Préparerundoctoratàl’EDMH 13octobre2020,https:\\bbb2...

StéphaneNonnenmacher(dir.del’EDMH)

Uneécoledoctorale,àquoiçasert?(en particulier l’EDMH)

•  àgérerlescandidaturesauxthèsesetboursesdethèse(jurysd’amission),de

façonconjointeentrelesdifférentsétablissements

•  àsuperviserlesinscriptions,surleplanpédagogique,etàaideràrésoudrelesproblèmesadministratifs

•  àsurveillerlebondéroulementdelathèse,parunsuiviannuel

•  àsuperviserlesformationsdisciplinaires/transverses

•  às’assurerquelathèsenes’éternisepaspendant10ans•  àdonnersonavissurlechoixdesrapporteursetdujurydesoutenance•  Àrépondreàtoutequestionouproblèmepouvantsurvenirdurantladuréede

lathèse

L’EDMHestlepremiersoutiendesdoctorants,elleestunguichetcommunpourlesdoctorantsenmathssurlelargepérimètreParis-Saclay

L’EDMH:lesmathssurtoutle«périmètreParis-Saclay» 13composantesauseinde3«méga-universités»+4institutionsnationales

LaplupartdesinfossontsurleWeb Le site web actuel de l’EDMH, hébergé par celui de l’UPSaclay:

https://www.universite-paris-saclay.fr/ecoles-doctorales/ecole-doctorale-de-mathematiques-hadamard-edmh … nous pensons le faire migrer ...

LaplupartdesinfossontsurleWeb

… le faire migrer vers un site hébergé par la Fondation Mathématique Jacques Hadamard.

https://www.fondation-hadamard.fr/fr/edmh/presentation

Gouvernancedel’EDMH:

ComitédeDirection: •  StéphaneNONNENMACHER(Orsay)–Dir.(Agro,INRAE,ENSAE,Orsay)•  ElianeBECACHE(ENSTA)– Dir.Adj.CEA,ENSTA,CentraleSupélec,INRIA •  RaphaelCERF(ENS)– Dir.Adj.ENSUlm •  AgnèsDESOLNEUX(ENS-PS)–Dir.Adj.ENSParis-Saclay •  LucasGERINàNizarTOUZI(X)– Dir.Adj.EcolePolytechnique,INRIA •  FrançoisROUEFF(Telecom)– Dir.Adj.Telecomx2,représentantIPP•  BenjaminSCHRAEN(Orsay)– Dir.Adj.IHES,Orsay,CMLS •  VincentSECHERRE(UVSQ)– Dir.Adj.U.Evry,U.VersaillesS-Q

+quelquesreprésentantsscientifiqueslocaux•  JérémieBOUTTIER–CEA•  Victor-EmmanuelBRUNEL–ENSAE•  ErickHERBIN– CentraleSupelec•  Pierre-GillesLEMARIE-RIEUSSET– UEVE•  WojciechPIECZYNSKI–TelecomSudParis•  StéphaneROBIN– AgroParisTech•  SophieSCHBATH–INRAE•  EmmanuelULLMO–IHES

ContactsadministratifsCandidature,(ré-)inscription,soutenance

Lepremiercontactadministratifpourtoutel’EDMHestClotilded’Epenouxedmh@fondation-hadamard.fr

+Contactsadministratifsdansdifférentsétablissements(enévolution..)

UPSaclay:

•  SéverineSimon(Agro-INRAE-IHES-Orsay)

•  MurielLePoulard(Evry,ENS-Paris-Saclay,CentraleSupelec,UVSQ)àscolarite-doctorat.sciences@universite-paris-saclay.frIPP:

•  AudreyLemaréchal+EmmanuelFullenwarth(X-ENSTA-ENSAE?)

•  FlorenceBesnard(Telecom)•  ValérieGuy(TelecomSudParis)

Unbudgetrelativementimportant(budget2020pré-Covid)

~30k€financésparUPSaclay+IPParis,allouésàl’EDMH

•  financequelquesformations(coursdelangues,..)•  missionscourtesdesdoctorants(enFrance/Europe)sipasde

financementlabo/équipe/contrat.Contacterl’EDMH(DA+contactsadmin.)suffisammentàl’avance•  Actionsmutuellesàl’EDMH(journéederentrée«normale»),

réunionsduconseildel’EDMH•  (sireliquat)matérielinformatique

Maiscen’estpastout..

Unbudgetrelativementimportant(budget2020pré-Covid)

LeLabexMathématiqueHadamard(LMH)finance

plusieursprogrammesdel’EDMH

•  ProgrammeVisibilitéJunior:séjourslongs(>1mois)dansun

laboratoireouinstitutàl’étranger(MSRI,Fields,Mittag-Leffler..)Appelsàcandidature:15février,15juin,15octobre•  ProgrammeVivaldideformationdoctorale:participationàdes

écolesd’été,conférencesayantunfortcontenuenformation(nepashésiteràsollicitertoutd’abordlesorganisateursdesconférences/écoles,quidisposentgénéralementd’unbudgetpourlesdoctorants)

https://www.fondation-hadamard.fr/fr/lmh/programme-doctoral

Inscriptionetréinscriptions

(encourspourbeaucoupd’entrevous)

VousdeviendreztousdesspécialistesdelaplateformeADUM

•  Depuiscetteannée,lesdifférentesétapesdel’inscriptionsontdématérialisées(plusdepapier).àquelquesbugs(récemment,surlespaiementsdesdroitsdescolarité)

Plusieursétapes:•  entrez/modifiezinfossurvotrepageADUM•  CréezfichierPDFavecdocumentsréclamésparEDMH,déposersurADUM•  Payezlesfraisd’inscriptionsurADUM(lesbugsvontêtrecorrigés…)•  Lorsquel’EDMH+l’administrationauravalidé,vousserezinscrit,etaurezaccès

àvotrecertificatdescolaritésurvotrepageADUM.Vousrecevrezvotrecarted’étudiant.

•  Encasd’urgence(pbcarteNavigo,titredeséjour,logement..),l’EDMHpeutvousfourniruneattestationdepré-inscription.

Inscriptionetréinscriptions(2) ChampsADUMimportants:

•  adresseélectronique(indiqueruneadressemailpermanente,ycomprispost-thèse)

diplômed'entrée

l  typedefinancement(financementd'unétablissementMESRI,financementindustriel,etc) l  employeur/typedecontrat(contratdoctoral,CIFRE,..), l  originedefinancement(CDSNENS,AMX,allocationMESRIdel’établissementx,allocationLMH,allocationDIM,bourseANR,bourseERC,etc),

l  Etablissementdethèse-pourlabosUPSaclay:GSMaths,puischoisirunréférent(dépenddulabod’accueil)-pourlabosIPP:choisirl’établissementd’inscription(X,ENSTA,ENSAE…)

l  Pôledegestionpédagogique(détermineraledir.adj.quis’occuperadevous)l  Labod’accueill  monitoratlecaséchéant l  cotutelleinternationalelecaséchéant

Si vous doutez, demandez conseil au dir (-adj) de l’EDMH. On peut toujours modifier les données d’ADUM.

Inscriptionetréinscriptions(3) ChampsADUMmoinsimportants:

BeaucoupdeblablaestdemandéausujetdelaConventionIndividuelledeFormation.Sivousnesavezpasquoimettre:vouspouvezutilisez•  «NA»silacaseestinapplicablepourvous;•  «Voirprojetdethèseenpdf»pourlesquestionsscientifiques,et•  «VoirleRIdel'EDMH»pourlesquestionsdesuividethèse,oudeformations.

Engénéral,votrecomitédesuividoitcomporter2ou3noms: l  LedirecteurEDMH, l  Ledirecteuradjointenchargedupôle, l  autredirecteuradjointsivotredirecteurdethèseparmilesprécédents l  lereprésentantscientifiqueEDMHdevotreétablissementsidifférentdesprécédents

La composition du comité de suivi n’est pas impérative pour s’inscrire, elle pourra se faire au cours de la 1e année.

Dossierd’inscription(1)

Documentsàconcaténerenunseulfichier.pdfetàdéposersurADUM

1eannée:

•  projetdethèse, •  lettredesoutiendudirecteurdethèse•  CV •  attestationdefinancement(pasforcémentvotrecontrat) •  notesdeM2+attestationderéussiteauM2

2e,3eannée,ou4eannéesisoutenance<31déc(inscriptionnonobligatoire):

•  rapportd’avancement(≈2pages)signépardirecteurdethèse •  listedesformationsdisciplinairesettransversesaccomplies •  dateprévisionnelledesoutenanceen3ème•  doctorantsIPP:pourla3eannée,demandezuneattestationdemini-

soutenanceàvotrecomitédesuivi.

Dossierd’inscription(2)

L’inscriptionen4eannéeestobligatoiresisoutenance>31déc.(en2020:3moissupplémentairesendiscussion)

•  IlfautobtenirunedérogationparleConseildel’EDMH→contacterasseztôtledir.adj.concerné.

•  Rapport d’avancement (≈ 2 pages), liste des formations disciplinaires ettransverses.

•  Lettredesoutienmotivéeetdétailléedudirecteurdethèse,engagementstrictsurdateprévisionnelledesoutenance

•  Attestationdefinancementjusqu’àlasoutenance(obligatoire;ilfautdoncy).Diversespossibilités:ATER,labo,contrats,LabexMH,..Àdiscuterpendantl’entretiende3eannée,oucontacterledir.Adj.bienavantlafindela3eannée.

Les inscriptions en 5e année sont impossibles (sauf cas exceptionnels)

Formationsàsuivrependantledoctorat

L’EDMHdemandequechaquedoctorantaccomplisse

uncertainnombred’heuresdeformationpendantses3ansdethèse:

•  Formationsdisciplinaires:>56h(7jours)Conférences,écolesd’été,colloquesenrapportavecleprojetderecherche(engénéral,facileàsatisfaire)

•  Formationstransverses:>56h(CIFRE:onest+souple).Objectif:développerlesopportunitésprofessionnellesoffertesparlesmaths.Choixtrèsvarié.

Lesformationsdoiventêtrevalidéesparl’EDMHàentrezlesinfossurADUM(oudemandezàClotildeD’Epenoux).Unjustificatifestnormalementdemandé. l  IlexistedéjàuncataloguedeformationssurADUM,classéspartype(pédagogie,management,forums,coursdelangue..)

l  Le catalogue n’est pas exhaustif: on peut saisir une formation hors catalogue.Vérifierauprèsdel’EDMHquelaformationest«raisonnable»

Exemplesdeformationsdisciplinaires

(voirlesitedel’EDMH) •  CoursdeM2spécialisé

•  Ecoled’été, conférence

•  Trimestres/semestresspécialisés(IHP,MSRI..) •  Coursde l’Ecoledoctorale,coursde l’IHES, leçonsHadamardde laFMJH,coursduCollègedeFrance,mini-coursdeslaboratoires,…

•  Journées SMF, SMAI, SFdS (Etats de la recherche), Forum des jeunesmathématicien-ne-s,…

Exemplesdeformationstransverses (voirsitewebdel’EDMH):

*Demi-journéederentréedel’EDMH

Forumsemploi:

•  22octobre2020:ForumEmploiMath(100%visio)

•  Semained’étudemathématiques-entreprise(SEME)del’AMIES. Prochaineédition:Bordeaux,26-30Octobre2020

•  19-20novembreoctobre2019:PhDTalentCareerFair(100%visio)

•  3décembre2020:JournéesCarrièresdesDoctorantsFranciliens(100%visio) •  …

Autrestypesdeformationstransverses

•  Coursscientifiquesen-dehorsdevotredomaine

•  Coursdelangue(financementpossiblesurlebudgetdel’EDMH).Doctorants étrangers: important d’apprendre le français pour pouvoiréventuellementcandidateràdespostesATER

•  Actions de vulgarisation et diffusion des sciences (ex: Maths en Jeans) /organisationouparticipationàséminairesdoctorants

•  Formation à la pédagogie pour l’enseignement supérieur (obligatoire pour lesmoniteursetmonitricesdel’UPSay)

•  Formation à la création d’entreprise / au management / aux liens entrerechercheetinnovation

•  Voirlecataloguedeformationstransversesproposéesparl’UPSaclayetl’IPP•  …

Unobjectifdel’EDMH:

lesuividesdoctorantspendantlathèse

Suivi périodique: •  Entretiende finde1èreannée (mai-septembre): ≈15minutesavec le représ.

d’établissement,ledir.adj.EDMH,éventuellementdesinvités

•  Exposés des doctorants de 2ème année (mai-septembre): séance d’exposésscientifiques devant les équipes, avec représentants EDMH + entretienconsécutif.Bilanàmi-thèse,1ediscussiondel’après-thèse.

•  Entretien demilieu de 3ème année (et plus) : janvier – février, ≈20minutesavec ledir.adj.EDMH, invités.Préparationdelasoutenance,de l’après-thèse(candidaturespost-doc,autresdébouchésenvisagés).

LesreprésentantsEDMHdevosétablissementssontàvotreécoute

toutel’année,n’hésitezpasàlescontacter!!

ElectionsdesreprésentantsDoctorantsauconseildel’EDMH

Il faut 4couplestitulaire+suppléant(e)pourreprésenterlesdoctorantsauconseildel’EDMH(3réunionsparan).Merci aux bonnes volontés ! Vote en ligne (avoir rempli votre fiche ADUM avec courriel à jour) sur la (les)liste(s).Outrelarecommandationdeparité: l  Aumoinsundoctoranttitulairede1eet2eannée l  Aumoinsundoctoranttitulairede3eannéeetplus l  Auplusundoctoranttitulaireparlaboratoired’accueil

Vosreprésentants2019-2020: l  ClémentGAUCHY,1eannée,CEA,EcolePolytechnique Suppléant:LouisPUJOL,1èreannée,LMO,Facultédessciencesd’Orsay l  NicolasForien,3eannée,DMA,ENSUlm(asoutenu) Suppléant:ClaireEcotière,1èreannée,CMAP,EcolePolytechnique l  ElioJOSEPH,2eannée,LMO,FacultédesSciencesd’Orsay Suppléant:Jean-FrançoisFRITSCH,1èreannée,UMA,ENSTA

l  MarinBOYET,2eannée,CMAP,EcolePolytechnique Suppléant:XavierErny,1èreannée,LaMME,UEVE

DevenirdesdocteursEDMHrécents(mars2020)

Année soute-nance

Prof lycée, prépa, PRAG

AGPR, ATER, fin de thèse

Post-doc FR

Post-doc UE – FR

Post-doc monde – UE

Reprise études

Cherche emploi

???

2017

5

3

3

5

9

0

0

0

2018

1

2

17

8

13

0

1

1

2019

4

3

12

7

8

2

4

3

Année soute-nance

Ens-Cherch FR

Ens-Cherch hors FR

CNRS, INRIA, CEA, INRA

Ingé de rech

Ent Privée FR

Ent privée hors FR

Grands corps Etat

Total

2017

4

4

8

3

16

5

2

67

2018

0

5

5

2

17

3

0

76

2019

0

3

3

2

12

6

0

75

Pourfinir,encorequelqueschiffres

Bienvenue à l’EDMH

•  Chaque année, ≈100 nouveaux doctorants

•  Les étrangers forment ≈ 1/3 des doctorants

•  ≈ 40 nationalités

•  Seulement ~20% de femmes

•  #Maths appliquées >> #Maths fondamentales >> #Maths aux interfaces