RA 21010101302 DESCRIPCION ESCRITA DE LOS FORMATOS

LA SOLICITUD SE COMPRA

Es el documento que genera un Requeridor dentro de una empresa especificando los productos o servicios que necesita se compren.

LA ORDEN DE COMPRA

Es un formato que te da la compañía a la que le compras cierto producto, este formato especifica los artículos que solicitaste, su precio unitario y el total de la compra.No cuenta con requisitos fiscales y te sirve para ampararte de los productos que solicitaste asi como la fecha en que el proveedor deberá enviarte la mercancía.

EL DOCUMENTO FACTURA DE VENTA

Se utiliza para registrar contablemente tanto las cantidades como los valores correspondientes al inventario vendido, afectando la correspondiente carga tributaria.

REMISION

Documento que garantiza el envió y entrega de la mercancía, cuando el proveedor no le manda la factura. Cuando uno de estos documentos se registra en el computador genera una “entrada de almacén”

REQUISICION

Los centros de producción y puntos de venta lo utilizan para solicitar la mercancía al almacén. Mediante este archivo se registra la salida del almacén en el kardex de cada producto

REPORTE DE ROTURAS Y MERCANCIAS DETERIORADAS

Este reporte relaciona la mercancía deteriorada en el almacén, ya sea por mal manejo o por descomposición, con este reporte el almacenista registra la salida del producto en el kardex correspondiente

MEMORANDO DE DEVOLUCION

El almacenista diligencia este documento cuando se toma la decisión de recibir la mercancía parcialmente la mercancía o hace devolución después de recibirla. Este demuestra la salida del producto en la empresa o la corrección parcial de la factura. con este memo se registra la salida de los productos en el kardex

MEMORANDO DE TRANSFERENCIA

Es el documento de soporte se la salida de materiales de un centro de costos a otro centro de producción. Con este documento se registra la salida del kardex de un punto y la entrada del kardex del otro punto. Cuando el área de producción termina el producto, utiliza el memo de transferencia para entregar los productos terminados al almacén general con el fin de que el producto cumpla con los procesos de recibo y almacenamiento.

FACTURA DE ENTRADA DEL ALMACEN

Es el documento que garantiza el ingreso de la mercancía a la empresa; y con el se genera la creación de la tarjeta de Kardex o existencia de cada producto.

TARJETA DE INVENTARIO PERPETUO

Una tarjeta de inventario es la que se utiliza para llevar el control del movimiento que se lleve en una empresa, en cuanto a mobiliario, equipo y cualquier activo fijo.

Nicolle Cárdenas

Luisa Parra