regional d.c / centro de formación en actividad física y

Regional D.C / Centro de Formación en Actividad Física y Cultura

Transversal. 78J Nº 41D-15 Sur, Bogotá D.C. - PBX (57 1) 5461500

GD

-F-0

11 V

.05

SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE MERCADO.

Centro De Formación En Actividad Física Y Cultura Del Servicio Nacional De Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus Pre-cotizaciones, como parte del estudio de mercado del proceso que tiene por objeto: Contratar el servicio de mantenimiento e insumos necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos técnicos del laboratorio de biomecánica del Centro de Formación en Actividad Física y Cultura.

Advertencia: La Pre-cotización solicitada servirá como insumo para la elaboración de un Estudio de Mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga al SENA frente a la utilización de la información que se remita. Se solicita registrar sus Pre-cotizaciones a los siguientes contactos: Correo: [email protected]

Si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 29 de julio de 2021, hasta las 5 p.m. VALIDEZ DE PRECOTIZACIÓN: Noventa (90) días. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: ALCANCE DEL OBJETO Y ESPECIFICACIONES: OBJETO: Contratar el servicio de mantenimiento e insumos necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos técnicos del laboratorio de biomecánica del Centro de Formación en Actividad Física y Cultura.

Dentro de las actividades que va a desarrollar el contratista de acuerdo con las exigencias de la invitación pública y/o pliego de condiciones están:

ESPACIO EN BLANCO

mailto:[email protected]

DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES TECNICAS:

FICHA TÉCNICA DE REQUERIMIENTOS MÍNIMOS

CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DEL LABORATORIO CENTRO DE FORMACIÓN DE ACTIVIDAD FISICA.

CARACTERISTICAS DEL EQUIPO/HERRAMIENTA/MATERIAL/MANTENIMIENTO

X Colocar Imagen o foto de referencia únicamente --->

CODIGOS UNSPSC

ESPECIFICACIONES DETALLAR REQUERIMIENTOS MINIMOS

ITEM

NOMBRE DEL ITEM

DESCRIPCIÓN TÉCNICA

UNIDAD

DE

MEDIDA

CANT.

PLACA

MARCA

REFER.

UBICACIÓN

CARACTERISTICAS FISICAS

MEDIDAS (ALTURA, ANCHO, LARGO)

MATENIMIENTO A REALIZAR

REQUISITOS ESPECIFICOS

OBSERVACION

Y/O IMAGEN

1

EMOTIV EPOC+

EMOTIV EPOC + de 14 canales. Ancho de banda: 0,16 - 43 Hz, filtros de muesca digitales a 50 Hz y 60 Hz, Sensores de movimiento Pieza de IMU: ICM-20948 Cuaterniones: normalizado, 4D Acelerómetro: 3 ejes +/- 4g Magnetómetro: 3 ejes +/- 4900Ut

UNIDAD

1

950822208

EMOTIV

EPOC+

Centro de Formación en Actividad Física y cultura (Colegio de a bici)

Marco plastico con sensores en almohadillas de fieltro empapadas en solución salina

9 x 15 x 15 centímetros

Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los sensores.

Arreglar electrodo parietal derecho.

N/A

2

HEARTSTAR ONSITE

Desfibrilador externo automatizado OnSite INCLUYE CARRY CASE STANDARD ELECTRODOS ADULTOS ELECTRODOS NIÑOS

UNIDAD

1

950822209

PHILIPS

DEA Philips HS1


Peso: Con cartucho de electrodos y batería: 1,5 kg (3,3 lbs) Sin cartucho de electrodos ni batería: 1 kg ( 2,4 lbs

7 cm x 19 cm x 21 cm ( 2,82 “ x 7,4” x 8,3

Realizar mantenimiento preventivo.

Cambio de parches y cambio de batería

N/A

3

FITMATE PRO

Ergo espirómetro de escritorio, utilizado para realizar pruebas de estres cardio pulmonar, VO2max, Sub-max VO2, Umbrales (AT, RCP), ritmo cardíaco con banda de HR

UNIDAD

1

950821140

Cosmed

SERIAL:20150


Peso 1.5 kgs ,Display Color LCD 320 x 240 píxeles, Impresora térmica de alta velocidad 11 cm

24 x 20 x 8 cm

Realizar mantenimiento preventivo

Calibrar Analizador de Oxígeno, calibrar flujómetro, cambiar batería monitor frecuencia cardiaca

N/A

4

FITLIGHT TRAINER

Sistema de iluminación inalámbrico compuesto por 8 RGB LED y un controlador PDA central.

UNIDAD

1

950821811

FITLIGHT

TRAINER


Peso:6 kgs, maletín rígido de p

N/A


N/A

N/A

5

Seca 525

Equipo de medición portátil de para el análisis médico de la composición corporal por bioimpedancia, permite la medición de grasa, agua, músculo, así como otros parámetros corporales en posición horizontal.

UNIDAD

1

950822195

SECA

525


Peso: 3kgs, Táctil de 7” (17.7 c

2 52 x 262 x 230 mm


Actualizar software, calibrar banda.

N/A

6

Seca 514

Equipo para el análisis médico de la composición corporal por bioimpedancia, permite la medición de grasa, agua, músculo, así como otros parámetros corporales en posición sedante

UNIDAD

1

95089260

SECA

514


Peso: 36 kg. Tipo de pantalla: Pantalla táctil de 8.4″, giratoria en 360°

Dimensiones (AxAxP): 976 x 1,251 x 828 mm.

Realizar el mantenimiento preventivo

Calibración, actualización del software, calibración y sincronización del tallímetro.

N/A

7

Reloj Polar

Reloj con banda pectoral que muestra y registra la frecuencia cardiaca y otros datos durante el entrenamiento como: Funciones de altímetro y barómetro Altitud con tendencia gráfica, Altitud, ascenso y descenso - metros, grados y porcentaje.

UNIDAD

4

95089410

Polar

Rs 800 cx


Tamaño de pantalla 0,17"

Anchura 40mm

Realizar el mantenimiento preventivo

Cambio de baterías para los relojes, cambio de batería para las bandas

N/A

8

TFORCE

ENCODER LINAL, TRANSDUCTOR PARA LA EVALUACION Y EL ENTRANMIENTO DE LA FUERZA

UNIDAD

1

950821145

ERGOTECH

VERSION 2.35


taco generador de alta precisión

N/A

Realizar el mantenimiento preventivo y calibración

Actualizacion del software, repuesto cable del transductor de acero inoxidable recubierto de nyloN de 0,45 mm de diámetro.

N/A

9

Scout

ANALIZADOR DE LACTATO

UNIDAD

2

95089401

SensLab

Lactate Scout


Peso: 3 oz con pilas/80 g; requi

3.6 x 2.2 x 0.9 pulgadas

Realizar el mantenimiento preventivo y calibración

2 cajas de 72 tiras de prueba de Uso Único; líquidos para el control de calibración.

N/A

Notas de Obligatorio Cumplimiento:

Se deberá ofertar la totalidad de los ítems señalados, con descripción, unidad de medida, cantidad, establecida en la presente relación y de conformidad a las “especificaciones técnicas”, para cada uno de ellos.

Se deberá entregar reporte del estado técnico y final de los equipos. En cuanto al mantenimiento correctivo se deberá atender el cambio de piezas o actualización de

software. Los oferentes no podrán sobrepasar el presupuesto oficial estimado. Para la entrega de la propuesta la misma debe estar acompañada de la Ficha técnica de cada uno

de los ítems, en caso de que una actividad de mantenimiento requiera el desmonte de algunas piezas, las cuales no tienen que ver con la tarea de mantenimiento, pero se deben desmontar para poder llevar a cabo dicha tarea, el cobro de la mano de obra estará incluido dentro del valor de la propuesta

Por otro lado, los insumos adicionales necesarios para las distintas actividades de mantenimiento

no deben ser cobradas de manera independiente, puesto que dichos insumos deben ser

considerados en cada una de las actividades de mantenimiento y reparación de las piezas y/o

sistemas en los cuáles se evidencie el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

El SENA analizará el valor unitario de los ítems cotizados de acuerdo con la especificación ofrecida

por los interesados los cuales deben coincidir en su propuesta presentada en PDF y el formato diligenciado en la plataforma SECOP.

Los repuestos utilizados por el proponente favorecido serán nuevos y originales, en caso de que

los repuestos deban ser homologados, será, única y exclusivamente bajo de la debida autorización previa por parte de la Entidad. No se aceptarán repuestos de segunda o remanufacturados.

El proponente en su oferta deberá presentar una certificación suscrita por el representante legal, en la que manifieste que otorgará garantía sobre el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, así como de los repuestos suministrados e instalados de mínimo seis (6) meses, dicha garantía deberá cubrir defectos de fabricación y/o instalación, deficiencias de funcionamiento, así mismo, deberá detallar las condiciones de la garantía y el procedimiento para solicitarla y prestarla, la anterior garantía comenzará a contarse a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción final

El objeto contractual se enmarca dentro los siguientes códigos del Clasificador de Bienes y Servicios

(UNSPSC).

COMPONENTE DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

COMPONENTE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Los oferentes interesados en el proceso de la referencia deberán dar cumplimiento a la legislación

vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo según lo establecido en el Decreto Único

Reglamentario del sector Trabajo 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulos 1, 2, 3 y 6, Artículo

2.2.4.1.3., Artículo 2.2.4.6.1., Artículo 2.2.4.6.4. y Artículo 2.2.4.6.8. en concordancia con la Resolución

0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo y dando cumplimiento con el Manual de contratación SENA, para

lo cual deberán adjuntar a la propuesta:

UNSPSC – Decreto 1082 de 2015 (o norma vigente)

ITEM GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO DESCRIPCIÓN

1 [F]

Servicios 81 811

9 811017 81101706 Mantenimiento de equipos

de laboratorio.

2 [F]

Servicios 85 851

6 851615 85161502 Mantenimiento o reparación

de equipo médico menor.

3 [F]

Servicios 73 731

5 731521 73152103 Servicios de Mantenimiento

de equipos de ingeniería

4 [F]

Servicios 81 811

4 811415 81141504 Reparación o Calibración de

pruebas de equipo

CRITERIO SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO/TÉCNICO

REQUISITO LEGAL

ASOCIADO

SOPORTE/

EVIDENCIA ETAPA

La certificación expedida por la ARL en donde conste el cumplimiento de implementación o cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de acuerdo con la aplicación de estándares mínimos.

Decreto 1072 de 2015,

Libro 2, Parte 2, Título 4,

Capítulos 1, 2, 3 y 6,

Artículo 2.2.4.1.3.,

Artículo 2.2.4.6.1.,

Artículo 2.2.4.6.4. y

Artículo 2.2.4.6.8. en

concordancia con la

Resolución 0312 de 2019

del Ministerio del

Trabajo.

Certificación

expedida por la

ARL con el

porcentaje de

cumplimiento

Precontractual

Manual y/o informe del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, incluir matriz de identificación de peligros firmado por el Representante Legal y encargado del SGSST, de acuerdo con la aplicación de estándares mínimos aplicables.

Decreto 1072/2015

numeral 2.2.4.6.1 y la

Resolución 0312/2019

del Ministerio de Trabajo.

Manual y/o

Informe en la

propuesta, el cual

debe estar

firmado por el

representante

legal y el

responsable de la

implementación

del sistema.

Matriz de

identificación de

peligros firmado

por el

Representante

Legal y encargado

del SGSST.

Precontractual

Copia simple de la Licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo del responsable del diseño del SG SST.

Resolución 0312 de 2019.

Anexar copia de la

Licencia de

Seguridad y Salud

en el Trabajo del

responsable del

diseño del SG SST.

Precontractual

Certificación del curso de capacitación virtual de 50 horas

Ley 1562 de 2012 Art. 12,


Anexar

certificación del Precontractual

en el SG SST del responsable del diseño del SG SST.

o actualización según

circular 063 de 2020.

curso de

capacitación

virtual de 50

horas en el SG SST

del responsable

del diseño del SG

SST.

Protocolo de bioseguridad, por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19 y demás normas complementarias.



Protocolo de bioseguridad (Si durante la prestación de servicio y en el evento que existan modificaciones normativas al respecto el contratista deberá entregar los protocolos ajustados y actualizados).

Contractual

Certificación de afiliación vigente de Seguridad Social (pensión, salud y ARL) no mayor a 30 días.

Decreto 1703 de 2002


Certificados de afiliación vigente a seguridad social

Contractual

Pagos de seguridad social, donde se evidencie la cotización al nivel de riesgo acorde a la actividad desarrollada.

Ley 1562 de 2012


Planilla de pago seguridad social

Contractual

COMPONENTE AMBIENTAL.

El contratista dará estricto cumplimiento al Decreto 1076 del 2015, deberá adoptar la Política ambiental y demás lineamientos ambientales del SENA, así como también todos los requisitos legales vigentes y las Leyes ambientales aplicables, siendo responsables ante las autoridades de la protección ambiental y sobre el cumplimiento de éstas. De igual forma, el proponente y contratista vigilará que sus dependientes den estricto cumplimiento durante la ejecución del objeto contractual, a todas las medidas ambientales

establecidas. Es obligación del contratista ejecutar sus actividades y servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación se trasladarán a los directos causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuación de las autoridades.

CRITERIO AMBIENTAL/TÉCNICO REQUISITO LEGAL ASOCIADO

SOPORTE/ EVIDENCIA ETAPA

El proponente debe acreditar no tener sanciones ni medidas preventivas abiertas o en proceso de ejecución ante las autoridades ambientales.

Ley 1333 de 2009 Art 5

Resolución 415 de

2010

Declaración juramentada del proveedor en la que conste que no cuenta con sanciones o infracciones ambientales a la fecha. Se realizará la verificación a través de la plataforma VITAL para certificar que no se encuentre incurso en sanciones ambientales.

Precontractual

El proponente deberá garantizar la gestión ambientalmente adecuada de las sustancias y productos químicas, sus envases y residuos que resulten del proceso de mantenimiento, teniendo en cuenta la normatividad nacional vigente sobre almacenamiento, transporte, manejo y disposición final de sustancias químicas peligrosas, residuos peligrosos y residuos posconsumo (baterías).


TITULO 6 CAPITULO 1 ARTÍCULO

2.2.6.1.3.1.

Declaración juramentada del oferente en la que indique el manejo integral de los residuos peligrosos y posconsumo (baterías) generados luego de realizado el proceso de mantenimiento.

Precontractual

El contratista debe entregar copia de la ficha técnica y ficha de datos de seguridad de las sustancias químicas que utilizará durante el desarrollo del proceso de mantenimiento.



2.2.6.1.3.1.

Ficha técnica de los productos y/o sustancias químicas

Ficha de datos de seguridad de las sustancias químicas usadas durante el procedimiento de

Contractual

acuerdo con el Sistema Globalmente Armonizado.

El contratista deberá gestionar de manera adecuada los residuos peligrosos (en caso de que se generen) así como el transporte de estos, cumpliendo con lo establecido en la normativa ambiental. Así mismo, el proponente entregará el(los) certificado(s) de disposición final de los RESPEL generados durante el servicio.



2.2.6.1.3.1.

Registro de cantidad, caracterización y destino (disposición o aprovechamiento) de los residuos peligrosos generados.

Acta de disposición final de los residuos peligrosos generados.

Poscontractual

LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO La entrega de los bienes se realizará en la ciudad de Bogotá, Centro de Formación En Actividad Física y Cultura del SENA, sede ubicada en la Localidad de Bosa, Colegio de la Bici, Carrera 81A No. 58J – 45 Sur - Barrio Argelia II

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contrato tendrá un plazo de ejecución de 90 Días sin sobrepasar del 30 de noviembre de 2021.

GARANTÍAS EL CONTRATISTA se obliga a constituir dentro de los tres (3) días siguientes a la comunicación de

aceptación de oferta, a favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE –SENA, CENTRO DE FORMACION

EN ACTIVIDAD FISICA Y CULTURA, las clases de garantías señaladas en los artículos 2.2.1.2.3.1.7 y

2.2.1.2.3.1.16., en el Decreto 1082 de 2015, que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas con la

aceptación de oferta (contrato) y se ajuste a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

De Cumplimiento: Proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (04) meses más, contados a partir de la fecha de inicio de ejecución del contrato.

De Calidad del servicio: Equivalente al cincuenta (50%) del valor total del contrato, con una vigencia

igual al término de duración del contrato y 4 meses más.

Pago de Salarios y prestaciones Sociales: equivalente al cinco (5%) por ciento del valor total del

contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y 3 años más a partir de la

expedición de la garantía.

Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: por el (30 %) del valor del

contrato, vigente por el plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más.

De Responsabilidad Civil Extracontractual: Equivalente a doscientos salarios mínimos legales mensuales

vigentes (200 SMLMV), con una vigencia igual al término de duración del contrato.

En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1082 de 2015. Las garantías requeridas deberán constituirse máximo dentro de los tres 3 días hábiles siguientes a la suscripción de la aceptación de oferta, la cual no podrá exceder la fecha estimada de inicio del contrato fijada en la plataforma del Sistema Electrónico de Contratación Pública-SECOP II. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. El CONTRATISTA se obliga a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta.

INDEMNIDAD DEL SENA. EL CONTRATISTA mantendrá indemne EL SENA contra todo reclamo, demanda,

acción legal y costas que puedan causarse o surgir por daños o perjuicio originado en reclamaciones de

terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la

ejecución del objeto y obligaciones del contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción

legal contra EL SENA por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista se le

comunicara lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas

previstas por la ley para mantener indemne a EL SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del

conflicto. El SENA, a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos

legales y el contratista a su vez reconocerá los costas que estos le ocasionen al SENA, sin que la

responsabilidad del contratista se atenué por este reconocimiento ni por el hecho que EL SENA en un

momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contractuales

reclamos demandas o acciones legales Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el

contratista no asume debida y oportunamente la defensa de EL SENA este podrá hacerlo directamente,

previa comunicación escrita al contratista quién pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal

motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, EL SENA tendrá derecho a descontar el valor de

tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los servicios motivo del

contrato o a utilizar cualquier otro medio legal.

FORMA DE PAGO:

El SENA realizará el pago, una vez esté aprobado el PAC por el Ministerio de Hacienda, dentro de los Treinta (30) días hábiles siguientes previa radicación de la factura y certificación de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del Contrato por parte del SENA, de acuerdo con el cronograma de ejecución aprobado por el supervisor del contrato. Los documentos que se requieren para iniciar el proceso de trámite de pagos correspondiente a la adquisición de bienes, obras y servicios son (los cuales deben ser cargados en la plataforma SECOP II, módulo de ejecución del contrato): Primera carpeta: Carpeta GC GC_NIT_ RP_MES_AÑO.zip Lo que indica: Gestión Contractual _ Nit del proveedor _Registro Presupuestal (este número será indicado por el supervisor) _Mes de factura _ Año de factura. Ejemplo: CG_999999-9_0021_Diciembre_2021 En esta carpeta y en el siguiente orden se presentarán los siguientes documentos:

1. Informes de supervisión de contrato y Certificación de recibo a satisfacción, firmados por el supervisor del contrato en la que se indique el valor y la relación de facturas o documentos equivalentes a pagar, según los formatos existentes publicados en CompromISO, el supervisor los diligenciará, firmará y entregará al proveedor para su cargue en SECOP II con la información de ejecución del contrato.

2. Designación de supervisor ((Este documento será enviado por el supervisor del contrato al proveedor para anexar en esta carpeta).

3. Contrato y otro si (si existen modificaciones y/o adiciones que se hubieran presentado). Segunda carpeta

Carpeta GF GF_NIT_ RP_MES_AÑO. Lo que indica: Gestión Financiera_ Nit del proveedor _Registro Presupuestal (este número será indicado por el supervisor) _Mes de factura _ Año de factura. Ejemplo: GF_999999-9_0021_Diciembre_2021. En esta carpeta y en el siguiente orden se presentarán los siguientes documentos:

1. Registro presupuestal del compromiso firmado por el responsable al interior de la entidad. (Este documento será enviado por el supervisor del contrato al proveedor para anexar en esta carpeta).

2. Rut del contratista con fecha de impresión o generación no mayor a 180 días. 3. Soporte de pago de la seguridad social para el mes inmediatamente anterior indicando en el

informe de ejecución o en el acta suscrita entre las partes, el valor del pago, el número de la planilla y el operador. (Se deberá enviar la información al supervisor del contrato para registro en los informes de ejecución del contrato).

4. Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o el representante legal, donde se acredite el cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social. (Resolución No.2090 de 2005) correspondiente al pago de seguridad social integral (planilla integrada-EPS, Pensiones y ARL), (SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar), de conformidad con lo exigido en la ley 789 de 2002. Con fecha de expedición menor a 30 días.

5. Certificación cuenta bancaria del beneficiario del pago con fecha de expedición no mayor a 30 días.

6. Nota de entrada de los elementos adquiridos. (Este documento será enviado por el supervisor del contrato al proveedor para anexar en esta carpeta).

7. Factura de venta (Con el cumplimiento de requisitos de ley) 8. Resolución de facturación del proveedor.

Tercera carpeta Carpeta FV FV_No. Factura_NIT_ RP_MES_AÑO.zip Lo que indica: Factura de Venta Número de factura_Nit del proveedor _Registro Presupuestal (este número será indicado por el supervisor) _Mes de factura _ Año de factura.

Ejemplo: FV_123_999999-9_0021_Diciembre_2021 FV_Nro. Factura _NIT_RP_MES_AÑO.pdf (Siguiendo la estructura ya indicada) En esta carpeta se presentará el siguiente documento:

1. Factura de venta (Con el cumplimiento de requisitos de ley)

Estos documentos deberán ser auténticos, legibles, y completos. Es necesario que cada Contratista realice personalmente esta actividad siendo cuidadoso con la información registrada, que los documentos se encuentren en el orden establecido en formato PDF y comprimir las carpetas en formato zip. Antes de cargar, confirmar y enviar el documento a la entidad, revise la información consignada y que el documento sea el que realmente va a enviar. De cometerse un error genera reprocesos y demora en el trámite del pago. Una vez se cuente con el lleno de los requisitos establecidos y con los soportes para el inicio del trámite de pago, el Contratista atenderá la Guía de cargue y envío de documentos en SECOP II que le será compartida por el supervisor de contrato. El SENA pagará previa verificación realizada por la Entidad del pago de aportes parafiscales en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, verificación interna de que el contratista se encuentra a paz y salvo con el SENA por concepto de aportes parafiscales y contrato de aprendizaje. En todo caso, el pago antes previsto se sujetará a los montos aprobados en el programa anual mensualizado de caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en los artículos 73 y 74 del decreto 111 de 1996 y a la verificación de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley de Reforma Laboral (Ley 789 de 2002). El SENA efectuará al CONTRATISTA, las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Nota: Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para este sólo efecto, empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna.

CONSIDERACIONES En la Pre-cotización se debe discriminar el precio por cada ítem, se debe Pre cotizar todos los Ítems Solicitados, y se deberá incluir todos los costos directos e indirectos, incluidos los impuestos (IVA), así como los gastos que incurra el proveedor para ejecutar el objeto. En la Pre-cotización debe constar el NIT, nombre empresa, dirección, teléfono, fecha, correo electrónico, nombre contacto. Los valores ofertados deben estar expresados en pesos colombianos y a precios 2021. NOTA: Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud, ni la presentación de la Pre-cotización generan compromiso y obligación por parte del SENA, se tomará como base para la elaboración de un estudio de mercado, y por lo tanto no constituyen en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes. El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web www.sena.edu.co Archivos Adjuntos a la presente Solicitud: ANEXO 1. FICHA TECNICA. Se firma a los, veintiséis (26) días del mes de julio de 2021. Cordialmente,

Nydia Jimena Rodriguez Rodriguez Subdirectora (E) Centro de Formación En Actividad Física y Cultura.

Proyecto: Dagny Vaneth Galindo Garzon – Apoyo Compras CFAFC. Reviso: Andrea Paola Villamarin Navero- Profesional CFAFC.

Revisó: Piedad Rocio Alarcón V. – Abogada CFAFC. VoBo: Jeison Andres Plazas Romero - Coordinador Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros Paloquemao.

http://www.sena.edu.co/

regional d.c / centro de formación en actividad física y

Documents