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Publicación de procesos en el sitio web INS 45-1-01-03
FECHA PUBLICACIÓN 18/01/2016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 VERSIÓN
Efectividad Institucional Sistema de Calidad Institucional Gestión de Procesos 0
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ..................................................................................................................................... 2
2. ALCANCE ...................................................................................................................................... 2
3. INSTRUCCIONES ........................................................................................................................... 2
3.1. Ingreso y autenticación ................................................................................................................ 2
3.2. Cargue contenidos de mas de 1 MB ............................................................................................ 3
3.3. Edición de artículos ...................................................................................................................... 4
3.4. Vinculación de contenidos ........................................................................................................... 5
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................................................... 7
5. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................................ 8
6. APROBACIÓN ............................................................................................................................... 8
7. ANEXOS ........................................................................................................................................ 8
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1. OBJETIVO Definir los pasos que deben seguir para cargar y publicar la documentación de un proceso aprobado en el sitio web de la Dirección de Planeación y Evaluación. 2. ALCANCE Este documento contempla el cargue del documento a publicar y la edición del articulo al cual se vinculará dicho contenido. 3. INSTRUCCIONES
3.1. Ingreso y autenticación Ingresar a la URL http://planeacion.uniandes.edu.co:8088/administrator/
Autenticarse con el usuario y la contraseña de la cuenta institucional Uniandes, lo que permitirá visualizar el Panel de Control de Joomla!
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3.2. Cargue contenidos de más de 1 MB Ingresar al menú Componentes y seleccionar DOCMan.
Seleccionar Nuevo Archivo.
Seleccionar “Subir desde su computador” y “Siguientes>>>>”.
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Examinar y seleccionar el contenido a cargar.
Una vez se le dé “Enviar”, el archivo quedará cargado.
Nota: Los nombres de los archivos a cargar no deben contener tildes o espacios. 3.3. Edición de artículos Desde el Panel de Control de Joomla! Ingresar al Gestor de Artículos.
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Buscar y seleccionar el artículo a editar.
Editar el texto del artículo en el “Contenido Publico”, agregando o modificando las viñetas de los procesos a publicar.
3.4. Vinculación de contenidos Seleccionar el texto a vincular y el botón “Insert/edit Link”.
En el campo URL, seleccionar el botón “Browse”.
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En este punto, puede seleccionarse un archivo subido previamente de la lista y seleccionar “Insert”, o subir un archivo desde este panel (cuando su tamaño sea inferior a 1 MB), seleccionando el botón “Upload”.
Arrastrar el archivo a subir y seleccionar “Upload”.
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Una vez seleccionado el archivo en la URL, seleccionar “Insert”.
Una vez se completen estos pasos, el texto del artículo en cuestión quedará vinculado a un archivo cargado en el sitio web. Para terminar, debe seleccionarse el botón de “Guardar”.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS (Unidad académica, administrativa, entidad)
PRO-45-1-01-01 Documentación de Procesos
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5. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN ACTUALIZACIÓN FECHA
0 Elaboración 31/08/2015
Publicación 18/01/2016
6. APROBACIÓN
NOMBRE CARGO FECHA
ELABORÓ Sergio Manrique Ingeniero de Procesos 31/08/2015
REVISÓ
Rocío Pérez Ingeniera de Procesos 13/01/2016
Manuela Peña Ingeniera de Procesos 13/01/2016
APROBÓ Alberto Poveda Caputo Coordinador de procesos 13/01/2016
7. ANEXOS No aplica.