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martes, 12 de octubre de 2010

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES SAM 035-2010 Página 1 de 87

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE

MUNICIPIO DE CERETÉ - CÓRDOBA

CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 210021

ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS Y LA CONSTRUCCION DE UNA PLACA POLIDEPORTIVA Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN EL MUNICIPIO DE CERETÉ,

DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA

SELECCION ABREVIADA – MENOR CUANTIA SAM 035- 2010

PLIEGO DE CONDICIONES

BOGOTÁ D.C., OCTUBRE DE 2010



TABLA DE CONTENIDO

1. CAPÍTULO PRIMERO - INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN ...................................................................................................................... 7

1.1. INTRODUCCION ................................................................................................... 7

1.2. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN .......................................................... 7

1.3. LOCALIZACION Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO A CONTRATAR ... 7 1.3.1. Localización: ...................................................................................................... 7 1.3.2. Descripción del Proyecto: ................................................................................... 7 1.3.3. Registro Fotográfico lote para el proyecto. ......................................................... 8

1.4. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO ............................................................... 11

1.5. PLAZO DE EJECUCIÓN ..................................................................................... 12

1.6. FUENTES DE FINANCIACIÓN ............................................................................ 12

1.7. RÉGIMEN JURÍDICO Y FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN 12

1.8. PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN........... 13

1.9. DEFINICIONES GENERALES DE TÉRMINOS APLICABLES A LOS PROCESOS DE FONADE ................................................................................................................... 13

1.10. PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER A LO DISPUESTO EN EL DECRETO 3806 DE 2009 (MIPYMES) ....................................................................................................... 14

2. CAPÍTULO SEGUNDO - DEL TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN ........... 15

2.1. CRONOGRAMA GENERAL ................................................................................ 15

2.2. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ............................................. 16

2.3. COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS Y PROPONENTES ...................... 17

2.4. ETAPA PRELIMINAR .......................................................................................... 17 2.4.1. Observaciones al proyecto de pliego de condiciones ....................................... 17

2.5. PROCESO DE SELECCIÓN ................................................................................ 18 2.5.1. Fase Inicial ....................................................................................................... 18

2.5.1.1. Acto administrativo que ordena la apertura del proceso de selección abreviada ................................................................................................................. 18 2.5.1.2. Convocatoria pública para la presentación de la manifestación de interés 18 2.5.1.3. Publicación del pliego de condiciones definitivo ........................................ 18



2.5.1.4. Retiro del pliego de condiciones ............................................................... 18 2.5.2. Conformación de la lista posibles oferentes ..................................................... 18

2.5.2.1. Requisitos de las manifestaciones de interés ........................................... 18 2.5.2.2. Audiencia de Consolidación de lista de posibles oferentes ....................... 20 2.5.2.3. Invitación a presentar propuestas ............................................................. 20

2.5.3. Plazo del proceso de selección abreviada menor cuantía ................................ 20 2.5.3.1. Inicio y cierre del término para presentar propuestas ................................ 20 2.5.3.2. Observaciones al proyecto de pliego de condiciones ................................ 21 2.5.3.3. Modificación del pliego de condiciones ..................................................... 21 2.5.3.4. Visita obligatoria al sitio de la obra ............................................................ 21

2.5.4. Evaluación de las propuestas y determinación del orden de elegibilidad. ......... 21 2.5.4.1. Verificación de los requisitos habilitantes y términos para presentar aclaraciones. ............................................................................................................ 22 2.5.4.2. Evaluación de los factores técnicos de escogencia .................................. 23 2.5.4.3. Publicación del Informe de evaluación y observaciones a dicho informe .. 24 2.5.4.4. Audiencia pública de apertura de sobres económicos y determinación del orden de elegibilidad. ............................................................................................... 24

2.5.5. Causales de rechazo ........................................................................................ 30 2.5.6. Desempate de propuestas................................................................................ 32 2.5.7. Definición del proceso de selección .................................................................. 33

2.5.7.1. Declaratoria de desierto ............................................................................ 33 2.5.7.2. Adjudicación del contrato .......................................................................... 33

2.6. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ....................................................................... 33

3. CAPÍTULO TERCERO - DEL PROPONENTE Y SU OFERTA ................................ 35

3.1. CONDICIONES GENERALES ............................................................................. 35 3.1.1. Modalidades de participación ........................................................................... 35 3.1.2. Responsabilidad en la elaboración de la propuesta .......................................... 35 3.1.3. Vigencia de la propuesta .................................................................................. 35 3.1.4. Idioma y moneda de la propuesta..................................................................... 36 3.1.5. Propuestas Alternativas o parciales .................................................................. 36 3.1.6. Documentos otorgados en el extranjero ........................................................... 36

3.1.6.1. Consularización ........................................................................................ 36 3.1.6.2. Apostille .................................................................................................... 37 3.1.6.3. Títulos obtenidos en el exterior ................................................................. 37 3.1.6.4. Autorización para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia......... 37

3.1.7. Forma, identificación, estructura de la propuesta y responsabilidad en la presentación de la misma ............................................................................................ 38

3.2. PRIMER COMPONENTE: REQUISITOS HABILITANTES .................................. 39 3.2.1. Aspectos jurídicos del proponente .................................................................... 39

3.2.1.1. Carta de presentación de la propuesta ..................................................... 39 3.2.1.2. Acreditación de la existencia y la representación legal ............................. 39 3.2.1.3. Documento de constitución del consorcio o unión temporal ...................... 40 3.2.1.4. Capacidad de contratación (K) y capacidad residual (Kr) – Formato 06 .... 41 3.2.1.5. Garantía de seriedad de la propuesta ....................................................... 42 3.2.1.6. Certificación de pagos al sistema de seguridad social y de aportes parafiscales .............................................................................................................. 42 3.2.1.7. Reporte de certificado de registro de precios ............................................ 43



3.2.1.8. Reciprocidad ............................................................................................. 43 3.2.1.9. Certificado de Antecedentes Fiscales de l a Contraloría General de la República ................................................................................................................. 43 3.2.1.10. Certificado de Antecedentes Disciplinarios Procuraduría General de la Nación 43

3.2.2. Capacidad financiera del proponente ............................................................... 43 3.2.3. Condiciones de Experiencia Probable del proponente (E ) ............................... 45 3.2.4. Capacidad de organización del Proponente (Co) ............................................. 46

3.3. SEGUNDO COMPONENTE: FACTORES TECNICOS Y ECONOMICOS DE ESCOGENCIA. ................................................................................................................ 46

3.3.1. Factor Técnico - (A). Experiencia Específica del proponente ........................... 46 3.3.1.1. Acreditación y Valoración de la Experiencia Específica. ........................... 47

3.3.2. Factor Económico. – (B) ................................................................................... 50

4. CAPÍTULO CUARTO –............................................................................................ 53

CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES ........................................................ 53

4.1. OBJETO .............................................................................................................. 53

4.2. VALOR ................................................................................................................ 53 4.2.1. Forma de Pago ................................................................................................. 53 4.2.2. Sistema de pago .............................................................................................. 54

4.2.2.1. Cantidades de obra .................................................................................. 54 4.2.2.2. Precio unitario fijo ..................................................................................... 54

4.2.3. Mayores cantidades de obra ............................................................................ 54 4.2.4. Ítems o actividades no previstas ....................................................................... 54

4.2.4.1. Ejecución .................................................................................................. 54 4.2.4.2. Prohibición ................................................................................................ 55 4.2.4.3. Determinación del precio .......................................................................... 55

4.2.5. Anticipo ............................................................................................................ 55 4.2.5.1. Amortización ............................................................................................. 55 4.2.5.2. Requisitos para la entrega ........................................................................ 56 4.2.5.3. Reglas para su manejo e inversión ........................................................... 56

4.2.6. Reglas comunes para los pagos y la entrega de recursos ................................ 56

4.3. PLAZO DE EJECUCION DEL OBJETO CONTRACTUAL .................................. 57 4.3.1. Acta de Inicio .................................................................................................... 57 4.3.2. Prórroga ........................................................................................................... 57 4.3.3. Suspensión ...................................................................................................... 58

4.4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ............................................................... 58 4.4.1. Obligaciones de carácter general ..................................................................... 58 4.4.2. Obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecución del objeto contractual ................................................................................................................... 60 4.4.3. Obligaciones relacionadas con la adecuación del lugar de la obra ................... 64 4.4.4. Obligaciones relacionadas con los equipos, herramientas, maquinaria y materiales de construcción .......................................................................................... 65 4.4.5. Obligaciones relacionadas con la ejecución de la obra ..................................... 66



4.4.6. Obligaciones de información ............................................................................ 66 4.4.7. Obligaciones relacionadas con los diseños, planos, estudios técnicos y especificaciones de construcción. ................................................................................ 68 4.4.8. Obligaciones previas a la suscripción del acta de inicio. ................................... 69

4.5. NORMAS NTCGP1000: 2004 e ISO 9001:2000 .................................................. 75

4.6. OBLIGACIONES DE FONADE ............................................................................ 77

4.7. INTERVENTORIA ................................................................................................ 77

4.8. MULTAS .............................................................................................................. 78

4.9. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA ..................................................................... 78

4.10. PROCEDIMIENTO PARA IMPOSICION DE MULTAS Y/O CLAUSULA PENAL PECUNIARIA .................................................................................................................. 79

4.11. CLAUSULA EXCEPCIONAL AL DERECHO COMUN ........................................ 79

4.12. DISTRIBUCION DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES ................... 79 4.12.1. Tipificación ................................................................................................... 80

4.12.1.1. Riesgos económicos ................................................................................. 80 4.12.1.2. Riesgos sociales ....................................................................................... 80 4.12.1.3. Riesgos de orden público ......................................................................... 81 4.12.1.4. Riesgos de la naturaleza .......................................................................... 81

4.12.2. Estimación .................................................................................................... 81 4.12.3. Asignación .................................................................................................... 81

4.13. GARANTIAS ........................................................................................................ 81 4.13.1. De buen manejo, correcta inversión, amortización y devolución del anticipo 81 4.13.2. De cumplimiento ........................................................................................... 81 4.13.3. De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales .................. 82 4.13.4. De estabilidad de la obra .............................................................................. 82 4.13.5. De responsabilidad civil extracontractual ...................................................... 82 4.13.6. De Calidad de los Estudios Técnicos y Diseños ........................................... 82 4.13.7. Término para su entrega .............................................................................. 82 4.13.8. Requisitos generales .................................................................................... 82 4.13.9. Suficiencia de las garantías .......................................................................... 82

4.14. CESION ............................................................................................................... 83

4.15. SUBCONTRATOS ............................................................................................... 83

4.16. CONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA SOBRE LAS CONDICIONES PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO ....................................................................................... 83

4.17. INDEMNIDAD ...................................................................................................... 84

4.18. SOLUCION DE CONTROVERSIAS .................................................................... 84

4.19. PERFECCIONAMIENTO ..................................................................................... 84



4.20. REQUISITOS DE EJECUCION ............................................................................ 84 4.20.1. Por parte del contratista ................................................................................ 84 4.20.2. Por parte de Fonade ..................................................................................... 85

4.21. TERMINACION DEL CONTRATO ....................................................................... 85

4.22. CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR .............................................................. 85

4.23. LIQUIDACION DEL CONTRATO ........................................................................ 85

4.24. PUBLICACION .................................................................................................... 86

4.25. CAPACIDAD DE ORGANIZACION ..................................................................... 86

4.26. PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO ................................................................................................................ 86

4.27. CONFIDENCIA E INFORMACION PRIVILEGIADA ............................................. 86



PLIEGO DE CONDICIONES

1. CAPÍTULO PRIMERO - INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. INTRODUCCION

FONADE suscribió el convenio RNR No. 210021�con el fin de realizar los estudios diseños técnicos y construcción de una placa polideportiva y obras complementarias. Los recursos de este convenio fueron aportados por FONADE a través de Financiación No Reembolsable, para apoyar la iniciativa del Municipio de Cereté - Corregimiento “El Retiro de los Indios”, para incentivar el deporte y la recreación para que en los tiempos libres, tenga la comunidad los escenarios y los espacios acordes para la práctica del deporte. Para la ejecución de este proyecto se pretende beneficiar una comunidad de aproximadamente de 12.000 habitantes.

1.2. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

FONADE, está interesado en contratar realizar los "ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS Y LA CONSTRUCCION DE UNA PLACA POLIDEPORTIVA Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN EL MUNICIPIO DE CERETÉ, DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA".

1.3. LOCALIZACION Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO A CONTRATAR

1.3.1. Localización:

El municipio de Cereté se encuentra ubicado en el departamento de Córdoba, al norte del país. Cuenta con una población aproximada de 84.000 habitantes. Se encuentra ubicada a 12 metros sobre el nivel del mar y tiene una temperatura promedio de 27 grados centígrados. Cereté está ubicado a 18 kilómetros de Montería capital del departamento y cuenta con un área municipal de 266 kilómetros. Su término municipal limita por el norte con San Pelayo y Chimá, por el este con Ciénaga de Oro, por el oeste con Montería y al sur con Montería y San Carlos. Administrativamente se divide en 9 corregimientos, 56 veredas y 52 barrios.

El lote para el proyecto a realizarse en el Municipio de Cereté - Córdoba, cuenta con matricula inmobiliaria No. 143-41834 y está ubicado en el Corregimiento Retiro de los Indios a una distancia aprox. de 5 km de la plaza principal del municipio.

1.3.2. Descripción del Proyecto:

El proyecto comprende realizar los estudios y diseños técnicos para una placa polideportiva en concreto con las dimensiones normativas reglamentarias requeridas para la práctica de baloncesto, voleibol y microfútbol, con una sección de placa no menor de 28 m x 15 m más una franja de seguridad de sección mínima de 1.5 m laterales y 2.0 m para la ubicación de los arcos multifuncionales, considerando en el diseño la localización de la placa polideportivas y teniendo en cuenta la orientación de la asolación, ya que



estará descubierta y con la respectiva demarcación reglamentaria de la cancha polideportiva de los juegos respectivos (baloncesto, voleibol y microfútbol), todo de conformidad con la reglamentación de Coldeportes. De igual forma, EL CONTRATISTA debe diseñar la estructura en concreto para las graderías hasta tercer nivel a un costado de la placa polideportiva con una longitud mínima de 27.15 m y de ancho mínimo 1.5 m; bordillos de confinamiento y el diseño de una alternativa para el manejo de las aguas lluvias de la placa polideportiva que por las condiciones del sector se presenten en el sitio. A partir del resultado de los estudios y diseños técnicos, EL CONTRATISTA procederá a la construcción de la placa polideportiva y las obras complementarias (a excepción de las graderías en concreto), así como el suministro e instalación de los arcos multifuncionales para el buen funcionamiento de la placa polideportiva.

1.3.3. Registro Fotográfico lote para el proyecto.

Fotografía No 1. Panorámica Lote Proyecto





1.4. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

Se ha estimado, para el cumplimiento del objeto del contrato derivado del presente proceso de selección, un presupuesto de CIENTO VEINTICINCO MILLONES CIENTO TREINTA MIL QUINIENTOS CUARENTA PESOS ML. ($ 125.130.540,00), en el cual se entiende incluido el valor del IVA sobre los estudios y diseños técnicos, el valor del A.I.U., el IVA sobre la utilidad y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación.

ITEM OBJETO VALOR

1

Presupuesto oficial para los Estudios y Diseños Técnicos para la Construcción de una placa polideportiva y obras

complementarias en el Municipio de Cereté, Departamento de Córdoba.

$ 7.683.170,00

2

Presupuesto oficial para los Estudios y Diseños Técnicos para la Construcción de una placa polideportiva y obras

complementarias en el Municipio de Cereté, Departamento de Córdoba.

$ 117.447.370,00

3 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO $ 125.130.540,00

NOTA: El presupuesto oficial estimado se encuentra desagregado por ítems en el Anexo 01 Documento de Estudios Previos.



1.5. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo total previsto para la ejecución de los "ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS Y LA CONSTRUCCION DE UNA PLACA POLIDEPORTIVA Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN EL MUNICIPIO DE CERETÉ, DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA, es de DOS (2) MESES Y QUINCE (15) DIAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio y discriminado de la siguiente manera:

ITEM OBJETO TIEMPO DE EJECUCION

A

Etapa de Estudios y Diseños Técnicos: para la Construcción de una placa polideportiva y obras complementarias en el

Municipio de Cereté, Departamento de Córdoba.

1.0 meses

B

Etapa de Obra: Construcción de una placa polideportiva y obras complementarias en el Municipio de Cereté,

Departamento de Córdoba.

1.5 meses

C TOTAL TIEMPO DE EJECUCION 2.5 MESES

1.6. FUENTES DE FINANCIACIÓN

FONADE cuenta para el presente proceso de contratación con el (los) certificado(s) de disponibilidad presupuestal a continuación señalado(s):

No. CDP Fecha CDP Código Presupuestal Centro de Costo Descripción del Rubro Monto

11787 29 de septiembre del 2010 2-1-7-1-01-07-00-01 210021

Honorarios Consultoría – Vigencia

Actual $ 7.683.170,00

11788 29 de septiembre del 2010 2-1-7-1-09-01-00-01 210021

Contratos de Ejecución de Obra –

Vigencia Actual $ 117.447.370,00

Total $ 125.130.540,00

Expedido(s) por el responsable del Fondo de Gerencia de Proyectos.

1.7. RÉGIMEN JURÍDICO Y FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

El presente proceso de selección, así como el contrato que de él se derive están sujetos a la Constitución Política, al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, contenido en las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, y al presente pliego de condiciones. La modalidad de selección – Abreviada – Menor Cuantía – fue adoptada teniendo en cuenta lo previsto en el Capítulo II, Sección II, Causal b) numeral 2º artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 “Contratación de Menor Cuantía” y de conformidad con lo dispuesto por el Literal a)., Numeral 3º del Artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 y Procedimiento: Artículo 9 Decreto 2025 de 2009.



1.8. PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

Toda persona que llegue a conocer casos de corrupción en las entidades del Estado debe reportar el hecho al programa presidencia de lucha contra la corrupción, a través de los teléfonos (1) 65 60 10 95, (1) 5 65 76 49 y (1) 5 62 41 28, al fax (1) 5 65 86 71, a la línea gratuita nacional 01 8000 913 040, al sitio de denuncias del programa en la página de Internet: www.anticorrupcion.gov.co; por correspondencia o personalmente en la Carrera 8ª No. 7 – 27 de Bogotá D.C. También puede reportar el hecho a las páginas www.contratos.gov.co y/o www.fonade.gov.co.

1.9. DEFINICIONES GENERALES DE TÉRMINOS APLICABLES A LOS PROCESOS DE FONADE

1. El valor del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV), a tener en cuenta para conversiones que se requieran en el desarrollo del presente proceso, para el K, el Kr y el presupuesto oficial estimado (POE), será aquel vigente al año en que se presenta la propuesta, al resultado de la operación matemática que se realice para hacer esta conversión, se debe aplicar el procedimiento de redondeo indicado en este pliego.

2. A la totalidad de los resultados de cada una de las operaciones aritméticas que se

realicen en desarrollo de este proceso, se les aplicará la metodología de redondeo a continuación señalada.

� Redondeo: Para el presente proceso, es el procedimiento mediante el

cual se eliminan todos los decimales.

� Reglas de redondeo: Se aplican a la unidad situada en la siguiente posición al número entero al que se pretenda ajustar, es decir, a los dos primeros números decimales, así:

� Si los dos primeros decimales son mayor o igual que 50, el

número entero se incrementará en una unidad. Ejemplo 1: 12,546891 = 13. Ejemplo 2: 12,500891 = 13.

� Si los dos primeros decimales son menores que 50, el número

entero no se modifica. Ejemplo 1: 12,499891 = 12. Ejemplo 2: 12,407891 = 12.

Las únicas y exclusivas excepciones a la aplicación de esta regla, se presentarán en los siguientes casos: a) Durante la asignación de puntaje que establece el literal e del numeral 2.5.4.4 “Audiencia pública de apertura de sobres económicos y determinación del orden de elegibilidad”. Procedimiento en el cual se tendrán en cuenta todos los decimales que sean necesarios para que no se presente empate; b) y en el cálculo de los factores financieros establecidos en el numeral 3.2.2.

3. En el evento en que la fecha de cierre del término para presentar propuesta del

presente proceso sea prorrogada mediante adenda, los documentos que en este pliego se requieran en términos relacionados con la fecha de cierre, este término



se contará a partir de la primera fecha de cierre señalada en el cronograma del pliego definitivo.

4. En el evento de que se presenten en las propuestas correspondientes a este

proceso discrepancias entre cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las expresadas en letras.

1.10. PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER A LO DISPUESTO EN EL DECRETO 3806 DE 2009 (MIPYMES)

Para que la entidad aplique adecuadamente el numeral 1 del decreto 3806 los interesados; micro, pequeñas y medianas empresas deberán manifestar su interés en el proceso y acreditar su condición de Mipyme, con la presentación de una certificación suscrita por el representante legal y el contador o revisor fiscal de la empresa, en la que se exprese claramente:

1. Que tiene interés real de participar en el presente proceso. 2. Que el domicilio principal de la empresa está ubicado en el Departamento en el

cual se ejecutará el proyecto. 3. Que la empresa tiene un (1) año o más de constituida con respecto a la fecha de

publicación del aviso de convocatoria del presente proceso de selección. 4. Que la empresa cumple con las condiciones de planta de personal, de activos

exigidos y demás requisitos para ser considerada Mipyme de acuerdo con la Ley 590 de 2000 modificada por la ley 905 de 2004.

� CON LA MENCIONADA CERTIFICACION SE DEBE ADJUNTAR:

a) Certificado de existencia y representación legal de la empresa (si es persona jurídica).

b) Copia del RUT.

� La manifestación de que habla el numeral 1 del decreto 3806/2009 deberá ser entregada con la información y documentación mencionada anteriormente, en la sala de recepción recibo de propuestas del auditorio de FONADE o enviada por mensajería especializada al CRIF de la Entidad, ubicada en la Calle 26 No. 13 - 19, Bogotá D.C., dentro del plazo señalado en el literal c del numeral 2.1. de este pliego.



2. CAPÍTULO SEGUNDO - DEL TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA GENERAL

ACTIVIDAD LUGAR ETAPA PRELIMINAR

A Aviso de convocatoria pública 12 de Octubre del 2010 SECOP - Portal Único de

Contratación

B

Publicación del proyecto de pliego de condiciones y de los estudios y documentos previos.

12 de Octubre del 2010 SECOP - Portal Único de Contratación

C Observaciones al proyecto de pliego de condiciones.

Desde el 13 de Octubre del 2010 hasta el 20 de Octubre del 2010 hasta las 5:00 p.m.

De acuerdo con lo establecido en el numeral 2.3.

D Respuesta a las observaciones al proyecto de pliego de condiciones

21 de Octubre del 2010 SECOP - Portal Único de Contratación

PROCESO DE SELECCIÓN Fase Inicial

E

Expedición del acto administrativo que ordena la apertura del proceso de selección

SECOP - Portal Único de Contratación

F Publicación del pliego de condiciones definitivo SECOP - Portal Único de

Contratación Comprobación de la lista de posibles oferentes

G Convocatoria pública para la presentación de manifestaciones de interés

SECOP – Portal Único de Contratación

H Presentación de manifestaciones de interés

De conformidad con la regla general establecida en el numeral 2.5.2.1.

I Audiencia de consolidación de lista de posibles oferentes

Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha prevista para el cierre del término para la presentación de manifestaciones de interés.

Calle 26 No. 13 – 19, auditorio sala de recepción de ofertas, FONADE

J Invitación a presentar propuesta – Publicación lista

Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha prevista para el cierre del término para la presentación de manifestaciones de interés.

SECOP – Portal Único de Contratación

Plazo de la Selección Abreviada de Menor Cuantía

K Inicio del término para presentar propuestas FONADE. Calle 26 No. 13-

19 Sala de entrega de



ACTIVIDAD LUGAR propuestas Auditorio

L Cierre del término para presentar propuestas

FONADE. Calle 26 No. 13-19 Sala de entrega de propuestas Auditorio

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

M Término de evaluación de las propuestas y requerimientos de aclaraciones

Dentro de los seis (6) días hábiles siguientes a la fecha prevista para el cierre del término para presentar propuestas.


N

Publicación del Informe de evaluación y plazo para que los oferentes hagan observaciones al mismo.

Dentro de los seis (6) días hábiles siguientes a la fecha prevista para el cierre del término para presentar propuestas y por Tres (3) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la publicación del informe de evaluación, hasta las 5:00pm del último día.


DEFINICIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN

O

Audiencia Pública de apertura de sobres económicos, y determinación del orden de elegibilidad.

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo para que los oferentes hagan observaciones al informe de evaluación.

FONADE. Calle 26 No. 13-19, Sótano, Auditorio. Bogotá D.C.

P

Expedición del acto administrativo de adjudicación, con respuestas a las observaciones realizadas por los oferentes.

Al día hábil siguiente a la fecha en la cual se realiza la audiencia pública de apertura de sobres económicos.

SECOP – Portal Único de Contratación, www.contratos.gov.co o www.fonade.gov.co

2.2. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Hacen parte del presente proceso de selección: 1. Estudios y documentos previos. 2. El aviso de convocatoria pública. 3. El acto por medio del cual se ordena su apertura. 4. El certificado de disponibilidad presupuestal. 5. La convocatoria para la presentación de expresiones de interés. 6. Las expresiones de interés presentadas. 7. El informe definitivo de las manifestaciones de interés. 8. Este pliego de condiciones, junto con sus anexos y adendas. 9. Las respuestas de aclaración emitidas por Fonade en los medios dispuestos para

ello. 10. El acta de cierre del término para presentar propuestas. 11. Las propuestas que sean presentadas.



12. Las actas de audiencias. 13. Las solicitudes de aclaración a las propuestas y sus respectivas respuestas. 14. El informe de evaluación de las propuestas y las observaciones presentadas en

relación con él. 15. Los actos administrativos que se expidan en desarrollo del proceso de selección,

entre ellos, el que ordena su apertura, el de suspensión, el de revocatoria del acto que ordena la apertura y aquel por medio del cual se defina el proceso según decreto 2025 de 2009, esto es, de adjudicación o de declaratoria de desierto.

2.3. COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS Y PROPONENTES

FONADE publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP - Portal Único de Contratación) la totalidad de los documentos relacionados en el numeral anterior y a tal publicación se encontrará sujeta su obligatoriedad frente a los interesados y proponentes. Por regla general, los interesados y proponentes podrán enviar comunicaciones al correo electrónico [email protected], o radicarlas en el Centro de Radicación e Información de FONADE (en adelante CRIF), con la indicación clara del número de proceso al cual se refiere. Sin embargo, cuando en este pliego de condiciones se imponga la obligación de presentar la documentación mediante otro o un único mecanismo, éste prevalecerá frente a lo regulado en el inciso anterior. Las horas señaladas en el presente pliego de condiciones para la expedición de documentos por parte de FONADE y/o para la recepción de aquellos que deban ser presentados por los interesados o proponentes, se sujetarán a la hora legal de la República de Colombia señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio.

2.4. ETAPA PRELIMINAR

El proyecto de pliego de condiciones fue publicado en el SECOP - Portal Único de Contratación a partir de la fecha indicada en el numeral 2.1, junto con la publicación del aviso de convocatoria pública en el SECOP - Portal Único de Contratación.

2.4.1. Observaciones al proyecto de pliego de condiciones

En concordancia con el inciso 3 del artículo 9 del decreto 2474 los interesados y proponentes deberán, formular las observaciones frente al contenido y alcance del pliego de condiciones que estimen pertinentes, de acuerdo con la regla general establecida en el numeral 2.3 (Comunicación con los interesados y proponentes) y dentro del término indicado en el numeral 2.1. (Cronograma General). Tales solicitudes serán publicadas en el SECOP - Portal único de contratación. FONADE, mediante documento que será publicado de conformidad con lo establecido en el numeral 2.3 (Comunicación con los interesados y proponentes), responderá las observaciones formuladas, en la fecha indicada en el Cronograma General.



2.5. PROCESO DE SELECCIÓN

El presente proceso de selección inicia formalmente en la fecha de expedición del acto administrativo, fecha que coincide con la de su publicación en el SECOP - Portal Único de Contratación. El proceso de selección se encuentra dividido en las siguientes fases:

2.5.1. Fase Inicial

Comprende las actuaciones requeridas para la adecuada publicidad del Proceso de Selección Abreviada antes del “inicio del término para presentar propuestas”, de conformidad con las normas legales y reglamentarias pertinentes.

2.5.1.1. Acto administrativo que ordena la apertura del proceso de selección abreviada

Mediante el acto administrativo publicado en el SECOP - Portal único de contratación, la Subgerencia de Contratación dispuso la apertura del presente proceso de selección.

2.5.1.2. Convocatoria pública para la presentación de la manifestación de interés

Mediante convocatoria de fecha establecida en el numeral 2.1 - Cronograma general, FONADE solicita la presentación de manifestaciones de interés para participar en el proceso de selección, de conformidad con lo establecido en el artículo 9 del Decreto 2025/09.

2.5.1.3. Publicación del pliego de condiciones definitivo

El acto administrativo que ordenó la apertura del proceso de selección SAM 035-2010, dispuso la publicación del presente pliego de condiciones, al cual se sujetará.

2.5.1.4. Retiro del pliego de condiciones

El pliego de condiciones definitivo puede ser retirado u obtenido del SECOP- Portal Único de Contratación, sitio Web donde se encuentra publicado con todos sus anexos desde la fecha indicada en el numeral 2.1 de este pliego.

2.5.2. Conformación de la lista posibles oferentes

2.5.2.1. Requisitos de las manifestaciones de interés

Los interesados deberán presentar el Formato 09 completamente diligenciado y suscrito por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica. En cualquier caso, quien suscriba la manifestación de interés deberá contar con la capacidad jurídica suficiente para comprometerse en nombre propio o para comprometer a quienes afirma representar para la presentación de la propuesta correspondiente, celebrar y liquidar el contrato objeto del proceso. La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la oferta. NO SERÁ(N) TENIDA(S) EN CUENTA LA(S) MANIFESTACIÓN(ES) DE INTERÉS, Y POR LO TANTO, NO CONTINUARÁN PARTICIPANDO EN EL PRESENTE PROCESO



DE SELECCIÓN, AQUELLAS QUE SE ENCUENTREN EN LAS SIGUIENTES CIRCUNSTANCIAS:

a) Que hayan sido presentadas para el mismo proceso de selección, por la misma persona natural, jurídica, o el mismo consorcio o unión temporal, caso en el cual, no será tenida en cuenta ninguna de las manifestaciones de interés presentadas.

b) Cuando una persona natural, jurídica o al menos uno de los integrantes del proponente plural (incluidos cada uno de sus integrantes separadamente) participe directamente en más de una expresión de interés, dentro del mismo proceso de selección, caso en el cual, no será tenida en cuenta ninguna de las manifestaciones de interés presentadas). Incluye a las personas naturales o jurídicas que habiendo presentado expresión de interés, hagan parte de un consorcio o unión temporal que también haya manifestado su interés.

c) Las manifestaciones de interés que sean presentadas luego de la fecha y hora exactas, señaladas para tal fin en el presente pliego de condiciones, o antes del término señalado en el numeral 2.1.

d) La manifestación de interés por correo electrónico o que no haya cumplido estrictamente con las reglas señaladas más adelante.

Los interesados, personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones temporales que manifiesten interés en participar, deberán ser los mismos que presenten la oferta respectiva. Para el caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de sus integrantes y porcentajes de participación deberán corresponder a aquellos consignados en la manifestación de interés, so pena de dar aplicación al numeral 2.5.5. (Causales de Rechazo) FONADE no aceptará cesión de la participación de quien presentó expresión de interés para la presentación de la respectiva propuesta. La manifestación de interés, debe sujetarse a las siguientes reglas: a. Deberá ser entregada dentro del plazo señalado en el numeral 2.1 del presente

pliego de condiciones, en la sala de recepción recibo de propuestas del auditorio de FONADE, ubicado en la calle 26 No. 13.19, Bogotá D.C., salvo lo dispuesto en el literal d) del presente numeral.

b. Para que su recepción sea válida, el interesado o la persona delegada para esos efectos – deberá diligenciar el formato de registro ante la persona encargada por FONADE para tal fin.

c. Aquella que pretenda ser entregada el último día del plazo señalado, se entenderá recibida por la entidad, siempre que se encuentre en la sala de recepción de propuestas de FONADE, en la hora y fecha exactas indicadas en el numeral 2.1. de este pliego.

d. La fecha y hora de entrega de aquella enviada por mensajería especializada, serán la de su radicación en el CRIF. La manifestación así remitida se entenderá recibida oportunamente siempre que la fecha y hora de recepción no sean anteriores al inicio del plazo ni posteriores a la fecha y hora previstas para su culminación de acuerdo con lo establecido numeral 2.1 - Cronograma General.

Vencido el término para presentar las manifestaciones de interés, se levantará un acta en la que se relacionará la totalidad de las manifestaciones de interés recibidas.



2.5.2.2. Audiencia de Consolidación de lista de posibles oferentes

En la fecha y hora establecidas en el numeral 2.1 - Cronograma General, se llevará a cabo, audiencia pública, en la que el Comité Asesor y Evaluador conformará la lista de posibles oferentes, con aquellos interesados que hayan manifestado su interés y hayan acreditado el cumplimiento de los requisitos habilitantes señalados en el numeral anterior, la cual se sujetará a las siguientes reglas:

a) Cuando el número de posibles oferentes sea inferior o igual a diez (10), FONADE adelantará el proceso de selección con todos ellos.

b) En caso que el número de posibles oferentes sea superior a diez (10), FONADE

durante esta audiencia realizará el sorteo de consolidación de oferentes para escoger a diez que serán los únicos que podrán presentar oferta en el proceso de selección. Dicho sorteo se llevará a cabo utilizando como instrumento la función “aleatoria” de una hoja de cálculo Excel.

c) Agotada la consolidación de que trata el literal anterior, FONADE en la misma audiencia invitará a los escogidos, a presentar propuesta.

En ningún caso los integrantes de la lista corta podrán asociarse entre sí para presentar propuesta en el presente proceso de selección, so pena de dar aplicación al numeral 2.5.5.

2.5.2.3. Invitación a presentar propuestas

FONADE invitará a los posibles oferentes habilitados, publicando en el SECOP la lista de escogidos según el procedimiento señalado en el numeral anterior.

2.5.3. Plazo del proceso de selección abreviada menor cuantía

Es aquel comprendido entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar propuestas y la de su cierre.

2.5.3.1. Inicio y cierre del término para presentar propuestas

De acuerdo con las fechas establecidas en el numeral 2.1, en las casillas correspondientes a “inicio del término para presentar propuestas” y “cierre del término para presentar propuestas”, los invitados a presentar propuesta avisados a través de la pagina del SECOP, podrán presentarlas, de acuerdo con las siguientes reglas;

a. Las propuestas deberán ser entregadas de conformidad con las fechas indicadas en el numeral 2.1. Cronograma General, en Fonade, ubicado en la siguiente dirección: Calle 26 No. 13.19, Sala de recepción de propuestas Auditorio, Bogotá D.C., República de Colombia, salvo lo dispuesto en el literal e) del presente numeral.

b. Para la recepción de la propuesta, el proponente o la persona delegada por este

para esos efectos deberá diligenciar el formato de registro ante la persona encargada por FONADE. Una vez registrado, el proponente es el único y exclusivo responsable de depositar o colocar en el sitio establecido por la entidad el sobre contentivo de la propuesta económica, el cual permanecerá en el sitio dispuesto para su reserva y custodia, y que sólo será abierto en la audiencia pública de que trata el numeral 2.5.4.



c. Si el día y hora exactos previstos para el “cierre del término para presentar

propuestas”, la oferta de que se trate se encuentra en el lugar indicado en el literal a) anterior, la misma se entenderá recibida en tiempo.

d. Una vez vencido el término para presentar propuestas, se llevará a cabo en la sala

de recepción de ofertas (Auditorio), el acto público de apertura del original del sobre No. 1 de todas y cada una de las propuestas presentadas dentro del plazo establecido en el numeral 2.1. De este acto se levantará un acta suscrita por los asistentes en la cual se consignará: el nombre o razón social del proponente, fecha y hora de la presentación de la propuesta, si la carta de presentación está incluida y firmada, el número de folios, el número de la garantía de seriedad de la propuesta adjunta y las observaciones, si las hubiese.

e. Las propuestas enviadas por correo sólo serán aceptadas si tal envío se realiza

utilizando servicios de mensajería especializada, de conformidad con lo establecido en el Decreto 229 de 1995 o las normas que lo modifiquen. La fecha y hora de entrega de las propuestas así remitidas será la de su radicación en el CRIF. Las propuestas se entenderán recibidas oportunamente siempre que la fecha y hora de recepción no sean anteriores a la fecha y hora establecidas para el “inicio del término para presentar propuestas”, ni posteriores a la fecha y hora previstas para el “cierre del término para presentar propuestas”, de acuerdo con el numeral 2.1.

2.5.3.2. Observaciones al proyecto de pliego de condiciones

De acuerdo con lo establecido en el numeral 2.4.1 del presente pliego de condiciones.

2.5.3.3. Modificación del pliego de condiciones

FONADE podrá modificar el presente pliego de condiciones únicamente mediante adenda que será publicada de acuerdo con lo señalado en el numeral 2.3. Con posteridad al “cierre del término para presentar propuestas”, FONADE podrá modificar el Cronograma General mediante comunicación escrita que publicará de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.3, con sujeción a las normas legales y reglamentarias pertinentes.

2.5.3.4. Visita obligatoria al sitio de la obra

No aplica para el presente proceso. Ver numeral 3.1.2

2.5.4. Evaluación de las propuestas y determinación del orden de elegibilidad.

El Comité Asesor y Evaluador designado por FONADE para el presente proceso de selección será el órgano responsable de la evaluación de la totalidad de las propuestas presentadas y de la determinación del orden de elegibilidad de las mismas, con sujeción a lo establecido en el presente pliego de condiciones. El Comité Asesor y Evaluador presentará ante el funcionario competente para realizar la adjudicación del contrato objeto del presente proceso de selección, la recomendación que corresponda, la cual se ajustará a los resultados contenidos en el informe de evaluación de los requisitos habilitantes y de los factores técnicos de escogencia, así como al orden de elegibilidad que se determine.



En una primera fase serán evaluados los requisitos habilitantes y los factores técnicos de escogencia. Posteriormente, en una segunda fase y en audiencia pública, se procederá a la apertura de los sobres económicos de las propuestas habilitadas y que hayan dado cumplimiento a los factores técnicos exigidos. La primera fase finalizará con el documento de evaluación de los requisitos habilitantes y de los factores técnicos de escogencia. La segunda, por su parte, finalizará con la evaluación de las propuestas económicas. Culminadas las fases y obtenidos los puntajes correspondientes de la segunda fase se determinará el orden de elegibilidad de las propuestas, y aquellas que hayan ocupado el primer y el segundo lugares, se les realizará la revisión total de la propuesta económica, de acuerdo con el procedimiento definido en el numeral 2.5.4.4. La evaluación de las propuestas se resume en el siguiente cuadro general:

FACTORES DE EVALUACION CALIFACION

Requisitos habilitantes Habilitado/No habilitado

Factores técnicos de escogencia Máximo 400 puntos (numeral 3.3.1.)

Propuesta económica Máximo 600 puntos

PUNTAJE MÁXIMO TOTAL 1.000 PUNTOS

2.5.4.1. Verificación de los requisitos habilitantes y términos para presentar aclaraciones.

El Comité Asesor y Evaluador verificará el cumplimiento de las exigencias relativas a la capacidad jurídica, la capacidad financiera, la capacidad organizacional y las condiciones de experiencia de los proponentes, para lo cual podrá solicitar, si resulta necesario, la aclaración de los mismos. Fonade se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por el proponente, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades respectivas de donde provenga la información. Fonade se reserva el derecho de solicitar complementar, subsanar o aclarar la información presentada por el proponente para la acreditación de las exigencias establecidas en el presente pliego de condiciones, en cualquier estado en que se encuentre el proceso de selección. La respuesta a la solicitud de aclaraciones deberá ser presentada por el proponente dentro del plazo que dadas las condiciones particulares del requerimiento, conceda el comité asesor y evaluador. A continuación se presentan los requisitos habilitantes que deberán cumplir los proponentes para continuar en la evaluación. El contenido de cada uno de los requisitos habilitantes se desarrollan en el capítulo 3.



1. Aspectos jurídicos (ver numeral 3.2.1): a. Carta de presentación de la propuesta. b. Acreditación de la existencia y la representación legal. c. Documento de constitución del consorcio o unión temporal. d. Capacidad de contratación (K) y capacidad residual de contratación (Kr). e. Garantía de seriedad de la oferta f. Certificación de pagos al sistema de seguridad social y de aportes

parafiscales. g. Reporte de certificado de registro de precios. h. Reciprocidad. i. Certificado de Antecedentes fiscales de la Contraloría General de la

República. j. Certificado de Antecedentes disciplinarios Procuraduría General de la

Nación.

2. Capacidad financiera (ver numeral 3.2.2): a. Capital de trabajo b. Índice de Liquidez c. Nivel de endeudamiento

3. Condiciones de experiencia probable del proponente (E), (ver numeral 3.2.3):

4. Capacidad organizacional del proponente (Co). (ver numeral 3.2.4)

En los casos en que se solicite aclarar, subsanar o presentar documentación relacionada con las exigencias contenidas en los numerales 3.2.1.2 y 3.2.1.4, la fecha límite para su expedición será referida a la fecha de su presentación, sin que por esta circunstancia sea posible acreditar hechos ocurridos con posterioridad a la fecha establecida para el cierre del término para presentar propuestas. Producto de la verificación señalada, el comité asesor y evaluador de FONADE determinará cuáles proponentes se encuentran habilitados para continuar en el proceso de selección y así lo indicará en el informe de evaluación correspondiente. El resultado de la verificación será de “habilitado” o “no habilitado”.

2.5.4.2. Evaluación de los factores técnicos de escogencia

El Comité Asesor y Evaluador evaluará y calificará el factor técnico de escogencia de acuerdo con los requisitos mínimos y puntajes señalados en el numeral 3.3.1 del presente pliego de condiciones, para lo cual podrá solicitar, si lo considera necesario, la precisión o aclaración de los mismos, sin que con ello se pueda completar, adicionar, modificar o mejorar la oferta. La documentación solicitada o aquella que bajo los mismo términos aporte el proponente debe corresponder a los proyectos relacionados en la propuesta, razón por la cual, no podrá solicitarse, ni aceptarse el aporte de documentos de proyectos diferentes a los allí aportados. En ningún caso podrá solicitarse complementar o subsanar información correspondiente a los factores técnicos de escogencia. La respuesta a la solicitud de aclaraciones deberá ser presentada por el proponente dentro del plazo que dadas las condiciones particulares del requerimiento, conceda el comité asesor y evaluador.



Producto de la verificación de requisitos mínimos y de la evaluación realizada, el comité asesor determinará el orden de calificación de los proponentes. La propuesta más favorable para la entidad será la que obtenga el puntaje más alto y, por tanto, será ella quien ocupe el primer lugar en el orden de calificación.

2.5.4.3. Publicación del Informe de evaluación y observaciones a dicho informe

El informe de evaluación de las propuestas será publicado de acuerdo con lo señalado en el numeral 2.1. Dentro del término indicado en el mismo numeral y hasta las 5:00:00 p.m. del último día establecido, los oferentes podrán presentar observaciones al informe de evaluación.

2.5.4.4. Audiencia pública de apertura de sobres económicos y determinación del orden de elegibilidad.

En la fecha señalada en el numeral 2.1. - Cronograma general del presente proceso de selección, se adelantará la audiencia pública de apertura de sobres económicos y determinación del orden de elegibilidad. El Comité Asesor y Evaluador, presentará el informe de respuestas a las observaciones formuladas a la evaluación de los requisitos habilitantes y factores técnicos de escogencia, el cual será incorporado a la resolución de adjudicación, luego se procederá a la presentación de los resultados definitivos de la evaluación de los requisitos habilitantes y de los factores técnicos de escogencia. Realizadas las anteriores actividades se dará paso a la valoración de las propuestas económicas teniendo en cuenta primero la siguiente consideración: En el caso en que se hubiese presentado una única propuesta y ésta haya resultado “habilitada”, y haya cumplido con los requisitos mínimos establecidos en el numeral 3.3.1., o en el evento en que de las varias propuestas presentadas sólo una cumpla con tales condiciones, a la misma le será asignado el máximo puntaje establecido para la calificación de las propuestas económicas y ocupará el primer orden de elegibilidad sin necesidad de sortear la aplicación de mecanismo alguno, previas las verificaciones correspondientes en relación con el cumplimiento de las condiciones económicas exigidas para la propuesta económica. VALORACION DE LAS PROPUESTAS ECONOMICAS - El procedimiento será el siguiente: Para los casos en los que más de una propuesta resulte habilitada, el procedimiento será el siguiente: a. Se determinará, con la participación de los asistentes, al azar, cuál de los

siguientes cuatro (4) mecanismos se utilizará para asignar el puntaje correspondiente a las propuestas económicas: media geométrica, media aritmética, media aritmética alta, media aritmética baja. Para el cálculo se tomarán en consideración el valor total de las ofertas económicas, incluido el valor del



A.I.U., y el IVA sobre la utilidad y el IVA sobre los Estudios y Diseños Técnicos, previamente hecha su verificación aritmética.

b. Una vez seleccionado el mecanismo de acuerdo con lo indicado en el literal

anterior, se procederá a la apertura de los sobres contentivos de las ofertas económicas (sobre No. 2) de las propuestas que hayan resultado “habilitadas” y hayan cumplido con los requisitos mínimos establecidos en el numeral 3.3.1. y se verificará que su valor impreso cumpla con lo exigido respecto al P.O.E. y el contenido de los costos indirectos del formato 07 de cada una de ellas, de acuerdo con las siguientes reglas:

• Se verificará que el porcentaje de administración no sea inferior al

estimado como mínimo en el presente pliego de condiciones (numeral 3.3.2.14) so pena de dar aplicación al numeral 2.5.5.

• Se verificará que el porcentaje de imprevistos no sea inferior al estimado como mínimo en el presente pliego de condiciones (numeral 3.3.2.15) so pena de dar aplicación al numeral 2.5.5.

• Se verificará que cada una de las casillas destinadas para consignar el valor de la administración, el valor de los imprevistos y el valor de la utilidad se encuentre diligenciada. En caso de que no se consigne dato alguno, ni en pesos ni en porcentaje (%) para la administración, imprevistos y/o utilidad, se rechazará la respectiva propuesta de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 2.5.5.

• Se verificará que la sumatoria de los valores de administración, imprevistos y utilidad, corresponda al valor consignado en la casilla “valor costos indirectos”; en caso contrario, se procederá a realizar las operaciones de verificación de la validez de los resultados de las operaciones aritméticas que correspondan.

• En el evento en que en alguna de las casillas destinadas para consignar el valor de la administración, imprevistos y de la utilidad, no se consigne un valor en pesos, pero sí un porcentaje (%), aquel valor será el resultado de aplicar la siguiente fórmula:

Donde:

X = Valor en pesos correspondiente a la administración, los imprevistos o la utilidad, según el caso

X1 = Valor porcentual consignado por el proponente en el formato 07 correspondiente a la administración, los imprevistos o la utilidad, según el caso.

VTCD = Valor total del costo directo de la propuesta económica presentada.

• En el evento en que, en alguna de las casillas destinadas para consignar el

valor de la administración, imprevistos y utilidad, no se consigne un porcentaje (%), pero sí un valor en pesos, dicho porcentaje será el resultado de aplicar la siguiente fórmula:



Donde:

Y = Valor porcentual correspondiente a la administración, los imprevistos o la utilidad, según el caso.

Y1 = Valor en pesos consignado por el proponente en el formato 07 correspondiente a la administración, los imprevistos o la utilidad, según el caso.

VTCD =

Valor total del costo directo de la propuesta económica presentada.

• Se verificará que se incluya el respectivo valor del IVA sobre la utilidad e

IVA sobre los Estudios y Diseños Técnicos. En caso de no incluirse, la entidad dará por entendido que este rubro se encuentra incluido en el valor de la utilidad de la propuesta económica.

• Los porcentajes revisados y verificados por concepto de administración,

imprevistos y utilidad, serán establecidos como porcentaje fijo para la revisión total de las propuestas que ocupen el primer y segundo lugares en el orden de elegibilidad.

• Se verificará que la sumatoria de los valores de los Estudios y Diseños

Técnicos, corresponda el valor consignado en la casilla “Costo Total Estudios y Diseños Técnicos”, en caso contrario, se procederá a realizar la respectiva corrección aritmética. En el caso en que en la casilla “Costo Total Estudios y Diseños Técnicos (A)” no se consigne ningún valor en pesos, el mismo será el resultado de la sumatoria de los valores en pesos correspondiente a los Estudios y Diseños Técnicos.

• Después de la verificación aritmética y en el evento en que no haya

correspondencia matemática entre los valores expresados en pesos y en porcentajes en las casillas destinadas para administración, imprevistos y utilidad, primará lo expresado en porcentajes, para ello se calculará el valor de cada uno de estos, de acuerdo con el costo directo corregido.

c. Realizadas las verificaciones y, de ser el caso, aplicados los procedimientos

señalados en el literal anterior, para obtener el valor total de la propuesta corregida incluyendo la aplicación del procedimiento de redondeo establecido en este pliego de condiciones, será leído el valor total de cada una de las propuestas económicas y se verificará que el mismo no sea superior a 100% ni inferior al 90% del presupuesto oficial estimado, so pena de dar aplicación a lo dispuesto en el numeral 2.5.5. El valor verificado será el utilizado para la comparación entre los proponentes.

d. Cumpliendo con lo anterior, se aplicará el mecanismo seleccionado de conformidad

con lo dispuesto en el literal a) del presente numeral, con el fin de asignar el puntaje correspondiente a las propuestas económicas, salvo que, con fundamento en la verificación antes indicada en los literales anteriores, se determine que sólo una propuesta continúa en el proceso de selección, caso en el cual a la misma le será otorgado el máximo puntaje previsto para la calificación de las propuestas



económicas. La aplicación del mecanismo seleccionado se hará, según el caso, de acuerdo con las siguientes fórmulas:

Cuadro 1.

MECANISMO Media Geométrica

FÓRMULA

Donde:

G = Media geométrica de los valores totales de las propuestas hábiles.

Xn = Valor de cada propuesta hábil. n = Número de propuestas hábiles.

Cuadro 2.

MECANISMO Media Aritmética

FÓRMULA

Donde:

G = Media aritmética de los valores totales las propuestas hábiles.

Xn = Valor de cada propuesta hábil. n = Número de propuestas hábiles.

Cuadro 3.

MECANISMO Media Aritmética Alta

FÓRMULA

Donde:

AA = Media aritmética alta de los valores de las propuestas hábiles.

A = Media aritmética de los valores de las propuestas hábiles.

Xa = Valor de la propuesta hábil más alta.

Cuadro 4. MECANISMO Media Aritmética Baja

FÓRMULA

Donde:

AB = Media aritmética baja de los valores de las propuestas hábiles.

A = Media aritmética de los valores de las propuestas hábiles.

Xb = Valor de la propuesta hábil más baja.



e. Una vez aplicado el mecanismo seleccionado se procederá a la asignación de los puntajes teniendo en cuenta dos rectas, cuya aplicación se realizará conforme al valor de las propuestas, las cuales podrán ser superior o inferior a la media de que se trate.

1.) Recta para valores superiores a la media: La ecuación de la recta Y2 se construirá para asignar el puntaje a las propuestas económicas cuyo valor total sea superior al valor de la media de que se trate. Su construcción se realiza de conformidad con las siguientes condiciones:

i. Fórmula:

Donde: Po = Presupuesto oficial estimado Pi = Valor total de la propuesta económica a = Valor de la media obtenida

Y2 = Porcentaje obtenido (entre 0 y 100%).

Para asignar el puntaje correspondiente para cada una de las propuestas se aplicará la siguiente fórmula:

Donde: X = Puntaje a asignar Y2 = Porcentaje obtenido PM = Puntaje máximo

2.) Recta para valores inferiores o iguales a la media: La ecuación de la recta

Y1 se construirá para asignar el puntaje a las propuestas económicas cuyo valor total sea inferior o igual a la media de que se trate. Su construcción se realiza de conformidad con las siguientes condiciones:

i. Fórmula:

Donde: Po = Presupuesto oficial estimado Pi = Valor total de la propuesta económica a = Valor de la media obtenida

K = 2 Y1 = Porcentaje obtenido (entre 0 y 100%).

Para asignar el puntaje correspondiente para cada una de las propuestas se aplicará la siguiente fórmula:

f. Como resultado de la evaluación de los factores técnicos de escogencia objeto de puntuación y de la valoración de las propuestas económicas, se obtendrá el respectivo orden de elegibilidad así:



PROPONENTE PUNTAJE

FACTORES TÉCNICOS (A)

PUNTAJE FACTOR ECONÓMICO

(B)

PUNTAJE TOTAL = (A) + (B)

Primer lugar Segundo lugar

El primer lugar en el orden de elegibilidad lo ocupará la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje total, y el segundo lugar el proponente que obtenga el puntaje inmediatamente inferior al que ocupo el primer lugar. La anterior determinación después de haber realizado el siguiente procedimiento a ambas propuestas, permitiendo ratificar dicho orden.

1.) Se verificará que en la propuesta económica, cada uno de los ítems allí relacionados cuenten con un valor mayor a cero pesos, so pena de dar aplicación al numeral 2.5.5.

2.) Se verificará que el valor unitario del ítem de la Etapa 1: Estudios y Diseños Técnicos de la propuesta económica no exceda al 100% del valor unitario del ítem correspondiente, en el presupuesto oficial. So pena de dar aplicación al numeral 2.5.5.

3.) Se verificará que cualquiera de los valores unitarios de los ítems de la Etapa 2: Obra de la propuesta económica no exceda al 110% del valor unitario del ítem correspondiente, en el presupuesto oficial. So pena de dar aplicación al numeral 2.5.5.

4.) Se verificará que el valor consignado en la casilla “valor costo directo” de la Etapa 2: Obra corresponda a la sumatoria de los valores parciales de cada uno de los ítems del presupuesto. En caso contrario se procederá a realizar la respectiva corrección aritmética. Si la casilla destinada al valor total de los costos directos no incluye ningún valor en pesos o se incluye cero pesos ($0), se realizará la sumatoria de los valores parciales de todos los ítems del presupuesto.

5.) Se verificará que la sumatoria de los valores consignados en las casillas “valor costo directo”, “valor costos indirectos” y “valor IVA sobre la utilidad” corresponda al valor total de la Etapa 2: Obra de la propuesta económica; en caso contrario, se procederá a realizar las respectivas operaciones de verificación de la validez de los resultados de las operaciones aritméticas que correspondan.

6.) Se verificará que el proponente presente en la propuesta económica impresa o en la resultante de la verificación aritmética un valor total para la Etapa 2: Obra superior al 100% o inferior al 90%, del presupuesto oficial estimado indicado en el numeral 1.4 de este pliego de condiciones.

7.) Se verificará que el Valor Total de la Propuesta Económica no sea superior al 100%, del presupuesto oficial estimado indicado. So pena de dar aplicación al numeral 2.5.5.

8.) Después de la verificación aritmética y en el evento en que no haya correspondencia matemática entre los valores expresados en pesos y en porcentajes en las casillas destinadas para administración, imprevistos y utilidad, primará lo expresado en porcentajes, para ello se calculará el valor de cada uno de estos, de acuerdo con el costo directo corregido.

9.) A la totalidad de los resultados de las operaciones matemáticas realizadas se les aplicará el procedimiento de redondeo establecido en el presente pliego de condiciones, si resulta necesario.

10.) En el evento en que el formato 07 presentado con la propuesta existan errores y/o modificaciones en la descripción de los ítems, en el código respectivo, en la unidad



y/o en la cantidad correspondiente, se entenderá que el proponente acoge en su integridad la descripción, codificación, unidades y/o cantidades establecidas en el formato 07 anexo al presente pliego de condiciones, en concordancia con las especificaciones técnicas de la obra.

11.) Una vez realizadas las verificaciones anteriores, y si la propuesta se encontrara incursa en alguna de las causales de rechazo, se volverá a realizar la asignación de puntuación con todas las propuestas que hayan resultado “habilitadas” y hayan obtenido la calificación de “cumple” en la evaluación de las condiciones técnicas establecidas, aplicando el procedimiento seleccionado inicialmente. Si con fundamento de esta verificación, se determina que sólo una propuesta continúa en el proceso de selección, la misma le será otorgado el máximo puntaje previsto para la calificación de las propuestas económicas.

12.) Si producto de la verificación aritmética u otra operación, se modifica el valor total de la propuesta, se deberá realizar el procedimiento de asignación de puntaje indicado en el literal e. anterior. Las propuestas que no ocupen tales lugares serán consideradas como descartadas para la adjudicación.

Devolución de Documentos: A los proponentes que hayan resultado “no habilitados” y/o tengan una calificación de “no cumple” en las condiciones técnicas y/o hayan incurrido en una cualquiera de las causales de rechazo, les serán devueltos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato derivado del presente proceso de selección: El sobre No. 2 Propuesta económica sin abrir, adicionalmente el original de la garantía de seriedad presentada en el sobre No. 1 Original. La misma documentación será devuelta a los proponentes que no resulten adjudicatarios, sin embargo a estos, no se les devolverá la propuesta económica original, teniendo en cuenta que el sobre fue abierto en la audiencia.

2.5.5. Causales de rechazo

FONADE rechazará las propuestas, únicamente, en los siguientes casos: a. Cuando el comité asesor y evaluador haya solicitado presentar algún documento o

subsanar o aclarar alguna información necesaria para el cumplimiento de los requisitos habilitantes, y el proponente no aporte, subsane o aclare lo pertinente, en los plazos y condiciones señalados por el comité asesor y evaluador.

b. Cuando Fonade en cualquier estado del proceso de selección evidencie, que alguno(s) de los documentos que conforman la propuesta contiene(n) información engañosa.

c. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y/o hora exactas señaladas para el cierre del término para presentar propuestas.

d. Cuando la propuesta sea alternativa o parcial, o cuando en ella se formulen condiciones contractuales y/o técnicas diferentes a las establecidas en el presente pliego de condiciones.

e. Cuando, presentada la propuesta mediante consorcio, unión temporal, o cualquier otra modalidad de propuesta conjunta, luego de la fecha señalada para la entrega de propuestas, se modifique el porcentaje de participación de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos desista o sea excluido de participar en el consorcio, unión temporal o la modalidad de asociación escogida.



f. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación de la oferta.

g. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución y la Ley.

h. Cuando una persona natural o jurídica participe en más de una propuesta, bien sea como proponente individual o como integrante de un consorcio o unión temporal. En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita.

i. Cuando el proponente persona natural o jurídica o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal haya participado como contratista o subcontratista en la elaboración de los estudios, diseños y proyectos que tengan relación directa con el objeto del presente proceso de selección. (No aplica para el presente proceso).

j. Cuando al proponente, persona natural o jurídica, o a uno de los integrantes del consorcio o unión temporal se les haya aconsejado la propuesta para la realización de la Interventoría al contrato objeto del presente proceso.

k. Cuando no se presente la propuesta económica impresa. l. Cuando el porcentaje de administración presentado en la propuesta económica sea

inferior al mínimo estimado por Fonade en el numeral 3.3.2.14. m. Cuando el porcentaje de imprevistos presentado en la propuesta económica sea

inferior al mínimo estimado por Fonade en el numeral 3.3.2.15. n. Cuando en la evaluación económica impresa o en la resultante de la verificación

aritmética, el proponente presente en la propuesta económica impresa o en la resultante de la verificación aritmética un valor total para la Etapa 1: Estudios y Diseños Técnicos superior al 100% del presupuesto oficial estimado indicado en el numeral 1.4 de este pliego de condiciones.

o. Cuando en la evaluación económica o en la resultante de la verificación aritmética, el proponente presente en la propuesta económica impresa o en la resultante de la verificación aritmética un valor total para la Etapa 2: Obra superior al 100% o inferior al 90%, del presupuesto oficial estimado indicado en el numeral 1.4 de este pliego de condiciones.

p. Cuando en la evaluación económica o en la resultante de la verificación aritmética, el proponente presente en la propuesta económica impresa o en la resultante de la verificación aritmética un Valor Total de la Propuesta Económica superior al 100% del presupuesto oficial estimado indicado en el numeral 1.4 de este pliego de condiciones.

q. Cuando, en la propuesta económica impresa, se presente algún valor en moneda extranjera.

r. Cuando en la propuesta económica no se consigne dato alguno, ni en pesos ni en porcentaje (%), por concepto de administración, imprevistos y/o utilidad.

s. Cuando el proponente, en la propuesta económica impresa, no diligencie, o consigne cero pesos ($0), en la casilla correspondiente al valor parcial de uno o varios ítems cuya cantidad diferente de cero esté indicada en el formato 07.

t. Cuando no presente la garantía de seriedad simultanea con la oferta. u. Cuando el proponente no asista a la visita de carácter obligatorio al sitio de los

trabajos, de conformidad con lo señalado en el numeral 2.5.3.4. de este pliego de condiciones, para lo cual Fonade consultará el correspondiente registro de asistencia. (No aplica para el presente proceso).

v. Cuando el proponente, persona natural o jurídica presente propuesta con un nombre o razón social distinta con el que se presentó la expresión de interés. Igualmente se rechazará la oferta del consorcio o unión temporal que contengan integrantes



(personas naturales o jurídicas) y/ó porcentajes de participación distintos a aquellos que se presentaron en la manifestación de interés.

w. Cuando la propuesta no cumpla, con cualquiera de los requisitos mínimos de carácter jurídico, financiero, técnico y de experiencia exigidos para participar u obtener puntaje, en el presente proceso.

x. Cuando el comité asesor y evaluador haya solicitado al proponente, aclaraciones, subsanes o explicaciones relacionadas con la información de su propuesta, y este no las suministre dentro del plazo y condiciones señaladas por dicho comité.

2.5.6. Desempate de propuestas

1. Experiencia especifica del proponente: Si se presenta el empate entre más de dos propuestas se aplicará el siguiente procedimiento: Se elaborará un orden de propuestas de mayor a menor con base en la sumatoria del valor de los contratos expresado en SMMLV considerados validos por el comité asesor y evaluador en la experiencia especifica del proponente. (Numeral 3.3.1.) Del orden establecido en este numeral solo se considerarán como propuestas favorables, la primera mitad, es decir el 50% del orden de propuestas elaborado de mayor a menor. Este 50% pasará a dirimir el empate con el criterio establecido en el numeral siguiente, las demás no continuarán para la aplicación del siguiente criterio.

OBSERVACIÓN: En el evento que, en este criterio de desempate solo dos (2), proponentes se encuentren empatados, se considerarán esas dos ofertas como favorables, por lo tanto se omitirá la aplicación de este criterio y se aplicará para estas, los criterios señalados en los numerales 2 y subsiguientes (si se requieren), indicados a continuación:

2. De persistir el empate se preferirá la oferta de bienes y servicios nacionales frente a la oferta de bienes y servicios extranjeros.

3. Si persiste el empate se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales.

4. Si persiste el empate se preferirá la propuesta que tenga la participación de al menos una Mipyme.

5. Si persistiera el empate después de la verificación de los criterios anteriores, se utilizará como instrumento el sorteo por medio de balotas en el cual los participantes señalaran el mecanismo que deseen. (balota con mayor número, con menor número, etc.) para escoger el adjudicatario.

Si luego de realizado el desempate en el cual se determina la recomendación de adjudicación, y para efectos de establecer el segundo lugar en el proceso de selección, dos o más proponentes continúan empatados, el comité asesor y evaluador aplicará las reglas de desempate establecidas en el presente numeral. NOTA: Para aplicar con celeridad, austeridad de tiempo, medios y gastos, y transparencia los criterios de desempate señalados en los numerales 3 y 4 anteriores, el proponente con su propuesta debe presentar documento suscrito por la persona natural y un contador o por el revisor fiscal y el representante legal de la persona jurídica, en donde certifique que cumple con las condiciones de planta de personal



y de activos exigidos para ser considerados MIPYME. La certificación se entiende dada bajo la gravedad de juramento.

2.5.7. Definición del proceso de selección

2.5.7.1. Declaratoria de desierto

FONADE declarará desierto el proceso de selección, únicamente, cuando: a. Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta. b. No se presente ninguna manifestación de interés. c. Ninguna de las manifestaciones de interés cumpla con los requisitos habilitantes

mínimos exigidos. d. No se presente ninguna propuesta. e. Habiéndose presentado únicamente una propuesta, ésta incurra en alguna causal

de rechazo. f. Habiéndose presentado más de una propuesta, ninguna de ellas se ajuste a los

requerimientos y condiciones consignados en este pliego de condiciones. g. En caso de que ninguno de los proponentes haya ampliado la vigencia de su

propuesta en el evento en que el proceso de selección supere el término de vigencia de las propuestas.

2.5.7.2. Adjudicación del contrato

En concordancia con el numeral 7 del artículo 9 del decreto 2025 de 2009, el representante legal de FONADE, o su delegado, adjudicará el contrato objeto del presente proceso de selección, mediante acto administrativo motivado (en el cual estará incorporado el informe de respuesta a las observaciones a la evaluación), al proponente que, de conformidad con el pliego de condiciones, ocupe el primer lugar en el orden de elegibilidad. Así mismo este acto se publicará en el SECOP con el fin de enterar de su contenido a todos los oferentes que participaron en el proceso de selección.

2.6. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Para la elaboración del contrato el proponente adjudicatario deberá entregar a más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación la siguiente información:

• Cuando el proponente es persona natural o Jurídica: o Formato de creación terceros. Lo pueden consultar en la página Web de

FONADE en la siguiente ruta: http://www.fonade.gov.co/eContent/library/documents/DocNewsNo477DocumentNo12503.XLS

o RUT. o Certificación Bancaria

• Cuando el proponente es Consorcio o Unión Temporal: o Formato de creación terceros diligenciado por cada uno de los integrantes.

Lo pueden consultar en la página Web de FONADE en la siguiente ruta: http://www.fonade.gov.co/eContent/library/documents/DocNewsNo477DocumentNo12503.XLS

o RUT de cada uno de los integrantes o El Nit del Consorcio o Unión Temporal registrado ante la DIAN o Certificación Bancaria



El proponente deberá presentarse ante Fonade, con el fin de firmar el respectivo contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al aviso que, para el efecto, le dé la entidad. En los eventos en que el proponente no proceda a la suscripción del contrato, le sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que el acto administrativo de adjudicación se obtuvo por medios ilegales, Fonade podrá revocarlo y, en el mismo acto de revocatoria, podrá adjudicar el respectivo contrato al proponente que haya ocupado el segundo lugar, conforme a lo previsto en el artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y en el artículo 9º de la Ley 1150 de 2007.



3. CAPÍTULO TERCERO - DEL PROPONENTE Y SU OFERTA

3.1. CONDICIONES GENERALES

3.1.1. Modalidades de participación

Podrán presentar propuesta personas naturales, personas jurídicas, consorcios y uniones temporales.

3.1.2. Responsabilidad en la elaboración de la propuesta

Los proponentes deberán elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta, de acuerdo con lo solicitado en este pliego de condiciones, el cual hará parte integral del contrato. Se considera como documento oficial del proceso de selección el pliego de condiciones publicado en la Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co). La presentación de la oferta lleva implícitos el conocimiento y la aceptación, por parte de proponente, de todas las condiciones conforme a las cuales se ejecutará el contrato, incluyendo las propias del sitio de trabajo, tales como la información social, cultural, técnica, hidrológica, geológica, geomorfológica y sismológica, geotécnica, topográfica y cartográfica, estudios de impacto ambiental, las leyes y normas que rigen para la región, entre otras, de tal manera que la propuesta presentada deberá reflejar la totalidad de los costos en que se incurrirá para alcanzar la realización del objeto del contrato derivado de este proceso de selección. Así mismo, deberá tener en cuenta la movilización y permanencia en el sitio de los trabajos, tanto del personal como de los insumos, la situación de orden público, el factor climático y ambiental, así como los demás aspectos que puedan incidir en la ejecución del contrato. Por lo anterior es obligación del interesado, para elaborar su propuesta, realizar las inspecciones necesarias al sitio donde se adelantará la construcción del proyecto, y conocer las condiciones de suministro de materiales, mano de obra, transporte de personal y materiales, condiciones técnicas del sitio especifico y sus alrededores, aspectos sociales, de orden público, climáticos, ambientales y las demás en las que se ejecutará la obra objeto del contrato derivado del presente proceso. Igualmente deberá considerar los aspectos relacionados en la Descripción y Aspectos Generales del Proyecto.

3.1.3. Vigencia de la propuesta

La propuesta deberá permanecer vigente por un período mínimo de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha prevista para el cierre del término para presentar propuestas. FONADE podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta y, por ende, la ampliación de la garantía de seriedad de la misma, por el término que se requiera. Durante el período de su vigencia, la propuesta será irrevocable, de tal manera que el proponente no podrá retirarla, ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de que FONADE haga efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, de acuerdo con lo establecido en el numeral 3.2.1.5.



Si por cualquier circunstancia se amplía el trámite del proceso de selección y el proponente presenta una ampliación a la garantía de seriedad de la propuesta que comprenda tal ampliación, se entenderá que amplía su oferta y mantiene la totalidad de sus condiciones. En el evento en que el proceso de selección supere el término de vigencia de las propuestas exigido en este numeral y alguna(s) propuesta(s) venza(n) sin que el(los) proponente(s) la(s) haya(n) ampliado y/o sin que haya(n) ampliado la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, se entenderá que desiste(n) de participar en el proceso de selección.

3.1.4. Idioma y moneda de la propuesta

Toda la información y datos que tenga que presentar el proponente en su oferta deberán estar en idioma castellano. En los casos en que deba aportar información que se encuentre en un idioma diferente, deberá presentar su correspondiente traducción al castellano. Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español proveniente de países signatarios de la convención de La Haya, deberán ser presentados acompañados de una traducción a este idioma, la cual podrá ser oficial en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil o efectuada por traductor o intérprete no oficial pero cumpliendo el trámite del Apostille. Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español y que provengan de países NO signatarios de la Convención de La Haya deberán presentarse acompañado de una traducción oficial a este idioma, en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil. Todos los valores que se estimen en la propuesta económica deberán presentarse en pesos colombianos, so pena de dar aplicación de lo establecido en el numeral 2.5.5.

3.1.5. Propuestas Alternativas o parciales

No se aceptarán propuestas alternativas ni parciales.

3.1.6. Documentos otorgados en el extranjero

Los documentos públicos otorgados en el extranjero deberán cumplir con los requisitos previstos en los artículos 65, 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Código de Comercio Colombiano y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998, según sea el caso, siempre que de conformidad con dichas disposiciones así se requiera.

3.1.6.1. Consularización

Al tenor de lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.”



En el caso de sociedades, conforme lo prevé el citado artículo del Código de Comercio “al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65)”. Surtido el trámite anteriormente señalado, tales documentos deberán ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites a que haya lugar.

3.1.6.2. Apostille

Tratándose de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, conforme lo prevé la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado previamente, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros. En este caso solo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la Apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes. 3.1.6.2.1. Los Proponentes provenientes de aquellos países signatarios de la

Convención de La Haya citada en el numeral 3.1.6.2. podrán optar, como procedimiento de legalización de los documentos otorgados en el exterior, la consularización descrita en el numeral 3.1.6.1. o la Apostilla descrita en el numeral 3.1.6.2.

3.1.6.2.2. La consularización o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior

deberán presentarse en original so pena de tenerse como no presentadas.

3.1.6.3. Títulos obtenidos en el exterior

El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá acreditar la convalidación y homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos. Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia. El Ministerio de Educación Nacional homologa los estudios de pregrado (universitarios) por disciplina y/o licenciatura y los de postgrado en los niveles de especialización, maestría y doctorado.

3.1.6.4. Autorización para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia

En el evento que el adjudicatario del presente proceso de selección hubiere ofrecido personal titulado y domiciliado en el exterior en los términos señalados en el presente Pliego de Condiciones, deberá presentar la autorización para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería y sus Profesiones Auxiliares para el caso de ingenieros y profesionales afines, para las demás profesiones por la autoridad respectiva.



3.1.7. Forma, identificación, estructura de la propuesta y responsabilidad en la presentación de la misma

La presentación de la propuesta debe cumplir con los siguientes requisitos: a. La propuesta debe ser presentada en idioma español, escrita por cualquier medio

mecánico, numeradas en la parte inferior todas las hojas que contiene, cada una de ellas conformará un folio.

b. La propuesta debe ser presentada en dos (2), sobres separados cerrados y perfectamente identificados cada uno de ellos, como se establece en el literal e., del presente numeral.

c. La documentación del sobre No. 1 y del sobre No 2 debe estar debidamente legajada

o argollada de tal forma que no exista posibilidad de pérdida de documentos.

d. Los dos (2) sobres deben tener el siguiente contenido:

• SOBRE No. 1: REQUISITOS HABILITANTES Y FACTORES TÉCNICOS DE ESCOGENCIA. Se debe anexar en medio magnético el contenido del formato N° 03 debidamente diligenciado.

• SOBRE No. 2: PROPUESTA ECONÓMICA IMPRESA Y EN MEDIO MAGNETICO

e. Los sobres se deben identificar, cada uno, de la siguiente manera:

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE Selección Abreviada – Menor Cuantía SAM 035-2010

OBJETO: ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS Y LA CONSTRUCCION DE UNA PLACA

POLIDEPORTIVA Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN EL MUNICIPIO DE CERETÉ, DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA

Sobre No: ___

Contenido: ______________________________ Proponente: ______________________________ Nit o C.C. del Proponente: _________________

Dirección, Ciudad, _____________ Teléfono: _____________

Fax: _____________ La responsabilidad de la presentación de la propuesta como se indica en los literales anteriores de este numeral, así como el estricto cumplimiento de lo establecido en el numeral 2.5.3.1., en especial en cuanto se refiere al termino, modo, lugar y tiempo de presentación de la propuesta; es total, rotunda y exclusiva del proponente, quien debe propender porque se haga en completa concordancia a lo ordenado en este pliego, por lo



que la entidad no asume ninguna responsabilidad por la perdida, confusión o extravió de documentos que no hayan sido elaborados y entregados con el debido cuidado como lo señala el pliego.

3.2. PRIMER COMPONENTE: REQUISITOS HABILITANTES

3.2.1. Aspectos jurídicos del proponente

3.2.1.1. Carta de presentación de la propuesta

De acuerdo con el modelo del Formato 01 suministrado, la carta de presentación de la propuesta debe estar suscrita por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica o por el representante designado por los miembros del consorcio o de la unión temporal, y avalada por un Arquitecto o Ingeniero Civil. Se deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la oferta y de quien la avala, al igual que copia de la matrícula o tarjeta profesional de este último. Cuando el proponente o su representante tengan la condición de Arquitecto ó Ingeniero Civil , no será necesario el aval de otra persona con igual profesión. Quien suscriba la carta de presentación de la oferta deberá:

a. Persona jurídica: Tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, la facultad de representación debe comprender las de presentar la oferta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatario) y liquidarlo. Si la presentación de la propuesta implica la trasgresión del deber establecido en el numeral 7º del artículo 23 de la ley 222 de 1995, el proponente individual o el integrante de la propuesta conjunta deberá, además, allegar autorización de la junta de socios o asamblea general de accionistas, según corresponda.

b. Consorcio o unión temporal: Tener la calidad de representante del consorcio o

unión temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. Tal facultad de representación debe comprender las de presentar la oferta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatarios) y liquidarlo.

3.2.1.2. Acreditación de la existencia y la representación legal

Los proponentes que tengan la calidad de personas jurídicas deberán presentar el certificado de existencia y representación legal, o sus documentos equivalentes en caso de personas jurídicas extranjeras, expedido dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha señalada para el cierre del término para presentar propuestas, donde evidencie que el objeto social permite presentar la propuesta respectiva, celebrar, ejecutar y liquidar el contrato objeto del presente proceso de selección. Así mismo, en tal documento deberá constar que la duración de la sociedad no es inferior a la duración del contrato objeto del presente proceso de selección y un (1) año más. Deberá adjuntarse fotocopia del documento de identificación del representante legal de la persona jurídica. Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente, documento este que para los efectos del presente proceso es insubsanable.



Los proponentes que tengan la calidad de personas naturales deberán presentar fotocopia de su documento de identificación. Las propuestas presentadas por personas naturales de origen extranjero que se encuentren dentro del país, deberán estar acompañadas de la autorización correspondiente, expedida de conformidad con las normas de control migratorio vigentes. Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia, en caso de resultar aceptada su propuesta, de conformidad con lo señalado en el título VIII del Libro II del Código de Comercio Colombiano. Los proponentes plurales (uniones temporales o consorcios) deberán presentar el certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas y/o la fotocopia de la cédula de ciudadanía de las personas naturales que los conforman. En caso de que uno o varios de los integrantes de la forma conjunta sea una persona natural de origen extranjero o una sociedad extranjera sin sucursal en Colombia, la propuesta deberá acompañarse de los documentos indicados en los dos párrafos precedentes, según corresponda.

3.2.1.3. Documento de constitución del consorcio o unión temporal

El proponente, con la oferta, deberá anexar un documento suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la unión temporal o el consorcio, según corresponda, en el cual se exprese lo siguiente:

a. Identificación de cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número del documento de identificación y domicilio.

b. Designación del representante: Deberán constar su identificación y las facultades

de representación, entre ellas, la de presentar la oferta correspondiente al presente proceso de selección y las de celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso de resultar adjudicatario, así como la de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten necesarios.

c. Indicación de los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la

ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, así como las reglas básicas que regularán sus relaciones.

d. Indicación de la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la

forma asociativa correspondiente.

e. Duración de la forma de asociación escogida, la cual no podrá ser inferior al lapso comprendido entre la fecha de entrega de la propuesta y un (1) año después de finalizado el contrato objeto del presente proceso de selección.

El documento deberá ir acompañado de aquellos otros que acrediten que quienes lo suscriben tienen la representación y capacidad necesarias para dicha constitución y para adquirir las obligaciones solidarias derivadas de la propuesta y del contrato resultante.



El proponente deberá tener en cuenta que después de la presentación de la propuesta, no podrá modificar la información que indican los literales a y d del presente numeral, ni tampoco alguno de los integrantes podrá desistir o ser excluido en la participación, so pena de aplicar el numeral 2.5.5 - Causales de rechazo.

3.2.1.4. Capacidad de contratación (K) y capacidad residual (Kr) – Formato 06

Para evidenciar que el proponente se encuentra inscrito, calificado y clasificado al momento de presentar la oferta y en cumplimiento del artículo 6 de la ley 1150, el proponente persona natural o jurídica o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, según corresponda, deberán presentar el certificado de inscripción en el registro único de proponentes – RUP, el cual no puede tener fecha de expedición superior a 30 DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha señalada para el cierre del término para presentar propuesta y este(os) documento(os) debe(n) demostrar que esta(n) clasificado(s) como:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD (es) GRUPO (s)

1 CONSTRUCTOR

04

Edificaciones y obras de urbanismo

01 Edificaciones sencillas hasta 500 m2 y alturas menores de 15 metros

y/o

05 Parques, Obras de urbanismo paisajismo

y complementarias El proponente deberá tener, al momento de presentación de la propuesta, una capacidad de contratación (K) y una capacidad residual de contratación (Kr) como Constructor igual o superior a:

Capacidad de contratación (K) (expresado en SMMLV)

Capacidad de contratación residual (Kr) (expresado en SMMLV)

2 veces el valor del presupuesto oficial. Numeral 1.4

1,5 veces el valor del presupuesto oficial. Numeral 1.4

En caso de propuestas presentadas en consorcio o unión temporal, la capacidad de contratación y la capacidad residual de contratación (K y Kr) se entenderán como la suma de las capacidades individuales de cada integrante. Para verificar la capacidad de contratación residual (Kr), el proponente, persona natural o jurídica o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, según corresponda, deberá suministrar, en formatos independientes, la información de contratos vigentes, para lo cual podrá utilizar el número de formatos que requiera. En caso de que el proponente, o alguno de sus integrantes, no tengan contratos vigentes, deberá manifestarlo expresamente en la casilla de “observaciones” del formato 06 y suscribirlo debidamente. Para suministrar esta información el proponente deberá utilizar el número de formatos que requiera. Los proponentes extranjeros o los miembros de consorcios o uniones temporales que tengan tal calidad con sucursal en Colombia, deberán cumplir con lo exigido en el presente numeral.



3.2.1.5. Garantía de seriedad de la propuesta

El proponente deberá anexar a su propuesta, a favor del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE, una garantía que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivalente, como mínimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado indicado en el numeral 1.4., con una vigencia igual a la señalada en el numeral 3.1.3. contada a partir de la fecha indicada en el cronograma general para el “cierre del término para presentar propuestas”. En caso de requerirse la ampliación de la vigencia de la propuesta, la vigencia de la garantía de seriedad deberá ser, igualmente, ampliada. La garantía debe ser tomada, en formato para entidades estatales, a nombre del proponente persona natural o de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio, o su equivalente, establezca que la firma podrá identificarse con la sigla. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberá tomarse la garantía a nombre de todos y cada uno de los integrantes y deberá indicarse su respectivo porcentaje de participación en la forma asociativa correspondiente. Al proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, en cualquiera de los eventos descritos en el numeral 4.1 del Artículo 4 del Decreto 4828 de 2008.

3.2.1.6. Certificación de pagos al sistema de seguridad social y de aportes parafiscales

Cuando el proponente sea persona natural deberá adjuntar certificación que demuestre estar afiliado al sistema de seguridad social en salud y en pensiones o fotocopia de las planillas de pago en donde conste el valor cancelado, el periodo de cotización, la fecha de pago y la entidad Promotora de Salud y Pensión a la que se encuentre afiliado. En el caso de personas jurídicas, deberán presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de dichos aportes correspondientes a los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados, a partir de la fecha de su constitución. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.



Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes, deberá aportar el certificado aquí exigido.

3.2.1.7. Reporte de certificado de registro de precios

No aplica para el presente proceso de selección.

3.2.1.8. Reciprocidad

Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso de selección, igual tratamiento que aquellos que realicen ofrecimientos de bienes o servicios nacionales siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el país de origen de los bienes o servicios y República de Colombia, conforme con el cual a las ofertas de bienes o servicios colombianos se le concede, en ese país, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos celebrados con el sector público. En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre la República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante un informe que al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen de los bienes o servicios ofrecidos y que se deberá presentar junto con la propuesta.

3.2.1.9. Certificado de Antecedentes Fiscales de l a Contraloría General de la República

El proponente, persona natural o jurídica, y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, según corresponda, deberán presentar el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

3.2.1.10. Certificado de Antecedentes Disciplinarios Procuraduría General de la Nación

El proponente, persona natural o jurídica, y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, deberán presentar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

3.2.2. Capacidad financiera del proponente

La capacidad financiera del proponente, como requisito habilitante, se verificará con base en los factores financieros denominados: a) capital de trabajo, b) índice de liquidez y c) nivel de endeudamiento, que se revisarán con fundamento en la información del certificado de inscripción en el registro único de proponentes – RUP (art 11 del decreto 1464 de 2010), el cual se debe adjuntar a la propuesta, como lo requiere el inciso primero del numeral 3.2.1.4. de este pliego. Para que la propuesta pueda continuar en la siguiente fase de evaluación esta debe cumplir: a) El capital de trabajo se verificará de la siguiente manera:

� Si el proponente es una persona natural o jurídica: Debe cumplir lo siguiente:

CT ≥ 50% PO Donde, CT = AC – PC



CT = Capital de trabajo. AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente PO = Presupuesto oficial estimado.

Si CT, es mayor o igual al 50% del PO el proponente es habilitado. SI CT, es menor al 50% del PO el proponente no es habilitado.

� Si el proponente es un consorcio o una unión temporal: Debe cumplir: CT=� CTi � CTi ≥ 50% PO

Donde, � CTi = Sumatoria de capital de trabajo de los integrantes. CT = Capital de trabajo del consorcio o la unión temporal. CTi = Capital de trabajo de cada uno de los integrantes. PO = Presupuesto oficial estimado. Si CT, es mayor o igual al 50% PO el proponente es habilitado. SI CT, es menor al 50% PO el proponente no es habilitado. b) El índice de liquidez se verificará de la siguiente manera:

� Si el proponente es una persona natural o jurídica: Debe cumplir:

LIQ. = AC / PC ≥ 1,0 Donde, LIQ. = Índice de liquidez. AC = Activo corriente. PC = Pasivo corriente. Si LIQ es mayor o igual a 1 el proponente es habilitado. SI LIQ es menor a 1 el proponente no es habilitado.

� Si el proponente es un consorcio o una unión temporal: Debe cumplir:

� ACi LIQ. = ------------ ≥ 1,0 � PCi

Donde, LIQ. = Índice de liquidez del consorcio o la unión temporal. ACi = Activo corriente de cada uno de los integrantes. PCi = Pasivo corriente de cada uno de los integrantes. Si LIQ es mayor o igual a 1 el proponente es habilitado. SI LIQ es menor a 1 el proponente no es habilitado.



c) El nivel de endeudamiento se verificará de la siguiente manera:

� Si el proponente es una persona natural o jurídica: Debe cumplir: NE = PT / AT ≤ 0,70 Donde, NE = Nivel de endeudamiento. PT = Pasivo total. AT = Activo total. Si NE es menor o igual a 0,70 el proponente es habilitado. SI NE es mayor a 0,70 el proponente no es habilitado.

� Si el proponente es un consorcio o una unión temporal: Debe cumplir: � PTi

NE = ------------ ≤ 0,70 � ATi Donde,

NE = Nivel de endeudamiento del consorcio o la unión temporal. PTi = Pasivo total de cada uno de los integrantes. ATi = Activo total de cada uno de los integrantes. Si NE es menor o igual a 0,70 el proponente es habilitado. SI NE es mayor a 0,70 el proponente no es habilitado.

3.2.3. Condiciones de Experiencia Probable del proponente (E )

El proponte deberá contar en el certificado del RUP expedido por la Cámara de Comercio con una experiencia probable (E ), como CONSTRUCTOR IGUAL O SUPERIOR A DOSCIENTOS (200) PUNTOS, en caso contrario la propuesta será declarada no habilitada. Para el caso en el que el proponente es plural (consorcio, unión temporal, etc.) la Experiencia probable requerida (E ) se verificará con la sumatoria de (E ) Experiencia probable de los integrantes del consorcio o unión temporal.

Ep = � Ei ≥ 200 puntos Donde, Ep = Experiencia Probable del proponente � = Sumatoria Ei = Experiencia Probable de los integrantes Se debe cumplir que: Ep = ≥ 200 puntos, la propuesta es habilitada Ep = < 200 puntos, la propuesta no es habilitada.



3.2.4. Capacidad de organización del Proponente (Co)

Teniendo en cuenta que en la fórmula utilizada por la Cámara de Comercio para calcular el K de contratación el factor Capacidad de Organización del proponente (Co), tiene un impacto alto, la Entidad considera que con el requerimiento que se hace del K para este proceso se está verificando la capacidad de organización del proponente de forma adecuada y proporcional a la magnitud y complejidad del proyecto.

3.3. SEGUNDO COMPONENTE: FACTORES TECNICOS Y ECONOMICOS DE ESCOGENCIA.

3.3.1. Factor Técnico - (A). Experiencia Específica del proponente

El proponente debe acreditar en su propuesta, que cuenta con experiencia específica en: CONSTRUCCIÓN DE PLACAS EN CONCRETO RIGIDO Y/O CONSTRUCCION DE ESTRUCTURAS EN CONCRETO. La experiencia específica debe ser acreditada con la EJECUCIÓN DE MINIMO UNO (1) Y MÁXIMO TRES (3) contratos terminados en los últimos QUINCE (15) AÑOS, contados estos a partir de la fecha establecida para el cierre del término para presentar propuestas y cumplir también las siguientes condiciones:

� MÍNIMO uno de los contratos aportados, debe ser de valor igual o superior al POE expresado en SMMLV.

� Los contratos aportados deberán demostrar, en su conjunto, que se ejecutó la CONSTRUCCIÓN DE PLACAS EN CONCRETO RIGIDO Y/O CONSTRUCCION DE ESTRUCTURAS EN CONCRETO de MÍNIMO 1150 M2 de placa en concreto rígido ó MINIMO 60 M3 de estructuras en concreto.

� Para que el contrato o contratos aportados sea(n) valido(s), y su valor sea

contabilizado en su totalidad, los documentos que se adjunten para acreditarlos deben demostrar con total claridad que MÍNIMO se ejecuto con él, la CONSTRUCCIÓN DE PLACAS EN CONCRETO RIGIDO Y/O CONSTRUCCION DE ESTRUCTURAS EN CONCRETO del 25% del requerimiento exigido en el inciso anterior.

Nota: Para el presente proceso se consideran como estructuras en concreto las siguientes: cimientos, columnas, vigas, placas de contrapiso, placas aéreas, muros de contención y puentes. La experiencia específica podrá acreditarse con contratos de obras ejecutadas en calidad de contratista y/o con obras propias ejecutadas por el proponente individual o por cualquiera de los integrantes del proponente plural. En todo caso, el número de contratos y/o de obras propias ejecutadas con que se pretenda acreditar la experiencia NO PODRÁ SER SUPERIOR al número de contratos señalado en el inciso segundo del presente numeral. Para demostrar la experiencia específica el proponente debe presentar con su propuesta el Formato No. 03 debidamente diligenciado e indicando en él toda la información allí solicitada. Así mismo, debe anexar la documentación adecuada y pertinente, que acredite



clara y verazmente la realización de los contratos relacionados, cuyo número debe ser máximo el señalado en el inciso segundo del presente numeral. Los documentos de los contratos presentados y aportados con la propuesta, que acrediten los relacionados en el Formato No. 03 deben permitir al Comité Asesor y Evaluador realizar eficazmente la verificación y evaluación del factor técnico establecido en este numeral. Para que la propuesta sea considerada favorable para otorgarle los puntajes a continuación señalados, debe demostrar que cumple con los requisitos mínimos exigidos en este numeral, de lo contrario, la propuesta quedará incursa en causal de rechazo y por ende, no continuará en las siguientes etapas del proceso. El Comité Asesor y Evaluador, de acuerdo al cumplimiento de los requisitos indicados, asignará a cada propuesta, el puntaje a continuación señalado:

CONCEPTO REQUISITO PUNTAJE

EXPERIENCIA ESPECIFICA

DEL PROPONENTE

Cumpliendo con lo establecido en el numeral 3.3.1. y si la sumatoria del valor de los contratos que acredita expresado en SMMLV a la fecha de su terminación es igual o superior a 1 VEZ EL POE y menor a (1.5) VECES EL VALOR DEL POE.

100

Cumpliendo con lo establecido en el numeral 3.3.1. y si la sumatoria del valor de los contratos que acredita expresado en SMMLV a la fecha de su terminación es igual o superior a (1.5) VECES EL VALOR DEL POE y menor a 2 VECES EL VALOR DEL POE.

200

Cumpliendo con lo establecido en el numeral 3.3.1. y si la sumatoria del valor de los contratos que acredita expresado en SMMLV a la fecha de su terminación es igual o superior a 2 VECES EL VALOR DEL POE y menor a 2.5 VECES EL VALOR DEL POE.

300

Cumpliendo con lo establecido en el numeral 3.3.1. y si la sumatoria del valor de los contratos que acredita expresado en SMMLV a la fecha de su terminación es igual o superior a 2.5 VECES EL VALOR DEL POE.

400

PUNTAJE MÁXIMO 400 Nota: POE: Presupuesto Oficial Estimado – Expresado en SMMLV.

3.3.1.1. Acreditación y Valoración de la Experiencia Específica.

Los contratos con los que se pretenda acreditar la experiencia específica deben cumplir o tener en cuenta lo siguiente: a. El contrato deberá estar terminado en la fecha prevista para el cierre del término

para presentar propuestas. Para el presente proceso selección, se tomará como fecha de terminación del contrato la del recibo final de las obras objeto del mismo, por el contratante o su representante.



b. Para el presente proceso no es válido acreditar la experiencia específica a través de contratos ejecutados bajo la modalidad de administración delegada.

c. En los casos en que el contrato o los contratos hayan sido celebrados en consorcio, unión temporal o bajo cualquier otra forma de participación conjunta, será tenida en cuenta la experiencia específica en su totalidad y el valor, de acuerdo al porcentaje de participación.

d. En caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia será la sumatoria de las experiencias específicas de los integrantes que la tengan. Si la totalidad de la experiencia específica es acreditada por uno solo de los integrantes del consorcio, unión temporal, este deberá tener una participación no inferior al 60% en el consorcio, unión temporal, en el contrato derivado del presente proceso y en su ejecución. Si la experiencia específica es acreditada por más de uno de los integrantes del consorcio, unión temporal, aquel que aporte el mayor valor en contratos, respecto de los otros integrantes, deberá tener una participación no inferior al 50% en el consorcio, unión temporal, en el contrato derivado del presente proceso y en su ejecución.

e. No será considerada la experiencia adquirida en calidad de subcontratista, cuando quiera que el contrato principal haya sido celebrado con una entidad pública.

f. No será considerada la experiencia que se pretenda acreditar con convenios interadministrativos para cuyo desarrollo se haya subcontratado la totalidad de la ejecución de la obra.

g. El proponente deberá presentar, para la acreditación de la experiencia: Certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o por el interventor o supervisor del contrato. La documentación a presentada para la acreditación de la experiencia deberá permitir en conjunto la verificación de la siguiente información:

1) Nombre del contratante. 2) Nombre del contratista. 3) Objeto del contrato. 4) Valor total del contrato o el correspondiente a las obras que se pretenden

acreditar. 5) Área construida intervenida 6) Lugar de ejecución. 7) Fecha de inicio del contrato. 8) Constancia de recibo final de las obras objeto del contrato, con indicación de la

fecha correspondiente. 9) Si el contrato se ejecutó en consorcio, unión temporal u otra forma conjunta,

deberá indicar el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos. Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse certificación del proponente individual o del integrante del proponente plural que desea hacer valer la experiencia, en la que se haga constar dicho porcentaje de participación. Tratándose de personas jurídicas, la referida certificación deberá suscribirse por su representante legal y, además, por el contador público o el revisor fiscal, según sea el caso. Si se trata de personas naturales, la certificación deberá estar suscrita por ellas y por contador público.

h. A los contratos de construcción de placas en concreto rigido y/o construccion

de estructuras en concreto que involucren estudios y diseños, se les tendrá en cuenta el valor correspondiente a los estudios y diseños.



i. En los casos en que la obra haya sido ejecutada en virtud de un contrato de fiducia

mercantil, deberá presentarse certificación expedida por la sociedad fiduciaria titular del patrimonio autónomo, en la que se indique, además de la información exigida en el literal g) del presente numeral, el nombre del o los fideicomitentes y el nombre de la persona natural o jurídica que ejecutó la obra.

El valor total del o los contratos celebrados que se aporten para acreditar la experiencia específica será aquel que tuvieron a la fecha de recibo del informe final o la del acta de recibo final por el contratante o su representante o a la terminación del contrato, y la conversión a salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se hará conforme al vigente en el año de recibo final o terminación. En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicará lo siguiente:

1) Cuando el valor esté dado en dólares americanos (USD) se convertirá a pesos

colombianos utilizando para esa conversión la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para la fecha de recibo final o terminación.

2) Cuando el valor esté dado en moneda extranjera diferente al dólar americano,

se realizará su conversión a dólares americanos de acuerdo con las tasas de cambio estadísticas publicadas por el Banco de la República, teniendo en cuenta la fecha de recibo final o de su terminación y, posteriormente, se procederá a su conversión a pesos colombianos de conformidad con la TMR vigente para la fecha de recibo final o de su terminación, según corresponda.

j. En los casos en que la experiencia específica se pretenda acreditar con obras de

propiedad del proponente o alguno de sus integrantes, según corresponda, ejecutadas por él mismo, deberá presentar certificación suscrita por él y por su contador público o revisor fiscal, según corresponda, en la que se indique:

1) Fecha de inicio y de terminación de la construcción de la obra. La fecha de

terminación no podrá ser posterior a la fecha de cierre del término para presentar propuestas.

2) Valor total de la construcción. 3) Lugar de ejecución. 4) Porcentaje de participación, en aquellos casos en que la obra se haya

ejecutado con la participación de otras personas naturales o jurídicas. En este caso, será tenida en cuenta la experiencia específica en su totalidad y el valor de acuerdo con el porcentaje de participación.

5) No se aceptará como experiencia válida para el presente proceso de selección la adquirida en la ejecución de obras propias, en las que el proponente o alguno de sus integrantes, según corresponda, haya trasladado a otra u otras personas naturales o jurídicas, en virtud de uno o varios negocios jurídicos, los riesgos derivados de la confección material de la misma y de su entrega.

6) Deberá anexarse la respectiva licencia de construcción y, de resultar necesario, los demás documentos que le permitan demostrar al proponente o al integrante de la forma conjunta que pretenda acreditar la respectiva experiencia específica, la ejecución de la obra por parte de este.

7) Si la obra propia se desarrolló en diferentes etapas y en tiempos diferentes, podrá ser contabilizada como una sola obra siempre y cuando exista una sola licencia de construcción. Si la obra se desarrolló por etapas, con diferentes



licencias de construcción, cada licencia de construcción se considerará como una obra diferente.

8) A los contratos de construcción de placas en concreto rigido y/o construcción de estructuras en concreto que involucren estudios y diseños, se les tendrá en cuenta el valor correspondiente a los estudios y diseños.

Nota: Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del juramento y por tanto el contenido se desvirtúa con prueba en contrario.

3.3.2. Factor Económico. – (B)

El proponente debe formular su propuesta económica exclusivamente en el Formato 07 mediante una hoja de cálculo de formato Excel, el cual deberá presentar en medio físico y magnético, discriminado:

• Valor de los Estudios y Diseños Técnicos • Valor IVA sobre los Estudios y Diseños Técnicos • COSTO TOTAL ESTUDIOS Y DISEÑOS TECNICOS (A) • Total costo directo obra • Porcentaje y Valor por Administración (A) • Porcentaje y Valor por Imprevistos (I) • Porcentaje y Valor por Utilidad (U) • Total costos indirectos (AIU) • Valor IVA sobre Utilidad • COSTO TOTAL OBRA (B) • VALOR TOTAL PROPUESTA (C) (C) = (A) + (B)

Y teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos: 3.3.2.1. Todos los valores deben estar expresados en pesos colombianos.

3.3.2.2. Todos los valores deberán estar ajustados al peso, es decir sin decimales.

Para el efecto se aplicará la metodología del redondeo indicada en el presente pliego

3.3.2.3. El plazo de ejecución del contrato señalado en el numeral 1.5.

3.3.2.4. La forma y el sistema de pago señalados en el capítulo cuarto del presente

pliego de condiciones.

3.3.2.5. La información contenida en la descripción general de la obra (numeral 1.3.).

3.3.2.6. La distribución de riesgos contenida en el presente pliego de condiciones.

3.3.2.7. Las condiciones y especificaciones técnicas de la obra, así como la información técnica, hidrológica, geológica, geomorfológica y sismológica, geotécnica, topográfica y cartográfica, estudios de impacto ambiental y las leyes y normas que rigen para la región y las propias del sitio donde se



desarrollará el proyecto. De igual forma, todos los costos que se requieran para la correcta ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de selección, entre ellos los generados por el transporte del personal, equipo, servicios públicos, herramientas y materiales. Del mismo modo, deberá considerar las condiciones, climáticas, ambientales y de orden público y las variaciones de precios por el cambio de año.

3.3.2.8. La totalidad de los tributos, independientemente de la denominación que

asuman o del nivel territorial del que provengan, que se causen o llegaren a causar por la celebración, ejecución y liquidación del contrato objeto del presente proceso de selección, los cuales serán de su cargo exclusivo.

3.3.2.9. El valor total de la propuesta económica debe estar entre el 90% y el 100% del

valor total del Presupuesto Oficial Estimado.

3.3.2.9.1. El valor de los Estudios y Diseños Técnicos debe ser máximo el 100%, del Presupuesto Oficial Estimado para la Etapa 1: Estudios y Diseños Técnicos, indicado en el numeral 1.4.

3.3.2.9.2. El valor total de la Obra debe estar entre el 90% y el 100%, del

Presupuesto Oficial Estimado para la Etapa 2: Obra, indicado en el numeral 1.4.

3.3.2.9.3. El valor unitario de cada uno de los items contenidos en el

Formato 07 para la Etapa 2: Obra, no podrá ser superior al 110% del valor unitario indicado para cada uno de ellos en el Presupuesto Oficial Estimado

3.3.2.10. No podrá, en ningún caso, modificar los ítems (codificación y descripción), las

unidades de medida, ni las cantidades. 3.3.2.11. En caso de presentarse discrepancias entre las especificaciones técnicas de

la obra y el formato 07, primará lo señalado en las especificaciones técnicas. 3.3.2.12. Deberá diligenciar la totalidad de las casillas correspondientes a:

• Valor de los Estudios y Diseños Técnicos • Valor IVA sobre los Estudios y Diseños Técnicos • COSTO TOTAL LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS TECNICOS (A) • Total costo directo obra • Porcentaje y Valor por Administración (A) • Porcentaje y Valor por Imprevistos (I) • Porcentaje y Valor por Utilidad (U) • Total costos indirectos (AIU) • Valor IVA sobre Utilidad • COSTO TOTAL OBRA (B) • VALOR TOTAL PROPUESTA (C) (C) = (A) + (B)



3.3.2.13. Fonade ha estimado un porcentaje de administración mínima del 27.62 %. 3.3.2.14. Fonade ha estimado un porcentaje de imprevistos del 5 %. 3.3.2.15. A.I.U. (Formato 08)

El proponente podrá presentar, adicionalmente, el formato 08, en medio físico y magnético. Pero es obligación del proponente adjudicatario presentarlo previo a la firma del acta de inicio, con los ajustes si fuese el caso, realizados en la audiencia pública de adjudicación, conservando fijos los porcentajes allí revisados de su propuesta. Para ello deberá realizar su ejercicio de cálculo del A.I.U., considerando, entre otros costos, los correspondientes a: personal profesional, técnico, de administración y vigilancia; sistema de seguridad industrial, manejo ambiental y aseguramiento de calidad; servicios públicos; ensayos de control de calidad; papelería, registro fotográfico, videos e informes; elaboración de planos record; transporte y almacenamiento, gastos de legalización, impuestos y pólizas, depósitos, adecuación de vías y accesos y todos los demás costos, gastos y tributos que sean necesarios para el cabal cumplimento del objeto contractual. Así mismo deberá estimar el porcentaje correspondiente a los imprevistos y la utilidad.



4. CAPÍTULO CUARTO –

CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES

4.1. OBJETO

El objeto del contrato es la ejecución, por parte del contratista, de la obra denominada “ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS Y LA CONSTRUCCION DE UNA PLACA POLIDEPORTIVA Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN EL MUNICIPIO DE CERETÉ, DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA”, de acuerdo con la descripción, especificaciones y demás condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones, los documentos e información técnica suministrada por FONADE y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, todo lo cual hace parte integral del contrato.

4.2. VALOR

El valor estimado del contrato es la suma de ____________________________incluido el valor del IVA sobre los estudios y diseños técnicos, el valor del A.I.U., e IVA sobre la utilidad, y demás impuestos y tasas que se causen con motivo de su celebración, ejecución y liquidación del contrato.

4.2.1. Forma de Pago

FONADE pagará al contratista hasta el valor contratado, por el sistema indicado en el numeral 4.2.2, así: ETAPA 1: ESTUDIOS Y DISEÑOS TECNICOS 4.2.1.1. El 100% del valor correspondiente para los estudios y diseños técnicos, previo

recibo a satisfacción y aprobación por parte de la Interventoría y de FONADE de los estudios y diseños técnicos (planos de construcción, levantamiento topográfico, estudio de suelos, memorias de cálculo de los estudios y diseños, especificaciones técnicas de construcción, procedimientos constructivos, presupuesto, etc., y el trámite, obtención y presentación de la licencia de construcción).

ETAPA 2: OBRA 4.2.1.2. Mensualmente, hasta el noventa por ciento (90%) del valor total de las

respectivas actas mensual de obra, previa presentación, aprobación y entrega de las mismas a la interventoría y de los informes correspondientes debidamente aprobados, descontando, en todo caso, el porcentaje del anticipo. El saldo correspondiente al diez por ciento del valor total de las actas parciales, serán pagados en el último pago.

4.2.1.3. El último pago correspondiente al saldo del diez por ciento (10%) del valor total

de las actas mensuales de obra, de acuerdo con las cantidades ejecutadas y recibidas a satisfacción se pagará una vez se haya liquidado el contrato y previa suscripción del acta de recibo final de las obras a satisfacción de la interventoría y de FONADE, así como de la aprobación de las garantías correspondientes, señaladas en el numeral 4.13.



4.2.2. Sistema de pago

El sistema de pago del contrato es por precios unitarios fijos sin fórmula de ajuste. En consecuencia, el valor definitivo del contrato será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades ejecutadas por EL CONTRATISTA y entregadas a FONADE a su entera satisfacción, por los valores o precios unitarios fijos pactados para el respectivo ítem según la propuesta económica (formato 07).

4.2.2.1. Cantidades de obra

Se entiende por cantidades de obra las estimadas por FONADE y presentadas en la propuesta económica de EL CONTRATISTA (formato 07), las cuales son aproximadas y están calculadas por el Consultor, según las necesidades estimadas de la obra objeto del presente contrato, razón por la cual se podrán aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecución de la misma.

4.2.2.2. Precio unitario fijo

Se entiende por precio unitario fijo el valor por unidad de recurso, obra, trabajo, servicio o bien, señalado por EL CONTRATISTA en su propuesta económica (formato 07), el cual remunera la totalidad de las actividades y/o suministros que sean necesarios para la ejecución del contrato.

4.2.3. Mayores cantidades de obra

EL CONTRATISTA está obligado a ejecutar las mayores cantidades de obra que resulten necesarias para la ejecución del objeto contractual, a los mismos precios contenidos en el formato 07 “Propuesta Económica”, previa autorización de la interventoría. En caso de presentarse mayores cantidades de obra, estas podrán compensarse mediante acta suscrita entre el interventor y EL CONTRATISTA, con la supervisión de FONADE. Cuando las mayores cantidades de obra impliquen el aumento del valor estimado del contrato, antes de ser autorizadas por la interventoría y ejecutadas por EL CONTRATISTA, será necesaria la celebración la adición al contrato correspondiente, previa verificación de que exista disponibilidad de recursos para cubrir el pago de las mayores cantidades de obra. En este caso, deberá procederse a la ampliación de las garantías, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4.13.

4.2.4. Ítems o actividades no previstas

Son ítems o actividades no previstas aquellas necesarias para el cumplimiento de las finalidades perseguidas con el contrato, pero cuya ejecución no fue pactada.

4.2.4.1. Ejecución

Si durante el desarrollo de la obra surge la necesidad de ejecutar ítems o actividades de obra no previstos contractualmente, EL CONTRATISTA los deberá ejecutar, previa celebración del contrato adicional correspondiente. La necesidad de ejecutar los nuevos ítems de obra será determinada por FONADE, previo concepto de la interventoría.



4.2.4.2. Prohibición

Le está prohibido a EL CONTRATISTA ejecutar ítems o actividades de obra no previstos en el contrato, sin que, previamente, se haya suscrito el respectivo contrato adicional. Cualquier ítem que ejecute sin la celebración previa del documento contractual será asumido por cuenta y riesgo de EL CONTRATISTA, de manera que FONADE no reconocerá valores por tal concepto.

4.2.4.3. Determinación del precio

Para la determinación del precio de los ítems o actividades no previstos y, por lo tanto, para la elaboración del análisis de precios unitarios, por parte de EL CONTRATISTA, se tendrá en cuenta el valor de los insumos, entendido como aquel que corresponde a las tarifas de los equipos, precios de los insumos y/o materiales básicos y las tarifas de personal, contenido en los respectivos análisis de precios unitarios de los ítems o actividades previstas y en la lista de precios de insumos. En el evento en que en el análisis de los precios unitarios de los ítems o actividades previstas y/o en la lista de precios de insumos se hayan consignado valores diferentes para un mismo insumo, se aplicará el menor valor. Si el precio de uno o algunos de los insumos necesarios para la determinación del valor del nuevo ítem o actividad no se encuentra en los análisis de precios unitarios, ni en la lista de precios de insumos, será acordado entre EL CONTRATISTA y el interventor y sometido a la aprobación de la Subgerencia Técnica de FONADE, previa verificación de los precios por parte del Área de Estudios Previos. Los precios que se acuerden por los ítems o actividades no previstos, en ningún caso, serán superiores a los del mercado al momento en que el que se celebre el contrato adicional. En el caso en el que dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la comunicación en la que la interventoría informe a EL CONTRATISTA sobre la necesidad de ejecutar el ítem o actividad no previsto, éste no convenga en llevarlo a cabo, FONADE podrá contratar su ejecución con un tercero; en tal evento, EL CONTRATISTA autoriza a FONADE para que le sea descontada, de las sumas a él adeudadas, la diferencia entre el valor acordado con el tercero por concepto de los insumos de los ítems o actividades no previstas y el menor valor de los mismos insumos contenido en los análisis de precios unitarios y/o en la lista de precios de insumos presentados por EL CONTRATISTA para los ítems o actividades previstas en el contrato.

4.2.5. Anticipo

FONADE entregará a EL CONTRATISTA, a título de anticipo, el treinta por ciento (30%) del valor señalado en el numeral 4.2. para la Etapa 2: Obra, cuando se aprueben los estudios y diseños técnicos y sea FONADE quien apruebe la ejecución del proyecto.

4.2.5.1. Amortización

El valor entregado como anticipo será amortizado con cada cuenta correspondiente a las actas de mensuales de obra, en un porcentaje igual al entregado a título de anticipo.



4.2.5.2. Requisitos para la entrega

Previamente a la entrega del anticipo, deberá cumplirse lo siguiente: a. La suscripción del acta de inicio del plazo de ejecución de la Etapa 2: Obra, objeto del

contrato. b. La apertura de una cuenta de ahorro conjunta entre EL CONTRATISTA y el

interventor para el manejo del anticipo. c. La aprobación de la póliza de calidad del servicio de la Etapa 1: Estudios y Diseños

Técnicos

4.2.5.3. Reglas para su manejo e inversión

Para el manejo e inversión del anticipo, se aplicarán las siguientes reglas: a. EL CONTRATISTA deberá invertir, en forma directa y de manera inequívoca, el

anticipo en el objeto contractual, con sujeción al plan de manejo e inversión. b. El anticipo se manejará en una cuenta de ahorro conjunta entre EL CONTRATISTA y

la interventoría de la obra. c. El interventor y EL CONTRATISTA deberán elaborar y firmar el documento de

solicitud de pago del anticipo para su desembolso, la cual deberá ser registrada por el interventor con los documentos soporte, quien se asegurará de que siga el trámite correspondiente para el pago respectivo.

d. El anticipo debe manejarse de acuerdo con el plan de manejo e inversión del mismo aprobado por FONADE, el cual deberá ajustar a los porcentajes indicados en la propuesta.

e. EL CONTRATISTA debe permitirle a la interventoría, sin ningún tipo de restricción, la revisión permanente del flujo de fondos.

f. EL CONTRATISTA deberá rendir a la interventoría un informe mensual de gastos contra la cuenta, incluyendo los soportes de los mismos (según el manual de Interventoría) y anexando copia del extracto bancario de dicha cuenta.

g. En todo caso, la ejecución del anticipo deberá justificarse con gastos necesarios para la ejecución de las obras.

h. Los rendimientos financieros que sean generados por los recursos del anticipo deberán ser transferidos a la cuenta en que FONADE maneja los recursos del Convenio Interadministrativo No. 210021, una vez ejecutado el valor entregado por este concepto. EL CONTRATISTA deberá remitir copia del correspondiente recibo de consignación.

4.2.6. Reglas comunes para los pagos y la entrega de recursos

Los pagos y la entrega de recursos relacionados con el contrato quedan sometidos, además de las condiciones anteriormente previstas, a las siguientes reglas:

a. Deberán ser refrendados por el interventor en los formatos que Fonade suministre para el efecto.

b. EL CONTRATISTA deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones señalada en el inciso 2º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.



c. Se realizarán dentro de los diez (10) días calendario siguientes a las fechas de radicación de las facturas o cuentas, según sea el caso, o de la fecha en que el contratista subsane las glosas que se le formulen.

d. Deberá haberse producido el ingreso efectivo de los recursos del proyecto a la Tesorería de Fonade.

e. Toda vez que los impuestos y retenciones que surjan por la celebración, ejecución y liquidación del contrato corren por cuenta del contratista, Fonade hará las retenciones del caso y cumplirá las obligaciones fiscales que ordene la ley.

f. Todos los documentos de pago deberán ser avalados por el interventor contratado por Fonade.

4.3. PLAZO DE EJECUCION DEL OBJETO CONTRACTUAL

El plazo para la ejecución del objeto del contrato es el señalado en el numeral 1.5, contado a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, conformidad con la programación de obra suministrada por EL CONTRATISTA.

4.3.1. Acta de Inicio

Para la suscripción del acta de inicio, será necesario el cumplimiento de los siguientes requisitos:

a. El contrato debe encontrarse perfeccionado, de acuerdo con lo establecido en el numeral 4.19.

b. La garantía única debe encontrarse aprobada por FONADE. c. La acreditación por parte de EL CONTRATISTA al interventor de que todo el

personal necesario para el inicio de la ejecución del contrato se encuentra afiliado a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales, incluso los trabajadores independientes, y que los pagos de las cotizaciones respectivas se encuentran al día.

d. Cancelar los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación. e. Revisión de los Estudios y Diseños por parte del contratista (No aplica para el

presente proceso). Cumplidos los anteriores requisitos, la negativa por parte de EL CONTRATISTA a la suscripción del acta de inicio dará lugar a la imposición de la sanción contractual que FONADE estime procedente.

f. Culminada la Etapa 1: Estudios y Diseños Técnicos, y estos aprobados y recibidos a satisfacción, junto con la licencia de construcción y permisos, se realizará el Acta de Inicio de la Etapa 2: Obra, la cual debe estar suscrita y legalizada para tramitar el anticipo de esta etapa.

4.3.2. Prórroga

El plazo señalado podrá ser prorrogado mediante la suscripción del documento contractual que así lo disponga, en el cual deberán señalarse las circunstancias que lo motivaron. Una vez perfeccionado dicho documento EL CONTRATISTA ajustará y presentará para aprobación de FONADE la garantía única otorgada.



Si, por circunstancias imputables a EL CONTRATISTA o cuyo riesgo de concreción fue asumido por este, resulta necesaria la prórroga del plazo para la ejecución de la obra, éste asumirá y pagará a FONADE el valor de la interventoría durante el mayor tiempo de ejecución que ello implique, sin perjuicio de la imposición de las demás sanciones contractuales previstas y de las acciones que pueda iniciar FONADE para obtener la indemnización de los perjuicios que tales circunstancias le generen. Para el pago de los honorarios de la interventoría, EL CONTRATISTA acepta que los valores correspondientes le sean descontados de las sumas que le adeude al FONADE.

4.3.3. Suspensión

El plazo de ejecución del contrato podrá ser suspendido mediante suscripción de un documento contractual que así lo disponga, en el cual se señalarán las causas que motivaron la suspensión.

4.4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de la República de Colombia, del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, de las normas que regulan el ejercicio de la ingeniería y sus profesiones afines y auxiliares, de las contenidas en las normas urbanísticas, técnicas y ambientales pertinentes, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar, de aquellas contenidas en otros apartes del presente pliego de condiciones y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, EL CONTRATISTA contrae, entre otras, las siguientes:

4.4.1. Obligaciones de carácter general

4.4.1.1. El proponente y futuro contratista, deberá tener en cuenta que el plazo de ejecución del contrato es uno solo, el cual estaría distribuido para las dos etapas, sin llegarse a requerir más tiempo de lo estimado para la primera etapa, EL CONTRATISTA deberá presentar los ajustes de programación para ejecutar la etapa de obra en el plazo restante, con la debida justificación. El mayor tiempo requerido para la primera etapa no será justificación para una posible prórroga del contrato.

Respecto a los Estudios y Diseños Técnicos 4.4.1.2. EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta que los estudios y diseños

técnicos, deberá enmarcarse dentro del objeto y el presupuesto establecido en el pliego de condiciones.

4.4.1.3. El resultado de los estudios y diseños técnicos por parte de EL CONTRATISTA deberá ser previamente revisados y aprobados por la Interventoría antes del vencimiento del plazo de ejecución de esta etapa, para proceder a su verificación por parte de FONADE.

4.4.1.4. Si del producto de los estudios y diseños técnicos, se identifican actividades no previstas y éstas afectan sustancialmente el presupuesto establecido por FONADE, se deberá presentar los análisis y soportes respectivos para su evaluación. En caso de no contar el Convenio con los recursos financieros adicionales y requeridos para la ejecución de estas, EL CONTRATISTA deberá presentar nuevamente la evaluación de los diseños para ser ejecutados por etapas, teniendo en cuenta que cada etapa deberá dejarse habilitado para su correcto uso por parte de la comunidad. En caso contrario de no contar con



los recursos y que la estructuración del proyecto no permita adelantar la obra por etapas, se dará por terminado la ejecución del contrato, pagándole únicamente a EL CONTRATISTA la realización de los y diseños técnicos, correspondiente a el valor contractual para esta etapa.

4.4.1.5. Para poder iniciar la etapa de la construcción de la obra, EL CONTRATISTA debe contar con la debida aprobación por parte de la Interventoría y de FONADE de los estudios y diseños técnicos y la obtención de la licencia de construcción y permisos a que haya lugar.

4.4.1.6. La presentación de los estudios y diseños técnicos deberá contener como mínimo, en original y una copia: � Portada que indique el contenido. � Introducción donde se establezca el alcance los estudios y diseños

técnicos. � Normas y códigos a los cuales se ciñen los diseños. � Análisis, cálculos y memorias de los estudios y diseños. � Incluir secciones o esquemas, cuando aplique. � Conclusiones y recomendaciones. � Las tablas incluidas deben tener una presentación unificada en cuanto a

encabezados y deben estar incluidas en la tabla de contenido. � Las tablas de cantidades de obra deben estar al final de las memorias

de los estudios y diseños técnicos y no deben aparecer casillas de cantidades en blanco.

� Los planos deberán entregarse en archivo magnético (ACAD 2.000), un juego de originales en tamaño pliego y una (1) copia.

� Levantamiento topográfico � Conceptos y recomendaciones necesarias relacionados con el estudio

de suelos. � Memorias de cálculo estructural producto de los estudios y diseños

técnicos. � Planos y Detalles Constructivos: El Contratista deberá presentar los

planos en planta y corte de la solución propuesta para las obras a ejecutarse, indicando las convenciones, y haciendo referencia a los detalles y cortes que considere necesarios para la correcta ejecución de los trabajos constructivos. Deberá incluir los planos y detalles de los equipos especiales que se requieran

� Presupuesto Definitivo, con las memorias de la determinación de las cantidades de obra, de acuerdo a los diferentes capítulos y etapas, según la presentación descrita en el presente pliego de condiciones.

� Análisis de Precios Unitarios: Según lo indicado en el presente pliego de condiciones.

� Especificaciones técnicas de construcción. 4.4.1.7. EL CONTRATISTA debe entregar como resultado de la Etapa 1: Estudios y

Diseños Técnicos como mínimo los siguientes productos: � Levantamiento topográfico � Estudios y diseños geotécnicos � Estudios y diseños arquitectónicos � Estudio y diseño estructural � Estudio y diseño hidrosanitario � Planos de los diseños � Especificaciones técnicas generales y particulares de construcción � Presupuesto de obra y análisis de precios unitarios.



4.4.1.8. Efectuar todos los trámites necesarios para la obtención de la licencia de

construcción así como los permisos a que haya lugar en caso de requerirse. 4.4.1.9. Realizar reuniones con el Interventor y el Gerente del Convenio y/o el

Supervisor del contrato tanto al inicio como en el transcurso de ejecución de la respectiva etapa para definir los parámetros a aplicar en los diseños.

4.4.1.10. Dar cumplimiento a las Normas NTCGP 1000:2004 e ISO 9001: 2008 Respecto de la Construcción de las Obras 4.4.1.11. Cumplir el objeto del contrato, ejecutando y entregando la obra contratada de

acuerdo con los criterios de calidad exigibles, los diseños, los planos y las especificaciones de construcción, con sujeción a los precios unitarios estipulados y dentro del plazo establecido.

4.4.1.12. Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e

industriales necesarias para no poner en peligro a las personas, a las cosas o al medio ambiente, y garantizar que así lo hagan, igualmente, sus subcontratistas y proveedores.

4.4.1.13. Acreditar, en las oportunidades que así se requiera, de conformidad con lo

establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993 –adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007–, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, de todo el personal vinculado directamente a la ejecución de la obra, incluido los independientes que presten sus servicios para la ejecución de la obra.

4.4.1.14. Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o

de terceros, o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.

4.4.1.15. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por

la celebración, ejecución y liquidación del contrato.

4.4.1.16. EL CONTRATISTA de obra será el encargado y único responsable de entregar la obra funcionando en las condiciones contratadas.

4.4.1.17. Aquellos permisos que sean necesarios para la ejecución de los trabajos, que

resulten adicionales a los que entregue FONADE, son responsabilidad de EL CONTRATISTA.

4.4.2. Obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecución del objeto contractual

4.4.2.1. Suministrar y mantener, en las etapas que resulten pertinentes durante la ejecución de la obra y hasta la entrega de la misma, el personal ofrecido y requerido para la ejecución del objeto contractual, relacionado a continuación, el cual deberá cumplir con las calidades técnicas o profesionales y la



experiencia general y específica exigidas en el presente pliego de condiciones. En todo caso, EL CONTRATISTA deberá contar con los profesionales o técnicos requeridos, para cumplir con el objeto contractual, que en ningún caso podrán estar comprometidos más del 100% de su tiempo incluyendo la dedicación requerida para la ejecución del contrato derivado del presente proceso y con contratos en ejecución con FONADE o con terceros. Además de lo anterior, deberá contar con una oficina central que, entre otros aspectos, le preste soporte en asuntos de orden técnico, legal, administrativo, financiero y contable.

Personal mínimo para la ejecución de la Etapa 1: Estudios y Diseños Técnicos:

PERSONAL MINIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO

Cantidad Cargo a desempeñar

Formación Académica

Experiencia General

Experiencia Específica

Como:

Número de proyectos

cumplimiento mínimo

Requerimiento particular de

los proyectos:

% de dedicación

en la duración total del contrato

1 Director

General del Proyecto

Ingeniero Civil o

Arquitecto

4 años

Director de obra en

proyectos de construcción de placas en concreto y/o construcción

de estructuras en concreto

3

3 proyectos y la sumatoria de

estos debe ser ≥ al POE

15% del tiempo destinado para los estudios y diseños técnicos.

Deberá estar presente en la toma de decisiones, en los Comités de Seguimiento, Comités de obra y cuando Fonade lo requiera.

1 Especialista en Geotecnia

Ingeniero Civil con

estudios de Postgrado en

Geotecnia

4 años Estudios Geotécnicos 3 N.A


1 Especialista Estructural

Ingeniero Civil con

estudios de posgrado en Estructuras

4 años Diseñador Estructural 3 N.A




Personal Mínimo para la etapa de Construcción:

Cantidad Cargo a desempeñar

Formación Académica

Experiencia General

Experiencia Específica

Como:

Número de proyectos

cumplimiento mínimo

Requerimiento particular

de los proyectos:

% de dedicación en la duración

total del contrato

1 Director

Residente de Obra

Ingeniero Civil o

Arquitecto

4 años

Director de obra en

proyectos de construcción de placas en concreto y/o construcción

de estructuras en concreto

3

3 proyectos y la sumatoria

de estos debe ser ≥ al POE

100% del tiempo de duración de la etapa de obra.

Deberá estar presente en la toma de decisiones, en los Comités de Seguimiento, Comités de obra y cuando Fonade lo requiera.

1 Especialista Estructural

Ingeniero Civil con

estudios de posgrado

en Estructuras

4 años Diseñador Estructural 3 N.A

5% del tiempo de duración de la etapa de obra.

Los cargos de Director General del Proyecto y Director Residente de Obra pueden ser ejecutados por el mismo profesional siempre y cuando cumplan con lo solicitado en este numeral.

Adicionalmente al personal descrito en los cuadros anteriores, EL CONTRATISTA deberá contar con el siguiente personal para la ejecución de los trabajos:

• Una Comisión de Topografía, compuestas por un Topógrafo y un cadenero, con una dedicación del 5% del plazo de duración de la Etapa1: Estudios y Diseños Técnicos y con una dedicación del 3% del plazo de duración para la Etapa 2: Obra.

El personal anteriormente descrito, será de carácter obligatorio en el proyecto, por lo cual los proponentes lo deberán tener en cuenta en su totalidad al momento de elaborar su propuesta económica. 4.4.2.2. Vincular a la ejecución de la obra, como mínimo en un setenta por ciento (70%)

del personal no calificado, a individuos de la región de influencia de la misma.

4.4.2.3. Vincular a la ejecución de la obra, como mínimo en un diez por ciento (10%) del personal no calificado, a individuos que se hayan acogido al programa de desmovilización y reinserción impulsado por el Gobierno Nacional o a individuos en condición de desplazamiento.

4.4.2.4. Mantener al frente de las obras al profesional idóneo y aceptado por la

interventoría, quien será el director de proyecto y representante del contratista para decidir, con el interventor, sobre los aspectos técnicos relacionados con la ejecución de la obra.



4.4.2.5. EL CONTRATISTA deberá presentar al interventor del contrato, con cinco (5) días de antelación al inicio de la etapa donde desarrollará las actividades que le correspondan, los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia específica del personal mínimo requerido para la ejecución del contrato.

En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA en la presentación de los soportes del personal antes indicado, en el plazo señalado, se procederá a la aplicación de las sanciones contractuales correspondientes.

La valoración de la documentación aportada para efectos de demostrar las condiciones requeridas para el personal requerido se sujetará a las siguientes reglas especiales:

a. Para la acreditación de la experiencia de cada uno de los integrantes del personal requerido deberán presentar la matrícula o tarjeta profesional vigente y certificaciones de los contratos ejecutados y terminados, su respectiva acta de liquidación o cualquier otro documento debidamente firmado por el contratante, que contenga, como mínimo, la siguiente información:

i. Nombre del contratante ii. Objeto del contrato iii. Cargo desempeñado iv. Fechas de inicio y terminación del contrato v. Firma del personal competente

b. Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano

deberán acompañarse de la traducción correspondiente.

c. La experiencia general de los profesionales cuando se solicite, sólo podrá ser contabilizada a partir de la fecha de expedición de la tarjeta o matrícula profesional.

Para el caso de los profesionales cuya tarjeta o matricula profesional no indique la fecha de su expedición, deberán aportar el documento expedido por el ente correspondiente en donde se indique la fecha de expedición de la misma.

d. Los estudios de educación superior (pregrado y postgrado), así como

los estudios técnicos se acreditarán mediante fotocopia de los diplomas respectivos o certificados de obtención del título correspondiente.

4.4.2.6. Obtener la aprobación de la interventoría con antelación al cambio de

profesionales o técnicos requeridos y ofrecidos. La solicitud de sustitución deberá contener las justificaciones correspondientes y estar acompañada de los soportes que acrediten el cumplimiento de las calidades profesionales o técnicas y la experiencia general y especifica del nuevo personal, el nuevo profesional deberá tener un perfil igual o superior al profesional a ser remplazado, quien cumplió con los requisitos exigidos en los pliegos de



condiciones, sin perjuicio de la regulación específica que sobre este aspecto se establece para el personal mínimo requerido.

4.4.2.7. Asumir el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de

todo el personal que ocupe en la ejecución de la obra, así como garantizar que la celebración y ejecución de los subcontratos necesarios no darán lugar al surgimiento de ningún tipo de vínculo laboral entre el personal subcontratado y FONADE.

4.4.2.8. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que

instaure, impulse o en la que coadyuve el personal o los subcontratistas contra FONADE, por causa o con ocasión del contrato.

Parágrafo 1. Las obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecución del objeto contractual será objeto de especial verificación por la interventoría, y su incumplimiento, incluida la ausencia injustificada de una o varias de las personas que hacen parte del personal mínimo requerido, acarreará la imposición de las sanciones contractuales correspondientes. Parágrafo 2. EL CONTRATISTA no podrá contratar o vincular a las personas naturales o jurídicas que hayan participado en la elaboración de los estudios, diseños y proyectos que tengan relación directa con el objeto del contrato a celebrar. Por lo tanto, serán rechazadas por la interventoría o por FONADE las hojas de vida del personal que se pretenda contratar o vincular y que se encuentre incurso en la prohibición señalada. En este caso, EL CONTRATISTA tendrá que presentar un nuevo profesional o técnico, según corresponda.

4.4.3. Obligaciones relacionadas con la adecuación del lugar de la obra

4.4.3.1. Obtener, el suministro de los servicios públicos provisionales para la ejecución de la obra y mantener su provisión durante el tiempo necesario.

4.4.3.2. Responder por el pago de los servicios públicos producto del consumo

necesario para la ejecución del objeto del contrato, así como por las adecuaciones de las redes requeridas para la obtención del servicio.

4.4.3.3. Realizar, la construcción del campamento de obra con un área mínima de 36

m2, cuya ubicación deberá contar con la aprobación de la interventoría. Las especificaciones técnicas mínimas del campamento, serán las siguientes: EL CONTRATISTA construirá o adecuará en el sitio de la obra una caseta o edificación provisional que reúna condiciones adecuadas de higiene, comodidad, ventilación, protección y seguridad. El campamento estará conformado por oficinas para la dirección de la obra y la interventoría, un campamento para los trabajadores, un almacén y un depósito para materiales que puedan sufrir pérdidas o deterioro por su exposición a la intemperie. La capacidad del depósito la determinará el flujo de materiales de acuerdo con la programación detallada de la obra.



El campamento se ubicará en sitios de fácil drenaje, donde no ofrezcan peligros de contaminación con aguas residuales, letrinas y demás desechos y contarán con todos los servicios higiénicos debidamente conectados a los colectores de aguas residuales existentes en cercanías del campamento. EL CONTRATISTA será responsable ante las autoridades competentes en el sitio de las obras del cumplimiento de las normas vigentes y de las sanciones a que se haga acreedor debido a su incumplimiento u omisión.

Una vez terminada la obra, el campamento se retirará o demolerá y se restituirán las condiciones que existían inmediatamente antes de iniciar las construcciones, si a ello hay lugar.

4.4.3.4. Instalar una valla informativa (4.0 x 2.0 mts) de acuerdo con la información y modelo que debe ser suministrado por FONADE.

4.4.3.5. Realizar el cerramiento provisional de la obra y/o de las zonas por intervenir,

de acuerdo con las especificaciones dadas, que proteja los sitios de construcción de la obra del acceso de personas ajenas a los trabajos, evite perturbaciones de tránsito e incomodidades a los vecinos. Deberá tener como mínimo dos (2) metros de altura y la totalidad de la señalización preventiva necesaria para la segura circulación del personal de obra, vecinos y terceros. De igual forma, deberá realizar el mantenimiento del campamento y del cerramiento, durante toda la ejecución de la obra.

4.4.4. Obligaciones relacionadas con los equipos, herramientas, maquinaria y materiales de construcción

4.4.4.1. Ejecutar la obra con todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales y los demás elementos necesarios.

4.4.4.2. Suministrar todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales e insumos

en las fechas indicadas en la programación detallada de la obra, cumpliendo oportunamente, entre otros aspectos, con el envío y recepción de los mismos en el sitio de la obra.

4.4.4.3. Garantizar la buena calidad de los materiales y elementos utilizados para el

cumplimiento del objeto del contrato.

4.4.4.4. Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y las demás pruebas que se requieran y/o soliciten para verificar la calidad de los materiales y los demás elementos que se instalen en la obra. En cumplimiento de esta obligación, EL CONTRATISTA deberá presentar a la interventoría los documentos que permitan acreditar que los equipos utilizados para los diferentes ensayos tengan las siguientes capacidades:

� Calibrar o verificar a intervalos especificados o antes de su utilización,

comparado con patrones de medición trazables a patrones de medición nacional o internacional. Cuando no existan tales patrones debe registrarse la base utilizada para la calibración o la verificación.

� Ajustar o reajustarse, según sea necesario. � Identificarse para poder determinar el estado de calibración.



� Protegerse contra los daños y el deterioro durante la manipulación, el mantenimiento y el almacenamiento.

4.4.5. Obligaciones relacionadas con la ejecución de la obra

4.4.5.1. Adelantar todas las gestiones necesarias ante las autoridades respectivas, para la obtención de los permisos requeridos en la ejecución de obra, diferentes a los previamente obtenidos por FONADE, tales como: cruce de vías, cierre temporal de vías, accesos a cada área, ingreso del personal, horarios de trabajo, excavaciones, o cualquier intervención del espacio público.

4.4.5.2. Realizar, por su cuenta y riesgo, las pruebas requeridas a todas las redes de

instalaciones y corregirlas, si es el caso, hasta la entrega a satisfacción a la interventoría.

4.4.5.3. Retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas intervenidas en perfecto

estado y limpieza.

4.4.5.4. Mantener tanto el personal de vigilancia como las medidas de seguridad en las áreas de intervención en donde se ejecute la obra.

4.4.5.5. Efectuar las reparaciones necesarias a las áreas intervenidas como

consecuencia de los defectos de estabilidad, y a las áreas contiguas que presenten deterioro, incluso dentro del año siguiente a la entrega de las obras.

4.4.5.6. Demoler y reemplazar, por su cuenta y riesgo, en el término indicado por el

interventor o FONADE, toda actividad ejecutada que resulte defectuosa según el análisis de calidad, o que no cumpla las normas de calidad requeridas para la obra, ya sea por causa de los insumos o de la mano de obra.

4.4.5.7. Reponer, por su cuenta y riesgo, las obras de urbanismo afectadas por la

construcción. 4.4.5.8. Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial

para la ejecución del contrato, en especial en cuanto guarda relación con:

� Elementos de seguridad industrial necesarios para la totalidad del personal que interviene en las actividades de obra.

� Manipulación de equipos, herramientas, combustibles y todos los

elementos que se utilicen para el cumplimiento del objeto contractual. � Dotación de calzado y vestido de labor y documento de identificación para

todo el personal utilizado en la ejecución de objeto contractual.

4.4.5.9. EL CONTRATISTA deberá implementar como mínimo un (1) frente de trabajo.

4.4.5.10. EL CONTRATISTA debe garantizar bajo su responsabilidad que para el inicio del proyecto se cuente con las redes provisionales de los servicios.

4.4.6. Obligaciones de información



4.4.6.1. Presentar informes mensuales, los cuales deberán ser aprobados por la interventoría y contener, para cada uno de los frentes de trabajo:

�� Avance de cada una de las actividades programadas. �� Cantidades de obra ejecutadas. �� Registros fotográficos. �� Resultados de los ensayos de materiales y demás pruebas realizadas. �� Fotocopia de la bitácora o libro de obra. �� Resumen de las actividades realizadas en el mes. � Relación del personal empleado en la ejecución de la obra. � Informe de seguridad industrial. �� Informe de manejo ambiental. �� Informe de manejo e inversión del anticipo con los respectivos soportes. � Informe de gestión social. �� Actualización del programa de ejecución de obra. � � Acreditación, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del

artículo 41 de Ley 80 de 1993, adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, cuando corresponda.

4.4.6.2. Presentar informe final, el cual deberá ser aprobado por la interventoría y

contener:

a. Resumen de actividades y desarrollo de la obra. b. Documentación técnica, entre ella:

� Bitácora de obra. � Planos record de obra, aprobados por la interventoría.

c. Manual de mantenimiento con las respectivas garantías de calidad y correcto funcionamiento.

d. Acreditación, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993, adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, cuando corresponda.

e. Póliza de estabilidad de la obra y actualización de las demás pólizas que lo requieran.

f. Paz y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas. g. Informe de impacto y análisis social de la ejecución de la obra con el

entorno. h. Actualización final de cada uno de los programas requeridos en el pliego

de condiciones. i. Registro fotográfico definitivo. j. El informe final debe ser entregado por EL CONTRATISTA, dentro de

los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de terminación del contrato.



4.4.6.3. Llevar una bitácora de obra, esto es, una memoria diaria de todos los acontecimientos ocurridos y decisiones tomadas en la ejecución de los trabajos, así como de las órdenes de interventoría, de los conceptos de los especialistas en caso de ser necesarios, de la visita de funcionarios que tengan que ver con el proyecto, etc., de manera que se logre la comprensión general de la obra y el desarrollo de las actividades, de acuerdo con la programación detallada de la obra. Debe encontrarse debidamente foliada y firmada por el director de obra, el residente y el director de la interventoría. A ella tendrán acceso, cuando así lo requieran, los delegados de FONADE.

4.4.6.4. Elaborar, siguiendo los mismos criterios de los planos y diseños entregados

por FONADE, los planos record de la totalidad del proyecto, los cuales deberán ser entregados a FONADE con la aprobación de la interventoría, en medio impreso y magnético.

4.4.6.5. Elaborar, durante todo el proceso de construcción, el manual de

funcionamiento y mantenimiento, en el cual se deberá especificar los materiales de obra de permanente uso (pisos, muros, cubiertas, aparatos y etc., así como de los equipos instalados), su funcionamiento y mantenimiento. Se deberá anexar el original de las garantías de todos los equipos. Este manual contendrá en una escala reducida, pero legible, los planos arquitectónicos estructurales, hidrosanitarios y de equipos especiales. El manual deberá contar con la aprobación por de la interventoría.

4.4.6.6. Realizar quincenalmente el registro fotográfico y de video del avance de la

ejecución de la obra, procurando mostrar desde un mismo punto el progreso o avance.

4.4.6.7. Elaborar y presentar conjuntamente con el interventor, las actas de entrega

mensual de obra, de entrega final de obra y de liquidación. 4.4.6.8. Presentar toda la información requerida por el Interventor o FONADE de

conformidad con el Manual de Interventoría.

4.4.7. Obligaciones relacionadas con los diseños, planos, estudios técnicos y especificaciones de construcción.

4.4.7.1. Realizar la revisión de los estudios y diseños técnicos, planos y especificaciones de construcción presentados por el MUNICIPIO y únicamente para el desarrollo del objeto contractual, sin que por ello se entienda conferido algún derecho de propiedad intelectual. (No aplica, para el presente proceso). En caso de ser necesario cualquier rediseño o modificación en los diseños, planos o cualquier otro documento entregado por FONADE, que implique la creación de una obra nueva protegida por las normas de derechos de autor, los derechos patrimoniales sobre la misma se entenderán cedidos a FONADE.

4.4.7.2. Revisar, junto con la interventoría, dentro de los quince (15) días siguientes a

la suscripción del acta de inicio, la totalidad de los diseños, planos, estudios técnicos y especificaciones de construcción. Si vencido el plazo señalado el



CONTRATISTA no presenta ninguna observación, se entiende que acepta en su integridad tales documentos. (No aplica, para el presente proceso).

4.4.7.3. Justificar técnicamente toda adecuación, complementación, ajuste y/o

modificación de los diseños, planos, estudios técnicos y/o especificaciones de construcción necesarias para el cumplimiento del objeto contractual, con el fin de obtener el aval del Consultor o en su defecto del interventor y por FONADE, sin perjuicio de las autorizaciones que sean requeridas por parte del consultor que los haya elaborado, en cumplimiento de lo dispuesto en las normas NTCGP1000:2004 e ISO 9011:2000. La responsabilidad por las adecuaciones, complementaciones, ajustes y/o modificaciones a los diseños, planos, estudios técnicos y/o especificaciones de construcción será asumida por el contratista en el evento que el contrato de consultoría no se encuentre vigente. (No aplica, para el presente proceso).

4.4.7.4. Asumir el costo de las visitas o consultas (mínimo una al mes) que se

requieran del consultor contratado por FONADE para la elaboración de los diseños, planos, estudios técnicos y especificaciones de construcción, adicionales a las autorizadas previamente. (No aplica, para el presente proceso).

4.4.8. Obligaciones previas a la suscripción del acta de inicio.

Dentro de los cinco (05) días siguientes a la suscripción del contrato, EL CONTRATISTA deberá presentar, para aprobación de la interventoría: 4.4.8.1. Programación Detallada Para la programación de obra y suministro de insumos, el proponente y futuro contratista deberá tener en cuenta la ubicación del sitio donde se desarrollará el proyecto, las condiciones naturales, geológicas, de transporte, periodo del año en donde se ejecutará, los insumos requeridos para ejecutar cada una de las actividades contractuales y las condiciones propias de esa región. Para la ejecución de los Estudios y Diseños Técnicos, deberá cumplir con el plazo del objeto contractual indicado en el numeral 1.5, las actividades deberán estar detalladas, determinando fecha de entregas parciales. Los programas detallados para la ejecución de la obra, deberán ser elaborados hasta el nivel de ítem, teniendo en cuenta la información presentada en la propuesta y, entre otros aspectos, los planos, los documentos técnicos y las condiciones del sitio de los trabajos, utilizando una software tipo Project, o similar, en un diagrama de barras discriminado por semanas. Los programas se sujetarán, en todo caso, al plazo de ejecución del objeto contractual indicado en el numeral 1.5 del presente pliego, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación y serán, como mínimo: a. Programa de ejecución de los trabajos (Diagrama de Gant) con todas las actividades

(capítulos, subcapítulos y la totalidad de los Ítems), por cada uno de los frentes de trabajo, señalando:



� Secuencia y duración de cada una de las actividades indicadas en el formato de cantidades de la propuesta económica.

� Indicación de inicio y final de cada una de las actividades. � La indicación de la duración de la ejecución del proyecto objeto del presente

proceso de selección. � Ruta critica.

b. Programa detallado del recurso humano requerido para la ejecución de los trabajos.

Deberá especificar la jornada de trabajo a utilizar en la ejecución de la obra, indicando días y horas laborales para cada una de las semanas.

c. Flujo de inversión del contrato: EL CONTRATISTA deberá presentar el flujo de

inversión del contrato, expresado en pesos conforme a la propuesta económica. La presentación del flujo de inversión de los recursos del contrato deberá realizarse utilizando una hoja de cálculo de Excel o aplicación software tipo project o similar, por cada una de las actividades contenidas en el formato 07 - Propuesta Económica, discriminadas por mes, de acuerdo con el siguiente modelo:

Flujo de Inversión de los recursos del contrato

cod. Descripción mes 1 mes 2 mes 3 n..

1 Capitulo 1 Actividad 1 1,00% 5,00% Actividad 2 0,05% 5,00% Actividad 3 1,50% Actividad 4

2 Capitulo 2 Actividad 1 10,00

% 5,00%

Actividad 2 0,50% 3,00% Actividad 3 0,15% 8,00%

3 Capitulo 3 Actividad 1 Actividad 2

4 Capitulo 4 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 .. subtotal del mes 13% 21% 5% Acumulado 13% 34% 39% ..

d. Flujo de manejo e inversión del anticipo: El contratista deberá presentar el flujo de

inversión del anticipo, expresado en pesos.

La presentación del flujo de inversión del anticipo deberá realizarse mediante una hoja de cálculo de Excel u otra herramienta, por capitulo contenidos en el formato 07 de propuesta económica, discriminados por mes. Para ilustración de los interesados se presenta el siguiente modelo:



Flujo de Inversión del anticipo

cod. Descripción mes 1 mes 2 mes 3 n.. 1 Capitulo 1 10% 6% 6% 2 Capitulo 2 3 Capitulo 3 10% 5% 8% 4 Capitulo 4 15% 5% 10% 5 Capitulo 5 10% 5% 5% 6 Capitulo 6 3% 2%

.. subtotal del mes 48% 23% 29% Acumulado 48% 71% 100% ,,

Plazo de ejecución del contrato: (__ días)

Plazo de Inversión del anticipo: (-- días)

Porcentaje asignado de anticipo para el presente proceso:

(__ %)

El plazo de inversión del anticipo debe ser con respecto al plazo total de ejecución del contrato, en porcentaje, igual o inferior al porcentaje asignado como anticipo.

e. Programa de suministros de insumos detallado. f. Programa de suministro equipos. g. Plan de aseguramiento de la Calidad de la Obra: EL CONTRATISTA ejecutará y

controlará los trabajos de construcción bajo el enfoque de gestión de Calidad conforme a la norma NTC-ISO 10005:2005

El plan de aseguramiento de calidad de la obra debe tener los siguientes componentes mínimos:

1. Alcance 2. Elementos de Entrada del Plan de Calidad 3. Objetivos de la Calidad 4. Responsabilidades de la Dirección 5. Control de documentos y datos 6. Control de registros 7. Recursos

a. Provisión de recursos b. Materiales c. Recursos humanos d. Infraestructura y ambiente de trabajo

8. Requisitos 9. Comunicación con el Cliente



10. Diseño y desarrollo a. Proceso de diseño y desarrollo b. Control de cambios del diseño y desarrollo

11. Compras 12. Producción y prestación del servicio 13. Identificación y trazabilidad 14. Propiedad del cliente 15. Preservación del producto 16. Control de producto no conforme 17. Seguimiento y medición 18. Auditoria

h. Presentación del A.I.U. – Formato 8, de conformidad con lo indicado en el numeral 3.3.2. de este pliego de condiciones.

i. EL CONTRATISTA deberá presenta un documento con las funciones y

responsabilidades del personal mínimo requerido para la ejecución del contrato.

Los programas y planes antes indicados, luego de su aprobación por parte del Interventor y avalado por FONADE, serán obligatorios para EL CONTRATISTA quien no podrá modificarlos unilateralmente. La modificación de cualquiera de los planes y programas deberá fundarse en causas plenamente justificadas y requerirá la aprobación escrita y previa del Interventor y la verificación por parte de FONADE o del comité técnico. En caso de que EL CONTRATISTA no cumpla con alguno de ellos, el interventor podrá exigir por escrito, según el caso, el aumento en el número de turnos, en la jornada de trabajo y/o en el equipo y/o en los insumos y, en general, las acciones necesarias para el cumplimiento del programa o plan de que se trate, sin que por la realización de tales acciones se genere costo adicional alguno para FONADE. No obstante el incumplimiento de estos requisitos podrá implicar las sanciones del caso. 4.4.8.2. Programas complementarios

a. Programa de seguridad industrial b. Programa de salud ocupacional c. Programa de manejo ambiental.

4.4.8.3. Organización de los trabajos

a. El organigrama general del proyecto debe contener:

• Frentes de trabajo mínimos requeridos • Las líneas de mando y coordinación • Los niveles de decisión • El número de los profesionales y demás recurso humano ofrecido en la

propuesta y requerido para la ejecución de los trabajo. • Las funciones del personal que interactuará con FONADE y el interventor

durante la ejecución del contrato. • Descripción breve de las políticas de manejo de personal relacionadas con

seguros de trabajo, seguridad social y seguridad industrial.



Al organigrama general deberá anexarse un documento en el que EL CONTRATISTA manifieste, de manera expresa, que cuenta con la coordinación de una oficina central que, entre otros aspectos, le presta soporte de orden técnico, legal, administrativo, financiero y contable.

b. Metodología para la ejecución de las actividades objeto del contrato.

Corresponde a un documento en el que se realice una descripción detallada de la metodología a seguir para la ejecución de la obra, en cada una de las etapas, frentes de trabajo y actividades del proyecto. La metodología para la ejecución de la obra deberá ser presentada y ejecutada bajo el enfoque de Gerencia de Proyectos considerando los aspectos organizacionales, equipos, relación contractual, comunicaciones e interrelación con el Interventor, FONADE y su propio equipo, procesos, procedimientos, y controles técnicos y administrativos.

Este documento debe incluir la estructura de acuerdo al organigrama propuesto, el método con el cual desarrollará los trabajos, incluyendo, entre otros, las obras preliminares, vías de acceso, suministros, implementación del plan de manejo ambiental, control de aguas superficiales, movimiento de tierras, obras de drenaje y protección superficial, obras estructurales, obras especiales, mampostería, acabados, obras y montajes de equipos mecánicos, montajes electromecánicos de subestaciones y construcción de redes eléctricas, pruebas y puesta en servicio del proyecto, así como el plan de manejo de seguridad industrial, salud ocupacional y la vinculación del personal no calificado de la región incluyendo las personas en condición de desplazamiento.

En el documento es necesario precisar:

• Características sobresalientes de la metodología propuesta para desarrollar cada una de las actividades indicadas en el programa detallado de obra.

• Organización y control, exponiendo la forma como organizará todas las actividades para cumplir con el contrato. Se debe tratar sobre los alistamientos, establecimiento en terreno, frentes de trabajo, cuadrillas o grupos de trabajo, sistemas de comunicación, documentación técnica, cantidad y calidad del personal y los equipos a utilizar, transportes, localización de oficinas y campamentos y, en general, todo lo concerniente con la administración del contrato.

• Mecanismos para analizar, evaluar e implementar los rendimientos propuestos para ejecutar la obra en el plazo contractual, los registros e informes de obra, medidas, y obras asociadas.

• Manejo de materiales (suministros), procedimientos para su adquisición y/o fabricación, ensayos, transporte hasta la obra, almacenamiento, protección y distribución.

• Procedimientos para el mantenimiento y control de cantidad, calidad y estado de equipos y herramientas requeridos para la ejecución de las actividades programas en el plazo indicado.



El contratista deberá utilizar un software ágil y compatible con los actuales software para el seguimiento y control de la ejecución del proyecto, el cual deberá permitir el uso compartido con la interventoría y Fonade.

4.4.8.4. Análisis de precios unitarios y listado de precios de los insumos EL CONTRATISTA deberá presentar dentro de los cinco (05) días siguientes a la suscripción del contrato los análisis de precios unitarios de todas las actividades presentadas en el formato 07, debidamente ajustados, de acuerdo con la metodología de redondeo, incluida en este pliego de condiciones. Así mismo, deberá presentar el listado de precios de la totalidad de los insumos (materiales, equipo, transporte y mano de obra) utilizados para la elaboración de los análisis de precios unitarios, de conformidad con las especificaciones técnicas, cualquier insumo no registrado y que a juicio de la Interventoría es parte esencial de la ejecución de la actividad, será a sumida en su totalidad por EL CONTRATISTA, dentro del valor unitario de la actividad. Los análisis de precios unitarios deberán contener los siguientes componentes específicos: a. Equipos:

� Se debe realizar una descripción del equipo y herramienta necesaria para la

realización de cada actividad. � La tarifa/hora relacionada con la utilización del equipo y los costos de la

herramienta deben incluir valor el transporte. b. Materiales:

� Se debe hacer una descripción clara del tipo de material, con sus

especificaciones técnicas. � Se debe describir la unidad de medida utilizada, relacionada con las

cantidades para cada ítem. � El costo de cada uno los insumos requeridos para la elaboración de los

precios unitarios deberá incluir el valor del transporte de los mismos al lugar de la obra.

c. Transporte:

� En este componente sólo se deben incluir los costos necesarios para el

transporte de equipo especial. En ningún caso se deben incluir los costos de transporte de materiales, equipo, personal y/o herramientas.

d. Mano de obra:

� Estos deben estar de acuerdo a las tarifas establecidas y según el perfil

necesario para cada actividad. En el evento en que en la lista de precios de insumos se hayan consignado valores diferentes para un mismo insumo, para todos los efectos relativos a la ejecución del contrato se aplicará el de menor valor.



Deberá existir plena correspondencia entre el valor total unitario de cada una de las actividades relacionadas en el formato 07 y el valor total unitario de cada uno de los análisis de precios unitarios. La interventoría no podrá aceptar la presentación de análisis de precios unitarios en los cuales no se discriminen los insumos requeridos para la ejecución de la actividad. La interventoría verificará los análisis de precios unitarios y listado de insumos conforme a lo siguiente: a. Existencia del listado de precios de los insumos utilizados en los análisis de precios

unitarios. En caso de no presentarse será requerido a EL CONTRATISTA, quien contará con dos (2) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente al requerimiento para presentarlo ante la interventoría. En caso contrario, podrán ser impuestas las sanciones contractuales que correspondan.

b. En el evento de no presentar la totalidad de los análisis de precios unitarios,

correspondientes a las actividades del formato 07, su presentación será requerida a EL CONTRATISTA, quien contará con dos (2) días hábiles para allegar(s) ante la interventoría. En caso contrario, podrán ser impuestas las sanciones contractuales que correspondan, hasta su presentación.

c. Inexistencia de análisis de precios unitarios en los cuales no se discriminen los

insumos requeridos para la ejecución de la actividad. En caso de presentarse será requerida la corrección a EL CONTRATISTA, quien contará con dos (2) días hábiles para presentarlo ante la Entidad. En caso contrario, podrán ser impuestas las sanciones contractuales que correspondan.

d. Correspondencia entre el valor total unitario de cada una de las actividades

relacionadas en el formato 07 con el valor total unitario de cada uno de los análisis de precios unitarios. En caso de presentarse algún error o inconsistencia, será requerida la corrección a EL CONTRATISTA, quien contará con dos (2) días hábiles para presentarlo ante la Entidad. En caso contrario, podrán ser impuestas las sanciones contractuales que correspondan.

4.5. NORMAS NTCGP1000: 2004 e ISO 9001:2000

Fonade, en atención a lo dispuesto en su manual de calidad y en cumplimiento a los numerales 7.3 “Diseño y Desarrollo” y 7.6. “Control de Dispositivos de Seguimiento y Medición” de las Normas NTCGP1000:2004 e ISO 9001:2000, durante la planificación del diseño y desarrollo determina: (i) Las etapas del diseño y desarrollo, (ii) La revisión, verificación y validación, apropiadas para cada etapa del diseño y desarrollo, y (iii) Las responsabilidades y autoridades para el diseño y desarrollo.

FONADE gestiona las interfaces entre los diferentes grupos involucrados en el diseño y desarrollo, para asegurarse de una comunicación eficaz y una asignación de responsabilidades clara. Los resultados de la planificación deben actualizarse, según sea apropiado, a medida que progresa la ejecución del proyecto.

A continuación se presenta las definiciones de los conceptos de revisión, verificación y validación:



Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia y la adecuación del tema objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos. Verificación: Confirmación, mediante el aporte de evidencia objetiva, de que se han cumplido los requisitos especificados. Validación: Confirmación mediante el suministro de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos para una utilización o aplicación específica prevista. En marco de la gerencia de proyectos que realiza Fonade, las tres actividades antes indicadas se cumplen así: Revisión: Realizando actividades de seguimiento conforme al Manual de Interventoría. Registro: Informes de Interventoría. Responsable: Interventor.

Verificación: Verificar contra lo solicitado en las reglas de participación y la normatividad aplicable al proyecto. Registro: Informes de Interventoría. Responsable: Interventoría.

Validación: Gestionar el trámite de la obtención, actualización o modificación de las licencias y/o permisos y/o concepto ante la Entidad competente. Registro: Licencias y/o permisos y/o conceptos de expertos (según sea el caso). Responsable: Contratista de estudios y diseños.

Para el contrato objeto del presente proceso de selección las actividades antes señaladas se cumplen de la siguiente manera:

Revisión: Realizando actividades de seguimiento conforme al Manual de Interventoría. Registro: Informes de Interventoría.

Verificación: Verificar contra lo solicitado en las reglas de participación, la normatividad aplicable al proyecto y el requerimiento del mismo en la etapa de ejecución. Registro: Formato 10 “VERIFICACIÓN DISEÑO”, el cual deberá incluirse en los informes de Interventoría.

Validación: (Aquí se debe indicar de qué manera se validarán los ajustes o modificaciones a los estudios y diseños en la etapa de ejecución, o también si existe alguna entidad en especial que realice la aprobación de unas obras construidas, de esta forma se dará el aval del proyecto (ejemplo; la construcción de la pista de atletismo, que a pesar de no haber presentado modificaciones a los diseños debe tener la aprobación del Federación Internacional), ya sea mediante la actualización de las licencias y/o permisos ante la Entidad competente, o mediante la obtención de conceptos de personas o entidades expertas. Registro: Modificación o actualización de Licencias y/o permisos y/o conceptos de Aval por expertos (según sea el caso). Las siguientes son algunas de las normas cuyo cumplimiento será exigible a EL CONTRATISTA:

� Legislación ambiental municipal y/o, distrital y Nacional � Legislación de seguridad industrial y de salud ocupacional � Normas NFPA – NEC y Código Nacional de Incendios



� Legislación de tránsito vehicular y peatonal � Normatividad vigente a nivel nacional para la movilización de maquinaria y

equipo pesado impuesto según el tipo de obra, por la entidad competente. � El Código NSR –10 Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo

Resistentes (Decreto 2525 de 2010) � Ley 400 de 1997 � El Código Eléctrico Nacional, norma ICONTEC 2050 � El Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas Resolución No. 18 0398 de

7 de abril de 2004 expedida por el Ministerio de Minas y Energía (RETIE) � Las normas vigentes de la empresa de energía encargada del suministro y

control de la energía en la localidad � Reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento básico, RAS –

2000, Resolución 1096 del 17 de noviembre de 2000, emanada del Ministerio de Desarrollo Económico de la República de Colombia.

� Reglamentación de manejo ambiental y recursos hídricos. � Legislación de tránsito vehicular y peatonal, Normatividad vigente a nivel

nacional para la movilización de maquinaria y equipo pesado impuesta en éste tipo de obras por la entidad competente.

� Ley 915 de 2004 � Disposición y reglamentación de transporte fluvial. � Las demás normas técnicas que correspondan para la debida ejecución del

contrato.

4.6. OBLIGACIONES DE FONADE

Son obligaciones de FONADE las siguientes:

1. Entregar a EL CONTRATISTA el anticipo estipulado y pagarle el valor del contrato en la forma y bajo las condiciones previstas.

2. Formular las sugerencias por escrito sobre los asuntos que estime convenientes en el desarrollo del contrato, sin perjuicio de la autonomía propia del contratista de obra.

4.7. INTERVENTORIA

La interventoría será ejecutada por la persona natural o jurídica que designe FONADE para tal fin, lo cual será oportunamente informado a EL CONTRATISTA. El interventor desempeñará las funciones previstas en el Manual de Interventoría de FONADE, contenido en la Resolución No. 091 de 2010 y sus respectivas modificaciones o adiciones, el pliego de condiciones y el contrato. En ningún caso el interventor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre EL CONTRATISTA y FONADE, ni de eximir, a ninguno de ellos, de sus obligaciones y responsabilidades. EL CONTRATISTA, con el objeto de garantizar el adecuado seguimiento y control de sus actividades, está en la obligación de conocer las disposiciones del Manual de Interventoría de FONADE.



4.8. MULTAS

En caso de mora por parte de EL CONTRATISTA en la ejecución oportuna de la programación del contrato, FONADE podrá imponer multas sucesivas a EL CONTRATISTA por cada semana de retraso, por un valor equivalente al 1.0 % del valor total del contrato, sin exceder el 10% de su valor total. Para efectos de la aplicación de las multas, FONADE y/o la interventoría verificarán diariamente o semanalmente el cumplimiento del Cronograma de Trabajo y obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, de acuerdo con lo señalado en el pliego de condiciones, especificaciones técnicas, propuesta presentada por EL CONTRATISTA y cláusulas del contrato. Para efectos de que EL CONTRATISTA cancele los valores por concepto de multas no se requiere que FONADE lo constituya en mora, el simple retardo imputable a EL CONTRATISTA dará origen al pago o compensación de las sumas previstas en este numeral. EL CONTRATISTA autoriza que FONADE descuente y compense de las sumas a su favor los valores correspondientes a la multa. De no existir tales saldos a favor de EL CONTRATISTA o de no resultar éstos suficientes para cubrir la totalidad del valor de las multas, FONADE podrá obtener el pago total o parcial de la multa haciendo efectivo el amparo de cumplimiento otorgado con la garantía única.

4.9. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de incumplimiento parcial o definitivo de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA o de declaratoria de caducidad del contrato, FONADE podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, suma que se estipula como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se le causen, sin perjuicio del derecho a obtener de EL CONTRATISTA y/o de su garante el pago de la indemnización correspondiente a los demás perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan irrogado. EL CONTRATISTA autoriza a FONADE a descontarle de las sumas que le adeuden, los valores correspondientes a la pena pecuniaria aquí estipulada. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad de su valor, FONADE podrá obtener el pago de la pena pecuniaria haciendo efectivo el amparo de cumplimiento otorgado con la garantía única. El valor de la pena pecuniaria pactada se calculará sobre el valor total del contrato previsto en el numeral 4.2. La aplicación de la pena pecuniaria establecida en el presente numeral deberá estar precedida del procedimiento establecido para ello y culminará, en cualquier caso, con la expedición de un acto administrativo motivado. En caso de ser procedente, el acto administrativo además declarará el incumplimiento definitivo de las obligaciones y, según corresponda, la terminación o caducidad del contrato.



4.10. PROCEDIMIENTO PARA IMPOSICION DE MULTAS Y/O CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

Para efectos de la exigibilidad de la multa y/o cláusula penal pecuniaria, FONADE requerirá a EL CONTRATISTA y a su garante para que ejerzan el derecho a la defensa y contradicción, otorgando un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha en la cual se haga el requerimiento; una vez surtido el paso anterior, se procederá a la revisión y análisis de los argumentos presentados por EL CONTRATISTA y/o su garante, o a proferir el acto administrativo que exige el pago de la multa y/o cláusula penal pecuniaria, el cual es constitutivo de siniestro en las garantías otorgadas mediante póliza de seguro.

4.11. CLAUSULA EXCEPCIONAL AL DERECHO COMUN

En el contrato se entenderán pactadas las facultades excepcionales al derecho común de interpretación, modificación y terminación unilateral, las cuales podrán ser ejercidas en los términos y condiciones establecidas en la legislación vigente. El incumplimiento de una o algunas de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización facultará a FONADE para que, mediante acto administrativo motivado, declare la caducidad del contrato, lo dé por terminado y ordene su liquidación en el estado en que se encuentre. La caducidad también podrá ser declarada, entre otras causales ordenadas por la ley o reglamentos, las cuales se entienden incorporadas al respectivo negocio jurídico, por las previstas en las leyes 40 de 1993, 80 de 1993, 418 de 1997 (modificada por la ley 782 de 2002 y prorrogada por ley 1106 de 2006), 610 de 2000 y el artículo 5º del decreto 280 de 2002. En firme el acto administrativo por medio del cual se declara la caducidad, se hará efectiva la garantía constituida para amparar el cumplimiento del contrato y se procederá al cobro de la pena pecuniaria correspondiente.

4.12. DISTRIBUCION DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES

La tipificación, estimación y distribución de los riesgos previsibles del contrato objeto del presente proceso de selección (Anexo 1), se sujetarán a los criterios definidos en este numeral, sin perjuicio del alcance de las obligaciones a cargo de cada una de las partes, de acuerdo con las previsiones legales pertinentes, la naturaleza del contrato y el contenido del pliego de condiciones, considerando, preponderantemente, que, en general, está a cargo de EL CONTRATISTA la ejecución y entrega de la obra de conformidad con la documentación técnica suministrada por FONADE, y a cargo de esta entidad el pago del valor pactado. La entidad y el proponente – este último con la presentación de su oferta-, entienden como riesgo contractual previsible aquel que reúne las siguientes características: � Su previsión se sujeta a términos de racionalidad, considerando los conocimientos

regulares de un profesional de la ingeniería, o de sus profesiones afines, con



experiencia en la ejecución de obras similares a aquella que constituye el objeto del contrato.

� Su concreción comporta un daño patrimonial para una o ambas partes de la relación contractual.

� Es un evento anterior, concomitante o posterior a la celebración del contrato. En caso de ser anterior o concomitante, ninguna de las partes debe conocerlo y no puede predicarse la obligación de conocimiento a ninguna de ellas por razones tales como su experticia técnica o profesional, su experiencia corporativa o personal o sus indagaciones previas particulares.

� Su concreción o conocimiento debe presentarse durante la ejecución de la relación contractual o luego de su terminación, siempre que, para este último caso, se encuentren pendientes de cumplimiento algunas de las obligaciones que de ella emanaron.

� De concretarse, no puede ser imputable a ninguna de las partes. La indemnización de las consecuencias negativas de eventos imputables al contratista debe estar garantizada mediante los mecanismos de cobertura del riesgo de que trata el artículo 7º de la ley 1150 de 2007.

� El daño previsible que resulte de la concreción del riesgo deberá ser asumido por la parte a la cual le fue asignado, de tal manera que, si afecta directamente su patrimonio, deberá soportarlo íntegramente, y si, por el contrario, afecta el patrimonio de la otra parte, deberá restituir la condición patrimonial perdida hasta el monto probado del daño emergente.

4.12.1. Tipificación

FONADE ha agrupado los riesgos contractuales previsibles en cinco categorías generales de riesgos que podrían afectar la concreción, en los términos pactados, de las finalidades contractuales, así: Riesgos económicos (numeral 4.12.1.1.); riesgos sociales (numeral 4.12.1.2.); riesgos de orden público (numeral 4.12.1.3.) y; riesgos de la naturaleza (numeral 4.12.1.4.). Dentro de cada una de las categorías establecidas, se encuentran, únicamente, los riesgos previstos para el objeto contractual específico.

4.12.1.1. Riesgos económicos

Los riesgos económicos incluirán aquellos eventos relacionados con las variaciones de las tasas de interés, de las tasas de cambio, del costo de los insumos con precio no regulado, así como con las variaciones salariales no ordenadas por el Gobierno Nacional, de los costos de transporte de personas o insumos y, en fin, con todas aquellas situaciones del mercado internacional, nacional o local que incidan en el costo directo o indirecto de la obra.

4.12.1.2. Riesgos sociales

Los riesgos sociales incluirán aquellos eventos relacionados con el impacto social de la obra en su zona de influencia, que tienen injerencia en el costo directo o indirecto de la misma.



4.12.1.3. Riesgos de orden público

Los riesgos de orden público incluirán aquellos eventos relacionados con actos de grupos armados al margen de la ley que incidan en el costo directo o indirecto de la obra.

4.12.1.4. Riesgos de la naturaleza

Los riesgos de la naturaleza incluirán aquellos fenómenos naturales que incidan en el costo directo o indirecto de la obra, y que puedan estar determinados por factores geográficos, climáticos, geológicos, hidrológicos, geomorfológicos, sismológicos, geotécnicos, topográficos, etc.

4.12.2. Estimación

Cada categoría general de riesgo ha sido estimada en un porcentaje referido a la sumatoria de los valores correspondientes a los imprevistos y a la utilidad pactados en el contrato. Por lo tanto, si durante la ejecución del contrato se concreta uno o varios de los riesgos asignados al contratista y, en definitiva, el valor del daño emergente no supera aquel estimado para cada uno de ellos, FONADE no reconocerá ninguna suma adicional. En el evento en que el daño emergente producido por la concreción de uno o varios de los riesgos asignados al contratista supere el porcentaje estimado para la categoría de que se trate, FONADE reconocerá sólo el valor en exceso, con lo cual se entenderá restablecido el equilibrio económico del contrato.

4.12.3. Asignación

Es el resultado de la tipificación y estimación de los riesgos previsibles con el objeto de que sean gestionados eficientemente y de establecer cuál de las partes soportará las consecuencias negativas de su concreción.

4.13. GARANTIAS

EL CONTRATISTA deberá a constituir a favor de FONADE, en formato para entidades estatales, en los términos establecidos en la normatividad vigente, una garantía que incluya los siguientes amparos:

4.13.1. De buen manejo, correcta inversión, amortización y devolución del anticipo

Por un monto equivalente al cien por ciento (100%) del valor total que el contratista reciba por este concepto, por el término de duración del contrato y ocho (8) meses más. El amparo cubrirá la totalidad de las sumas entregadas al contratista a título de anticipo. En este amparo se encuentran incluidos los dineros y recursos no amortizados y/o no invertidos correctamente por el contratista en la obra, es decir, que no se reflejen en la ejecución de la misma.

4.13.2. De cumplimiento

Por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por el término de vigencia del contrato y ocho (8) meses más. Esta cobertura también debe incluir las obligaciones del pago por el asegurador de las multas y la cláusula penal en los porcentajes señalados en el contrato.



4.13.3. De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales

Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más.

4.13.4. De estabilidad de la obra

Por el cincuenta por ciento (50%) del valor total de la obra y por el término de cinco (5) años contados a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo a satisfacción de la totalidad de la obra. El amparo cubrirá la totalidad de los perjuicios que se ocasionen por la pérdida total o parcial de la obra, imputables al contratista, o por los deterioros que la misma sufra y que igualmente sean imputables al contratista.

4.13.5. De responsabilidad civil extracontractual

Por doscientos (200) Salarios Mínimos Legales Vigentes (SMMLV), por el término de su duración de conformidad con lo establecido en el numeral 7.9 del Artículo 7 del Decreto 4828 de 2008 modificado por el Artículo 1 parte 7.9 del Decreto 2943 de 2009. Deberá constituirse en póliza anexa, como asegurados Fonade y el Contratista y como beneficiarios Fonade y terceros afectados.

4.13.6. De Calidad de los Estudios Técnicos y Diseños

Por el veinte por ciento (20%) del valor de la Etapa 1. Estudios y Diseños Técnicos, por el término de tres (3) años, contados a partir del acta de recibo de los Estudios y Diseños Técnicos.

4.13.7. Término para su entrega

EL CONTRATISTA entregará a FONADE, a más tardar dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, las garantías a las que se refiere el presente numeral, con excepción de la relacionada en el numeral 4.13.4, la cual podrá otorgarse por EL CONTRATISTA a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al día de recibo de la obra a satisfacción, y su aprobación por FONADE será condición previa para realizar el último pago del contrato. En caso de que EL CONTRATISTA no entregue dentro del plazo antes señalado las respectivas garantías FONADE podrá adelantar las sanciones contractuales que estime pertinentes.

4.13.8. Requisitos generales

En la garantía deben figurar como afianzadas cada una de las personas que integran la parte contratista. Los amparos de estabilidad de la obra, salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, en su oportunidad, a favor de FONADE y el MUNICIPIO DE CERETÉ.

4.13.9. Suficiencia de las garantías

EL CONTRATISTA debe mantener durante la vigencia del contrato, la suficiencia de las garantías otorgadas. En consecuencia, en el evento en que el plazo de ejecución del contrato y/o su valor se amplíe o aumente, respectivamente, EL CONTRATISTA deberá proceder a ampliar la vigencia de las garantías y/o el valor amparado de las mismas, según sea el caso, como condición previa y necesaria para el pago de las facturas pendientes de pago.



De igual modo, EL CONTRATISTA deberá reponer las garantías cuando su valor se afecte por razón de la ocurrencia de los siniestros amparados. En el caso de los amparos cuya vigencia debe prolongarse con posterioridad al vencimiento del plazo de ejecución del contrato y/o de recibo del informe final, el valor amparado también debe reponerse cuando el mismo se afecte por la ocurrencia de los riesgos asegurados con posterioridad a tales fechas. El pago de todas las primas y demás gastos que generen la constitución, el mantenimiento y el restablecimiento inmediato del monto de las garantías, será de cargo exclusivo de EL CONTRATISTA.

4.14. CESION

El presente contrato se celebra en consideración a las calidades de EL CONTRATISTA; en consecuencia, no podrá cederlo en todo ni en parte, a ningún título, sin el consentimiento expreso, previo y escrito de FONADE. Dicha cesión, de producirse, requerirá, para su eficacia, de la suscripción de un documento por parte del cedente, el cesionario y la aprobación de FONADE. EL CONTRATISTA igualmente podrá ceder parcial o totalmente los derechos económicos del contrato, previa autorización expresa de FONADE. En cualquier caso, para efectos de proceder a la cesión del contrato o de los derechos económicos de mismo, se deberá acatar el procedimiento interno previsto por FONADE para el efecto.

4.15. SUBCONTRATOS

En el evento en que EL CONTRATISTA subcontrate parcialmente la ejecución del contrato, deberá hacerlo con personas naturales o jurídicas que tengan la idoneidad y capacidad para desarrollar la actividad subcontratada. No obstante lo anterior, EL CONTRATISTA continuará siendo el único responsable ante FONADE por el cumplimiento de las obligaciones del contrato. En todo caso, FONADE se reserva el derecho de solicitar a EL CONTRATISTA cambiar al(los) subcontratista(s) cuando, a su juicio, éste(os) no cumpla(n) con las calidades mínimas necesarias para la ejecución de la(s) labor(es) subcontratada(s).

4.16. CONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA SOBRE LAS CONDICIONES PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO

Se entiende por las partes que EL CONTRATISTA ha hecho sus propias averiguaciones, estudios y proyecciones, y ha analizado las condiciones técnicas, sociales, de orden público, climatológicas, ambientales y las demás circunstancias relevantes bajo las cuales se adelantará la ejecución de la obra. En consecuencia, se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisión de asumir totalmente, a su riesgo, las obligaciones derivadas del contrato, tal como efectivamente lo hace con la presentación de la propuesta y, posteriormente, de resultar adjudicatario, con la suscripción del mismo.



4.17. INDEMNIDAD

EL CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a FONADE de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en el desarrollo de este contrato. EL CONTRATISTA se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra FONADE, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la ejecución del presente contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra FONADE, esta entidad podrá comunicar la situación por escrito a EL CONTRATISTA. En cualquiera de dichas situaciones, EL CONTRATISTA se obliga a acudir en defensa de los intereses de FONADE, para lo cual contratará profesionales idóneos que representen a la entidad y asumirá el costo de los honorarios de éstos, del proceso y de la condena, si la hubiere. Si FONADE estima que sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos, lo manifestará por escrito a EL CONTRATISTA, caso en el cual acordará la mejor estrategia de defensa o, si FONADE lo estima necesario, asumirá directamente la misma. En este último caso, FONADE cobrará y descontará de los saldos a favor del contratista todos los costos que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) del valor de los mismos, por concepto de gastos de administración. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor de EL CONTRATISTA, FONADE podrá proceder, para el cobro de los valores a que se refiere este numeral, por la vía ejecutiva, para lo cual este contrato, junto con los documentos en los que se consignen dichos valores, prestará mérito ejecutivo.

4.18. SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Las partes podrán buscar solucionar en forma ágil y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, mediante la conciliación, transacción o los mecanismos que las partes acuerden, según los procedimientos establecidos por la ley.

4.19. PERFECCIONAMIENTO

El contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por las partes y con el registro presupuestal.

4.20. REQUISITOS DE EJECUCION

Perfeccionado el contrato, para su ejecución se requiere:

4.20.1. Por parte del contratista

1. Constituir oportunamente las garantías previstas en el contrato. 2. Cancelar los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación. 3. Suscribir el acta de inicio.

Para el cumplimiento de los requisitos señalados en los puntos 1 y 2 del numeral 4.20.1 EL CONTRATISTA dispone de tres (03) días hábiles, contados a partir de la suscripción del contrato.



4.20.2. Por parte de Fonade

1. Aprobar la garantía que ampara el contrato cuando esta cumple las condiciones establecidas en el presente capítulo.

Lo señalado en el presente numeral, se entiende sin perjuicio de los demás requisitos y obligaciones que EL CONTRATISTA debe acreditar o cumplir para la suscripción del acta de inicio y el desembolso del anticipo.

4.21. TERMINACION DEL CONTRATO

El contrato se entenderá terminado, en los siguientes eventos: 1. Orden legal o judicial. 2. Vencimiento del plazo de duración pactado, incluido el de su liquidación. 3. Mutuo acuerdo de las partes. 4. Declaratoria de caducidad. 5. Las demás causas de terminación dispuestas en la ley.

4.22. CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR

Ninguna de las partes será responsable por el no cumplimiento de las obligaciones a su cargo derivado de circunstancias ajenas a ellas y cuya ocurrencia fue imprevisible e irresistible de conformidad con lo establecido en la ley. En estos casos, de común acuerdo, se señalarán nuevos plazos y se establecerán las obligaciones que cada parte asume para afrontar la situación. Cada una de las partes se obliga a comunicarle a la otra por escrito, dentro de los cinco (5) días siguientes a su ocurrencia, los hechos que en su concepto constituyan caso fortuito o fuerza mayor. La parte afectada con el caso fortuito o fuerza mayor debe realizar todo esfuerzo razonable para minimizar sus efectos y evitar su prolongación y no se exonerará del cumplimiento de las obligaciones pertinentes si omite la citada comunicación. Las suspensiones del plazo del contrato debido a las circunstancias establecidas en el presente numeral se sujetarán a lo dispuesto en el numeral 4.3.3. La ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor no dará lugar a indemnizaciones o compensaciones a favor de la parte que resulte afectada.

4.23. LIQUIDACION DEL CONTRATO

Al producirse una cualquiera de las causas de terminación del contrato, se procederá a su liquidación en un plazo máximo de seis (6) meses, contados a partir de la ocurrencia del hecho o acto que genera la terminación. La liquidación por mutuo acuerdo se hará por acta firmada por las partes, en la cual deben constar los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar y los acuerdos, transacciones y conciliaciones que alcancen las partes para poner fin a las posibles divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo.



4.24. PUBLICACION

De acuerdo con la normatividad pertinente, EL CONTRATISTA se obliga a pagar, oportunamente, el importe correspondiente a la publicación del contrato.

4.25. CAPACIDAD DE ORGANIZACION

El proponente ADJUDICATARIO deberá presentar un documento que contenga la organización planteada para la realización del proyecto en el tiempo establecido en el presente pliego de condiciones. El documento debe contener al menos la descripción de lo señalado en los siguientes literales: a. Descripción de las funciones y responsabilidades del personal principal requerido

para la ejecución del proyecto. b. Cronograma de actividades, determinando el mínimo de frentes de trabajo

programados para dar estricto cumplimiento con el tiempo de ejecución del proyecto.

4.26. PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la suscripción del presente contrato, que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas. Para efectos de lo anterior, EL CONTRATISTA autoriza expresamente a FONADE, para que consulte los listados, sistemas de información y bases de datos a los que haya lugar y, de encontrar algún reporte, FONADE procederá a adelantar las acciones contractuales y/o legales que correspondan. EL CONTRATISTA se obliga a realizar todas las actividades encaminadas a asegurar que todos sus socios, administradores, clientes, proveedores, empleados, etc., y los recursos de estos, no se encuentren relacionados o provengan, de actividades ilícitas, particularmente, de las anteriormente enunciadas.

4.27. CONFIDENCIA E INFORMACION PRIVILEGIADA

EL CONTRATISTA adquiere las obligaciones que se describen a continuación, en relación con la información confidencial y/o privilegiada a la que tenga acceso en el desarrollo del presente contrato: a). Abstenerse en cualquier tiempo de divulgar, parcial o totalmente la Información Confidencial y/o privilegiada a cualquier persona natural o jurídica, entidades gubernamentales o privadas, excepto en los casos que se precisan a continuación: (i). Cuando la información sea solicitada por FONADE. (ii). En cumplimiento de una decisión judicial en firme, orden, requerimiento o una solicitud oficial expedida bien sea por un tribunal competente, una autoridad u órgano judicial o legislativo con competencia para ello, para lo cual deberá observarse el procedimiento establecido por FONADE para dar respuesta a tales decisiones, requerimientos o solicitudes, así como las competencias y delegaciones establecidas para la suscripción de las mismas. (iii). Cuando cualquier autoridad judicial, gubernamental o regulatoria la haya requerido legalmente, siempre y cuando la información confidencial y/o privilegiada se entregue a la mencionada autoridad cumpliendo con los mecanismos de cuidado, protección y manejo



responsable de la información estipulados en esta cláusula, previa notificación a FONADE, con el fin de que puedan tomar las acciones administrativas y judiciales pertinentes y se observe el procedimiento establecido por FONADE para dar respuesta a tales requerimientos, así como las competencias y delegaciones establecidas para la suscripción de los mismos. b). Abstenerse en cualquier tiempo de utilizar, explotar, emplear, publicar o divulgar la Información Confidencial y/o privilegiada en una forma diferente a la autorizada en esta cláusula. c). Tomar todas las medidas necesarias para que la Información Confidencial y/o privilegiada que le sea suministrada en medio físico o electrónico, se transporte, manipule y mantenga en un lugar seguro y de acceso restringido. d). Instruir a todas aquellas personas que tengan acceso a la Información Confidencial y/o privilegiada sobre la forma de manipulación, utilización, manejo de medidas de seguridad y demás, para que la información subsista bien manejada y protegida. e) El uso de la Información Confidencial y/o privilegiada no otorga derecho ni constituye licencia a EL CONTRATISTA, para utilizarla sin observar los principios de la ética profesional, comercial y la competencia leal, ni otorgando, favoreciendo ni beneficiando a cualquier otra persona natural o jurídica. Para ello EL CONTRATISTA acuerda expresamente emplear todos los medios a su alcance para impedir esa utilización irregular de la Información Confidencial y/o privilegiada. PARÁGRAFO PRIMERO: Para todos los efectos, el término “información confidencial y/o privilegiada”, corresponde a la información que entrega FONADE para el desarrollo de las actividades propias del contrato, que debe ser cuidada, protegida y tratada de manera responsable por EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO SEGUNDO: El incumplimiento de las obligaciones derivadas de la presente cláusula generará un incumplimiento del contrato. PARÁGRAFO TERCERO: FONADE adelantará las acciones judiciales pertinentes contra EL CONTRATISTA en el evento que éste, en cualquier tiempo, vulnere el compromiso adquirido en virtud de la presente cláusula.

proyecto de pliegos sam 035-2010...martes, 12 de octubre de 2010 proyecto de pliego de condiciones...

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