Que es ADMINISTRAR?

Administrar es organizar, dirigir y controlar. Organizar es definir los objetivos acorto y largo plazo; dirigir es deifir quien los va a hacer (personal), cómo y cuándo los va a hacer; y controlar es revisar que los objetivos se estén logrando y si no se están cumpliendo corregir acciones para que se cumplan.

Administrar no es sencillo implica grandes análisis de muchos factores tanto económicos, financieros, contables, mercadológicos, legales, estructurales, etc. Todo se puede administrar desde gobierno hasta una organización sin fines de lucro, pasando por los tradicionales negocios.

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Definición de Administrar

El término administrar refiere a la actividad a través de la cual un sujeto o grupo de personas le imprimirán de orden y organización, especialmente en lo inherente a las finanzas a una empresa, organización, negocio o estado. Sin lugar a dudas la forma en la cual una persona o grupo administra un ámbito de los que mencionamos determinará su eficiente funcionamiento y por supuesto también su rendimiento. Porque está ampliamente probado que en medio de un caos, en el cual no se saben donde están las cosas o para que se sacó determinada cantidad de dinero, es imposible que cualquier organización u organismo lleguen a buen puerto en sus funciones y objetivos.

¿Qué es la administración?Categoría: administración

La Administración, también conocida como Administración de empresas, es la ciencia social y

técnica que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos

(humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el

fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social,

dependiendo esto de los fines que persiga la organización.

Descomponiendo la definición tenemos:

Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del Nro 1 de la organización; la misión de

la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como

herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la

organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación

abarca el largo plazo (de 5 años a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y

el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente.

Organizar: Responde a las preguntas de, ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el

organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a

realizar la tarea; ¿cúando? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio,

Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia

temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos

para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando

modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.

Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y

metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El

control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es

evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan

auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la

organización.

El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a

Empresas privadas y públicas; Instituciones públicas y organismos estatales, y a las distintas

instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos

municipales, provinciales, nacionales; hospitales; fundaciones, etc; y a todos los tipos de

empresas privadas; e incluso las familias y hogares.

Áreas funcionales de estudio de la Administración 

* Administración financiera ó Finanzas corporativas 

* Administración comercial (marketing ó mercadotecnia) 

* Administración de la producción u operaciones; 

* Administración de Recursos humanos;

como las áreas funcionales más características; pero también se pueden encontrar

departamentos de: 

* Administración de las Tecnologías de Información 

* Organización y método; 

* Administración de la Planificación estratégica; 

* Gestión del conocimiento; 

* Gestión de proyectos, 

* Administración de la cadena de suministro y Logística; 

etc, como las más frecuentes dentro de las organizaciones.

La Administración se relaciona estrechamente con otras ciencias como la Economía,

Contabilidad, Psicología, Sociología, Política, Matemáticas, Estadística; también con la

Antropología, Historia, Geografía y Filosofía. Etimológicamente hablando, la palabra

Administración deriva del Latín AD MINISTRARE, donde Ad significa al y MINISTRARE

significa servicio de, lo que deduce la idea de estar al servicio de algo o alguien. Por ejemplo: el

estar al servicio de la sociedad, haciéndola mas productiva (eficiencia), para el cumplimiento de

sus objetivos (eficacia).