qué es planear

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  • 8/18/2019 Qué Es Planear

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    ¿Qué es planear?

    Planear es proyectar un futuro deseado y todos los medios para conseguirlo; Esidear a lo que se quiere hacer y los pasos a seguir para poder conseguirlo y laplaneación es previa a la planicación

    ¿Qué es planifcación?

    Es desarrollar denitivamente el plan o idea, convertir ese plan en un proyectoejecutable. Es un proceso de organización para la toma de decisiones.

    ¿Qué es planeación uncional y organizacional?

    Planeación operativa o uncional : Por Planeación operativa nos referimos alas actividades que se realizan de manera cotidiana, para mantener el ritmo dela operación del rea correspondiente. !iene su enfoque en el presente, es endonde se desarrollan las actividades que conforman el cumplimiento de metas

    que en su conjunto van a lograr los objetivos propuestos.

    Planeación organizacional: Es un esfuerzo planicado de toda laorganización dirigido desde la alta gerencia y destinado a incrementar laeciencia y bienestar de la organización, a trav"s de intervencionesplanicadas en las actividades de la misma.

    Menciona tres mitos de la planeación.

    #.$%a planeación que resulta incorrecta es una p"rdida de tiempo.

    &.$ %a planeación puede eliminar el cambio.

    '.$ %a planeación reduce la (e)ibilidad.

    Menciona 5 caractersticas de la planeación.

    #.$*educe la incertidumbre y minimiza riesgos

    &.$Es precisa +contempla objetivos precisos y medibles, estrategias y accionesconcretas.

    '.$Es factible + -e considera los recursos con los que se cuentan ,;%os objetivosy estrategias no estn fuera del alcance.

    .$Es coherentes

    /.$Es evaluada constantemente +se debe controlar y evaluar su desarrollo

    0.$Es (e)ible +permitir cambios y correcciones cuando sea necesario.

    1.$2enera motivación.

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    3.$Es permanente +%a planeación es un proceso permanente y continuo, unavez cumplidas los objetivos se debe proponer nuevas metas

    ¿Qué es la planeación t!ctica y planeación estratégica?

    ".#Planeacion estratégica:

    4 %a planeación estrat"gica es sistemtica, es decir, es organizada y conducidacon base en una realidad entendida.

    4 Es un proceso que se inicia con el establecimiento de metasorganizacionales.

    4 5ene metodolog6a, prioridades y pol6ticas para lograr metas espec6cas.

    4 5esarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategiasy obtener as6 los nes buscados.

    4 Es un proceso para decidir de antemano el tipo de esfuerzo de implantaciónque se debe hacer, cundo y cómo se debe realizar, qui"n lo llevar a cabo yqu" se har con los resultados.

    4 5eber entenderse como un proceso continuo, especialmente en cuanto a laformulación del rumbo organizacional, ya que los cambios en el entorno sonconstantes.

    4 7l agregar el aspecto de 89-9: al concepto de Planeación Estrat"gica+89-9: E-!*7!

    4 %levar a cabo una planeación conforme a la visión de un futuro ideal que nosfacilite 59-E?7* con (e)ibilidad y tomando en cuenta las diversas variablesque intervienen, ms que depender de las variables e)ternas para adaptarnuestro futuro.

    4 Es mejor contar con un enfoque proactivo y creativo, que provenga delconocimiento del entorno y sus variables y nos ayude a anticipar respuestas,mas que a tener un enfoque reactivo que responda ms a la improvisación quea la planeación.

    $.#Planeacion t!ctica:

    =uando se cuenta con una visión a futuro que va deniendo el camino y se hanestablecido los objetivos que debern ser alcanzados, es necesario>

    4 =ontar con un plan de acción para determinar las actividades, los medios y elorden en que sern implementados, pues es as6 como se establece la @!ctica Ao m"todo para alcanzar dichos objetivos.

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    4 5enir los pasos, las prioridades a seguir, las responsabilidades y hasta laspersonas que se encargarn de cumplir las metas previamente seBaladas.

    4 5entro de todas las reas de la organización, se tiene que llevar a cabo unaplaneación ms detallada.

    4 =ada departamento funcional +mercadotecnia, nanzas, contadur6a, compras,producción, personal y otros desempeBa un papel importante dentro delproceso de planeación estrat"gica.

    7 los niveles gerenciales y directivos les corresponde, tanto el diseBo como laimplementación de las tcticas a utilizar, para alcanzar los objetivos.

    ¿%u!les son los pasos para planear?

    #.$ 7nlisis de la situación.

    &.$E)posicion de una imagen futura.

    '.$5enicion de metas, objetivos y acciones.

    .$Estrategias que permitan jerarquizar los instrumentos con los que secuentan.

    &scri'a acerca de la evolución de la planeación estratégica.

    Estrategia es una palabra que viene del griego strategos, que traduce el artedel general. El concepto ms o menos hace referencia a las habilidadespsicológicas y al carcter con que deb6an asumir los generales de guerra la

    toma de decisiones. 7comodando la transcripción de la idea al mundo actual,se reere a las habilidades psicológicas y al carcter con que deben asumir latoma de decisiones los equipos de trabajo para posicionar e)itosamente laempresa en el futuro.

    %a planeación estrat"gica es el Patrón o Plan que integra las principales metasu objetivos y pol6ticas de una organización y a la vez establece la secuenciacoherente de las acciones a realizar para lograr un n .

    Mencione los principios de la planeación.

    4 P*9=9P9C 5E %7 D98E*-7%9575> %a planeación debe comprender sucientecantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de talmanera que al desarrollar el plan sea suciente.

    4 P*9=9P9C 5E *7=9C7%9575> !odos y cada uno de los planes deben estarfundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedanlograrse y tambi"n los recursos necesarios para lograrlos.

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    4 P*9=9P9C 5E% =CP*C9-C> El tiempo es un factor de crucial importanciacuando se est deniendo un plan, por eso debe determinarse con muchaprecisión.

    4 P*9=9P9C 5E %7 P*E89-9:> =uando un plan se basa en estudios ye)periencias anteriores. Este adquiere tal consistencia que intenta reducir alm)imo sus errores. =on este principio se despeja la proyección hacia el futuro.

    4 P*9=9P9C 5E F%EG9H9%9575> %os planes deben caracterizarse por ser (e)iblesy no ser estructuras r6gidas, deben caracterizarse por ser susceptibles alcambio respondiendo a imprevistos y circunstancias de carcter e)ógeno quepuedan presentarse.

    4 P*9=9P9C 5E =C!9D9575> %os planes deben formularse teniendo encuenta el anterior, de manera que se eviten recesos por alteraciones en elplan.

    4 P*9=9P9C 5E P*E=9-9:> %os planes que se realicen deben ser precisos,carentes de armaciones vagas, inconclusas, pues debe tenerse en cuenta quevan a regir acciones espec6cas, concretas y denidas.

    4 P*9=9P9C 5E D9575 >%os componentes de un plan deben serindependientes entre ellos encaminados a un mismo n. %os planes debenconsiderarse jerrquicamente hasta formar uno solo.

    4 P*9=9P9C 5E F7=!C* %99!7!E> En la planeación se hace necesario que losadministradores sean lo sucientemente habilitados para detectar los factoresque puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos .

    En este principio se resalta la importancia de la objetividad en el momento detener que escoger entre diferentes cursos de acción o diversas alternativaspara llegar a un n.

    4 P*9=9P9C 5E 9IE*E=97> %a programación es necesaria en cualquierorganización humana y es propia de la administración. El estado debeplanicar la forma de alcanzar sus objetivos, jando siempre metas. Planicarconduce a la eciencia y otorga la posibilidad de ofrecer respuestas oportunasa los cambios sociales.

    (efne o')etivo.

    7l n que se desea llegar en un tiempo determinado, resultado a largo plazo yconlleva un m"todo para poder realizarlo. 5eben ser medibles, espec6cos,ubicados en el tiempo, razonables, claros, coherentes, estimulantes yorientados a resultados.

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    J=untoK,J=ómoK,JPara qu"K ,J!iempoK

    (efne meta.

    7cciones o pasos para poder llegar a un objetivo, la meta se realiza a cortoplazo y son concretas

    (efne misión.

    Es lo que se va a hacer y para quien se va a hacer. %a misión es in(uenciadapor preferencias, factores e)ternos como el entorno , recursos disponibles etc.

    (efne visión.

    Proyectar una imagen de cómo nos queremos ver en un futuro.

    (efne *ue es un plan.

    %a intención y proyecto de hacer algo. Dn plan conlleva pasos y acciones quese tomaran para lograr el objetivo de dicho plan.

    ¿Qué se de'e considerar para ormular planes?

    #.$ Fortalecer las instancias de decisión.

    &.$ 9ncluir quienes tendrn la responsabilidad.

    '.$=onsiderar la creación de grupos de concentración de acciones.

    ¿Qué se de'e considerar para planifcar?

    #.$5iagnostico de la situación

    &.$ 7lternativas para la formulación del plan.

    '.$Crganización clara.

    .$ Propuesta estrat"gica.

    Menciona las caractersticas de la evaluación de la planifcación.

    #.$Permite que haya retroalimentación.

    &.$*esume, e)trae, analiza información derivada de la operación

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    '.$ Evita desv6os y retrasos.

    .$9ncrmenta la participación de un equipo interdisciplinario.

    /.$-e necesita de un e)amen de operación para poder evaluar.