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REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACION VICEPRESIDENCIA DE TRANSMISIÓN

Nombre Descripción Donde se tiene

Nombre del activo de información del negocio.

Descripción breve y clara del asunto al que se refiere el activo de información

Formulación del Proyecto.

Documento que contiene los aspectos técnicos,

ambientales, financieros y la justificación de un proyecto.

Sistema de Informacion de VT

Informe final del Proyecto.Documento donde se describe el desarrollo,

resultado y lecciones aprendidas del proyecto.


Plan de Dirección de Proyecto

Documento donde se establecen las reglas de medición y desarrollo del proyecto.


Primavera Es un sistema de información que apoya la gestión de proyectos.


Sistema integrado de información de la VT

Es un sistema de información que permite gestionar la documentación del proyecto.

Repositorio Sharepoint.


Contratos Actividades a ejecutar por los contratistas en desarrollo de los proyectos Archivo Fisico

Cronograma

Documento donde se encuentran las actividades necesarias para la ejecución de

un proyecto en el tiempo.


Curva "S"

Es la representación gráfica del progreso del Proyecto e incluye dos

tipos de datos: el progreso previsto o planeado de las actividades y el progreso

real en el porcentaje de ejecución de las

principales actividades


Plan de AcciónDocumento se elabora para la recuperación

y retraso de acciones que impactan el proceso.

Archivo Fisico

Solicitud de cambio Documento de justificación a la solicitud de cambio sobre el proyecto.


Inventario vegetación en Servidumbres.

Documento que muestra las características del predio, y que tipos de cultivos tiene. Archivo Fisico

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Estudio de títulos – Concepto catastral y

jurídico

Documento que contiene información de propiedad del predio, características físicas

y jurídicas. Para poder determinar si es posible entablar una negociación directa

con el propietario.

Archivo Fisico

Información cartográfica y predial

Es la base para realizar el diagnostico jurídico y tecnico como el inventario de

vegetación. Se obtiene del IGAC como fuente primaria y

las oficinas de registros, notarias.


informe del presupuesto de servidumbres

Se realiza un calculo de costos por la servidumbre, afectaciones y se presenta a la gerencia de proyecto como a comité de

presidencia.

Archivo Fisico

ARCGIS

Para realizar el modelamiento de la franja de servidumbre. Calcula las areas de

afectación como las areas de determinado cultivo dentro de cada una de las franajas.


Folio de Matricula Inmobiliaria

certificado de tradición y libertad donde se encuentra inscrita la servidumbre. Archivo Fisico

Carpeta de servidumbres Contiene toda la información. Archivo Fisico

Normatividad Vigente para Transmisión

Archivo en excel en el Sistema Integrado de Información (SII) de la Vicepresidencia de Transmisión relacionando las inclusiones,

modificaciones y/o derogaciones que hayan sido realizadas a dicha normatividad.


Bases de datos de las ESE

Base de datos con la información de la normatividad emitida por las ESE, esto

incluye documentación de los proyectos de resoluciones, resoluciones, circulares,

decretos, acuerdos, entre otros, junto a sus documentos de soporte, y demás

normatividad vigente aplicable a la TEE.


Comunicaciones de Seguimiento a la Normatividad.

Archivo Excel ubicado en el Sistema Integrado de Información (SII) con el

control (relación ) de las comunicaciones o informes entrantes o salientes.

Carpeta física con los documentos correspondientes referenciados en el

archivo en excel de relación.


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Plan de Negocios del proyecto

Documento o presentación que recopila los resultados de los análisis realizados en la

debida diligencia, en el plan de desarrollo y en la valoración del Proyecto de Inversión. Esto incluye plan de negocios del proyecto,

cronograma, grupos de trabajo para elaboración de oferta.


Presentaciones

Presentaciónes con todo el contenido necesario para que la presidencia o la junta directiva autorice o no la presentación de

ofertas para los proyectos de inversión.


Ofertas Documento con la oferta y anexos que se presentan al proyecto.

Oficina Gerencia de Planeación

Modelo de BSC de VT dentro del SIG

Balanced Scored Card. Mapa estratégico de la Vicepresidencia de

Transmisión, que contiene la misión, visión, objetivos estratégicos, proyectos,

indicadores y metas de indicadores del negocio de transmisión de EEB. Sistema de

información gerencial SIG.


Actas de RAE de VT Actas de reunión de Análisis Estratégico de la VT


PC de Asesor de VTPC del asesor de VT que tiene los

documentos de trabajo de la planeación estratégica y gestión.


Plan de Restablecimiento del Sistema Eléctrico del Área Operativa de Bogotá

Documento en PowerPoint o pdf con el conjunto de instrucciones específicas para

el restablecimiento de un área que involucra activos de la EEB.

CCT

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Informe Diario de Operación e-Bitácora

Archivo digital que se lleva a diario y que se encuentra publicado en el Sistema

Integrado de Información SII y en el Registro de Eventos STN de EEB, los eventos

presentados teniendo en cuenta la hora inicial y final

del evento, el equipo afectado, la causa presentada y la disponibilidad después del

evento. Cualquier novedad y datos de temperaturas de los reactores y corrientes de los bancos de condensadores. Se registra el ingeniero de turno y se llenan los datos de hidrología del embalse de sesquilé. Se

registra el chequeo de novedades en subestaciones. Acá se hace la validación de

eventos. Contiene información de la operación diaria

pero el informe se genera mensual


Manuales Incluye Manual general de la operación con el protocolo de comunicaciones y Manual de

Funciones del Ingeniero de TurnoCCT

Registro de eventos del STN de EEB

HEROPE - Herramientas Operativa y corresponde al medio informático que se

accede desde Internet, mediante conexión con el servidor del CND, para que los

agentes Transmisores Nacionales y Operadores de

Red puedan realizar los registros de la información

operativa de los Eventos y Maniobras ocurridos en activos de uso del STN y

activos de uso del STR respectivamente.


Ingeniero de Turno de CCT Ingeniero encargado de la operación en el CCT. CCT

Operador de Subestación

Persona contratista designada en las subestaciones de EEB, quien además de

tener la supervisión de los equipos eléctricos, ejecuta y es

responsable de las maniobras sobre estos activos.

Subestación

Canales OperativosCanales de comunicación tales como

servicio de telefonía Fija y Celular, correo electrónico.

Subestación

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Sistema de Control del CCT

Sistema computarizado que posee actualmente el CCT para la supervisión,

operación y control del sistema de potencia bajo su cobertura y está compuesto

básicamente por la estación maestra, las Unidades Terminales Remotas y

por un conjunto de programas de aplicación. El Sistema permite gestionar

información que incluye: - SOE

- Listado de Alarmas - Listado de Eventos

- Diagramas Unifilares del Sistema Eléctrico - Diagrama Unifilar de la Subestación

- Ubicación de Equipos.


Tableros de Control

Sistema de gestión de eventos que permite revisar y controlar localmente en los

tableros y en el patio de conexiones de la subestación:

- Medida de variable - Anunciadores de Alarmas

- Protecciones - Estado de los equipos de control,

protección y potencia.


Documento de Consignación

Documento diligenciado por la dependencia solicitante de la consignación con el fin de realizar trabajos de mantenimiento de tipo

preventivo, correctivo o pruebas a los equipos del sistema eléctrico de potencia. Esto incluye las consignaciones nacionales, de emergencia, y regionales por ingresar y

las aprobadas. Carpeta “Consignaciones Aprobadas”

la información de los Documentos de Consignación aprobados por el CCT, y la

copia impresa de las consignaciones Nacionales aprobadas por el CND.

CCT

SNC (Sistema Nacional de Consignaciones)

Aplicación del CND para la solicitud y aprobación de consignaciones que por su

incidencia en la confiabilidad del SIN, debe ser considerada como Consignación

Nacional. La aplicación genera un código para cada consignación.


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Sistema de Información de la Vicepresidencia de

Transmisión

Resumen de programación semanal de consignaciones, Calendario del sistema de

información de la vicepresidencia de transmisión.


Informe de análisis del evento

Documento en Word con el Informe basado en la información definitiva. Contiene los

análisis detallados del evento identificando las causas, consecuencias y medidas que se deben adoptar con el fin de evitar nuevos eventos o a minimizar las consecuencias.

Este se envía para revisión y comentarios al Jefe de la Oficina de Operación y

Mantenimiento de Subestaciones. El documento revisado y en su versión

definitiva se publica en el Sistema Integrado de Información SII

Oficina Gerencia de Operación

* Este archivo se encuentra sujeto a cambios y actualizaciones periodicas con base en las modificaciones de la información listada.

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Periodicidad Idioma Medio

Idioma en el que se encuetran los activos de

información

Medio en el que se encuentra la información

Frente a cambios Español Electrónico





Frente a cambios Español Físico






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Formato Estado Clasificación

Tipo de archivo, según el medio en que se

encuentre la informaciónSegún la lista adjunta

Documentos de MS Office, PDF Disponible Reservado

Documentos de MS Office, PDF Disponible Interno


Software Disponible Interno







Documentos de MS Office, PDF Disponible Público

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Software Disponible Público


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Software Disponible Reservado

Personal Disponible Interno

Personal Disponible Interno

Infraestructura Disponible Reservado

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Software Disponible Reservado

Hardware Disponible Interno



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ESTADO_INFORMACIÓN

Disponible

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Reservado

Interno

Público

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Documents