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Taller No. 1

Acceder a la tabla de trabajo.

1. Abre la base de datos que se creó en la clase pasada y que se encuentra en tu memoria USB. Puedes trabajar

desde allí o bien trasladar la información hasta el escritorio.

2. Abre la tabla Estudiantado en vista Hoja de datos haciendo doble clic sobre ésta en el Panel de

Navegación. Observa como el registro activo es el primero.

Utilizar la barra de desplazamiento entre registros.

1. Haz clic sobre el botón de la barra inferior para ir al siguiente registro. Observa como el cuadro en blanco

de dicha barra nos indica el registro en el cual nos encontramos situados.

2. Haz clic sobre el botón para ir al último registro.

3. Haz clic sobre el botón de la barra inferior para ir al registro anterior.

4. Haz clic sobre el botón para ir al primer registro.

5. Haz clic sobre el botón para crear un nuevo registro. Observa como el cursor se encuentra situado en la

última fila de la tabla, marcada con un asterisco *.

6. Para poder evidenciar que ya has identificado los botones de la barra de desplazamiento… Abre un

documento de WORD, configura la página con márgenes de 1,5cm de cada lado, inserta una marca de agua

diagonal con tu primer nombre y primer apellido, guarda el archivo con el nombre <<Taller No. 2 ACCESS-

Víctor Pineda>> Es decir al final colocas tú primer nombre y primer apellido como se muestra en el

ejemplo. Pega en este archivo las inserciones de pantalla donde debes señalar o marcar cuales son los

botones que se registran en los numerales 1 al 5 y expliques que función cumple cada uno… Es decir una

imagen por cada botón… al finalizar guarda y cierra este archivo de Word.

7. Ahora abre tu base de datos e… Introduce los siguientes registros.

NOMBRES APELLIDOS DIRECCIÓN BARRIO # CELULAR FECH. NACI CURSO

JAIRO ANDÉS COLMENARES BAUTISTA

CALL. 11AN # 4AN-07 SEVILLA 3203357856 17/01/1999 701

CARMEN TERESA CELIS BAUTISTA AV. 7AN # 12BN-15 CECILIA CASTRO

3172345689 21/12/1998 702

MARIA FERNANDA CASTRO RODRIGUEZ

AV. 12C # 15AN-17 AEROPUERTO

3174458976 22/06/1999 703

JAIRO MARTIN CACERES

BELTRAN

CLL 1AN # 12ABN-

13

TOLEDO

PLATA

3203354567 01/10/2000 701

MARIA TERESA GALVAN CELIS CLL 16ª #13-06 CECILIA

CASTRO

3214567876 14/07/1999 702

Ahora vamos a ir a un registro concreto directamente con la opción buscar/filtrar.

1. Ve a la parte inferior de cuadro y en la opción buscar selecciona uno a uno los nombres de: MARIA –

CARMEN – TATIANA – ANDRÉS – JUAN – LUIS – WENDY – NARLET – HENRY – ASTRID –

FELIPE – LISETH - ROSA… luego ve a la parte superior en la cinta de opciones y en el recuadro Ordenar

y filtrar ejecuta la opción selección y haz clic en la opción “Contiene…” para que puedas apreciar cuantas

veces está repetido este nombre en la lista de registros. Luego abre el documento de Word y pega allí la

inserción de pantalla para evidenciar que CADA UNO DE ESTOS procesos se realizó correctamente, es

decir un pantallazo por cada nombre o filtro de nombres.

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2. Ahora vas a realizar el mismo proceso pero con la opción de barrios SEVILLA – CERRO NORTE –

PORVENIR – CARLOS PIZARRO – MARIA PAZ – CECILIA CASTRO, al igual que el anterior copia y

pega la inserción de página en el documento de Word. Guarda los cambios en este documento y cierra

ambos archivos.

Ejercicio paso a paso No 2

Acceder a la tabla de trabajo que estamos trabajando.

1. Abre la base de datos que hicimos en la primera clase y que se encuentra en tu memoria USB o en el

escritorio del equipo si la copiaste allí.

2. Abre la tabla Estudiantado en vista Hoja de datos haciendo doble clic sobre ésta en el Panel de

Navegación.

Empezaremos por cambiar la fecha de nacimiento de SHIRLEY.

Lo primero es localizar el registro:

1. Haz clic sobre el campo donde se encuentra el valor a buscar, Nombre Estudiantado.

2. Haz clic sobre el botón Buscar en la pestaña Inicio. Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y

reemplazar.

3. En el cuadro Buscar:, escribe el valor a buscar SHIRLEY.

4. En el cuadro Buscar en: Selecciona Documento actual, en el cuadro Coincidir: dejar la opción Cualquier

parte del campo ya que en el campo sólo habrá escrito este valor.

5. Haz clic sobre el botón Buscar siguiente para empezar la búsqueda. Access 2010 se habrá posicionado en el

registro deseado. Como se encontraros dos registros con este mismo nombre pues… seleccionamos la que

tenga los apellidos NIÑO VELASCO

6. Como ya no queremos realizar más búsquedas cerramos el cuadro de diálogo Buscar y

reemplazar pulsando el botón Cancelar.

Ahora vamos a modificar la fecha de nacimiento, por lo tanto:

1. Sitúate en el campo fecha de nacimiento.

2. Escribe el nuevo valor, 15/05/1998.

También vamos a cambiar la dirección de un alumno cuyo primer apellido es López.

Localizamos el registro:

1. Haz clic sobre el campo donde se encuentra el valor a buscar, Apellidos Estudiantado.

2. Haz clic sobre el botón Buscar en la pestaña Inicio. Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y

reemplazar.

3. En el cuadro Buscar:, escribe el valor a buscar Guerrero.

4. En el recuadro Buscar en: Selecciona Documento actual, en el cuadro Coincidir: dejar la

opción Cualquier parte del campo ya que en el campo sólo habrá escrito este valor.

5. Haz clic sobre el botón Buscar siguiente para empezar la búsqueda. Access 2010 se habrá posicionado en el

registro deseado. En este caso Guerrero Márquez José Camilo

6. Haz clic en el botón Cancelar, de la ficha buscar

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Ahora vamos a modificar la dirección, por lo tanto:

1. Sitúate en el campo dirección.

2. Escribe el nuevo valor, Calle 16AN #1E-68

Ahora repitiendo el procedimiento anterior vamos a modificar datos de los siguientes registros:

- Montilva Camila…. Cambiar Telf Cel. 3204456789

- Celis Carmen…….. Cambiar Barrio Pizarro

- Galván Teresa……. Cambiar Fech. Ncimiento 25/11/1999

- Cáceres Angely….. Cambiar Dirección Calle 25AN #8-25

- Puerto Henry…….. Cambiar Telf Cel. 3214457623

- Laguado Ana……. Cambiar Barrio Maria Paz

- Pérez Derby……… Cambiar Fech. Ncimiento 16/02/1998

- Rojas Lidia………. Cambiar Dirección Av 11 # 14MN-03

- Poveda Fabian……. Cambiar Telf Cel. 3112348976

- Peña Yesly……….. Cambiar Barrio Cerro Norte

- Moreno Elkin……. Cambiar Telf Cel. 3173372345

- Nocua Luisa……… Cambiar Dirección Calle 17AN # 2E-25

Cerrar la base desde Archivo > Cerrar base de datos.

Taller No. 2

Abrir la base de datos que llevas modificada hasta ahora y que se encuentra en el escritorio de tu equipo o en la

USB.

Vamos a modificar la estructura de la tabla Estudiantado de forma que cada campo tenga las siguientes

propiedades:

Campo Propiedades

Código Dejaremos las propiedades que tiene.

Nombre Tamaño: 15 y obligatorio

Apellidos Tamaño: 30 y obligatorio

Dirección Tamaño: 30 y opcional

Barrio Tamaño: 15 Por defecto deberá aparecer Valencia ya que la mayoría de nuestros clientes

son de Valencia

Número Celular Entero largo, se puede dejar vacío, admite sólo 5 dígitos. Debe ser menor que 53000.

Fecha de nacimiento Formato: Fecha corta y se puede dejar sin datos

Curso Dejaremos las propiedades que tiene.

Lo primero es abrir la tabla Estudiantado en Vista Diseño:

1. Haz doble clic en la tabla Estudiantado del Panel de Navegación.

2. Cambia a la Vista Diseño desde la pestaña Inicio > grupo Vistas > Ver > Vista Diseño.

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Ahora vamos a cambiar las propiedades de algunos de los campos:

1. Haz clic sobre el campo Nombre para modificar sus propiedades desde el panel inferior.

Cambia el valor del Tamaño del campo de 255 (valor por defecto) a 90.

Para que el campo sea obligatorio tenemos que poner en su propiedad Requerido el valor Sí. Para

cambiar el valor, utiliza el desplegable.

2. Haz clic sobre el campo Apellidos.

Cambia el valor del Tamaño del campo a 90

Haz doble clic sobre el valor No de la propiedad Requerido, verás cómo pasa a valer Sí. Cuando una

propiedad tiene dos posibles valores, haciendo doble clic sobre el valor, este cambia automáticamente,

así has visto dos formas distintas para cambiar la propiedad Requerido.

3. Haz clic sobre el campo Dirección y asígnale tamaño 160. Como el campo es opcional dejamos la

propiedad Requerido a No.

4. Haz clic sobre el campo Barrio y asígnale tamaño 45. Asigna requerido SI

5. Deja el campo Número Celular con el Tamaño del campo 15 y Requerido NO.

6. Haz clic sobre el campo Fecha de nacimiento y pulsa en la propiedad Formato. Aparecerá una flecha a

la derecha indicándonos la existencia de una lista desplegable. Haz clic sobre ella y elige Fecha corta.

Como hemos terminado con el diseño de la tabla, vamos a guardarla.

Haz clic sobre el botón Guardar de la barra de acceso rápido o pulsar CTRL+G.

Al Guardar, Access nos advertirá de que podemos perder datos al reducir el tamaño de los campos. Por ejemplo,

si teníamos una población de más de 15 caracteres, se recortará a 15. En este caso no sucede, pero hay que

tenerlo en cuenta en cada caso cuando manipulemos tablas.

Vamos a trabajar ahora con la tabla Cursos.

Empezaremos por modificar su estructura de forma que cada campo tenga las siguientes propiedades:

Campo Propiedades

Codigo curso Sin cambios

Nombre curso Tamaño: 15

Nº horas Tamaño: Entero

Fecha inicio Sin cambios

Fecha final Sin cambios

1. Haz clic con el botón derecho del ratón en la tabla Cursos del Panel de Navegación. Elige la

opción Vista Diseño.

2. Haz clic en el campo Nombre curso para modificar sus propiedades.

3. Haz clic en la propiedad Tamaño que aparece en la parte inferior de la ventana y asígnale el valor 15.

4. Ahora, modifica la propiedad Tamaño del campo Nº horas. Asígnale un Tamaño Entero.

5. Pulsa las teclas CTRL+F4 para cerrar Access. Cuando el cuadro de diálogo te pregunte si deseas guardar

los cambios, elige la opción Sí

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Taller No. 3

Ahora vamos a crear un formulario para hacer más amena y agradable la entrada de nuevos datos a las tablas en

este caso a la tabla estudiantes:

1. Abra la base de datos que hemos estado trabajando desde la semana pasada… Ahora… Desde la pestaña

Crear vaya a la opción asistente para formularios y hágale clic.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo que se denomina: Asistente para formularios

3. Seleccione de la lista de opciones tablas/consultas la opción de tabla/estudiantado

4. Luego aparecerá debajo la lista de campos que forman dicha tabla y que Ud. Necesita para generar su

propio formulario… Agréguelos todos con el botón > y luego vaya abajo y dígale siguiente

5. Luego aparecerá una opción para la distribución que se desea aplicar en el formulario… Seleccione la

opción en columnas…

6. Luego aparecerá otra opción donde se le pide dar uno nombre a dicho formulario… borre el existente y

coloque INGRESO DE NUEVOS ESTUDIANTES y seguidamente seleccione la opción Abrir el

formulario para ver o introducir información y vaya al final y pulse FINALIZAR

7. Luego vaya a la parte inferior derecha y pulse la opción Vista Diseño

8. Una vez allí agregue dos botones de comando que se ubican en la parte superior de la pestañan Controles

este se identifica así

9. El primero seleccionas dentro de la categoría la opción operaciones con registros y al frente seleccionas

Guardar Registro y luego ve abajo y le dices finalizar.

10. El segundo seleccionas dentro de la categoría la opción operaciones con registros y al frente seleccionas

Agregar Nuevo Registro y luego ve abajo y le dices finalizar.

11. Finalmente ajusta el formato de tu formulario con colores de fondo tanto para el formulario como para

los botones de control y vuelve a la opción Vista Formulario.

Ahora agrega uno a uno los siguientes datos empleando la opción INGRESO DE NUEVOS ESTUDIANTES

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