redacción y documentos administrativos

8/18/2019 Redacción y Documentos Administrativos

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Redacción y Documentos Administrativos

I. Cuestionario:

1. ¿Cuáles son las características y cualidades más importantes de la redacciónadministrativa?

FORMALIDAD

Consiste en que los documentos administrativos sean redactados con exactitud,es decir cumpliendo determinadas normas con el fin de facilitar su atención.

SIMPLICIDAD

l documento administrativo de!e ser ela!orado lo más !reve posi!le, con

len"ua#e sencillo, preciso, claro y directo.

RACIONALIDAD

$e!emos procurar redactar documentos !reves, directos, concretos, claros,precisos, sencillos para a%orrar: tiempo, ener"ía, materiales, etc.

FLEXIBILIDAD

&o que de!e existir en la redacción de documentos es amplitud de criterio, sentidocom'n, espíritu democrático, variedad de estilos( ya que lo más importante en

cualquier comunicación viene a ser la información que se transmite.

EFICACIA

)on importantes las dinámicas utili*adas en las ela!oraciones de documentosadministrativos, ya que estas influyen en la capacidad de cada documento paralo"rar du o!#etivo.


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+. Caracterice las propiedades de la puntuación a!ierta, cerrada y !loque extremo.

ABIERA CERRADA MIXA

o se emplea si"nos depuntuación despu-s de:

a la fec%a:

Ica, mayo 1/ de100/

! &as líneas deldestinatario:

)eor: Isacc2ofrí"ue* &u#án

3efe de impresión

a 4unto, despu-s dela fec%a:

Ica, mayo 1/ de 100/.

! Coma, al concluir laslíneas del destinatario, aexcepción de la 'ltima quelleva punto:

)eor: Isacc2ofrí"ue* &u#án,

35 $I642)I7 .

&a puntuaciónmixta utili*apuntuacióna!ierta para laspartes delenca!e*amientoy empleapuntuación

cerrada para laspartes delt-rmino, con laexcepción quepara la pos 8firmausa puntuacióna!ierta.

c $el asunto:

9sunto: 4ermiso

c 4unto, al terminarel asunto:

9sunto: 4ermiso.

d &a referencia:

2ef.: f. ; 1/


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f &a identificacióndel firmante nilue"o

de su car"o:

&ic. &>I) $I9@A9

f Coma, despu-s dela identificación del

firmante y punto alfinal del car"o:

&ic. &>I) $I9 @A9.

" &as líneas deanexos:

9B:

1 C. Dra!a#o

" punto, al concluir lamención del 'ltimopunto, al terminaranexado:

9B:

1 C. Dra!a#o .

% &as líneas deEcon copiaF odistri!ución:

C.C.:

)u!dirección

% 4unto al terminar lanómina respectiva:

C.C.:

)u!dirección.

i $el pie de pá"ina

@2Gp""

i punto, al finali*ar elpie de pHa"ina.

@2Gp"".


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. ¿Cuáles son las cualidades de "raficación del estilo: Jloque, )emi Jloque yJloque xtremo?

Esti!o B!o"ue#

ste estilo es muy parecido al !loque extremo. &a diferencia consiste en que lalínea de la fec%a, la de despedida, la de antefirma y las de firma se escri!encomen*ando desde el centro %ori*ontal del papel.

Esti!o Semi $!o"ue#

s el estilo más ele"ante y uno de los más usados en el Comercio. ste estilomantiene las mismas características del estilo !loque y se distin"ue porque cadapárrafo comien*a de#ando una san"ría de cinco a die* espacios.

Esti!o B!o"ue E%tremo#

s el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escri!encomen*ando en el mar"en i*quierdo del papel. Con este estilo siempre se escri!ea espacio sencillo( entre cada párrafo se de#an dos espacios verticales.

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