proyectos 3er corte 2
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7/28/2019 Proyectos 3er Corte 2
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La Administracin de Proyectos
Unidad II
Tema 3Ejecucin de Proyectos
@CmartinezLagshttp://ProfCarlosGabrielMartinez.blogspot.com
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Plan de Ejecucin
La planificacin aplicada a proyectos consisteen el establecimiento dentro de un ambientepronosticado de un curso de accionespredeterminadas.
Definir el objetivo del proyectoDefinir las actividades con base en eseobjetivo
Desarrollar un diagrama de secuencia lgicade esas actividades
Resolver la red integrada y analizar la rutacritica
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Programacin de Proyectos
Consiste en estimar la duracin de lasactividades y los recursos requeridos por lasmismas.
Las duraciones deben ser obtenidas de
expertos y/o proyectos ya ejecutadosSirven de referencia para la estimacin de lostiempos y costos
Permiten estimar las fechas de inicio yterminacin as como las holguras de lasactividades
Determina la ruta critica y no critica del
proyecto
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Actividades y pasos
La definicin de actividades implica: Que es lo que se va hacer ?
Quien lo va hacer ?
Cuando y bajo que circunstancias y/ocondiciones se va hacer ?
Que medios de comunicacin usar ?
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Etapas Operacionales
Todo proyecto debe pasar por una serie deetapas denominadas Etapas Operacionalesque se listan a continuacin:
Reunin de Inicio
Resumen del Proyecto
Reunin de Arranque
Plan de Ejecucin
Lista de Verificacin
Ingeniera Bsica
Ingeniera de Detalle
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Etapas Operacionales
Reunin de inicio: tiene como objetotransferir formalmente el proyecto al gerentedesignado para su ejecucin.
Resumen del proyecto: establece una breve
y concisa descripcin del proyecto,generalmente preparado despus de lareunin de inicio.
Plan de ejecucin: este documento va
dirigido principalmente hacia el contratante,proporcionndole en forma resumida loscriterios establecidos para ejecutar lasdiferentes fases del proyecto.
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Etapas Operacionales
Lista de Verificacin: se dan individualmente en cadafase del proyecto, tienen el objetivo de servir como guade las tareas que generalmente requiere un proyectopara su ejecucin.
Ingeniera Bsica : Plan o resumen que resulta de los
trabajos preliminares y seleccin de la mejor opcin y lamejora en la precisin de los estimados de costos.
Ingeniera de Detalle: La fase de implantacincontempla realizar una revisin de la ingeniera bsica,a fin de adecuar y actualizar el proyecto a posibles
nuevas exigencias, redimensionamientos, cambios en elentorno, nuevas polticas oficiales (ambiente) e inclusonuevos objetivos del proyecto.
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El Diagrama PERT
El diagrama PERT es una representacin grfica de lasrelaciones entre las tareas del proyecto que permitecalcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.
Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidospor flechas.
Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, nosu distribucin temporal.
Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto.
Los nodos del grafo, representado por crculos o rectngulos,corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede
representar hasta dos instantes distintos, el inicio mnimo delas tareas que parten del nodo y el final mximo de las tareasque llegan al mismo.
Es una herramienta de clculo, y una representacin visualde las dependencias entre las tareas del proyecto.
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El Diagrama PERT
Para construir un diagrama PERT se han de tener encuenta las siguientes reglas
Los nodos representan instantes del proyecto. Cada nodorepresenta el inicio mnimo (im) de las tareas que tienenorigen en dicho nodo y el final mximo (FM) de las tareas quellegan al mismo.
Slo puede haber un nodo inicial y un nodo final. O sea, slopuede haber un nodo al que no llegue ninguna flecha (nodoinicial) y slo puede haber un nodo del que no salga ningunaflecha (nodo final).
La numeracin de los nodos es arbitraria, si bien se reservanel nmero menor (generalmente el 0 o el 1) para el nodo
inicial y el mayor para el nodo final.
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El Diagrama PERTLas flechas representan tareas y se dibujan de manera querepresenten las relaciones de dependencia entre las tareas.Los recorridos posibles a travs del diagrama desde el nodoinicial al nodo final, siguiendo el sentido de las flechas, debencorresponder con las secuencias en que deben realizarse lasdistintas tareas, o sea, los caminos del proyecto.
No puede haber dos nodos unidos por ms de una flecha.
Se pueden introducir tareas ficticias, de duracin 0, paraevitar construcciones ilegales o representar dependenciasentre tareas
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El Diagrama PERT (ejemplo)
Tarea Predec. Duracin im fmIM
FM
MT
A - 2 0 2 0 2 0
B A 3 2 5 2 5 0
C - 2 0 2 3 5 3
D C 3 2 5 4 7 2
E DII+1
2 3 5 5 7 2
F BFI-1
3 4 7 4 7 0
G D, E, F 3 7 10 7 10 0
H GFF
2 8 10 8 10 0
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El Diagrama PERT (ejemplo)
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El Diagrama GANTT
Procura resolver el problema de la programacin deactividades, es decir, su distribucin conforme a uncalendario, de manera tal que se pudiese visualizar elperiodo de duracin de cada actividad, sus fechas deiniciacin y terminacin e igualmente el tiempo totalrequerido para la ejecucin de un trabajo.
Este grfico consiste simplemente en un sistema decoordenadas en que se indica:
En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempodefinido en trminos de la unidad ms adecuada al trabajoque se va a ejecutar: hora, da, semana, mes, etc.
En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajoa ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una lneahorizontal cuya longitud es proporcional a su duracin en lacual la medicin efecta con relacin a la escala definida en eleje horizontal conforme se ilustra.
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El Diagrama GANTTPara construir un diagrama de Gantt se han de seguir lossiguientes pasos:
Dibujar los ejes horizontal y vertical.
Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical.
En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a
las tareas que no tienen predecesoras. Se sitan de maneraque el lado izquierdo de los bloques coincida con el instantecero del proyecto (su inicio).
A continuacin, se dibujan los bloque correspondientes a lastareas que slo dependen de las tareas ya introducidas en el
diagrama. Se repite este punto hasta haber dibujado todaslas tareas. En este proceso se han de tener en cuenta lasconsideraciones siguientes:
Las dependencias fin-inicio se representan alineando elfinal del bloque de la tarea predecesora con el inicio delbloque de la tarea dependiente.
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El Diagrama GANTLas dependencias final-final se representan alineando losfinales de los bloques de las tareas predecesora ydependiente.
Las dependencias inicio-inicio se representan alineandolos inicios de los bloques de las tareas predecesora ydependiente.
Los retardos se representan desplazando la tareadependiente hacia la derecha en el caso de retardospositivos y hacia la izquierda en el caso de retardosnegativos.
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El Diagrama GANT (ejemplo)
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