proyecto geo mincotur · 2019-03-11 · i1‐ texto del protocoloelaborado. i2‐difusión a las...

1

PLAN ANUAL DE OBJETIVOS DE LA SUBSECRETARIA ‐ 2019PLAN ANUAL DE OBJETIVOS DE LA SUBSECRETARIA ‐ 2019

PROYECTO GEO MINCOTUR

S.G. INSPECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS Y RELACIÓN CON LOS CIUDADANOS

SUBSECRETARÍA

2

INTRODUCCIÓN

El Plan de Objetivos de la Subsecretaría del Ministerio de Industria, Comercio yTurismo para 2019 fue aprobado por Resolución del Subsecretario el pasado 20 defebrero.

Es el quinto Plan de Objetivos de la Subsecretaría desde la aprobación de laInstrucción de 28 de enero de 2015 de la Subsecretaría sobre la implantación de ladirección por objetivos en su ámbito y se enmarca en el proyecto Gestión yEvaluación por Objetivos (GEO) iniciado en el año 2012.

El modelo GEO propone:

Alinear toda la actividad de acuerdo con las prioridades estratégicas, asegurando además la eficiencia de los recursos para obtener unos resultados de calidad.

Fomentar la automotivación e implicación de los empleados públicos en la consecución de dichas prioridades.

Establecer un sistema de control permanente basado en un ciclo de planificación, seguimiento, evaluación y mejora en el Departamento.

3

REGULACIÓN

El procedimiento de elaboración de los planes así como las actividades, medios y tiempo previsto para su consecución, aparecen regulados en la Instrucción de 28 de enero de 2015 de la Subsecretaría sobre la implantación de la dirección por objetivos en su ámbito.

El Plan de Objetivos 2019 ha sido aprobado por el Subsecretario del MINCOTUR en aplicación de la cláusula tercera de dicha Instrucción.

El Plan se publica para dar cumplimiento al Artículo 6.2 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

4

MODELO ‐ GEO

MISIÓN

• Motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de la organización

• Funciones

VISIÓN

• Camino al cual se dirige la organización a largo plazo. Sirve de rumbo y aliciente para orientar el proceso de toma de decisiones

• Líneas Estratégicas

OBJETIVOS

• Meta o propósito a alcanzar por cada una de las Unidades

• Acciones• Indicadores y Estándares• Seguimiento y Evaluación

5

MISIÓN

La Misión es el punto de partida del Proyecto de Gestión y Evaluaciónpor Objetivos.

Las funciones de la Subsecretaría y de las unidades que la integranaparecen definidas en el artículo 63 de la Ley 40/2015, de 1 deoctubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

En general, la Subsecretaría asume las competencias relativas a losservicios comunes: recursos humanos, gestión de medios económicos ymateriales, presupuestos, elaboración normativa, registro y atención alciudadano, etc.

6

VISIÓN

La Visión se concreta mediante la fijación de las Líneas Estratégicas de la Legislatura:

1. Avanzar en el desarrollo de una cultura organizativa basada en el compromiso, el trabajo conjunto, la prestación de servicios y la capacidad de adaptación que identifique la Subsecretaría como elemento vertebrador del Ministerio.

2. Potenciar el papel de la Subsecretaría como motor de innovación y transformación en el Departamento.

3. Gestionar con criterios de Responsabilidad Social y de desarrollo sostenible.

7

ObjetivosCada unidad fija sus objetivos teniendo en cuenta sus funciones, las líneas estratégicas establecidas y los resultados obtenidos con anterioridad. En algunos casos dichos objetivos son compartidos por varias unidades. Hay dos listas de objetivos una para cada semestre del año para facilitar su seguimiento y evaluación.

Los objetivos están sujetos a la metodología SMART y deben ser:

• eSpecíficos [es la concreción de un objetivo lo que permite orientar correctamente el esfuerzo];

• Medibles [solo un objetivo medible permite comprobar su cumplimiento; por ello se establecen indicadores y estándares de cumplimiento];

• Alineados [los objetivos deben responder a las líneas estratégicas que se plantea la organización]

• Realistas [los objetivos deben ser posibles y alcanzables]; • Temporales [la determinación de plazos permite su adecuado seguimiento y la corrección de posibles desviaciones].

Los objetivos debes ser retadores y suponer una innovación en la actuación de la unidad.

Los objetivos de la Subsecretaría se clasifican en tres grandes grupos: mejora de la actividad habitual, nuevo proyecto y proyecto organizativo.

Responsable

Método

Tipo

8

Objetivos / Cuadro de mando 2019

PLAN ANUAL DE OBJETIVOS 2019

Subsecretaria AnualesSemestrales

Total1º semestre 2º semestre

Objetivos 42 4 7 53

9

PAO 2019 Subsecretaria Objetivos por Líneas Estratégicas

1: Cultura Organizativa.

2: Innovación y Transformación.

3: Responsabilidad Social y Desarrollo

Sostenible.TOTAL

27 17 9 53

10

PAO 2019 Subsecretaria Objetivos por Tipología

Mejora actividad habitual

Nuevo Proyecto

Proyecto organizativo

21 24 8

11

Objetivos / por Unidades

UNIDADES Código Anual 1 Semestre 2 Semestre TotalS.G. DE DESARROLLO NORMATIVO, INFORMES Y PUBLICACIONES DENIP 5 5

S.G. ESTUDIOS, ANÁLISIS Y PLANES DE ACTUACIÓN ESAPA 3 3

GABINETE TÉCNICO SUBSECRETARIOGABTEC 3 3 2 8

S.G. INSPECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS Y RELACIÓN CON LOS CIUDADANOS IGSRC 5 5

S.G. DE OFICIALÍA MAYOR Y ADMINISTRACIÓN FINANCIERA OFMAF 3 3

OFICINA PRESUPUESTARIAOFPRE 3 1 4

S.G. DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS RRHH 4 4

S.G. DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN RRII 3 3

S.G. DE RECURSOS, RECLAMACIONES Y RELACIONES CON LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA

RRYRR 2 1 2 5

S.G. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y DE LAS COMUNICACIONES SGTIC 9 9

VICESECRETARÍA GENERAL TÉCNICAVSGT 2 2 4

TOTAL 42 4 7 53

DPO 2019 SUBSECRETARIA

12

PAO 2019 Subsecretaria Unidades / líneas Estratégicas

13

PAO 2019 Subsecretaria Unidades / Tipo de Objetivo

14

ANEXO

Plan Anual de Objetivosde la Subsecretaria ‐ 2019

1

PLAN ANUAL DE OBJETIVOS – SUBSECRETARIA 2019

PRIMER SEMESTRE

2

Plan Anual de Objetivos ‐ SUBSECRETARIA ‐ PRIMER SEMESTRE 2019 1. Avanzar en el desarrollo de una cultura organizativa basada en el compromiso, el trabajo conjunto, la prestación de servicios y la capacidad

de adaptación que identifique la Subsecretaría como elemento vertebrador del Ministerio CÓDIGO OBJETIVO ACCIONES INDICADORES ESTANDAR TIPO PESO

DENIP‐A1 Agilizar y mejorar del ritmo de tramitación de los expedientes normativos del Ministerio mediante la elaboración de un borrador de Instrucción de la Subsecretaría sobre el Procedimiento de Tramitación de los Proyectos Normativos en el Departamento.

1ª.‐ Elaborar un esquema del procedimiento de tramitación administrativa conforme a la normativa vigente.

2ª.‐ Elaborar un borrador de Instrucción de la Subsecretaría sobre el Procedimiento de Tramitación de los Proyectos Normativos en el Departamento y, en su caso, aprobación por el Subsecretario.

I1‐ Esquema del procedimiento de tramitación administrativa elaborado.

I2‐Borrador de Instrucción de la Subsecretaría elaborado.

1

1


20

DENIP‐A4 Ejecutar el proceso técnico completo y ubicar en depósito de 100 obras bibliográficas existentes en la colección de la Biblioteca General del Ministerio, y que no había tenido un tratamiento técnico bibliotecario anteriormente

1) Realizar el proceso técnico de 50 obras, incluyendo su catalogación, clasificación y descripción de ejemplar.

2) Signaturalizar, tejuelar, colocar código de barras y ubicar en el depósito de la Biblioteca General correspondiente las 50 obras.

I1‐ Número de Registros de ejemplar de cada una de estas obras en el Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (SIGB) de la Biblioteca General realizados

I2‐ Número de Obras signaturizadas, tejueladas, con código de barras y ubicadas en depósito.

50

50


20

ESAPA‐A1 Integrar los procesos de cálculo de la Encuesta de Coyuntura de la Construcción con los de la de Encuesta de Coyuntura Industrial.

1. Elaboración de un documento de especificaciones. 2. Desarrollo del código que hace los cálculos de la encuesta y genera las salidas para la publicación. Realización de pruebas. 3. Redacción de la documentación de los programas. 4. Obtención de los resultados de la Encuesta con los nuevos procedimientos informáticos.

I1‐% del documento de especificaciones elaborado

100 Mejora actividad habitual

0

3

GABTEC‐A1 Mejorar la actuación del Gabinete Técnico del Subsecretario.Lograr una mayor eficiencia en la ejecución de los asuntos propios del Gabinete.

Seguimiento periódico del cumplimiento de las distintas actividades del Gabinete Técnico.

I1‐ % del cuadro quincenal de cumplimiento de los asuntos del Gabinete (Exceptuando el mes de enero) elaborado.


20

GABTEC‐5 Proteger la información clasificada. Regular la protección de la información clasificada en el Ministerio.

Establecer la infraestructura de protección, las condiciones de seguridad privativas de la información clasificada y las autoridades y procedimientos de clasificación de información nacional en el marco de las competencias del Ministerio.

I1‐Texto de una Orden Ministerial elaborado


15

GABTEC‐6 Plan de acción.Mejorar la coordinación en la elaboración de los Planes de Acción y adaptación a las modificaciones recientes de la LGP en esta materia.

Elaboración y puesta en marcha de un Protocolo que establezca el Procedimiento de elaboración de los Planes de Acción del Departamento y sus organismos públicos previstos en los artículos 161 y 166 de la Ley General Presupuestaria.

I1‐ Texto del Protocolo elaborado.

I2‐Difusión a las áreas del Protocolo para su conocimiento y efectos

1

1


15

IGSRC‐A1 Promover la revisión y mejora del modelo de DPO de la Subsecretaría a partir de las conclusiones del Balance DPO 2015‐2017.

1) Elaborar un documento de propuestas metodológicas y organizativas para la mejora del modelo DPO, a partir de las conclusiones del Balance DPO 2015‐2017, así como de las sugerencias formuladas por las unidades en la fase participativa de dicho informe, analizar la viabilidad de su implementación y preparar un cronograma de actuaciones para su puesta en marcha.

2) Cumplimiento del cronograma elaborado en el Primer Semestre con las mejoras acordadas para la DPO 2020.

I1‐Documento de propuestas elaborado.

I2‐Cronograma de actuaciones elaborado

1

1


20

4

IGSRC‐A2 Evaluar la utilización por los usuarios de los distintos canales de información y comunicación, disponibles en la Intranet del MINCOTUR y su satisfacción en relación con los contenidos y, en su caso, proponer posibles mejoras, innovaciones o modificaciones de la comunicación interna de cara a conseguir una mayor participación, implicación y satisfacción de sus usuarios.

1. Estudiar, diseñar y elaborar el modelo de Informe a realizar.

2. Estudiar, diseñar y elaborar el modelo de encuesta de satisfacción de los usuarios, con los contenidos de la Intranet gestionados por el Área de Relación con los Ciudadanos.

I1‐Modelo de Informe elaborado

I2‐Modelo de encuesta de satisfacción de los usuarios elaborado

1

1


20

IGSRC‐A3 Mejorar la gestión del conocimiento en la Subdirección, mediante seminarios de formación interna sobre nuevos procedimientos y metodologías desarrolladas a través de los proyectos de la IGSYRC.

Realizar seminarios para el personal de la Subdirección por parte de los responsables internos de una materia o proyecto (procedimientos asignados a las Inspecciones de servicio, auditorías o modelos de auditoría realizados, proyectos concretos desarrollados, nueva normativa de aplicación)

I1‐ Seminario sobre tramitación electrónica del procedimiento de auditoria realizado.

I2‐ Seminario sobre procedimiento interno para la tramitación electrónica de expedientes disciplinarios realizado.

1

1


20

OFMAF‐A2 Gestión integral del Registro: Estudiar las necesidades del Registro para su optimización.

1. Situación y necesidades de acuerdo con la nueva estructura ministerial. Análisis de las actuaciones realizadas tanto en el registro general como en el registro auxiliar para su optimización: tipo de servicio prestado, recursos disponibles, informatización del servicio, reuniones de un grupo de trabajo con las unidades de los departamentos del Complejo Ministerial Cuzco para el estudio de actuaciones conjuntas.

2. Toma de medidas y valoración de su aplicación.

I1‐Análisis realizado

1 Proyecto organizativo

0

5

OFPRE‐A1 Incrementar la comunicación interna con la Subsecretaría del Departamento garantizando un nivel de satisfacción óptimo en la información de asuntos habituales tales como elaboración de Presupuestos Generales, seguimiento de la ejecución y saldos presupuestarios o modificaciones presupuestarias, así como aquellos otros asuntos que puedan surgir, garantizando el papel de la Subsecretaría como elemento fundamental en la prestación de servicios

1. Entregar mensualmente una nota informativa con el resumen de los asuntos habituales en trámite (o finalizados).

2. Entregar una nota informativa individualizada de cada asunto que implique mayor complejidad.

3. Mantener el registro de notas informativas.

I1‐Número de notas entregadas

I2‐% de notas individuales entregadas

I3‐ % de Inclusión de notas en el registro

6

100

100


40

OFPRE‐A2 Realizar el seguimiento presupuestario mensual del Departamento de forma detallada comunicando a cada una de las áreas de gestión tanto el nivel de ejecución de las distintas actuaciones realizadas en cada fecha como los saldos presupuestarios pendientes de realización con el fin de ser eficaces y eficientes en la aplicación y distribución a lo largo del ejercicio de los conceptos

1. Realizar informes de ejecución con una periodicidad mensual y enviarlos a las áreas de gestión 2. Realizar informes en el último trimestre destacando los créditos pendientes de aplicación con el fin de acomodar los créditos a las necesidades reales del gasto 3. Informe de cierre de ejecución detallando aquellas ejecuciones realizadas en su totalidad, así como aquellas que han presentado una menor realización explicando los motivos

I1‐Número de informes de ejecución mensuales realizados

I2‐ Número de Informes en el último trimestre destacando los créditos pendientes de aplicación realizados.

I3‐Informe de cierre de ejecución elaborado.

6

3

1


35

OFPRE‐A3 Continuar la comunicación con las Áreas el Departamento proporcionándoles la información sobre el estado de sus expedientes de modificaciones presupuestarias como prestación de servicios de la Oficina Presupuestaria a dichas áreas: instrumentalización del expediente, situación del mismo y su resolución

1. Realizar el envío del estado de los expedientes 2 veces al mes.

I1‐% de envíos realizados


25

6

RRHH‐A1 Diseñar un Plan Integrador de RRHH para las áreas sectoriales del MINCOTUR

1. Definir el objetivo y la estructura del Plan estableciendo hitos a corto plazo.

2. Conocer e identificar las necesidades de las áreas sectoriales.

I1‐Documento que recoja la estructura y los objetivos del Plan elaborado.

I2‐Documento de identificación de las necesidades de las áreas sectoriales elaborado.

1

1

Nuevo Proyecto

0

RRHH‐A2 Promover dentro de la Subdirección General de Planificación y Gestión de RRHH los atributos propios de marca para poder impulsarlos dentro de la Subdirección General y poder transmitirlos dentro del departamento

1. Identificar y definir la visión, misión y valores de la Subdirección General

I1‐Documento ejecutivo que recoja la misión, visión y valores de la Subdirección General elaborado.

1 Nuevo Proyecto

0

RRII‐A1 Potenciar la labor de informe de la SGRRII y Cooperación

1.‐ Distribuir a las Áreas del Ministerio concernidas y al SGT, los informes de aquellas reuniones a las que haya asistido un representante de la SGRRII y en las que se hayan tratado temas de interés para dichas áreas. La distribución del informe deberá realizarse en la semana hábil posterior a la celebración de la reunión de la que se trate.

I1‐Número de informes elaborados: distribuir el informe en al menos el 90% de los casos en el plazo indicado

90 Nuevo Proyecto

50

RRII‐A2 Potenciar el capital humano de la SG fomentando una formación específica y especializada así como una mayor interrelación en las materias de interés de la SG. Potenciar la imagen de la SG y de las competencias de la misma.

Invitación al personal de la SG a la participación en cursos relacionados con las materias propias del puesto que desempeñan.

I1‐Número de correos remitidos al personal informando de convocatorias que puedan interesarle (4 AL AÑO, 2 AL SEMESTRE).


25

7

RRYRR‐A1 Avanzar en la incorporación de las normas ENI (Esquema Nacional de Interoperabilidad) aumentando el uso de la aplicación INSIDE en la remisión a los Tribunales de Justicia de expedientes de recursos contencioso‐administrativos

Utilizar la aplicación INSIDE para la remisión del 50% del total de expedientes asociados a recursos contencioso‐administrativos que se envíen a los Tribunales de Justicia durante el semestre.

I1‐% de expedientes remitidos a los Tribunales de Justicia en el semestre utilizando la aplicación INSIDE

50 Nuevo Proyecto

0

SGTIC‐A1 Desarrollar una app móvil para roseta

1. Analizar el contenido de la app (información dinámica e información estática)

2. Diseño de la app

3. Desarrollo de los elementos de la app

I1‐Análisis del contenido

I2‐Diseño de la app

1

1

Nuevo Proyecto

0

SGTIC‐A2 Integrar la red territorial de la Secretaría de Estado de Comercio en el ámbito tecnológico y de RRHH

1. Integración de los formularios de pro@ de RRHH en la red territorial de la Secretaría de Estado de comercio

2. Establecimiento de un modelo compartido de servicios entre la SGTIC y el ICEX, con el fin de que la SGTIC pueda prestar servicios al personal de DT de forma supletoria a los especificado en el convenio de prestación de servicios del ICEX.

I1‐Formularios de proa de RRHH integrados.

I2‐Un modelo de comunicación consensuado de la SGTIC con los usuarios de la DT.

1

1

Nuevo Proyecto

0

SGTIC‐A3 Extender la cultura de ciberseguridad a Comercio: phishing ético, sensibilización y formación en el ámbito de la ciberseguridad.

1. Organizar junto con la SG de RRHH un plan de formación que permita concienciar y adquirir hábitos adecuados por parte del personal del Ministerio, tanto en el ámbito profesional, como en el personal. 2. Realizar diversas campañas de phishing ético que permitan conocer el nivel de concienciación y capacitación del personal del Ministerio frente a ataques o incidentes de ciberseguridad. 3. Llevar a cabo acciones de comunicación orientadas al conocimiento de nuevas modalidades de ataques en el ámbito de la ciberseguridad, y formas de prevenirlas.

I1‐Plan de formacióndiseñado y planificado.

I2‐ Número de (Al menos) campañas de phishing ético sobre un colectivo de ususarios a determinar realizada

1

1

Nuevo Proyecto

0

8

SGTIC‐A4 Iniciar el desarrollo de cuatro sistemas de información prioritarios para la Secretaría de Estado de Comercio

1. Determinar los sistemas de información a desarrollar

2. Contratación de los expedientes necesarios para el desarrollo de los mismos

3. Análisis de los sistemas de información

4. Inicio del desarrollo de los sistemas de información

I1‐Determinar los sistemas de información a desarrollar

I2‐Contratación de los expedientes necesarios para el desarrollo de los mismos

1

1

Nuevo Proyecto

0

SGTIC‐A5 Integrar al CEM en el Centro de Datos del Ministerio

1. Modificar el contrato de Soporte al Desarrollo para incluir el CEM en las mismas condiciones que el resto de Organismos participantes, y desarrollar el catálogo específico de servicios de infraestructuras tecnológicas que se prestará al CEM.

2. Migrar 2 aplicaciones del CEM al Centro de Datos del Ministerio.

I1‐ Contrato de soporte al desarrollo (J16.026.01) para incluir los servicios demandados por el CEM modificado.

I2‐ Catálogo específico de gestión de servicios TIC prestados al CEM desarrollado.

1

1

Nuevo Proyecto

0

VSGT‐A1 Incrementar los canales de comunicación con otras áreas del MINCOTUR para compartir buenas prácticas y trabajar en la estandarización de procedimientos de la VSGT.

Organización de sesiones técnicas de la VSGT para el personal de otras áreas.

I1‐1 sesión enero‐junio


0

VSGT‐A2 Cero fallos en la tramitación administrativa

Reducir los errores e incidencias que se pueden dar en el transcurso de los cuatro procedimientos fundamentales de la VSGT: CGSEYS/CM, CDGAE, Conflictividad autonómica y BOE.

I1‐ % de incidencias igual o inferior al 1,5%, respecto del total de expedientes tramitados

1,5 Mejora actividad habitual

0

9

Plan Anual de Objetivos ‐ SUBSECRETARIA ‐ PRIMER SEMESTRE 2019

2. Potenciar el papel de la Subsecretaría como motor de innovación y transformación en el Departamento. CÓDIGO OBJETIVO ACCIONES INDICADORES ESTANDAR TIPO PESO

DENIP‐A2 Continuar con el perfeccionamiento de la aplicación informática NORTE promoviendo a lo largo de 2019 vias de solución a los problemas detectados.

1ª.‐ Realizar un estudio sobre las posibles disfunciones a corregir y nuevas mejoras a realizar en la configuración de la aplicación informática de NORTE detectadas en el marco de los objetivos de 2018.

2ª.‐ Elaborar un informe sobre las actuaciones a realizar en colaboración con la SGTIC para la mejora de la configuración de la aplicación informática NORTE.

I1‐ Número de reuniones con la SGTICrealizadas

I2‐ Informe sobre las actuaciones a llevar a cabo realizado.

1

1


20

DENIP‐A5 Analizar y promover la posibilidad de establecer mecanismos de colaboración entre la Unidad Editora Centro de Publicaciones de la Secretaría General Técnica del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo y el Instituto Cervantes para la promoción y difusión de las publicaciones oficiales electrónicas del Centro de Publicaciones y su incorporación a la Biblioteca Electrónica del Instituto Cervantes.

1ª) Recabar información detallada sobre los requisitos, procedimientos y carga de trabajo necesarios para establecer una colaboración con el Instituto Cervantes y para integrar las publicaciones oficiales del Centro de Publicaciones de la SGT del Departamento en su Biblioteca Electrónica, emitiendo el correspondiente informe.

2ª) Seleccionar las publicaciones oficiales editadas por el Centro de Publicaciones de la SGT del Departamento de interés ante una posible colaboración con la Biblioteca Electrónica del Instituto Cervantes que sean susceptibles de ser incorporadas a la misma, emitiendo el correspondiente informe.

3º) Analizar la información recabada y realizar un estudio de oportunidad y viabilidad de colaboración entre la Unidad Editora Centro de Publicaciones de la SGT del Ministerio y el Instituto Cervantes para la promoción y difusión de las publicaciones oficiales electrónicas editadas por dicho Centro de

I1‐Informe sobre los requisitos, procedimientos y carga de trabajo necesaria para establecer una colaboración con el Instituto Cervantes y para integrar las publicaciones oficiales del C.de P. de la SGT del Departamento en su Biblioteca Electronica realizado

I2‐Informe de publicaciones oficiales editadas por el entro de Publicaciones de la SGT susceptibles de ser incorporadas a la Biblioteca Electrónica del Instituto Cervantes realizado.

I3‐Informe sobre la oportunidad y viabilidad de colaboración entre la Unidad Editora C.de P. de la SGT y el I. Cervantes para la promoción y difusión de sus publicaciones oficiales electrónicas a traves de la Biblioteca Electrónica del Instituto realizado.

1

1

1

Nuevo Proyecto

20

10

Publicaciones a través de la Biblioteca Electrónica del Instituto, emitiendo el correspondiente informe.

ESAPA‐A2 Análizar los datos de las tablas input‐output de la Contabilidad Nacional y elaboración de la documentación con los resultados derivados de dicho análisis, prestando especial atención a las áreas de interés de MINCOTUR.

1. Observación preliminar de los datos de las tablas, nivel de desagregación, etc. y especificación de los resultados a obtener con el análisis. 2. Realización de los cálculos que permitan la elaboración de tablas y conjuntos de datos con los resultados. 3. Elaboración del documento final.

I1‐% del documento con la propuesta de análisis elaborado

100 Nuevo Proyecto

0

ESAPA‐A3 Actualizar y difundir las presentaciones sectoriales, referidas a los sectores competencia del MINCOTUR

1. Revisión de toda la información incluida en las anteriores presentaciones, identificación de las fuentes estadísticas y realización de un nuevo esquema. 2. Obtención de los datos estadísticos y elaboración de las presentaciones sectoriales. 3. Mantenimiento de las series estadísticas relacionadas con la información de las presentaciones sectoriales. 4. Revisión y publicación de las presentaciones sectoriales referidas a 2018.

I1‐ % de revisión de toda la información incluida en las anteriores presentaciones, identificación de las fuentes estadísticas y realización de un nuevo esquema.

I2‐ % de presentaciones sectoriales elaboradas y obtención de los datos estadísticos

I3‐ % de mantenimiento de las series estadísticas relacionadas con la información de las presentaciones sectoriales.

100

100

100

Nuevo Proyecto

0

GABTEC‐A2 Difundir la Información de relevancia.Potenciar y favorecer la ejecución de manera adecuada, eficiente y en plazo, de las actuaciones propias de las distintas unidades y/o áreas del Ministerio.

Supervisar y gestionar:

1.Actuaciones de coordinación de información relevante de las distintas Subdirecciones Generales adscritas directamente al Subsecretario.

2. Remisiones periódicas de la información a las unidades y/o áreas.

I1‐ % de solicitudes mensuales a las Subdirecciones Generales adscritas directamente al Subsecretario de la información que sea de relevancia y que afecte de forma transversal a todo el Ministerio(EXCEPTO EL MES DE ENERO)

I2‐ % de envíos , en caso de existir información de relevancia, a las distintas unidades/áreas del Ministerio realizado.

100

100


20

11

GABTEC‐A3 Coordinar la Documentación Clasificada Nacional.

Dar cumplimiento al Protocolo con transición ecológica, que regula el apoyar al registro, archivo y custodia dela información clasificada en la Zona de Acceso Restringido del Ministerio.

I1‐Documento que recoja el listado de los documentos registrados, archivados y custodiados desde el 1 de enero hasta el 1 de mayo de 2019 elaborado.

I2‐Documento / acta con la entrega y listado de documentación que se traspasa a MITECO elaborado.

1

1


15

GABTEC‐4 Adecuar los procesos electorales.Garantizar la adecuada actuación del Ministerio durante el periodo electoral (desde la convocatoria de elecciones hasta la celebración de las mismas).

Centralizar desde el Gabinete las cuestiones derivadas del periodo electoral, comunicando y difundiendo la información, indicaciones y pautas, sobre la realización de actuaciones durante el periodo electoral, así como, canalizando las consultas que se realicen.

I1‐Documento explicativo con la información, indicaciones y pautas, sobre la realización de actuaciones durante el periodo electoral elaborado. I2‐Documento a las áreas y unidades difundido I3‐ Todas las consultas que realicen las distintas áreas sobre la posible realización de actos o eventos durante el periodo electoral resueltas. I4‐ Cuadro recopilatorio de las comunicaciones (notas, correos electrónicos) realizadas a las distintas áreas, y de las consultas tramitadas elaborado

1

1

1

1


15

IGSRC‐A4 Elaborar un nuevo modelo de auditoría orgánico‐funcional adaptado a las características específicas de la Direcciones Territoriales y Provinciales de Comercio

1) Realizar un informe de caracterización y situación actual de la red. 2) Elaborar un modelo de informe de auditoría en base a las conclusiones del informe de caracterización. 3) Aplicar el modelo propuesto en la realización de una auditoría en una DTPC. 4) Adaptar del modelo a partir de esta experiencia, si resultara necesaria su modificación

I1‐Informe de caracterización de la red realizado.


20

12

OFMAF‐A1 PROYECTO LUZ. Mejorar la luminosidad de los despachos, salas de reuniones y pasillos para optimizar la relación del empleado público con su centro de trabajo.

1. Estudio de alternativas, posibilidades y valoraciones económicas. Definición de propuestas para la mejora de la luminosidad del edificio Paseo Castellana, 160: incorporación de zonas acristaladas, estudio de colores para sustitución de suelos...

2. Ejecución de la propuesta resultante de acuerdo con las conclusiones del informe.

I1‐Estudio elaborado

1 Nuevo Proyecto

0

RRHH‐A3 Impulsar una cultura transformadora en la organización generando entornos de innovación.

1. Generar espacios de encuentro para la innovación. I1‐Número de espacios de encuentro para la innovación adaptados


0

RRYRR‐3 Elaborar una guía de instrucciones destinada a la Secretaría de Estado de Comercio para la remisión electrónica en formato e‐balduque de los expedientes

Elaborar un documento de instrucciones dirigido a posibilitar la remisión en formato e‐balduque de expedientes asociados a recursos administrativos o contencioso‐administrativos por parte de la Secretaría de Estado de Comercio

I1‐ % de la Guía de instrucciones e‐balduqueremitida a la Secretaría de Estado de Comercio

100 Nuevo Proyecto

0

SGTIC‐A6 Implantar el Puesto de Trabajo Digital en al menos 5 usuarios de perfil directivo en la Secretaría de Estado de Comercio

1. Identificación y prospección de necesidades y casos de uso en usuarios de perfil directivo de la Secretaría de Estado de Comercio, catalogando al menos 5 candidatos a la instalación del puesto de trabajo digital (puesto único de usuario basado en terminal portátil o tableta).

2. Sustitución del equipo CPU de escritorio por un equipo portátil (puesto único), sin que se perciba merma de funcionalidad, y el posterior seguimiento de los usuarios para garantizar que su productividad se ha beneficiado de esta iniciativa (realización de encuesta).

I1‐Identificación de al menos 5 perfiles de personal directivo que accedan a la instalación del nuevo puesto de trabajo digital.

I2‐Sustituir el PC de escritorio por el puesto único de usuario, garantizando que no disminuye la usabilidad del puesto.

1

1

Nuevo Proyecto

0

13

SGTIC‐A7 Incorporar nuevas arquitecturas tecnológicas en el Centro de Datos del MINCOTUR.

1. Análisis, definición de puesta en servicio, creación de un modelo de explotación para la puesta en producción de un sistema de almacenamiento de objetos mediante el protocolo S3, y basado en el producto ECS (Elastic Cloud Service) del fabricante DELL‐EMC.

2. Puesta en producción del sistema ECS.

I1‐Modelo de explotación para la puesta en producción de un sistema ECS para el almacenamiento de objetos S3.

1 Nuevo Proyecto

0

14

Plan Anual de Objetivos ‐ SUBSECRETARIA ‐ PRIMER SEMESTRE 2019

3. Gestionar con criterios de Responsabilidad Social y de desarrollo sostenible.

CÓDIGO OBJETIVO ACCIONES INDICADORES ESTANDAR TIPO PESO

DENIP‐A3 Mejorar el conocimiento y la identificación de la documentación producida por la Subdirección General de Calidad y Seguridad Industrial y aunidades antecesoras en el desempeño de esas competencias desde 1951, año en que se crea el Ministerio de Industria, hasta la actualidad.

1ª) Recopilación de la legislación para establecer la evolución orgánica y competencial de la Subdirección General de Calidad y Seguridad Industrial y de las unidades que desde el año 1951 hasta la actualidad han desempeñado esas competencias.

2ª) Establecimiento de las series documentales producidas en el ejercicio de esas competencias y confección del cuadro de clasificación.

3ª) Localización y cómputo de las relaciones de entrega procedentes de la Subdirección General de Calidad y Seguridad Industrial y unidades antecesoras, y elaboración de un listado de los registros generales correspondientes a las relaciones de entrega procedentes de dichas unidades

I1‐Listado con todas las disposiciones que han regulado la estructura orgánica de esta Subdirección y unidades antecesoras elaborado. I2‐Listado de series documentales y cuadros de clasificación elaborado I3‐Listado de las transferencias de las fracciones de las series procedentes de esta Subdirección y unidades antecesoras elaborado.

1

1

1


20

IGSRC‐A5 Auditoria interna del sistema de gestión de prevención de riesgos laborales del MINCOTUR, con el apoyo y asesoramiento del Instituto Nacional de Seguridad y Salud (2º fase)

Acciones previas al informe de auditoría:• Análisis de los procedimientos establecidos en el Plan de Trabajo. • Revisión y control “in situ” de una muestra de las acciones implantadas. • Entrevistas a personal implicado en la gestión de procedimientos. 1) Elaboración del informe de auditoría. 2) Elaboración de una Ficha de Buenas Prácticas con los datos y las conclusiones más relevantes de la implantación del proyecto de auditoria para su posterior divulgación.

I1‐Informe de auditoría elaborado

1 Nuevo Proyecto

20

15

OFMAF‐A3 Aplicar los fondos FEDER a titulo ejemplarizante en las inversiones del Departamento: Implantación de la publicidad del proyecto realizado y desarrollo del sistema para la obtención de las subvenciones.

1. Elaborar informe sobre las formas para preparar la información y cronograma para la puesta en marcha.

2. Elaboración en su caso de nota de prensa y contactos con competentes en la materia para su publicación

3. Análisis de los datos requeridos fijando un procedimiento para aportar los datos necesarios fijando un sistema fácil para el archivo y envío de la documentación.

I1‐Informe y cronograma elaborado

I2‐Nota de prensa elaborada

1

1

Nuevo Proyecto

0

RRHH‐A4 Impulsar el modelo de Organización Pública Saludable (OPS) evaluando e identificando las áreas de impacto de RRHH y buscando alianzas para facilitar la implantación de un modelo propio de Responsabilidad Social.

1.Impulsar la promoción de la salud desarrollando campañas saludables.

2. Programar reuniones con los representantes sociales para promover un modelo de OPS.

3. Promover iniciativas que incluyan la perspectiva de género.

I1‐ Actividad de promoción de la salud dirigida a empleados/as públicos de MINCOTUR realizada. I2‐ Reunión informativa del modelo de Oorganización Pública Saludable (OPS) con el Comité de Seguridad y Salud y la Comisión Técnica de Salud laboral programada. I3‐ % de divulgación mediante un folleto informativo a las empleados del MINCOTUR sobre los riesgos específicos del puesto de trabajo durante la reproducción, el embarazo y la lactancia.

1

1

100

Nuevo Proyecto

0

RRII‐A3 Establecer reuniones de coordinación con el personal de la SGRRII a fin de hacerlos partícipes de los asuntos MINCOTUR que puedan afectarles y fomentar la puesta en común del trabajo realizado por el personal de la SGRRII fortaleciendo el espíritu de trabajo en equipo

Establecimiento de reuniones periódicas para la puesta en común del trabajo de la unidad

I1‐Número de reuniones de puesta en común en los asuntos: 6 anuales (3 en el primer semestre y 3 en el segundo).


25

16

RRYRR‐A2 Elaborar una Memoria (cuadro de mando) de la actividad de la Unidad

Elaboración de una Memoria (cuadro de mando) de las actividades desarrolladas en la Unidad, en la que se reflejen: ‐ Asuntos que han tenido entrada durante el semestre en la Unidad (Recursos, Reclamaciones de Responsabilidad Patrimonial, solicitudes de revisión de oficio, solicitudes de reconocimiento de títulos, solicitudes de remisión de expedientes a Tribunales, solicitudes de ejecución de sentencias). ‐ Asuntos resueltos durante el semestre (Recursos, Reclamaciones de Responsabilidad Patrimonial, solicitudes de revisión de oficio, solicitudes de reconocimiento de títulos, solicitudes de remisión de expedientes a Tribunales, solicitudes de ejecución de sentencias). ‐ Otros asuntos de relevancia que hayan tenido incidencia en el desarrollo de las tareas propias de la Unidad.

I1‐% de la memoria de actividad de la Unidad presentada

100 Nuevo Proyecto

0

SGTIC‐A8 Fomentar la transparencia de la actividad de la SGTIC

1. Diseñar y crear el informe 2. Enviar el informe generado a, al menos, una unidad por área de desarrollo 3. Enviar el informe generado a, al menos el 25% de las unidades a las que da servicio las áreas de desarrollo.

I1‐Diseño del informe

I2‐ Número de envíos del informe a una unidad por área de desarrollo

1

5


0

SGTIC‐A9 Puesta en servicio de nuevas formas de trabajo

1.Prestar soporte TIC a la nueva instrucción de teletrabajo y trabajo flexible

I1‐ % de las peticiones de acceso a teletrabajo y trabajo flexible atendidas con soporte TIC

100


0

1

PLAN ANUAL DE OBJETIVOS – SUBSECRETARIA 2019

SEGUNDO SEMESTRE

2

Plan Anual de Objetivos ‐ SUBSECRETARIA ‐ SEGUNDO SEMESTRE 2019

1. Avanzar en el desarrollo de una cultura organizativa basada en el compromiso, el trabajo conjunto, la prestación de servicios y la capacidad de adaptación que identifique la Subsecretaría como elemento vertebrador del Ministerio


DENIP‐A1 Agilizar y mejorar el ritmo de tramitación de los expedientes normativos del Ministerio mediante la elaboración de un borrador de Instrucción de la Subsecretaría sobre el Procedimiento de Tramitación de los Proyectos Normativos en el Departamento.

1ª) Elevación del borrador de Instrucción de la Subsecretaría.

2º) Difundir entre las áreas del Departamento la Instrucción que, en su caso, sea aprobada o las Instrucciones sobre elaboración normativa.

I1‐ Borrador de Instrucciónremitido al SGT

I2‐Reunión con las Áreas para difundir la Instrucción de la Subsecretaría que , en su caso, sea aprobada o las Instrucciones de elaboración normativa realizada.

1

1


20

DENIP‐A4 Ejecutar el Proceso técnico completo y ubicar en depósito de 100 obras bibliográficas existentes en la colección de la Biblioteca General del Ministerio, y que no había tenido un tratamiento técnico bibliotecario anteriormente.

1) Realizar el proceso técnico de 50 obras, incluyendo su catalogación, clasificación y descripción de ejemplar.

2) Signaturalizar, tejuelar, colocar código de barras y ubicar en el depósito de la Biblioteca General correspondiente las 50 obras.

I1‐ Número de registros de ejemplar de cada una de estas obras en el SIGB de la Biblioteca General efectuado.

I2‐ Número de obras signaturizadas, tejueladas, con código de barras y ubicadas en depósito.

50

50


20

3

ESAPA‐A1 Integrar los procesos de cálculo de la Encuesta de Coyuntura de la Construcción con los de la de Encuesta de Coyuntura Industrial.

1. Elaboración de un documento de especificaciones. 2. Desarrollo del código que hace los cálculos de la encuesta y genera las salidas para la publicación. Realización de pruebas. 3. Redacción de la documentación de los programas. 4. Obtención de los resultados de la Encuesta con los nuevos procedimientos informáticos.

I1‐ % de la versión definitiva del código tras realizar las pruebas pertinentes preparada.

I2‐ % de documentación de los programas redactada.

I3‐ % de resultados de la Encuesta con los nuevos procedimientos informáticos obtenidos.

100

100

100


0

GABTEC‐A1 Mejorar la actuación del Gabinete Técnico del Subsecretario.Lograr una mayor eficiencia en la ejecución de los asuntos propios del Gabinete.

Seguimiento periódico del cumplimiento de las distintas actividades del Gabinete Técnico.

I1‐ % del cuadro quincenal del grado de cumplimiento de los asuntos del Gabinete (EXCEPTUANDO EL MES DE AGOSTO) elaborado.


20

GABTEC‐7 Coordinar en el ámbito de la Subsecretaría las consultas efectuadas por los ciudadanos al amparo del art. 17 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, cuya competencia para resolver corresponda a esta Subsecretaría.

Actualizar el Protocolo existente y adaptarlo a la nueva estructura ministerial.

I1‐ Protocolo de actuación aplicable a la nueva estructura ministerial elaborado.


20

4

IGSRC‐A1 Promover la revisión y mejora del modelo de DPO de la Subsecretaría a partir de las conclusiones del Balance DPO 2015‐2017.

1. Elaborar un documento de propuestas metodológicas y organizativas para la mejora del modelo DPO, a partir de las conclusiones del Balance DPO 2015‐2017, así como de las sugerencias formuladas por las unidades en la fase participativa de dicho informe, analizar la viabilidad de su implementación y preparar un cronograma de actuaciones para su puesta en marcha.

2. Cumplimiento del cronograma elaborado en el Primer Semestre con las mejoras acordadas para la DPO 2020.

I1‐ % de actuaciones recogidas en el cronograma ejecutadas


20

IGSRC‐A2 Evaluar la utilización por los usuarios de los distintos canales de información y comunicación, disponibles en la Intranet del MINCOTUR y su satisfacción en relación con los contenidos y, en su caso, proponer posibles mejoras, innovaciones o modificaciones de la comunicación interna de cara a conseguir una mayor participación, implicación y satisfacción de sus usuarios.

1. Elaboración y presentación del Informe final.

I1‐Informe final elaborado y presentado, en el plazo de 10 días hábiles tras el cierre de datos de 2019


20

IGSRC‐A3 Mejorar la gestión del conocimiento en la Subdirección, mediante seminarios de formación interna sobre nuevos procedimientos y metodologías desarrolladas a través de los proyectos de la IGSYRC.

Realizar seminarios para el personal de la Subdirección por parte de los responsables internos de una materia o proyecto (procedimientos asignados a las Inspecciones de servicio, auditorías o modelos de auditoría realizados, proyectos concretos desarrollados, nueva normativa de aplicación)

I1‐ Seminario sobre procedimiento interno para la tramitación electrónica de solicitudes de compatibilidad realizado.


20

5

OFMAF‐A2 Gestión integral del Registro: Estudiar las necesidades del Registro para su optimización.

1. Situación y necesidades de acuerdo con la nueva estructura ministerial. Análisis de las actuaciones realizadas tanto en el registro general como en el registro auxiliar para su optimización: tipo de servicio prestado, recursos disponibles, informatización del servicio, reuniones de un grupo de trabajo con las unidades de los departamentos del Complejo Ministerial Cuzco para el estudio de actuaciones conjuntas. 2. Toma de medidas y valoración de su aplicación.

I1‐ % de valoración y en su caso, ejecución de las medidas acordadas.


0

OFPRE‐A1 Incrementar la comunicación interna con la Subsecretaría del Departamento garantizando un nivel de satisfacción óptimo en la información de asuntos habituales tales como elaboración de Presupuestos Generales, seguimiento de la ejecución y saldos presupuestarios o modificaciones presupuestarias, así como aquellos otros asuntos que puedan surgir, garantizando el papel de la Subsecretaría como elemento fundamental en la prestación de servicios

1. Entregar mensualmente una nota informativa con el resumen de los asuntos habituales en trámite (o finalizados).

2. Entregar una nota informativa individualizada de cada asunto que implique mayor complejidad.

3. Mantener el registro de notas informativas.

I1‐Número de notas entregadas

I2‐% de notas individuales entregadas

I3‐ % de Inclusión de notas en el registro

6

100

100


30

6

OFPRE‐A2 Realizar el seguimiento presupuestario mensual del Departamento de forma detallada comunicando a cada una de las áreas de gestión tanto el nivel de ejecución de las distintas actuaciones realizadas en cada fecha como los saldos presupuestarios pendientes de realización con el fin de ser eficaces y eficientes en la aplicación y distribución a lo largo del ejercicio de los conceptos

1. Realizar informes de ejecución con una periodicidad mensual y enviarlos a las áreas de gestión

2. Realizar informes en el último trimestre destacando los créditos pendientes de aplicación con el fin de acomodar los créditos a las necesidades reales del gasto

3. Informe de cierre de ejecución detallando aquellas ejecuciones realizadas en su totalidad, así como aquellas que han presentado una menor realización explicando los motivos

I1‐Número de informes de ejecución mesuales realizados

I2‐ Número de informes en el último trimestre destacando los créditos pendientes de aplicación realizados.

I3‐Informe de cierre de ejecución realizado.

6

3

1


25

OFPRE‐A3 Continuar la comunicación con las Áreas el Departamento proporcionándoles la información sobre el estado de sus expedientes de modificaciones presupuestarias como prestación de servicios de la Oficina Presupuestaria a dichas áreas: instrumentalización del expediente, situación del mismo y su resolución

1. Realizar el envío del estado de los expedientes dos veces al mes.

I1‐% de envíos realizados


25

RRHH‐A1 Diseñar un Plan Integrador de RRHH para las áreas sectoriales del MINCOTUR

1. Elaborar un mapa de procedimientos de la Subdirección General que incluya los procedimientos de RRHH que afecten a las áreas sectoriales.

2. Elaborar al menos 3 procedimientos nuevos en materia de RRHH relacionados con la actividad de las áreas sectoriales.

I1‐Documento que incluya el mapa de prodecimientos de la Subdirección General que afectan a las áreas sectoriales elaborado.

I2‐Documento que incluya 3 procedimientos nuevos en materia de RRHH elaborado.

1

1

Nuevo Proyecto

0

7

RRHH‐A2 Promover dentro de la Subdirección General de Planificación y Gestión de RRHH los atributos propios de marca para poder impulsarlos dentro de la Subdirección y poder transmitirlos dentro del departamento.

1. Sensibilizar e impulsar dentro de la Subdirección General la visión compartida y los rasgos de la propia identidad.

2. Transmitir a nuestros clientes internos las características de nuestra propia marca.

I1‐ Sesión de sensibilización dentro de la Subdirección General organizada.

I2‐ Número de al menos dos recursos propios de divulgación que permitan transmitir la marca de la Subdirección General elaborados.

1

2

Nuevo Proyecto

0

RRII‐A1 Potenciar la labor de informe de la SGRRII y Cooperación

1.‐ Distribuir a las Áreas del Ministerio concernidas y al SGT, los informes de aquellas reuniones a las que haya asistido un representante de la SGRRII y en las que se hayan tratado temas de interés para dichas áreas. La distribución del informe deberá realizarse en la semana hábil posterior a la celebración de la reunión de la que se trate.

2.‐ Elaborar un informe anual sobre las novedades en la actividad comunitaria en materia de ayudas de Estado dirigido a las Secretarías de Estado, Secretaría General y a la Subsecretaría.

I1‐ Número de informes elaborados: distribuir el informe en al menos el 90% de los casos en el plazo indicado.

I2‐Número de informes sobre ayudas de Estado elaborados: 1 (en el segundo semestre).

90

1

Nuevo Proyecto

50

RRII‐A2 Potenciar el capital humano de la SG fomentando una formación específica y especializada así como una mayor interrelación en las materias de interés de la SG. Potenciar la imagen de la SG y de las competencias de la misma.

Invitación al personal de la SG a la participación en cursos relacionados con las materias propias del puesto que desempeñan.

I1‐Número de correos remitidos al personal informando de convocatorias que puedan interesarle (4 AL AÑO, 2 AL SEMESTRE).


25

8

RRYRR‐A1 Avanzar en la incorporación de las normas ENI (Esquema Nacional de Interoperabilidad) aumentando el uso de la aplicación INSIDE en la remisión a los Tribunales de Justicia de expedientes de recursos contencioso‐administrativos

Utilizar la aplicación INSIDE para la remisión del 50% del total de expedientes asociados a recursos contencioso‐administrativos que se envíen a los Tribunales de Justicia durante el semestre

I1‐% de expedientes remitidos a los Tribunales de Justicia en el semestre utilizando la aplicación INSIDE

50 Nuevo Proyecto

0

SGTIC‐A1 Desarrollar una app móvil para roseta

1. Analizar el contenido de la app (información dinámica e información estática)

2. Diseño de la app

3. Desarrollo de los elementos de la app

I1‐Desarrollo de los componentes de la app

1 Nuevo Proyecto

0

SGTIC‐A2 Integrar la red territorial de la Secretaría de Estado de Comercio en el ámbito tecnológico y de RRHH

1. Integración de los formularios de pro@ de RRHH en la red territorial de la Secretaría de Estado de comercio.

2. Establecimiento de un modelo compartido de servicios entre la SGTIC y el ICEX, con el fin de que la SGTIC pueda prestar servicios al personal de DT de forma supletoria a los especificado en el convenio de prestación de servicios del ICEX.

I1‐Establecimiento de un modelo conjunto de prestación de servicios entre el ICEX y la SGTIC del MINCOTUR.

1 Nuevo Proyecto

0

9

SGTIC‐A3 Extender la cultura de ciberseguridad a Comercio: phishing ético, sensibilización y formación en el ámbito de la ciberseguridad.

1. Organizar con la SG de RRHH un plan de formación que permita concienciar y adquirir hábitos adecuados por parte del personal del Ministerio, tanto en el ámbito profesional, como en el personal. 2. Realizar diversas campañas de phishing ético que permitan conocer el nivel de concienciación y capacitación del personal del Ministerio frente a ataques o incidentes de ciberseguridad. 3. Llevar a cabo acciones de comunicación orientadas al conocimiento de nuevas modalidades de ataques en el ámbito de la ciberseguridad, y formas de prevenirlas.

I1‐Impartición de la medida de acción / concienciación en colaboración con RRHH. I2‐ Campaña de phishing ético sobre un colectivo de usuarios a determinar realizada.

1

1

Nuevo Proyecto

0

SGTIC‐A4 Iniciar el desarrollo de cuatro sistemas de información prioritarios para la Secretaría de Estado de Comercio

1. Determinar los sistemas de información a desarrollar

2. Contratación de los expedientes necesarios para el desarrollo de los mismos

3. Análisis de los sistemas de información

4. Inicio del desarrollo de los sistemas de información

I1‐Número de sistemas de información analizados.

I2‐Inicio del desarrollo de los sistemas de información

4

1

Nuevo Proyecto

0

SGTIC‐A5 Integrar al CEM en el Centro de Datos del Ministerio

1. Modificar el contrato de Soporte al Desarrollo para incluir el CEM en las mismas condiciones que el resto de Organismos participantes, y desarrollar el catálogo específico de servicios de infraestructuras tecnológicas que se prestará al CEM.

2. Migrar 2 aplicaciones del CEM al Centro de Datos del Ministerio.

I1‐ Número de aplicaciones del CEM migradas al Centro de Datos del Ministerio.

2 Nuevo Proyecto

0

10

VSGT‐A1 Incrementar los canales de comunicación con otras áreas del MINCOTUR para compartir buenas prácticas y trabajar en la estandarización de procedimientos de la VSGT

Organización de sesiones técnicas de la VSGT para el personal de otras áreas.

I1‐1 sesión julio‐diciembre 100 Mejora actividad habitual

0

VSGT‐3 Incrementar los cauces y fuentes de información técnica del personal, tanto formales como informales, fomentando una cultura de red en el ministerio y el desarrollo profesional

Organización de ciclos de sesiones técnicas para los miembros de la VSGT impartidas por responsables de otras áreas del Ministerio acerca de materias de su competencia.

I1‐1 sesión julio‐diciembre 100 Mejora actividad habitual

0

VSGT‐A2 Cero fallos en la tramitación administrativa.

Reducir los errores e incidencias que se pueden dar en el transcurso de los cuatro procedimientos fundamentales de la VSGT: CGSEYS/CM, CDGAE, Conflictividad autonómica y BOE.

I1‐ % de incidencias igual o inferior al 1´5%, respecto del total de expedientes tramitados

1,5 Mejora actividad habitual

0

11


2. Potenciar el papel de la Subsecretaría como motor de innovación y transformación en el Departamento.


DENIP‐A2 Continuar con el perfeccionamiento de la aplicación informática NORTE promoviendo a lo largo de 2019 vías de solución a los problemas detectados.

1ª) Llevar a cabo un seguimiento de la implementación por parte de la SGTIC de las acciones de mejora de la aplicación informática NORTE y realizar, en su caso, nuevas propuestas. 2º) Elaborar un informe sobre las actuaciones a realizar en colaboración con la SGTIC para la mejora de la configuración de la aplicación informática NORTE. 3º) Elaborar una memoria sobre el resultado de la implementación de las acciones de mejora en la configuración de la aplicación.

I1‐ Número de reuniones con la SGTIC realizada.

I2‐Informe sobre las actuaciones a llevar a cabo realizado.

I3‐ Memoria de evaluación anual de resultados elaborada.

1

1

1


20

DENIP‐A5 Analizar y promover la posibilidad de establecer mecanismos de colaboración entre la Unidad Editora Centro de Publicaciones de la Secretaría General Técnica del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo y el Instituto Cervantes para la promoción y difusión de las publicaciones oficiales electrónicas del Centro de Publicaciones y su incorporación a la Biblioteca Electrónica del Instituto Cervantes.

1ª) Realizar una propuesta al Instituto Cervantes de firma de un acuerdo (protocolo de adhesión al amparo del convenio entre el Ministerio de la Presidencia, Relaciones con las Cortes e Igualdad y el Instituto Cervantes) para la difusión gratuita de publicaciones oficiales electrónicas editadas por el Centro de Publicaciones de la SGT del Departamento a través de la Biblioteca Electrónica del Instituto Cervantes.

I1‐Propuesta de protocolo de adhesión al Instituto Cervantes elaborada.

1 Nuevo Proyecto

20

12

ESAPA‐A2 Analizar los datos de las tablas input‐output de la Contabilidad Nacional y elaboración de la documentación con los resultados derivados de dicho análisis, prestando especial atención a las áreas de interés de MINCOTUR.

1. Observación preliminar de los datos de las tablas, nivel de desagregación, etc. y especificación de los resultados a obtener con el análisis. 2. Realización de los cálculos que permitan la elaboración de tablas y conjuntos de datos con los resultados. 3. Elaboración del documento final.

I1‐ % de cálculos que permitan la elaboración de tablas y conjuntos de datos con los resultados realizados. I2‐ Documento donde se recojan los resultados obtenidos, así como una descripción de la metodología empleada y los posibles desarrollos futuros en este ámbito de estudio elaborado.

100 100

Nuevo Proyecto

0

ESAPA‐A3 Actualizar y difundir las presentaciones sectoriales, referidas a los sectores competencia del MINCOTUR

1. Revisión de toda la informaciónincluida en las anteriores presentaciones, identificación de las fuentes estadísticas y realización de un nuevo esquema. 2. Obtención de los datos estadísticos y elaboración de las presentaciones sectoriales. 3. Mantenimiento de las series estadísticas relacionadas con la información de las presentaciones sectoriales. 4. Revisión y publicación de las presentaciones sectoriales referidas a 2018.

I1‐ % de presentacionessectoriales referidas a 2018 revisadas y publicadas.

100 Nuevo Proyecto

0

GABTEC‐A2 Difundir la Información de relevancia.Potenciar y favorecer la ejecución de manera adecuada, eficiente y en plazo, de las actuaciones propias de las distintas áreas del Ministerio.

Supervisar y gestionar:

1.Actuaciones de coordinación de información relevante de las distintas Subdirecciones Generales adscritas directamente al Subsecretario.

2. Remisiones periódicas de la información a las unidades y/o áreas

I1‐ % de solicitudes mensuales (excluyendo el mes de agosto) a las Subdirecciones Generales adscritas directamente al Subsecretario, de la información que sea de relevancia y que afecte de forma transversal a todo el Ministerio I2‐ % del envío trimestral, en caso de existir información de relevancia, de dicha información a las distintas áreas del Ministerio realizado.

100

100


20

13

GABTEC‐A3 Coordinar la Documentación Clasificada.

Coordinar y supervisar el registro, archivo y custodia de la Documentación Clasificada de las áreas de Industria, Comercio y Turismo, actualizando el registro, archivo y custodia de la documentación .

I1‐Documento con la información clasificada correspondiente materia de Industria y Comercio elaborado.

I2‐ Documento que recoja el listado de los documentos registrados, archivados y custodiados hasta 31 de diciembre de 2019 elaborado.

I3‐Convoctoria a los responsables de la información clasificada del Ministerio para coordinar las actuaciones efectuada.

1

1

1


20

GABTEC‐8 Desarrollar elPrograma de cooperación Educativa.Enriquecer la formación de estudiantes en un entorno que les proporcione un conocimiento más profundo y cercano de las competencias que necesitarán en el futuro y que les permita un acercamiento a las Administraciones Públicas.

Potenciar la celebración de convenios de cooperación educativa que permitan desarrollar nuevos programas de cooperación

I1‐Convenio de cooperación educativa existente adaptado a la nueva estructura Ministerial reanudado.

I2‐ Nuevos programas de prácticas ampliado y mejorado a diferentes universidades desarrollados.

1

1


20

IGSRC‐A4 Elaborar un nuevo modelo de auditoría orgánico‐funcional adaptado a las características específicas de la Direcciones Territoriales y Provinciales de Comercio.

1) Realizar un informe de caracterización y situación actual de la red. 2) Elaborar un modelo de informe de auditoría en base a las conclusiones del informe de caracterización. 3) Aplicar el modelo propuesto en la realización de una auditoría en una DTPC. 4) Adaptar del modelo a partir de esta experiencia, si resultara necesaria su modificación

I1‐Modelo de informe elaborado.I2‐Informe de auditoría de una DTPC realizado según el nuevo modelo. I3‐Modificación del modelo si fuera necesario

1

1

1


20

14

OFMAF‐A1 PROYECTO LUZ: Mejorar la luminosidad de los despachos, salas de reuniones y pasillos para optimizar la relación del empleado público con su centro de trabajo.

1. Estudio de alternativas, posibilidades y valoraciones económicas. Definición de propuestas para la mejora de la luminosidad del edificio Paseo Castellana, 160: incorporación de zonas acristaladas, estudio de colores para sustitución de suelos, ... 2. Ejecución de la propuesta resultante de acuerdo con las conclusiones del informe.

I1‐ % de la propuesta ejecutada.

100 Nuevo Proyecto

0

OFPRE‐4 Analizar los objetivos de la Oficina Presupuestaria desde la implantación del DPO para evaluar su eficacia y consolidación

1. Elaborar un informe de los objetivos realizados.

2. Evaluar los objetivos de forma conjunta con todos los responsables implicados para concluir su eficacia y consolidación.

I1‐Informe elaborado

I2‐ Objetivos evaluados.

1

1

Nuevo Proyecto

20

RRHH‐A3 Impulsar una cultura de transformación en la organización generando entornos de innovación

1. Intercambio de modelos innovadores tanto internos como externos para propuesta de iniciativas.

2. Estudiar iniciativas innovadoras de otras Administraciones Públicas.

3‐ Desarrollar un protocolo con las directrices para la creación de un grupo de innovación.

I1‐Número de encuentros sobre modelos de innovación organizados

I2‐Número de iniciativas innovadoras analizadas

I3‐Documento que incluya el protocolo con las directrices para la creación de un grupo de trabajo elaborado.

1

1

1


0

15

RRYRR‐4 Diseñar un repositorio para los informes de la Abogacía del Estado emitidos en asuntos de la Unidad, que resulten de interés.

Creación de un repositorio para la propia Unidad que incluya de manera ordenada y estructurada los informes relevantes emitidos por la Abogacía del Estado en asuntos de la S.G. RRYRR.

I1‐ % del repositorio de informes relevantes de la Abogacía del Estado concluido.

100

Nuevo Proyecto

0

RRYRR‐5 Elaborar una guía interna para la tramitación del procedimiento de Legalización de Firma

Redacción de un documento destinado al personal de la propia Unidad que incluya instrucciones para la adecuada tramitación del procedimiento de Legalización de Firma

I1‐ % de la Guía de instrucciones para el procedimiento de Legalización de Firma presentada.

100 Nuevo Proyecto

0

SGTIC‐A6 Implantar el Puesto de Trabajo Digital en al menos 5 usuarios de perfil directivo en la Secretaría de Estado de Comercio

1. Identificación y prospección de necesidades y casos de uso en usuarios de perfil directivo de la Secretaría de Estado de Comercio, catalogando al menos 5 candidatos a la instalación del puesto de trabajo digital (puesto único de usuario basado en terminal portátil o tableta). 2. Sustitución del equipo CPU de escritorio por un equipo portátil (puesto único), sin que se perciba merma de funcionalidad, y el posterior seguimiento de los usuarios para garantizar que su productividad se ha beneficiado de esta iniciativa (realización de encuesta).

I1‐ Informe sobre la adquisición de las competencias digitales suficientes por los usuarios como para desempeñar sus funciones con mayor eficacia que en la situación previa elaborado.

1 Nuevo Proyecto

0

. SGTIC‐A7 Incorporar nuevas arquitecturas tecnológicas en el Centro de Datos del MINCOTUR.

1. Análisis, definición de puesta en servicio, creación de un modelo de explotación para la puesta en producción de un sistema de almacenamiento de objetos mediante el protocolo S3, y basado en el producto ECS (Elastic Cloud Service) del fabricante DELL‐EMC.

2. Puesta en producción del sistema ECS.

I1‐ Sistemas ECS puestos en producción.

1 Nuevo Proyecto

0

16


3. Gestionar con criterios de Responsabilidad Social y de desarrollo sostenible

CÓDIGO OBJETIVO ACCIONES INDICADORES STANDAR TIPO PESO

DENIP‐A3 Mejorar el conocimiento y la identificación de la documentación producida por la Subdirección General de Calidad y Seguridad Industrial y unidades antecesoras en el desempeño de esas competencias, desde 1951, año en que se crea el Ministerio de Industria, hasta la actualidad.

1ª) Selección de una serie documental para elaborar el estudio de identificación y valoración que servirá de base para redactar la petición de dictamen para la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. 2ª) Elaboración de un listado de las series a describir con mayor profundidad. 3ª) Normalizar de la denominación de las series que proceda en la aplicación del Archivo Central con arreglo al cuadro de clasificación elaborado.

I1‐Ficha de identificación y valoración de la serie seleccionada en la que se reflejará la normativa, los documentos integrantes y los valores de la serie elaborada. I2‐Listado de series a describir elaborado. I3‐ % de las series previamente identificadas para profundizar en la descripción en la aplicación del Archivo Central mediante la normalización de la denominación.

1 1 100


20

IGSRC‐A5 Auditoria interna del sistema de gestión de prevención de riesgos laborales del MINCOTUR, con el apoyo y asesoramiento del Instituto Nacional de Seguridad y Salud (2º fase)

Acciones previas al informe de auditoría:• Análisis de los procedimientos establecidos en el Plan de Trabajo. • Revisión y control “in situ” de una muestra de las acciones implantadas. • Entrevistas a personal implicado en la gestión de procedimientos. 1) Elaboración del informe de auditoría. 2) Elaboración de una Ficha de Buenas Prácticas con los datos y las conclusiones más relevantes de la implantación del proyecto de auditoria para su posterior divulgación.

I1‐Ficha de Buenas Prácticas elaborada

1 Nuevo Proyecto

20

17

OFMAF‐A3 Aplicar los fondos FEDER a titulo ejemplarizante en las inversiones del Departamento: Implantación de la publicidad del proyecto realizado y desarrollo del sistema para la obtención de las subvenciones.

1. Elaborar informe sobre las formas para preparar la información y cronograma para la puesta en marcha. 2. Elaboración en su caso de nota de prensa y contactos con competentes en la materia para su publicación. 3. Análisis de los datos requeridos fijando un procedimiento para aportar los datos necesarios fijando un sistema fácil para el archivo y envío de la documentación.

I1‐Procedimiento elaborado

1 Nuevo Proyecto

0

RRHH‐A4 Impulsar el modelo de Organización Pública Saludable (OPS), evaluando e identificando las áreas de impacto de RRHH y buscando alianzas para facilitar la implantación de un modelo propio de Responsabilidad Social.

1. Impulsar la promoción de la salud desarrollando campañas saludables.

2. Programar reuniones con los representantes sociales para promover un modelo de OPS.

3. Promover iniciativas que incluyan la perspectiva de género.

I1‐ Campaña saludable dirigida a los empleados/as públicos del MINCOTUR realizada. I2‐ Número de reuniones programadas de implantación del modelo de Organización Públicas Saludables (OPS) con el Comité de Seguridad y Salud y con la Comisión Técnica de Salud laboral programada. I3‐ Acción formativa que incluya la perspectiva de género realizada.

100

2

1

Nuevo Proyecto

0

RRII‐A3 Establecer reuniones de coordinación con el personal de la SGRRII a fin de hacerlos partícipes de los asuntos MINCOTUR que puedan afectarles y fomentar la puesta en común del trabajo realizado por el personal de la SGRRII fortaleciendo el espíritu de trabajo en equipo

Establecimiento de reuniones periódicas para la puesta en común del trabajo de la unidad

I1‐Número de reuniones de puesta en común en los asuntos: 6 anuales (3 en el primer semestre y 3 en el segundo).


25

18

RRYRR‐A2 Elaborar una Memoria (cuadro de mando) de la actividad de la Unidad

Elaboración de una Memoria (cuadro de mando) de las actividades desarrolladas en la Unidad, en la que se reflejen: ‐ Asuntos que han tenido entrada durante el semestre en la Unidad (Recursos, Reclamaciones de Responsabilidad Patrimonial, solicitudes de revisión de oficio, solicitudes de reconocimiento de títulos, solicitudes de remisión de expedientes a Tribunales, solicitudes de ejecución de sentencias). ‐ Asuntos resueltos durante el semestre (Recursos, Reclamaciones de Responsabilidad Patrimonial, solicitudes de revisión de oficio, solicitudes de reconocimiento de títulos, solicitudes de remisión de expedientes a Tribunales, solicitudes de ejecución de sentencias). ‐ Otros asuntos de relevancia que hayan tenido incidencia en el desarrollo de las tareas propias de la Unidad.

I1‐ % de la memoria de actividad de la Unidad presentada.

100 Nuevo Proyecto

0

SGTIC‐A8 Fomentar la transparencia de la actividad de la SGTIC

1. Diseñar y crear el informe2. Enviar el informe generado a, al menos, una unidad por área de desarrollo 3. Enviar el informe generado a, al menos el 25% de las unidades a las que da servicio las áreas de desarrollo.

I1‐ % de unidades a las que da servicio por área de desarrollo a las que se envía el informe


0

SGTIC‐A9 Puesta en servicio de nuevas formas de trabajo

2. Puesta en servicio del Smart Work Space a determinados usuarios directivos

I1‐ Número de usuarios directivos a los que se ponga en servicio el Smart Work Space


0

VSGT‐4 Optimizar el uso de espacios y la gestión del archivo documental.

Análisis y clasificación de la documentación existente en papel con fecha anterior a 2010 y establecimiento de un sistema de gestión y archivo de la misma.

I1‐Informe de situaciónelaborado.

100 Nuevo Proyecto

0

proyecto geo mincotur · 2019-03-11 · i1‐ texto del protocoloelaborado. i2‐difusión a las...

Documents