¿Qué es el comprobante de pago?

El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios, el cual debe emitido según su reglamento

¿Cuántos tipos de Comprobantes de Pago existen?

Existen distintos tipos de comprobantes de pago, dependiendo de la actividad u operación que realice

TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGOExisten distintos tipos de comprobantes de pago, dependiendo de la actividad que usted realiza. A continuación veamos algunos de estos tipos: a)  FacturaLa factura es el comprobante de pago que, se emite en operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar el costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, y para ejercer el derecho al crédito fiscal por el IGV que grava la operación. Base LegalNumeral 1 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT b) Boleta de ventaEs el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o usuarios finales, y que no permite ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T.

por operación, será necesario consignar en la boleta de venta los siguientes datos de identificación del adquirente o usuario: apellidos y nombres, dirección y número de su documento de identidad.Base LegalNumeral 3.10 del Artículo 8º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT c) TicketEl ticket es el comprobante de pago emitido por máquinas registradoras. Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crédito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.Cuando el comprador requiera sustentar crédito fiscal costo o gasto para efecto tributario deberá: Identificar al adquiriente o usuario con su número de RUC, la descripción del bien vendido o cedido en uso o del servicio prestado, y los apellidos y nombres o denominación o razón social, discriminando el monto del tributo que grava la operación.Base LegalNumeral 5 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT  d) Recibo por HonorariosEs el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican en forma individual al ejercicio de un arte, ciencia u oficio, por ejemplo: médicos, abogados, gasfiteros, artistas, albañiles. Base LegalNumeral 2 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT y el artículo 33 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta – Decreto Supremo N° 054-99-EF e) Liquidaciones de CompraEs el comprobante utilizado por aquellos que realizan adquisiciones a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extracción de madera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía y desperdicios y desechos metálicos y no metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con número de RUC; tal es el caso de las empresas que realizan compras a pequeños mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su número de RUC y así poder emitir sus comprobantes de pago. 

Base LegalNumeral 3 del Artículo 6º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT f) Boleto de ViajeEs el comprobante de pago que se emite a los usuarios o pasajeros por la prestación de un servicio de transporte público nacional de pasajeros, el mismo que debe ser emitido independientemente del monto cobrado o si se trata de la prestación de un servicio a título gratuito. Sustenta costo o gasto para efecto tributario. En ningún caso se podrá canjear por factura. Se entiende por:• Usuario: Al contribuyente que asume el valor del pasaje para sustentar

costo o gasto para efectos tributarios.Pasajero : Al sujeto que realizará el viaje y será trasladado, pudiendo ser el que asume el valor del pasaje.

¿Cuántas formas de emisión existen?

Existen dos formas:

La de formato físico ó impreso que se realizan a través de las imprentas autorizadas y la forma electrónica, a través del Sistema de Emisión Electrónica de la SUNAT. La autorización de Comprobantes de Pago está vinculada al tipo de emisión del comprobante, pudiendo presentarse los siguientes casos:a)Comprobantes de Pago emitidos de manera electrónica – Los comprobantes de pago que pueden emitirse de manera electrónica son:• Recibos por Honorarios,• Facturas• Notas de Crédito • Notas de Débito.• Boletas de venta• Guía de RemisiónPreviamente deberá afiliarse al Sistema de Emisión Electrónica ingresando a SUNAT Operaciones en Línea - SOL en SUNAT Virtual con su clave SOL. Para acceder a este sistema de emisión tenga en cuenta que:• Su domicilio fiscal debe tener la condición de “Habido”.• No debe hallarse en el estado de Suspensión Temporal de Actividades o

Baja de Inscripción.• Debe estar afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de Tercera o Cuarta

Categoría, según corresponda.• Para el caso de los que emitan factura electrónica, deben adicionalmente

encontrarse acogidos al Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) o al Régimen General.

Existen dos modalidades de emisión de comprobantes de pago electrónico:• A través del Portal de SUNAT (Factura Electrónica Portal SUNAT) o• Desde los Sistemas del Contribuyente (Factura Electrónica desde los

Sistemas del Contribuyente). b) Comprobantes de Pago emitidos de manera impresa, – Las Facturas, Boletas de Venta, Liquidaciones de Compra, Recibos por Honorarios, Notas de Crédito, Notas de Débito, Guías de Remisión, Boletos de Viaje, entre otros, son algunos de los comprobantes de pago y/o documentos que pueden emitirse de manera impresa. Para tal efecto, el Formulario N° 816 será utilizado por los contribuyentes que soliciten autorización para la impresión, para lo cual puede:• Descargar desde aquí el formulario 816 y sus instrucciones,• Fotocopiar la Resolución de Superintendencia N° 167-2003/SUNAT

publicada el 13/09/2003 ó Solicitarlo en cualquier Centro de

Servicios al Contribuyente, en los módulos de atención en municipios e instituciones u en las oficinas de SUNAT.

• Solicite la impresión de sus comprobantes en cualquier imprenta autorizada, sin necesidad de acercarse a la SUNAT, pues las imprentas están conectadas a través del Sistema SUNAT Operaciones en Línea - SOL. Lo único que se le pide es firmar 2 ejemplares del formulario N° 816 y presentar el original y copia de su documento de identidad. Consulte aquí la relación de Imprentas SOL autorizadas.

 c)      Comprobantes de Pago emitidos empleando un Sistema de Emisión Informático (BVME) - Aplicable al Boleto de Viaje de Transporte Ferroviario de Pasajeros , al Boleto de Viaje de Transporte Aéreo y al Comprobantes de Pago por Servicios Aeroportuarios (SEAE).d)    Base Legal:Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNATResolución de Superintendencia N° 166-2004/SUNATResolución de Superintendencia N° 173-2008/SUNATResolución de Superintendencia N° 182-2008/SUNATResolución de Superintendencia N° 188-2010/SUNATResolución de Superintendencia N° 182-2010/SUNAT   Modelos de formulariosFormulario N° 816 – Autorización de impresión a través de SUNAT Operaciones en Línea - SOL y sus instruccionesFormulario N° 835 - “Solicitud de autorización para la emisión de BME”Formulario N° 836 – “Solicitud de autorización para la emisión de BVME para transporte ferroviario de pasajeros”Formulario N° 837 – “Solicitud de autorización para la emisión de Comprobantes de Pago para Servicios Aeroportuarios”   

LA DOCUMENTACIÓN MERCANTILDocumentos mercantilesSe denomina los documentos mercantiles como las actividades de compraventa de un produco y lo que se realiza para que ese producto se venda mas.Las operaciones de compraventa• La solicitud de presupuesto: consiste en la´¨

presentación por parte del fabricante o los distribuidores de productos de una oferta de precios y condiciones de pago, a las personas que lo solicitan, sobre los productos en los que estén interesados.

• La compra: puede realizarase de distintas formas;

• Mediante la adquisiciónm directa del mismo.• Tras la aceptación de un presupuesto anterior.• Solicitando el envio de determinados artículos.• Por medio de la formalización de impresos

proporcionados por los mismos vendedores.• Por contratos entre los vendedores y los compradores.• La facturación: es el proceso por el cual la parte

vendedora hace un informe sobre todos los articulos que el comprador desea adquirir ( en el informe debe citarse el precio de los artículos) con el fin de obtener el cobro de los mismos.

• El pago: es el proceso por el cual el comprador abona al vendedor el importe de los articulos o servicios adquiridos.

El pago de las operaciones de compraventaUna vez adquiridos los productos o servicios el comprador debe abonar al vendedor los mismos. Se pueden distinguir dos aspectos en cuanto al pago:1.- El tipo de forma de pago, es decir, a plazos o al condado.2.- El medio utilizado para el abono.• El pago al condado: debe ser abonado al momento de

recibir las mercancías o los servicios.• El pagos a plazos: este pago se realiza de forma que se

va pagando en pequeños periodos de tiempo una fracción del dinero a deber. Cada uno de estos cambios se les llama letras de cambio, mediante las cuales el comprador adquiere el compromiso de pago.

• El medio de pago: puede ser de diversas maneras;El pago en efectivo o metálico supone la entrega directa de todo el dinero al vendedor.Pago mediante una transferencia bancaria.Mediante una tarjeta de crédito.La domiciliación supone dar una orden al banco por la cual los servicios habituales cuyo cobro se realiza de forma periódica se ponga el gasto en nuestra cuenta corriente.El pago mediante cheque.

DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA COMPRAVENTAEl presupuestoEs el documento mediante el cual la parte que pferta deja constancia , servicio o mercancía, de su precio y condiciones de venta.Como claúsulas añadidas del presupuesto existen las siguientes:- Periodo de validez de la oferta. - Condiciones de pago.- Plazos de entrega. - Posibles descuentos.

- Tipo de IVA que soportan los artículos. - Posibles gastos adicionales transporte, etc.Albarán o nota de entregaEs el papel que va incluido en el pedido, deben de quedar claros en el los productos de la compra y tambien la fecha de envio y la de entrega.Documentos relacionados con el pagoLos documentos de venta se utilizan para justificar opr parte del proveedor y acreditar el pago de los productos por parte del comprador.Hay diferentes tipos:

La factura es el documento que elabora la parte vendedora que presenta el cobro a la parte compradora.El recibo es el justificante de haber recibido una cierta cantidad de la parte compradora.El cheque es el documento que recoge una orden de pago para retirar una parte o la totalidad de los fondos que una persona tiene disponibles en la cuenta corriente de una entidad bancaria.Letra de cambio es un documento de pago que presenta el vendedor al comprador para que acepte el importe del mismo en una fecha determinada.

LAS FACTURASLa facturaEs el documento legal mediante el cual se acredita legalmente la operación conpraventa.Un impuesto es toda existencia establecida para las personas físicas como fruto de trabajo. HAy de dos tipos:

Impuesto directo: si gravan directamente las ventas.Impuesto indirecto: si se gravan las ventas a través de su utilización.

El ivaEl impuesto correspondiente a los productos que se facturan se llaman Impuesto sobre el valor añadido (IVA), y es un impuesto indirecto.2 tipos de ampliación de IVA:La base imponible es el importe total neto de lo artículos adquiridos.El tipo impositivo es el tanto por ciento que hay que aplicar sobre la base imponible para obtener el importe del IVA.Importe del IVA= Tipo impositivo · Base imponible100Distintos tipos impositivos:

El tipo super-reducido (4%) se aplica a productos alimentarios

básicos.El tipo reducido (7%) se aplica a todos los productos alimenticios.El tipo general (16%) se aplica a todo menos lo incluido anteriomente.

El importe total de la factura se calcula de la siguiente manera:Importe total = Total neto o base imponible + importe del IVALOS CHEQUESSe lo dan los bancos a los clientes para que puedan pagar sin necesidad de dinero en efectivo.Las firmas de los titulares quedan grabadas en las entidades bancarias para comprobar la firma de los cheques

Se denomina librador a la persona que expide el cheque.Se denomina librado a la entidad bancaria.Se denomina tomador a la persona que lo recibe.

Tipos de chequesCheque al portador, el orden de pago figura al portador.Cheque nominativo, solo puede cobralo pa persona al a que va destinado. Cheuqe cruzado, se trazan dos líneas oblicuas y paralelas.Cheque bancario, pago de una entidad bancaria a otra persona.Cheque conformado, el banco da su conformidad.Cheuqe de carburante, permite el pago en las gasolineras.Cheque especial, como un cheque de viaje.

Pago de los chequesA la vista.En territorio nacional.El orden de no pagar un cheque solo tiene validez si a sido robado.Si el librador no puede pagar todo el librado de pagar el resto.Cuando un cheque no se ha pagado entero por falta de fondos el librado lo pondrá en el reverso.

LA LETRA DE CAMBIOLa letra de cambioEs un documento negociable mediante el cual una persona, llamada librado, se compromete al pago de una cantidad de dinero en una fecha determinada llamada vencimiento, a una segunda persona llamada tomador, por orden de na persona llamada librador.Las letras de cambio están impresas por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, y su precio depende del importe que vallan a reflejar.Partes de una letra de cambio

Localidad del vendedor.Importe que ha de pagar el comprador.Fecha en que se emite la letra.Fecha de vencimiento. Que puede ser:

En la fecha que se indique.A la vista.A un número dado de días o meses vista.A un número dado de días o meses fecha.

Nombre de la entidad bancaria.Cantidad a cobrar ( en letra )Domiciliación de pago de la letra.Códigos del pago del comprador:/ CCC: Código de Cuenta Corriente./ DC: Dígitos de Control.Claúsula en la que debe figurar con gastos os sin gastos.

Con gastos el banco tiene la obligación de protestar si esta letra no es pagada.Sin gastos si no se paga el banco no tiene que protestar.

Datos del comprador.Datos y firma del vendedor.Acepto cabtidad y vencimiento.Datos del avalista.Datos del posible endosatario.3 

ConceptoEl Comprobante de Pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios. El comprobante de pago es un documento formal que avala una relación comercial o de transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere.Base LegalArtículo 1° de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT

Importancia de Emisión y Entrega de Comprobantes de Pago2.1 Evitar una acción ilegal que nos afecta a todos.a) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da comprobante de pago se queda con el impuesto (IGV) que está incluido en el precio de dicho bien o servicio. Por ejemplo:Si nos venden una radio a S/.100.00.La radio en realidad nos cuesta S/. 84.04 y pagamos adicionalmente S/.15.96 por concepto de IGV que debe ser entregado al Estado. Si el vendedor no nos entrega comprobante, se estaría quedando con nuestros S/.15.96, en vez de entregarlos al Estado. 

b) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da Comprobante de Pago oculta sus operaciones, no anotándolas en sus libros contables y no pagando el impuesto que le corresponde.2.2 El comprobante de pago prueba la posesión de un bien y puede servir de constancia frente a terceros.Por ejemplo, si el bien es robado, al hacer la denuncia o reclamarlo se presentará el comprobante de pago.• En caso de que la mercadería tenga defectos o este malogr9ada, con el

comprobante de pago se puede pedir el cambio o devolución.

Tipos de comprobantes de pagoExisten varios tipos de comprobantes de pago y cada uno tiene un fin diferente, dependiendo de la actividad que usted realiza.3.1 Documentos Exigidos Legalmente por la SUNAT:a) Factura:La factura es el comprobante de pago que sustenta gastos / costos y detalla en forma clara los bienes y importes de los mismos, por lo general, es utilizado en transacciones entre empresas o personas que necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el denominado "crédito fiscal", así como gasto o costo para efecto tributario.Base Legal: Numeral 1 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNATEjemplo de factura:

b) Recibo por HonorariosEs el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio, por ejemplo: médicos, abogados, gasfiteros, artistas, albañiles.Base Legal: Numeral 2 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT y el artículo 33 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta – Decreto Supremo N° 054-99-EFEjemplo de recibo por honorarios:

c) Boleta de ventaEs el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o usuarios finales, y que no permite ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T. por operación, será necesario consignar los siguientes datos de identificación del adquirente o usuario: apellidos y nombres, dirección y número de su documento de identidad.Base Legal: Numeral 3.10 del Artículo 8º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNATEjemplo por boleta de venta:

d) Liquidaciones de CompraEs el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extracción de madera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía y desperdicios y desechos metálicos y no metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con número de RUC; tal es el caso de las empresas

que realizan compras a pequeños mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su número de RUC y así poder emitir sus comprobantes de pago.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos70/comprobantes-pago/comprobantes-pago.shtml#ixzz3UUjnQcFr

Base Legal: Numeral 3 del Artículo 6º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNATEjemplo de liquidación de compra

e) Tickets o Cintas de Máquinas RegistradorasEl ticket es un comprobante de pago emitido por máquinas registradoras. Cuando éste es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crédito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.Cuando el comprador requiera sustentar crédito fiscal costo o gasto para efecto tributario deberá: Identificar al adquiriente o usuario con su número de RUC, apellidos y nombres o denominación o razón social, discriminando el monto del tributo que grava la operación.Base Legal: Numeral 5 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNATEjemplo de Tickets o Cintas de Máquinas Registradoras

f) Guía de Remisión del TransportistaEs el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de terceros.El transportista es quien emite la guía de remisión, antes de iniciar el traslado de bienes, por cada remitente y por cada unidad de transporte. También se emitirá la guía de remisión correspondiente, inclusive cuando se subcontrate el servicio, para lo cual deberá señalar los datos de la empresa sub-contratante (RUC, nombre y apellido o razón social).Ejemplo de guía de remisión del transportista

g) Guía de Remisión del RemitenteEs el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra o venta y la prestación de servicios que involucran o

no la transformación de bienes, cesión en uso, consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros.Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento, reparación de bienes, entre otros; a la agencia de aduanas, al almacén aduanero, tanto en el caso del traslado de mercancía nacional como de mercancía extranjera; al consignador.Base Legal: Capítulo V de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT modificado por las Resoluciones de Superintendencia Nº 004 -2003/SUNAT, Nº 028-2003/SUNAT y Nº 219-2004/SUNAT.Ejemplo de guía de remisión del remitente

h) Recibo por Arrendamiento de Bienes Muebles e InmueblesSon comprobantes de pago que deben entregar las personas que alquilan bienes inmuebles (casa, departamentos, tiendas, depósitos, etc.) o bienes muebles (autos, camiones, grúas, etc.) a sus arrendatarios.i) Boleto de Viaje o Manifiesto de PasajerosEs el comprobante de pago que se emite a los usuarios o pasajeros por la prestación de un servicio de transporte público nacional de pasajeros, el mismo que debe ser emitido independientemente del monto cobrado o si se trata de la prestación de un servicio a título gratuito.Sustenta costo o gasto para efecto tributario y, en ningún caso se podrá canjear por factura. Se entiende por:• Usuario: Al contribuyente que asume el valor del pasaje para sustentar costo

o gasto para efectos tributarios.• Pasajero: Al sujeto que realizará el viaje y será trasladado, pudiendo ser el

que asume el valor del pasaje.Base Legal: Resolución de Superintendencia N° 156-2003/SUNAT 

  FIN CUERPO  Autor:Elier Coaquera Pacciemail

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos70/comprobantes-pago/comprobantes-pago2.shtml#ixzz3UUjsGuBT