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PROYECTOS ESTRATÉGICOS 2013, DE LAS ÁREAS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA.
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1) PROYECTO ESTRATÉGICO: Modernización de la página electrónica de transparencia del Poder Judicial del Estado (visualización y usabilidad).
OBJETIVO: Tener mayor facilidad en la localización de la información que genera el Poder Judicial del Estado; como un medio de acercamiento con la sociedad, através de los medios electrónicos.
BENEFICIO: Modernizar el diseño de presentación de la página electrónica de transparencia del Poder Judicial del Estado.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Consejo de la Judicatura. ÁREA LÍDER: Unidad de Información Pública del Poder Judicial del Estado.
ÁREA EJECUTORA: Unidad de Información Pública del Poder Judicial del Estado.
ACCIONES METAS
Investigar y selección de página ha tomar en cuenta como referencia para la
del Poder Judicial.
Página seleccionada para referencia y adecuación
Reuniones con el área de Tecnologías de Información
Llevar acabo 3 reuniones para definir el modelo a seguir
Diseño de nuevo modelo de página
Presentar el prototipo modelo de página a la Unidad de Información Pública
Presentar el prototipo modelo de página al Comité de Información
Instalación del modelo a implementar Página instalada al 100% en la red del Poder
judicial del Estado
Capacitar al 100% al servidor judicial de cada una de las áreas encargada de
actualizar la información
Capacitar al 100% al servidor judicial de cada una de las áreas encargada de actualizar la
información
Evaluación y liberación de nuevo modelo Contar al 100% con el buen funcionamiento
de la página del Poder Judicial
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2) PROYECTO ESTRATÉGICO: Modernización para el resguardo electrónico de recibos de pago de sueldos y prestaciones a servidores judiciales
OBJETIVO: Contar a partir del 2013 con un archivo electrónico que contenga todos los recibos de pago que se efectúan a los servidores judiciales y para el respaldo de la información.
BENEFICIO: Simplificar y agilizar la búsqueda de recibos de pago de servidores judiciales, a fin de atender con eficiencia y eficacia diversos requerimientos de las áreas, tales como: solicitudes de información pública, demandas laborales, extravío por parte del trabajador, detectar recibos faltantes para entregar al archivo, entre otros.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Administración.
ÁREA LÍDER: Dirección General de Recursos Financieros.
ÁREA EJECUTORA: Dirección General de Recursos Financieros.
ACCIONES METAS
Solicitar a la SEA, autorización para la adquisición de scanner HP- modelo Escanjet -Enterprise 7500, de cama
plana.
Contar con el escanner instalado
Definir método de organización del archivo electrónico
Contar al 100% con el sistema de consulta
Definir forma de consulta del archivo electrónico
Contar al 100% con el sistema de consulta
Efectuar pruebas de escanneó de recibos, de los sistemas de organización
y de consulta de archivo
Realizar al 100% las pruebas necesarias para el buen funcionamiento del scanner
Escanear los recibos de pago a partir del 2013
Contar al 100% con el escaneo de los documentos de 2013
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3) PROYECTO ESTRATÉGICO: Sistema interface de información que genera el área de caja de egresos de consignaciones y garantías, contra la que posee el área de sistemas de control de billetes.
OBJETIVO: Contar con un procedimiento óptimo que permita el registro inmediato en el sistema, de los pagos que realiza la caja de egresos de consignaciones y garantías..
BENEFICIO: Agilizar tiempos, así como evitar doble captura de los movimientos que se realizan por concepto de pago de: consignaciones, garantías y fianzas.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Administración.
ÁREA LÍDER: Dirección de Recursos Financieros.
ÁREA EJECUTORA: Dirección de Recursos Financieros.
ACCIONES METAS
Analizar los procesos vigentes (entrevistas)
Detectar al 100% los requerimientos a incluir en el sistema
Diseño y desarrollo del sistema
Contar con el sistema y desarrollo al 100%
Instalación y pruebas del sistema del
interface Tener al 100% la puesta en punto de la
interface
Capacitar y liberar la interface Contar al 100% con el personal capacitado y
liberada la interface
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4) PROYECTO ESTRATÉGICO: Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Financieros
OBJETIVO: Contar con el documento autorizado que contenga en forma ordenada los procesos que se llevan a cabo en el área.
BENEFICIO: Para conocimiento y consulta de los interesados en el funcionamiento del área, así como contar con el respaldo normativo de la razón de ser de cada función.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Administración.
ÁREA LÍDER: Dirección de Recursos Financieros.
ÁREA EJECUTORA: Dirección de Recursos Financieros.
ACCIONES METAS
Revisar el marco jurídico existen del área Contar al 100% con los instrumentos para identificar los principales procedimientos a
documentar
Capacitar al personal del área, respecto al diseño de los procedimientos que
realizan
Dotar de la información al 100%, para el desarrollo de los procedimientos que opera el
personal del área
Elaborar por parte del personal del área los procedimientos que cada uno
desempeña
Tener al 100% la formulación de cada uno de los procedimientos del área
Revisar y emitir las correcciones a los procedimientos formulados (Titular del
área con el personal)
Contar al 100% con las correcciones a cada uno de los procedimientos
Revisar por parte de la Oficina de Organización y Métodos y realizar las
correcciones y/o modificaciones sugeridas.
Contar al 100% con las correcciones a cada uno de los procedimientos
Integrar la información corregida por parte de la Oficina de Organización y
Métodos
Tener los formatos oficiales al 100% con la información
Revisar y presentar por parte de la Secretaría Ejecutiva de Administración al Pleno del Consejo de la Judicatura el
documento final
Presentar el Manual de Procedimientos al Pleno del Consejo de la Judicatura
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5) PROYECTO ESTRATÉGICO: Reorganización del archivo de los departamentos de: Contabilidad, Programación y Presupuesto y Tesorería, para su baja ó transferencia.
OBJETIVO: Liberar espacios que permitan el mejor acomodo de los documentos y crear el espacio para la encargada del archivo de estas áreas.
BENEFICIO: Agilizar la localización de los documentos, conservación, cumplir con la ley en la materia y dar una imagen de calidad y orden.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Administración
ÁREA LÍDER: Dirección de Recursos Financieros.
ÁREA EJECUTORA: Dirección de Recursos Financieros.
ACCIONES METAS
Revisar marco jurídico y normatividad interna relativo al archivo
Contar al 100% con la información para diseño de los lineamientos a seguir en la
reorganización de archivos
Agendar entrevista y asesorías con el titular del área, la Coordinadora de
Archivos y con el personal de las áreas Contabilidad, Programación y Presupuesto y Tesorería
Contar al 100% con la identificación de las necesidades para definir los lineamientos a
seguir
Identificar y validar los archivos del Departamento de Contabilidad
Contar al 100% con la clasificación y su disposición de los documentos de acuerdo a
la normatividad
Identificar y validar los archivos del Departamento de Programación y
Presupuesto
Contar al 100% con la clasificación y su disposición de los documentos de acuerdo a
la normatividad
Identificar y validar los archivos del Departamento de Tesorería
Contar al 100% con la clasificación y su disposición de los documentos de acuerdo a
la normatividad
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6) PROYECTO ESTRATÉGICO: Reorganización del área de archivos de la Dirección General de Recursos Humanos.
OBJETIVO: Contar con expedientes de personal depurado y actualizado, dando el cumplimiento a las disposiciones emitidas por la clasificación de archivos para el Poder Judicial del Estado.
BENEFICIO: Optimizar espacios, facilitar la consulta de expedientes y simplificar el control de los mismos.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Administración.
ÁREA LÍDER: Dirección de Recursos Humanos.
ÁREA EJECUTORA: Dirección de Recursos Humanos.
ACCIONES METAS
Calcificación de los expedientes en los archiveros
Contar al 100% con expedientes del año 2005 hacia atrás, para ser enviados al Archivo
Judicial
Captura del archivo electrónico para control de entradas y salidas de
expedientes de personal
Tener en el sistema aprox. 2,000 expedientes de personal
Reencarpetado y clasificación archivística de expedientes
Contar la reencarpetamiento de 2,000 expedientes aprox.
Foliado de los documentos contenidos en los expedientes de personal
Tener foliados 2,000 expedientes aprox.
Evaluación de los avances Efectuar 3 evaluaciones de avances de la
reorganización de los expedientes al personal
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7) PROYECTO ESTRATÉGICO: Manual de Procedimientos del área de Recursos Humanos.
OBJETIVO: Contar con instrumento administrativo que apoye el quehacer institucional, sirva para registrar y transmitir la información y genere la sucesión de manera sistemática de las actividades que se realizan en el área.
BENEFICIO: Uniformar los criterios de aplicación de las funciones del personal a fin de contar con un documento que facilite la consulta y ejecución de las mismas.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Administración
ÁREA LÍDER: Dirección de Recursos Humanos.
ÁREA EJECUTORA: Dirección de Recursos Humanos.
ACCIONES METAS
Elaborar el Manual de Procedimientos del área de Recursos Humanos
Contar al 100% con el documento terminado
1° revisión y corrección del documento por el Oficina de Organización y
Métodos.
Entregar el proyecto del Manual de Procedimientos al 100%, para su visto bueno
Emitir las observaciones al documento Dar a conocer al 100% las observaciones al
documento
2° revisión y correcciones ejecutados Entrega del documento corregido para su
segunda revisión a la Oficina de Organización y Métodos
Entrega del documento al Secretaria Ejecutiva de Administración, para su
revisión Documento revisado al 100%
Enviar al Pleno del Consejo de la Judicatura para su validación y, en su
caso, aprobación. Aprobación del documento.
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8) PROYECTO ESTRATÉGICO: Sistema de Información Administrativa (II etapa).
OBJETIVO: Integrar la información y transacción de los procesos administrativos en el Poder Judicial.
BENEFICIO: Generar y manejar la información de acuerdo a la responsabilidad y comunicación que se tenga con las diferentes áreas para evitar la duplicidad de actividades e islas de información.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Administración.
ÁREA LÍDER: Dirección de Tecnologías de Información.
ÁREA EJECUTORA: Dirección de Tecnologías de Información.
ACCIONES METAS
Análisis módulo área de nóminas de Recursos Humanos I etapa ((Finiquitos, pago de prestaciones anuales, pago de
adeudos y deducciones)
Contar al 100% con el análisis del módulo de nóminas del área de Recursos Humanos
Diseño módulo del área de nóminas Recursos Humanos I etapa (Finiquitos, pago de prestaciones anuales, pago de
adeudos y deducciones)
Contar al 100% con los prototipos de los módulos de nóminas del área de Recursos
Humanos
Instalación de los módulos (Finiquitos, pago de prestaciones anuales, pago de
adeudos y deducciones)
Tener instalado al 100% los módulos del área de nóminas
Capacitar al usuario sobre el funcionamiento de los módulos nómina
Ofrecer la capacitación al 100% sobre el manejo de cada uno de los módulos
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9) PROYECTO ESTRATÉGICO: Acuerdo Gral. que regula las categorías de los servidores judiciales obligados a realizar entrega recepción del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial.
OBJETIVO: Contar con la normatividad interna en la que se establezcan las categorías del Poder Judicial del Estado, obligadas a realizar entrega-recepción, cuando lo servidores judiciales dejen el cargo por cualquiera que sea la causa.
BENEFICIO: Identificar las categorías obligadas ha realizar entrega-recepción y con ello la Contraloría del Poder Judicial, pueda exigir su cumplimiento.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina. ÁREA LÍDER: Contraloría Interna.
ÁREA EJECUTORA: Contraloría Interna.
ACCIONES METAS
Elaboración y desarrollo del documento
Contar con el documento propuesto
1° revisión y corrección al documento
Contar al 100% con el documento revisado
Emitir la correcciones al documento Entregar el proyecto de acuerdo al 100%, para
su visto bueno
2° revisión y correcciones ejecutadas Entrega del documento corregido para su
segunda revisión a la Secretaría de Vigilancia y Disciplina y Dirección Jurídica
Entrega del documento a la Comisión de Disciplina
Documento revisado al 100%
Enviar al Pleno del Consejo de la Judicatura para su validación y, en su
caso, aprobación. Aprobación del documento.
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10) PROYECTO ESTRATÉGICO: Reubicación del inmueble del Archivo del Poder Judicial.
OBJETIVO: El inmueble del Archivo Judicial, cuente con los espacios funcionales, adecuados y de seguridad, para la conservación, custodia, restauración y cuidado de los expedientes.
BENEFICIO: Acortar tiempos y distancia a los usuarios, así como los expedientes cuenten con la temperatura adecuada e instalaciones con hidratantes y estantería funcional.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina. ÁREA LÍDER: Archivo Judicial.
ÁREA EJECUTORA: Archivo Judicial.
ACCIONES METAS
Localización de inmueble para la reubicación del Archivo Judicial
Contar con un espacio de 2,000 M2, para el adecuado funcionamiento del Archivo Judicial.
Contratación del inmueble
Tener el inmueble arrendado
Adecuar los espacios del nuevo inmueble, así como las instalaciones
necesarias para el buen funcionamiento del mismo.
Contar al 100% con los espacios acondicionados e instalaciones requeridas
Cambiar el Archivo Judicial a las nuevas instalaciones
Contar al 50% con todos los expedientes, documentos, muebles y equipo de computo en
las nuevas instalaciones
Apertura e inauguración del nuevo edificio del Archivo Judicial
Funcionamiento al 100% de las nuevas instalaciones de Archivo Judicial
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11) PROYECTO ESTRATÉGICO: Manual de Organización del Archivo Judicial,
OBJETIVO: Contar con un instrumento normativo que regule la organización del trabajos del Archivo Judicial del Consejo de la Judicatura
BENEFICIO: Unificar los criterios de organización de las funciones que desempeña el Archivo Judicial del Poder Judicial del Estado.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina. ÁREA LÍDER: Archivo Judicial.
ÁREA EJECUTORA: Archivo Judicial.
ACCIONES METAS
Elaborar el manual donde incluya todas las funciones conferidas al Archivo
Judicial Contar con el primer proyecto de manual
1° revisión y correcciones del proyecto Revisión al 100% del manual por parte de la
Oficina de Organización y Métodos
Emitir las observaciones al documento Dar a conocer al 100% las observaciones al
documento
2° revisión y correcciones ejecutados Entrega del documento corregido para su
segunda revisión a la Oficina de Organización y Métodos
Entrega del documento al Secretario Ejecutivo de Vigilancia y Disciplina, para
su revisión. Documento revisado al 100%
Entrega del documento a la Comisión de Disciplina para su revisión.
Documento revisado al 100%
Enviar al Pleno del Consejo de la Judicatura para su validación y, en su
caso, aprobación. Aprobación del documento.
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ACCIONES METAS
Elaborar el Manual de Procedimientos del Archivo Judicial
Contar al 100% con el documento terminado
1° revisión y corrección del documento por el Oficina de Organización y
Métodos.
Entregar el proyecto del Manual de Procedimientos al 100%, para su visto bueno
Emitir las observaciones al documento Dar a conocer al 100% las observaciones al
documento
2° revisión y correcciones ejecutadas Entrega del documento corregido para su
segunda revisión a la Oficina de Organización y Métodos
Entrega del documento al Secretario Ejecutivo de Vigilancia y Disciplina
Documento revisado al 100%
Entrega del documento a la Comisión de Disciplina
Documento revisado al 100%
Enviar al Pleno del Consejo de la Judicatura para su validación y, en su
caso, aprobación Aprobación del documento
12) PROYECTO ESTRATÉGICO: Manual de Procedimientos del Archivo Judicial.
OBJETIVO: Contar con los flujogramas de las actividades de las áreas del Archivo Judicial documentadas.
BENEFICIO: Que el personal conozca el procedimiento detallado que deben seguir las actividades de cada una de las actividades del Archivo Judicial
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina. ÁREA LÍDER: Archivo Judicial.
ÁREA EJECUTORA: Archivo Judicial.
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13) PROYECTO ESTRATÉGICO: Clasificación y análisis de expedientes que pasan a ser históricos.
OBJETIVO: Clasificar, ordenar, capturar y limpiar los expedientes que pasan a ser históricos, para su cuidado, conservación y preservación y serán colocados en espacios especiales y cajas para su consulta.
BENEFICIO: Contar con un archivo histórico clasificado y que los datos se encuentran en el banco de información, así como evitar la protección del polvo a los mismos.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina. ÁREA LÍDER: Archivo Judicial.
ÁREA EJECUTORA: Archivo Judicial.
ACCIONES METAS
Identificar los expedientes que pasan a ser históricos
Contar al 100% con los expedientes de tipo histórico
Calcificar los expedientes por Juzgado, materia y año
Tener al 100% la clasificación de los expedientes
Limpiar los expedientes y cambiar costura , cuando se requiera
Tener 1,500 expedientes organizados
Capturar los expedientes en el sistema de información del Archivo Judicial
Captura en el sistema de 1,500 expedientes, para su consulta
Clasificar por legajo y número consecutivo por año
Tener la clasificación de 1,500expedientes que pasan a ser históricos
Archivar lo expedientes en el espacio asignado para su guarda y custodia
Contar con los 1,500 expedientes debidamente clasificados y ordenados
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14) PROYECTO ESTRATÉGICO: Solicitudes virtuales de diligencias de ejecución.
OBJETIVO: Modernizar el trámite de solicitudes de diligencias de ejecución, para agilizar y simplificar el proceso.
BENEFICIO: Proporcionar a los usuarios un servicio innovador de calidad y calidez.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina. ÁREA LÍDER: Central de Actuarios.
ÁREA EJECUTORA: Central de Actuarios.
ACCIONES METAS
Instalación y pruebas del sistema virtual
Tener la Instalación del sistema al 100%
Efectuar al 100% las pruebas de funcionamiento
Capacitación sobre el manejo del sistema
Utilizar al 100% el sistema para operarlo
Evaluación de la utilidad del sistema
Verificar que el sistema funcione al 100%
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15) PROYECTO ESTRATÉGICO: Manual de Organización de la Coordinación de Archivos del Poder Judicial del Estado.
OBJETIVO: Contar con un instrumento normativo que regule la organización del trabajo en la Coordinación de Archivos del Poder Judicial
BENEFICIO: Estandarizar los sistemas y los criterios de organización de los archivos del Poder Judicial del Estado
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina. ÁREA LÍDER: Coordinación de Archivos.
ÁREA EJECUTORA: Coordinación de Archivos.
ACCIONES METAS
Identificar las funciones de la Coordinación de Archivos
Contar al 100% con el conocimiento de las funciones del área
Elaborar el Manual de Organización de la Coordinación de Archivos
Contar al 100% con el documento terminado
1° revisión y corrección del documento por el Oficina de Organización y
Métodos.
Entregar el proyecto del Manual de Organización al 100%, para su visto bueno
Emitir las observaciones al documento Dar a conocer al 100% las observaciones al
documento
2° revisión y correcciones ejecutados Entrega del documento corregido para su
segunda revisión a la Oficina de Organización y Métodos
Entrega del documento al Secretario Ejecutivo de Vigilancia y Disciplina, para
su revisión. Documento revisado al 100%
Entrega del documento a la Comisión de Disciplina para su revisión.
Documento revisado al 100%
Enviar al Pleno del Consejo de la Judicatura para su validación y, en su
caso, aprobación. Aprobación del documento.
PROYECTOS ESTRATÉGICOS 2013, DE LAS ÁREAS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA.
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16) PROYECTO ESTRATÉGICO: Manual de Procedimientos de la Coordinación de Archivos del Poder Judicial del Estado.
OBJETIVO: Tener una guía documentada en donde se describan las actividades que se desarrollan de inicio a fin, de la identificación y resguardo de la información recibida ó producida por cualquier órgano del Poder Judicial.
BENEFICIO: Contar con un instrumento de apoyo administrativo que regule el funcionamiento adecuado en relación a la organización y servicios que presta la Coordinación de Archivos del Poder Judicial
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina. ÁREA LÍDER: Coordinación de Archivos.
ÁREA EJECUTORA: Coordinación de Archivos.
ACCIONES METAS
Identificar los procedimientos de la Coordinación de Archivos
Contar al 100% con el conocimiento de los procesos del área
Elaborar el Manual de Procedimientos de la Coordinación de Archivos
Contar al 100% con el documento terminado
1° revisión y corrección del documento por el Oficina de Organización y
Métodos.
Entregar el proyecto del Manual de Procedimientos al 100%, para su visto bueno
Emitir las observaciones al documento Dar a conocer al 100% las observaciones al
documento
2° revisión y correcciones ejecutados Entrega del documento corregido para su
segunda revisión a la Oficina de Organización y Métodos
Entrega del documento al Secretario Ejecutivo de Vigilancia y Disciplina, para
su revisión. Documento revisado al 100%
Entrega del documento a la Comisión de Disciplina para su revisión.
Documento revisado al 100%
Enviar al Pleno del Consejo de la Judicatura para su validación y, en su
caso, aprobación. Aprobación del documento.
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17) PROYECTO ESTRATÉGICO: Actualización al catálogo de disposición documental.
OBJETIVO: Estandarizar el mismo con los instrumentos denominados cuadro de clasificación archivística, catálogo de series documentales y guía simple de archivo.
BENEFICIO: Unificar criterios archivísticos, que permitan los procedimientos establecidos en el manual correspondiente, a fin de llevar acabo oportunamente la selección, descarte y conservación de la información con valores secundarios.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina. ÁREA LÍDER: Coordinación de Archivos.
ÁREA EJECUTORA: Coordinación de Archivos.
ACCIONES METAS
Elaborar el instrumento de apoyo para la organización de la información judicial.
Contar al 100% con la propuesta del documento
Presentar para su revisión el documento al Comité de Información Pública
Emitir al 100% las recomendaciones y observaciones la documento
Emitir las correcciones al documento
Contar con el documento final
Presentar el documento al Pleno de Consejo de la Judicatura, para su
validación, y en su caso aprobación. Contar con el documento aprobado
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18) PROYECTO ESTRATÉGICO: Desarrollar la guía simple de archivos del Poder Judicial.
OBJETIVO: Describir el contenido, volumen, ubicación, periodo y acceso a la información que contienen los archivos del Poder Judicial.
BENEFICIO: Contar con un instrumento que oriente fácilmente al usuario sobre la consulta del contenido de los archivos del Poder Judicial.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina. ÁREA LÍDER: Coordinación de Archivos.
ÁREA EJECUTORA: Coordinación de Archivos.
ACCIONES METAS
Reelaboración de la guía simple de archivos para agilizar su consulta
Contar con un documento de orientación de la clasificación y organización de los archivos del
Poder Judicial
Presentar para revisión el documento al Comité de Información Pública
Emitir al 100% las recomendaciones y observaciones la documento
Emitir las correcciones al documento
Contar con el documento final
Presentar el documento al Pleno de Consejo de la Judicatura, para su
validación, y en su caso aprobación. Contar con el documento aprobado
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19) PROYECTO ESTRATÉGICO: Catálogo de series documentales.
OBJETIVO: Dar cumplimiento a los lineamientos emitidas por la CEGAIP, respecto de la organización y resguardo de la información generada por los entes obligados
BENEFICIO: Que el servidor judicial cuente con los instrumentos de archivo, necesarios para la adecuada organización documental.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina. ÁREA LÍDER: Coordinación de Archivos.
ÁREA EJECUTORA: Coordinación de Archivos.
ACCIONES METAS
Elaborar el instrumento de apoyo para la organización de la información judicial.
Contar al 100% con la propuesta del documento
Presentar para su revisión el documento al Comité de Información Pública
Emitir al 100% las recomendaciones y observaciones la documento
Emitir las correcciones al documento
Contar con el documento final
Presentar el documento al Pleno de Consejo de la Judicatura, para su
validación, y en su caso aprobación. Contar con el documento aprobado
PROYECTOS ESTRATÉGICOS 2013, DE LAS ÁREAS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA.
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20) PROYECTO ESTRATÉGICO: Sistematizar el cuadro general de clasificación archivística del Poder Judicial.
OBJETIVO: Agilizar la clasificación de los documentos y expedientes administrativos.
BENEFICIO: Contar con un instrumento de control ágil y eficiente, que permita recuperar información de los archivos del Poder Judicial.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina. ÁREA LÍDER: Coordinación de Archivos.
ÁREA EJECUTORA: Coordinación de Archivos.
ACCIONES METAS
Diseño del sistema de control de archivos
Contar con el sistema de control de archivos para su instalación y prueba
Instalación y pruebas del sistema en los equipos de cómputo de los archivos de los órganos judiciales de la capital del
estado.
Que los equipos de computo cuenten al 100%, con la instalación del sistema para su buen funcionamiento en los diferentes archivos de
la capital
Capacitar al personal que operará el sistema de control de archivos
Proporcionar al 100% a los responsables de archivos, los conocimientos y herramientas necesarias para la adecuada operación y
funcionamiento del sistema
Monitoreo y supervisión del funcionamiento del sistema
Tener un sistema al 100% de su funcionamiento, para el adecuado control de los archivos de los órganos judiciales de la
capital del estado.
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21) PROYECTO ESTRATÉGICO: Modernizar los inventarios documentales en los archivos de trámite y concentración de la documentación de carácter administrativo.
OBJETIVO: Contar con herramientas sistematizadas que permitan elaborar los inventarios actualizados de los expedientes en los archivos de trámite y concentración de carácter administrativo.
BENEFICIO: Agilizar la consulta, localización y acceso a la información contenida en los archivos administrativos.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina. ÁREA LÍDER: Coordinación de Archivos.
ÁREA EJECUTORA: Coordinación de Archivos.
ACCIONES METAS
Investigar y revisar los inventarios existentes en los archivos del Poder
Judicial
Contar con un análisis al 100% de los inventarios de los archivos del Poder Judicial
Proponer la nuevos criterios de elaboración de inventarios
documentales, al Comité de Información Documento presentado para su aprobación
Presentar el documento al Pleno de Consejo de la Judicatura, para su
validación, y en su caso aprobación. Contar con el documento aprobado
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ACCIONES METAS
Presentar para su autorización y revisión los documentos ante la SEGE.
Contar con la autorización de los documentos por parte de la SEGE y obtener el
reconocimiento ante la Dirección General de profesiones.
Tramitar ante la Dirección General de Profesiones el reconocimiento de las
especialidades
Tramitar ante la Dirección General de Profesiones el reconocimiento de las
especialidades
Emitir los diplomas de especialidades a quienes hayan aprobado el examen
correspondiente y enviar a la Dirección General de Profesiones para su registro
y expedición de las cédulas.
Contar al 100% con el registro del diploma y la cédula.
22) PROYECTO ESTRATÉGICO: Reconocimiento de las Especialidades por la Dirección General de Profesiones.
OBJETIVO: Obtener de la Dirección General de Profesiones de la Secretaría de Educación Pública Federal, reconozca al Instituto de Estudios Judiciales como una institución educativa, facultada para expedir diplomas y como consecuencia se expida la cédula correspondiente.
BENEFICIO: Que los egresados de las especialidades obtengan el diploma y la cédula.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial ÁREA LÍDER: Instituto de Estudios Judiciales.
ÁREA EJECUTORA: Instituto de Estudios Judiciales.
PROYECTOS ESTRATÉGICOS 2013, DE LAS ÁREAS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA.
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23) PROYECTO ESTRATÉGICO: Reconocimiento de la Maestría en Derecho Judicial que se Imparte en CD. Valles, por la Dirección General de Profesiones (I etapa).
OBJETIVO: Obtener de la Dirección General de Profesiones de la SEP federal, reconozca al Instituto de Estudios Judiciales, como una institución educativa, facultada para expedir grados de maestro en derecho judicial.
BENEFICIO: Que los egresados de la maestría en Derecho Judicial, que se impartió en el Municipio de Cd. Valles, obtengan el grado y la cédula correspondiente.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial. ÁREA LÍDER: Instituto de Estudios Judiciales.
ÁREA EJECUTORA: Instituto de Estudios Judiciales.
ACCIONES METAS
Presentar para su aprobación los documentos como son: el grado
académico, certificado de materias y acta de examen a la Secretaría de Educación
de Gobierno del Estado,
Contar al 100% con la aprobación de los documentos
Tramitar ante la Dirección General de Profesiones el reconocimiento de la
maestría en Derecho Judicial.
Contar con el reconocimiento al 100% de la maestría.
PROYECTOS ESTRATÉGICOS 2013, DE LAS ÁREAS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA.
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24) PROYECTO ESTRATÉGICO: Especialidad para Jueces en el Sistema Procesal Penal Acusatorio y Oral (II etapa).
OBJETIVO: Que los egresados de la especialidad para jueces en el sistema procesal penal, acusatorio y oral, obtengan su diploma y cédula correspondiente.
BENEFICIO: Que le Poder Judicial del Estado, cuente con especialistas en el nuevo modelo de justicia penal que entrará en vigor en el año 2014.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial. ÁREA LÍDER: Instituto de Estudios Judiciales.
ÁREA EJECUTORA: Instituto de Estudios Judiciales.
ACCIONES METAS Presentar ante el Comité Académico del
Instituto, el informe de calificaciones de los participantes de la especialidad
Rendir un informe al Comité Académico y al Consejo de la Judicatura, respecto al desarrollo de cada uno de los módulos
PROYECTOS ESTRATÉGICOS 2013, DE LAS ÁREAS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA.
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25) PROYECTO ESTRATÉGICO: Manual de Procedimientos de la Biblioteca "Lic. José Francisco Pedraza Montes"
OBJETIVO: Establecer y documentar los lineamientos y actividades para la selección y adquisición del acervo bibliográfico del área.
BENEFICIO: Contar con un instrumento de apoyo administrativo que regule el funcionamiento adecuado en relación a la organización y servicios que presta la Biblioteca.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial. ÁREA LÍDER: Biblioteca.
ÁREA EJECUTORA: Biblioteca.
ACCIONES METAS
Elaborar el Manual de Procedimientos de la Biblioteca
Contar al 100% con el documento terminado
1° revisión y corrección del documento por el área de Organización y Métodos.
Entregar el proyecto del Manual de Procedimientos al 100%, para su visto bueno
Emitir las observaciones al documento Dar a conocer al 100% las observaciones al
documento, para correcciones
2° revisión y correcciones ejecutados Entrega del documento corregido para su
segunda revisión a la Oficina de Organización y Métodos
Entrega del documento al Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial,
para su revisión. Documento revisado al 100%
Entrega del documento a la Comisión de Carrera Judicial para su revisión.
Documento revisado al 100%
Enviar al Pleno del Consejo de la Judicatura para su validación y, en su
caso, aprobación.
Aprobación del documento para su publicación
PROYECTOS ESTRATÉGICOS 2013, DE LAS ÁREAS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA.
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26) PROYECTO ESTRATÉGICO: Manual de Procedimientos de Oficialía de Partes Común.
OBJETIVO: Tener una guía documentada en donde se describan las actividades que se desarrollan de inicio a fin en la Oficialía de Partes Común.
BENEFICIO: Contar con un instrumento de apoyo administrativo que regule el funcionamiento adecuado en relación a la organización y servicios que presta la Oficialía de Partes Común.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial. ÁREA LÍDER: Oficialía Común de Partes.
ÁREA EJECUTORA: Oficialía Común de Partes.
ACCIONES METAS
Entrega del documento al Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial,
para su revisión. Documento revisado al 100%
Entrega del documento a la Comisión de Carrera Judicial para su revisión.
Documento revisado al 100%
Enviar al Pleno del Consejo de la Judicatura para su validación y, en su
caso, aprobación. Aprobación del documento
PROYECTOS ESTRATÉGICOS 2013, DE LAS ÁREAS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA.
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27) PROYECTO ESTRATÉGICO: Reglamento General de Archivos del Poder Judicial del Estado
OBJETIVO: Contar con una norma que unifique los criterios en materia archivística y que de cumplimiento además a la Ley de Archivos.
BENEFICIO: Sistematizar la normatividad vigente en materia de archivos.
SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina. ÁREA LÍDER: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina.
ÁREA EJECUTORA: Dirección Jurídica.
ACCIONES METAS
Elaborar un primer proyecto de reglamento
Contar con un documento a proponer
Primera revisión del documento Contar al 100% con el documento revisado y
emisión de observaciones
Elaborar la segunda versión del proyecto de reglamento
Contar con la segunda versión del documento
Segunda revisión del documento Contar al 100% con el documento revisado y
emisión de observaciones
Elaborar el documento definitivo Contar con documento final
Presentación para su validación y, en su caso, aprobación
Contar con la aprobación definitiva del documento