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PM571|

Gestión de proyectos

MAESTRÍA

• Proyecto profesional •

Proyecto profesional|PM571-Gestión de proyectos

2

PROYECTO PROFESIONAL

“DISEÑO DE UN PROYECTO EN EL CONTEXO DEL SECTOR PÚBLICO EN MÉXICO”

CONTENIDO

RESULTADO DE APRENDIZAJE

SABERES PROFESIONALES

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL

TIEMPO ESTIMADO

EVALUACIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL

PLAN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO PROFESIONAL

FORMATO PARA LA INTEGRACIÓN DEL REPORTE FINAL

Semana 1 Semana 3 Semana 2 Semana 4 Semana 5


3

DISEÑO DE UN PROYECTO EN EL CONTEXO DEL SECTOR PÚBLICO EN MÉXICO

RESULTADO DE APRENDIZAJE

El estudiante diseñará un proyecto en el contexto del sector público en México mediante la aplicación de la

metodología de la gestión integral de proyectos, con el fin de desarrollar habilidades como la identificación del

entorno, desglose estructural de trabajo, administración de tiempos, costos, recursos y riesgos de un proyecto.

SABERES PROFESIONALES

Durante tu Proyecto Profesional desarrollarás saberes profesionales específicos (teóricos, procedimentales y

actitudinales), los cuales abordarás de manera simultánea:

Saberes teóricos Saberes procedimentales Saberes actitudinales

Gestión integral de proyectos.

Entorno del proyecto.

Desglose Estructurado de Trabajo (DET).

Administración de tiempos de un proyecto.

Administración de costos de un proyecto.

Administración de recursos de un proyecto.

Administración de riesgos de un proyecto.

Proceso de ejecución de un

proyecto.

Proceso de seguimiento de un

proyecto.

Proceso de control de un

proyecto.

Proceso de auditoría de un

proyecto.

Proceso de cierre de un

proyecto.

Identificar los elementos del entorno de un proyecto para precisar su formulación.

Desglosar de forma estructurada las actividades de trabajo de un proyecto.

Aplicar la metodología de la administración de tiempos de un proyecto.

Aplicar la metodología de la administración de costos de un proyecto.

Aplicar la metodología de la administración de recursos de un proyecto.

Aplicar la metodología de la administración de riesgos de un proyecto.

Establecer los procesos ejecución, seguimiento, control, auditoría y cierre de un proyecto.

Dirección y gestión de equipos de trabajo.

Liderazgo en la gestión de

un proyecto.

Ser agente de cambio en

un proyecto.

Vocación y ética para el

servicio público.

Disposición para actuar de

manera crítica y

propositiva.

Apertura para el cambio de

enfoques o paradigmas.

Sube

Sube


4

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL

Como parte de tu formación profesional es fundamental que conozcas cómo se realiza la Gestión Integral de un

Proyecto (GIP), ya que en la actualidad esta actividad se lleva a cabo para la toma efectiva de decisiones, coordinar

acciones especiales, fijar nuevas formas de trabajo, asignar recursos, entre otras situaciones. La Gestión Integral de

Proyectos es la disciplina que busca organizar y administrar los recursos disponibles para culminar todo el trabajo

requerido por un proyecto de acuerdo con el alcance, tiempo y costos pre-definidos.

Derivado de lo anterior, el Proyecto Profesional que elaborarás a lo largo del curso consiste en que diseñes un

proyecto en el contexto del sector público en México mediante la aplicación de la metodología de la gestión integral

de proyectos, con el fin de que desarrolles habilidades relacionadas con la identificación del entorno, el desglose

estructural de trabajo, administración de tiempos, costos, recursos y riesgos de un proyecto.

Estas actividades te servirán para que distingas la importancia que tiene cada una de las etapas del desarrollo de un

proyecto y puedas vincularlas a situaciones reales en un ambiente laboral enfocado a la administración pública.

En función de lo anterior, el proyecto se divide en 5 etapas, cada una con la entrega de un producto que, una vez

finalizados, permitirán la integración del Proyecto Profesional completo.

Semana 1. Entorno del proyecto: En esta semana deberás seleccionar una organización o instancia de la

administración pública en la que participarías proponiendo un proyecto, describirás el marco de origen del

proyecto (estudio del entorno) y con base en ello realizarás la detección de necesidades.

Semana 2. Desglose estructurado del trabajo y grupo de interés: En esta fase del proyecto deberás realizar una

detallada separación de las actividades que implica el proyecto e identificarás cuáles son los grupos de interés o

stakeholders.

Semana 3. Administración de tiempos, costos, recursos: En esta etapa describirás la metodología de la gestión de tiempos, costos y recursos de tu proyecto.

Semana 4. Gestión de riesgos: En esta parte determinarás los riesgos a los que te puedes enfrentar durante el

desarrollo del proyecto en la institución pública.

Semana 5. Procesos de ejecución, seguimiento, control, auditoría y cierre del proyecto: En esta última fase

describirás cómo serán los procesos de ejecución, seguimiento, control, auditoría y cierre de tu proyecto.

Nota: Es necesario que antes de comenzar con tu proyecto, leas por completo el plan de actividades que se encuentra

en este documento e identifiques el formato del “Reporte final”, así como los criterios de evaluación que se

considerarán para calificar tu trabajo; esto te proporcionará una visión global del mismo e identificarás los entregables

o productos que presentarás a lo largo del curso.

Sube


5

Tiempo estimado 25 horas

EVALUACIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL

El Proyecto Profesional tiene un valor de 70% sobre la calificación total de la materia a la que se integra.

Del 70% se evalúan:

4 avances con un valor máximo de 10% (cada uno de ellos)

1 Reporte final con un valor máximo de 30%.

La evaluación del desempeño que demuestres durante la ejecución del Proyecto Profesional se centrará en dos

elementos primordiales:

I. Los avances semanales: que aluden al procedimiento o conjunto de pasos que sigues para desarrollar cada

uno de dichos avances. Se evaluarán de forma semanal, conforme a los criterios específicos (de tipo

cualitativo) establecidos en el Plan de actividades de este documento, con los cuales tu facilitador se basará

para establecer los puntos obtenidos.

II. El reporte final: que alude al producto resultante. En él se integran todos los avances y sigue la estructura

predeterminada en el formato “Reporte final”. Se evaluará con el apoyo de una Rúbrica global, la cual

contiene criterios cualitativos y cuantitativos mediante los cuales se establecen aspectos de fondo y forma

del reporte mostrando las fases de aprendizaje del mismo: planeación, ejecución y cierre.

El producto resultante o Reporte final será visto como un “todo” cuando se valore y compare con los

criterios establecidos en la Rúbrica global siguiente:

Sube

Sube


6

RÚBRICA GLOBAL PARA EVALUAR EL REPORTE FINAL

Criterios de evaluación

Nivel Puntajes

obtenidos Excelente Satisfactorio Puede mejorar Inadecuado

ELEM

ENTO

S D

E FO

RM

A D

EL R

EPO

RTE

FIN

AL

Organización y secuencia

El reporte presenta en cada una de las secciones que lo integra una secuencia lógica y ordenada.

El reporte presenta al menos en dos secciones falta de secuencia lógica y ordenada.

El reporte presenta en más de tres secciones falta de secuencia lógica y ordenada.

El reporte presenta entre cada una de las secciones, falta de secuencia lógica y ordenada.

Puntaje máximo por nivel de desempeño

5 4 3 2

Formato, ortografía y redacción

El reporte presenta portada con datos de identificación, el tipo de letra es uniforme en todo el documento y ningún error de redacción y ortografía.

El reporte presenta portada con datos de identificación, el tipo de letra es uniforme en todo el documento y presenta pocos errores de redacción u ortografía.

El reporte presenta portada con datos de identificación, el tipo de letra es uniforme en todo el documento, pero hay varios errores de redacción y ortografía.

El reporte presenta portada con datos de identificación, no es uniforme el tipo de letra en todo el documento y presenta demasiados errores de redacción y ortografía.


5 4 3 2

PLA

NTE

AM

IEN

TO

Análisis de la situación planteada

Señala con precisión cuál es la magnitud (objetivos y necesidad) de la situación o problema que se quiere analizar.

Señala parcialmente cuál es la magnitud (objetivos y necesidad) de la situación o problema que se quiere analizar.

Señala sin precisar cuál es la magnitud (objetivos y necesidad) de la situación o problema que se quiere analizar.

No señala cuál es la magnitud (objetivos y necesidad) de la situación o problema que se quiere analizar.


10 8 6 4


7

Contexto

Toda la información del tema que presenta es confiable y obtenida del contexto que se le indica, lo que le permite determinar el alcance del proyecto y la estrategia metodológica.

La mayoría de la información del tema es confiable y obtenida del contexto que se le indica, lo que le permite determinar el alcance del proyecto y la estrategia metodológica.

Poca información del tema es confiable y obtenida del contexto que se le indica, por lo que determina sin precisión el alcance del proyecto y la estrategia metodológica.

Ninguna información del tema es confiable y obtenida del contexto que se le indica, por lo que no determina el alcance del proyecto y la estrategia metodológica.


10 8 6 4

DES

AR

RO

LLO

Contenido

Siempre articula los conocimientos teóricos con los prácticos, demostrando por completo apropiación de los principios y hechos que fundamentan el tema.

En su mayoría articula los conocimientos teóricos con los prácticos, demostrando apropiación de los principios y hechos que fundamentan el tema.

Pocas veces articula los conocimientos teóricos con los prácticos, demostrando poca apropiación de los principios y hechos que fundamentan el tema.

Nunca articula los conocimientos teóricos con los prácticos, por lo que no demuestra la apropiación de los principios y hechos que fundamentan el tema.


10 8 6 4

Procedimiento

Se explica detalladamente el procedimiento utilizado en las fases de desarrollo del proyecto.

Se explica en términos generales el procedimiento utilizado en las fases del desarrollo del proyecto.

Se explica con omisiones el procedimiento utilizado en las fases del proyecto.

No explica el tipo de procedimiento utilizado en el proyecto.


10 8 6 4


8

Argumentación del procedimiento

Los contenidos de la argumentación sobre el tema son precisos y evidencian una investigación previa realizada en diversas fuentes de consulta.

Los contenidos de la argumentación sobre el tema son generales y evidencian la investigación en algunas fuentes de consulta.

Los contenidos de la argumentación sobre el tema son poco precisos y evidencian la investigación en pocas fuentes de consulta.

Los contenidos de la argumentación sobre el tema son deficientes y evidencian la falta de investigación sobre el tema.


20 15 10 5

RES

ULT

AD

OS

Y C

ON

CLU

SIO

NES

Resultados

Los resultados que se exponen son certeros, dado que se incluyen los datos esenciales y la forma cómo fueron obtenidos.

Los resultados que se exponen son certeros, en su mayoría se incluyen los datos esenciales y la forma cómo fueron obtenidos.

Los resultados se presentan, pero se omiten varios datos esenciales y se explica con poca claridad cómo fueron obtenidos.

Los resultados se presentan de manera ambigua, se omiten varios datos esenciales y no se explica la forma en cómo fueron obtenidos.


10 8 6 4

Conclusiones

Se presentan las principales conclusiones, las cuales se fundamentan en las fuentes de consulta o las evidencias recolectadas en la actividad.

Se presentan las principales conclusiones, en su mayoría están fundamentadas en las fuentes de consulta o las evidencias recolectadas en la actividad.

Se presentan las conclusiones, pero poco se fundamentan en las fuentes de consulta o las evidencias recolectadas en la actividad.

Se presentan conclusiones sin fundamento en las fuentes de consulta o las evidencias recolectadas en la actividad.


10 8 6 4


9

Fuentes de consulta

Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente de acuerdo con el formato establecido.

Algunas fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente de acuerdo con el formato establecido.

Pocas fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente de acuerdo con el formato establecido.

Ninguna fuente de consulta está documentada y por tanto citada de acuerdo con el formato establecido.


10 8 6 4

Puntaje obtenido en el Reporte final (Máximo 100)

0

Puntaje que se suma a la calificación final de la materia:

0


10

PLAN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO PROFESIONAL

SEMANA 1

INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD EVIDENCIA DE APRENDIZAJE Y CRITERIOS

DE EVALUACIÓN CARGA

HORARIA

Entorno del proyecto

En esta semana deberás seleccionar la organización o instancia

de la administración pública en la que participarás

proponiendo un proyecto, describirás el marco de origen del

proyecto (estudio del entorno) y con base en ello realizarás la

detección de necesidades.

1. Investiga en internet o con tu facilitador qué instituciones

públicas del gobierno federal apoyan económicamente la

realización de proyectos a través de sus programas. Por

ejemplo: Inmujeres, Paimef, Sedesol, Indesol, CDI, Fonaes,

Servicio Nacional de Empleo, etc.

2. Selecciona alguna de estas instituciones y/o programa,

según tu área de interés, para diseñar un proyecto

considerando el marco normativo y las reglas de operación

del programa que establece la institución.

3. Una vez que has seleccionado la institución y definido tu

proyecto, realiza el estudio del entorno, toma como base

la información que revisaste en los materiales de la

semana para hacer la detección de necesidades.

4. Redacta un reporte en formato Word 97-2003, letra Arial

11, interlineado sencillo, en el que integres los puntos

anteriores.

Revisa la sección “Estructura del informe final” e integra tu

información de acuerdo con lo que solicita en el apartado

I. Identificación de proyecto.

5. Realiza un apartado con las fuentes de información que

utilizarás para desarrollar el proyecto.

Entrega tu avance a más tardar el séptimo día de tu semana

académica y nombra tu archivo de la siguiente forma:

ApellidoPaterno_ApellidoMaternoS1A1Proyecto

Evidencia de aprendizaje del primer avance (valor

10%):

Entorno del proyecto

Criterios específicos para evaluar el primer avance:

Presentación, redacción y ortografía.

Se observa que el estudiante trabajó en

la elección de la institución y el

programa que dan parte del entorno de

su proyecto.

Elabora una descripción del proyecto de

forma concisa y lógica.

Describe de forma precisa el entorno

del proyecto.

El contenido y pertinencia de la

información está incluida en el

documento entregable.

Correcto manejo de citas y referencias

bibliográficas (aparato crítico).

Notas:

Es posible que tu facilitador agregue algunos otros

criterios específicos para evaluar este entregable, si

fuera el caso te lo notificará mediante la sesión de

la semana y/o en el Foro de comunicación.

Considera los criterios de evaluación establecidos

en la Rúbrica global para la integración del Reporte

final.

5 horas

Sube


11

SEMANA 2

INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD EVIDENCIA DE APRENDIZAJE Y CRITERIOS

DE EVALUACIÓN CARGA

HORARIA

Desglose estructurado del trabajo y grupo de interés

En esta semana del proyecto deberás realizar una

detallada separación de las actividades que implica el

proyecto, así como identificar cuáles son los grupos de

interés o stakeholders.

1. Con base en la delimitación del proyecto que

realizaste en la semana anterior, elabora el

Desglose Estructurado del Trabajo (DET) de tu

proyecto.

2. Identifica cuáles son los grupos de interés o

stakeholders y realiza un análisis de cada uno de

ellos.

3. Redacta un reporte en el que integres los puntos anteriores, en formato Word 97-2003, letra Arial 11, interlineado sencillo.

Revisa la sección “Estructura del informe final” e integra tu información de acuerdo con lo que se solicita en el apartado II. Plan de trabajo.

4. Actualiza las fuentes de consulta que utilizaste en esta semana.

Entrega tu avance a más tardar el séptimo día de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: ApellidoPaterno_ApellidoMaternoS2A2Proyecto

Evidencia de aprendizaje del segundo avance

(valor 10%):

Plan de trabajo

Criterios específicos para evaluar el segundo

avance:

Realiza de forma correcta y amplia un

Desglose Estructurado del Trabajo

(DET) de su proyecto.

Identifica correctamente los

stakeholders de su proyecto.

La información que presenta es de

utilidad para el resto del proyecto.

Notas:

Es posible que tu facilitador agregue algunos

otros criterios específicos para evaluar este

entregable, si fuera el caso te lo notificará

mediante la sesión de la semana y/o en el Foro

de comunicación.

Considera los criterios de evaluación establecidos

en la Rúbrica global para la integración del

Reporte final.

5 horas

Sube


12

SEMANA 3

INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD EVIDENCIA DE APRENDIZAJE Y

CRITERIOS DE EVALUACIÓN CARGA

HORARIA

Administración de tiempos, costos, recursos

En esta semana elaborarás el cronograma de trabajo y describirás cómo gestionarás los costos y recursos de tu proyecto. Con base en los temas y metodologías revisados en la semana, realiza lo siguiente. 1. Indica cómo distribuirás los tiempos y de qué

manera los gestionarás en tu proyecto. Elabora el

cronograma de actividades.

2. Describe los costos que contemplas para tu

proyecto y cómo los gestionarás.

3. Señala qué recursos utilizarás en tu proyecto y la

gestión que harás de los mismos con base en el

enfoque de gestión de proveedores y gestión de

subcontrataciones.

4. Redacta un reporte en formato Word 97-2003, letra Arial 11, interlineado sencillo, en el que integres los puntos anteriores.

5. Integra en el apartado correspondiente las fuentes de consulta que utilices.


Evidencia de aprendizaje del tercer avance

(valor 10%):

Metodología de la gestión de tiempos, costos y recursos

Criterios específicos para evaluar el tercer

avance:

• Cumplimiento de lo solicitado. • Considera los puntos esenciales de

las metodologías de administración de tiempos, costos y recursos.

• Desarrolla y aplica correctamente las metodologías de administración de tiempos, costos y recursos.

• La información es de utilidad para el resto del proyecto.

Notas:





de comunicación.

Considera los criterios de evaluación

establecidos en la Rúbrica global para la

integración del Reporte final.

5 horas

Sube


13

SEMANA 4



HORARIA

Gestión de riesgos

En esta semana determinarás los riesgos a los que te

puedes enfrentar durante el desarrollo del proyecto en

la institución pública.

Tomando como referencia las actividades que llevaste a

cabo a lo largo de la semana, realiza lo siguiente:

1. Identifica y describe los riesgos a los que podrías enfrentarte durante el proyecto y explica cómo los confrontarías.

2. Describe por qué y cuáles serán los elementos de liderazgo que deberás poseer para la gestión de tu proyecto.

3. Redacta un reporte en formato Word 97-2003, letra Arial 11, interlineado sencillo, en el que integres los puntos anteriores.

4. No olvides revisar y actualizar las fuentes de consulta que utilices.


Evidencia de aprendizaje del cuarto avance

(valor 10%):

Gestión de riesgos del proyecto y acciones de liderazgo

Criterios específicos para evaluar el cuarto

avance:

• Desarrolla y aplica correctamente las metodologías de administración de riesgos.

• Demuestra congruencia y adecuada valoración sobre el liderazgo en su proyecto.

• La información es de utilidad para el resto del proyecto.

Notas:





de comunicación.

Considera los criterios de evaluación

establecidos en la Rúbrica global para la

integración del Reporte final.

5 horas

Sube


14

SEMANA 5



HORARIA

Procesos de ejecución, seguimiento, control, auditoría

y cierre del proyecto. Reporte final

En esta semana concluirás tu Proyecto Profesional y entregarás el reporte final. Realiza lo siguiente:

1. Describe cómo serán los procesos de ejecución, seguimiento, control, auditoría y cierre de tu proyecto.

2. Integra la información en un documento incluyendo los avances que realizaste en las semanas anteriores. En este punto, revisa toda la información del proyecto y realiza los ajustes que consideres necesarios en cualquiera de las entregas anteriores.

3. Una vez que hayas integrado tu proyecto, deberás elaborar el informe final del mismo de acuerdo con lo siguiente:

Evalúa el desempeño general de tu proyecto y sintetiza los resultados.

Redacta tus conclusiones considerando los aprendizajes y experiencias que adquiriste y cómo es que contribuyen a tu formación profesional. Reflexiona sobre las fortalezas, áreas de oportunidad y los resultados de tu proyecto.

4. Actualiza el apartado de referencias y verifica

que todo se encuentre en formato APA.

Esta información, junto con la generada en los avances anteriores, deberás integrarla en el Reporte Final del Proyecto. Revisa la estructura al final de este documento. No olvides examinar la Rúbrica Global del Proyecto que se encuentra en la plataforma, para verificar los aspectos que serán evaluados en la integración del informe.

Entrega tu reporte final a más tardar el séptimo día de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: ApellidoPaterno_ApellidoMaternoS5A5Proyecto

Considera los criterios establecidos en la Rúbrica

global para integrar el Reporte final de tu

Proyecto Profesional.

Evidencia de aprendizaje (valor 30%):

Reporte final del Proyecto Profesional.

Criterios de evaluación del Reporte final:

Establecidos en la Rúbrica global (Se encuentra al final de este documento).

Nota:

Es posible que la evaluación del Reporte final,

por un lado, se complemente con los criterios

académicos y específicos del proyecto

(evaluación interna) y, por otro, se compare con

productos similares —buscando casos de

aplicación en internet– (evaluación externa).

Esto lo decidirá tu facilitador y, si fuera el caso,

te lo hará saber con antelación.

5 horas

Sube


15

FORMATO PARA LA INTEGRACIÓN DEL REPORTE FINAL

Deberás utilizar la siguiente estructura para integrar tus avances y realizar el reporte final que se te pide en la quinta

semana, el cual representa el 30% de la calificación final de tu materia.

Cabe señalar que el propósito principal de este reporte es que autoevalúes tus acciones de aprendizaje, es decir,

reflexiones acerca de la pertinencia del contenido que has desarrollado, el aprendizaje de tu entorno, tu razonamiento

y la aplicación de conocimientos profesionales, lo cual te permitirá identificar áreas de oportunidad y fortalezas de tu

proyecto. En conclusión, se espera que reflexiones sobre la experiencia de aprendizaje que te brinda esta materia.

ESTRUCTURA DEL REPORTE FINAL

Fase Contenido

I. PLANEACIÓN 1. Identificación del proyecto.

1.1. Análisis del entorno.

1.2. Necesidad que se atiende en el proyecto.

1.3. Objetivos específicos.

2. Plan de trabajo.

2.1. Desglose Estructurado del Trabajo y grupos de interés.

2.2. Justificación del plan de trabajo.

II. DESARROLLO 3. Etapas del proyecto.

3.1. Administración de tiempos, costos, recursos.

3.2. Gestión de riesgos y acciones de liderazgo.

3.3. Procesos de ejecución, seguimiento, control, auditoría y cierre del proyecto.

III. CIERRE 4. Resultados del proyecto.

5. Experiencias adquiridas (cómo contribuye el Proyecto Profesional en tu desarrollo

profesional).

6. Conclusiones y recomendaciones (reflexión sobre la pertinencia del contenido del

proyecto, aspectos de mejora. Incluir fortalezas y áreas de oportunidad de los

resultados del proyecto).

7. Fuentes de consulta (en formato APA).

Sube

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