Representar a la Institución ante el exterior, es el rostro

de la obra que realiza la organización

Promueve el apoyo económico, material y moral hacia

la institución, realiza las acciones de difusión de los

logros de esta y las formas de ayuda a la misma.

Apoyar al Equipo Operativo a fortalecer los Programas

Institucionales que se desarrollen en beneficio de su

población objetivo, a la cual conocen a profundidad.

Impulsar la Coordinación y Colaboración

Interinstitucional, a través de acuerdos/convenios con

otras Instituciones Públicas, Privadas y Sociales con

intereses afines o que brinden apoyos.

¿QUÉ HACE UN PATRONATO?

Conocer las necesidades y demandas de la Población

con la trabaja la Institución a la que representa, estar en

contante contacto con estos y escucharlos.

Promover la integración de Redes con otras

Organizaciones de la Sociedad Civil (AC, IAP, IBP, ABP)

y Patronatos afines, buscando beneficios comunes para

las organizaciones y sus beneficiarios.

Finalmente el Patronato es el responsable de Validar,

Verificar y Evaluar la implementación del Programa

Anual de Trabajo, por parte del equipo operativo.

¿QUÉ HACE UN PATRONATO?

CARACTERISTICAS DE LOS PATRONATOS

Los patronatos son el Colectivo humano conformado por

socios y voluntarios, que con su entrega consiguen mejorar

las condiciones de vida de personas en Situación Vulnerable

¿QUÉ SE NECESITA PARA SER MIEMBRO DE UN PATRONATO?

Alto Compromiso con la Comunidad

Ser reconocido por la Comunidad como Persona Honorable

Ser sensible a la Problemática de la Población Objetivo

Ser Responsable ante la sociedad en general

Deseos de desarrollar una labor social dentro de la comunidad, sin esperar nada a cambio

ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO

Sus principales características son:

Se organizan a través de una Mesa Directiva que puede

estar integrada por: Presidente, Tesorero, Secretario y

Vocales (los que sean necesarios)

También puede haber Vicepresidente, Subsecretario, etc

Se recomienda incluir a personas de diferente entorno,

profesión, edad y sexo a fin de buscar la pluralidad

Deben realizar Asambleas Ordinarias o Extraordinarias

para la Toma de Decisiones respecto a la Operación y

otras actividades relacionadas con el cumplimiento del

Objeto Social de la Institución, así como de las

actividades de procuración de los recursos necesarios

para el cumplimiento de este.

CARGOS Y FUNCIONES DENTRO

DE UN PATRONATO

FUNCIONES DEL PRESIDENTE

AL EXTERIOR DEL GRUPO

Representar a la Institución ante la Sociedad en general,

encabeza los actos públicos, firma los documentos que

se elaboran a nombre de la organización y es el

responsable moral de la misma

Es el responsable de establecer los convenios y acuerdos

formales con otras instituciones, grupos públicos y

privados en beneficio de la institución y sus beneficiarios.

Igualmente de conseguir los espacios de difusión en

medios de comunicación para dar a conocer los

programas de la institución y facilitar las acciones de

procuración de fondos.

Es a su vez el responsable de hacer cumplir con los

requerimientos legales de la institución y cumplir con las

obligaciones fiscales por la emisión de recibos

deducibles de impuestos y otros compromisos que

instituciones públicas y privadas le demanden.

Finalmente es el encargado de informar acerca de las

actividades realizadas, los logros alcanzados y las metas próximas de la institución.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE

Al interior del Grupo

Impulsar y coordinar las actividades de la mesa

directiva, así como de los voluntarios.

Coordinar la elaboración del Programa Anual de

Trabajo tanto del Equipo Operativo como del mismo

Patronato (Consejo Directivo)

Apoyar la planeación, organización, realización y

evaluación de los eventos que realice la Institución,

tanto de Difusión, Procuración y/o Préstamo de

Servicios

Encabezar y coordinar las actividades de gestión de

recursos para la organización

Convocar y presidir las reuniones del Patronato.

Apoyar al Presidente en el desarrollo de sus actividades

Sustituir y representar al Presidente en su ausencia

Coordinar, supervisar y realizar actividades orientadas

a la gestión para obtener recursos y la concertación

institucional

Promover la captación de personas voluntarias y

prestadores de servicio social

Apoyar en el desarrollo de campañas para la difusión

de la imagen y servicios institucionales en la localidad

Apoyar en la elaboración del Programa Anual y en la

realización de Informes

Básicamente apoyo directo al presidente, para el

desarrollo de sus responsabilidades

FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE (En su caso)

FUNCIONES DEL SECRETARIO

De forma conjunta con el Presidente organizar las juntas

del Patronato, responsabilizándose de la confirmación

de asistencia y puntualidad.

Es el encargado de elaborar el programa de las juntas

del Patronato (mínimo una vez al año, de forma ideal

bimensualmente)

Responsable de elaborar el acta de todas las juntas que

realice el Patronato, donde se plasmen los acuerdos

que se determinen de forma conjunta.

Leer el acta anterior, al inicio de la junta del Patronato

Vigilar que la información que se abordan las reuniones

del Patronato sean enviadas a sus miembros

Dar seguimiento a los acuerdos establecidos

De igual forma es el responsable de resguardar la documentación oficial de la organización, así como elaborar y proteger todos los acuerdos y convenios que la organización haya establecido

Tiene la tarea de organizar esta información y tenerla a la mano, para cualquier necesidad que se le presente al presidente o vicepresidente en sus labores de gestión

Al igual que el Presidente puede ser representante legal y asumir todas las responsabilidades para pleitos y cobranzas en beneficio de la organización.

FUNCIONES DEL TESORERO

Es el responsable de la custodia y manejo de los fondos

del Patronato, y ante la falta de un administrador en el

equipo operativo, también de los recursos de la

organización.

Se encarga de controlar y registrar, en los formatos, los

ingresos por aportaciones en efectivo, especie y los que

se generen.

Apoyar al presidente en la tramitación del permiso ante

la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para

expedir recibos deducibles de impuestos.

Finalmente es el responsable de suministrar los recursos

necesarios para los gastos que efectúa el Patronato, con

el visto bueno del Presidente, solicitando los

comprobantes necesarios e idóneos.

No son un elemento obligatorio en un consejo directivo,

sin embargo son de gran utilidad y respaldo para el

desarrollo de las siguientes acciones:

Colaborar con las actividades encaminadas a la gestión

de recursos materiales, financieros y de servicio.

Apoyar en la organización y tramitación de apoyos

institucionales con terceros.

El desarrollo de las Actividades de Relaciones Públicas y

Promoción Institucional (Programas de Difusion)

El reclutamiento, motivación, supervisión y control del

trabajo voluntario.

Realizar aquellas actividades que le encomiende

el Presidente del Patronato.

FUNCIONES DE LOS VOCALES

Las labores del patronato son muchas veces pasadas por alto sin ser reconocidas

Aún cuando lo que realizan posibilita gran parte de lo que las organizaciones

emprendemos diariamente

FUNCIONES

DEL

PATRONATO

REALIZAR REUNIONES

CON DIRECTORES

PARA PRESENTACION

DE RESULTADOS Y

NECESIDADES DE

APOYO

PROMOVER LA

DIFUSIÓN DE LOS

SERVICIOS Y

PROGRAMAS

INSTITUCIONALES

GESTIONAR ANTE

PERSONAS, GRUPOS E

INSTITUCIONES

RECURSOS MATERIALES,

FINANCIEROS Y

SERVICIOS

CONFORMAR,

IMPLEMENTAR Y

EVALUAR EL

PROGRAMA ANUAL

DE TRABAJO

REALIZAR

REUNIONES DE

TRABAJO DEL

PATRONATO

APOYAR EN LA

ORGANIZACIÓN Y

REALIZACION DE

EVENTOS

COMUNITARIOS

IMPULSAR LA

COORDINACIÓN

INTERINSTITUCIONAL

A TRAVÉS DE

ACUERDOS Y

CONVENIOS

PROMOVER LA

INTEGRACIÓN DE

REDES

PARTICIPATIVAS

REPRESENTAR A

LA INSTITUCIÓN

ANTE LA

COMUNIDAD

SER PORTAVOZ DE LAS DEMANDAS DE LA

SOCIEDAD PARA LA

INSTRUMENCIÓN DE PROGRAMAS

INSTITUCIONALES

FUNDACIÓN MERCED QUERÉTARO AC

Cerro de la estrella #133 Colinas del Cimatario, Querétaro, Qro, México. C.P. 76090

Tel. 01 (442) 223-3623 Ext. 103 y 106

Área Desarrollo Institucional y Capacitación

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