rda: contexto desarrollo y estado. una visión desde las actividades y estudio desarrollados en la...

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

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Departamento de Proceso Técnico, Servicio de Catalogación

Pilar Tejero López – Jefa del Servicio de Catalogación

X Coloquio Internacional de Ciencias de la Documentación / Salamanca / 14-11-2013

RDA: contexto, desarrollo y estado

Una visión desde las actividades y estudio desarrollados en la Biblioteca Nacional de España


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Índice

Actividades de la BNE relacionadas con RDA

Revisión del borrador

Test con RDA Toolkit

Mapeo AACR2/RC/RDA

Jornada de RIMMF

Revisión de la traducción de RDA

Pertenencia a EURIG

Cambios fundamentales RDA/normas BNE

Otras actividades de BNE relacionadas

Seguimiento de los cambios en el Formato MARC 21

Prueba de ferberización del catálogo

Datos enlazados

Próximos horizontes en BNE


3


Revisión del borrador de 2008, informe en 2009

• Estructura muy diferente, con terminología de la familia FR*

• Repetición de la información lectura consecutiva de un texto en línea

• Dispersión de los elementos, sin enlazar son instrucciones de datos

• Imposibilidad de determinar cuándo pertenecían los datos al registro

bibliográfico o de autoridad no define dónde dar los datos

• Dificultad para imaginar la visualización de los datos sin puntuación

ISBD

http://www.rda-jsc.org/docs/5rda-fulldraft-chairfolup3.pdf


4


Test con RDA Toolkit – 2010

3 meses de libre acceso solo se tuvieron en cuenta los resultados de bibliotecas anglosajonas

Análisis y estudio de la documentación que envió LC respecto a toma de decisiones del centro catalogador.

Propias del centro lengua empleada, etc.

Derivadas de las propias instrucciones de RDA

Prueba personal que procesa distintos tipos de material

Implementación de los nuevos campos MARC 21 creados para RDA en el servidor de pruebas

http://www.rdatoolkit.org/

http://www.rdatoolkit.org/

http://www.loc.gov/marc/RDAinMARCspa-10-22.pdf


5 Test con RDA Toolkit


6

Actividades de la BNE relacionadas con RDA Test con RDA Toolkit

Elementos “núcleo” o básicos necesarios para la identificación de cada entidad:

basados en FRBR. Especifican un mínimo, no un máximo.


7



Instrucciones “o” relacionadas con el recurso, el juicio del catalogador o la política del

centro


8 Actividades de la BNE relacionadas con RDA


Omisiones/adiciones opcionales Menos o más que la instrucción previa

Alternativas Algo diferente de la instrucción previa


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Hoy, esas políticas de LC en RDA Toolkit/Resources/LC-PCC PS


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Mapeo AACR2/RCE/RDA (capítulo 14- )


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Jornada de RIMMF (RDA in Many Metadata Formats), 2012

Programa que aporta:

– Una herramienta de visualización para ayudar a pensar en RDA, no en

AACR/MARC

– Una herramienta para entrenar en la catalogación con RDA (pensando en

FRBR)

http://www.marcofquality.com/wiki/rimmf/doku.php


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Revisión de la traducción de RDA

BNE ha participado, junto con otros países, en la revisión de la traducción de RDA

(Recursos, Descripción y Acceso)


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Pertenencia a EURIG (Grupo Europeo de Interés en RDA)

Surge la idea en 2010 y lanzado en 2011 por cuatro bibliotecas nacionales europeas, España entre ellas, ahora 27 países y 32 miembros.

Ofrecer un foro de participación para los posibles usuarios europeos

Promover los intereses profesionales comunes de los usuarios potenciales o reales de RDA en Europa

Difundir información y coordinar propuestas para el desarrollo de RDA de acuerdo con las necesidades bibliográficas de las bibliotecas y usuarios europeos trabajando estrechamente con el JSC

Fomentar y promover la cooperación, comunicación o intercambio de experiencias entre los posibles usuarios para la implementación de RDA

Fomentar y promover la cooperación en la traducción a lenguas europeas

http://www.slainte.org.uk/eurig/


15


Pertenencia a EURIG

Reunión anual 2013 (19-20 sept., Estocolmo; anterior, en Madrid, BNE)

– Informe anual de EURIG Implementarán RDA: Holanda (2014), DNB (2015),

Finlandia (2015), Letonia (2016).

BNE decidirá en 2014

– Grupos de trabajo agregados

música

– Debate sobre propuestas de enmienda de RDA

– Cooperación y mayor intercambio en trabajos relacionados: ferberización y

datos enlazados, ISNI (International Standard Name Identifier), etc.

http://www.bne.es/webdocs/LaBNE/Cooperacion/EURIG2013.pdf

http://www.bne.es/webdocs/LaBNE/Cooperacion/EURIG2013.pdf


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Normas de catalogación en la BNE

Registros bibliográficos

Descripción bibliográfica Puntos de acceso

ISBD consolidada (desde 2009) Reglas de catalogación, 1999

ISBD Review Group

http://www.ifla.org/news/now-available-isbd-in-spanish

http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/Docs/00000022.pdf

http://www.ifla.org/about-the-isbd-review-group


17


Registros de autoridad

Reglas de catalogación, 1999

Manual de autoridades BNE

Fichero de autoridades internacional Virtual: VIAF creadores, obras, expresiones. BNE aporta sus registros

Formato MARC 21

Formato MARC 21 para recursos bibliográficos

http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/Docs/00000022.pdf

http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/ManualDeAutoridades/

http://www.viaf.org/

http://www.viaf.org/

http://www.loc.gov/marc/marc.html

http://www.loc.gov/marc/marc.html


18 Estructura muy diferente

Las secciones y capítulos siguen las entidades, atributos y relaciones FR*


19


20


21


Diferente terminología

Recurso: Una obra, expresión, manifestación o ejemplar. Incluye a las entidades individuales, a los agregados y a los componentes

Modo de emisión: en una o más partes, integrable y seriado

Descripción: integral, analítica y jerárquica

Obra, expresión, manifestación y ejemplar: como en FRBR

Título/Nombre preferido: elegido como título o forma del título/nombre o forma del nombre base para el punto de acceso autorizado

Título/Nombre variante: título/nombre alternativo

Punto de acceso autorizado: punto de acceso normalizado que representa a una entidad

Punto de acceso variante: punto de acceso alternativo

Persona, familia, entidad corporativa: como en FR*

Atributos de las entidades: como en FR*

Designador de la relación: designador que indica la naturaleza de la relación entre entidades

Entidad FR* relacionada: entidad FR* que se relaciona con el recurso que se describe o que se asocia con otra entidad


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“Toma lo que lees o acepta lo que tienes” no hay que cambiar nada al transcribir,

para facilitar la captura de datos por máquina. Siempre da alternativas.

Representación

– Error tipográfico queda igual (salvo en seriadas)

El mudno del revés

[No se usa i.e. ni sic, ni corchetes. En ISBD ya no se utilizan los corchetes]

– Mayúsculas (detractores)

GUÍA DE CAMPO DE LAS AVES DE ESPAÑA Y EUROPA

– No se cambia la puntuación: ej. …, no –

– No se utilizan las abreviaturas

2ª edición; Tercera edición ampliada

189 páginas, 31 hojas no numeradas


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Se eliminan las abreviaturas latinas

No se usa “[s.l.]”, “[s.n.]”, “[s.a.]”

[Lugar de publicación no identificado] 264

[Editor no identificado]

[Fecha de publicación no identificada]

245$a … / $c Manuel Garí Ramos [y otros tres]

ó

245 $a … / $c Manuel Garí Ramos, Javier García Breva, Begoña María Tomé Gil, Jorge Morales de Labra [En ISBD se pueden mencionar a todos los responsables de una única mención de

responsabilidad]

– Mención de producción: no se añaden jurisdicciones; no se abrevian ni acortan lugares ni editores

Solo se utilizan los corchetes para información tomada fuera del recurso


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Tipo de contenido 336

[En ISBD se creó el área 0 (Forma del

contenido y tipo de medio)]

Mapeo de tipos de contenido de RDA a

formas de contenido ISBD

(a veces incluye el tipo de medio)

Tipo de medio 337

[En ISBD es igual]

En el mapeo se incluye a veces el

tipo de medio

http://www.ifla.org/node/5618

http://www.ifla.org/node/5618


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Libro impreso

300 $a 123 páginas, 28 páginas no

numeradas

336 $a texto $b txt $2 rdacontent

337 $a sin mediación $b n $2

rdamedia

338 $a volumen $b nc $2 rdacarrier

Hay muchas más instrucciones sobre

atributos referidos al contenido y al

soporte, con formas controladas

(nuevos subcampos en 340; nuevos

campos, 344-347)

Tipo de soporte 338

Mayor nivel de granularidad que tipo

de medio (evita sing. y plural,

normalizado)


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Identificando obras en colaboración

Se elimina la “regla de 3”, punto de acceso autorizado de obra por el nombrado en primer lugar. Alternativa: todos.

P. de acceso adicionales de los restantes, a juicio de catalogador

Identificando compilaciones Del mismo autor

Obras completas en una forma = término adecuado para la forma, sin considerar si ha creado obras en una sola forma o no. No obra selecta

Otras compilaciones de dos o más (pero no todas) obras en la misma o diferente forma = cada una de las obras

Alternativa: se añade “Selección” al colectivo, en su lugar o además

Identificando compilaciones De diferente autor sin tít. colectivo

Tantos puntos de acceso como obras o

Alternativa: Título inventado con o sin puntos de acceso de las obras


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Identidades diferentes para un responsable individual de una obra

Si el autor es un grupo sin nombre título preferido

Los congresos son creadores independientemente de donde figure el nombre

Otros puntos de acceso autorizados que representan obras

No abrevian las partes de la Biblia y se quita el Testamento con otros libros

Biblia. N.T. Biblia. Nuevo Testamento

Biblia. A.T. Génesis Biblia. Génesis

Corán ó Qur’an lengua preferida por la agencia

Otros puntos de acceso autorizados que representan expresiones

Un punto de acceso por cada lengua, no mezcla expresiones

ni políglota

ni dos lenguas en el punto de acceso


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Identificando personas, familias, entidades corporativas

– no hay principal, secundario, ni límites

– solo el más importante o el primero es núcleo

Se aceptan puntos de acceso autorizados de animales, personajes de ficción, etc.

Las abreviaturas en las fechas se desarrollan:

n. nacido; s. siglo ; fl. activo ca. aproximadamente

Los términos de parentesco (Jr., III), forman parte del nombre

En congresos se omiten años en el nombre;

El lugar se repite; no hay restricciones en nº de sedes. Online


29

29


Nuevos campos MARC 21 para identificar personas - Atributos

046 Fechas

368 Otros atributos

370 Lugar asociado

371 Dirección

372 Campo de actividad

373 Grupo asociado

374 Ocupación

375 Género

377 Lengua asociada

378 Forma completa del nombre

Otros campos MARC 21 nuevos para identificar familias, obras y expresiones


30


Pautas Generales para Registrar las Relaciones – 6 secciones

de personas, familias y entidades corporativas con el recurso

Designadores de la relación normalizados Apéndice I

RC nombra de pasada las funciones

entre obra, expresión, manifestación y ejemplar

Designadores de la relación normalizados Apéndice J

En ISBD las notas no están tan normalizadas, ni por tipos de entidad

entre personas, familias y entidades corporativas

Designadores de la relación normalizados Apéndice K

En RC apenas figura, en el Manual de autoridades, menos detallado y menos normalizado

Las entidades relacionadas representadas por:

Un identificador

Un punto de acceso autorizado y/o

Una descripción

Se crean subcampos nuevos ($i)


31 Cambios fundamentales RDA/normas BNE


32


Seguimiento de los cambios en MARC 21

http://www.bne.es/es/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/NormasInternacionales/MARC21/


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Ferberización Virtua


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Datos enlazados datos.bne.es

Trabajo conjunto con Universidad Politécnica de Madrid.

Se han migrado:

Fichero de autoridades alrededor de 4.200.000 registros de autoridad (más o menos completos): atributos de obra, expresión, persona y entidad corporativa

Fichero bibliográfico alrededor de 2.400.000 registros bibliográficos de monografías modernas, antiguas, música impresa y grabaciones sonoras: atributos de manifestación

Con vocabularios que se alinean con los estándares de IFLA, descritos en Open Metadata Registry.

Principales problemas:

Imposibilidad de extraer ni inferir todas las relaciones básicas de FRBR de los registros en MARC 21

Las propias ambigüedades del Formato MARC

http://www.ifla.org/news/now-available-isbd-in-spanish


35

Identificación de entidades



36 Asunción Gómez Pérez (Cita, BNE, 2011)


37


Falta imagen Datos bne en el de la B.


38


Próximos horizontes

Perfeccionar las herramientas de visualización

Refinamiento de los mapeos

Nuevas fuentes de datos: objetos digitales

Mejorar

La codificación

Los procedimientos de catalogación (1XX$e, etc.)

Los registros de autoridad más atributos

Proseguir con el estudio del nuevo marco bibliográfico (BIBFRAME)

Seguir atentos a los nuevos desarrollos, tecnologías, etc.


39


¿RDA como código de catalogación?: algunos pasos ligados a la toma de decisión

Seguimiento de otras bibliotecas donde se ha implantado o se va a implantar ya, sobre

todo dentro del marco de EURIG: Holanda y DNB están trabajando en ello.

Actualización de los mapeos de RC-RDA y valoración del mapeo ISBD-RDA (Ap. D)

Un paso más allá sería:

Estudio de la política respecto a los datos existentes: hasta una fecha, ¿registros híbridos?

Establecimiento de las decisiones del centro catalogador respecto a la política catalográfica

y las múltiples elecciones en RDA

Formación: preparación de un equipo docente y de un procedimiento de catalogación

(flujos de trabajo)

Y siempre hay que contar con el coste financiero y la posibilidades del sistema de gestión

¡Muchas gracias!

Pilar Tejero López

Departamento de Proceso Técnico, Servicio de Catalogación

[email protected]

Pº de Recoletos 20-22

28071 Madrid

España

T +34 915 807 800

www.bne.es


http://www.bne.es/es/Inicio/index.html

http://www.bne.es/es/Inicio/index.html

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