recepción de medicamentos y disp. médicos
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RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
John Alexander Posada Carmona
INTRODUCCIÓNLa recepción es un proceso de
gran importancia, donde se lleva a cabo la verificación de la calidad del producto que se desea poner a disposición del cliente.
OBJETIVOConocer cómo se da el proceso
de recepción adecuadamente, qué tipos de recepción se realizan y qué especificaciones técnicas se deben tener en cuenta a la hora de realizar dicho proceso dentro de las diferentes áreas del servicio farmacéutico.
Debemos comenzar explicando que la RECEPCIÓN es el conjunto de actividades y procesos que se deben cumplir para el cuidado y conservación adecuado de los medicamentos y dispositivos médicos.
Cada actividad durante la Recepción se lleva a cabo en un área específica donde se chequean los medicamentos y se certifica su calidad.
Señalización de las áreas
Área de Recepción- Inspección
Área de Cuarentena
Área de Producto no
conforme
Área de Almacenamien
to
Es donde se almacenan aquellos medicamentos
que cumplen las especificaciones y
pueden ser entregados a los usuarios
Es donde se ubican aquellos productos que
no cumplen con las especificaciones
establecidas en la inspección
Es el sitio en el cual se realizan los diferentes métodos de inspección
Es donde se depositan los pedidos al momento
de llegar
Áreas para otros procesos
Área de despachos
Área administrativa
Área de servicios sanitarios
Debe estar en un lugar que no contamine a los
medicamentos y dispositivos médicos
Es el área de las oficinas, la
documentación, es donde se maneja el
archivo
Lugar destinado para la dispensación o ubicación de los
productos facturados a los usuarios
Área Color
Recepción Verde
Revisión Rojo
Almacenamiento Amarillo
Cuarentena Naranja
Medicamentos de Control Especial
Violeta
Material Reciclable Rojo Rayado
Cadena de Frío Azul
Preparados Magistrales Azul Rayado
Administrativa Vinotinto
Servicios Sanitarios Blanco
Sustancias Inflamables Naranja
Después de adquirir los medicamentos se debe verificar las especificaciones negociadas con el proveedor de tal modo que permita confirmar su cumplimiento. Esta actividad es denominada como “recepción de medicamentos” aquí se realiza entonces una inspección física donde se verifica el buen estado de los medicamentos.
Verificación de especificaciones administrativas
Esta permite evidenciar el cumplimiento del proveedor a las especificaciones que fueron definidas por el cliente.
Verificación de especificaciones técnicas
Estas tienen relación directamente con la calidad del producto, para esto se tiene como referencia un estándar de acuerdo a algunos ítems establecidos.
La recepción se realiza básicamente de la siguiente manera por el director del servicio farmacéutico o por la persona que delegue.
1. Estudio de la documentación.2. Recepción y estudio de la
documentación de entrega.3. Comparación de los contenidos de las
documentaciones.4. Inspección de los productos recibidos.5. Prohibición de recepción o tenencia de
muestra médicas.6. Muestreo.
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-ISO 2859-1
Tamaño del lote o conjunto. Niveles generales de inspección. Tamaño de la muestra. Niveles aceptables de calidad.
7. Acta de Recepción.8. Registro de ingreso de medicamentos
y dispositivos médicos.9. Registro de salida de medicamentos
y dispositivos médicos.
CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL CORRECTO ALMACENAMIENTO DE
LOS MEDICAMENTOS
La calidad de los Medicamentos no depende exclusivamente de las materias primas de las que están hechos, sino que esta relacionada directamente de todos los factores que intervienen con estos productos durante su proceso de FABRICACION, TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION-MANIPULACION.
Los Laboratorios fabricantes también buscan mecanismos que garanticen que el Medicamento va a cumplir con todos los requerimientos que lo hacen apto para el uso, establecen condiciones de ESTABILIDAD, característica que se debe mantener durante los procesos que involucran los Medicamentos.
Para lo anteriormente dicho deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:
ESTABILIDAD.CONCEPTUALIZACIÓN.
◦Este proceso considera aspectos tales como: Condiciones locativas. Condiciones Físicas. Condiciones Higiénicas. Condiciones de Infraestructura.
UBICACIÓN.