Universidad Panamericana del Puerto Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Escuela de Contaduría Pública

Bachilleres:

Michelle Suarez 25594766

María Torres 24573453

Yorman Herrera 25522161

Cindy Torrelles 24573176

Yeraldine Ortiz 22220165

Puerto Cabello, Febrero 2016

Es instrumento que reco-

ge el producto de la planifica-

ción en forma clasificada y sir-

ve como medio de comunica-

ción. Los parámetros de un

manual son de importación pa-

ra su realización, estos son:

ORGANIZACIÓN DEL MANUAL

Contenido de toda la información

Contribuir a la ejecución de un proyecto

Evitar perdidas innecesarias originadas

por reclamos

Evitar malos entendidos

Informar al personal del procedimiento

del proyecto

Realiza tu proyecto de

inversión

La organización y

su estructura

Estructura analítica para

cada fase de ejecución

El sistema

administrativo

¿QUE ES UN MANUAL DE PROYECTO?

Es la actividad

que se realiza para

convencer y mantener

satisfecho al cliente

con el producto.

Depende del grado de autonomía que tenga el gerente del

proyecto para tomar decisiones, los proyectos deben presentar

los siguientes requisitos:

ALCANCE

MODELOS DE ORGANIZACION PARA PROYECTOS

Página 3 Es la divi-

sión del proyec-

to en niveles y

objetivos espe-

cíficos que permite cuanti-

ficar y medir las variables

de control: tiempo, horas,

costos, calidad y progreso

físico. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Utilizadas por Empresas

Con múltiples trabajos,

que no fabrican productos

estándar, contratar a un per-

sonal para un proyecto espe-

cifico y requiere personal con

experiencia.

Objetivos (claros)

Temporalidad Flexibilidad

Incorporar los entes externos

para reducir el impacto del

Rapidez en la toma de decisiones

Página 4 SISTEMA DE INFORMACION

Es un sistema basado

en computadoras que acepta

datos como entrada, procesa

los datos y produce informa-

ción útil para los usuarios.

Los componentes son:

Conduce con perio-

dicidad, mide el progreso

real del proyecto, compara el progreso real

con el planeado, lleva a cabo acción correcti-

va, permite pronosticar un programa y presu-

puesto.

Plan de información

Funciones de la unidad y programación

Reuniones de coordinación

FILOSOFIA DE CONTROL

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

“ Planear el trabajo y después trabajar según el plan”

Definir con claridad el objetivo del proyecto, dividir el alcan-

ce, definir las actividades, hacer un estimado de costo y calcular

Página 5

Conjunto de: estrategias, recursos, tiempo, actividades, tecnología y información que se interrelaciona e interactúa en un entorno con restricciones y se enfoca en lograr sus objetivos y se

clasifica:

Existen dos tipos de gerencia la cerrada que se ve el individualismo, autocracia y no competencia. la abierta trabaja en equipo y es competencia.

¿CUAL ES EL PARADIGMA GERENCIAL ?

NEGOCIO GERENCIA

Planeación Estratégica

Calidad total

Gerencia de proyectos

¿QUE ES EL

PROYECTO?

Proyecto de inversión social

Estudio de un proyecto

Es el estudio de mercado, estudio técnico, estudio organizacional, estudio legal, estudio financiero, evaluación financiera, evaluación económica( proyectos sociales)

Página 6 MERCADEO

Es el arte de aprovechar las oportunidades que brinda el entorno para incrementar las ventas, mediante el desarrollo de actividades que permitan identifica y descubrir los productos o servicios para su satisfacción.

Resultado final

Suma de materias primas, insumos y procesos ordenados que obedecen a un diseño.

Transformación que realiza el aparato reproductivo para convertir una adecuada combinación de insumos en una cantidad de productos .

Factores básicos

de localización

Mano de Obra

Mercado consumidor Terreno

Disponible

Leyes y reglamentos

Página 7

La localización tiene por objeto

analizar los diferentes lugares

donde es posible ubicar el pro-

yecto, con el fin de establecer el

lugar que ofrece los máximos

beneficios, los mejores costos,

es decir en donde se obtenga la

máxima ganancia, si es una empresa privada, o el mínimo cos-

to unitario, si se trata de un proyecto social.

¿Como es el Estudios de localización ?

Se deben tener en

cuenta dos aspectos

La macro localización La micro localización

Página 8

Existen ciertos factores que determinan la ubicación, los

cuales son llamados fuerzas locacionales, que influyen de

alguna manera en las inversiones del proyecto, y de las

cuales podemos evaluar:

Para la macro localización

Ubicación de los Consumidores

o usuarios

Localización de M.P. y

demás insumos

Vías de comunicación y

medios de transporte

Infraestructura de

servicios públicos

Condiciones climáticas,

ambientales, suelos...

Tendencias de desarrollo

de la región

Interés de fuerzas sociales y

comunitarias.

Normas y regulaciones

específicas

Políticas, planes o programas

de desarrollo

Para la micro localización,

Disponibilidad y Costos de

Recursos: Mano de obra,

materias primas, servicios

y comunicaciones.

Otros Factores: Ubicación

de la competencia, limita-

ciones tecnológicas y con-

sideraciones ecológicas.

Costos de trasporte de in-

sumos y de productos, por

ejemplo los costos de

transferencia a la cuenta

de fletes: Comprende la

suma de costos de trans-

porte de insumos y produc-

tos.

Página 9

Proceso de fabricación ( mediante un diagrama de flujo, describiendo las tareas, operaciones, transporte, almacenamiento, demoras e

¿Cual es el proceso del estudio técnico?

1

2 Planes de ventas y producción

3 Jornada de trabajo

4 Producción por unidad de tiempo ( se calcula como el cociente entre el plan de producción anual y el ritmo de trabajo expresado en horas/ año)

5 Balance de producción

Capacidad real y teórica de las maquinas

6

7 Determinación de la cantidad de maquinas operativas

Capacidad real de la mano de obra

8

9 Etapas de instalación de líneas

10 Programa de evolución de proyecto

11 Cronograma de Ejecución

Página 10 LAY-OUT

Es la disposición de los distintos equipos, maquinas y aéreas especiales. Este proceso busca equilibrar todos los elementos ( productivos o no productivos, directos o indirectos) requeridos por una unidad productora de esta forma el proceso productivo.

Metodología para la elaboración de lay-out

Definición del tipo de lay-out a emplear ( posición fija, por proceso, por línea)

Distribución física de las maquinarias y equipos Movimientos del personal y suministros Circulación del producto Condiciones ambientales del trabajo Relación con otras unidades productivas

Matrices de ubicación Diagrama

de hilo

Página 11

ESTUDIO DE MERCADO

Identifica el problema

Aquí se deberá identificar el principal problema que

quiere resolver en su empresa, por ejemplo: conocer

los competidores, sus precios de venta, donde distri-

buir el producto, entre otras cosas

Es posible que UD desee investigar las estrategias ne-

cesarias para ingresar un producto al mercado. Por

ejemplo que presentación tiene, donde lo puedo ven-

der, quienes consumen el producto.

Objetivos

Conocer cuál es la

demanda potencial

identificar a la com-

petencia

Definir el segmento

de mercado que

quiero alcanzar

Conocer los mejores

puntos de ventas

Describir que cam-

bios debo realizar en

mi producto.

Grupo de estudio

Es el gran obstáculo

para que muchos

emprendedores y

nuevos autónomos

realicen un estudio

de mercado en con-

diciones.

Por eso en este ar-

tículo te hemos ex-

plicado un amplio

conjunto de técnicas

de bajo coste para

que puedas hacer tu

estudio de mercado

personalmente.

Cuando invertir

Toda decisión de invertir entraña un problema funda-

mental, que es el cálculo de la rentabilidad del proyecto

de inversión. Este aspecto constituye la orientación cla-

ve para optar por una inversión determinada o no.

Las decisiones relacionadas con la inversión y su valo-

ración son realmente muy importantes ya que este tipo

de decisión conlleva a consecuencias que influyen en la

empresa durante varios años