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PROYECTO SISTEMA DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
PRESENTADO POR:
PABLO EMILIO NORATO FORERO Profesional Especializado del Ministerio de Educación Nacional.
CARLOS JULIO ALVAREZ MORA Conductor Mecánico del Ministerio de Educación Nacional.
CARLOS ALBERTO HERNANDEZ ALFARO Conductor Mecánico del Ministerio de Educación Nacional.
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PROYECTO SISTEMA DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
OBJETIVO ESPECIFICO
OPTIMIZAR LA DISPONIBILIDAD Y USO DE LOS RECURSOS FISICOS APLICANDO UN
PLAN DE MEJORAMIENTO EN EL CONTROL Y MANTENIMIENTO DEL PARQUE
AUTOMOTOR PERTENECIENTE AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL.
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PROYECTO SISTEMA DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
• EL PARQUE AUTOMOTOR DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
NO CUENTA EN LA ACTUALIDAD CON UN SISTEMA DE CONTROL Y
SEGUIMIENTO AGIL, EFICAZ Y DE FACIL ACCESO.
INDICANDONOS EL PROCEDIMIENTO ACTUAL QUE SE DEBERIA INCLUIR
UN PLAN DE MEJORA, DE FORMA QUE SE AJUSTE Y CONTRIBUYA AL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA INSTITUCIÓN.
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PROYECTO SISTEMA DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
UTILIDAD: LA UTILIDAD DEL PROYECTO RADICA EN LA OPTIMIZACIÓN DE LA FORMA EN QUE SE REALIZA EL SEGUIMIENTO DEL MANTENIMIENTO Y EL MEJORAMIENTO DEL FORMATO ACTUAL, DONDE SE PUEDE OBSERVAR LAS DIFERENTES FALENCIAS EN EL CUAL INCURRE, PARA TAL EVENTO RESALTAMOS LAS SIGUIENTES:
•Es una Hoja de Excel que no agiliza el manejo de la Información •El Formato esta estandarizado para todos los Bienes e Inmuebles y no amplia el de Vehículos •Los campos son pequeños y poco funcionales •El campo de Observaciones, esta mal empleado •No existe campo aplicado al Kilometraje •No existe Historial •No existe campo aplicado al consumo de Galón Gasolina por Kilómetro •No se tiene un accesibilidad para los Conductores que podrían contribuir al control •La información requerida es dispendiosa consolidarla.
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El Formato esta estandarizado para todos lo Bienes e Inmuebles y no amplia el de Vehículos
Es una Hoja de Excel que limita el manejo de la Información
Los campos son pequeños y poco
funcionales
La información preliminar es
escasa
El campo de Observaciones, esta mal aplicado
No existe campo aplicado al Kilometraje
No existe campo de Historial
No existe campo aplicado al consumo de Gasolina X KL.
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PROYECTO SISTEMA DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
FACTIBILIDAD: LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO ES VIABLE DESDE LOS TÉRMINOS TÉCNICO, FINANCIERO Y ECONÓMICO:
•TÉCNICO: LA APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS ACTUALES, PENSAMOS DEBE SER APROPIADA POR TODO ORGANISMO QUE DESEE DAR EJEMPLO ORGANIZATIVO, COMO ES EL CASO DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL, DONDE EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN , MOSTRARÍA UN AVANCE EN LA SISTEMATIZACIÓN DE SUS PROCESOS.
•FINANCIERO: EL PROYECTO NO CAUSARIA GASTOS FINANCIEROS, EN CAMBIO SE APROVECHARÍAN LOS RECURSOS TECNICOS DEL MINISTERIO, LO CUAL CONTRIBUYE A UN MEJOR CONTROL Y OPTIMIZACIÓN DE LOS BIENES.
•ECONÓMICOS: EL PODER LLEVAR UN CONTROL SISTEMATIZADO SOBRE LOS AUTÓMOVILES, SIGNIFICA NO COMETER ERRORES EN LA DUPLICIDAD DE MANTENIMIENTOS Y LLEVAR UN CONTROL MÁS MINUCIOSO SOBRE LOS VEHÍCULOS.
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EFECTIVIDAD: SE OPTIMIZA EL TIEMPO DEL PROCESO, LA ELABORACIÓN DE LOS DIFERENTES INFORMES SOLICITADOS POR ENTIDADES DE CONTROL, GENERA IGUALMENTE UNA PRONTA TOMA DE DECISIONES, CREANDO DE ESTA FORMA SEGURIDAD, CONFIANZA Y AGILIDAD EN LOS REPORTES
SOSTENIBILIDAD: LA NUEVA HERRAMIENTA DE INFORMATICA SE DEBERA CARGAR EN EL MOMENTO DE SU APLICACIÓN, DEBIDO A QUE LA IDEA ES CAMBIAR EL FORMATO POCO EFICAZ QUE EN LA ACTUALIDAD SE MANEJA, CONVIRTIENDOSE EN UN DISPOSITIVO DE USO DIARIO
EL ALIMENTAR EL SISTEMA DE MANERA CONSTANTE GENERA LOS BENEFICIOS ANTES MENCIONADOS Y FORMA EL HISTORIAL VERAZ DE CADA VEHÍCULO.
PROYECTO SISTEMA DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
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IMPACTO: EL IMPACTO PRINCIPAL ES AYUDAR AL CRECIMIENTO CONSTANTE DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, GENERANDO INFORMACIÓN CONFIABLE, VERAZ Y DE FORMA AGIL, BENEFICIANDO LOS PROCESOS DE LA OFICINA DE LA SUBDIRECCION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, LA LABOR DEL PERSONAL TECNICO Y GRUPO DE CONDUCTORES QUE UTILIZARAN LA HERRAMIENTA, ORGANISMOS FISCALIZADORES Y DE CONTROL DEL ESTADO Y DEMAS SERVIDORES QUE UTILIZAN EL SERVICIO DE TRANSPORTE DEBIDO A QUE SE VERA REFLEJADO EN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR PERTENECIENTE AL MINISTERIO.
LA UTILIZACIÓN DE COMPONENTES DE PROCESAMIENTO POR PARTE DEL GRUPO DE CONDUCTORES CREA UNA CULTURA EDUCATIVA Y FORMATIVA, EN UNA RETROALIMENTANCIÓN CONSTANTE DEL SISTEMA DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DE LOS AUTOMOVILES.
PROYECTO SISTEMA DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
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PROYECTO SISTEMA DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
• EL MODELO QUE DESEAMOS COMPLEMENTAR DE ACUERDO A NUESTRO ANÁLISIS ES EL QUE MOSTRAREMOS A CONTINUACIÓN:
•LOS TECNICOS ENCARGADOS DE MANTENER EL SISTEMA ACTUALIZADO DEBERAN TENER UN PERMISO O CLAVE PARA INGRESAR AL SISTEMA Y CARGAR LAS NOVEDADES PRESENTADAS.
EN EL CASO DE LOS SEÑORES CONDUCTORES PODRÁN CONSULTAR LA HOJA DE VIDA DE SU VEHÍCULO ASIGNADO CON CLAVE Y SOLAMENTE PODRÁN INFORMARSE MAS NO MODIFICAR LOS DATOS, ESTO CON EL FIN DE REALIZAR LA RETROALIMENTACIÓN DEL SISTEMA Y QUE ENCUENTREN LOS ANTECEDENTES NECESARIOS PARA REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL MANTENIMIENTO REALIZADO DEL AUTOMOTOR.
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PROYECTO SISTEMA DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
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•Correas •Aceites •Frenos •Seguros •Kilometraje
•Motor •Suspenc. •Sistema Eléctrico •Tapicería •Latonería
•Consumo •Corriente •Extra
•Instructivo
MODELO DE HERRAMIENTA
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PROYECTO SISTEMA DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
Asignado A:
Conductor:
Bogota Matrícula: OBF 268 Placa:
Seguro Obligatorio: Manual Transmisión:
150.000 Kilometraje: Plateado Color: 1,400cc Cilindraje: 2004 Año:
Datos del Vehículo
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PROYECTO SISTEMA DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
MP3 CD Cassette Radio:
Techo Corredizo AirBag Bloqueo Central Alarma
Aire Acondicionado Rines de Lujo Tapicería en tela Vidrios Eléctricos
Fecha: Kilometraje:
Prestador del: Servicio
Tipo de Mantenimiento:
Falla Reportada: Datos Del Mantenimiento:
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Repuestos Util izados:
Orden de Pago: Factura:
Observaciones:
Gasolina: /mes/año •Correas •Aceites •Frenos •Seguros •Kilometraje
Avisos:
Revisión Tecno Mecánica: /mes/año
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7.741.480,00 TOTAL CONSUMO MES JULIO 2007
24.255,00 BNA062 TOYOTA AUTANA 11
5.435.128,00 4300 1992 CJE950 CHEVROLET BLAZER 10
82.528,00 2300 2007 OBG 596 CHEVROLET GRAN VITARA 9
1.479,00 1400 2007 OBG592 CHEVROLET OPTRA 8
511.044,00 1400 2007 OBG591 CHEVROLET OPTRA 7
214.553,00 1600 1996 OBD379 MAZDA 323 6
442.911,00 1600 1995 OBC246 NISSAN SENTRA S. 5
32.932,00 1500 1994 OBB964 MAZDA 323 NX 4
900.318,00 2000 1995 OBC658 MAZDA 626 L 3
69.710,00 1400 2005 OBF742 CHEVROLET OPTRA 2
26.622,00 1400 2003 OBF269 CHEVROLET CORSA 1
SEPTIEMBRE Cm. Cúbico Modelo Placa Marca vehiculo N O.
ESTADÍSTICAS Suministro de Mantenimiento preventivo y correctivo, Suministro y consumo de gasolina, uso del Sistema.
MANTENIMIENTO JULIO DE 2007
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2008 Noviembre a diciembre 8 y 9
2008 Octubre a noviembre 6 y 7
2008 Septiembre a octubre 4 y 5
2008 Agosto a septiembre 2 y 3
2008 Junio a Agosto 0 y 1
1995 a 2005
2008 Abril a Mayo 9
2008 Marzo a abril 8
2008 Febrero a marzo 7
2008 Enero a febrero 6
2007 Noviembre a diciembre 5
2007 Octubre a noviembre 4
2007 Septiembre a octubre 3
2007 Agosto a septiembre 2
2007 Julio a agosto 1
2007 Enero a junio 0
1994 y anteriores
Año Periodo meses Ultimo Digi to de la Placa Modelo del Vehículo
REVISIÓN TECNO MECANICA
16 *2 y *3 Estos vehículos prestan serv icios de apoyo diario a la gestión operativa
$ 5.206.973,87 826,635 1.125 TOTAL CONSUMO AUTORIZADO/ MES
$ 184.655,19 29,315 80 1.600 OIL753 TOYOTA COROLLA 16
$ 254.196,15 40,355 85 1.300 OBB133 RENAULT 9 BRIO 15
$ 255.046,51 40,490 80 1.600 OBC246 NISSAN SENTRA 14
$ 406.480,77 64,531 80 1.600 OBD379 MAZDA 323 13
$ 536.057,50 85,102 80 1.300 OBB997 MAZDA 323 *3 12
$ 497.558,01 78,990 80 1.300 OBC656 MAZDA 323 11
$ 487.051,28 77,322 80 1.500 OBB964 MAZDA 323 10
$ 542.488,78 86,123 80 2.000 OBC658 MAZDA 626 *2 9
$ 1.189.068,53 188,771 120 4.300 CJE950 CHEVROLET BLAZER *1 8
$ 237.944,73 37,775 120 1.400 OBF742 CHEVROLET OPTRA 7
$ 234.820,42 37,279 120 1.400 OBF269 CHEVROLET CORSA 6
$ 381.606,02 60,582 120 1.400 OBF268 CHEVROLET CORSA 5
VALOR GALONES CONSUMO AUTORIZADO GALONES
C.C. PLACA VENÍCULO NO.
$ 2.435.804,40 386,697 0 SUBTOTAL
$ 252.457,62 40,079 600 JGU97 MOTOCICLETA YAMAHA 4
$ 136.600,11 21,686 600 JGU98 MOTOCICLETA YAMAHA 3
$ 1.007.317,18 159,917 3.600 CIV781 TOYOTA PRADO 2
$ 1.039.429,49 165,015 4.500 OHK309 TOYOTA AUTANA 1
VALOR GALONES
CONSUMO
VEHÍCULOS EXCENTOS C16 2006
C. C. PLACA VEHICULO No.
$8.399,00 EXTRA
$6.299,00 CORRIENTE VALOR MENSUAL GALON DE GASOLINA
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17 Julio 13/2006 Julio 13/2007 9FH11VJ9539008232 1674339 03 4.500 CLV781 PRADO CABINADA CAMIONETA TOYOTA 13
Sept 12/2006 Sept 12/2007 8LAXF16J030005175 2E0003329 03 1.400 OBF269 EVOLUTION SEDAN AUTOMOVIL CHEVROLE
T 12
Sept 12/2006 Sept 12/2007 8LAXF16J030004981 2E0003317 03 1.400 OBF268 EVOLUTION SEDAN AUTOMOVIL CHEVROLE
T 11
Sept 12/2006 Sept 12/2007 3N1BJAB13R016187 E16731777M 95 1.600 OBC
246 SEDAN SENTRA STD AUTOMOVIL NISSAN 10
Sept 12/2006 Sept 12/2007 626NB209016 FE290255 95 2.000 OBC
658 SEDAN 626L ASAHI AUTOMOVIL MAZDA 9
Sept 12/2006 Sept 12/2007 29350 E575543 94 1.500 OBB 964 SEDAN 323 NX AUTOMOVIL MAZDA 8
Sept 12/2006 Sept 12/2007 3TB239518 3TB239343 98 600 JGU 98 MOTOCICLETA XT 600 E MOTO YAMAHA 7
Sept 12/2006 Sept 12/2007 3TB239444 3TB239271 98 600 JGU 97 MOTOCICLETA XT 600 E MOTO YAMAHA 6
Sept 12/2006 Sept 12/2007 FZJ809012951 1FZ0361358 99 4.500 OHK
309 STATION WAGON AUTANA CAMIONETA TOYOTA 5
Mayo 09/2006 Mayo 08/2007 9GAJMS2735B036481 F14D3060072
K 05 1.400 OBF742 OPTRA MT CA SEDAN AUTOMOVIL CHEVROLE T 4
Abril 21/2006 Abril 20/2007 AE928813665 4A928813665 90 1.600 OIL753 COROLLA SEDAN AUTOMOVIL TOYOTA 3
Abril 21/2006 Abril 20/2007 TC1T6ZMV314960 ZMV314960 91 4.000 CJE950
BLAZER CABINADA CAMIONETA CHEVROLE
T 2
Marzo 30/2006 Marzo 29/2007 33912 E5775571 96 1.300 OBD
379 323 NX SEDAN AUTOMOVIL MAZDA 1
Vigencia 2007 No. CHASIS No. MOTOR MO
D. C.C PLACA TIPO LINEA CLASE MARCA Nº
18
3NX065671 3NX065671 95 80 AKO 51
MOTOCICLET A
V80 SPORT
MOTOCICL ETA YAMAHA 5
00411682 M861941 92 1.30 0
OBB 133 SEDAN R9 BRIO AUTOMOVI
L RENAUL
T 4
09764 E3343193 94 1.30 0
OBB 997 SEDAN 323NS AUTOMOVI
L MAZDA 3
323HS500973 E3357199 95 1.30 0
OBC 656 SEDAN 323 HS AUTOMOVI
L MAZDA 2
FZJ730007290 1FZ017924 5 94 4.50
0 ZIL 001 CABINADO LAND
CRUISER CAMPERO TOYOTA 1
Excluidos
3GKFK16R6VG520 579 97 2.60
0 MQF 187
GMC. SUBURBAN CABINADA CAMIONETA CHEVRO
LET 1
Póliza TRDM
PROYECTO SISTEMA DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
SEGUROS
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
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15.Carga el aplicativo Con las novedades presentadas
Fin
•Aplicativo de control y Mantenimiento
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PROYECTO SISTEMA DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
LA PLENITUD DEL PROYECTO ESTA EN LA PREDISPOSICIÓN DE LOS DIFERENTES FUNCIONARIOS RELACIONADOS CON EL TEMA
PARA APROVECHAR LAS HERRAMIENTAS QUE NOS PUEDA OFRECER UNA NUEVA OPCIÓN DE MEJORA EN NUESTRA LABOR DIARIA
GRACIAS