¿qué es un cuadro de mano? ¿cómo lo construyo?

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El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial David Rodríguez Gerente CreaThink in Financ€ and HR SL

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¿Qué es un Cuadro de Mando? ¿Cómo construirlo?

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Page 1: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

El Cuadro de Mando como guía para el

éxito empresarialDavid Rodríguez

Gerente CreaThink in Financ€ and HR SL

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Page 2: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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David Rodríguez

� Gerente de CreaThink in Finance and HR, SL, consultora especializada en mejorar la información y control de las empresas

� Consultor Senior en ON Soluciones y KOPA Interim Management

� Valoración de carteras en Lucania Gestión

� Gestor de FDM en Actualize

� Profesor (finanzas) en Iniciativa Emprendedora en la Universidad (EOI)

� Controller de Grupo Seguriber

� Director Financiero de Alartec Entidad de Televigilancia

� Director de Sucursal en Banco Popular

� 18 años de experiencia en el mundo de las finanzas y el control de gestión

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€2

Page 3: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Agenda

Qué es un Cuadro de Mando1

Cómo se elabora un Cuadro de Mando

El diseño3

Ejemplos4

Construyendo un Cuadro de Mando5

El Balanced Scorecard6

El Cuadro de Mando como Guía para el éxito empresarial

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€3

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Page 4: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Agenda

Qué es un Cuadro de Mando

Cómo se elabora un Cuadro de Mando

El diseño3

Ejemplos4

Construyendo un Cuadro de Mando5

El Balanced Scorecard6

El Cuadro de Mando como Guía para el éxito empresarial

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€4

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Page 5: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

�€El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€5

- http://www.youtube.com/watch?v=eCEIQtkJu1U&feature=related

Page 6: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

�€El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€6

La mayoría de las empresas tratan de mejorar su desempeño mirando sus resultados (facturación, margen,…) pero no identifican los procesos estratégicos a controlar (aquellos que determinan el éxito)

¿?

Cuadro de Mando

Page 7: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

�€El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€7

El Corporate Performance Management no es una herramienta para grandes empresas sino para

grandes empresarios

Page 8: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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� ¿Qué está pasando?

� ¿Por qué está pasando?

� ¿Qué hay que hacer para cambiarlo?

Tres preguntas clave en la gestión empresarial

3

2

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El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€8

Page 9: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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¿Sobreabundancia de datos?

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€9

� Datos ≠ Información

� Los datos, por sí solos, no aportan conocimiento

� Es necesario extraer el valor de los

datos, de forma que se obtenga

información inteligente

Las empresas tienen un activo más valioso que el que está en su

contabilidad: sus datos

Page 10: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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¿Qué es un Cuadro de Mando?

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€10

Page 11: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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¿Qué es un Cuadro de Mando? (2)

� Proviene del Tableau de Bord francés por el cual se trataba de simplificar la información relevante de gestión de forma que fuera fácilmente asimilable

� En organizaciones complejas en las que el binomio acción/reacción no es inmediato, la simple observación no es suficiente para evaluar la gestión desarrollada

� Es necesario extraer y sintetizar la información para que sirva de base a la toma de decisiones

� El Cuadro de Mando no es un fin en sí mismo, sino un instrumento de la dirección para lograr el éxito empresarial

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€11

Cuadro de Mando

Page 12: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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¿Qué es un Cuadro de Mando? (3)

• Dotar a la Gerencia de una herramienta de trabajo eficaz,

• que le permita en todo momento, conocer la realidad de la empresa, a base de reflejar las informaciones clave, sobre el desempeño de cada función,

• de manera que permita la comparación instantánea de los datos de la misma,

• para poder tomar las decisiones que en cada momento se estimen necesarias,

• a fin de ir ajustando la realidad a los objetivos, de una manera coherente y planificada

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€12

Objeto del Cuadro de Mando

Page 13: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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¿Qué es un Cuadro de Mando? (4)

� Debe ser sencillo y claro. Fácil de leer y preferentemente visual

� Preferiblemente, una sola página. Sinóptico

� Debe ser significativo

� Debe atender a la excepción

� Debe ser rápido

� Debe ser fiable

� Debe ser reciente

� Debe ser rentable

� Debe ser “anticipador”

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€13

Características del Cuadro de Mando

Page 14: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Qué NO es y qué SÍ es un Cuadro de Mando

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€14

• No es un fin en sí mismo, sino un medio.• No es una herramienta para controlar, sino para tomar decisiones• No es un reporting a…• No es una isla a la que nadie acude• No es estático• No es un arco de iglesia

• Es una Herramienta de Gestión• Diseño y Estructura pensados para relacionar información relevante del

negocio. • Es bidireccional• Soporte para la toma de decisiones

Page 15: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Agenda

Qué es un Cuadro de Mando

Cómo se elabora un Cuadro de Mando

El diseño3

Ejemplos4

Construyendo un Cuadro de Mando5

El Balanced Scorecard6

El Cuadro de Mando como Guía para el éxito empresarial

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€15

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1

Page 16: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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El Marco: Modelo Estratégico de Control de Gestión (1)

Cuadro de Mando: Vía de Comunicación

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€16

Estrategia

Fijar objetivos y desarrollar el plan de acción

Asignar los recursos

Evaluar estrategia

Simular

Modelizar

Calcular Valor

Realidad

Evaluación

Acciones Correctoras

proceso proceso proceso proceso

datos

CUADRO DE MANDO

Page 17: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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El Marco: Modelo Estratégico de Control de Gestión (2)

Cuadro de Mando: Vía de Comunicación

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€17

Estrategia Realidad

CUADRO DE MANDO

PLANES Y OBJETIVOS

RESULTADOS

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Qué necesitamos para crear un Cuadro de Mando (1)

1. Definir Objetivos / KPI (Key Performance Indicators)

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€18

OBJETIVOS:

• Metas medibles y cuantificables a las que queremos llegar para garantizar la consecución del éxito empresarial

• Se fija en “qué” hay que lograr

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Qué necesitamos para crear un Cuadro de Mando (2)

1. Definir Objetivos / KPI (Key Performance Indicators)

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€19

Junio Julio Agosto Septiembre

30.000 € 50.000 € 20.000 € 40.000 €Ventas

Pero sabemos que- Necesitamos, en media, hacer 5 visitas para lograr un pedido- Las visitas fructifican en pedidos, en aproximadamente 30 días- Cada pedido es, en media, de 400€

Junio Julio Agosto Septiembre

625# 250# 500#Visitas

625 visitas en JUNIO supondrán 125 pedidos (1 de cada 5) materializados en JULIO valorados en 50.000 € (400 € c/u)

Page 20: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Qué necesitamos para crear un Cuadro de Mando (3)

1. Definir Objetivos / KPI (Key Performance Indicators)

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€20

KPI:

• Key Performance Indicators

• Mide el nivel de desempeño de un proceso

• Se fija en el “cómo”

• Se orientan a un objetivo:

• Filosofía: si el “cómo” se cumple según lo previsto, se alcanzará el objetivo

• Muy vinculados a la estrategia de la organización

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Qué necesitamos para crear un Cuadro de Mando (3)

1. Definir Objetivos / KPI (Key Performance Indicators)

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€21

% Cuota de Mercado

% Retención clientes

Ingresos (€) por empleado

% Facturas Impagadas

PMC

% Saldo clientes > 120

días

% Horas Extra s/Horas crto.

Ratio absentismo

Rotación Personal

% Coste personal s/ventas

Contratación comprometida

Tasa ocupación maquinaria

Subactividad

% Artículos con 0 defectos

Índice satisfacción

clientes

# Rupturas de stock

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Qué necesitamos para crear un Cuadro de Mando (5)

1. Definir Objetivos / KPI (Key Performance Indicator)

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€22

Título del KPI: Aumento de las ventasDefinición: el cambio del volumen de las ventas de mes en mesMedida: total de las ventas por región y resumenObjetivo: Crecer mes a mes

Título del KPI: Rotación del personalDefinición: el acumulado del número total de empleados que dimiten, más el acumulado del número de empleados despedidos y este total dividido por el número de asalariados al principio de año. No se incluyen las bajas correspondientes a EREsMedida: El registro de cada empleado en el sistema de RRHH se hace por el Dpto. de Personal. También constan el motivo de baja y la fecha. Mensualmente se calcula el ratio global y desagregado por Departamento y se anualiza Objetivo: Rotación máxima del 5% anual

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Qué necesitamos para crear un Cuadro de Mando (6)

1. Definir Objetivos / KPI (Key Performance Indicators)

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€23

¿CÓMO HAN DE SER LOS OBJETIVOS Y KPI’S?: SMART

� SPECIFIC: concreto y ligado a un proceso y objetivo

� MEASURABLE: si no se puede medir no indicará nada

� ASSIGNABLE: debe tener un responsable claro

� REALISTIC: deben ser ambiciosos, pero realistas (alcanzables)

� TIME-IT: debe tener un horizonte temporal para su cumplimentación

Page 24: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Qué necesitamos para crear un Cuadro de Mando (7)

2. Definir los procesos – Nivel 1

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€24

Un proceso de negocio es un conjunto de tareas relacionadas lógicamente llevadas a cabo para lograr un resultado de negocio definido

Procesos de Cliente

Procesos Técnicos

Desarrollo de Producto

Marketing VentasGestión de

ClientesGestión de Servicios

Prestación del Servicio

Facturación y Cobro

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Qué necesitamos para crear un Cuadro de Mando (8)

2. Definir los procesos – Nivel 2

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€25

Prospección Preparación Acercamien. VisitaNecesidades

Detección Necesidades

PresupuestoEntrevista

Cierre

Ventas

Manejo Objeciones

Cierre

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Qué necesitamos para crear un Cuadro de Mando (9)

2. Definir los procesos. Ejemplo

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€26

Llevo esperando 2 minutos…!

Por fin me atienden!

Suena un timbre!

Ya estoy hablando con

alguien

Me dejan en espera!

Prosigo la conversación

Tiempo medio en

colaVelocidad media de respuesta / Nivel de servicio

Yo me largo!

Tiempo medio de abandono

«Ring» time

Tiempo medio de conversación

Tiempo «en espera»

Page 27: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Inventario de Objetivos, Procesos y KPI’s (1)

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€27

Para cada proceso se debe inventariar:

1. Objetivo: qué se pretende conseguir con el proceso2. Subproceso: si existen subprocesos o pasos3. Indicador (o KPI): que indicador o indicadores reflejan más fielmente el

cumplimiento del objetivo4. Definición (clara e inequívoca)5. Fórmula (si es necesario)6. Periodicidad: cada cuánto lo debemos medir7. Responsable8. Dimensiones: medir por área geográfica, por segmento, por responsable….9. Representación: cómo se va a informar del indicador10. Fuente de la información: sistema de obtención de datos, si es automático o

manual, etc.

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Inventario de Objetivos, Procesos y KPI’s (2)

Ejemplo

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€28

Proceso Nivel 2: Visitas a Clientes

OBJETIVO Ventas netas (€) mensuales

SUBPROCESO N/A

INDICADOR Número de Visitas

DEFINICIÓN Número de visitas realizadas por comerciales

FÓRMULA Sumatorio del número de visitas

PERIODICIDAD Semanal – Mensual

RESPONSABLE Jefe de Ventas

DIMENSIONES Por comercial y provincia

REPRESENTACIÓN Tabla. Dato vs Objetivo. Icono

FUENTE CRM. Automático

Page 29: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Inventario de Objetivos, Procesos y KPI’s (3)

Ejemplo

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€29

Proceso Nivel 3: Tiempo atención cliente en Call Center

OBJETIVO Atención satisfactoria al cliente

SUBPROCESO Tiempo de conversación

INDICADOR AHT

DEFINICIÓN Tiempo efectivo de conversación con cliente

FÓRMULA Tiempo total conversación / nº llamadas cont.

PERIODICIDAD Diario

RESPONSABLE Supervisor call center

DIMENSIONES Por cola de llamadas

REPRESENTACIÓN Dato (rojo/negro). Gráfico evolución día

FUENTE ACD. Automático

Page 30: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Resumen

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€30

proceso

proceso

proceso

datos

datos

datos

agregadorConjunto de objetivos de la empresa

CUADRO DE

MANDO

Page 31: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Aspectos a considerar en el Cuadro de Mando

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€31

CONTENIDOS

QUÉ información es relevante para gestionar y dirigir el negocio

MODO DE ANÁLISIS

CÓMO relacionar la información para facilitar la obtención de conclusiones

PARA QUIÉN

Objetivo, Propósito y Usuarios del Cuadro de Mando

Page 32: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Aspectos a considerar en el Cuadro de Mando (2)

Contenidos

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€32

CONTENIDOS

QUÉ información es relevante para gestionar y dirigir el negocio

MODO DE ANÁLISIS

CÓMO relacionar la información para facilitar la obtención de

conclusiones

PARA QUIÉN

Objetivo, Propósito y Usuarios del Cuadro de Mando

• Económico-financiera• Mercado, Clientes• Objetivos, Presupuestos• Hitos de gestión• Análisis cualitativo• Entorno, bolsa• Recursos Humanos• Calidad• Seguimiento de Iniciativas y

Proyectos• Resúmenes Comité de Dirección

!!!! !!!! !!!! !!!! !!!!Gestión por excepción

Carácter sintético y relevante

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Aspectos a considerar en el Cuadro de Mando (3)

Contenidos

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€33

CONTENIDOS

QUÉ información es relevante para gestionar y dirigir el negocio

MODO DE ANÁLISIS

CÓMO relacionar la información para facilitar la obtención de

conclusiones

PARA QUIÉN

Objetivo, Propósito y Usuarios del Cuadro de Mando

OTRAS...

OBJETIVO

ESTRATEGICO

FACTORESCRITICOSDE EXITO

BUSINESS DRIVERS

INFORMACION

DE DETALLE

OBJETIVO ESTRATEGICO

AREASFUNCIONALES

ECOFIN COMERCIAL PROGRAM.

1 2 3 4

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

AREAS FUNCIONALES

CTA.RDOS

DESV

DESV

DESV

DESV

DESV

DESV

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

POR NATURALEZA

POSIBLES POSIBLES

COMBINACIONESCOMBINACIONES

PROCESOS-CICLOS OPERATIVOS

ACTIV. ACTIV. ACTIV. ACTIV.

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

PROCESO

CLIENTE

FINANCIERAACCIONISTA

INTERNA

CRECIMIEN.

CMI KAPLAN-NORTON

OTRAS...

OBJETIVO

ESTRATEGICO

FACTORESCRITICOSDE EXITO

BUSINESS DRIVERS

INFORMACION

DE DETALLE

OBJETIVO ESTRATEGICO

OBJETIVO

ESTRATEGICO

FACTORESCRITICOSDE EXITO

BUSINESS DRIVERS

INFORMACION

DE DETALLE

OBJETIVO

ESTRATEGICO

FACTORESCRITICOSDE EXITO

BUSINESS DRIVERS

INFORMACION

DE DETALLE

OBJETIVO ESTRATEGICO

AREASFUNCIONALES

ECOFIN COMERCIAL PROGRAM.

1 2 3 4

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

AREAS FUNCIONALES

AREASFUNCIONALES

ECOFIN COMERCIAL PROGRAM.

1 2 3 4

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

AREASFUNCIONALES

ECOFIN COMERCIAL PROGRAM.

1 2 3 4

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

AREAS FUNCIONALES

CTA.RDOS

DESV

DESV

DESV

DESV

DESV

DESV

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

POR NATURALEZA

CTA.RDOS

DESV

DESV

DESV

DESV

DESV

DESV

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

CTA.RDOS

DESV

DESV

DESV

DESV

DESV

DESV

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

POR NATURALEZA

POSIBLES POSIBLES

COMBINACIONESCOMBINACIONES

PROCESOS-CICLOS OPERATIVOS

ACTIV. ACTIV. ACTIV. ACTIV.

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

PROCESO

PROCESOS-CICLOS OPERATIVOS

ACTIV. ACTIV. ACTIV. ACTIV.

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

PROCESO

ACTIV. ACTIV. ACTIV. ACTIV.

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

INF.DETALLE

PROCESO

CLIENTE

FINANCIERAACCIONISTA

INTERNA

CRECIMIEN.

CMI KAPLAN-NORTON

CLIENTE

FINANCIERAACCIONISTA

INTERNA

CRECIMIEN.

CLIENTE

FINANCIERAACCIONISTA

INTERNA

CRECIMIEN.

CMI KAPLAN-NORTON

• La Lógica de Análisis es el componente que le da inteligencia al Cuadro de Mando

• Técnicas utilizadas: Análisis Causa-Efecto, Alarmas, Alertas, Excepciones, Rankings...

Page 34: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Aspectos a considerar en el Cuadro de Mando (4)

Contenidos

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€34

CONTENIDOS

QUÉ información es relevante para gestionar y dirigir el negocio

MODO DE ANÁLISIS

CÓMO relacionar la información para facilitar la obtención de

conclusiones

PARA QUIÉN

Objetivo, Propósito y Usuarios del Cuadro de Mando

• Considerar la personalización para losdiferentes niveles de gestión

• “Traje a medida” del directivo

Page 35: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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¿Cómo pasar de los datos a la información?

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€35

Estratégica

• Muy alto detalle• Aplicaciones soporte• Perecedero, sin auditar

• Gran detalle• Para tratar, limpiar y homogenizar

• Temática• Indicadores de actividad y procesos• Detalle

• Objetivos, estrategia, nivel global• Información compartida• Medición de resultados• Resumida

Page 36: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Niveles de Cuadro de Mando

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€36

Consejero Delegado

D. FinancieroUnidad

Negocio 1

Fábrica A

Fábrica B

Unidad Negocio 2

RR.HHServicios

Corporativos

Sistemas

Dashboard CorporativoDashboard

Táctico

Dashboard Departamento

Page 37: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Enfoque de proyecto

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€37

Análisis

Identificación• Lanzamiento• Análisis de procesos y situación

actual• Definición de objetivos• Identificación de Indicadores

Selección• Selección de indicadores• Documentación Indicadores• Análisis de disponibilidad

Tecnología• Definición de arquitectura• Planteamiento tecnológico y

funcional

Diseño y Desarrollo

Diseño de detalle• Diseño del Cuadro de Mando• Modelo de datos• Procesos ETL y limpieza• Adquisición e instalación SW

Construcción• Modelo de datos• Interfases• Pantallas• Programas de carga y

administración

Implantación

Implantación• Pruebas• Implantación• Carga de datos• Formación

Page 38: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Enfoque de Proyecto (2)

Análisis

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€38

Análisis

Identificación• Lanzamiento• Análisis de procesos y

situación actual• Definición de objetivos• Identificación de

Indicadores

Selección• Selección de indicadores• Documentación Indicadores• Análisis de disponibilidad

Tecnología• Definición de arquitectura• Planteamiento tecnológico

y funcional

Identificación

• Lanzamiento• Análisis de procesos y situación actual• Definición de objetivos• Identificación de Indicadores

Selección

• Selección de indicadores• Documentación Indicadores• Análisis de disponibilidad

Tecnología

• Definición de arquitectura• Planteamiento tecnológico y funcional

Page 39: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Enfoque de Proyecto (3)

Diseño y Desarrollo

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€39

Diseño y Desarrollo

Diseño Detalle• Diseño del Cuadro de

Mando• Modelo de datos• Procesos ETL y limpieza• Adquisición e instalación

SW

Construcción• Modelo de datos• Interfases• Pantallas• Programas de carga y

administración

Diseño de detalle

• Diseño del Cuadro de Mando• Modelo de datos• Procesos ETL y limpieza• Adquisición e instalación SW

Construcción

• Modelo de datos• Interfases• Pantallas• Programas de carga y administración

Page 40: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Enfoque de Proyecto (4)

Implantación

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€40

Implantación

Implantación• Pruebas• Implantación• Carga de datos• Formación

Implantación

• Pruebas• Implantación• Carga de datos• Formación

Page 41: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Agenda

Qué es un Cuadro de Mando

Cómo se elabora un Cuadro de Mando

El diseño

Ejemplos4

Construyendo un Cuadro de Mando5

El Balanced Scorecard6

El Cuadro de Mando como Guía para el éxito empresarial

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€41

1

3

Page 42: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Importancia del diseño

Elemento clave en el Cuadro de Mando

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€42

De nada sirve un buen trabajo de elección de los KPI adecuados si luego éstos no se muestran correctamente

Stephen Few definía los dashboards como “una presentación visual de la información más importante necesaria para lograr uno o más objetivos

consolidados y dispuestos en una sola pantalla de forma que la información se entienda y se procese de un solo vistazo”

Page 43: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Importancia del diseño

Elemento clave en el Cuadro de Mando

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€43

Mal Diseño

Exceso KPI

Muchos colores

Farragoso

Objetivo el Diseño en CdM:Transmitir lo que va mal de forma muy rápida y sencilla, destacando aquellas áreas en las que el desempeño no está en línea con lo esperado para que el gestor se centre en estas, obviando lasque marchan bien y no requieren de su atención (principio de la gestión por "excepción")

Page 44: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Importancia del diseño (2)

Elemento clave en el Cuadro de Mando

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€44

Page 45: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Importancia del diseño (3)

Elemento clave en el Cuadro de Mando

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€45

Page 46: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Importancia del diseño (4)

Elemento clave en el Cuadro de Mando

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€46

Page 47: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Importancia del diseño (5)

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€47

Guías generales

� Fondos claros y poco invasivos (huir de los rojos, azules obscuros, etc.)

� El espacio ocupado en la pantalla < 75% del total

� Uso preferente de minigráficos a tablas de datos

� Añadir mínimo de texto que ayude a contextualizar

Page 48: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Uso de Minigráficos

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€48

Datos en tabla:

Mes-6 Mes-5 Mes-4 Mes-3 Mes-2 Mes-1 Mes

Europa 9.878 11.789 10.915 9.125 12.027 12.915 15.845

USA 7.915 8.968 10.127 12.312 8.152 10.798 12.725

Asia 6.848 6.897 6.124 5.023 6.864 4.163 3.001

Page 49: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Uso de Minigráficos

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€49

Datos en tabla:

Mes-6 Mes-5 Mes-4 Mes-3 Mes-2 Mes-1 Mes

Europa 9.878 11.789 10.915 9.125 12.027 12.915 15.845

USA 7.915 8.968 10.127 12.312 8.152 10.798 12.725

Asia 6.848 6.897 6.124 5.023 6.864 4.163 3.001

Alternativa, presentando los datos en minigráfico:

Europa

USA

Asia

Page 50: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Representación más adecuada a cada valor

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€50

0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

enero febrero marzo abl

Tiempo Volúmenes

0

50

100

150

200

250

enero febrero marzo abril

0

50

100

150

200

250

enero febrero marzo abril

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Representación más adecuada a cada valor (2)

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€51

Económicas Ratio

14.000,00 €

15.000,00 €

16.000,00 €

17.000,00 €

18.000,00 €

enero febrero marzo abl

0%

20%

40%

60%

80%

100%

0

50

100

150

200

250

enero febrero marzo abril

80%

85%

90%

95%

100%

Page 52: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Representación más adecuada a cada valor (3)

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€52

020406080

100120140160

Reparto

0

10

20

30

40recursos

procesos

sistemasorganización

local

Benchmarking

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

0

50

100

150

200

250

300

Relación

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Representación más adecuada a cada valor (4)

¡No gráficos de tarta! – No permiten transmitir cantidades exactas

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€53

Empresa D

Empresa B

Empresa A

Empresa C

Empresa F

Emprea E

Resto

0 20 40 60

Empresa D

Empresa B

Empresa A

Empresa C

Empresa F

Emprea E

Resto

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Representación más adecuada a cada valor (4)

¡No gráficos de tarta! – Pueden parecer abarrotados

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€54

Categoria A

Categoria B

Categoría C

Categoría D

Categoría E

Categoría F

Categoría G

Categoría H

Categoría I

Categoría J

Categoria A

7%Categoria B

8%

Categoría C6%

Categoría D

9%

Categoría E11%

Categoría F3%

Categoría G

5%

Categoría H

10%

Categoría I14%

Categoría J12%

categoría K15%

Page 55: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Representación más adecuada a cada valor (4)

¡No gráficos de tarta! – Incapaces de transmitir valores relativos

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€55

1

2

3

4

5

1 2 3 4 5

Page 56: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Representación más adecuada a cada valor (4)

¡No gráficos de tarta! – No podemos comparar gráficos circulares entre sí

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€56

Emp A

Norte Sur

Este Oeste

Emp B

Norte Sur Este Oeste

Emp A Emp B

Page 57: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Representación más adecuada a cada valor (4)

¡No gráficos de tarta! – Las 3D reducen drásticamente la legibilidad

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€57

Page 58: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Decálogo del diseño

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€58

1 Todo el diseño debe caber en una hoja o pantalla de ordenador.

2 La información ha de ser básicamente visual

3 El cuadro de mando nos ha de dar la temperatura

4 El cuadro de mando debe contar una historia

5 El Cuadro de Mando debe contar un futuro

6 Debemos tener mucho cuidado con la sobreabundancia de alertas

7 Las alertas deben poder diferenciarse

8 El Cuadro de Mando debe ser visual pero no una obra de arte

9 Debe concordar la información proporcionada y su representación

10 El Cuadro de Mando debe tener el suficiente contexto

Page 59: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Agenda

Qué es un Cuadro de Mando

Cómo se elabora un Cuadro de Mando

El diseño3

Ejemplos

Construyendo un Cuadro de Mando5

El Balanced Scorecard6

El Cuadro de Mando como Guía para el éxito empresarial

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€59

2

4

1

Page 60: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Ejemplo

Cuadro de Mando - Ventas

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€60

Page 61: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Ejemplo (2)

Cuadro de Mando - Ventas

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€61

Page 62: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Ejemplo (3)

Cuadro de Mando - Ventas

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€62

Page 63: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Ejemplo (4)

Cuadro de Mando - Ventas

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€63

Page 64: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Ejemplo (5)

Cuadro de Mando - Ventas

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€64

Page 65: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Otros ejemplos

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€65

Page 66: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Ejemplo (2)

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€66

Page 67: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Ejemplo (3)

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€67

Page 68: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Agenda

Qué es un Cuadro de Mando

Cómo se elabora un Cuadro de Mando

El diseño3

Ejemplos

Construyendo un Cuadro de Mando

El Balanced Scorecard6

El Cuadro de Mando como Guía para el éxito empresarial

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€68

2

1

4

6

5

Page 69: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Aparición del BSC

Kaplan y Norton

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€69

• En 1996, Kaplan & Norton publican el “BalancedScorecard” en el que sientan las bases metodológicas de la creación de un cuadro de mando integral, en el que se alinea la estrategia con procesos y resultados

• Implantan el concepto de “conjunto coherente de medidas de rendimiento” (CPM)

• Implantan el concepto de perspectivas

BalancedScorecard

Finanzas

Aprendi-zaje

Cliente Interna

Page 70: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Dónde se sitúa un BSC

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€70

Cuadro de Mando

Balanced Scorecard

El BSC es una parte de la estrategia y plan de negocio de la empresa

Page 71: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Visión y Perspectivas

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€71

Mision“¿Cuá es nuestro plan para alcanzar la misión y a visión de la empresa?

Perspectiva APRENDIZAJE y ORGANIZACIÓN“¿Cómo ha de colaborar y aprender nuestra plantilla?

Perspectiva CLIENTE“¿Cómo debemos dirigirnos a ellos?

Perspectiva INTERNA“¿En qué procesos debemos ser excelentes?

Perspectiva FINANCIERA“¿Cómo serán nuestros resultados?”

Mision“¿Cuá es nuestro plan para alcanzar la misión y a visión de la empresa?

Perspectiva APRENDIZAJE y ORGANIZACIÓN“¿Cómo ha de colaborar y aprender nuestra plantilla?

Perspectiva CLIENTE“¿Cómo debemos dirigirnos a ellos?

Perspectiva INTERNA“¿En qué procesos debemos ser excelentes?

Perspectiva FINANCIERA“¿Cómo serán nuestros resultados?”

Page 72: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Visión y Perspectivas (2)

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€72

MisiónVisión

Estrategia

Financiera

Clientes Procesos

Aprendizaje y Organización

Metas

Medidas

Iniciativas

Objetivos

Metas

Medidas

Iniciativas

Objetivos

Metas

Medidas

Iniciativas

Objetivos

Metas

Medidas

Iniciativas

Objetivos

Page 73: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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El mapa estratégico

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€73

Relaciona objetivos estratégicos con las perspectivas propuestas por el BSC, a través de proyectos o iniciativas

PROYECTOS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

PER

SPEC

TIV

AS

Iniciativa 1

Iniciativa 2

Iniciativa 4

Iniciativa 3Iniciativa 6

Iniciativa 5

Page 74: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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El mapa estratégico – tabla de indicadoresEjemplo

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€74

Objetivos Indicador Palanca Acciones

FinancierosMaximizar Valor Añadido

Resultado (€) VentasDespliegue política comercial

ClientesMaximizar satisfacción cliente

Encuesta satisfacciónclientes

Servicio postventa. Relaciones

Creación CentroAtención Cliente

ProcesosServicio interno

Desarrollo productoCostes

Mejora procesos

Just in time

AprendizajeAmbienteCompetencias

Ventas por empleado

FormacióncontinuaReciclaje

Plan de formaciónIncentivos

Page 75: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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El mapa estratégico

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€75

PROYECTOS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

PER

SON

AS

Reducción de coste por contacto

Bajar AHT

PR

OC

ESO

SC

LIEN

TEFI

NA

NC

IER

O

Formación en Procesos

Monitorizar Productividad

Formación en Retención de

Clientes

Nuevo Plan de Incentivos

Desarrollo de canales baratos alternativos y

priorización de clientes

Aumento tasa recuperación

Disminución tasa de bajas

Gestión de la experiencia del

cliente

Page 76: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Ejemplo

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€76

Page 77: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Ejemplo

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€77

Page 78: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Ejemplo

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€78

Page 79: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

�€El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€79

Gracias por su atención!!

Alguna pregunta?

Page 80: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Gracias

CreaThink in Finance and HRDavid Rodríguez FranciscoGerente

Contacto

677432548Skype: darofran72Linkedin: darofran72

[email protected]@creathinkfinance.com

www.creathinkinfinance.com

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€80

Page 81: ¿Qué es un Cuadro de Mano? ¿Cómo lo construyo?

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Anexo: CPM vs BI

El Cuadro de Mando como guía para el éxito empresarial - David Rodríguez - CreaThink in Financ€81

BI

• Término que describe la tecnología usada para analizar y reportar los datos relevantes de una empresa. Comprende un amplio espectro de software incluyendo querys ad-hoc, OLAP, dashboards, scrorecards, búsquedas, CRM, forecasting, etc

CPM

• CPM no es sólo tecnología, sino que incluye los procesos, metodologías, métricas y la propia tecnología usada para medir y manejar un negocio. El CPM se estructura sobre una “metodología de negocio” como ABM, EVA, BSC…

El BI es el coche y el CPM es el conductor