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R. Ayuntamiento de Cd. Madero TRAMITE DE PRE-CARTILLAS AL

S.M.N

Clave:MCM-SAY-DJMR-P-01-

Revisión: Versión: 01

Vigente a partir de:

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PROCEDIMIENTO:

TRAMITE DE PRE-CARTILLAS DEL S.M.N

AUTORIZACIONES

Elaboró Revisó Autorizó

ALMA LIDIA PEREZ ABUNDIS JEFE DE DEPARTAMENTO

LIC. NICOLE TABOADA JUAREZ DIRECTORA DE J.M.R DEL S.M.N

LIC. JUAN TORREZ SAENZ SECRETARIO DE R. AYUNTAMIENTO

Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero

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S.M.N




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CONTENIDO 1.-OBJETIVO: Realizar un procedimiento sistematizado de actividades relacionadas con la inscripción del Servicio Militar Nacional en la Junta Municipal de Reclutamiento de Cd. Madero, Tamaulipas. 2.-ALCANCE: Jóvenes que cumplan los 18 años del 1 de enero al 31 de diciembre del año de registro, anticipado y remiso con residencia en Cd. Madero. 3.-DEFINICIONES: PRE-CARTILLA.- Documento oficial de identidad del Servicio Militar Nacional, expedido por la Junta Municipal de Reclutamiento, una vez que el conscripto ha cumplido su adiestramiento y/o el tiempo de disponibilidad ante la Autoridad Militar. CARTILLA LIBERADA.- Documento oficial de identidad del Servicio Militar Nacional, expedido por la Junta Municipal de Reclutamiento, una vez que el conscripto ha cumplido su adiestramiento y/o el tiempo de disponibilidad ante la Autoridad Militar. CONSCRIPTOS.-Joven que se encuentra inscrito al servicio militar nacional. CLASE.- Joven que se encuentra cumpliendo los 18 años durante el año que está cursando y está inscrito al servicio militar nacional. ANTICIPADO.- Joven menor de 18 años, que solicita la expedición de la Cartilla de identidad del Servicio Militar Nacional, previa autorización de la Secretaria de la Defensa Nacional. REMISO.- Persona mayor de 18 años, que se inscribe al servicio militar nacional posterior al año en que le tocaba su inscripción. SORTEO.- Proceso de selección mediante bola azul y negra, de los jóvenes que cumplirán o no, su servicio militar nacional el año siguiente a su inscripción. SELLADO.- Proceso de anotar el resultado del sorteo en la pre-cartilla, mediante la marca de la bola azul o negra, en la pre-cartilla. BOLA AZUL.-Resultado de sorteo que indica que el conscripto realizara su servicio militar nacional el año siguiente a su inscripción. BOLA NEGRA.- Resultado de sorteo que indica que el conscripto realizara su servicio militar nacional el año siguiente a su inscripción.

4.-REQUISITOS: Acta de nacimiento original y copia. 4 fotografías, tamaño cartilla, blanco y negro.

-Copia de comprobante de domicilio. -Boleta de calificaciones. -Curp ampliado al 200%.


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No DE

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION

6.1 SEDENA ENTREGA DE FORMATOS PARA ELABORACION DE PRE-

CARTILLAS

6.2 DIRECTORA DE LA

J.M.R.

ACUDIR ALA 8/a . ZONA MILTAR A RECIBIR FORMATOS

PAA ELABORACION DE PRE-CARTILLAS

6.3 PERSONAL ENTREGA DE FICHAS PARA TRAMITE DE PRE-

CARTILLAS

6.4 PERSONAL REVISION DE LA DOCUMENTACION DEL CONSCRIPTO Y

ELABORACION DE PRE-CARTILLA

6.5 PERSONAL REGISTRO DE PRE-CARTILLAS, ELABORACION DE

REPORTES E INFORMES

6.6 DIRECTORA DE LA

J.M.R

SUPERVICION Y AUTORIZACION DE LAS PRECARTILLAS,

REPORTES E INFORMES

6.7 DIRECTORA DE LA

J.M.R

ENVIO DE PRE-CARTILLAS PARA AUTORIZACION DEL

PRESIDENTE DE LA J.M.R

6.8

PRESIDENTE Y

DIRECTORA DE LA

J.M.R.

FIRMA DE AUTORIZACIONDE PRE-CARTILLAS

6.9 PERSONAL ARMAR PRE-CARTILLAS, SELLARLAS Y ENTREGARLAS A

LOS CONSCRIPTOS

6.10

PERSONAL Y

DIRECTORA DE LA

J.M.R

ELABORACION Y AUTORIZACION DE LISTADOS

REQUERIDOS POR LA 8/a ZONA MILITAR PARA LLEVAR

ACABO EL SORTEO DE LA CLASE.

6.11

PERSONAL Y

DIRECTORA DE LA

J.M.R

ESCANEO DE DUPLICADOS,TRIPLICADOS Y LISTADOS

6.12 DIRECTORA DE LA

J.M.R

ELABORACION DE BOLETIN DE PRENSA, LOGISTICA,

INVITACIONES, REFERENTES AL SORTEO DE LA CLASE.


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6.13

PRESIDENTE

SECRETARIO Y

DIRECTORA DE LA

J.M.R. SEDENA 1/a

ZONA NAVAL

SORTEO DE LA CLASE

6.14

PRESIDENTE

SECRETARIO Y

DIRECTORA DE LA

J.M.R. SEDENA 1/a

ZONA NAVAL.

ELABORACION Y FIRMA DE LOS LISTADOS Y ACTA DEL

SORTEO

6.15 PERSONAL ELABORACION DE LISTADOS DE RESULTADO DEL

SORTEO

6.16 PERSONAL SELLADO DE PRE-CARTILLA CON EL RESULTADO DE

“BOLA NEGRA” O “BOLA AZUL”

6.17 DIRECTORA DE LA

J.M.R.

ENTREGA DE DUPLICADOS Y TRIPLICADOS DE PRE-

CARTILLAS, LISTADOS YCD CON ESCANEO DE

DOCUMENTOS A LA 8/a ZONA MILITAR

6.18 SEDENA RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS DE LA CLASE EN

TRAMITE.


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6.- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.

DOCUMENTACION PARA AUTORIZACION DEL PRESIDENTE MPAL.

PERSONAL

FIRMA DE AUTORIZACION DE PRE- CARTILLAS

PRESIDENTE DE LA J.M.R.

DIRECTORA DE LA J.M.R

ARMADO Y SELLADO DE


DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

CARGO

NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

RESPONSABLE APOYA INFORMADO

ENTREGA-RECEPCION DE FORMATOS

SEDENA

DIRECTORA

DE LA J.M.R.

SECRETARIO

DE LA J.M.R.

SECRETARIO

DE LA J.M.R

REPARTO DE FICHAS PARA EL TRAMITE DE LA PRE-

CARTILLA

SECRETARIO

DE LA J.M.R

DIRECTORA DE LA J.M.R.

PERSONAL

REVISION DE DOCUMENTOS Y ELABORACION DE PRE-

CARTILLAS

DIRECTORA DE DEPTO

PERSONAL

REGISTRO DE LAS PRE CARTILLAS Y ENVIO DE LA

DOCUMENTACION

DIRECTORA DE DEPTO.


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PRECARTILLA PERSONAL

ENTREGA DE LAS PRE-CARTILLAS A LOS CONSCRIPTOS

DIRECTORA DE DEPTO.

PERSONAL

SORTEO DE LA CLASE

INSPERCTOR MILITAR POR PARTE DE LA SEDENA

PRESENTANTE DE LA 1/A ZONA NAVAL

PRESIDENTE MPAL. Y DE LA J.M.R

SECRETARIO DE LA J.M.R.


PERSONAL

AUTORIZACION DE LOS DOCUMENTOS RESULTADOS DE SORTEO

INSPERTOR MILITAR DE LA SEDENA

PRESENTANTE DE LA 1/A ZONA NAVAL

PRESIDENTE MPAL. Y DE LA J.M.R.

SECRETARIO DE LA J.M.R.


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PERSONAL

SELLADO DEL RESULTADO DEL SORTEO EN PRE-CARTILLA DEL CONSCRIPTO


PERSONAL

ENTREGA DE DOCUMENTACION A LA 8/a. ZONA MILITAR CORRESPONDIENTE A LA CLASE

INSPECTOR MILITAR DE LA SEDENA


PERSONAL


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7.- FLUJOGRAMA.

SEDENA DIRECTORA PERSONAL PRESIDENTE

INICIO

Entrega de

formatos

Recepción de

documentos.

Acude a la 8va

zona a recibe

formatos

Supervisión y

autorización A

Envió de pre-

cartillas para

autorización y

firma

B A

Elabora listados

requeridos y

escanea

duplicados

D

Elabora boletín de

prensa E

Entrega duplicados

y triplicados

G

H

Entrega fichas

para trámite.

Revisión de

Documentos

Elaboración de

pre-cartilla

Elabora

Reportes A

Arma pre-

cartillas C

Elabora, lista,

escaneo y

duplicado

D

Elaboración

de Resultado F

Sellado de

cartilla G

Firma de pre-

cartillas

B

C

Sorteo de la

clase E

Elaboración de

listado F

FIN


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8.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

DOCUMENTO RELACIONADO

CODIGO TITULO TIPO DE DOCUMENTO

ORIGEN

Procedimiento sistemático de operación para el funcionamiento de las Juntas Municipales de Reclutamiento en actividades relacionadas al servicio militar nacional. P.S.O

Digital

Sedena

Instructivo de Inscripción clase 1998

Oficio

Jefe de Estado mayor de la 8va Zona Militar

Reglamento de la ley del Servicio Militar

Digital Sedena

9.- REGISTROS.

REGISTRO

CODIGO TITULO RESPONSABLE LUGAR DE CONSERVACIÓ

N

TIEMPO DE RETENCIÓ

N

Libro de Registro

Directora de la J.M.R Junta Municipal de Rec.

Permanente

Lista inicial Directora de la J.M.R Junta Municipal de Rec.

Permanente

Balance Directora de la J.MR Junta Municipal de Rec.

Permanente

Listado de Bola Negra


Permanente

Listado Bola Azul


Permanente


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10.- ANEXOS.


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