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PROYECTO DE ENCUESTA PARA LA GENERACIÓN DE INFORMACIÓN, DIAGNÓSTICO
Y SEGUIMIENTO A LAS UNIDADES DE TALENTO HUMANO
DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO A LAS UATH
MINISTERIO DEL TRABAJO
PROYECTO DE ENCUESTA PARA LA GENERACIÓN DE INFORMACIÓN, DIAGNÓSTICO Y
SEGUIMIENTO A LAS UNIDADES DE TALENTO HUMANO
ANTECEDENTES.-
La reforma del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio del
Trabajo que en el artículo seis se refiere a los productos y servicios de la Dirección de Seguimiento
y Monitoreo a las UATH y en el numeral 3 hace referencia a los “informes de seguimiento y
monitoreo a las Unidades de Administración de Talento Humano en el cumplimiento de la
normativa y procesos de gestión de talento humano”, por lo cual se generan iniciativas con el fin de
dar cumplimiento a la reforma del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del
Ministerio del Trabajo.
BASE LEGAL.-
El artículo 3 de La Ley Orgánica del Servicio Público determina el Ámbito de aplicación, el cual en
su parte pertinente señala lo siguiente: ¨Las disposiciones de la presente ley son de aplicación
obligatoria, en materia de recursos humanos y remuneraciones, en toda la administración pública,
que comprende: Los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial y
Justicia Indígena, Electoral, Transparencia y Control Social, Procuraduría General del Estado y la
Corte Constitucional…¨
La Ley Orgánica del Servicio Público LOSEP en su Artículo 51 determina sobre las competencias
del Ministerio del Trabajo quien en su literal e) señala lo siguiente: “Elaborar y mantener
actualizado el Sistema Nacional de Información y el registro de todas las servidoras, servidores,
obreras y obreros del sector público y del catastro de las instituciones, entidades, empresas y
organismos del Estado y de las entidades de derecho privado en las que haya participación
mayoritaria de recursos públicos, determinadas en el Artículo 3 de esta Ley¨.
OBJETIVO.-
Establecer un instrumento técnico de diagnóstico que permita el levantamiento de información de
línea de base para establecer un diagnóstico y seguimiento a las Unidades Administrativas de
Talento Humano.
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL.-
La encuesta se realizará a las UATH institucionales, con la finalidad de recopilar la información
solicitada para analizar si la institución cuenta con todos los insumos para cumplir con la normativa
legal vigente y de esta manera poder generar estrategias, que permitan el mejoramiento de la
calidad de información o directrices a las instituciones mediante el Diagnostico Institucional 2016.
La encuesta se encuentra estructura en base a los macroprocesos de la Gestión de Talento
Humano establecidos por el Ministerio del Trabajo; como punto inicial se solicita información
concerniente a los datos generales de la institución para posteriormente efectuar un desglose de
los ocho procesos, mismo que corresponden a:
Planificación de Talento Humano.
Selección de personal.
Remuneración e ingresos complementarios.
Formación y Capacitación.
Bienestar en el Trabajo.
Evaluación del desempeño.
Régimen disciplinario.
Desvinculación.
PROYECTO DE ENCUESTA PARA LA GENERACIÓN DE INFORMACIÓN, DIAGNÓSTICO Y
SEGUIMIENTO A LAS UNIDADES DE TALENTO HUMANO.
A) DATOS GENERALES:
1) Número total de servidores:
RÉGIMEN MODALIDAD NÚMERO DE SERVIDORES
NÚMERO DE VACANTES
LOSEP
22 grados Contrato Ocasional
Nombramiento Permanente
Nombramiento Provisional
NJS
Contrato Ocasional
Libre Nombramiento y Remoción
Gerentes Institucionales
Código de Trabajo
Período Fijo
Indefinido
Colectivo
Otro Régimen
2) Número de servidores con Acciones afirmativas
Total de servidores con Discapacidad:
TIPO DE DISCAPACIDAD
MODALIDAD
Contrato Ocasional Nombramientos Código de Trabajo
Visual
Física
Auditiva
Psicológica
Total de servidores Sustitutos:
Total de servidores con Enfermedades Catastróficas:
Total de servidores por grupos Étnicos:
GRUPO ÉTNICO
MODALIDAD
LOSEP Código de Trabajo Contrato Ocasional Nombramiento
Indígena
Montubio
Afro Ecuatoriano
Mestizo
3) Número de servidores con impedimento para trabajar en el sector público
RÉGIMEN MODALIDAD
NÚMERO DE SERVIDORES
LOSEP
22 grados
NJS
4) Cuántos pasantes universitarios contrataron en el 2015?
5) Número de servidores que se encuentran en comisión de servicios:
TIPO NÚMERO DE SERVIDORES
En la Institución Otras Instituciones
Con remuneración
Sin remuneración
6) Cuenta con un plan de desvinculación?
7) Número de servidores contemplados en el plan de desvinculación para:
Jubilados
Enfermedades Catastróficas
Compra de Renuncia
Discapacidades
8) Número de servidores restituidos por fallo judicial.
año 2010 año 2014
año 2011 año 2015
año 2012 año 2016
año 2013
9) A cuántos servidores se les ha realizado la desvinculación en el año 2015?
RÉGIMEN MODALIDAD NÚMERO DE SERVIDORES
LOSEP
Nombramiento
Nombramiento Provisional
Contrato Ocasional
Código de Trabajo
Otro Régimen
10) Número de servidores que ingresaron y salieron de la institución en el 2015:
RÉGIMEN MODALIDAD NÚMERO DE SERVIDORES INGRESO
enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre
LOSEP 22 grados
NJS
Código de Trabajo
Otro Régimen
RÉGIMEN MODALIDAD NÚMERO DE SERVIDORES SALIDA
enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre
LOSEP 22 grados
NJS
Código de Trabajo
Otro Régimen
11) Número de asesores que trabajan en su institución:
GRADOS NÚMERO DE ASESORES 2015
enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre
Grado 1
Grado 2
Grado 3
Grado 4
Grado 5
GRADOS NÚMERO DE ASESORES 2016
enero febrero marzo abril
Grado 1
Grado 2
Grado 3
Grado 4
Grado 5
B) GESTIÓN DE PLANIFICACIÓN DE TALENTO HUMANO:
1) ¿Tiene Matriz de Competencias aprobado?
2) ¿Tiene su institución Estatuto por procesos aprobado?
3) ¿Cuántas reformas ha realizado al Estatuto?
CARACTERÍSTICA NÚMERO DE REFORMAS
Parciales
Integrales
4) ¿Está realizando actualmente una reforma integral al estatuto?
5) ¿Su institución ha implementado el Estatuto por Procesos?
6) ¿Su institución cuenta con Manual de descripción, valoración y clasificación de puestos institucionales?
7) ¿Ha efectuado la reforma a los descriptivos del Manual de descripción, valoración y clasificación de puestos institucionales?
8) ¿Ha realizado la implementación del Manual de descripción, valoración y clasificación de puestos institucionales?
9) Cuenta con perfiles provisionales aprobados por el Ministerio del Trabajo?
10) Han habido traspasos interinstitucionales en su Cartera de Estado?
11) En caso de fusión o absorción, la Unidad de Administración de Talento Humano ha realizado la
evaluación al personal para efectuar el traspaso a la institución?
12) Indique el número de perfiles modificados 13) ¿Ha efectuado la reforma a perfiles provisionales legalmente expedidos?
14) Indique el número de perfiles provisionales modificados 15) ¿Ha efectuado una revisión a la valoración y clasificación de puestos por cumplimiento de requisitos posterior a la implementación del Manual?
16) Número de puestos revisados 17) ¿Ha efectuado una revisión a la valoración y clasificación de puestos con impacto presupuestario?
18) ¿Ha efectuado cambios en la denominación de puestos de carrera vacantes sin modificar su valoración?
19) Número de puestos vacantes modificados en la denominación de puestos 20) ¿Ha efectuado cambios en la denominación de puestos de carrera ocupados, sin modificar su valoración?
21) Número de puestos ocupados modificados en la denominación de puestos
22) Su institución tiene partidas inhabilitadas?
23) Número de partidas inhabilitadas (en caso de tenerlas)
24) ¿La información subida a la plataforma del Entono Virtual es útil para su gestión?
25) ¿Conoce la información difundida en el Entorno Virtual?
26) ¿Ha socializado el usuario y contraseña para el ingreso del Entorno Virtual con su Unidad de Talento Humano?
C) GESTIÓN DE SELECCIÓN DE PERSONAL:
1) Total vacantes planificadas para convocarse durante el 2016?
2) Número de vacantes planificadas que no cuentan con financiamiento
3) Número de vacantes convocadas a concursos durante el año 2015
4) Número de vacantes con ganadores de concurso
5) Número de elegibles generados: Elegibles Inmediatos
Potenciales Elegibles
6) Número de vacantes cubiertas con los Bancos de elegibles
7) Número de partidas declaradas desiertas
8) Llene la información de concursos de Méritos y Oposición que ejecutará su institución
NOMBRE DE LA PLANIFICACIÓN
TOTAL VACANTES PLANIFICADAS
FECHA DE CREACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN
FECHA DE INICIO DEL PROCESO
9)Para el desarrollo de las pruebas de conocimiento técnico la institución las realiza a través de:
Plataforma de INM Servicios Contratados
Pruebas físicas elaboradas por la
institución
10) Para el desarrollo de las pruebas psicométricas, la institución las realiza a través de:
Servicios Contratados Otras instituciones
Públicas
11) Número de concursos interno ejecutados:
año 2010 año 2014
año 2011 año 2015
año 2012 año 2016
año 2013
12) Número de servidores vinculados a través de los concursos internos generados por la
institución:
año 2010 año 2014
año 2011 año 2015
año 2012 año 2016
año 2013
D) GESTIÓN DE REMUNERACIÓN E INGRESOS COMPLEMENTARIOS:
1) Que tipo de escalas de remuneración mensual unificada utiliza su institución?
Ministerio del Trabajo
Escala Propia
LOSCA
2) ¿Tienen escalas propias aprobadas?
3) Número de servidores que se encuentran dentro de las escalas de remuneración mensual unificadas de 22 grados? 4) Número de servidores sobre valorados 5) Número de servidores con pago del bono de residencia 6) Número de servidores con pago del bono geográfico 7) Número de servidores que mensualizan los décimos:
CARACTERÍSTICA NÚMERO DE SERVIDORES
Décimo Tercero
Décimo Cuarto
Ninguno
E) GESTIÓN DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN 1) ¿Se encuentra enviado el reporte del plan de capacitación del 2015 al Ministerio del Trabajo?
2) ¿Envió al Ministerio del Trabajo, el informe y reporte de la ejecución de eventos de capacitación del 2015?
3) ¿Cuántas capacitaciones se brindaron en el 2015?
4) ¿Cuántos servidores se capacitaron el 2015?
RÉGIMEN NÚMERO DE SERVIDORES
LOSEP
Código de Trabajo
5) Realizó el proceso de Detección de Necesidades de Capacitación 2016?
6) Realizó el plan anual de capacitación del 2016?
7) Tiene conocimiento de las siguientes herramientas que ha elaborado el Ministerio del Trabajo:
CARACTERÍSTICAS SI NO
Procedimientos para la aplicación de la norma
Guía metodológica para la identificación de Necesidades de Capacitación
8) Tiene convenios institucionales para la ejecución del plan de capacitación 2016?
F) GESTIÓN DE BIENESTAR EN EL TRABAJO:
1) Su institución brinda los beneficios de:
Uniforme SI NO
Transporte SI NO
Guardería SI NO
2) Cuenta con un plan de Salud y Seguridad Ocupacional, de acuerdo a las siguientes opciones:
Aprobado
Por aprobar
En proceso de elaboración
Ninguna
3) ¿La institución cuenta con dispensario médico?
4) ¿El dispensario médico se encuentra anexo al IESS?
5) ¿La institución cuenta con servicio odontológico?
6) ¿Cuántas trabajadoras sociales tituladas cuenta su institución?
G) GESTIÓN DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO:
1) Número de servidores evaluados en el 2015
2) De acuerdo a las evaluaciones realizadas, llenar el siguiente recuadro:
NIVEL DE
CONOCIMIENTO NIVEL DE
CUMPLIMIENTO NÚMERO DE SERVIDORES
Sobresaliente 90,5% - 100%
Muy bueno 80,5% - 90,4%
Bueno 70,5% - 80,4%
Regular 60,5% - 70,4%
Insuficiente igual o menos del 60,4%
3) ¿Su institución realiza la evaluación de desempeño a los servidores del Nivel Jerárquico Superior?
4) De acuerdo a las evaluaciones al período de prueba realizadas a los ganadores de concursos de méritos y oposición, llenar el siguiente cuadro:
NIVEL DE CONOCIMIENTO
NIVEL DE CUMPLIMIENTO
NÚMERO DE SERVIDORES
Sobresaliente 90,5% - 100%
Muy bueno 80,5% - 90,4%
Bueno 70,5% - 80,4%
Regular 60,5% - 70,4%
Insuficiente igual o menos del 60,4%
5) Número de apelaciones a la evaluación del desempeño realizadas por los servidores en el 2015. 6) ¿Cuenta con la aprobación del cronograma y el plan de evaluación del desempeño por la Unidad de Administración de Talento Humano?
7) ¿La evaluación del desempeño del año 2015, fue remitida al Ministerio del Trabajo?
H) GESTIÓN DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO:
1) ¿Conoce y ha remitido la base de régimen disciplario proporcionada por el Ministerio del Trabajo?
2) ¿Mantiene actualizada la base de régimen disciplinario de su institución?
3) Cuenta con el reglamento interno de administración de Talento Humano, de acuerdo a las siguientes opciones:
Aprobado
Por aprobar
En proceso de Elaboración
Ninguna
4) Elija cuál código de ética se encuentra aplicando en su institución:
Código de ética de su institución
Código de ética de la función ejecutiva Ninguno
I) GESTIÓN DESVINCULACCIÓN: 1) Llenar el cuadro con la información de su institución del año 2015
RÉGIMEN Número de
puestos suprimidos
Número de servidores jubilados
Número de servidores contemplados en el plan
de desvinculación
Número de servidores que se efectúo la
compra de renuncia
LOSEP
Código de Trabajo
Otro Régimen
Se les recuerda que es responsabilidad de las Unidades de Administración de Talento Humano tener actualizado el Sistema Informático Integrado del Talento Humano y Remuneraciones – SIITH, cabe recordar que de acuerdo a lo que establece el Acuerdo Ministerial No. MRL-2013-0093 que en sus Disposición General primera dice: “El incumplimiento de este Acuerdo Ministerial por parte de las instituciones del Estado que comprenden la Administración Pública Central e Institucional y que dependen de la Función Ejecutiva será comunicado inmediatamente por parte del Ministerio del Trabajo a la autoridad nominadora de cada institución, a efectos de adoptar las acciones pertinentes previstas en la Disposición General Décima de la Ley Orgánica del Servicio Público.”.
Atentamente,
Claudio Sánchez
DIRECTOR DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO A LAS UATH (S)
Acción Nombre Firma Cargo
Revisado por: René Jaime Especialista de Seguimiento y Monitoreo a las UATH
Elaborado por: Erika Valverde Analista Junior de Seguimiento y Monitoreo a las UATH
Elaborado por: Rebeca Galarraga nalista Junior de Seguimiento y Monitoreo a las UATH