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xxXXXXXXVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA XXVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
AVISO
PRÓXIMA
XLII ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA
22, 23 y 24 DE
OCTUBRE 2014
SEDE:
UNIVERSIDAD
AUTÓNOMA
METROPOLITANA
México, D. F.
QUINTO TALLER DE AUDI-
TORÍA A LA MATRÍCULA DE
INFORMES SEMESTRALES
1 , 3
y 4
AUDITORÍA A LA MATRÍCULA
DEL PRIMER INFORME
SEMESTRAL 2014
1
CRONOGRAMA DEL PROCESO
DE AUDITORÍA A LA MATRÍ-
CULA DEL 1ER. INFORME
SEMESTRAL 2014
2
DIRECTORIO DEL
CONSEJO DIRECTIVO
2011—2014
5
CONTACTOS 5
ANIVERSARIOS DEL MES DE
JUNIO
5
Boletín Informativo
Visite nuestra página electrónica: www.amocvies.org.mx
No. 74 Volumen 2 Junio 2 de 2014
Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en
Instituciones de Educación Superior, A. C.
QUINTO TALLER DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DE INFORMES SEMESTRALES
AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL PRIMER INFORME SEMESTRAL 2014
La M.E.S. Alicia Maldonado Farrera, con la representación del M. A. Ignacio Gutié-rrez Padilla, Contralor Universitario de la UAEMEX y Responsa-ble de la Comisión de Auditoría a la Matrícula de la AMOCVIES, A.C. dio la bienvenida a los asistentes al Quinto Taller, efectuado en la Casa de la Cultura de la UAEMEX en Tlalpan. El Lic. y C. P. Jorge Al-berto Huerta Vázquez, Director Ejecutivo de la Asociación, declaró inaugurado el Taller, con la representación de la
Mtra. Ma. Asunción Torres Mercado, Presidenta del Consejo Directivo de la AMOCVIES, A.C. El Ing. Feliciano Alfonso Hernández Téllez, Director de Planeación y Evaluación de la Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU) de la SES/SEP impartió una conferencia, sobre las experien-cias de las auditorías a las matrículas de los informes semestrales anteriores. Continúa en página 3 y 4
De conformidad con el Comunicado
AMOCVIES 05/2014 del 27 de mayo pasado,
ese día inició el proceso de auditoría externa a
la matrícula del primer informe semestral 2014.
La Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU) de la Subsecretaría de Educación Superior de la Secretaría de Educa-ción Pública ha confirmado a la AMOCVIES, A. C. que, nuevamente, estaremos en posibilidad de realizar la auditoría a la matrícula del primer informe semestral 2014, en consideración al artículo 41 del PEF 2014, utilizando la metodolo-gía AMOCVIES, establecida en la “Guía de Au-ditoría a la Matrícula de Informes Semestrales” actualizada.
Fechas claves del proceso: * 6 Junio 2014 - Fecha límite para comunicar
su decisión de auditarse con AMOCVIES, vía e-
mail.
* Del 5 al 13 de junio - Desarrollo de la audito-
ría interna.
* Del 16 de junio al 4 de julio - Desarrollo de la
auditoría externa.
* 16 de julio - Fecha límite para entregar el
Primer Informe Semestral de Matrícula 2014,
variación de matrícula e Informe de Resultados
de la Auditoría Externa, a la Cámara de Dipu-
tados y a la SEP, por parte de las UPES. www.facebook.com/amocvies
La Comisión de Auditoría a
la Matrícula y la Universidad Autó-noma del Estado de México (UAEMÉX) organizaron el Quinto Taller de aplicación de la “Guía de auditoría a la matrícula de informes semestrales de las Universidades Públicas de Edu-cación Superior”, el viernes 30 de ma-yo.
Página 2
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL 1ER. INFORME SEMESTRAL 2014
LAS UNIVERSIDADES
PÚBLICAS REPRESEN-
TADAS EN LA AMO-
CVIES, A.C. QUE DECI-
DAN SOLICITAR LA AU-
DITORÍA EXTERNA DE
SU MATRÍCULA, PARA
ESTE PRIMER INFORME
SEMESTRAL, PODRÁN
HACERLO HASTA EL
VIERNES 6 DE JUNIO.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR LA AUDITORÍA EXTERNA A LA MATRÍCULA DEL PRIMER INFORME SEMESTRAL ESPECÍFICO SOBRE AMPLIACIÓN DE MATRICULA, DE CONFORMIDAD
CON EL ARTÍCULO 41 DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN (PEF) 2014.
(Con fecha de corte al 30 de marzo, por lo que se ancla con el resultado del primer informe trimestral)
ACTIVIDADES Día/
mes
1) Envío de convocatoria de Auditoría Externa a la Matrícula del Primer Informe Semestral
Específico 2014 (Comunicado AMOCVIES 05/2014), en el que se informa la posibilidad de
que la AMOCVIES, A.C., en consideración del art. 41 del PEF 2014, la realice a través de sus
miembros.
27 de mayo
2) Recepción del comunicado de las UPES que decidan ser auditadas por la AMOCVIES,
A.C., con la solicitud de revisión vía correo electrónico simultáneo a la Mtra.. Asunción Torres
Mercado, Presidenta del Consejo Directivo de la AMOCVIES, A.C. ([email protected])
con copia a: [email protected] y al Lic. y C.P. Jorge A. Huerta V., Director
Ejecutivo ([email protected])
Del 27 de mayo al 6 de junio
3) Designación de auditores externos de la AMOCVIES, A.C. 9 de junio
4) Notificación a las UPES del auditor externo AMOCVIES, por correo electrónico. 9 y 10 de junio
5) Envío electrónico de la Guía de auditoría (actualizada) a los miembros cuyas instituciones soliciten ser auditadas por la AMOCVIES, A.C.
Del 27 de mayo al 6 de junio
6) Obtención de la información institucional para la realización de la auditoría interna. Activi-dad interna de las IPES.
Del 28 de mayo al 5 de junio
7) DESARROLLO DE AUDITORÍA INTERNA, previa a la revisión externa. Del 5 al 13 de
junio
8) Envío de documentación solicitada al auditor externo, por correo electrónico. Del 13 al 27 de
junio
9) DESARROLLO DE LA AUDITORÍA EXTERNA. A LA MATRÍCULA DEL PRIMER SEMES-TRE 2014.
Del 16 de junio al 4 de julio
10) Envío del Informe de Resultados a la LAE y CP Ma. Asunción Torres Mercado, Presidenta del Consejo Directivo a la Ciudad de Guadalajara, Jalisco.
Del 23 de junio al 4 de julio
11) Revisión y firma de Informes de Resultados. Del 4 al 10 de
julio
12) Envío del Informe de Resultados al contacto establecido por cada Institución. A más tardar, el
11 de julio
13) Entrega del Primer Informe Semestral de Matrícula 2014, variación de matrícula e Informe de Resultados de la Auditoría Externa, a la Cámara de Diputados y a la SEP, por parte de las UPES.
A más tardar, el 16 de julio
14) El Órgano Interno de Control solicita copia de los acuses de recibo para cerciorarse del cumplimiento de lo señalado en el punto anterior.
17 de julio
A continuación, fotos de los representantes de los
grupos de trabajo:
En foto superior, el presídium integrado por el Ing. Feliciano Alfonso Hernández Téllez, Lic. y C.P. Jorge Alberto Huerta Vázquez y la M.E.S. Alicia
Maldonado Farrera.
En su exposición, el Ing. Hernández Téllez comentó el fundamento normativo de la auditoría a la matrícu-la de los Informes Semestrales y, con base en los procesos desarrollados en años anteriores, precisó las debilidades que ha detectado y que pudieran atenderse, relacionadas con la documentación que las universidades públicas deben entregar a la Cá-mara de Diputados y a la SEP.
Confirmó que la fortaleza del proceso es la auditoría externa a la matrícula cuyo Informe de Resultados se entrega con el Informe Semestral de variación de matrícula, realizado por la AMOCVIES, A.C. Reiteró que reconoce el profesionalismo y calidad del traba-jo que desarrollan los auditores externos de la Aso-ciación.
De conformidad con el programa de actividades del Quinto Taller, se desarrolló una dinámica de trabajo sobre el proceso de auditoría a la matrícula en la que participaron los 59 asistentes al Taller. Esta dinámica tuvo como objetivo responder a las dudas y proponer soluciones a las problemáticas detecta-das.
Para esta dinámica, se formaron grupos pequeños de trabajo que prepararon las conclusiones sobre los diversos temas que se identificaron como relevantes del proceso de auditoría.
Página 3
QUINTO TALLER DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DE INFORMES SEMESTRALES (continúa de la página 1)
Personal de la UAEMEX
¡Excelente organización!
¡Felicidades!
Continúa en la página 4
Al final de su participa-ción, el Ing. Hernán-dez Téllez recibió una constancia de la AMO-CVIES, A.C. y obse-quios de la UAEMEX.
COMISIÓN DE AUDITORÍA A LA
MATRÍCULA
Responsable
C.P. Ignacio Gutiérrez Padilla
Universidad Autónoma del Estado de
México (UAEMEX)
Participantes
M.E.S. Alicia Maldonado Farrera
M.Ed. Ana María de la Luz Oehler de
la Mora
UAEMEX
Mtra. Mayela Martha Delong Carsolio
BUAP
Mtra. Laura Elena Islas Márquez
UAEH
L.D. Hannia Ingrid Salinas González
UAEH
C.P.C. y Mtra. Aurea del Carmen
Navarrete Arjona
UNAM
C.P. José León Carlos Silva
UASLP
C.P.C. Leticia Cano
Álvarez
UADY
C.P. y Lic. Jorge Alberto Huerta
Vázquez
AMOCVIES, A.C.
Página 4
QUINTO TALLER DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DE INFORMES SEMESTRALES (continúa de la página 3)
ASISTENTES AL
QUINTO TALLER DE
AUDITORÍA A LA
MATRÍCULA DE
INFORMES
SEMESTRALES
REPRESENTANTES
DE LAS UPES
SIGUIENTES:
U DE G
UAEMEX
UAT
UAEM
UCOL
BUAP
UV
UATx
UASLP
UAN
UAEH
UAG
UAQ
UMSNH
UACM
UNACH
UNACAR
UAQRoo
COLSON
UPGM
UPChontalpa
La Comisión de Auditoría a la Matrícula recibió los comentarios y propuestas de cada grupo de tra-bajo y elaborará las conclusiones que enviará a todos los participantes en el próximo proceso de auditoría a la matrícula del primer Informe Semestral 2014, incluidos quienes no asistieron al Quinto Taller. A continuación, fotos de los participantes:
Consejo Directivo 2011-2014:
Presidenta
Mtra. Ma. asunción Torres Mercado
Contralora General
Benemérita Universidad de Guadalajara
Vicepresidente
Secretario
C.P. José León Carlos Silva
Contralor General
Universidad Autónoma de San Luís Potosí
Tesorero
Mtro. Ignacio Gutiérrez Padilla
Contralor Universitario
Universidad Autónoma del Estado de México
Coordinadora de Comisiones
C.P.C. Maricruz Nájera Ríos
Contralora General
Universidad Autónoma del Carmen
Director Ejecutivo
C.P. y Lic. Jorge Alberto Huerta Vázquez
Consejo Asesor:
M.C. Miguel Arroyo Martínez
Secretaría de la Gestión Pública del Estado de Quintana Roo
M.A. Alfonso Esparza Ortíz
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
M. A. Óscar Gilbón Rosete
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
C.P. y Lic. Jorge Alberto Huerta Vázquez
AMOCVIES A.C.
C.P. Guillermo Jiménez Hernández
Comisión Federal de Electricidad
C.P. Rafael Moreno Luce
Instituto Contaduría Pública de la Universidad Veracruzana
Página 5
CONTACTOS Presidencia del Consejo: Tel. (01 33) 3826 2616 E-mail: [email protected] Vicepresidencia: Secretaría: Tel. (01 444) 834 9951 E-mail: [email protected] Tesorería: Tel. (01 722) 226 1143 E-mail: [email protected] Coordinación de Comisiones: Tel. (01 938) 381 1018 ext. 1304 E-mail: [email protected] Dirección Ejecutiva: Tel. (01 55) 5671 3008 E-mail: [email protected]
PÁGINA ELECTRÓNICA
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ANIVERSARIOS DEL MES DE JUNIO
Día 12 MTRA. MA. ASUNCIÓN TORRES MERCADO
Día 13 C.P.C. MARICRUZ NÁJERA RÍOS
Día 21 C.P. MARÍA LUISA OLGA PÉREZ AGUIRRE
Día 22 C.P. GUILLERMO BRIZIO RODRÍGUEZ
¡FELICIDADES!