PROYECTO - TIC’s APLICADOS

Optimización de la producción,

comercialización y socio-organización de los

Centros de Acopio Cacaoteros del Ecuador,

aplicando un esquema de comunicación y difusión

con el uso de TIC’s

Junio-2004proyectos@fundmcch.com.ec

www.fundmcch.com.ec

FINALIDADEl proyecto tiene como fin el optimizar las tres líneas de acción (socio-organización, producción y comercialización) que conforman el esquema global, por medio de la incorporación de un Esquema de Información y Comunicación nacional, que hará uso de las TIC tradicionales y nuevas , combinándolas y aplicándolas según las posibilidades tecnológicas existentes en cada sitio; garantizando la sistematización, el uso eficiente y efectivo de los datos por medio de la educación y adiestramiento; con lo cual se alcanzará una constante en el flujo de la información (en la emisión y en recepción).

El esquema actual de comunicación entre las organizaciones cacaoteras y MCCH está basado en la difusión directa (persona a persona), lo cual genera

un impacto positivo mínimo debido al excesivo tiempo requerido, elevado costo y la poca información que se

puede distribuir con este método; pero, el esquema será optimizado en calidad, tiempo y costo con la

implantación y uso de las TIC’s.

ANTECEDENTE

CARACTERIZACIONEl proyecto total fue dividido en 3 fases (duración total de 60 meses):

BeneficiariosDirectos

33 organizaciones campesinas

-1era. Fase durará 18 meses (Esmeraldas)-2da. Fase durará 24 meses (Los Ríos y Manabí)-3ra. Fase durará 18 meses (Guayas)

8 Centros de Acopio se

transforman en Centros de Operación y

Negocios

Socio-Organización

Producción Comercialización

Administración y Toma de Decisiones

NECESIDADES IDENTIFICADASLas necesidades identificadas pueden ser clasificadas en 3 grupos:

“difusión en línea o inmediata a bajo costo, con calidad y claridad

para toma de decisiones”

actualmente es difundida en forma impresa, en intervalos muy

largos de tiempo

-Medios de comunicación tecnológicas-Información actual y estadística productiva-comercial-organizativa-Material Didáctico Técnico y de Formación

“caminos de difusión de la información”

dificultades geográficas ya que en la mayoría de

los sitios rurales no existen líneas telefónicas

“material para entrenamiento o consulta a bajo costo y de alta calidad pedagógica”

actualmente la única técnica aplicada es la de persona a persona y material impreso

SOLUCIONES ESQUEMAEl Esquema de Información a implantar y activar en la 1ra. Fase del proyecto presentará las siguientes características:

i) Los centros de acopio de la zona son Centros de Operación y Negocios de las organizaciones en Esmeraldas;

ii) El intercambio de información entre las organizaciones y MCCH cubrirán niveles estratégicos productivo-comerciales con visión comunitaria, tales como:- control y proyección de la producción,- control y análisis de venta,- planes estratégicos y de negocio institucional / organizacional,- proyecciones de demanda, y- negociaciones de compra-venta;

iii) Intercomunicación por voz entre los centros de acopio de Esmeraldas con MCCH Zona y Guayaquil; y electrónica/magnética entre MCCH Quito-Guayaquil-Esmeraldas;

SOLUCIONES FLUJO DE COMUNICACIÓN GLOBAL

SOLUCIONES FLUJO DE COMUNICACIÓN ZONAL

SOLUCIONES FLUJO DE COMUNICACIÓN ZONAL

SOLUCIONES ELEMENTOS INSTALADOS

EQUIPAMIENTO:

Instalación de equipo informático en Centros de Acopio y Sitios de Apoyo MCCH

Instalación de equipo de radio frecuencia honda corta en Centros de Acopio y Sitios de Apoyo MCCH

Instalación de protecciones eléctricas

SOLUCIONES PRODUCTOS A DESARROLLARHERRAMIENTAS INFORMATICAS

Sistema Administrativo y Comercial[registro y control de gestión comercial y contable](Visual Net y MySQL)[sobre Linux y/o Windows]

Sistema de Administración de Acciones Productivas[registro y control productivo de zonas y presupuestario de proyectos de apoyo para organizaciones](PHP, Visual Net, Web y MySQL)[sobre Linux y/o Windows]

En cada sitio (Centros Acopio Apoyo | Centros Acopio Zonales | Centro de Desarrollo Zonal | Centro de Agroexportación) se activará una base de datos con funciones según su tipo

Se activa una base de datos central en Quito publicada en Internet; a la cual se conectarán desde la red LAN con interfase Visual, y desde zonas con un Navegador.

SOLUCIONES ADIESTRAMIENTOCAPACITACION INFORMATICA

Herramientas Comerciales(técnicos externos)

CAPACITACION INFORMATICAHerramientas Desarrolladas

(técnicos proyecto)

PERSONAL TECNICO• Herramientas de desarrollo• Instalación y Configuración de equipo radio

CAMPESINOS(AS)CENTROS ACOPIO

• Uso de equipo informático (físico y lógico)• Uso de equipo de radio honda corta con formas de comunicación• Uso de software desarrollado

DIFICULTADES ENCONTRADAS:Problemas de comunicación con población beneficiaria debido a desconfianza y conflictos generados por factores externos (época electoral, muchas ONG’s privadas y estatales en la zona)

Formas de comunicación no establecidos claramente entre la institución ejecutora del proyecto y las instituciones externas.

Debido a que el proyecto es complementario a otros que se encuentran en ejecución (con apoyo internacional), este debió ser ajustado en detalles y coordinado con los cambios o ajustes efectuados en dichos proyectos. La coordinación no es fácil, ya que existen muchos factores que afectan al cronograma establecido.Este será también un factor que podría demorar el logro de algunos resultados planificados, si durante la ejecución del proyecto TIC’s los otros proyectos sufren cambios.

El esquema de apoyo a las organizaciones se encuentra en rediseño, con el objetivo de eliminar estas influencias externas y fortalecer la relación socio-organizativa y comercial con MCCH.

Al formalizar el proyecto (previo a su inicio de ejecución) se establecerán convenios y/o contratos en los cuales se clarifique los tiempos, procedimientos y responsabilidades de las partes.

Fueron identificados productos que son requeridos según prioridad para las zonas; mismas que están alineadas a los objetivos específicos de los otros proyectos en ejecución.De esta forma se asegura que el proyecto TIC’s sea totalmente complementario con los demás proyectos productivos.

APOYO REQUERIDO para:Determinar el esquema y diseño preliminar de las herramientas informáticas

Disponibilidad de equipos informáticos y precios

Servicios de conectividad Internet

Experiencia profesional de técnicos en MCCH y un técnico externo

Proveedores de equipo informático en Quito que trabajan con MCCH

Proveedores de servicios informático en Quito y Guayaquil que trabajan con MCCH

Soluciones técnicas, actividades de gestión y costos para comunicación con radio honda corta

OFTELSAT

Capacitación informática a personal técnico y campesinos(as); requisitos y costos

NUEVARED (apoyo adicional: Liang Tan)

Depuración y ajustes al proyecto y presupuesto

IICD (Lisette Gast)