¿QUÉ ES SAP?

SAP son las siglas de “Systems, Applications, Products in Data Processing”, en resumen, es un sistema informático basado en módulos integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial, realizando las tareas sobre una UNICA base de datos, por lo que NO existen problemas de repetición de datos, o inconsistencia entre los mismos.

BREVE RESEÑA HISTÓRICA DE SAP

Fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania, por algunos de los antiguos empleados de IBM Claus Wellereuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp y Hasso Platter bajo el nombre de "SAP Systemanalyse, Anwendungenund Programmentwicklung". El nombre fue tomado de la división en la que trabajaban en IBM.

SAP es el líder mundial en el suministro de soluciones e-business colaborativas. Con 36.000 instalaciones que prestan servicio a 10 millones de usuarios de 13.500 empresas en 120 países de todo el mundo, SAP se ha convertido en el tercer proveedor independiente de software más importante. SAP lleva 29 años en el negocio del e-business. Fundada en 1972 por cinco antiguos ingenieros de sistemas de IBM, en la actualidad SAP da trabajo a más de 23.700 personas en más de 50 países. La empresa salió a bolsa en el año 1988. Cotiza en varios mercados de valores, incluyendo la Bolsa de Francfort y la de Nueva York, donde cotiza bajo el símbolo "SAP".La sede de la empresa está en Walldorf, Alemania, y sus oficinas centrales de operaciones en Estados Unidos se encuentran en Newtown Square, Pensilvana.

EVOLUCIÓN DE LA PLATAFORMA DE APLICACIONES SAP, Y CUÁL ES LA ARQUITECTURA SUBYACENTE DEL WEB APPLICATION SERVER, TANTO PARA EL MOTOR JAVA COMO PARA EL

MOTOR ABAP.

CARACTERISTICAS PROPIAS

- Está integrado, todos los módulos de que dispone, está integrados y funcionan unificados. Así permite tener en tiempo real y con exactitud los principales indicadores de gestión.

- El sistema SAP / R3 es exhaustivo, debido a que engloba la práctica totalidad de los procesos empresariales.

- Es un sistema abierto tecnológicamente hablando. Se puede implantar en una variedad de servidores enorme y ejecutarlo sobre sistemas operativos y sistemas de bases de datos diversos (de diferentes fabricantes).

- Es un sistema flexible, dado que podemos utilizar junto con R/3 otros productos de software de otros fabricantes, por ejemplo, existen interfaces con productos de Microsoft, Lotus o Oracle entre otros.

- Es un sistema global, dado que soporta su utilización en diferentes idiomas, la contabilización de documentos en cualquier moneda y tiene recogidas las particularidades fiscales y de gestión de recursos humanos de un gran número de países.

- SAP R/3 es un sistema actualizado, tiene contemplados y solucionados dos grandes problemas de finales de los años 90 (efecto 2000 y la entrada en vigor del euro). Añadiendo a esto la constante investigación llevado a cabo por SAP hace que su software esté al día incluyendo la última tecnología disponible como EDI, Data Warehouse, clientes Java, comercio electrónico, etc.

ESTRUCTURA

I .ESTRUCTURA TECNICA

1. CLIENTE-SERVIDOR DE 3 CAPAS

El primer concepto acerca de la estructura del R/3 es que es una aplicación cliente-servidor, la cual funciona en 3 niveles:

- Servidor de base de datos- Servidor(es) de aplicación- Cliente

El servidor de base de datos es el que aloja la base de datos y el motor de la base de datos. Se pueden emplear muchos motores, incluso motores de código abierto. Dentro de las posibilidades están: Oracle, MySQL, Informix, SQLServer, etc.El segundo servidor es el que ejecuta las aplicaciones (o la parte de la aplicación que no es ejecutada en el cliente final). Es posible tener varios servidores de aplicación que se reparten la carga. Cuando hay varios servidores de aplicación además existe un servidor que distribuye la carga entre ellos, este distribuidor se denomina "servidor de mensajes". Cada servidor de aplicación se comunica por una parte con el servidor de base de datos y por otra parte con el cliente final.

Por último, está el cliente final que es la estación de trabajo (el PC o micro) que ejecuta una porción de la aplicación y se comunica con un servidor de aplicación.

2. EL LENGUAJE ABAP

EL R/3 está construido con un lenguaje interpretado (no compilado) que se denomina ABAP. Es un lenguaje estructurado y especializado en manejo de bases de datos. Es un lenguaje versatil para la creación de aplicaciones de negocio. Recientemente (hace algunos años) se han adicionado al ABAP conceptos y funcionalidades propias de lenguajes orientados a objetos.

3. EL DICCIONARIO ABAP

El diccionario ABAP es una base de datos abstracta dentro de la cual se definen tipos de campos, tablas, estructuras de campos (registros) y demás objetos de base de datos. Las aplicaciones creadas en ABAP toman su información del diccionario ABAP e igualmente la almacenan en el diccionario.

El diccionario cumple la función de "aislar" a las aplicaciones ABAP de la base de datos real. Con esto se hace posible crear una aplicación ABAP que opere igualmente sin importar cual motor de base de datos se este empleando. Dentro de este concepto de abstracción, el ABAP contiene una versión propia del SQL que se llama "Open SQL". Las frases escritas en open SQL NO dependen de las particularidades de la implementación del SQL que tenga el motor de base de datos.

Siempre es posible incluir en el código ABAP SQL "nativo" que es ejecutado directamente por el motor de base de datos, pero si se emplea esta metodología el código resultante no es transportable a otra instalación de R/3 que emplee un motor de base de datos diferente.

II. ESTRUCTURA LOGICA

1. TRANSACCIONES Y PROGRAMAS

El R/3 está conformado por una gran cantidad de programas, algunos pequeños y otros no tan pequeños, que se ejecutan a través de un nombre o alias. Cada alias se denomina "transacción". Es corriente agrupar bajo un solo programa cabecera un conjunto de programas afines y sus respectivas transacciones.

Algunos programas no tienen transacción y en ese caso solamente se pueden ejecutar por que sean llamados desde otro programa o invocándolos directamente desde el ambiente de desarrollo y programación.

Es posible crear programas y transacciones nuevos para solucionar problemas específicos que no estén cubiertos por alguno de los programas propios del R/3.

2. MÓDULOS DE SAP R3

La integración en SAP se logra a través de la puesta en común de la información de cada uno de los módulos y por la alimentación de una base de datos común. El sistema SAP está compuesto de una serie de módulos funcionales que responden de forma completa a los procesos operativos de las compañías. Por si os sirve de utilidad os adjunto un listado resumen en tablas de los módulos de SAP R/3 y de sus correspondientes subdivisiones son:

VENTAJAS DESVENTAJASSAP ofrece modularidad, pudiendo instalar solamente aquellas funcionalidades que se quieren gestionar en tu empresa. Los módulos más comúnmente instalado son SD (Ventas y Distribución), HR (Recursos Humanos), FI (Finanzas), PP (Plan de Producción),...

Ofrece productos integrados con los anteriores para ventas por internet (CRM), gestión de almacenes (WM), gestión documental, etc...

SAP ofrece además capacidad de adaptación a las necesidades de la empresa. Es totalmente configurable la información y el modo de gestionarla para adaptarla a nuestros procesos. Se puede incluir o excluir grupos de campos según nuestras necesidades, automatizar procesos en los que no deseamos intervención e incluso adaptar las pantallas a nuestros requisitos.

Requiere de gastos considerables de implantación, mantenimiento y formación

EL COSTO DE IMPLEMENTAR SAP

La implementación de SAP R/3 comprende los siguientes costos :

COSTO DEL HARDWARE : Esto implica servidores poderosos y buenas estaciones de trabajo.

COSTO DE SOFTWARE NO-SAP (SISTEMA OPERATIVO, SOFTWARE DE RESPALDO) Y HARDWARE ADICIONAL (EQUIPO DE LECTURA DE CÓDIGO DE BARRAS).-En ocasiones es necesario comprar algún software adicional como por ejemplo una herramienta para controlar mejor un proceso y adaptarlo a SAP, o comprar algún hardware adicional como sería una pistola lectora de código de barras.

COSTO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS Este costo consiste en:-Costo de ayuda experta-Costo de suplir al personal de la empresa que se encuentre dedicado al 100% en el proyecto-Costo de distraer personal de la empresa para trabajar con los expertos en sesiones esporádicas.

Capacitación del personal.Pruebas del sistemaDocumentación

COSTO DE CAPACITACIÓN:-El costo de capacitación es elevado en el período de implementación del programa, y debe ser simultáneo, más aún la capacitación debe continuar aún después del período de implementación.

COSTO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA - El sistema requiere mantenimiento y es necesario personal capacitado para este fin de lo contrario se corre el riesgo de detener la operación por un período de tiempo prolongado

COSTO DE OPORTUNIDAD POR FALLAS DE SISTEMA.-Por ser un sistema integrado, una falla en el sistema no permitirá la operación normal, provocando pérdidas probables en ventas o en otros procesos de la empresa

COSTO DE ACTUALIZACIÓN PERIÓDICA DEL SISTEMA.-SAP es un sistema en evolución constante por lo que para poder obtener los máximos beneficios es necesario contar con todas las actualizaciones.

PROCESOS DE INSTALACIÓN

WEBGRAFIA

http://www.teknodatips.com.ar/sap-netweaver/133-entendiendo-versiones-de-sap-was-y-novedades-netweaver-73.html

http://www.mundosap.com/foro/showthread.php?t=281

http://andreazamorao.blogspot.com/

http://www.sap.com/andeancarib/solutions/business-suite/scm/businessbenefits/index.epx

http://www.slideshare.net/ricardopabloasensio/capacitacin-sap-ppt

http://www.informatica-hoy.com.ar/sap/Beneficios-SAP-para-Empresas-Productoras.php