que es la tutoria online

TUTORÍA ON LINE

Javier Fernández Sáez – Juan Ramón García Roldán

II Congreso CNICE “La Educación en Internet e Internet en la

Educación"

TUTORÍA ON LINE Javier Fernández Sáez – Juan Ramón García Roldán

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TUTORÍA ON LINE (Tutoría en línea) : ¿Qué es TUTORÍA ON LINE?: Las cuatro ideas fundamentales o filosofía en las que se basa este proyecto, ya convertido en realidad, es el trabajo por objetivos, el trabajo en equipo, el trabajo virtual y trabajo corresponsable, cuatro planteaminetos muy vigentes en este incipiente siglo XXI.

El trabajo por objetivos supone una idenpendencia de los espacios concretos y de los tiempos delimitados por un horario. Superar la barrera espacio–tiempo significa que la información y su utilización por parte de la Comunidad Educativa es una posibilidad real en cualquier momento y que sólo nos debemos a los objetivos previstos en una programación.

El trabajo en equipo, o lo que es lo mismo el trabajo

colaborativo, es una prioridad sustancial a la información que se ofrece, se transmite, se elabora, se recicla y se valora. Cada sector de la Comunidad Educativa, es responsable de su parcela y cada sector recibe o emite información en función de su papel en el colegio.

El trabajo virtual o sistema de trabajo que nos aporta el

ciberespacio, es decir el trabajo en una mesa de referencia, lejana y cercana, real e irreal a su vez, que hace que la dispersión del centro (colegio rural agrupado) no sea nada más que una anécdota a la hora de gestionar colectivamente el centro.

El trabajo corresponsable, es decir la gestión de datos y la

recepción de la información para su análisis y contraste es compartida por cada miembro del centro en función de su responsabilidad específica.

Ya desde sus orígenes, Tutoría on line, es un proyecto dentro de otro proyecto más ambicioso denominado Escuela Virtual.

Desde curso 2002/2003 lo estamos desarrollando de forma experimental. Vamos viendo las necesidades, diseñando y realizando los materiales: bases de datos, páginas web, etc. Formando a los maestros en su uso, cumplimentando, actualizando y comprobando errores o aspectos de mejora y por último presentando y enseñando los servicios para padres y para los alumnos a partir de 5º de primaria.


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Pretendemos como finalidad en Tutoría on line facilitar la gestión de la tutoría a todos los maestros a través de internet, obtener en tiempo real datos de los alumnos y hacer más exacta e inmediata la información a padres sobre sus hijos, y a los propios alumnos que pueden conocer su evolución en las distintas áreas. Además Tutoría on line incorpora el nuevo vehículo de comunicación entre padres y tutores a través del correo electrónico.

Podemos decir que este proyecto se centra en los siguientes

apartados:

• Tutoría, • Grupos (no tutorías - especialistas), • Alumnos, • Padres, • Gestión del equipo directivo, • Servicios para maestros.

Funcionamiento del servicio: La idea consiste en el funcionamiento on line de una base de

datos alojada en un servidor de Internet. Esta base general se somete a los cambios solicitados por el

profesorado y a las consultas demandadas por padres y alumnos, para ello utilizamos como elementos de enlace, páginas web construidas en html o en asp.

Tanto el equipo directivo como los tutores y especialistas pueden consultar o modificar dicha base. Cada maestro, realmente, sólo puede acceder y cambiar una parte de la base, la que le corresponde.

Es decir, la base de datos la mantienen todos los docentes. Y, a su vez, cada maestro visualiza una parte de la base.

Los padres y alumnos consultan sus datos personales nada más, pudiendo contactar con el tutor vía correo electrónico, si procede.

Los alumnos (desde 5º), padres y maestros reciben un carnet o documento con sus datos de usuario y contraseña para utilizar el recurso.

En definitiva, la base de datos común es como un gran mosaico formado por cientos de teselas que son puestas, recolocadas y visionadas por el colectivo del centro.


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Descripción de las secciones:

Tutoría: Los maestros tutores, e incluso los no tutores, especialistas,

disponen de una zona de acceso restringido en donde pueden utilizar diferentes servicios de tutoría:

Menú del tutor, lugar donde no sólo aparecen los alumnos de las tutorías, sino información específica de la misma referida a los alumnos en función de distintos parámetros informativos que resultan de la gestión compartida de la tutoría.

Equipo Directivo Maestros

Alumnos Padres

Tutoría on line

Base de datos


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Consultar los datos generales de sus alumnos y modificarlos registros de los alumnos cuando cambien sus datos.

Informe confidencial: Documento de información sobre los aspectos más relevantes de alumno: apoyos, personalidad, historial académico significativo, sociabilidad, etc. Está parte permanece sólo accesible para los tutores.

Notas: Apartado para ver y poner las notas en los periodos habilitados: fechas de evaluación.

Semáforo: Lugar donde con colores (rojo, verde y amarillo) se insinúa de forma global la marcha escolar del alumno. Está zona se actualiza cada quince días.

Observaciones: Página en la que se hacen las observaciones que luego verá el padre. Observaciones que atienden a cuestiones de importancia para el desarrollo del alumno. Al mismo tiempo constituyen una base de datos útil para el profesor.

Faltas de asistencia: Apartado diseñado para poner las faltas que aparecen desglosadas por meses y justificadas o no justificadas. A su vez aparece el listado cronológico. Cuando la falta se corresponde con el día de la fecha aparece un botón parpadeante que indica la falta. Si el alumno llega a


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un cierto número de faltas se mostrará en la pantalla un icono avisnándonos de ha entrado en Absentismo escolar.

Dentro del listado general de la tutoría aparece una fecha que nos indica la última visitia on line del padre o madre y un contador de visitas a lo largo del curso. Al lado puede aparecer un aviso de mensaje urgente del padre, cuando este lo envíe desde la zona de padres.

Además, el tutor o el especialista gestiona desde su panel las

áreas de los alumnos a los que imparte la o las asignaturas indicando: objetivos del área, contenidos, notas, observaciones, evaluaciones...

Los maestros especialistas (no tutores), disponen de:

Menú del maestro, en el que verá la dinámica del curso con un apartado específico acumulativo de las notas de evaluación de su área.

Ver datos del alumno. Notas: Sólo pueden poner las de su área. Observaciones: Estas pasan antes por el tutor que, si

procede, da el visto bueno y se hacen visibles para los padres.

Semáforo: Activa sólo el correspondiente a su área o áreas. Otro servicio muy importante es el escritorio, a través del cual

pueden imprimir la documentación oficial necesaria en la tutoría:

Carta personalizada para padres de alumnos. Avisos individualizados para notas informativas a las

familias. Listas del curso (varios modelos). Ficha del alumno. Informe confidencial. Informe de observaciones. Informe de evolución académica. Notificación de faltas de asistencia. Boletín de notas.

Los maestros de apoyo (Audición y Lenguaje, Pedagogía Terapéutica, etc) pueden acceder a los datos de sus alumnos correspondientes a los que apoya.

Ver datos del alumno. Notas. Observaciones: Estas pasan antes por el tutor que, si

procede, da el visto bueno y se hacen visibles para los padres.


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Emitir informes al tutor. Alumnos:

Los alumnos de 5º y 6º de Ed. Primaria y los de 1º y 2º de E. Secundaria pueden acceder como usuarios y con clave a sus apartados de información:

Datos de acceso y comunicación.- Email, usuario y contraseña que pueden cambiar cuando quieran.

Asignaturas o materias: Comprueban aquí los obejetivos generales de la materia, los contenidos, los trabajos y controles a realizar, etc.

Notas: Página preparada para ver por áreas las notas que van obteniendo mediante gráficos y su comparación con la media de la clase.

Evaluaciones: Observan las calificaciones oficiales de las evaluaciones de forma acumulativa.

Faltas: Comprueban los días que han faltado y si están justificados.

Horario: Área consulta del horario de su curso. Correo web: Para comunicarse desde casa con el tutor o con

sus compañeros. Padres: Los padres tienen otra zona de acceso a la información

personalizada de sus hijos, con entrada restringida, allí, pueden comprobar:

Datos: Verifican los datos personales de sus hijos y si alguno

cambia lo puede notificar vía email. Notas: Comprueban las notas por evaluación, de forma

acumulativa. Semáforo: Visualizan la evolución o marcha general de su

hijo según las distintas áreas a lo largo de la quincena. Observaciones: Mira las observaciones más relevantes que

se producen en la escolaridad, tanto las de carácter positivo como negativo.

Faltas: Comprueban la faltas de asistencia de sus hijos y pueden vía email justificar la falta.

Horario: Ven el horario de la clase.

En el menú de acceso a la información de su hijo, el padre o madre puede ver explicados los apartados del menú y puede comunicarse con el tutor via correo electrónico: correo web.


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Por otra parte, los padres cuando escolarizan a sus hijos en el centro reciben un documento personal con claves de usuario y contraseña y con orientaciones para el acceso a la información.

Gestión del equipo directivo: El equipo directivo es el encargado de dar de alta a los

maestros y alumnos, organizar las tutorías, grupos, dar permisos para la puesta de notas de la evaluación, etc y además accede de forma rápida a las distintas informaciones de las tutorías, alumnos, maestros...

Las secciones que organiza son:

Alumnos.- En esta zona, se dan de alta y baja a los alumnos, y se visualizan los listados generales según diferentes criterios, pudiendo revisar sus datos, notas, semáforo, observaciones, faltas...

Maestros.- Este menú permite dar de alta a los maestros, ver el listado del claustro y revisar o modificar sus datos cuando cambien.

Tutorías.- La sección de tutorías está pensada para crear las tutorías agrupando distintos cursos según los pueblos del C.R.A. Hay que entender que los grupos tutorías en la escuela rural no se corresponden con los cursos naturales de otros centros completos. Además, posteriormente, podemos asignar las tutorías a los maestros que tenemos dados de alta en el colegio. También visualizaremos las tutorías y podemos, si es necesario, reasignarlas.

Grupos.- Los maestros no tutores, especialistas, también, tienen grupos en función del área o áreas que impartan. Por tanto creamos grupos diversos según las áreas y se las asignamos a los maestros no tutores. Así podrán obtener los listados de sus alumnos y acceder a las utilidades de datos, notas, semáforo, observaciones...

Horarios.- En este apartado se organizan los horarios de los maestros y de las tutorías de infantil, primaria y secundaria. El equipo directivo sólo rellena la materias de los especialistas, el resto del horario lo completa el maestro.

Control de asistencias.- Esta página visualiza las faltas del día de la fecha y nos da una estadística acumulada de las faltas por pueblos, grupos, meses, faltas justificadas, etc; también admite consultas puntuales con diferentes criterios.

Fechas.- Es el espacio donde el equipo de dirección fija los peridos (fechas) en los que se pueden poner las notas. Desde aquí se señalan las epocas del año en las que el servicio está inactivo para maestros, padres y alumnos, por


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ejemplo durante las vacaciones de verano. También se fijan los plazos para actualizaciones de los semáforos.

Final e inicio de curso.- Es una utilidad que permite a la dirección guardar en un archivo histórico la información de un curso y, a su vez, actualizar los datos y preparar la base de datos para el curso que empieza.

Servicios del maestro: Cuando un maestro, tutor o no tutor, accede a sus alumnos

dispone de un menú principal en el cual aparecen las siguientes utilidades:

Reuniones.- Página donde aparecen planificadas las

reuniones por trimestres y los asuntos de la próxima reunión.

Avisos.- Zona desde la que se pueden, de forma oficial, notificar faltas de maestro, dejar tareas a lo alumnos, pedir materiales para el aula y hacer observaciones a través del buzón de sugerencias.

PGA.- Aparece la Programación General Anual completa, que se corresponde con el curso actual.

Agenda de clase.- Utilidad que permite rellenar o borrar la agenda digital de la clase, las informaciones más importantes que afecten a los alumnos.

Teléfonos.- Agenda de teléfonos de interés para el colegio.

Información Profesional.- Área de enlaces de carácter profesional relacionados con la educación, las administraciones educativas, las revistas profesionales, etc.

Horario personal del curso actual. Horario de la tutoría asignada. Lista de correo referida a los alumnos de la tutoría y a los

padres de los alumnos de dicha tutoría. Los correo se pueden enviar de forma colectiva o bajo selección de interesados.

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