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Quinta sesión del Consejo de Ética del Estado de Guanajuato, COEEG y sesión plenaria del Comité Interinstitucional Estatal de Ética, CIEE 14 de diciembre de 2016

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Quinta sesión del Consejo de

Ética del Estado de

Guanajuato, COEEG y sesión

plenaria del Comité

Interinstitucional Estatal de

Ética, CIEE

14 de diciembre de 2016

Orden del día

HORARIO ACTIVIDAD RESPONSABLE

9:30- 10:00 hrs. 1. Registro de asistentes.

Lic. Rubén Contreras Ramírez, Subsecretario de

Contraloría Social y Mejoramiento de la Gestión

Pública y Secretario Técnico del COEEG.

10:00- 10:05 hrs. 2. Verificación del quórum.

10:05- 10:10 hrs. 3. Aprobación del orden del día.

10:10- 10:15 hrs. 4. Palabras de bienvenida Lic. Ma. Isabel Tinoco Torres, Secretaria de la

Transparencia y Rendición de Cuentas y

Presidenta de COEEG.

10:15- 10:20 hrs. 5. Revisión de acuerdos y

compromisos de la sesión anterior.

Lic. Rubén Contreras Ramírez, Subsecretario de

Contraloría Social y Mejoramiento de la Gestión

Pública y Secretario técnico del COEEG.

10:20- 11:00 hrs. 6. Presentación de resultados del

programa de gestión ética 2016.

Lic. Brenda Estefanía Rocha Osornio Directora de

Ética.

11:00- 11:20 hrs. 7. Presentación del programa de

ética 2017

Prof. Ramón Hernández Hernández, Director

General de Desarrollo de la Gestión Pública.

11:20- 11:40 hrs. 8. Entrega de constancias a

integrantes del COEEG

Equipo Directivo de la STyRC / Miembros del

COEEG.11:40- 11:50 hrs. 9. Lectura de acuerdos y

compromisos de la sesión.

Lic. Brenda Estefanía Rocha Osornio Directora de

Ética.11:50-

12:00 hrs.10. Firma de minuta y cierre de la

sesión.

Todos

Primer acuerdo: Las Dependencias y Entidadesse comprometen a difundir al interior de lasmismas la nueva Guía de Actuación y Código deÉtica de Gobierno del Estado de Guanajuato, unavez que se publique en el Periódico Oficial deGobierno del Estado y en el sitio del Consejo deÉtica del Estado de Guanajuato y desarrollaractividades para que las y los servidores públicosla conozcan y la interioricen.

Se publicó el pasado 4 de noviembre del año encurso en el Periódico Oficial y ya está disponibleen el micrositio del COEEG para su descarga ydifusión.

Seguimiento de los acuerdos y compromisos

Segundo acuerdo: Se acuerda, que a partir de

noviembre se realizará la última etapa de la

Campaña “Buen Uso de Vehículos Oficiales”,

consistente en que la Secretaría de la

Transparencia y Rendición de Cuentas estará

verificando el correcto uso de los vehículos

oficiales en fines de semana y días inhábiles.

Está en proceso.

Seguimiento de los acuerdos y compromisos

Tercer acuerdo: Se acuerda que la Secretaría de

la Transparencia y Rendición de Cuentas, invitará

a los integrantes del COEEG, para que puedan

participar en los eventos de la Semana de la

Transparencia, eventos en los que se llevan a

cabo las Tomas de Protesta e Instalación de los

Comités de Ética Municipales.

Se concluyeron las Semanas de la Transparencia en el

mes de noviembre. Se realizó en 43 municipios.

Seguimiento de los acuerdos y compromisos

Cuarto acuerdo: Se acuerda el seguimiento en el

mes de noviembre de la segunda verificación en

las Dependencias y Entidades del “programa de

Seguridad, Orden y Limpieza, PSOL” y se solicita

se le briden las facilidades al personal de la

Secretaría de la Transparencia y Rendición de

Cuentas, en la realización de esta actividad.

Se llevó a cabo el pasado 8 de noviembre y los

resultados se entregarán antes del 23 de diciembre.

Seguimiento de los acuerdos y compromisos

Quinto acuerdo: Se acuerda la solicitud de apoyo,

de la Procuraduría General de Justicia, para que

esta Secretaría de la Transparencia y Rendición

de Cuentas participe en los eventos de

capacitación que organice, la primera, con el fin

de difundir el Sistema Nacional Anticorrupción.

Se llevarán a cabo capacitaciones el próximo año en

materia de ética y prevención de conflictos de interés.

Seguimiento de los acuerdos y compromisos

Informe del programa de

gestión ética 2016

Video 2do foro\Proyecto Video

Guión General.mp4

Objetivo del programa de Gestión Ética

Impulsar acciones que generen

cambios significativos en el

actuar de los servidores

públicos con la ciudadanía.

Objetivos específicos del programa

• Impulsar la campaña de “Guanajuato, te quiero

HONESTO” en los Comités Interno de Ética.

• Generar identidad y compromiso de los servidores

públicos con un Guanajuato más honesto.

• Fomentar el intercambio de prácticas exitosas en materia

de ética.

Meta de atención a las áreas de oportunidad

detectadas en la encuesta ética

Objetivo: Impulsar la meta con los 56 Comités Internos de Ética.

Estrategia: Pactar la meta con titulares y enlaces.

Acción: Subir al SED la meta de los comités pactados.

Avance: Se presentó en el mes de

agosto la meta con los enlaces de

dependencias y entidades.

Se reportará el avance de la meta en la

semana del 19-23 en el sistema.

Principios y valores éticos en la institución

Implementar un sistema de planes y programas

de trabajo de los Comités Internos de Ética

Objetivo: Diseñar un sistema de planes de trabajo para losComités Internos de Ética de las dependencias y entidades.

Estrategia: Publicar un sistema para dar seguimiento a los planesde trabajo.

Acción: Generar reportes de avance y de cumplimiento, así comoidentificar prácticas exitosas.

Avance: En el mes de julio se publicóel sistema en una plataforma virtualpara que los enlaces de dependenciasy entidades puedan subir su plan detrabajo anual.Resultados de Planes en sistema.pptx

Principios y valores éticos en la institución

Banco de Prácticas Exitosas en materia de ética

Objetivo: Publicar el banco de prácticas exitosas.

Estrategia: Compartir prácticas exitosas en materia de ética y su

implementación.

Acción: Generar sinergia y trabajo transversal en materia de ética.

Avance: Se premiaron las mejoresprácticas en el marco del evento del2do de Foro de Buen Gobierno elpasado 8 de diciembre. El banco estáen proceso de publicación.

Relaciones con los servidores públicos

Firma de acuerdos de cesión de la Guía de Actuación de

Gobierno del Estado con municipios.

Objetivo: Fomentar la adhesión a la Guía de Actuación en municipios.

Estrategia: Visitar municipios para motivar la colaboración entre

estado y municipios.

Acción: Coadyuvar y asesorar a los municipios para fomentar una

cultura de honestidad.

Avance:cesión guía de actuación2016.pptx

Relaciones con otras entidades públicas

Fomentar y promover la conformación de Comités de

Ética Municipales

Objetivo: Fomentar la conformación de Comités de Ética Municipales.

Estrategia: Visitar municipios para motivar la colaboración entre

estado y municipios.

Acción: Coadyuvar y asesorar a los municipios para fomentar una

cultura de honestidad.

Avance:comités de ética municipalesinstalados 2016.pptx

Relaciones con otras entidades públicas

Concurso de Transparencia en corto, fase estatalObjetivo: Administrar en el ámbito estatal la convocatoria nacional.

Estrategia: Publicar la convocatoria y trabajar con el INJUG y SEG

para lograr la participación de los jóvenes.

Acción: Realizar talleres con el INJUG para fomentar la calidad y

cantidad en los cortos participantes.

Avance: Video 2do

foro\PROYECTO_VIDEO

TRANSPARENCIA EN CORTO.mp4

Relaciones con la comunidad

Torneos deportivos para fomentar la vivencia de valores con jóvenes de sectores vulnerables.

Objetivo: Llevar a cabo un torneo deportivo que fomente

la vivencia de valores con jóvenes de sectores

vulnerables.

Estrategia: Realizar trabajo con el COEEG,

ayuntamiento de León, Fundación Telmex y Asociación

Street Soccer México para lograr la participación de la

población objetivo.

Acción: Organizar torneos en conjunto con la fundación

Telmex.

Avance: Se llevó a cabo el 21 y22 de mayo en la Casa delAdolescente en el municipio deLeón, Gto en el polígono diez demayo. Se tuvo la participación de500 jóvenes del estado deGuanajuato. Relaciones con la comunidad

Reconocimientos a Comités Internos de Ética

Objetivo: Reconocer a los comités por sus prácticas exitosas y por

el cumplimiento de la meta de atención a las áreas de oportunidad.

Estrategia: Publicar bases para ser acreedores al reconocimiento.

Acción: Reconocer las prácticas exitosas y cumplimiento de meta

de Buen Gobierno.

Avance: Se reconoció a PGJ, SSP y

SOP, así como Fondos Guanajuato,

SABES y UPGTO.

Video 2do foro\Galardón Comités deÉtica Modelo.mp4

Principios y valores éticos en la institución

Capacitación a servidoras y servidores públicos para

fortalecer su compromiso en su quehacer gubernamental

Objetivo: Capacitar a los 56 Comités Internos de Ética.

Estrategia: Trabajar de manera transversal con los comités el tema

de ética gubernamental.

Acción: Realizar talleres de prácticas exitosas para que se

implementen en los planes de trabajo de los comités.

Avance: Se capacitaron a enlaces delComité Interinstitucional Estatal deÉtica, CIEE en 5 S’s y Programa deSeguridad, Orden y Limpieza, PSOL.

Principios y valores éticos personales

Lanzamiento de la nueva Guía de Actuación

Objetivo: Publicar y presentar la nueva Guía de Actuación de

Gobierno del Estado de Guanajuato.

Estrategia: Realizar la presentación de la nueva Guía de

Actuación.

Acción: Campaña interna para dar a conocer la nueva Guía.

Avance: Se publicó en el PeriódicoOficial el pasado 4 de noviembre. Secambió denominación por Guía deActuación y Código de Ética para darcumplimiento al Sistema NacionalAnticorrupción.

Principios y valores éticos personales

Aplicación de una encuesta ética a servidores

públicos (Semáforo ético)

Objetivo: Medir en los 56 Comités Internos el comportamiento ético

de las y los servidores públicos.

Estrategia: Encuestar a servidores públicos de todos los niveles de

mando de todas las dependencias y entidades pertenecientes a

Gobierno del Estado de Guanajuato.

Acción: Generar acciones en planes de trabajo que mejoren los

indicadores del semáforo ético.

Avances: Concluyó en el mes de juliola encuesta. Participaron 11, 490servidores públicos y se obtuvo unacalificación de 76.02.

Construcción y aplicación del referente ético

Encuesta de ética ciudadana

Objetivo: Conocer la percepción ciudadana en materia

de ética de Gobierno del Estado.

Estrategia: Encuestar a ciudadanas y ciudadanos

mayores de 18 años para conocer su percepción del

desempeño ético de las y los servidores públicos.

Acción: Generar acciones en planes de trabajo de

comités que mejoren los indicadores del diagnóstico de la

encuesta ciudadana.

Avance: Está en proceso.

Relaciones con la comunidad

Impulsar una campaña de “ Guanajuato Te Quiero

Honesto”Objetivo: Revisar la implementación de la campaña de Guanajuato

Te Quiero Honesto en las dependencias y entidades de Gobierno

del Estado.

Estrategia: Realizar la revisión del programa del Sistema de Orden

y Limpieza, SOL en las dependencias y entidades.

Acción: Aplicar un cuestionario que revise la implementación de la

campaña y del programa del Sistema de Orden y Limpieza, SOL y

retroalimentar a las dependencias para hacer mejoras.

Avance: La primera verificación sellevó a cabo el pasado 24 de mayo y seevaluaron 121 oficinas. En la segundaverificación que se llevó a cabo elpasado 8 de noviembre, se evaluaron370 oficinas.

Principios y valores éticos en la institución

Firma de compromiso

institucional por servidora

y servidor público

Objetivo: Adopción del manifiesto con los 56 Comités Internos

de Ética.

Estrategia: Cada comité debe integrar esta actividad dentro de

su plan de trabajo.

Acción: Cada servidora y servidor público debe tener un

manifiesto que contenga su compromiso con la aplicación de la

Guía de Actuación en sus áreas de trabajo.

Avance: Está en proceso.

Principios y valores éticos personales

Publicación de semblanzas de servidoras y

servidores públicos modelo.

Objetivo: Publicar las semblanzas de las y los servidores públicos

modelo ganadores.

Estrategia: Hacer una publicación digital anual.

Acción: Publicar a las y los 3 servidores públicos modelo de cada

dependencia y entidad ganadores y ganadores de la administración

2012- 2018 con el apoyo de los enlaces.

Avance: Está en proceso, en espera

de concentrar el 100% de la

información.

Principios y valores éticos personales

Objetivo: Despertar el sentido de identidad y pertenencia y ser

parte del Guanajuato honesto que todas y todos estamos

construyendo.

Estrategia: Lanzar convocatoria al interior de la Administración

Pública Estatal.

Acción: Reconocer y publicar los ensayos ganadores.

Avance: Se tuvo la participación de 45

servidores públicos. Nuestro

agradecimiento al SABES por la

organización y coordinación de este

primer concurso.

Principios y valores éticos personales

Concurso de ensayo Un Guanajuato honesto

Diseño de una aplicación móvil de la nueva Guía

de Actuación

Objetivo: Lanzar una aplicación móvil de la nueva Guía de

Actuación.

Estrategia: Diseñar una aplicación que contenga la nueva Guía

de Actuación.

Acción: Campaña interna para dar a conocer la aplicación en

conjunto con la nueva Guía de Actuación.

Avance: Está en proceso para

lanzarla a inicios del próximo año.

Principios y valores éticos personales

Campaña del uso correcto de vehículos

Objetivo: Concientizar a las y los servidores públicos del uso

correcto de vehículos oficiales.

Estrategia: Realizar una campaña para fomentar el uso correcto de

vehículos oficiales así como promover la denuncia en caso de

detectar un uso indebido. Hay una comisión que trabaja la campaña

Secretaría de Gobierno y Secretaría de Finanzas, Inversión y

Administración.

Acción: Hacer difusión por medio de los comités internos de ética y

proporcionar el material necesario para la implementación de la

campaña al interior de Gobierno del Estado.

Avance: Se presentó la propuesta de

la campaña al COEEG y fue aprobada

para su difusión al interior de gobierno.

Está en proceso.

Principios y valores éticos en la institución

2do. Foro de Buen Gobierno

Objetivo: Crear un espacio de reflexión e intercambio de

conocimientos de vanguardia en materia de desarrollo de la

gestión pública estatal y en buen gobierno.

Estrategia: Sumar la experiencia de expertos en la materia

que nos hagan reflexionar sobre los retos de gestión de la

Administración Pública, para generar debate, análisis y

propuestas ante los retos actuales.

Acción: Estimular la participación de servidores públicos en el

desarrollo de proyectos que aporten valor a la institución y

cultura organizacional.

Avance: Se realizó el pasado 8 de

diciembre.

Liderazgo de los directivos en la gestión ética

Reconocimiento a servidores

públicos modelo.

Objetivo: Reconocer a las y los 56 servidores públicos modelo

de las dependencias y entidades.

Estrategia: Publicar la convocatoria con las bases establecidas

para seleccionar a la servidora/ servidor público modelo.

Acción: Entregar reconocimiento.

Avance: Se reconocieron a 43

servidores públicos de dependencias

y entidades del Gobierno del Estado

en el segundo Foro de Buen

Gobierno. Video 2do foro\Proyecto

Video Servidora y Servidor Público

Modelo.mp4 Principios y valores éticos personales

Programa de Gestión Ética y Prevención de

Conflictos de Interés

Subsecretaría de Contraloría Social y Mejoramiento de la Gestión Pública

Dirección General de Desarrollo de la Gestión Pública

Dirección de Gestión Ética

“Procura no ser una persona de éxito, sino una

persona de valor”

Albert Einstein

Contenido

1. Antecedentes.

2. Objetivo general del programa de Gestión Ética y Prevención de Conflictos de

Interés.

3. Objetivo general y específico de las líneas estratégicas del programa de Gestión

Ética y Prevención de Conflictos de Interés.

4. Metas de las líneas estratégicas.

Antecedentes

El 27 de mayo de 2015, se publicó en el Diario Oficial de la Federación las

Reformas a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos que

establecen las bases para la implementación y operación del Sistema Nacional

Anticorrupción

Antecedentes

El 18 de julio de 2016, se publica en el Diario Oficial de la Federación, diversas

leyes, y; se modifican y reforman otras que constituyen el marco legal que regula el

Sistema Nacional Anticorrupción.

Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción

Ley General de Responsabilidades Administrativas

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación

La Ley Orgánica del Tribunal Federal de Justicia Administrativa

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal

Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República

Antecedentes en el ámbito Estatal

El 6 de septiembre de 2016, se publicaron en el Periódico Oficial del

Gobierno del Estado de Guanajuato, las reformas y adiciones a la

Constitución Política para el Estado de Guanajuato, que establecen

las bases para la implementación y operación del Sistema Estatal

Anticorrupción.

Antecedentes en el ámbito Estatal

Objetivo del programa de Gestión Ética y Prevención de

Conflictos de Interés

Proponer, diseñar e implementar políticas, lineamientos, estrategias

y demás instrumentos de carácter general, para establecer acciones

en materia de ética e integridad a fin de prevenir conductas

contrarias a las disposiciones que rigen el ejercicio de la función

pública, así como conflictos de interés de los servidores públicos de

la Administración Pública Estatal, en el ejercicio de sus funciones.

Líneas estratégicas:

• Políticas en Materia de Ética y Prevención de

Conflictos de Interés.

• Gestión Organizacional y Prácticas Exitosas en

Materia de Ética y Prevención de Conflictos de

Interés.

• Vinculación Institucional en Materia de Ética y

Prevención de Conflictos de Interés.

Objetivo General: Establecer y administrar un sistema para programar,

coordinar, dar seguimiento y evaluar las acciones que realicen las

dependencias, entidades y/o unidades administrativas en materia de

ética, integridad y prevención de conflictos de interés, así como para la

operación y funcionamiento de los Comités en la materia, emitiendo las

observaciones, que en su caso procedan.

• Objetivos específicos:

1.- Coordinar y dar seguimiento a las observaciones y recomendaciones emitidas

por los Comités en la materia y crear con base en las mismas un sistema de

criterios que sirvan como precedentes aplicables en las materias de ética,

integridad y prevención de conflictos de interés.

2.- Fungir como unidad de asesoría y consulta en materia de ética, integridad y

prevención de conflictos de interés en el desempeño del servicio público.

Metas de la línea estratégica de Políticas en Materia de

Ética y Prevención de Conflictos de Interés

• Promover el fortalecimiento del Consejo de Ética del Estado de

Guanajuato, a través de la inclusión de instituciones públicas y

privadas, del sector empresarial, colegios de profesionistas y

asociaciones, favoreciendo en el mismo la representación

ciudadana.

• Promover la reestructuración de los comités de ética de las

Dependencias, Entidades y Unidades Administrativas bajo la

denominación de Comités de Ética y Prevención de Conflictos de

Interés.

• Fortalecer el seguimiento de los planes y programas, que en materia

de ética implementen las Dependencias, Entidades y Unidades

Administrativas, mediante el uso de los medios electrónicos.

Línea estratégica de Gestión Organizacional y Prácticas Exitosas

en Materia de Ética y Prevención de Conflictos de Interés

• Objetivo General: Formular propuestas para el fortalecimiento de la gestión ética

y la cultura organizacional, a partir de las evaluaciones que realice en materia de

ética, integridad y prevención de conflictos de interés y clima laboral, así como

establecer bases para reconocer, premiar y estimular acciones, medidas o

conductas ejemplares de áreas o personas en materia de ética, integridad y

prevención de conflictos de interés.

Línea estratégica de Gestión Organizacional y Prácticas Exitosas

en Materia de Ética y Prevención de Conflictos de Interés

• Objetivo Específico: Identificar áreas de oportunidad derivadas de las

diversas mediciones realizadas, a efecto de implementar acciones de mejora,

las cuales servirán como base para solventar los requerimientos y

problemáticas manifestados por los servidores públicos en sus diferentes

contextos.

Metas de la Línea estratégica de Gestión Organizacional y

Prácticas Exitosas en Materia de Ética y Prevención de Conflictos

de Interés• Diseño de un instrumento de evaluación, que considere y evalúe el estado que

guarda la prevención del conflicto de interés en todas las dependencias y entidades

de Gobierno del Estado.

• Evaluar la cultura organizacional así como la gestión ética, a efecto de fortalecer la

prevención de conflictos de interés y clima laboral en dependencias estatales,

municipales y otras instituciones.

Metas de la Línea estratégica de Gestión Organizacional y

Prácticas Exitosas en Materia de Ética y Prevención de Conflictos

de Interés

• Generar diagnósticos y recomendaciones en materia de ética, prevención de

conflictos de interés y clima laboral derivados de las evaluaciones aplicadas a

servidores públicos de Gobierno del Estado de Guanajuato.

• Identificación de prácticas exitosas y el fortalecimiento del Banco de prácticas

exitosas estatales, municipales y de instituciones educativas públicas y privadas,

empresas y asociaciones en materia de ética y conclicto de interés.

Línea estratégica de Vinculación Institucional en Materia de Ética

y Prevención de Conflictos de Interés

• Objetivo General: Promover programas de capacitación y sensibilización en

materia de ética, integridad y prevención de conflictos de interés, dirigido a las y

los servidores públicos de las dependencias y entidades, así como de otras

instituciones públicas y privadas, tales como Cámaras de la industria, del

comercio, colegio de profesionistas, entre otras, previo convenio de colaboración

que al efecto se celebre.

• Objetivo Específico:

1.- Promover y coadyuvar con otros poderes, órdenes de gobierno y demás entes

públicos, así como con los sectores privados y sociales, en coordinación con las

unidades administrativas competentes de la Secretaría, en la adopción de

estrategias enfocadas a fortalecer la ética, la integridad y la prevención de

conflictos de interés.

Línea estratégica de Vinculación Institucional en Materia de Ética

y Prevención de Conflictos de Interés

• Objetivo Específico:

Promover y coadyuvar con otros poderes, órdenes de gobierno y demás entes

públicos, así como con los sectores privados y sociales, en coordinación con las

unidades administrativas competentes de la Secretaría, en la adopción de

estrategias enfocadas a fortalecer la ética, la integridad y la prevención de

conflictos de interés.

Metas de Vinculación Institucional en Materia de Ética y

Prevención de Conflictos de Interés

• Proponer, diseñar y elabrar programas de capacitación impartidos en materia de

ética y prevención de conflictos de interés.

• Diseñar un Plan de vinculación para generar acuerdos con empresas,

instituciones educativas, colegios de profesionistas y asociaciones para compartir

y colaborar en materia de ética y prevención de conflictos de interés.

• Vincular a instituciones de la sociedad civil, cámaras y universidades en el progra

de ética, para enrriquecer la participación ciudadana en quehacer gubernamental

Metas de Vinculación Institucional en Materia de Ética y

Prevención de Conflictos de Interés

• Realizar Jornadas de combate a la corrupción y prevención de conflictos de interés. En el marco de las

Semanas de la Transparencia en dependencias y entidades, ayuntamientos, cámaras empresariales,

universidadades.

• Promoción y posicionamiento de principios que rigen a la actual administración en las empresas,

instituciones educativas, colegios de profesionistas y asociaciones.

Entrega de constancias

Acuerdos y compromisos

Lectura y firma de minuta

Cierre de la sesión

¡Muchas gracias y felices fiestas!