsidios y transferencias del Gobierno Estatal o
de instituciones distintas nacionales o extranjeras, así como los
originados por operaciones no estimadas que aumenten
su patrimonio.
Todo ingreso registrado estará respaldado por
los documentos comprobatorios o justificatorios que lo soporten.
B. Los Egresos
Los egresos del Gobierno del Estado son los que señala
el Presupuesto General de la República, los originados por
operaciones ajenas y aquellas erogaciones producto de ingresos
propios de las entidades que disminuyan su patrimonio.
Los egresos serán registrados en el momento en que se devenguen.
Todo egreso registrado estará respaldado por los documentos
comprobatorios y justificatorios que lo soporten.
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2.- RECONOCIMIENTO DE LOS INGRESOS
Los puntos principales que preocupan en la contabilidad de
los ingresos aparecen tratados a continuación:
Es mucha la atención que gira en torno del momento del reconocimiento, ya que
se ha demostrado que el mismo tiene máximo interés en la práctica. Esto ira
seguido de una presentación y exposición del reconocimiento de los ingresos.
2.1. Definición de Ingresos.
Los ingresos al igual que la utilidad, constituyen un concepto fluido, y a base
del dinero podría definírseles como la realización productiva
del producto neto de una entidad, el ingreso se define como la expresión
monetaria de las mercancías de una entidad, el ingreso se debe definir
como la expresión monetaria de las mercancías creadas o de
los servicios prestados, la definición que dice que los ingresos son resultado
de la venta de mercancías resulta indebidamente restringida.
Los ingresos también se han definido como aumento del activo neto, o como
un aflujo de activo resultante de la producción o entrega de mercancías o de
las prestaciones de servicios.
La expresión " realización productiva " incluye lo que a menudo se denomina
" actividades no de operación de la entidad " los resultados de estas
actividades (intereses, dividendos, precios de arrendamientos) quedan
incluidos en la definición del ingreso.
Lo que realmente se contabiliza es sola la ganancia en un supuesto que no
se considere que el monto bruto o precio de venta recibido sea el indicador
de un logro de la entidad, tal como son los demás elementos que se
incluyen en el ingreso, según la opinión de la comisión
de principios contables, son partidas extraordinarias que deben aparecer en
su monto de ingreso, ya neto de impuestos aplicables, para que se llegue a
una utilidad neta y por lo tanto son implícitamente elementos de los
ingresos.
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3.- MEDICIONDE LOS INGRESOS
El mejor modo de medir los ingresos de una entidad es aplicando
el valor intermedio de cambio de los artículos o servicios que los han producido.
En la práctica corriente, el ingreso se contabiliza, típicamente el precio al que se
ha llegado en el convenio con el cliente, pero este precio mide el valor de
intercambio y el ingreso implicado, solamente cuando el efectivo se recibe de
inmediato, e incluso en ese último caso quizás se necesite algún otro ajuste por
bonificaciones y márgenes esperados.
En la práctica real, generalmente se hace caso omiso del descuento de
promesas de pago de sumas futuras debido a que:
a) Se plantea la pregunta acerca de cuál habrá de ser el tipo de interés que
debe aplicarse.
b) Puesto que intervienen promesas a corto plazo, es probablemente que las
cantidades carezcan de importancia.
c) Incluso si el interés implícito tiene importancia sus efectos en la utilidad
periódica es posible que no la tenga, puesto que el proceso del descuento
implica, en gran medida, una reclasificación de los ingresos entre ingresos
por venta de productos e ingresos por intereses, lo que quizás no sea
una información importante.
El ingreso se mide valorando el elemento activo que se recibe y el valor de un
elemento del activo lo constituyen sus ingresos netos esperados tras haberles
hecho el descuento adecuado por intereses y factores de probabilidad. Puestos
que los descuentos de contado, bonificaciones y otras concesiones disminuyen
el aflujo esperado de efectivo, disminuyen también el valor del elemento del
activo.
Cuando una cantidad funciona puramente como una agencia de cobros, tal
como es el caso de los costos adelantados por fletes o por impuestos pagados,
los servicios así proporcionados no son los de la entidad.
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4. MOMENTO DEL RECONOCMIENTO DEL INGRESO
Dicho en otras palabras se les puede denominar: obtención y realización del
mismo.
4.1. Proceso de obtención.
Todas las actividades de una entidad se emprenden para que produzcan
ingresos, aunque corrientemente se les reconozca sólo en el momento de la
venta del producto creado. Como resultado de ello, ser da por sentado que
el ingreso se ha logrado con el transcurso del tiempo, a medida que los
diversos factores de la producción se conjuntan para que se cree un
producto o se preste un servicio.
De igual modo cabe aceptar la idea de que le valor de cambio se crea a
medida que un producto va avanzando a lo largo de una línea de montaje
de una empresa grande y complicada hasta que sale materialmente
terminado por el final de la línea.
Puede haber disponibles medidas satisfactorias del ingreso cuando una
división un producto hecho por la primera y la segunda de estas divisiones
utilizan el producto para armar otro al que venderá a gente ajena a la
entidad.
Cuando se reconocen ingresos a medida que la producción va avanzando
se sienta el supuesto, a menos que existan pruebas en contrario de que
todos los costos en los que se incurren producen cantidades iguales de
ingreso.
En entidades más pequeñas, con una sola división o una sola instalación
fabril, típicamente el contador se niega a reconocer ingreso alguno sino
hasta que se ha determinado sustancialmente todas las actividades
necesarias para la producción.
Pero la actividad relacionada con estos ingresos queda eliminada en la
preparación de los estados financieros consolidados, si el producto no se ha
vendido a terceros.
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4.2. Realización:
La realización es, sin duda alguna, uno de los principios más importantes de
la contabilidad. Por desdicha no existe un consenso acerca de su significado
exacto y del grado en que ha de aplicársela.
1. Carece de precisión analítica.
2. Porque el hincapié que hace en el acto de la venta está en conflicto con
el postulado de la continuidad de la actividad de la empresa.
3. Su aplicación quizás asigne ingresos a un ejercicio equivocado.
5. BASES PARA EL RECONOCIMIENTO DE LOS INGRESOS.
5.1. Base de la venta.
Por lo general el ingreso se contabiliza en el momento de la venta. Debido a
que no esté totalmente enterado de las ramificaciones que tienen el
traspaso legal del título de propiedad.
En muchos casos, el titulo queda realmente traspasado con la entrega, son
muchas razones que apoyan el reconocimiento del ingreso:
1. La entrega del material de las mercancías es un acontecimiento
discernible de inmediato.
2. Con el traspaso del título, el riesgo de pérdida por disminución del
precio o por destrucción queda a cargo del comprador.
3. El ingreso es conmensurable.
4. El proceso de devengar el ingreso queda sustancialmente terminado, la
venta es a menudo el acontecimiento crucial.
5. El ingreso se ha realizado, incluso en el sentido limitado de recepción
de un activo líquido, puesto que, por lo general, se recibe efectivo, o el
derecho a recibirlo.
6. Puesto que la producción quedó ya terminada, por lo general pueden
determinarse los gastos de venta, así pues cabe determinar la utilidad.
5.2. Base de cobro en efectivo.
Reconocer el ingreso cuando se cobra en efectivo es, en general, lo
adecuado sólo cuando la recepción del efectivo va acompañada de la
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entrega del producto o de la prestación del servicio. A pesar de la teoría del
acontecimiento crítico, el reconocimiento del ingreso cuando se recibe
efectivo, pero antes de la entrega del producto o de la prestación del
servicio, esta generalmente rechazado en la práctica.
Por consiguiente la base del efectivo para la contabilidad está sancionada
por su comodidad, objetividad, y conservadurismo, más bien que por su
teoría.
Cuando el cobro final de ingresos está circundado por una incertidumbre
extrema, deberá contabilizársele siguiendo el enfoque del costo de
recuperación. Esta forma de contabilización será la adecuada respecto a
efectivo recibido por el fiduciario de la empresa que emite obligaciones,
algunas de las cuales se adquieren, como una inversión de especulación,
con un descuento apreciable sobre su valor nominal más la acumulación de
intereses impagados correspondientes a muchos años.
5.3. Base de la producción – Producción en proceso.
Reconocer el ingreso incurrentemente en el inicio de la actividad que lo crea
constituye, algo que se acerca mucho a lo ideal teórico. Este ideal es el que
busca en la contabilización de muchos ingresos por servicios, tales como
intereses y arrendamiento.
Generalmente, el servicio se lleva a cabo en las condiciones de
un contrato o convenio previo. Contabilizar el ingreso sobre una base de
porcentaje de determinación, cuando se trata de contratos a largo plazo,
tiende a relacionar el reconocimiento con la producción.
Ingresos y utilidad se reconocen, proporcionalmente, a la terminación, y
generalmente se les mide poniendo en relación los costos incurridos con el
total de los costos esperados, a pesar de estas dificultades y fallas, el
enfoque a base del porcentaje de terminación probablemente de
una descripción de la actividad económica mejor que la puede dar su
alternativa, el proceso de producción lo constituye el crecimiento natural o el
añejamiento de un curso.
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En el caso en que hay disponibles valores de mercado para productos en
fases intermedias de crecimiento, estos valores pueden ser
considerablemente más bajos que los que la entidad espera para el
producto cuando el mismo haya madurado, menos los costos en que se
incurrirá para llevar el producto a su madurez pero si se permite que la
acreción afecte la utilidad neta en la industria agrícola, en la que el aumento
natural del ganado poseído se hace figura en el inventario en el precio neto
de mercado.
Estos aumentos se restan, como parte del inventario, para determinar así el
costo del producto vendido, y de este modo afectan indirectamente la
utilidad neta contabilizada.
5.4. Base de producción – Producción terminada.
El reconocimientos del ingreso cuando termina la producción está
sancionado, en la práctica, respecto a ciertos metales precios, tales como
el oro y la plata, que pueden venderse pronta y fácilmente, sin costos
apreciables de comercialización, pero un precio fijo garantizado por
el gobierno.
Respecto a los otros metales, y productos agrícolas, los requisitos son
parecidos, pero ampliados:
I. Un precio estable de mercado
II. Ausencia de costos apreciables de comercialización
III. Ínter cambiabilidad de unidades
IV. Dificultad para la obtención de costos reales aproximados.
6. RECONOCIMIENTOS DEL GASTO
6.1. Definición del Gasto.
Gasto es la corriente de recursos o potenciales de servicios que se
consumen en la obtención del producto neto de la entidad: sus ingresos.
El gasto de define como expiración de elementos del activo en la que se han
incurrido voluntariamente para producir ingresos.
Las pérdidas son expiraciones involuntarias de elementos del activo que no
guardan relación con la producción de ingresos.
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6.2. Definición del activo.
Básicamente el Activo lo constituye beneficios futuros; para que sean de
beneficios futuros estos potenciales de servicios no han de haber expirados,
han de tener un valor positivo y tiene que ir a dar a una entidad específica
que tiene un derecho exigible de tal naturaleza que puede excluir a terceros
de que lo reciban o utilicen.
Los atributos esenciales y pertinentes del activo son la existencia de un
potencial de servicio y del derecho a recibirlo.
7. INCLUSIONES EN EL GASTO.
Conceptualmente, las perdidas pueden distinguirse de los gastos y, por lo tanto,
debe de excluírselas de toda determinación de la utilidad neta de
las operaciones. Pero, debido que afectan el bienestar de una entidad, son
adecuadamente deducibles de los ingresos para llegar a la utilidad periódica
neta.
Debido a que la utilidad neta permanece inalterada, en la práctica corriente no se
establece diferencia entre los gastos y las modificaciones de los ingresos.
Debido a que los intereses es más una recompensa al uso del capital que una
causa de ingreso, en la teoría de la entidad cabe establecer un poderoso
argumento a favor de la definición del interés como una distribución de la utilidad
más bien como una determinante de la misma. Proceder a restar los intereses
de los ingresos cual si fuera un gasto es, al parecer, adecuado solamente dentro
de la teoría patrimonial. También sostiene que los impuestos sobre la renta no
son un gasto, sino distribuciones de la utilidad y se hace notar específicamente
que no se les devenga en años con pérdida.
El costo neto de conseguir capital con la emisión de acciones o títulos se
determina, generalmente comparándolo con el producto así recibido, siguiendo
la misma línea de razonamiento ¿Deberían considerarse como gastos de los
costos en que se incurren al preparar o expedir cheques periódicos por
dividendos? De no ser así ¿qué son?
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Puesto que estos costos son necesarios para las operaciones de la empresa,
debemos dar por supuesta una relación indirecta de los mismos con los
ingresos., y estos costos han de tratarse como gastos.
Todas las restas necesarias para llegar a la utilidad neta para los accionistas son
gastos y, aunque quizás sea teóricamente deficiente, este enfoque encierra las
ventajas prácticas de que gira en torno de un residuo importante.
Y aunque el estado de pérdidas y ganancias que el contador prepara, presenta
los gastos clasificados y generalmente enumerados en el orden de: costo de
mercancías vendidas, gastos de venta, gastos administrativos e impuestos,
todos los gastos son homogéneos en cuanto se le resta de los ingresos. No hay
prioridades en el orden de recuperación.
8. MEDICION DEL GASTO.
Idealmente la medición de los gastos deberá expresarse a base de valor que
para el dueño tiene los potenciales de servicios, consumidos en la producción de
ingresos. Esto se infiere naturalmente, de las ideas de que la base
conceptualmente superior de la valorización de los elementos del activo es el
valor que estos elementos tiene para su dueño, y que los gastos son elementos
expirados del activo.
Por lo general, la idea es que el valor para el dueño es el valor actual de los
cobros futuros netos en efectivos que se esperan de aquel elemento del activo.
Debidos a su subjetividad, las mediciones de los gastos se exponen en gran
medida, a base de algún concepto de costo o valor corriente.
8.1. Costo o valor corriente.
Hemos de hacer notar que el costo de la sustitución se sostiene sobre la
base de que el valor que un elemento del activo tiene para su dueño no
puede ser superior al costo de sustituirlo. Presumiblemente, si el valor
actual de un elemento del activo es mayor que el costo de adquirirlo, se
adquirirá otros elementos más del activo, siempre que sean
suficientemente divisibles en pequeños incrementos, hasta que de los dos
montos sean iguales.
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TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
Se considera que la base de valorización de los elementos del activo es los
precios corrientes de venta de los mismos, menos los costos que se
desprenden de él, si los hay, debido a que:
A. Representa el valor que el elemento del activo tiene para su dueño, en
el sentido de que le permite hacerse de mercancías y servicios;
B. Puede ser el costo de oportunidad del elemento del activo,
representando así el sacrificio económico real en que se incurre
cuando el elemento del activo se consume en la producción de
ingresos, siempre que no haya asequibles otros usos más valiosos y
C. Representa el valor mínimo del elemento del activo para su dueño.
Por regla general, se rechaza el uso de los valores de mercado, debido a
que estos valores no existen respecto a muchos elementos del activo, ya
que el punto de vista de la liquidación, implícitos en su uso, choca con el
concepto de empresa en marcha.
Pero, a veces, hay partidas de inventarios y otros elementos del activo a
los que se retiran de servicios y que, en espera de su venta, se le evalúa a
su valor neto realizable.
Un elemento del activo puede tener, naturalmente, para su dueño, un valor
inferior a su costo de sustitución pero superior al valor neto realizable. Esto
sería cierto respecto a elementos del activo a los que los cambios
tecnológicos han vuelto anticuados. Estos elementos del activo pueden
utilizarse en la producción de mercancías que puedan venderse con
beneficios mientras que, de por sí, quizá no tenga valor alguno o valor
negativo, es decir, que los costos de eliminarlos quizá sean superiores al
precio de venta.
Así pues, no existe al parecer, ninguna medida sustitutiva única que, en
todo momento y en todas condiciones, constituya la aproximación al valor
actual tal como se le determina descontando futuros.
8.2. Cobros netos esperados en efectivo.
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El contador rechaza, por lo general, el costo de la sustitución como base
para la medición de elementos del activo y los gastos. Pero hay
excepciones, Reconocidas, en especial cuando las mediciones sobre base
corrientes es por demás probable que discrepen sustancialmente de las
mediciones contabilizadas.
A. Costos.
Aunque la práctica común para la medición de los gastos, a base del
costo histórico, está a menudo justificada por la objetividad, puede existir
algún fundamento teórico de la misma. Pero por lo general, el apoyo
dado al costo histórico no obedece a que pueda dar un valor aproximado.
El fin primordial de la contabilidad es de que dé cuenta a los accionistas
de la actitud para la administración propia de la dirección de la S.A.
Y un informe debidamente redactado del modo
de administración presenta la inversión de los accionistas tal como este
comprometida o incluida en recurso y sigue el curso de estos
compromisos e inclusiones mientras fluyen por la entidad hasta llegar a
terceros. A si pues se insta al contador a que se ocupe de la inversión, o
de los costos representados por los recursos, más bien que de su valor.
Pero el concepto del costo esta tan profundamente arraigado en la
contabilidad que, incluso elementos del activo adquiridos como donativos
se dice que tiene un costo igual a su valor medio de mercado en el
momento que se le recibió.
9. MOMENTO DEL RECONOCIMIENTO DEL GASTO.
¿En qué momento deberá encargarse a gastos las mediciones monetarias
de los potenciales de servicios consumidos en la producción de ingresos?
En esencia la idea del hermanamiento exige que los ingresos, y los gastos en los
que se ha incurrido para producirlos, reciban en las cuentas un
reconocimiento periódico concurrente.
Solamente si el esfuerzo (gasto) está debidamente relacionado con el logro
(ingreso) será cuando la diferencia (utilidad) tendrá algún significado como índice
de la eficacia en el uso de los recursos. Así pues el principio del hermanamiento
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TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
es un reconocimiento de la relación de causa efecto que existe entre gasto e
ingreso.
Los potenciales de servicios consumidos en la producción de ingresos habrán de
tratarse cuando se les emplee como gastos. Pero el reconocimiento del ingreso
se pospone debido a que se sigue el principio de la realización. Y por cuanto ha
que hermanar el gasto y el ingreso, de ello se infiere que la idea de la realización
regula también, al menos hasta cierto punto, el momento para el reconocimiento
del gasto dicho de modo más amplio, el reconocimiento del gasto esta
teóricamente en función del reconocimiento del ingreso.
Pero por desdicha, falta una correlación positiva claramente discernible entre
gasto e ingreso.
Aunque son necesarios para las operaciones de una empresa muchos gastos no
guardan sencillamente una relación discernible con los ingresos. Como resultado
de ello, se han empleado como guía burlas, para el reconocimiento de gastos las
ideas menos exactas de costos del producto y costos del ejercicio.
9.1. Costo del producto.
Determinados factores de la producción son esenciales para la producción
de mercancías cuando se les mide a base del costo, estos potenciales de
servicios reciben la denominación del "costo del producto" una vez se ha
determinado que un costo lo es del producto, se le pone en relación con
una mercancía específica y se le da por gastado cuando se reconoce el
ingresos procedente de la venta de la mercancía.
9.2. Costos Directos Ajenos Al Producto.
De vez en cuando puede haber costos específicamente relacionados con
determinados ingresos pero no con las mercancías vendidas. El mejor
ejemplo lo tenemos en las comisiones de los agentes vendedores. Este
costo quizás no se cague en el ejercicio en el que se incurrió en el, sino
hasta comenzado el ejercicio posterior.
De igual modo cabe establecer una relación bastante estrecha entre los
costos en que se incurre para promover un producto nuevo y los ingresos
que son resultado de la venta de dicho producto. Estos costos no deberán
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TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
cargarse a gastos sino hasta que se reconozcan los ingresos por la venta
de los productos.
En determinados casos se incurren en costos directamente relacionados
con ingresos específicos después del ejercicio en que se hizo la venta, o
"costos posteriores", tal como se les llama. Son ejemplos de ellos los
costos del cumplimiento de una garantía y los de cobranza respecto a las
garantías el ingreso queda típicamente, reconocido en el momento de la
venta.
El procedimiento alternativo consiste en aplazar el reconocimiento de una
parte del ingreso hasta que sea incurrido en los costos de cumplimientos
de la garantía, asignando así algo del ingreso al ejercicio en el que se le
devengan por medio del cumplimiento de la garantía. Los costos de
cobranza en el que se esperan habrán de incurrirse, cabe también
asignarlos como gastos del ejercicio en el que se hizo la venta, con la
alternativa de aplazar el reconocimiento del ingreso hasta que se ha
cobrado el efectivo si se espera que los costos habrán de ser apreciables y
si el cobro es por demás inseguro.
9.3. Costos Del Ejercicio.
Cuando el costo de buscar ingresos no es posible relacionarlo con ningún
ingreso específico se le llama costo del ejercicio. Los costos del ejercicio
se dan por gastados en el ejercicio en el que se incurrió en ellos.
Típicamente se les encuentra solamente en las funciones de ventas y
administración de la entidad de negocio, salvo cuando se emplea la
determinación directa de los costos.
Sin embargo el concepto del costo del ejercicio parecerá un expediente
debido solamente a que el reconocimiento del ingreso está gobernado por
otro expediente: la realización.
En los casos en que los ingresos quedan reconocidos cuando se le crea
(en el sentido de valor añadido o plusvalía), todos los costos relacionados
con su producción son costos del ejercicio, así pues el intento del contador
por disminuir las incertidumbres en la medición del ingreso confiado para
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TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
ello en la realización, tiene como una de sus consecuencias naturales un
momento de la incertidumbre que rodea la medición del gasto del ejercicio.
Sin embargo, ningún costo pose un atributo al inherente que exija que se le
cargue a gastos, inmediatamente y todas las veces en que se incurren en
él. No se puede dar por supuesto que sean cauda del ingreso corriente
puesto que no hay tal ingreso corriente ni se ha hecho intento alguno por
obtenerlo. Por lo tanto estos costos hay que relacionarlos con ingresos
futuros.
9.4. Perdidas.
No debe hacerse intento alguno por el hermanar perdidas con ingresos
específicos puesto que por definición, son potenciales expirados de
servicios, deberá cargarse contra los ingresos del ejercicio en que
aquellos perdieron su "capacidad de discernible para producir ingresos".
La distinción entre pérdida y costo del ejercicio no es un asunto fácil y a
menudo es cuestión de juicios. La dificultad en trazar esta distinción sirve
de base para que tanto los gastos como las pérdidas se carguen a los
ingresos corrientes dejando ver, naturalmente, tan claro como sea posible
dicha distinción.
Por otra parte determinadas expiraciones del potencial del servicio
pueden ser correcciones echas a gastos del ejercicio anteriores; si tal es
el caso, se le debe cargar directamente a ganancias retenidas, cuando
sean pertinentes.
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TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
CONCLUSIONES
Podemos concluir que El Estado, como sujeto de la actividad económica,
efectúa al igual que las empresas y las economías familiares, actividades que
le generen ingresos y gastos; denominándose estos últimos gastos del sector
público o simplemente gasto público.
Es el gasto que realizan los gobiernos a través de inversiones públicas. Un
aumento en éste producirá un aumento en el nivel de ingreso nacional, y una
reducción tendrá el efecto contrario. Representa un papel clave para dar
cumplimiento a los objetivos de la política económica.
Existe una variada gama de esos gastos, ya que incluyen los del gobierno
central, los que efectúan las autoridades regionales y municipales, las
empresas públicas y la seguridad social.
Para mejorar el estudio del gasto público, se ha clasificado según un criterio
económico y otro funcional, asimismo podemos definir que el multiplicador del
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TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
gasto público es el aumento del PIB resultante de un incremento de $1 de las
compras de bienes y servicios por parte del Estado.
La compra inicial por parte del Estado de un bien o un servicio pone en marcha
una cadena de gastos secundarios: si el Estado construye una carretera, los
constructores se gastan parte de su renta en bienes de consumo, lo cual
genera, a su vez, renta, parte de la cual vuelve a gastarse.
Por lo tanto podemos resumir, las compras de bienes y servicios por parte del
Estado (G) influyen significativamente en la determinación de la producción y
del empleo en el modelo del multiplicador, si aumenta G, la producción
aumenta en la cantidad en que aumenta G por el multiplicador del gasto.
Así pues, las compras del Estado tiene la posibilidad de estabilizar o
desestabilizar la producción a lo largo del ciclo económico.
EJERCICIOS SOBRE INGRESOS EN EL PLAN GUBERNAMENTAL .
Nos remiten la Resolución N° 010 del Presupuesto de Apertura con los siguientes datos:
Impuestos Municipales S/. 5,000 Recursos Directamente Recaudados S/. 7,000 Fondo de Compensación Municipal S/. 20,000
Operaciones:
a) 02/01/2015, Renta nos remite la determinación de las cobranzas de la siguiente manera:
Servicios Cartográficos S/. 800 Impuestos de Alcabala S/. 1,500
b) 10/01/2015 Se recauda la determinación del 02/01/2015c) 12/01/2015 Se deposita en cta cte de la siguiente manera:
Los impuestos en el banco de la Nación, los demás saldos en el BCP.
DESARROLLO:
018201 Presupuesto de Ingresos 32,000.008201.02 R.D.R. 7,000.00
8201.0201 R.D.R. 7,000.00
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TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
8201.05 R.D. 25,000.00
8201.0502 FONCOMUN 20,000.00
8201.0503 Impuestos Municipales 5,000.00
8101 P.I.A. 32,000.008101.02 R.D.R. 7,000.00
8101.0201 R.D.R. 7,000.00
8101.05 R.D. 25,000.00
8101.0502 FONCOMUN 20,000.00
8101.0503 Impuestos Municipales 5,000.00
Por el P.I.A. De Ingreso02
1201 Cuentas por Cobrar 2,300.001201.01 Imp. Y contribuciones 1,500.00
1201.0101 Impuestos1201.03 Vta de bb, ss y Derech Administ 800.00
1201.0303 Venta de servicios4102 Impuestos a la Propiedad 2,300.004102.01 Imp. Sobre la Prop inmueble4102.0102 Alcabala 1,500.00
4102.010201 Alcabala4303 Venta de Servicios4303.09 Otras ingres. Prestad d Servic4303.0902 Otros ingres. Prestad d Servic4303.090211 Servicios Cartograficos 800.00
Por la determinación de Ingresos
031101 Caja y Bancos 2,300.001101.01 Caja 2,300.00
1101.0101 Caja M/N1201 Cuenta por cobrar 2,300.00
1201.01 Imp. Y contribuciones 2,300.001201.0101 Impuestos 1,500.00
1201.03 Vta de bb, ss y Derech Administ1201.0303 Venta de servicios 800.00
Por la Recaudacion04
8501 Ejecución de Ingresos 2,300.008501.02 R.D.R. 2,300.00
8501.0201 R.D.R. 800.00
8501.05 R.D.8501.0503 Impuestos Municipales 1,500.00
8201 Presupuesto de Ingresos 2,300.008201.02 R.D.R. 2,300.00
8201.0201 R.D.R. 800.00
8201.05 R.D.8201.0503 Impuestos Municipales 1,500.00
CURSO: CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
Por la Ejecución Presupuestal05
1101 Caja y Bancos 2,300.001101.03 Depst. En Instituc. Financieras 2,300.00
1101.0301 Cuenta corriente1101.030109 R.D- Otros Impuestos Municpal 1,500.00
1101.04 Depst. En Instituc. Financieras1101.0401 Cuenta corriente1101.040101 R.D.R. 800.00
1101 Caja y Bancos 2,300.001101.01 Caja 2,300.00
1101.0101 Caja M/N 2,300.00
Por el deposito a cta cte06
EJERCICIOS N° 02
Nos remiten la Resolución del P.I.A con los siguientes datos:
Sobre canon Petrolero S/. 2’000,000 Impuestos Municipales S/. 500,000 Recursos Directamente Recaudados S/. 20,000
Operaciones:
a) 10/01/2015, Nos remite: Serenazgo S/. 900 Certificado Domiciliario S/. 600 Impuestos a las Embarc. De Recreo S/. 1,200
b) 20/01/2015 Se recauda lo concerniente al 01/01/2015, el mismo que se deposita a la cta cte, los impuestos al Interbank y la diferencia al Banco de La Nación.
DESARROLLO.
018201 Presupuesto de Ingreso 2’520,00.008201.02 R.D.R.8201.0201 R.D.R. 20,000.00
8201.05 R.D.8201.0503 Impuestos Municipales 500,000.00
8201.0504 Sobre Canon Petrolero 2,000,000.00
8101 P.I.A. 2’520,00.008101.02 R.D.R.8101.0201 R.D.R. 20,000.00
8101.05 R.D.8101.0503 Impuestos Municipales 500,000.00
8101.0504 Sobre Canon Petrolero 2,000,000.00
CURSO: CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
Por el Presupuesto del P.I.A.02
1201 Cuentas por Cobrar 2,700.001201.01 Imp. Y contribuciones 1,200.00
1201.0101 Impuestos1201.03 Vta de bb, ss y Derech Administ 600.00
1201.0302 Derech y tasas Administrativ. 900.00
1201.0303 Venta de Servicios4102 Impuestos a la Propiedad 1,200.004102.0202 A las Embarcaciones de recreo 1,200.00
4102.020201 A las Embarcaciones de recreo4302 Venta de Derech. Y Tasas
Admin.600.00
4302.0104 Otros Derech. Administ Generals
4302.010401 Certifcados Domiciliarios 600.00
4303 Venta de Servicios 900.004303.0902 Otros Ingre. Prest de servicios4303.090224 Serenazgo 900.00
Por la Determinación de los Ingresos
03
8501 Ejecución de Ingresos 2,700.008501.02 R.D.R.8501.0201 R.D.R. 1,500.00
8501.05 R.D.8501.0503 Impuestos Municipales 1,200.00
8201 Presupuesto de Ingreso 2,700.008201.02 R.D.R.8201.0201 R.D.R. 1,500.00
8201.05 R.D.8201.0503 Impuestos Municipales 1,200.00
Por la estimación Presupuestaria
041101 Caja y Bancos 2,700.001101.01 Caja 2,700.00
1101.0101 Caja M/N1201 Cuentas por cobrar 2,700.001201.01 Impuestos y contribuc. Oblig1201.0101 Impuestos 1,200.00
1201.03 Venta de bby ss y Der. Administ1201.0302 Derech y Tasas Administrat 600.00
1201.0303 Venta de Servicios 900.00
Por la recaudación del Ingreso05
1101 Caja y Bancos 2,700.001101.03 Depst. En Instituc. Financieras
CURSO: CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
1101.0301 Cuenta corriente1101.030109 Impuestos Municpales 1,200.00
1101.030110 Canon Sobrecanon1101.04 Depst. En Instituc. Financieras1101.0401 Cuenta corriente1101.040101 R.D.R. 1,500.00
1101 Caja y Bancos 2,700.001101.01 Caja 2,700.00
1101.0101 Caja M/NPor el deposito en cta cte de ingreso
EJERCICIOS N° 03
La Municipalidad aprueba su P.I.A. de la siguiente Manera:
Recursos Ordinarios S/. 2’300,000 FONCOMUN S/. 1’ 500,000 Recursos Directamente Recaudados S/. 180,000 Sobre canon Petrolero S/. 950,000 Impuestos Municipales S/. 6,800
Operaciones:
a) 03/01/2015, Nos remite la relación a recaudar de la siguiente manera: Venta de Servicio de Almacenaje (Transp. Y Comunicación) S/. 4,800 Venta de Agua S/. 1,200 Impuesto de Alcabala S/. 900 Registro civil S/. 750 Venta de Servicio de Apoyo Aéreo S/. 920
b) 04/01/2015 Se cobra la Determinación del día 03-01-2015c) 05/01/2015 Se deposita en cta cte la cobranza del día 04/01/2015, de los cuales los
impuestos municipales en el banco de la Nación, la diferencia en el banco Interbank.
DESARROLLO.
018201 Presupuesto de Ingresos 4’936,800.008201.01 R.O. 2’300,00.00
8201.0101 R.O.8201.02 R.D.R. 180,000.00
8201.0201 R.D.R.8201.05 R.D. 2’456,800.00
8201.0502 FONCOMUN8201.0503 Impuestos Municipales8201.0504 Canon sobrecanon8101 P.I.A. 4’936,800.00
CURSO: CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
8101.01 R.O. 2’300,00.00
8101.0101 R.O.8101.02 R.D.R. 180,000.00
8101.0201 R.D.R.8101.05 R.D. 2’456,800.00
8101.0502 FONCOMUN8101.0503 Impuestos Municipales8101.0504 Canon sobrecanon
Por la P.I.A de Ingreso02
1201 Cuentas por cobrar 8,570.001201.01 Impuestos y contribuc. Oblig 900.00
1201.0101 Impuestos1201.03 Venta de bby ss y Der. Administ 7,670.00
1201.0301 Venta de bienes1201.0302 Derechos y Tasas Administ1201.0303 Venta de Servicios4102 Impuesto a la Propiedad 900.004102.01 Imp. Sobre la Propiedad4102.0102 Alcabala 900.00
4102.010201 Alcabala4302 Vta Derechos y Tasas Administ 1,950.004302.0101 Registros y Licencias4302.010101 Registro Civil 1,950.00
4302.06 Derech Aminist de Agricultura 750.00
4302.0601 Derech Aminist de Agricultura4302.060104 Tarifa de Agua 1,200.00
4303 Venta de Servicios 5,720.004303.02 Servicio de Transporte y Comu 5,720.00
4303.020101 Servicio de Almacén 4,800.00
4303.020103 Servicio de Apoyo Aéreo 920.00
Por la recaudación de ingresos03
8501 Ejecución de Ingresos 8,570.008501.01 R.O.8501.0101 R.O.8501.02 R.D.R.8501.0201 R.D.R. 7,670.00
8501.05 R.D.8501.0502 FONCOMUN8501.0503 Impuestos Municipales 900.00
8501.0504 Canon sobrecanon8201 Presupuesto de Ingresos 8,570.008201.01 R.O.8201.0101 R.O.8201.02 R.D.R.8201.0201 R.D.R. 7,670.00
CURSO: CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
8201.05 R.D.8201.0502 FONCOMUN8201.0503 Impuestos Municipales 900.00
8201.0504 Canon sobrecanonPor la Determinación de Ingresos
04
1101 Caja y Bancos 8,570.001101.01 Caja1101.0101 Caja M/N1201 Cuentas por Cobrar 8,570.001201.01 Impuestos y contribuc. Oblig1201.0101 Impuestos1201.03 Venta de bb y ss1201.0301 Venta de bienes1201.0302 Derech y Tasas Adminsit1201.0303 Venta de Servicios
Por la Recaudación de Ingresos05
1101 Caja y Bancos 8,570.001101.03 Depst. En Instituc. Financieras1101.0301 Cuenta corriente1101.030109 Impuestos Municipales1101.04 Depst. En Instituc. Financieras1101.0401 Cuenta corriente1101.040101 R.D.R.1101 Caja y Bancos 8,570.001101.01 Caja1101.0101 Caja M/N
Por el Deposito de cta cte de los ingresos
06
EJERCICIOS SOBRE GASTOS EN EL PLAN GUBERNAMENTAL
15/02/2014 Se emite la O/C N° - 15 para la compra de útiles de oficina 2.3.1.5.1.2 por el valor de S/. 2,540, la cual nos atiende el proveedor según Factura N° 001-1245.Se pide Realizar el Compromiso y el Devengado correspondiente.
18/02/2014 Se emite la O/S N° - 02 por el servicio de Telefonía Fija por el valor de S/. 1,200, según recibo de Telefónica.
25/02/2014 Según PECOSA N° - 25 se atiende el pedido de útiles de oficina del día 15/02/2014
DESARROLLO:
018301 Presupuesto del Gasto 2,540.00
CURSO: CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
8301.0201 R.D.R.8401 Asignaciones Comprometidas 2,540.00
8401.0201 R.D.R.Por el compromiso de la O/C N° - 15
029101 Contratos y Compromisos Aprobados 2,540.00
9101.08 Ordenes de Compra aprobados9102 Contratos y Compromisos por el Contra 2,540.00
9102.08 Ordenes de Compra por ejecutarPor el compromiso de la O/C N° - 15 aprobados
031301 Bienes y suministros de Funcionamiento 2,540.00
1301.050102 Papeleria en gral útiles y mat de Oficina2103 Cuentas por Pagar 2,540.00
2103.010101 BienesPor el Devengado Patrimonial de la O/C 15
048401 Asignaciones comprometidas 2,540.00
8401.0201 R.D.R8601 Ejecucion de Gastos 2,540.00
8601.0201 R.D.D.Por el Devengado Presupuestal de la O/C 15
059102 Contratos y Compromisos por el Contra 2,540.00
9102.08 Ordenes de Compra por ejecutar9101 Contratos y Compromisos Aprobados 2,540.00
9101.08 Ordenes de Compra aprobadosPor el Devengado de Orden de la O/C 15
068301 Presupuesto de Gasto 1,200.00
8301.0201 R.D.R.8401 Asignaciones comprometidas 1,200.00
8401.0201 R.D.RPor el Compromiso Presupuestal de la O/S - 02
079101 Contratos y Compromisos Aprobados 1,200.00
9101.09 Ordenes de servicios aprobados9102 Contratos y Compromisos por el Contra 1,200.00
9102.09 Ordenes de Servicios por ejecutarPor el compromiso de Orden de la O/S - 02
085302 Contratación de Servicios 1,200.00
5302.020202 Servicio de Telefonía fija2103 Cuentas por Pagar 1,200.00
2103.010102 ServiciosPor el devengado Patrimonial de la O/S - 02
09
CURSO: CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
8401 Asignaciones comprometidas 1,200.008401.0201 R.D.R
8601 Ejecución de Gastos 1,200.008601.0201 R.D.R.
Por el Devengado Presupuestal de la O/S - 0210
9102 Contratos y Compromisos por el Contra 1,200.009102.09 Ordenes de Servicios por ejecutar
9101 Contratos y Compromisos Aprobados 1,200.009101.09 Ordenes de servicios aprobados
Por el devengado de Orden de la O/S - 0211
5301 Consumo de Bienes 2,540.005301.0501 De Oficina
1301 Bienes y suministros de Funcionamiento 2,540.001301.0501 De Oficina
Por la atención de la PECOS – 25 de la fecha 15/02/2014
12
EJERCICIOS N° 02
02/05/2015 Con R. N° 00156789, se registra el Presupuesto inicial de apertura del Año fiscal (P.I.A.) por el valor de S/. 3’140,000, según el siguiente detalle:
a) Recursos Directamente Recaudados S/. 120,000b) FONCOMUN S/. 2’020,000c) Impuestos Municipales S/. 200,000d) Sobre Canon S/. 800,000
07/05/2015 Se emite la O/C N° 25 para la adquisición de repuestos para oficina por S/. 1,300 (con Recurso Directamente Recaudados).
09/05/2015 Se emite la O/S N° 15 por los servicios de publicidad, por S/. 2,300 (con sobre canon petrolero)
10/05/2015 El proveedor nos atiende la O/C N° 25 según factura N° 001-010
12/05/2015 Por la O/S del día 09/05/2015 el proveedor emite un Recibo por honorario Profesionales N° 002-120.
25/05/2015 Se atiende a la Administración según PECOS N° 01 los repuestos de la O/C N° 25.
26/05/2015 Se cancela la Factura del día 10/05/2015.
CURSO: CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
DESARROLLO:
018201 Presupuesto de ingresos 3’140,000.008201.02 R.D.R.8201.0201 R.D.R. 120,000.00
8201.0502 FONCOMUN 2’020,000.00
8201.0503 Impuestos Municipales 200,000.00
8201.0504 Sobrecanon 800,000.00
8101 P.I.A. 3’140,000.008101.0201 R.D.R. 120,000.00
8101.0202 FONCOMUN 2’020,000.00
8101.0203 Impuestos Municipales 200,000.00
8101.0204 Sobrecanon 800,000.00
Por la P.I.A. de Ingresos02
8101 P.I.A. 3’140,000.008101.0201 R.D.R. 120,000.00
8101.0502 FONCOMUN 2’020,000.00
8101.0503 Impuestos Municipales 200,000.00
8101.0504 Sobrecanon 800,000.00
8301 Presupuesto de Gasto 3’140,000.008301.0201 R.D.R. 120,000.00
8301.0502 FONCOMUN 2’020,000.00
8301.0503 Impuestos Municipales 200,000.00
8301.0504 Sobrecanon 800,000.00
Por la P.I.A. de Gastos03
8301 Presupuesto de Gasto 1,300.008301.0201 R.D.R.8401 Asignaciones comprometidas 1,300.008401.0201 R.D.R
Por el Compromiso Presupuestal del Gasto04
9101 Contratos y Compromisos Aprobados 1,300.009101.08 Ordenes de Compra aprobados9102 Contratos y Compromisos por el Contra 1,300.009102.08 Ordenes de Compra por ejecutar
Por el Compromiso de Orden del Gasto05
8301 Presupuesto de Gastos 2,300.008301.0504 Sobrecanon8401 Asignaciones comprometidas 2,300.008401.0504 Sobrecanon
Por el compromiso Presupuestal de la O/S06
9101 Contratos y Compromisos Aprobados 2,300.00
CURSO: CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
9101.09 Ordenes de servicios aprobados9102 Contratos y Compromisos por el Contra 2,300.009102.09 Ordenes de Servicios por ejecutar
Por el compromiso de Orden de la O/S07
1301 Bienes y suministros de Funcionamiento 1,300.001301.050101
Repuestos y Accesorios
2103 Cuentas por Pagar 1,300.002103.010101
Bienes
Por el Devengado Patrimonial de la O/C08
8401 Asignaciones comprometidas 1,300.008401.0201 R.D.R.8601 Ejecución de Gastos 1,300.008601.0201 R.D.R.
Por el devengado Presupuestal de la O/C09
9102 Contratos y Compromisos por contra 1,300.009102.08 Ordenes de Compra por ejecutar9101 Contratos y Compromisos aprobados 1,300.009101.08 Ordenes de Compra aprobada
Por le devengado de Orden de la O/C10
5302 Contratación de Servicios 2,300.005302.020401
Servicio de Publicidad
2103 Cuentas por Pagar 2,300.002103.010102
Servicios
Por el devengado Patrimonial de la O/C11
8401 Asignaciones comprometidas 2,300.008401.0504 Sobrecanon8601 Ejecución de Gastos 2,300.008601.0504 R.D.R.
Por el Devengado Presupuestal de la O/S12
9102 Contratos y Compromisos por contra 2,300.009102.09 Servicios9101 Contratos y Compromisos aprobadas 2,300.009101.09 Servicios
Por el devengado de Orden de la O/S13
5301 Bienes y Servicios 1,300.005301.05010 Repuestos y Accesorios
CURSO: CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
11301 Bienes y suministros de funcionamiento 1,300.001301.050101
Bienes
Por la atención de la PECOSA N° 0114
2103 Cuentas por pagar 1,300.002103.010101
Bienes
1101 Caja y Bancos 1,300.001101.030102
R.D.R
Cancelación de la Fact del día 10/05/201515
9103 Valores y Garantia 1,300.009103.08 Cheques Girados9104 Valores y Garantias por el contra 1,300.009104.08 Cheques girados por entregar
Por el Giro del Cheque16
CURSO: CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL