regional valle clem-tuluá invitaciÓn pÚblica no.001-clem...

INVITACIÓN PÚBLICA No.001-CLEM de 2013 Contratación Directa

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – DE CLASE MUNDIAL

Regional Valle – Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Km 2 Vía Tuluá - Buga – Teléfonos: 2244921 - 22 – 23 - 2244330 - 2249664 - 2258169 - 2254359

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

1

Regional Valle

CLEM-Tuluá

De conformidad con lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2077 y en concordancia con el Decreto 0734 de 2012, el Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM del SENA, requiere ceder en arrendamiento el local para prestar el servicio de restaurante y cafetería para los aprendices, instructores, funcionarios y demás personal que accede a los servicios del Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM. Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA Centro Latinoamericano de Especies Menores a los teléfonos (092) 2244921-4922-4923-2249664 e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones al buzón de correo electrónico [email protected]

1. OBJETO DEL PROCESO

a. Objeto: El contrato a suscribir tendrá por Objeto Ceder a titulo de arrendamiento el área destinada para el restaurante y cafetería para el servicio de alimentación de los Aprendices, instructores, funcionarios y demás personal que accede a los servicios del Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM, ubicado en el Km 2 carretera Central vía Tuluá - Buga de la ciudad de Tuluá, Servicio Nacional de Aprendizaje Regional del Valle. b. Especificaciones Técnicas y Esenciales: El arrendatario deberá cumplir con todas las condiciones exigidas por las autoridades ambientales y de saneamiento para el suministro de alimentos. El inmueble objeto de arrendamiento se destinara única y exclusivamente para la prestación del servicio de restaurante y Cafetería, quedando prohibido cambiarle de destinación.

El servicio debe ser prestado con calidad, higiene, buenos precios, balance nutricional y variedad en los alimentos.

Se podrán presentar a esta convocatoria las personas naturales, jurídicas, consorcios y uniones temporales.

Dentro del proceso de selección queda claro que de las propuestas presentadas, el comité debe seleccionar una terna y enviar para que el Subdirector evalúe y escoja la mejor propuesta.





2

Regional Valle

CLEM-Tuluá

1.2 CONDICIONES GENERALES

El centro de Latinoamericano de Especies Menores CLEM, considera esencial para el desarrollo de las políticas de bienestar, contar con el servicio de alimentación para la comunidad que estudia y labora en el Centro, con este fin se requiere ceder en arrendamiento el local ubicado en las instalaciones del Centro, ubicado en la Km 2 Vía Tuluá - Buga, debido a que el Centro de Formación no cuenta con la infraestructura administrativa y técnica requerida para la prestación de este servicio. 1.3 JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN

IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE De acuerdo con los estudios previos, el presupuesto de esta contratación será el que resulta del ofrecimiento por parte del proponente y de la evaluación del ofrecimiento de sus productos que dé como resultado la oferta más favorable, con base en un valor mínimo de CUATROCIENTOS SETENTA MIL PESOS MCTE ( $470.000.oo) por concepto de canon de arrendamiento. Que el SENA, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 13 y 40 de la Ley 80 de 1993; el literal i del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y de conformidad a lo establecido en el decreto 0734 de 2012, el SENA CLEM Tuluá regional valle requiere realizar un contrato de arrendamiento de la cafetería 1.4 CRONOGRAMA DEL PROCESO

DETALLE DESDE HASTA LUGAR

Publicación, Estudios previos e Invitación Publica.

18 de Enero de 2013

21 de Enero de 2013

Páginas Web: www.contratos.gov.co / www.sena.edu.co Link contratación y/o en la Oficina de la Subdirección del Centro SENA CLEM Tuluá Regional Valle kilómetro 2 vía Tuluá Buga

Plazo para presentar propuestas Hasta las 4 P.M.

21 de Enero de 2013

21 de Enero de 2013

Oficina de la Secretaria de Subdirección del SENA CLEM Tuluá Regional Valle kilómetro 2 vía Tuluá Buga. debidamente radicadas





3

Regional Valle

CLEM-Tuluá

Cierre del proceso (apertura de Urna con Propuestas) 4 P.M.

21 de Enero de 2013

21 de Enero de 2013

Apertura Urna identificada para tal fin y ubicada Oficina de La Subdirección del SENA CLEM Tuluá Regional Valle kilómetro 2 vía Tuluá Buga.

Evaluación de las ofertas

22 de Enero de 2013

22 de Enero de 2013

Oficina de Subdirección del SENA CLEM Tuluá Regional Valle kilómetro 2 vía Tuluá Buga.

Publicación del resultado de evaluación. y adjudicación

23 de Enero de 2013

23 de Enero de 2013

Páginas Web: www.contratos.gov.co / www.sena.edu.co Link contratación y/o oficina de la Subdirección del SENA CLEM Tuluá Regional Valle kilómetro 2 vía Tuluá Buga.

Suscripción, perfeccionamiento y legalización

24 de Enero de 2013

24 de Enero de 2013

Oficina de registro y presupuesto del SENA CLEM Tuluá Regional Valle kilómetro 2 vía Tuluá Buga

2. PLAZO DE DURACION: Once (11) meses y siete (7) días, sin exceder el 30 de Diciembre de 2013 3. DOMICILIO CONTRACTUAL: El domicilio contractual, en el que el contratista ejecutará principalmente el objeto del contrato, es la ciudad de Tuluá – Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM, ubicado en el Km 2 Carretera Central Vía Tuluá - Buga. 4. FORMA DE PAGO: El arrendatario se compromete y obliga a pagar el valor del contrato de la siguiente manera: La fracción de tiempo correspondiente al mes de enero de 2013 al momento de perfeccionarse el Contrato, de ahí en adelante se pagara en forma mensual dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes, a través pago en línea o botón de pago, conforme al canon de arrendamiento que quede establecido en la minuta del contrato.





4

Regional Valle

CLEM-Tuluá

5. CANON DE ARRENDAMIENTO: El canon mensual de arrendamiento se fijara a partir de un valor inicial de CUATROCIENTOS SETENTA MIL PESOS MCTE ($470.000.oo) el cual incluye el costo que se genere por concepto de servicios públicos de energía eléctrica, acueducto, alcantarillado, alumbrado público. 6. RIESGOS Y GARANTÍAS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA: El arrendatario deberá constituir dentro de los (2) días siguientes a la firma del contrato una garantía única que ampare los siguientes riesgos: Constituir a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA- de conformidad con lo previsto en el Decreto 0734 de 2012, una garantía única expedida por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente establecidas en Colombia, cuya póliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia. Esta garantía debe amparar los siguientes riesgos:

De cumplimiento del contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más contados a partir de la expedición de la garantía.

De Calidad del servicio: equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más contados a partir de la expedición de la garantía.

De responsabilidad civil extracontractual: Equivalente al 10% del valor del contrato, por el termino de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la garantía.

De salarios y prestaciones sociales: Equivalentes al 10% del valor del contrato, por el termino de duración del mismo y tres (3) años más, contados a partir de la fecha de expedición de la garantía.

7. PARTICIPANTES: Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, los consorcios o uniones temporales que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle comprendido el objeto de la presente invitación y que estén legalmente autorizadas para desarrollar esta actividad. Los participantes deben cumplir con los requisitos establecidos. La presente invitación contiene la información que requiere conocer el proponente para participar en la misma. 8. REQUISITOS MÍNIMOS PARA PRESENTAR PROPUESTAS: Quienes estén interesados en presentar propuestas deben acreditar lo siguiente:





5

Regional Valle

CLEM-Tuluá

Persona Natural:

Haber atendido la invitación pública efectuada por el Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM, Regional Valle, entregando carta de presentación de la propuesta firmada por el proponente. (Anexo 1)

Fotocopia Cédula de Ciudadanía. Fotocopia de libreta militar, en caso de que el proponente sea hombre. Original Cámara de Comercio, expedido con una antelación no superior a 1 mes

a la fecha de cierre de la invitación. Declaración juramentada donde conste que no se encuentra incurso en ninguna

causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y demás normas legales vigentes.

Fotocopia del Registro Único Tributario Certificado Judicial. De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en

concordancia con el artículo 1 de la Ley 828 de 2003, a la fecha de la presentación de la oferta, el oferente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, para personas naturales se entiende cumplido este requisito con la fotocopia de la última planilla de pago con sello legible de la entidad bancaria. Se deberá acreditar el pago de los aportes de los empleados a los sistemas mencionados mediante presentación de planilla de pago.

El proponente favorecido deberá certificar en caso de que requiera contratar personal para atender las necesidades del servicio, estar afiliado o se afiliará a:

• Empresa prestadora de salud. EPS • Fondo de cesantías y Pensiones • Caja de Compensación Familiar y • Administradora de Riesgos Profesionales ARP

Igualmente el personal dependerá únicamente del proponente y no tendrá frente al Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle ninguna relación laboral como empleado público, trabajador oficial o contratista, y así mismo lo excluye de todo reconocimiento económico que se pretenda por concepto de salarios, horas extras, auxilios, subsidios, seguros, primas, indemnizaciones, cesantías, servicios médicos, etc.

Cuadro resumen de equipos a utilizar Cuadro de menú y precios de alimentos, los cuales deben anexarse a la presente

convocatoria.





6

Regional Valle

CLEM-Tuluá

Persona Jurídica:

Haber atendido la invitación pública efectuada por el Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle, entregando carta de presentación de la propuesta firmada por el Representante Legal.

Fotocopia del Registro Único Tributario Certificación original de Existencia y Representación vigente, expedido por la

Cámara de Comercio con una antelación no superior a 1 mes a la fecha de cierre de la invitación

Declaración juramentada donde conste que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y demás normas legales vigentes.

Certificación donde conste que el Representante Legal está autorizado para comprometer a la persona jurídica hasta por el valor de la propuesta y para suscribir el contrato en caso de ser seleccionado.

Certificado de Antecedentes disciplinarios, penales y de responsabilidad fiscal De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en

concordancia con el artículo 1 de la Ley 828 de 2003, a la fecha de la presentación de la oferta, el oferente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA.

Se deberá acreditar el pago de los aportes de los empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal o su representante legal. • Caja de Compensación Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje Regional del Valle.



Igualmente el personal dependerá únicamente del proponente y no tendrá frente Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle ninguna relación laboral como empleado público, trabajador oficial o contratista y así mismo, lo excluye de todo reconocimiento económico que se pretenda por concepto de salarios, horas extras, auxilios, subsidios, seguros, primas, indemnizaciones, cesantías, servicios médicos, etc.

Cuadro resumen de equipos a utilizar





7

Regional Valle

CLEM-Tuluá

Cuadro de Menús y precios de alimentos, los cuales deben anexarse a la presente convocatoria. Consorcio o Unión Temporal:

Haber atendido la invitación pública efectuada por el Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle, entregando carta de presentación de la propuesta firmada por quien este facultado como Representante Legal.

Carta de intención indicando a cargo de quien está la representación legal. (Documento Esencial)

Fotocopia del Registro Único Tributario Certificación original de Existencia y representación vigente, expedido por la

Cámara de Comercio con una antelación no superior a 1 mes a la fecha de cierre de la invitación.

Certificación donde conste que el Representante Legal está autorizado para comprometer a la persona jurídica hasta por el valor de la propuesta y para suscribir el contrato en caso de ser seleccionado.

Certificado de Antecedentes disciplinarios, penales y de responsabilidad fiscal De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en

concordancia con el artículo 1 de la Ley 828 de 2003, a la fecha de la presentación de la oferta, el oferente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA.

Se deberá acreditar el pago de los aportes de los empleados a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal o su representante legal.



Igualmente el personal dependerá únicamente del proponente y no tendrá frente Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle ninguna relación laboral como empleado público, trabajador oficial o contratista y así mismo lo excluye de todo reconocimiento económico que se pretenda por concepto de salarios, horas extras, auxilios, subsidios, seguros, primas, indemnizaciones, cesantías, servicios médicos, etc.

Cuadro resumen de equipos a utilizar





8

Regional Valle

CLEM-Tuluá

Cuadro de menús y precios de alimentos, los cuales deben anexarse a la presente convocatoria.

NOTA 1: En caso del no cumplimiento por parte de los proponentes de alguno de los requisitos anteriores para las personas naturales, jurídicas, uniones temporales o consorcios, se procederá por parte de la Oficina Jurídica a INADMITIR LA PROPUESTA PRESENTADA y no será objeto de evaluación técnica y económica. NOTA 2: Salvo las excepciones expresamente consagradas en los presentes términos, los anteriores documentos y requisitos se consideran necesarios para que el Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle, acepte que existe realmente una propuesta, y por lo tanto, la AUSENCIA de alguno de ellos será causal de rechazo. Estos requisitos y documentos no constituyen simplemente formalismos ni tampoco se pueden considerar de aquellos propios de la ejecución del contrato, y por ello, no será posible subsanarlos mediante los procedimientos de aclaración o explicación, ni durante la etapa de observaciones a los respectivos estudios de evaluación. 9. PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas deben presentarse por escrito, en idioma Español y los valores expresados en pesos Colombianos. Deben además ir debidamente numeradas todas sus hojas, legajadas, con índice o tabla de contenido y en sobre cerrado en original. Las propuestas deberán establecer claramente la sede para la cual están ofertando. La Cafetería funcionará en las instalaciones físicas de propiedad del Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle, ubicada en el Km 2 Carretera Central Vía Tuluá - Buga. . No se aceptarán propuestas remitidas por fax o correo electrónico. No se admitirán ofertas complementarias o propuestas de modificaciones que fueren presentadas con posterioridad al cierre de la invitación. Todos los gastos que impliquen la preparación y presentación de la oferta serán por cuenta del proponente. La ausencia de cualquiera de los requisitos anteriores será causal de rechazo de la propuesta. 10. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS: Las ofertas deberán tener una validez igual a la de la vigencia del contrato.





9

Regional Valle

CLEM-Tuluá

11. CONCEPTOS A TENERSE EN CUENTA:

La Cafetería del Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle no es establecimiento comercial, sino un servicio exclusivo con destino a satisfacer las necesidades complementarias del Personal Directivo, Operativo, Instructores y Aprendices.

La Cafetería funcionará en las instalaciones físicas de propiedad del Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle, ubicada en el Km 2 Carretera Central Vía Tuluá - Buga.

El arrendatario de la Cafetería debe ofrecer productos de buena calidad y a menor costo del comercio local.

12. LIMITACIONES, PROHIBICIONES Y OBLIGACIONES: El servicio de la Cafetería estará sujeto a las siguientes limitaciones, prohibiciones y obligaciones. 12.1 PROHIBICIONES

Almacenar y expender bebidas embriagantes, cigarrillos y demás sustancias prohibidas por la Ley

Darle un uso que perjudique el crédito moral o material del inmueble o perturbe la tranquilidad del vecindario.

Iniciar su funcionamiento sin una lista de precios debidamente ubicada a la vista de todos los clientes.

El arrendatario no podrá arrendar o subarrendar la Cafetería, como tampoco efectuar reformas y mejoras al espacio destinado como Cafetería, salvo autorización previa y escrita del Contratante.

El arrendatario no podrá utilizar las instalaciones de la Cafetería para pernoctar. Se prohíbe la venta de minutos a través de telefonía celular. Almacenar sustancias inflamables o sustancias explosivas que pongan en peligro

la seguridad del inmueble y de las personas. Realizar mejoras diferentes a las permitidas en este contrato, sin previa

autorización dada por escrito por el Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle. (ojo 4)

Ceder el contrato sin previa autorización dada por escrito por parte del Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle.

12.2 OBLIGACIONES

La reposición, mantenimiento y reparación de lámparas, tomas, enchufes, pintura, enchapes, lavaplatos, llaves y demás aspectos físicos del área arrendada serán a cargo del arrendatario.

Cumplir las normas de sanidad y de protección ambiental que establece la Ley





10

Regional Valle

CLEM-Tuluá

Las personas que presten los servicios en la cafetería, deberán cumplir con las normas vigentes y las estipuladas por el Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle sobre manipulación de alimentos, así como contar con carné de manipulación de alimentos y cumplir los requisitos de salubridad en todo momento: delantal, tapabocas, gorro, uñas cortas y limpias.

mantener el área de cocina y restaurante en optimas condiciones de Higiene y salubridad de conformidad a lo establecido por la Ley.

Permitir el uso del área de restaurante por funcionarios directivos, operativos, instructores y aprendices cuando se requiera.

En el evento de que el contrato de suministro de raciones nutricionales tanto de Trabajadores Oficiales como de Aprendices, como resultado de proceso de Invitación para contratar le sea adjudicado a terceros, el arrendatario de la cafetería tendrá que permitir el uso del espacio para que se ejecute el objeto del mismo

13. ESTUDIO DE LAS PROPUESTAS: El estudio de las propuestas consistirá en el análisis de la información contenida en la propuesta, firmas y documentos allegados a la misma. El Comité Evaluador integrado por personal del Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle que conforman el comité de cafetería, serán los encargados de seleccionar la propuesta que se ajuste y cumpla con los requisitos exigidos en los presentes términos de referencia. En caso de presentarse una sola propuesta y la misma cumple con los requisitos exigidos, esta será suficiente para que el comité evaluador adjudique el contrato de arrendamiento de la cafetería. 14. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Son causales de terminación de este contrato:

La mora en el pago del canon de arrendamiento. La cesión o subarriendo del inmueble por parte del arrendatario sin autorización

previa y escrita por parte del arrendador. Por mutuo acuerdo de las partes. Por fuerza mayor o caso fortuito, plenamente comprobado, que haga imposible

su cumplimiento. La destinación del inmueble para fines diferentes a aquellos para los cuales fue

arrendado o para fines ilícitos, contrarios a las buenas costumbres, o que representen peligro para el inmueble o para la salubridad de sus habitantes;





11

Regional Valle

CLEM-Tuluá

la realización de mejoras, cambios o ampliación del inmueble, sin autorización expresa y escrita del arrendador.

el incumplimiento de las obligaciones adquiridas por el arrendatario. incumplimiento y/o no aplicación de las normas sobre manipulación de alimentos. Ventas no autorizadas No fijación de listas de precios No dar un buen uso a las instalaciones. Maltrato a los usuarios. Contaminación auditiva (música). Venta de productos de contrabando o sin licencia. Fuerza mayor o caso fortuito sin la exigencia de indemnizaciones. Las causas establecidas en el artículo 17 de la ley 80 de 1.993, las cuales

podrán ser aplicadas por el Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle.

Unilateralmente en cualquier tiempo, por la entidad cuando a bien lo tenga su representante legal por considerar que la terminación del contrato es conveniente para los intereses de la entidad y sin necesidad de previo aviso. .

15. CAUSALES DE SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: De común acuerdo o cuando el Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle lo considere conveniente, las partes podrán suspender temporalmente la ejecución del contrato, por cualquier alteración de la normalidad académica, para lo cual suscribirán un acta en que se expresen las razones, el período de suspensión y la fecha de reinicio de la ejecución. 16. PARÁMETROS DE EVALUACIÓN: La propuesta más favorable para el Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle, es aquella que técnica, económica y administrativamente en su conjunto resulte más ventajosa para la Institución. El estudio de las propuestas consistirá en el análisis de la información contenida en la propuesta, firmas y documentos allegados a la misma. Las propuestas serán evaluadas sobre la base de 100 puntos, de acuerdo con los siguientes factores 16.1. ANÁLISIS JURÍDICO. Consistirá en la revisión de la totalidad de los documentos de contenido jurídico de la propuesta, de acuerdo con lo exigido en los presentes términos de referencia y en las disposiciones legales vigentes





12

Regional Valle

CLEM-Tuluá

El aspecto jurídico no da lugar a puntaje, sin embargo, si los documentos de contenido jurídico no reúnen los requisitos de ley, las propuestas no serán evaluadas desde el punto de vista técnico, ni económico y las inhabilita para continuar en el proceso de evaluación. La resultante será de ADMITIDA O INADMITIDA 16.2 ANÁLISIS TÉCNICO (puntaje máximo 40) variedad del menú: Presentación de un menú base – Desayuno, Almuerzo por (1) mes. 20 puntos Evaluación experiencia: Se calificará con un total de 20 puntos, así: Experiencia mayor a 1 año, se le asignarán 15 puntos. La experiencia debe ser certificada y relacionada con la calidad del servicio de cafetería. Experiencia menor a 1 año, se le asignarán 5 puntos. La experiencia debe ser certificada y relacionada con la calidad del servicio de cafetería. El proponente que certifique tener a su cargo personal calificado, como técnico de cocina, Chef o ex - aprendices del Sena, tendrá prelación al momento de ser evaluada su propuesta 16.3 ANÁLISIS ECONÓMICO: (Puntaje máximo 60 puntos) La propuesta debe incluir en el mismo orden de estos términos, una lista de precios unitarios de los productos que pretende vender (comidas rápidas, desayunos, golosinas y bebidas no embriagantes). Se asignará un puntaje hasta de 40 puntos al proponente que presente la mejor OFERTA de Canon de Arrendamiento. y se asignará un puntaje de 20 a quien presente el menor precio de venta del total de la canasta o comercio local de productos ofrecidos. El puntaje máximo asignado será aquel que resulte de la sumatoria de los ítems anteriores. 17. CRITERIOS DE DESEMPATE





13

Regional Valle

CLEM-Tuluá

Ante la eventualidad de un empate en puntos en la ponderación del total de los factores de evaluación definitiva entre dos (2) o más ofertas, el Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle, seleccionará al oferente teniendo en cuenta los puntajes obtenidos en los factores que se describen a continuación, los cuales se aplicarán en estricto orden de numeración y de forma excluyente: Se optará por la oferta de mayor puntaje obtenido en el factor económico, si persiste el empate, se optará por la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el factor de experiencia. Por último y de persistir el empate, se optará por efectuar un sorteo entre los participantes que se encuentren empatados, el cual será en audiencia pública mediante balota. 18. ELIMINACIÓN DE LAS PROPUESTAS Dará lugar a eliminación de las propuestas, la ocurrencia de uno o varios de los siguientes hechos:

Cuando se comprueben actos irregulares entre los oferentes. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente Cuando el oferente haya tratado de intervenir, influenciar o informarse

indebidamente del análisis de las ofertas. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes. Cuando no se ajuste a los Términos de Referencia. Una propuesta no se ajusta a

los términos de referencia cuando carece de alguno de los documentos esenciales, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla con lo estipulado para cada uno de ellos.

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con lo establecido en los presentes términos

Cuando la carta de presentación no haya sido suscrita por el Representante Legal o la Persona Natural o el Representante del Consorcio o la Unión Temporal.

Cuando la vigencia de la propuesta sea por un plazo menor al exigido Cuando el proponente o algunas de los miembros del Consorcio o Unión

Temporal no tenga la capacidad jurídica para desarrollar el objeto del contrato. Cuando no se anexe con la propuesta la garantía de seriedad de la Oferta Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de

incompatibilidad o inhabilidad establecidas en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, Art., 8, y demás disposiciones Legales Vigentes.

Cuando el proponente no subsane correctamente y completamente, dentro del término fijado la información o documentación solicitada.





14

Regional Valle

CLEM-Tuluá

19) OBLIGACIONES DE LAS PARTES: A) El SENA se obliga para con el ARRENDATARIO:

Entregar al arrendatario, en la fecha estipulada, el bien inmueble objeto de este contrato en buen estado de funcionamiento, mediante acta suscrita por las partes.

Recibir a través del supervisor del contrato, mediante acta, el inmueble al vencimiento del término contractual.

Entregar, bajo inventario, el inmueble. B) El arrendatario se obliga para con el SENA:

Recibir el bien inmueble objeto de este contrato en el estado en que se encuentre, mediante acta suscrita por las partes.

Pagar los cánones mensuales de arrendamiento conforme a lo estipulado en el punto cuarto de esta invitación.

No ceder el contrato ni subarrendar el inmueble sin autorización previa y por escrito de la entidad arrendadora.

Mantener el inmueble en perfectas condiciones de aseo e higiene. No efectuar modificaciones o mejoras tanto en las instalaciones como en las

redes de servicios de energía y agua, salvo que sean urgentes y necesarias para la prestación del servicio objeto del contrato, en cuyo caso, se deberá contar con la autorización escrita del Supervisor del contrato designado.

Restituir mediante acta el inmueble, al arrendador a la terminación del presente contrato.

Responder por todos los daños que por cualquier causa se ocasionen a algún elemento del SENA, por parte del arrendatario o alguno de sus empleados. El arrendatario acepta que al personal a sus cargo se le practiquen revisiones por funcionarios autorizados del SENA o de la empresa de vigilancia y seguridad que este contratada para tal fin en las instalaciones del CLEM, en aras de evitar sustracciones de elementos o bienes pertenecientes al SENA, a sus empleados o a los aprendices, funcionarios y en general a todas las personas que ingresen al Centro.

20) CLÁUSULA PENAL.-

El incumplimiento por parte del arrendatario de cualquiera de las cláusulas del contrato y aún el simple retardo en pago de una o más mensualidades, los constituirá en deudores del arrendador por una suma igual al doble del arrendamiento que esté vigente en el momento que tal incumplimiento se presente, a título de pena. Se entenderá en todo caso, que el pago de la pena no extingue la obligación principal y que el arrendador podrá pedir a la vez el pago de la pena y la indemnización de





15

Regional Valle

CLEM-Tuluá

perjuicios si es el caso. Este contrato será prueba sumaria suficiente para el cobro de la clausula penal y los cánones de arrendamiento que no hayan sido cancelados y los arrendatarios renuncian expresamente a cualquier requerimiento privado o judicial para constituirlos en mora del pago de esta o cualquier otra obligación derivada del contrato.

21) SUPERVISIÓN:

La supervisión del contrato estará a cargo de quien designe el Subdirector del Centro de Formación, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del mismo, incluye las especificaciones técnicas, así como la calidad de los servicios ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El Supervisor ejercerá funciones de vigilancia técnica administrativa y financiera del contrato, y deberá actuar y certificar el cumplimiento del contrato de conformidad con lo determinado por la Resolución 000965 de 17 de Mayo de 2012.. 22) Consulta de la invitación Pública

La invitación se publicará en la página Oficial de Contratación: www.contratos.gov.co en el Portal del SENA: www.sena.edu.co link Contratación o, directamente en la oficina de Mantenimiento, Servicios Generales y compras del SENA CLEM Tuluá Regional Valle kilómetro 2 vía Tuluá Buga.

23) Lugar y Fecha de Cierre

El cierre se hará a la hora, fecha y lugar establecidos en el CRONOGRAMA DEL PROCESO. Después de la fecha y hora establecidas para el Cierre, no se recibirán ofertas ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la(s) oferta(s) entregada(s).

Seguido al evento de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres; acto seguido se levantará un acta que contendrá: la relación de los participantes en el proceso de selección; el número de folios por cada propuesta presentada y el valor de la oferta, con el fin de establecer el proponente con la oferta del canon más alto y el precio más bajo en los productos de cafetería. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla.

http://www.contratos.gov.co/

http://www.sena.edu.co/





16

Regional Valle

CLEM-Tuluá

24) Presentación de la oferta

La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA DEL PROCESO en el lugar allí señalado. No se aceptarán ofertas presentadas en lugar distinto al que se señale en esta invitación. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano y a maquina y/o computadora, firmado por el representante legal del proponente y/o por quien esté debidamente autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta invitación, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente. La propuesta se deberá presentar en un sobre cerrado, e identificado de la siguiente manera:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE –SENA CENTRO LATINOAMERICANO DE ESPECIES MENORES

REGIONAL VALLE INVITACIÓN PÚBLICA No. XXXXX CONTRATACION DIRECTA

FOLIOS ______ PROPONENTE:

______________________________________________________________ DIRECCIÓN_________________________________________________________________ TELEFONO:______________________________ Correo Electrónico: __________________

El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente.

La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección.

Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras.

original firmado por Jaime Quintero Rincón Subdirector de Centro CLEM preparo: Ana Inés Ariza O.

Revisó: Juan Diego Gallo Botero- Diego Cruz Valencia





17

Regional Valle

CLEM-Tuluá

ANEXO 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE PROPUESTA Tuluá Doctor: Jaime Quintero Rincón Subdirector Centro Latinoamericano de Especies Menores Kilómetro 2 Vía Tuluá-Buga El suscrito ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________________ expedida en ___________________, Representante Legal de ___________________________________, con NIT No. ___________________, de conformidad con lo requerido en la Invitación Pública a Participar No._______________, que tiene por objeto: ______________________________________________________________________________________________para el Centro Latinoamericano de especies Menores SENA CLEM, Regional Valle, Presento mi oferta conforme a los términos estipulados en la Invitación Publica No.____________ , publicada en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – www.contratos.gov.co, por lo que solicito ser evaluado para la selección y suscripción del correspondiente contrato. En caso de resultar seleccionada mi oferta me obligo a suscribir el contrato correspondiente, cumpliendo con las obligaciones derivadas de él y de la oferta que presento. Declaro así mismo: A. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, sólo obliga a los firmantes. B. Que para la elaboración de la propuesta se han estudiado las condiciones de negociación, sus anexos, los documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de estos documentos. C. Que conocemos y aceptamos la legislación de la República de Colombia.





18

Regional Valle

CLEM-Tuluá

D. Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad señaladas por la Constitución, las Leyes Colombianas, para celebrar contratos con el SENA –CLEM. E. Que el valor total de la propuesta incluyendo IVA, si es del caso, será de ____________________________________________________ pesos moneda corriente. F. Que en cumplimiento a lo establecido en la Ley, me permito manifestar bajo la gravedad de juramento con las consecuencias jurídicas que implica, que me encuentro a Paz y Salvo por los siguientes conceptos: Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y ARP) PARAFISCALES (Cajas de Compensación, ICBF y SENA (Aportes y Aprendices) y Obligaciones Tributarias. G. Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE son NOMBRE: _____________________________________________ C.C. No.: _____________________ DE: _____________________ REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________ NIT No. : _______________________________________________ DIRECCIÓN Y CIUDAD: ___________________________________ TELEFONO: _____________ _______________________________ FAX: ___________________________________________________

E‐MAIL: _________________________________________________

Atentamente, Firma ____________________ Nombre:

regional valle clem-tuluá invitaciÓn pÚblica no.001-clem...

Documents