proyecto e-learning 2011-2012

Informe, 16 de Enero de 2012 Proyecto E-Learning

PROYECTO E-LEARNING 2011-2012

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

Informe - 16 de Enero de 2012


Promover una oferta académica de programas en modalidad virtual, pertinentes y de calidad que permitan ampliar la

cobertura y flexibilizar los procesos educativos.

Incentivar a las lES a generar transformaciones internas y a preparar las condiciones que les permitan hacer viable y

sostenible la modalidad virtual.

OBJETIVOS


El Ministerio de Educación tiene dentro de sus proyectos estratégico, y que representan los ejes de operación del Sistema Nacional de Innovación

Educativa en el uso TIC, los siguientes:

E-Iearning Fortalecimiento de la capacidad de uso y apropiación

Desarrollo profesional del recurso humano Gestión de contenidos educativos

Gestión de infraestructura tecnológica, Soporte v asistencia técnica Evaluación y monitoreo.

¿Dónde se encuentra ubicado este proyecto?


¿En qué se basó?

Metodología para crear programas virtuales - MEN - Asociación E-learning 2.0, 2008.

Estrategia de asistencia técnica a IES.Proyecto E-learning 2008 a la fecha.

Condiciones de calidad planteadas por el MENpara el Registro Calificado de programas.


Se creó en el año 2008, a partir de las universidades que tenían experiencia en virtualidad.

Propone partir de un diagnóstico institucional.

Se sustenta en la preparación de condiciones que deben desarrollarse de manera simultánea e interrelacionada en 4 dimensiones: Organizacional, Comunicativa, Pedagógica y Tecnológica.

http://wikiplanestic.uniandes.edu.co/lib/exe/fetch.php?media=vision:transformacion_de_presenciales_a_e-learning.pdf

Metodología para la creación de programas virtuales




Propone 3 niveles de desarrollo, en donde el nivel I se constituye en las condiciones básicas -no mínimas- que requiere lograr una IES para ofrecer un programa de calidad en modalidad virtual.

Se orienta a un enfoque de procesos macro y micro que permite a la IES, definir las maneras en las que actuará para ser coherente con las características y potencialidades de la educación virtual.


2008: Transformación de 18 programas que se encontraban en modalidad a distancia a la modalidad virtual en 10 IES.

2009: Creación de 34 programas virtuales, en los niveles técnico profesional y tecnológicos, en 17 IES.

2010: Creación de 16 programas virtuales, en los niveles técnicoprofesional y tecnológicos, en 9 IES.

Resultados

En resumen:


68 Programas virtuales. 36 IES con capacidad instalada para dar sostenibilidad a la modalidad:

• Planes estratégicos para la modalidad virtual.

• Políticas académicas y administrativas.

• Unidad o departamento de educación virtual, con personal en las 4 dimensiones.

• Reglamentos estudiantil y docente ajustados a la modalidad virtual.

• Propuesta de bienestar universitario y estrategias de inducción, seguimiento y atención del estudiantado.

• Plan de formación docente y de personal de apoyo.

• Modelo de Educación virtual.

• Modelo comunicativo.

• Página Web con servicios para la comunidad virtual.

• Procesos de diseño de ambientes virtuales de aprendizaje.

• Procesos de producción de AVAs y de recursos digitales.

• Lineamientos sobre derechos de autor.

• Condiciones tecnológicas suficientes y adecuadas.


Características del proceso de asistencia técnica


Cubre las cuatro dimensiones a partir de un grupo de asesores, uno por cada dimensión que se asigna a las IES seleccionadas.

Se desarrolla en un lapso de 6 a 8 meses.

Se realizan 4 visitas a cada IES por parte del equipo asesor.

Se efectúa acompañamiento virtual a la IES.

El proceso está compuesto de 4 etapas con entregables precisos por cada dimensión y con un proceso de asesoría claramente definido para el logro de estos.


Proceso sistemático y participativo. Supone la vinculación decidida de las partes.

No es un curso o diplomado sobre educación virtual. No somos profesores que vamos a enseñar.

No es evaluación, acreditación o certificación. No somos pares académicos en visita de verificación.

Consiste en ASESORAR (Assidere: Ayudar, aconsejar) para diseñar programas garantizando las 15 condiciones de calidad para solicitar el Registro Calificado.


Sobre el equipo asesor


AGRUPACIÓN DE ASESORES POR INSTITUCIÓN

Asesor organizacional

Asesor tecnoló-

gico

Asesor comunicativo

Asesor pedagó-

gico


cumplido

Generoso

Organizado

Capacidad de escucha

Respetuoso

Comprometido

Oportuno

Calidad Pertinencia

CARACTERIZACIÓN DEL ASESOR


Dimensión TecnológicaHernán Pazmiño

Alfredo Huguett AlbinoCarlos Alberto PeláezDiego Alberto Meza

Jorge GallegoLuz Helena García

Dimensión TecnológicaHernán Pazmiño

Alfredo Huguett AlbinoCarlos Alberto PeláezDiego Alberto Meza

Jorge GallegoLuz Helena García

Dimensión ComunicativaMiguel Hernández

Enrique PicónJuan Carlos MoralesJulio Gómez Mora

Luis Fernando RuedaSonia Esperanza Segura

William Castillo

Dimensión PedagógicaClaudia Patricia Salazar

Alba Inés CastroClaudia Lucía Salazar

Gilma MestreMaría Eugenia NavasMartha Eugenia Salas

Martha OrellanaMyriam Fernández

Neyber Victoria

Dimensión OrganizacionalElsa Ruíz Ariza

Alfredo Antonio DíazAndrés Felipe MuñozDiego Mauricio Mazo

Francisco Javier SuárezIgnacio Rafael Jaramillo

Julio César ZapataMaría Mercedes Ruíz

EQUIPO ASESORGerente Nacional: Claudia P. Villafañe Casadiego


Asesores Dimensión Organizacional

0

1

2

2 2 2

1 1

Especialización Maestría Doctorado (O Candidato)

0

1

2

3

4

5

2

5

1

0

1

2

3

4

2

1 1

4


Asesores Dimensión Pedagógica

Observación: Pendiente información de dos asesores.

Maestría Doctorado0

1

2

3

4

5

5

2

0

1

2

2

1 1 1 1 1

0

1

2

3

4

5

1

5

1


Asesores Dimensión Comunicativa

Observación: Pendiente información de un asesor.

Especialización Maestría0

1

2

3

4

2

4

Comunicador Social Cine y Fotografía0

1

2

3

4

5

5

1

0

1

2

3 2

3

1


Asesores Dimensión Tecnológica

Maestría Doctorado (O Candidato)0

1

2

3

3

2

Licenciado en Educación

Ing.Electrónico Ing.Sistemas0

1

2

3

1 1

3

0

1

2

2

1

2

Observación: Pendiente información de un asesor.


Dinámica del proceso de asistencia técnica


Visita:Verificación de

condiciones.Verificación de tareas.

Trabajo dirigido.Asignación de tareas.

Elaboración del acta: En equipo y en cabeza delasesor organizacional.

Trabajo del equipo de la IES según tareas

pactadas con el asesor.

Acompañamiento enlínea en la plataforma

de la institución

Informe de avances:

Al líder del equipo dela institución.

Al líder correspondiente del equipo base.

DINÁMICA DEL PROCESO DE ASESORÍA

Preparación:-En equipo de dimensión.-En equipo de institución.



Asesor tecnoló-

gico

Asesor comunicativo

Asesor pedagó

gico

DINÁMICA DE COMUNICACIÓN EN EL PROCESO

Elsa Ruíz

Claudia Salazar

Miguel Hernández

Hernán Pazmiño

1

2

Claudia Villafañe

Ingrid Guete

CINTEL

Equipo IES

3

4


Sobre la convocatoria 2011


No de IES participantes No de programas presentados

28 92

No de programas

presentadosObservaciones - Proceso de revisión

55 No cumplen con la mayor parte de los requisitos mínimos, por tanto no continúan en el proceso de evaluación técnica.

30 Aunque cumplen con todos los requisitos no presentan todos los documentos de soporte.

7 Cumplen a cabalidad con todos los requisitos y presentan todos los soportes.

Primer momento de evaluaciónRequisitos Mínimos


1

• El Comité verificó el cumplimiento de los soportes solicitados a los 30 programas que aunque cumplían con los requisitos, no presentaban todos los soportes.

2• El equipo evaluador efectuó la revisión técnica de las 37 propuestas que

cumplieron con los requisitos mínimos.

3• El comité técnico del proyecto e-learning decide brindar asistencia técnica a

máximo 4 programas por institución.

4• Se seleccionaron 27 propuestas.

Segundo momento de evaluación


Sobre las IES asesoradas


Director de Proyecto

Líder Organizacional

Líder Tecnológico

Líder Comunicativo

Líder pedagógico

Coordinador del programa

IES


Asesor tecnoló-

gico

Asesor comunicativo

Asesor pedagó

gico


o Registro en el Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educación Superior, SACES, del programa o programas a más tardar en Mayo de 2012.

o Los programas deberán ser ofrecidos en el período siguiente a la obtención del Registro Calificado.

o En caso que el registro sea negado, la institución deberá presentar nueva solicitud dentro de los tres (3) meses siguientes al acto.

Compromisos de las IES


Instituciones asesoras

0123456 4

3

6

Oficial Privada0

2

4

6

8

10

12

1

12

13Institucione

sen Total


NU

EVA

S E

N E

L PR

OC

ESO

• Universidad Central• Fundación

Universitaria Católica del Norte

• Universidad Cooperativa de Colombia

• Universidad Santiago de Cali

CO

N D

IAG

NÓ

STIC

O Y

PLA

N D

E

AC

CIÓ

N

• Universidad Antonio Nariño

• Universidad Libre de Pereira

• Corporación Universitaria Remington

PR

EV

IAM

EN

TE A

SES

OR

AD

AS

• Universidad Autónoma del Caribe

• Unipanamericana • Tecnológica FITEC• Universidad

Autónoma de Bucaramanga

• Universidad de Nariño

• Fundación Universitaria del Área Andina

Instituciones asesoras


Programas por InstituciónInstitución de Educación Superior No de Programas

Universidad Central 1Fundación Universitaria Católica del Norte 2

Universidad Cooperativa de Colombia 4Universidad Santiago de Cali 4Universidad Antonio Nariño 2

Universidad Libre de Pereira 1Corporación Universitaria Remington 1

Universidad Autónoma del Caribe 4Unipanamericana 3

Tecnológica Fitec 1Universidad Autónoma de Bucaramanga 2

Universidad de Nariño 1Fundación Universitaria del Área Andina 1

Total de programas 27


Nivel de formación de los programas

27 Programas

en Total

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

4 4

2

89


Área de formación de los programas

27 Programas

en Total

0

1

2

3

4

5

5 5

4

3

1

2

1

2

1 1 1 1


Plan de trabajo y cronograma


• Organizacional • Pedagógica

• Tecnológica• Comunicativa

- Organización de la visita.

- Levantamiento de información

institucional sobre condiciones

institucionales.- Plan de acción.

- Inicio de documento de Justificación del

programa y de Relación con el sector externo.

- Inicio de la formulación del

modelo de educación virtual.

- Elaboración diagnóstico y

plan de acción.

- Valorar las condiciones del equipo de

virtualización y sondear algunos elementos de

avance de lineamientos comunicativos y de

producción. - Plan de acción.

ETAPA I: CONTEXTUALIZACIÓN




- Avance en la ejecución del plan de trabajo.

- Entrega de primeros borradores de las 6

condiciones institucionales que den

cuenta de las adecuaciones o

creaciones para la modalidad virtual.

- Documentos de: Referentes nacionales e internacionales y anexos

de la justificación. Relación con el sector

externo. Modelo de edu. virtual

Estructura curricular. Proceso de diseño de

AVAS

- Revisión de infraestructura actual y

vigencia de los S.I y formulación de estrategias de adecuación a la misma,

de acuerdo con los procesos establecidos en

las otras dimensiones.- Definición de condición

5.8 y 5.9 (general).- Plan de inversión.

- 1er borrador de lineamientos

comunicativos.- Proceso de producción y

recursos digitales a nivel general.Políticas de

derechos de autor.

ETAPA II: DEFINICIÓN DEL PROGRAMA




- Garantizar recursos económicos y

contrataciones para Investigación, recursos bibliográficos, personal

docente,, infraestructura tecnológica, bienestar

institucional- Plan de formación

institucional.

- Documentos definitivos de las etapas 1 y 2.- Plan de estudios.

- Syllabus de cursos. Del 15%. del plan de

estudios.- Avances en el diseño

pedagógico de los cursos a virtualizar.

- Definición de necesidades

tecnológicas propias del o los programas.

- Insumos para el plan de inversión.

- Planteamiento del modelo tecnológico.

- Garantizar personal de producción y recursos

didácticos para cada uno de los programas.

- Adecuación de página Web con servicios para los

programas.

ETAPA III: CONSTRUCCIÓN DE PLANES DE ESTUDIO




- Finalización de documentación

pendiente.- Revisión de condiciones

institucionales en el documento de Registro

Calificado.

- Revisión de avances en el diseño pedagógico de los cursos a virtualizar.

- Revisión de condiciones del programa en el

documento de Registro Calificado.

- Seguimiento a la concreción de evidencias

para adecuación de la infraestructura

tecnológica.- Revisión de condiciones

en el documento de Registro Calificado.

- Seguimiento al proceso de producción del 15 % del plan

de estudios.- Revisión de condiciones

relacionadas con la dimensión en el documento

de Registro Calificado.

ETAPA III: DISEÑO Y PRODUCCIÓN DE AVAs – REGISTRO CALIFICADO


PRIMERA ETAPA SEGUNDA ETAPA TERCERA ETAPA QUINTA ETAPA

CONTEXTUALIZACIÓN DEFINICIÓN DEL PROGRAMA

CONSTRUCCIÓN DEL PLAN DE ESTUDIOS

DEFINICIÓN DE ACTORESDISEÑO Y PRODUCCIÓN DE CURSOS- REGISTRO DOCUMENTACIÓN EN

SACES

DiagnósticoPaso 1: Condición 2Paso 2: Condición 6Paso 3: Condición 2

Paso 4: Condición 3Paso 5: Condición 1Paso 6: Condición 3

Paso 7: Condición 3Condición 4Condición 5Condición 6

Paso 8: Condición 3Paso 9: Condición 7

Paso 10:Condición 3Condición 8Condición 9

Levantar información institucional.Condiciones institucionales: Todas

Condiciones de programa: 5,6,7,8 y 9.

Transferencia de conocimiento institucional y construcción de todas las condiciones institucionales.

Articulación institucional con el programa:Revisión de los documentos requeridos para solicitar el

Registro Calificado.Visita de pares amigos: Junio

Subir información al SACES: Máximo Julio 28.

Duración primera etapa:Del 5 de diciembre a febrero 8

Duración segunda etapa:Del 13 de febrero al 9 de

marzo

Duración tercera etapa Parte I:

Del 12 de marzo al 2 de abril

Duración tercera etapa- parte II:

Del 2 de abril al 13 de abril

Duración cuarta etapa:Entre el 16 de abril al 21

de mayo

Rango Primera visita:Entre el 5 de diciembre a enero 20

Asisten todos los Asesores.

Rango Segunda visita:Entre el 13 de Febrero al

24 de febreroAsisten todos los

Asesores

Rango Tercera visita:Entre el 12 y el 23 de marzo

Asisten sólo los Asesores: Organizacional, Pedagógico, Tecnológico

Rango cuarta visita:Entre el 16 de abril al 27

de abrilAsiste sólo el Asesor:

Comunicativo

Entrega Primer informe al líder institucional y al de la dimensión

Enero 23

Entrega Segundo informe al líder institucional y al

de la dimensión Marzo 12

Entrega Tercer informe al líder institucional y al de la dimensión

Abril 16

Entrega Cuarto informe al institucional y al de la

dimensión Mayo 14

Entrega Primer informe líder organizacional al MEN:

Enero 30

Entrega Segundo informe líder organizacional al

MEN: Marzo 19

Entrega Tercer informe líder organizacional al MEN: Abril 23

Entrega Cuarto informe líder organizacional al

MEN: Mayo 21

Entrega primer informe IES al MEN

Febrero 13

Entrega Segundo informe IES al MENMarzo 19

Entrega Tercer informe IES al MENAbril 23

Entrega Cuarto informe IES al MENMayo 21


Claudia Patricia Villafañe [email protected]

- GRACIAS -

mailto:[email protected]

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