UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA

FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS, CÓMPUTO Y TELECOMUNICACIONES

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“CURSO DE ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL”

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL MEJORAMIENTO DE LAS UNIDADES VEHICULARES DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN ISIDRO (MSI).

CURSO :

Gestion de Proyectos de T.I. con Enfoque PMI (GPTI)

DOCENTE :

Lic. Oscar Ramirez Pereyra

ALUMNOS:

YARLEQUE CHOQUE, GUISELLA

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

Bachiller en Ingeniería de sistemas y Cómputo

GALLARDO RAMIREZ, EDWARD

Universidad Inca Garcilaso de la Vega

Bachiller en Ingeniería de sistemas y Cómputo

Lima, 2015

Sistema De Información Para El mejoramiento de las unidades Vehiculares De Transporte. Caso:

Municipalidad De San Isidro.

1. Título del proyecto

Sistema De Información Para El mejoramiento de las unidades Vehiculares De Transporte. Caso: Municipalidad De San Isidro.

2. Antecedentes organizacionales

Conjunto de pasos del proceso parcialmente ordenados, con un conjunto de artefactos relacionados, recursos humanos y tecnológicos, estructuras organizacionales y limitaciones, intentando producir y mantener los requerimientos de la organización.Proceso mediante el cual se desarrolla, ejecuta actividades y operaciones aplicando los principios que le permitan en conjunto tomar las mejores decisiones y ejercer el control de sus bienes.Otros aspectos a tomar en cuenta dentro de los procesos organizacionales son: Motivación, Comunicación, Liderazgo y Toma de Decisiones.

3. Identificación del problema u oportunidad

El problema se presenta cuando se busca información completa histórica y actualizada de un vehículo obteniendo solo en forma parcial dicha información y para poder completar se tiene que solicitar dicha información a otras áreas o buscarla en forma física ya que no se encuentra en ningún sistema, generando demoras

para la toma de decisiones para ejecutar los servicios de mantenimiento, auditorias o dar de baja las unidades. El incremento de unidades vehiculares de la Municipalidad de San Isidro destinadas a la seguridad ciudadana y a las áreas administrativas trajo como consecuencia, la creación de nuevas áreas u oficinas e involucra a otras ya existentes que no tenían relación generando con esto gran cantidad de información en las áreas de logística almacén central y jefatura de servicios generales y áreas de servicios mecánicos (área de motores, suspensión, dirección transmisión frenos planchado y pintura).

4. Objetivo del proyectoDesarrollar un Sistema De Información Para El mejoramiento de las Unidades Vehiculares. Caso: Municipalidad de San Isidro. Utilizando la metodología RUP (Rational Unified Process en inglés). Con el fin de Dar información en menos tiempo, obteniendo información rápida y eficaz. Siendo este un sistema de Información relevante y aplicable.

Alcance proyecto

a. Alcance organizacional(áreas de negocio y procesos)

Área de Servicios Generales. Área de Mantenimiento Mecánico

b. Alcance del producto del proyectoSistema De Información Para El mejoramiento de las Unidades Vehiculares. Caso: Municipalidad de San Isidro.

Este sistema de Información va dirigido para el Área de Servicios Generales “Municipalidad de San Isidro”, Ubicado en el Distrito de San Isidro:

Construir Prototipos y Pruebas, Control de las Unidades Vehiculares, El sistema generará reportes que permitan conocer el estado de las unidades Vehiculares.

El sistema permitirá que los flujos de trámite sean definidos por la institución según sus necesidades, con los niveles de aprobación que considere conveniente.

El sistema permitirá la digitalización, registro, revisión, y reportes de la Unidad a consultar, dentro de la Municipalidad de San Isidro, mediante una interfaz de usuario amigable e intuitivo.

También permitirá a las Áreas involucradas realizar el seguimiento del documento durante todo el proceso de trámite, desde que el documento se registra en este sistema hasta que salga del taller Mecánico de la Municipalidad de San Isidro.

También permitirá que el Usuario conozca el estado del trámite del documento que le emite la Municipalidad de San Isidro.

- El alcance funcional del Sistema o Del Software.

El alcance del presente proyecto estará dirigido al Desarrollo de un sistema, basado en l a M e t o d o l o g í a R u p , para la automatización de los procesos de entrada y salida de las Unidades vehiculares del área de Servicios Generales de la Municipalidad de San Isidro.

Aquí le daremos una solución, mediante un Sistema de Información para el mejoramiento de las Unidades Vehiculares de la Municipalidad de San Isidro (MSI)

El sistema a implementar cumplirá con los siguientes módulos:

 Módulo Gestión de UsuarioRegistrar usuarioActualizar datos del UsuarioEliminar UsuarioModificar Usuario

Módulo Solicitud de AtenciónConsultar UsuarioRegistrar Solicitud de Atención Validar SolicitudGenerar SolicitudGuardar Solicitud Módulo de Servicio de AtenciónConsultar UsuarioGenerar observaciones de las Unidades Vehiculares.Generar fallas

Módulo Cancelación Solicitud de AtenciónConsultar UsuarioRegistrar Solicitud de Cancelación de Atención.Registrar motivo de cancelación de Atención.

Módulo Arreglo de Unidad VehicularConsultar Servicio de Mantenimiento de la Unidad Vehicular.Registrar Servicio de Mantenimiento de la Unidad Vehicular.

 Módulo ReportesReporte de Solicitud de Atención.