recepción de obra

ALUMNO: AVELLANEDA CARAMUTTI VÍCTOR HUGO

ARQ. RAMIREZ VERGARA GUSTAVO

SUPERVISION DE OBRAS

CICLO 2014-II

UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO – ESCUELA PROFESIONAL DE ARQUITECTURA

I.- RECEPCIÓN DE OBRA

1.1.- Proceso de Recepción de Obra:

1.- En la fecha de la culminación de la obra, el residente anotará tal hecho en el

cuaderno de obras y solicitará la recepción de la misma.

2.- El inspector o supervisor, en un plazo no mayor de cinco (5) días posteriores a la

anotación señalada, lo informará a la Entidad, ratificando o no lo indicado por el

residente.

3.- En caso que el inspector o supervisor verifique la culminación de la obra, la Entidad

procederá a designar un comité de recepción dentro de los siete (7) días siguientes a

la recepción de la comunicación del inspector o supervisor.

Dicho COMITÉ estará integrado, cuando menos, por un representante de la Entidad,

necesariamente ingeniero o arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los

trabajos, y por el inspector o supervisor.

4.- En un plazo no mayor de veinte (20) días siguientes de realizada su designación, el

Comité de Recepción, junto con el contratista, procederá a verificar el fiel

cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas y efectuará

las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las

instalaciones y equipos.

5.- Culminada la verificación, y de no existir observaciones, se procederá a la

recepción de la obra, teniéndose por concluida la misma, en la fecha indicada por el

contratista. EL ACTA DE RECEPCIÓN deberá ser suscrita por los miembros del comité y

el contratista.

CASO 1

DE EXISTIR OBSERVACIONES, ÉSTAS SE CONSIGNARÁN EN UN ACTA O PLIEGO DE

OBSERVACIONES Y NO SE RECIBIRÁ LA OBRA.

6.- A partir del día siguiente, el contratista dispondrá de un décimo (1/10) del plazo de

ejecución vigente de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se

computará a partir del quinto día de suscrito el Acta o Pliego.

Las obras que se ejecuten como consecuencia de observaciones no darán derecho

al pago de ningún concepto a favor del contratista ni a la aplicación de penalidad

alguna.

7.- Subsanadas las observaciones, el contratista solicitará nuevamente la recepción

de la obra en el cuaderno de obras, lo cual será verificado por el inspector o

supervisor e informado a la Entidad, según corresponda, en el plazo de tres (3) días

siguientes de la anotación.


8- El comité de recepción junto con el contratista se constituirán en la obra dentro de

los siete (7) días siguientes de recibido el informe del inspector o supervisor.

9.- La comprobación que realizará se sujetará a verificar la subsanación de las

observaciones formuladas en el Acta o Pliego, no pudiendo formular nuevas

observaciones.

10.- De haberse subsanado las observaciones a conformidad del comité de

recepción, se suscribirá el Acta de Recepción de Obra.

CASO 2

En caso que el contratista o el comité de recepción no estuviese conforme con las

observaciones o la subsanación, según corresponda, anotará la discrepancia en el

acta respectiva.

11.- El comité de recepción elevará al Titular de la Entidad, según corresponda, todo

lo actuado con un informe sustentado de sus observaciones en un plazo máximo de

cinco (5) días.

12.- La Entidad deberá pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De

persistir la discrepancia, ésta se someterá a conciliación y/o arbitraje, dentro de los

quince (15) días siguientes al pronunciamientode la Entidad.

OTROS CASOS

Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la

subsanación, la Entidad comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos

correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas

por el contratista, dará por vencido dicho plazo, ésta intervendrá y subsanará

las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o de

acuerdo al procedimiento establecido en la directiva que se apruebe

conforme a lo establecido en el tercer párrafo del artículo 206°.

Todo retraso en la subsanación de las observaciones que exceda del plazo

otorgado, se considerará como demora para efectos de las penalidades que

correspondan y podrá dar lugar a que la Entidad resuelva el contrato por

incumplimiento. Las penalidades a que se refiere el presente artículo podrán

ser aplicadas hasta el tope señalado en la Ley, el Reglamento o el contrato,

según corresponda.

Está permitida la recepción parcial de secciones terminadas de las obras,

cuando ello se hubiera previsto expresamente en las Bases, en el contrato o las

partes expresamente lo convengan. La recepción parcial no exime al

contratista del cumplimiento del plazo de ejecución; en caso contrario, se le

aplicarán las penalidades correspondientes.

Si por causas ajenas al contratista la recepción de la obra se retardara,

superando los plazos establecidos en el presente artículo para tal acto, el

lapso de la demora se adicionará al plazo de ejecución de la misma y se

reconocerá al contratista los gastos generales debidamente acreditados, en

que se hubiese incurrido durante la demora.


Si en el proceso de verificación de la subsanación de las observaciones, el

comité de recepción constata la existencia de vicios o defectos distintas a las

observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de

Recepción de Obra, informará a la Entidad para que ésta solicite por escrito al

contratista las subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos.

1.2.- Flujograma de Recepción de Obra:


II.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA

2.1.- Definición de Liquidación del contrato de obra

La liquidación final de una obra se puede definir como un cálculo técnico, efectuado

dentro de las condiciones contractuales (penalidades, intereses, gastos generales,

etc.), cuya finalidad es determinar el costo total de la obra, el mismo que al

compararlo con los montos pagados por la Entidad, podrá determinar el saldo

económico, ya sea a favor del contratista o de la Entidad, según corresponda.

Si el contrato es por el sistema de contratación a suma alzada las partidas se liquidan

al 100% cada una de ellas, independientemente de su ejecución real, salvo que se

hayan aprobado adicionales o deductivos, en cuyo caso se estará conforme a lo

aprobado.

Si el contrato es por el sistema de contratación de precios unitarios, considerando que

bajo este sistema se paga lo realmente ejecutado, corresponderá hacer un

remetrado de todas las partidas de obra a fin de determinar su real ejecución. En este

caso se deben tener también presentes los presupuestos adicionales y deductivos que

se hubieran aprobado así como los planos de replanteo (o “planos según construido”)

para determinar los metrados realmente ejecutados también llamados “metrados de

post construcción”.

Liquidar el contrato es un proceso mediante el cual se deben establecer los valores

de la siguiente fórmula:

La importancia de la liquidación del contrato no solo es desde un punto vista de

cumplimiento de una norma reglamentaria y legal, sino que además tiene efectos

contables y tributarios, ya que un contrato no liquidado continua siendo considerado

como una obra en curso y la obra no puede ser activada como parte del inventario

de la Entidad.

2.2.- Condiciones de las Liquidaciones

El proceso de liquidación del contrato requiere se cumplan dos condiciones:

a) Que se haya suscrito el acta de recepción de obra, o el acta de constatación

física e inventario de obra si el contrato fue resuelto.

b) Que no existan controversias pendientes.

2.3.- Tipos de Liquidaciones:

a) De Cuentas: La liquidación de cuentas de una obra (acta de constatación física e

inventario en el lugar de la obra) corresponde a una obra no terminada, que no se

culmina debido a una resolución de contrato.

b) Final: La liquidación final de una obra terminada (acta de recepción de obra)

corresponde a una obra culminada, ya sea dentro o fuera de su plazo, es decir con o

sin penalidad.


2.4.- Proceso de Liquidación de Obra

1.- El contratista presentará la liquidación debidamente sustentada con la

documentación y cálculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) días o el

equivalente a un décimo (1/10) del plazo vigente de ejecución de la obra, el que

resulte mayor, contado desde el día siguiente de la recepción de la obra.

2.- Dentro del plazo máximo de sesenta (60) días de recibida, la Entidad deberá

pronunciarse, ya sea observando la liquidación presentada por el contratista o, de

considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificará al contratista para que éste se

pronuncie dentro de los quince (15) días siguientes.

Si el contratista no presenta la liquidación en el plazo previsto, su elaboración será

responsabilidad exclusiva de la Entidad en idéntico plazo, siendo los gastos de cargo

del contratista.

3.- La Entidad notificará la liquidación al contratista para que éste se pronuncie dentro

de los quince (15) días siguientes.

La liquidación quedará consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea

observada por la otra dentro del plazo establecido.

4.- Cuando una de las partes observe la liquidación presentada por la otra, ésta

deberá pronunciarse dentro de los quince (15) días de haber recibido la observación;

de no hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación con las observaciones

formuladas.

5.- En el caso de que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la

otra, aquélla deberá manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el párrafo

anterior. En tal supuesto, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, cualquiera

de las partes deberá solicitar el sometimiento de esta controversia a conciliación y/o

arbitraje.

Toda discrepancia respecto a la liquidación se resuelve según las disposiciones

previstas para la solución de controversias establecidas en la Ley y en el

presente Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.

En el caso de obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, la

liquidación final se practicará con los precios unitarios, gastos generales y

utilidad ofertados; mientras que en las obras contratadas bajo el sistema a

suma alzada la liquidación se practicará con los precios, gastos generales y

utilidad del valor referencial, afectados por el factor de relación. No se

procederá a la liquidación mientras existan controversias pendientes de

resolver.


2.5.- Flujograma de Liquidación de obra

2.6.- Efectos de la liquidación

Luego de haber quedado consentida la liquidación y efectuado el pago que

corresponda, culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo.

Toda reclamación o controversia derivada del contrato, inclusive por defectos o

vicios ocultos, se resolverá mediante conciliación y/o arbitraje en los plazos previstos

para cada caso.

2.7.- Declaratoria de fábrica o memoria descriptiva valorizada

Con la liquidación, el contratista entregará a la Entidad los planos post construcción y

la minuta de declaratoria de fábrica o la memoria descriptiva valorizada, según sea

el caso, obligación cuyo cumplimiento será condición para el pago del monto de la

liquidación a favor del contratista.

La Declaratoria de Fábrica se otorgará conforme a lo dispuesto en la Ley de la

materia. La presentación de la Declaratoria de Fábrica mediante escritura pública, es

opcional.

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