registro de activos de información · planes planes desarrollo institucional expediente conformado...
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series de
información
Nombre o título de la
información Descripción de la Información Idioma
Ámbito
geográfico
Medio de
conservación y/o
soporte
Formato
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Registro de Activos de Información
Registro de Activos
2 RECTORIA
2,1 PLANEACION
Proyectos Proyectos de modificacion Expedientes Proyectos de
modificacion al programa de
orientacion, rediseño curricular del
plan de bacteriologia, presentados
como no viables, presentados y
aprobados viables, aprobados
Español Físico Papel
planes planes desarrollo institucional Expediente conformado por planes
de desarrollo institucional
Español Físico Papel
Informes Informe de actividades Expediente conformado por
Informe de actividades estadistico
anual, actividades de gestion
Español Físico Papel
Actas Actas de comité Planeacion Documento que registra los temas
tratados y las decisiones tomadas
para lograr el desarrollo de
planeacion institucional
Español Físico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Procesos Proceso PQRS Proceso que inicia con la
recepción de una PQRS y finaliza
con su respuesta
Español Físico y Electronico Papel
Informes Informe de actividades Expediente conformado por
Informe de actividades de
solicitudes de comunicaciones
Español Electronico /
PLANEA
Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
2,2 COMUNICACIONES
3 SECRETARIA GENERAL
Actas Actas de consejo academico Documento que registra los temas
tratados y las decisiones tomadas
para lograr el desarrollo de la
secretaria general
Español Físico Papel
Informes Informe de actividades de la
fotocopiadora y impuesto
contribucion especial
Expediente conformado por
Informe de actividades de la
fotocopiadora y impuesto
contribucion especial
Español Físico Papel
Procesos Procesos de eleccion estudiante
directivo, eleccion rector,
eleccion docente academico,
eleccion decano, egresado
consejo directivo
Expediente Procesos de eleccion
estudiante directivo, eleccion
rector, eleccion docente
academico, eleccion decano,
egresado consejo directivo
Español Físico Papel
Resoluciones Resoluciones Rectorales Directriz dictada por el Rector que
tiene carácter general, obligatorio y
permanente.
Español Físico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
3,1 GESTION DOCUMENTAL
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Actas Actas de Consejo de Facultad
arquitectura e ingenieria
Documento que registra los temas
tratados y las decisiones tomadas
para lograr el desarrollo de la
Facultad.
Español Electronico Imagen
TIF
Actas Actas de Consejo de Facultad
de ciencias de la salud
Documento que registra los temas
tratados y las decisiones tomadas
para lograr el desarrollo de la
Facultad.
Español Electronico Imagen
TIF
Actas Actas de Consejo de Facultad
administracion
Documento que registra los temas
tratados y las decisiones tomadas
para lograr el desarrollo de la
Facultad.
Español Electronico Imagen
TIF
Actas Actas de Consejo de Facultad
ciencias sociales
Documento que registra los temas
tratados y las decisiones tomadas
para lograr el desarrollo de la
Facultad.
Español Electronico Imagen
TIF
Historias Historias académicas Registro de información del
estudiante que permite conocer su
proceso formativo en la institución.
Español Electronico Imagen
TIF
Historias Historias Laborales Registro de información de los
funcionarios
Español Electronico Imagen
TIF
Historias Historias Preocupasionales Registro de información de los
funcionarios
Español Electronico Imagen
TIF
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Contratos Consecutivo de contratos Registro de contratacion por todos
sus conceptos
Español Físico y Electronico Papel
3,2 GESTION LEGAL
convenios Convenios Expediente que contiene la
información generada durante las
diferentes etapas del convenio.
Español Electronico Imagen
TIF
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
informes informes de audotoria Expediente conformado por
informes de auditoria y los planes
de mejoramiento
Español Físico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
4 CONTROL INTERNO
5 VICERRECTORIA ACADEMICA
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Actas Actas de comité de decanos,
comité de autoevaluacion y
acreditacion institucional.
Documento que registra los temas
tratados y las decisiones tomadas
para lograr el desarrollo de la
vicerrectoria academica
Español Físico Papel
Informes Informe de actividades Expediente conformado por
Informe de actividades de
induccion e introductorio, escuela
de formacion docente, diplomado
de desarrollo directivo
Español Físico Papel
planes planes planeacion academica Expediente conformado por planes
de planeacion academica
docentes
Español Físico Papel
concursos concursos de monitorias y
evaluaciones
Expediente conformado por
concursos de monitorias y
evaluaciones
Español Físico Papel
Historias Historias Clínicas psicologicas Expediente en donde se registra la
información proporcionada por el
paciente durante las consultas
psicologicas.
Español Físico Papel
5,1 ADMISIONES Y REGISTRO
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Historias Historias académicas Registro de información del
estudiante que permite conocer su
proceso formativo en la institución.
Español Físico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
5,2 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
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Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
5,3 BIBLIOTECA
5,4 BIENESTAR INSTITUCIONAL
Informes Informe de actividades Expediente conformado por
Informe de actividades de
induccion e introductorio, escuela
de formacion docente, diplomado
de desarrollo directivo
Español Físico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Contratos Consecutivo de contratos Registro de contratacion por todos
sus conceptos
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
5,5 EXTENSION ACADEMICA Y PROYECCION SOCIAL
5,6 INTERNACIONALIZACION
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Proyectos Proyectos de Investigación Expedientes que inician con la
convocatoria para la presentación
de proyectos de investigación y
términa con la entrega de los
productos de investigación,
socialización y firma del acta de
finalización.
Español Físico Papel
5,7 INVESTIGACION
5,8 PERMANENCIA
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
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Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
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Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
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5,9 VIRTUALIDAD
5,10 GRADUADOS
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
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Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Actas Actas de Consejo de facultad y
Actas de comité de curriculo
Documento que registra los temas
tratados y las decisiones tomadas
para lograr el desarrollo de la
vicerrectoria academica
Español Físico Papel
6 FACULTAD DE ADMINISTRACION
Informes Informe de actividades Expediente conformado por
Informe de actividades de
induccion e introductorio, escuela
de formacion docente, diplomado
de desarrollo directivo
Español Físico Papel
convenios Convenios De Practicas Expediente que contiene la
información generada durante las
diferentes etapas del convenio.
Español Electronico Imagen
TIF
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Actas Actas de Consejo de facultad y
Actas de comité de curriculo
Documento que registra los temas
tratados y las decisiones tomadas
para lograr el desarrollo de la
vicerrectoria academica
Español Físico Papel
7 FACULTAD DE ARQUITECTURA E INGENIERIA
Informes Informe de actividades Expediente conformado por
Informe de actividades de
induccion e introductorio, escuela
de formacion docente, diplomado
de desarrollo directivo
Español Físico Papel
convenios Convenios De Practicas Expediente que contiene la
información generada durante las
diferentes etapas del convenio.
Español Electronico Imagen
TIF
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Actas Actas de Consejo de facultad y
Actas de comité de curriculo
Documento que registra los temas
tratados y las decisiones tomadas
para lograr el desarrollo de la
vicerrectoria academica
Español Físico Papel
8 FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
Informes Informe de actividades Expediente conformado por
Informe de actividades de
induccion e introductorio, escuela
de formacion docente, diplomado
de desarrollo directivo
Español Físico Papel
convenios Convenios De Practicas Expediente que contiene la
información generada durante las
diferentes etapas del convenio.
Español Electronico Imagen
TIF
Informes Informe de actividades Expediente conformado por
Informe de actividades
Español Físico Papel
Contratos Contratos Expediente que contiene la
información generada durante las
diferentes etapas del contrato.
Español Físico Papel
Actas Actas Documento que registra los temas
tratados y las decisiones tomadas
para lograr el desarrollo de LACMA
Español Físico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
9 FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Actas Actas de Consejo de facultad y
Actas de comité de curriculo
Documento que registra los temas
tratados y las decisiones tomadas
para lograr el desarrollo de la
vicerrectoria academica
Español Físico Papel
Informes Informe de actividades Expediente conformado por
Informe de actividades de
induccion e introductorio, escuela
de formacion docente, diplomado
de desarrollo directivo
Español Físico Papel
convenios Convenios De Practicas Expediente que contiene la
información generada durante las
diferentes etapas del convenio.
Español Electronico Imagen
TIF
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
10 VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Inventarios de
Bienes e
Inmuebles
Registro de Inventarios de
Bienes e Inmuebles
Registro de responsabilidad frente
a los inventarios de los bienes e
inmuebles de la institucion a cargo
de los funcionarios
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
10,2 CONTABILIDAD
10,1 BIENES Y SERVICIOS
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Conciliaciones De
Cuentas Bancarias
Registro de conciliaciones de
cuentas bancarias
Registro del movimientos de las
cuentas institucionales
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
10,3 INFRAESTRUCTURA
10,4 PRESUPUESTO
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Historias Historias Laborales Registro de información de los
funcionarios
Español Electronico Imagen
TIF
Nomina Nomina Registro de pagos Español Electronico Imagen
TIF
10,5 TALENTO HUMANO
Historias Historias Preocupasionales Registro de información de los
funcionarios
Español Electronico Imagen
TIF
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales recibidas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales internas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
Comunicaciones
Oficiales
Consecutivo de comunicaciones
oficiales externas enviadas.
Registro de comunicaciones en el
software documental a las cuales
se les asigna un número de
radicado.
Español Físico y Electronico Papel
10,6 TECNOLOGIA DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN
10,7 TESORERIA
Comprobante de
Ingreso y Egreso
Comprobante de Ingreso y
Egreso
Registro dinero que entra y sale de
la institucion
Español Físico y Electronico Papel
Información Disponible Información
Publicada Lugar de Consulta
Nombre del Responsable
de la producción de la
información
Frecuencia de
generación de la
información
Frecuencia de
actualización
Disponible para personal de
Consulta
No publicada custodiado por el
archivo central
Rectoria A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
Consulta
No publicada custodiado por el
archivo central
Rectoria A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
Consulta
No publicada custodiado por el
archivo central
Rectoria A necesidad A necesidad
Registro de Activos de Información
Registro de Activos Esquema de Publicación
2 RECTORIA
2,1 PLANEACION
Disponible para personal de
planeacion institucional
No publicada custodiado por el
archivo central
planeacion institucional A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
planeacion institucional
publicada custodiado por el
archivo central
planeacion institucional A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
planeacion institucional
No publicada custodiado por el
archivo central
planeacion institucional A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
planeacion institucional
No publicada custodiado por el
archivo central
planeacion institucional A necesidad A necesidad
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planeacion institucional A necesidad A necesidad
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planeacion institucional A necesidad A necesidad
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Comunicaciones A necesidad A necesidad
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comunicaciones
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Comunicaciones A necesidad A necesidad
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Comunicaciones A necesidad A necesidad
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Comunicaciones A necesidad A necesidad
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Comunicaciones A necesidad A necesidad
2,2 COMUNICACIONES
3 SECRETARIA GENERAL
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secretaria general
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secretaria general A necesidad A necesidad
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secretaria general
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secretaria general A necesidad A necesidad
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secretaria general
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secretaria general A necesidad A necesidad
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secretaria general
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secretaria general A necesidad A necesidad
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secretaria general A necesidad A necesidad
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secretaria general A necesidad A necesidad
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secretaria general A necesidad A necesidad
3,1 GESTION DOCUMENTAL
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Gestion documental A necesidad A necesidad
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Gestion documental A necesidad A necesidad
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Gestion documental A necesidad A necesidad
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Electrónico de
Contratación Publica
SECOP
Gestion documental A necesidad A necesidad
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Software Document
Publicada custodiado por un
tercero-Sistema
Electrónico de
Contratación Publica
SECOP
Gestion documental A necesidad A necesidad
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Publicada custodiado por un
tercero-Sistema
Electrónico de
Contratación Publica
SECOP
Gestion documental A necesidad A necesidad
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tercero-Sistema
Electrónico de
Contratación Publica
SECOP
Gestion documental A necesidad A necesidad
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Publicada Sistema Electrónico
de Contratación
Publica SECOP
Gestion documental A necesidad A necesidad
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Publicada Sistema Electrónico
de Contratación
Publica SECOP
Gestion documental A necesidad A necesidad
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Publicada Sistema Electrónico
de Contratación
Publica SECOP
Gestion documental A necesidad A necesidad
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Gestion Legal A necesidad A necesidad
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Gestion Legal A necesidad A necesidad
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Gestion Legal A necesidad A necesidad
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Gestion Legal A necesidad A necesidad
3,2 GESTION LEGAL
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Software Document
Publicada Sistema Electrónico
de Contratación
Publica SECOP
Gestion Legal A necesidad A necesidad
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Control Interno A necesidad A necesidad
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Control Interno A necesidad A necesidad
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Control Interno A necesidad A necesidad
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Control Interno A necesidad A necesidad
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Vicerrectoria Academica A necesidad A necesidad
4 CONTROL INTERNO
5 VICERRECTORIA ACADEMICA
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Vicerrectoria Academica A necesidad A necesidad
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Vicerrectoria Academica A necesidad A necesidad
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vicerrectoria academica
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vicerrectoria academica A necesidad A necesidad
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vicerrectoria academica
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vicerrectoria academica A necesidad A necesidad
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vicerrectoria academica
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vicerrectoria academica A necesidad A necesidad
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vicerrectoria academica
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vicerrectoria academica A necesidad A necesidad
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vicerrectoria academica
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vicerrectoria academica A necesidad A necesidad
5,1 ADMISIONES Y REGISTRO
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Admisiones y Registro A necesidad A necesidad
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Admisiones y Registro A necesidad A necesidad
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Admisiones y Registro A necesidad A necesidad
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admisiones y registros
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Admisiones y Registro A necesidad A necesidad
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Aseguramiento de la
Calidad
A necesidad A necesidad
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Aseguramiento de la
Calidad
A necesidad A necesidad
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Aseguramiento de la
Calidad
A necesidad A necesidad
5,2 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
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Biblioteca A necesidad A necesidad
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Biblioteca A necesidad A necesidad
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Biblioteca A necesidad A necesidad
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Bienestar Institucional A necesidad A necesidad
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Bienestar Institucional A necesidad A necesidad
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Bienestar Institucional A necesidad A necesidad
5,3 BIBLIOTECA
5,4 BIENESTAR INSTITUCIONAL
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vicerrectoria academica
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Bienestar Institucional A necesidad A necesidad
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Extension A necesidad A necesidad
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Consulta
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Extension A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
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Extension A necesidad A necesidad
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Extension A necesidad A necesidad
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Internacionalizacion A necesidad A necesidad
5,5 EXTENSION ACADEMICA Y PROYECCION SOCIAL
5,6 INTERNACIONALIZACION
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Internacionalizacion A necesidad A necesidad
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Internacionalizacion A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
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Investigacion A necesidad A necesidad
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Investigacion A necesidad A necesidad
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Investigacion A necesidad A necesidad
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centro de investigaciones
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centro de investigaciones A necesidad A necesidad
5,7 INVESTIGACION
5,8 PERMANENCIA
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Permanencia A necesidad A necesidad
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Permanencia A necesidad A necesidad
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Permanencia A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
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Virtualidad A necesidad A necesidad
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Virtualidad A necesidad A necesidad
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Virtualidad A necesidad A necesidad
5,9 VIRTUALIDAD
5,10 GRADUADOS
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Graduados A necesidad A necesidad
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Graduados A necesidad A necesidad
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Graduados A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
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Facultad De Administracion A necesidad A necesidad
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Facultad De Administracion A necesidad A necesidad
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Facultad De Administracion A necesidad A necesidad
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Facultad De Administracion A necesidad A necesidad
6 FACULTAD DE ADMINISTRACION
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Facultad De Administracion A necesidad A necesidad
Disponible en el programa
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Facultad De Administracion A necesidad A necesidad
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Facultad De Arquitectura A necesidad A necesidad
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Facultad De Arquitectura A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
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Facultad De Arquitectura A necesidad A necesidad
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vicerrectoria academica
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Facultad De Arquitectura A necesidad A necesidad
7 FACULTAD DE ARQUITECTURA E INGENIERIA
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Facultad De Arquitectura A necesidad A necesidad
Disponible en el programa
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Facultad De Arquitectura A necesidad A necesidad
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Facultad De Ciencias De La
Salud
A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
Consulta
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Facultad De Ciencias De La
Salud
A necesidad A necesidad
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Facultad De Ciencias De La
Salud
A necesidad A necesidad
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vicerrectoria academica
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Facultad De Ciencias De La
Salud
A necesidad A necesidad
8 FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
Disponible para personal de
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Facultad De Ciencias De La
Salud
A necesidad A necesidad
Disponible en el programa
Software Document
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Facultad De Ciencias De La
Salud
A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
LACMA
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LACMA A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
LACMA
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LACMA A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
LACMA
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LACMA A necesidad A necesidad
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Facultad De Ciencias
Sociales
A necesidad A necesidad
9 FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
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Facultad De Ciencias
Sociales
A necesidad A necesidad
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Facultad De Ciencias
Sociales
A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
vicerrectoria academica
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Facultad De Ciencias
Sociales
A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
vicerrectoria academica
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Facultad De Ciencias
Sociales
A necesidad A necesidad
Disponible en el programa
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Facultad De Ciencias
Sociales
A necesidad A necesidad
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Vicerrectoria Administrativa
y Financiera
A necesidad A necesidad
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Vicerrectoria Administrativa
y Financiera
A necesidad A necesidad
10 VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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Vicerrectoria Administrativa
y Financiera
A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
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Bienes y Servicios A necesidad A necesidad
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Bienes y Servicios A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
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Bienes y Servicios A necesidad A necesidad
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Bienes y Servicios A necesidad A necesidad
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Contabilidad A necesidad A necesidad
10,2 CONTABILIDAD
10,1 BIENES Y SERVICIOS
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Contabilidad A necesidad A necesidad
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Consulta
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Contabilidad A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
Consulta
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Contabilidad A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
Consulta
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Infraestructura A necesidad A necesidad
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Consulta
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Infraestructura A necesidad A necesidad
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Consulta
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Infraestructura A necesidad A necesidad
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Presupuesto A necesidad A necesidad
10,3 INFRAESTRUCTURA
10,4 PRESUPUESTO
Disponible para personal de
Consulta
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Presupuesto A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
Consulta
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Presupuesto A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
Consulta
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Talento Humano A necesidad A necesidad
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Talento Humano A necesidad A necesidad
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Talento Humano A necesidad A necesidad
Disponible en el programa
Software Document
Publicada Sistema Electrónico
de Contratación
Publica SECOP
Talento Humano A necesidad A necesidad
Disponible en el programa
Software Document
Publicada Sistema Electrónico
de Contratación
Publica SECOP
Talento Humano A necesidad A necesidad
10,5 TALENTO HUMANO
Disponible en el programa
Software Document
Publicada Sistema Electrónico
de Contratación
Publica SECOP
Gestion documental A necesidad A necesidad
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Tecnologia De Informacion
y Comunicación
A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
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Tecnologia De Informacion
y Comunicación
A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
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Tecnologia De Informacion
y Comunicación
A necesidad A necesidad
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Tesoreria A necesidad A necesidad
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Tesoreria A necesidad A necesidad
Disponible para personal de
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Tesoreria A necesidad A necesidad
10,6 TECNOLOGIA DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN
10,7 TESORERIA
Disponible para personal de
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Tesoreria A necesidad A necesidad
Nombre del
Responsable de la
información
Fecha de generación de
la información
Objetivo Legítimo
de la Excepeción
Fundamento constitucional
o legal
Fundamento jurídico de
Excepción
Rectoria Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Rectoria Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Rectoria Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Registro de Activos de Información
Esquema de Publicación Indice de información Clasificada y Reservada (Art. 38 Decreto 103 de 2015)
2 RECTORIA
2,1 PLANEACION
planeacion
institucional
Desde 1975 hasta el 2016 Derecho acceso a la
informacion
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
planeacion
institucional
Desde 2008 hasta el 2015 Derecho acceso a la
informacion
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
planeacion
institucional
Desde 2003 hasta el 2016 Derecho acceso a la
informacion
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
planeacion
institucional
Desde 2012 hasta el 2016 Reservada. Información
exceptuada por daño a
los intereses públicos
Ley 1712 de 2014 Ley 1712 de 2014 Art. 19
Parágrafo.
planeacion
institucional
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
planeacion
institucional
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
planeacion
institucional
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Comunicaciones Desde 2009 hasta el 2018 Clasificada. Información
exceptuada por daño de
derechos de personas
naturales o jurídicas
Constitución Política de
Colombia Art. 21
Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Comunicaciones Desde 2013 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Comunicaciones Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Comunicaciones Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Comunicaciones Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
2,2 COMUNICACIONES
3 SECRETARIA GENERAL
secretaria general Desde 2014 hasta el 2016 Reservada. Información
exceptuada por daño a
los intereses públicos
Ley 1712 de 2014 Ley 1712 de 2014 Art. 19
Parágrafo.
secretaria general Desde 2009 hasta el 2016 Derecho acceso a la
informacion
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
secretaria general Desde 2012 hasta el 2016 Derecho acceso a la
informacion
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
secretaria general Desde 2011 hasta el 2018 Reservada. Información
exceptuada por daño a
los intereses públicos
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 19
Parágrafo.
secretaria general Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
secretaria general Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
secretaria general Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
3,1 GESTION DOCUMENTAL
Gestion documental Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Gestion documental Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Gestion documental Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Gestion documental Desde 2012 hasta el 2016 Reservada. Información
exceptuada por daño a
los intereses públicos
Ley 1712 de 2014 Ley 1712 de 2014 Art. 19
Parágrafo.
Gestion documental Desde 2013 hasta el 2016 Reservada. Información
exceptuada por daño a
los intereses públicos
Ley 1712 de 2014 Ley 1712 de 2014 Art. 19
Parágrafo.
Gestion documental Desde 2009 hasta el 2016 Reservada. Información
exceptuada por daño a
los intereses públicos
Ley 1712 de 2014 Ley 1712 de 2014 Art. 19
Parágrafo.
Gestion documental Desde 20 09hasta el 2016 Reservada. Información
exceptuada por daño a
los intereses públicos
Ley 1712 de 2014 Ley 1712 de 2014 Art. 19
Parágrafo.
Gestion documental Desde 2008 al 2016 Derecho a la intimidad
Derecho al buen
nombre
Derecho a la honra
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Gestion documental Desde 2008 al 2016 Derecho a la intimidad
Derecho al buen
nombre
Derecho a la honra
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Gestion documental Desde 2008 al 2016 Derecho a la intimidad
Derecho al buen
nombre
Derecho a la honra
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Gestion Legal Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Gestion Legal Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Gestion Legal Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Gestion Legal Desde 2004 hasta el 2016 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
3,2 GESTION LEGAL
Gestion Legal Desde el 2014 al 2016 Derecho acceso a la
informacion
ley 80 de 1193 Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Control Interno Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Control Interno Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Control Interno Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Control Interno Desde 2002 hasta el 2016 Derecho acceso a la
informacion
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Vicerrectoria
Academica
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
4 CONTROL INTERNO
5 VICERRECTORIA ACADEMICA
Vicerrectoria
Academica
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Vicerrectoria
Academica
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
vicerrectoria
academica
Desde 2008 hasta el 2016 Reservada. Información
exceptuada por daño a
los intereses públicos
Ley 1712 de 2014 Ley 1712 de 2014 Art. 19
Parágrafo.
vicerrectoria
academica
Desde 2010 hasta el 2016 Derecho acceso a la
informacion
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
vicerrectoria
academica
Desde 2010 hasta el 2016 Derecho acceso a la
informacion
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
vicerrectoria
academica
Desde 2010 hasta el 2016 Derecho acceso a la
informacion
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
vicerrectoria
academica
Desde 2012 hasta el 2016 Derecho a la Intimidad Ley 23 de 1981 Art. 34
Resolución 1995 de 1992 Art.
1 y 4
Ley Estatutaria 1581 de 2012
Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
5,1 ADMISIONES Y REGISTRO
Admisiones y
Registro
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
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Literal A.
Admisiones y
Registro
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
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Admisiones y
Registro
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
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Admisiones y
Registro
Desde 2008 al 2016 Derecho a la intimidad
Derecho al buen
nombre
Derecho a la honra
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Aseguramiento de la
Calidad
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
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Aseguramiento de la
Calidad
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
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Aseguramiento de la
Calidad
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
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Literal A.
5,2 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Biblioteca Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
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Literal A.
Biblioteca Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
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Literal A.
Biblioteca Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
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Literal A.
Bienestar
Institucional
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Bienestar
Institucional
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Bienestar
Institucional
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
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Literal A.
5,3 BIBLIOTECA
5,4 BIENESTAR INSTITUCIONAL
Bienestar
Institucional
Desde 2010 hasta el 2016 Derecho acceso a la
informacion
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Extension Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
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Extension Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Extension Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Extension Desde 2004 hasta el 2016 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Internacionalizacion Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
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5,5 EXTENSION ACADEMICA Y PROYECCION SOCIAL
5,6 INTERNACIONALIZACION
Internacionalizacion Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
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Internacionalizacion Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
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Investigacion Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
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Literal A.
Investigacion Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
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Literal A.
Investigacion Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Investigacion Desde 2010 hasta el 2016 Derecho acceso a la
informacion
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
5,7 INVESTIGACION
5,8 PERMANENCIA
Permanencia Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Permanencia Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Permanencia Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Virtualidad Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
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Literal A.
Virtualidad Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Virtualidad Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
5,9 VIRTUALIDAD
5,10 GRADUADOS
Graduados Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
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Graduados Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
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Literal A.
Graduados Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Facultad De
Administracion
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Facultad De
Administracion
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Facultad De
Administracion
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Facultad De
Administracion
Desde 2008 hasta el 2016 Reservada. Información
exceptuada por daño a
los intereses públicos
Ley 1712 de 2014 Ley 1712 de 2014 Art. 19
Parágrafo.
6 FACULTAD DE ADMINISTRACION
Facultad De
Administracion
Desde 2010 hasta el 2016 Derecho acceso a la
informacion
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Facultad De
Administracion
Desde el 2014 al 2016 Derecho acceso a la
informacion
ley 80 de 1193 Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Facultad De
Arquitectura
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Facultad De
Arquitectura
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Facultad De
Arquitectura
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Facultad De
Arquitectura
Desde 2008 hasta el 2015 Reservada. Información
exceptuada por daño a
los intereses públicos
Ley 1712 de 2014 Ley 1712 de 2014 Art. 19
Parágrafo.
7 FACULTAD DE ARQUITECTURA E INGENIERIA
Facultad De
Arquitectura
Desde 2010 hasta el 2015 Derecho acceso a la
informacion
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Facultad De
Arquitectura
Desde el 2014 al 2015 Derecho acceso a la
informacion
ley 80 de 1193 Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Facultad De Ciencias
De La Salud
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Facultad De Ciencias
De La Salud
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Facultad De Ciencias
De La Salud
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Facultad De Ciencias
De La Salud
Desde 2008 hasta el 2015 Reservada. Información
exceptuada por daño a
los intereses públicos
Ley 1712 de 2014 Ley 1712 de 2014 Art. 19
Parágrafo.
8 FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
Facultad De Ciencias
De La Salud
Desde 2010 hasta el 2015 Derecho acceso a la
informacion
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Facultad De Ciencias
De La Salud
Desde el 2014 al 2015 Derecho acceso a la
informacion
ley 80 de 1193 Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
LACMA Desde 2003 hasta el 2014 Derecho acceso a la
informacion
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
LACMA Desde el 2010 al 2010 Derecho acceso a la
informacion
ley 80 de 1193 Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
LACMA Desde 2005 hasta el 2006 Reservada. Información
exceptuada por daño a
los intereses públicos
Ley 1712 de 2014 Ley 1712 de 2014 Art. 19
Parágrafo.
Facultad De Ciencias
Sociales
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
9 FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
Facultad De Ciencias
Sociales
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Facultad De Ciencias
Sociales
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Facultad De Ciencias
Sociales
Desde 2008 hasta el 2015 Reservada. Información
exceptuada por daño a
los intereses públicos
Ley 1712 de 2014 Ley 1712 de 2014 Art. 19
Parágrafo.
Facultad De Ciencias
Sociales
Desde 2010 hasta el 2015 Derecho acceso a la
informacion
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Facultad De Ciencias
Sociales
Desde el 2014 al 2015 Derecho acceso a la
informacion
ley 80 de 1193 Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Vicerrectoria
Administrativa y
Financiera
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Vicerrectoria
Administrativa y
Financiera
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
10 VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Vicerrectoria
Administrativa y
Financiera
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Bienes y Servicios Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Bienes y Servicios Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Bienes y Servicios Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Bienes y Servicios Desde 2004 hasta el 2016 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Contabilidad Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
10,2 CONTABILIDAD
10,1 BIENES Y SERVICIOS
Contabilidad Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Contabilidad Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Contabilidad Desde 2004 hasta el 2016 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Infraestructura Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Infraestructura Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Infraestructura Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Presupuesto Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
10,3 INFRAESTRUCTURA
10,4 PRESUPUESTO
Presupuesto Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Presupuesto Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Talento Humano Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Talento Humano Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Talento Humano Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Talento Humano Desde 2008 al 2016 Derecho a la intimidad
Derecho al buen
nombre
Derecho a la honra
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Talento Humano Desde 2008 al 2016 Derecho a la intimidad
Derecho al buen
nombre
Derecho a la honra
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
10,5 TALENTO HUMANO
Gestion documental Desde 2008 al 2016 Derecho a la intimidad
Derecho al buen
nombre
Derecho a la honra
ley 594 del 2000 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Tecnologia De
Informacion y
Comunicación
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Tecnologia De
Informacion y
Comunicación
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Tecnologia De
Informacion y
Comunicación
Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Tesoreria Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Tesoreria Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Tesoreria Desde 2004 hasta el 2018 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
10,6 TECNOLOGIA DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN
10,7 TESORERIA
Tesoreria Desde 2004 hasta el 2015 Derecho acceso a la
informacion
ley 1266 del 2008 AGN Ley 1712 de 2014 Art. 18
Literal A.
Excepción Total o
Parcial
Fecha de
clasificación
Tiempo que
cobija la
clasificación
Observaciones
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Registro de Activos de Información
Indice de información Clasificada y Reservada (Art. 38 Decreto 103 de 2015)
2 RECTORIA
2,1 PLANEACION
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Parcial A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
2,2 COMUNICACIONES
3 SECRETARIA GENERAL
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
3,1 GESTION DOCUMENTAL
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
3,2 GESTION LEGAL
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
4 CONTROL INTERNO
5 VICERRECTORIA ACADEMICA
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
5,1 ADMISIONES Y REGISTRO
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
5,2 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
5,3 BIBLIOTECA
5,4 BIENESTAR INSTITUCIONAL
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
5,5 EXTENSION ACADEMICA Y PROYECCION SOCIAL
5,6 INTERNACIONALIZACION
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
5,7 INVESTIGACION
5,8 PERMANENCIA
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
5,9 VIRTUALIDAD
5,10 GRADUADOS
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
6 FACULTAD DE ADMINISTRACION
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
7 FACULTAD DE ARQUITECTURA E INGENIERIA
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
8 FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
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producción
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producción
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9 FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
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10 VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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10,2 CONTABILIDAD
10,1 BIENES Y SERVICIOS
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producción
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10,3 INFRAESTRUCTURA
10,4 PRESUPUESTO
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producción
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10,5 TALENTO HUMANO
Total A partir de su
producción
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10,6 TECNOLOGIA DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN
10,7 TESORERIA
Total A partir de su
producción
Ilimitado Clasificada
