Qué es planificar

Definir hacia dónde se quiere ir y por dónde

Nos permite

Reducir errores de nuestro accionar

Incrementar nuestra eficiencia

Más que preparar a la organización para el futuro, ayuda a crear el futuro deseado

Importancia de la Planificacion Municipal

La planificación es un instrumento técnico usado como guía de superación de problemas, a partir de la cual establecemos objetivos a largo plazo, identificamos metas y objetivos cuantitativos, desarrollamos estrategias para alcanzar dichos objetivos y determinamos los recursos necesarios para llevar a cabo las acciones.

La Planificación Estratégica comienza dando respuesta a estas tres preguntas

¿Dónde estamos hoy?

Análisis de la Situación, Análisis del Entorno,

Análisis Interno, Análisis Externo

¿Dónde queremos ir?

Objetivos y Metas a largo plazo

¿Cómo podemos llegar a donde queremos ir?

Diseñar las Estrategias apropiadas

La planificación se encarga de presentar un retrato de dos caras

la primera expresa el cómo está el municipio en el presente y la segunda, el cómo estará en el futuro. Con ella producimos y organizamos ideas que nos ayudan a presentar las cosas como resueltas antes de que ocurran. Es como ver el futuro en el presente.

Necesidades y Beneficios de la Planificación Estratégica

• Asigna prioridades en el destino de los recursos.

• Constituye el punto de partida de la planeación táctica a corto plazo.

• Obliga a los ejecutivos a ver la planeación desde la macro perspectiva, señalando los objetivos centrales a modo que pueden contribuir a lograrlos.

Características de Planificación Estratégica

Permite lograr objetivos de mayor impacto y duraderos en el tiempo.

Contribuye a la aproximación de la visión, es decir a la proyección que se tiene de la empresa a largo plazo.

Gracias a la evaluación y seguimiento continuos, se pueden identificar los cambios a ser introducidos en el plan, respondiendo a la nueva realidad.

Ventajas de la Planificación Estratégic

Permite imaginar el futuro deseado de la organización.

Constituye una guía y una orientación segura hacia la cual encauzar los esfuerzos dirigidos a la consecución de los objetivos, evitando tener que tomar decisiones sobre cómo se actúa en cada caso.

Promueve una mayor eficiencia y eficacia del funcionamiento, economizando esfuerzos, tiempo y dineroProcesos de la Planificación Estratégica

Etapas , y permitiendo un empleo mas eficaz y económico de los recursos .

Filosófica: - Visión

- Misión

Analítica: Análisis interno

- Debilidades

- Fortalezas

Análisis externo

- Oportunidades

- Amenazas

Operacional: - Objetivos Estratégicos

- Resultados esperados

Acción y Desarrollo: Plan O

Procesos de la Planificación Estratégica

Etapa - Filosófica

Visión- Concepto

• Realizar el proceso de formular el futuro es establecer la "Visión".

• Es un sentido de algo todavía no real – un cuadro mental de una realidad posible.

Visión- Ejemplo

Un municipio para todos, líder e innovador, generoso en oportunidades con un gobierno cercano y sensible a las necesidades de sus habitantes, eficaz y eficiente en la prestación de servicios públicos, que fortalezca su identidad, patrimonio cultural y cohesión social.

Misión – Concepto

• Es la imagen actual que enfoca los esfuerzos que realiza la organización para conseguir los propósitos fundamentales, indica de manera concreta donde radica el éxito de nuestra empresa.

• Es una serie de acciones llevadas a cabo para alcanzar una meta — en este caso convertir la visión en realidad.

Como se construye la misión

¿Quienes somos? = identidad, legitimidad¿Qué buscamos? = Propósitos¿Que hacer? = Principales medios para lograr el propósito¿Por qué lo hacemos? = Valores, principios, motivaciones¿Para quiénes trabajamos? = Clientes

Misión- Ejemplo

Gobernar el Municipio con sentido humanista, con transparencia, eficacia y austeridad, promoviendo la participación de sus habitantes, impulsando el desarrollo de una ciudad innovadora, competitiva, ordenada y sustentable, que mejore la calidad de vida de todos.

Procesos de la Planificación Estratégica

Etapa – Analítica

Construcción y análisis FODA

Es una herramienta que facilita el análisis de situación interna, se realiza una evaluación de los factores principales que se espera influyan en el cumplimiento de propósitos básicos de la organización.

Método foda

Fortalezas

Oportunidades

Debilidades

Amenazas

FConstituye una herramienta de diagnóstico que analiza el contexto interno y externo.

Las siglas de este método tienen su origen en los elementos que lo conforman:

las fortalezas y debilidades de la empresa o institución analizada, y

las oportunidades y amenazas del contexto