proyecto de desarrollo para depositos

INDICE

DESCRIPCION DE LA ORGANIZACION.................................................................................................5

Subsecretaria de Deportes.................................................................................................................5

Descripción de Responsabilidades Primarias.................................................................................5

Dirección General de Infraestructura y Administración (DGIA)..........................................................5


Gerencia Operativa Administración....................................................................................................6

Descripción de Acciones.................................................................................................................6

Dirección General de Deporte Social y Desarrollo Deportivo (DGDSYDP)..........................................7


Gerencia Operativa de Polideportivos................................................................................................8

Descripción de Acciones.................................................................................................................8

Depósito Central.................................................................................................................................8

Esquema.............................................................................................................................................9

Relevamiento del proceso actual.....................................................................................................10

Ingreso de bienes al Depósito Central..........................................................................................10

Salidas de bienes del Depósito Central........................................................................................10

Organización de los bienes almacenados en el Depósito Central.................................................11

Forma de salida por rubro de los bienes almacenados................................................................11

Recursos humanos del Depósito Central..........................................................................................12

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DEPÓSITO CENTRAL...................................................................13

Ingreso de bienes y materiales.........................................................................................................13

Compras.......................................................................................................................................13

Donaciones...................................................................................................................................13

Egreso de los bienes y materiales.....................................................................................................14

Retiro de pedidos, del depósito....................................................................................................14

Envió del pedido a domicilio........................................................................................................14

Método de administración y gestión................................................................................................14

Documentos.....................................................................................................................................15

Personal del Área y sus Funciones....................................................................................................16

Jefe a Cargo..............................................................................................................................16

Operarios.................................................................................................................................16

Administrativo........................................................................................................................16

Chofer......................................................................................................................................16

Operario entregas...................................................................................................................16

Material Rodante con que cuenta el Depósito Central:............................................................17

Relevamiento Informático................................................................................................................17

Mejoras a conseguir:....................................................................................................................18

Anexos..............................................................................................................................................19

Anexo 1:...................................................................................................................................19

Anexo 2:...................................................................................................................................20

DIAGRAMAS.....................................................................................................................................21

Pedidos realizados desde otras áreas o departamentos...........................................................21

Circuito realizado por los pedidos............................................................................................22

Registro y clasificación de pedidos:..........................................................................................23

Pedidos ante falta de stock:......................................................................................................24

Pedidos con entrega a domicilio:..............................................................................................25

Pedidos con retiro directo en Depósito Central:.......................................................................26

Pedidos con carácter de prestamo:..........................................................................................27

Requerimientos Funcionales............................................................................................................28

Sistema Web....................................................................................................................................28

Sistema.........................................................................................................................................28

Requerimientos............................................................................................................................29

Modelo de Requerimientos..............................................................................................................30

Paquetes de Vistas generales (modulos)..........................................................................................30

Diagrama de contexto..............................................................................................................30

Lista de eventos................................................................................................................................31

Actores del Sitema...........................................................................................................................32

Actores de Consulta..................................................................................................................32

Actores de administración........................................................................................................32

Diagramas de casos de usos: login...........................................................................................33

Diagramas de casos de usos: Acciones administrador..............................................................33

Diagramas de casos de usos: Acciones de Consulta.................................................................34

Diagramas de casos de usos: Notificaciones de vencimientos de préstamos...........................35

Diccionario de Datos........................................................................................................................36

DER...................................................................................................................................................39

Diagrama de Entidad - Relación........................................................................................................39

Análisis de costos:............................................................................................................................41

DESCRIPCION DE LA ORGANIZACION

Subsecretaria de Deportes

Descripción de Responsabilidades Primarias

Entender en el desarrollo de estrategias y políticas de deportes de acuerdo con la Constitución y las Leyes de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, así como las establecidas en el ámbito nacional.

Diseñar, formular y planificar el desarrollo de políticas deportivas para el sistema deportivo de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Establecer, instrumentar y mantener relaciones con las federaciones nacionales, provinciales, metropolitanas, regionales e internacionales.

Diseñar políticas de administración y control de cumplimiento de las normas deportivas en materia de subsidios a instituciones y organizaciones del sector.

Programar y desarrollar acciones integrales deportivo-recreativas dirigidas a promover el desarrollo social.

Diseñar y gestionar políticas orientadas a promover los aportes de agentes privados, destinados al desarrollo del deporte en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Dirección General de Infraestructura y Administración (DGIA)


Administrar y mantener las instalaciones de los polideportivos de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Desarrollar, supervisar y ejecutar a Colonia de Vacaciones para niños y niñas y personas con necesidades especiales.

Gestionar los Registros de Centros Deportivos y el Registro de Federaciones y Centros Deportivos de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Promover instancias de capacitación para los recursos humanos ligados al Deporte en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Supervisar en forma conjunta con la Dirección General de Tesorería del Ministerio de Hacienda, el cobro por el ingreso de actividades aranceladas de los Parques Julio A. Roca, Complejo Golf Velódromo, Domingo F. Sarmiento y Manuel Belgrano (ex “KDT”)

Gerencia Operativa Administración

Descripción de Acciones

Coordinar las acciones que ejecute en el marco de su competencia con la Dirección General Técnica Administrativa y Legal de Ministerio.

Analizar, elaborar, registrar y controlar la ejecución del Presupuesto General de Gastos y Cálculo de Recursos de la Subsecretaría de Deportes, en coordinación con la Dirección General Técnica, Administrativa y Legal del Ministerio de Desarrollo Económico.

Implementar acciones para lograr efectividad en la gestión administrativa, de registros, sistematización de

Datos y aprovechamiento racional de los recursos humanos de todas las unidades orgánicas de la Subsecretaría de Deportes.

Administrar los bienes y recursos de la Subsecretaría

Coordinar las acciones administrativas de la Subsecretaría de Deportes y de todos los organismos que se encuentran bajo su órbita.

Dirección General de Deporte Social y Desarrollo Deportivo (DGDSYDP)


Diseñar, formular y participar en eventos deportivos con organismos nacionales, internacionales y organizaciones privadas de carácter deportivo.

Articular con las distintas federaciones y organismos deportivos de la Nación y las provincias, la formulación de planes de desarrollo para el mediano y alto rendimiento deportivo.

Regular el accionar de las federaciones deportivas con asiento en el distrito.

Implementar los programas, planes y proyectos de desarrollo del deporte comunitario y amateur.

Promover la articulación de actividades deportivas con las diferentes áreas de Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, promoviendo la inclusión social mediante la práctica deportiva.

Diseñar, implementar y administrar la realización de competencias para ciudadanos en edad escolar, en el ámbito escolar, nacional e internacional, en representación de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Diseñar, promocionar e implementar políticas para la promoción de la salud mediante el deporte, en coordinación con la Dirección General Desarrollo Saludable de la Secretaría de Desarrollo Ciudadano, dependiente de la Vice jefatura de Gobierno.

Gerencia Operativa de Polideportivos

Descripción de Acciones

Coordinar el accionar y mantenimiento de todas las instalaciones deportivas de propiedad de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Diseñar y coordinar planes para el desarrollo de los polideportivos, en conjunto con los titulares de cada sede y de acuerdo con las necesidades del área o comuna donde se encuentre.

Depósito Central

El Depósito Central, es el área encargada del resguardo, almacén y distribución de los materiales de consumo y los bienes patrimoniales pertenecientes a la Subsecretaria de Deportes.

Recibe y controla el ingreso de la mercadería (bienes de consumo o bienes de uso permanente), proveniente del resultado de licitaciones públicas o privadas, observando que se cumplimenten los términos de las respectivas órdenes de compra (cantidades, características o descripciones de cada uno de los renglones y todo otro dato que resulte de aplicación para corroborar que los bienes entregados respondan fehacientemente con el contrato). Incluye la recepción de bienes ofrecidos en donación, cuyo trámite de aceptación haya sido aprobado por autoridad competente, según las normas vigentes que regulan este procedimiento; como así también, los bienes resultados de transferencias provenientes de organismos de la misma jurisdicción o de otras jurisdicciones, cuya gestión del traslado de los bienes haya sido aprobada oportunamente.

SUBSECRETARIA

DE

DEPORTES

Esquema

GOA

PARQUE SARMIENTO

PARQUE M. BELGRANO (KDT)

DGIA

DGDSYDP

DEPOSITO

CENTRAL

GOP

PARQUE ROCA

Relevamiento del proceso actual

Ingreso de bienes al Depósito Central

El proceso actual se lleva a cabo de la siguiente manera:

El material o bienes que va ser ingresado es llevado hasta el depósito por un flete el que, al ingresar al depósito, presenta un remito con el detalle de lo transportado.

El depósito, luego de verificar que todo esté conforme al detalle del remito, envía una copia del mismo al departamento de compras. Una vez recibida la conformidad del depósito, el departamento de compras libera la orden de pago para el proveedor de dichos materiales.

Otro mecanismo de ingreso de bienes al Depósito Central es realizado a través del departamento de patrimonio. El control de los bienes adquiridos es realizado por el mismo departamento de patrimonio que cuando verifica que todo está correcto envía los bienes adquiridos al Depósito Central para su almacenaje y posterior distribución.

Salidas de bienes del Depósito Central

Parte de las actividades que realiza el Depósito Central es la distribución de bienes a los diferentes parques dependientes de la Subsecretaría de Deportes.

Este proceso se lleva a cabo de la siguiente forma.

El proceso de envió de materiales comienza cuando se recibe de los parques un nota con el pedido de materiales necesarios. El Depósito confecciona un remito (para el chofer del camión) y un parte de salida de bienes que será firmado por el solicitante. El retiro de los bienes solo es posible presentando a la salida del depósito el correspondiente remito confeccionado.

Otra forma de salida de bienes del Depósito Central se realiza cuando el solicitante retira directamente en el depósito lo solicitado.

En esta forma el solicitante se hace presente en la recepción del depósito con una nota de pedido a fin que se genere un parte de salida de los bienes solicitados. Luego ya con el parte de salida en su poder se hace presente en el sector de almacenamiento del Depósito Central para retirar lo solicitado. Una vez que la mercadería es entregada se sella el parte de salida como conformidad de lo entregado y retirado.

El Depósito Central no cuenta con ningún sistema informático propio solo posee tres modelos de formularios Excel, uno donde se registran las entradas de bienes al Depósito Central, otro donde registran las entradas y el último donde registran el stock actual de los mismos.

Organización de los bienes almacenados en el Depósito Central

Debido a las diferentes y particulares necesidades de las actividades desarrolladas en los distintos parques, en el depósito se hallan almacenados bienes muy diversos.

A fin de organizar el almacenaje y distribución se ha organizado lo almacenado en cinco rubros principales. Estos rubros son:

Ferretería, materiales de limpieza, materiales de oficina, químicos de piletas, materiales deportivos y por último materiales médicos.

Forma de salida por rubro de los bienes almacenados

Al producirse la salida de bienes que tengan un mismo destino y sea realizada en una misma fecha, se genera también un parte de salida por cada rubro.

Los partes de salida generados; si bien obedecen a la misma lógica que tienen los partes de entrada, tienen la diferencia de que en lugar de especificar el destino se indica el proveedor. Cabe destacar que en la actualidad se encuentran en desuso los partes de entrada. Este desuso de los partes de entradas obedece a que se considera innecesaria la identificación del los bienes ingresados, por haber sido controlados por los departamentos de compras o patrimonio previamente. Para control y ordenamiento los partes llevan una numeración que es utilizada nuevamente cada (o sea que se repite).

El Depósito Central cuenta para la operatoria de salida de bienes y materiales con material rodante conformado por un camión que se utiliza para el traslado de los bienes a los diferentes destinos, ya sean parques o actividades de diversa índole relacionadas con el deporte.

Recursos humanos del Depósito Central

El Depósito Central en lo referente a recursos humanos esta provisto de una dotación de siete empleados que tienen distintas tareas por sus funciones:

Cuatro operarios que realizan diversas tareas para el normal desenvolvimiento del Depósito Central.

Un administrativo encargado de todas las tareas administrativas del lugar.

Un chofer profesional encargado del material rodante con que cuenta la dependencia.

Un jefe de depósito encargado de coordinar todas las tareas del Depósito Central.

Se hace evidente que, con los actuales recursos humanos con que cuenta la dependencia, se hace frente a todos los requerimientos de la subsecretaria de deportes, áreas, departamentos, gerencias operativas, parques y proyectos especiales.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DEPÓSITO CENTRAL

Ingreso de bienes y materiales

El ingreso de bienes y materiales al Depósito Central solo es posible a través de dos maneras distintas. Estas maneras o formas son, a través de compras o por medio de donaciones, realizadas por personas u organizaciones.

Compras

Las compras efectuadas por la Subsecretaria se envían al Deposito Central, munidas de su correspondiente remito. Una vez que arriba el material al Depósito Central el personal administrativo corrobora el remito. Si la descripción de los bienes enunciados en el remito se condice con los bienes que arribaron, se autoriza el ingreso al sector de depósito de la dependencia donde será almacenada por rubro.

Donaciones

Las donaciones realizadas a la Subsecretaria se remiten al Deposito Central a las que acompaña su correspondiente formulario de alta. Al llegar las donaciones a la dependencia se verifica la correcta documentación que acompaña a las mismas (remitos, formularios de alta, documentación pertinente). Una vez cumplidos estos pasos se autoriza el ingreso de las donaciones al sector de depósito de la dependencia para su almacenamiento clasificados por rubros.

Egreso de los bienes y materiales

El egreso o salida de bienes y materiales al Depósito Central solo es posible a través de dos maneras distintas las cuales se pasan a describir:

Retiro de pedidos, del depósito

El egreso de bienes o materiales se realiza cuando un solicitante se hace presente en el sector administrativo con una nota de pedido. Entonces se confección por el sector administrativo una orden de retiro (parte de salida); para luego munido de ella dirigirse al sector de depósito donde son entregados todos los bienes solicitados. Como prueba de conformidad y autorización de salida de los bienes se sella el parte de salida.

Envió del pedido a domicilio

Esta operatoria se realiza o cumple el siguiente circuito descripto:

El Deposito Central recibe vía mail un pedido autorizado por el Gerente de Administración. Acto seguido el sector administrativo confecciona un parte de salida provisorio a nombre del sector de entregas y el parte de salidas a nombre del Destino donde se entregaran los bienes. Personal del sector de entregas se dirige al sector depósito donde retira el pedido. Llevados los bienes y materiales a destino el personal del Sector de Entregas hace firmar el parte definitivo de salida por el destinatario. El personal del Sector Entregas es el responsables una vez en destino los bienes de hacer firmar el parte definitivo de salidas al destinatario.

Método de administración y gestión

El Depósito Central cuenta con una clasificación general por rubros propia del área donde los bienes y/o materiales son separados por rubros para una correcta identificación de los mismos.

Los rubros son:

1) Materiales Médicos

2) Químicos de Pileta

3) Materiales de Limpieza

4) Materiales de Oficina

5) Materiales Deportivos

6) Ferretería

Documentos

El Depósito Central utiliza para su operatoria tres tipos de documentos los cuales abarcan todos los procesos de entrada y salida de materiales y bienes:

Aquí cualquiera sea el método de ingreso al depósito se genera un único modelo de Parte de Entradas.

Parte Entradas Ver Anexo 1

Dependiendo de la forma de ingreso, acompañara distinta documentación al parte de entradas. Para los casos de donación se deberá acompañar al parte su respectivo formulario de alta. En caso de compras realizadas en forma directa por la Subsecretaría de Deportes el mismo deberá contar con copia del remito con el cual se entrego la compra al Depósito Central.

Para los casos donde se envía el pedido al domicilio del destinatario (proceso descripto precedentemente en la pagina N° 14).

Partes de Salidas Ver Anexo 2

Para los casos donde se realiza el retiro de los pedidos directamente del depósito (proceso descripto precedentemente en la pagina N°13).

Partes de Salidas provisorios Ver Anexo 2

Personal del Área y sus Funciones

El Depósito Central esta provisto con una dotación de personal que asciende actualmente a siete empleados de planta.

Jefe a Cargo: 1

Es el encargado de la gestión, control y correcta aplicación de los procedimientos en el Depósito Central.

Operarios: 3

Son los encargados de la recepción de los bienes y/o materiales que ingresan o egresan del sector de depósito. Siendo el único personal autorizados por procedimiento para el ingresó al sector de depósito. El jefe a cargo como responsables máximo del Deposito Central también tiene acceso a dicho sector como al resto de la dependencia.

Administrativo: 1

Es el responsable de la confección de la documentación pertinente, necesaria y obligatoria en los procesos de ingreso y egreso de materiales y bienes del Depósito Central. También es responsable de los procesos que involucran a proveedores externos como así también a los que involucran a los parques en el envió de bienes y materiales.

Chofer: 1

Es el responsable de la logística de las entregas, de las entradas y salidas de bienes y/o materiales del sector depósito.

Operario entregas: 1

Es personal autorizado y responsable de las entregas de bienes y/o materiales ya sea para ingresó o egreso del sector depósito.

Material Rodante con que cuenta el Depósito Central:*El Área de Deposito Central cuenta con un camión marca Ford modelo F350 para el ingreso y egreso/entrega de bienes y/o materiales del Depósito Central.

Relevamiento Informático

Por medio de un relevamiento de los recursos informáticos con que cuenta el Deposito Central se arribo a las siguientes conclusiones.

• Se detecto falta de exactitud en la información.

• Falta de modernización informática del proceso actual.

• Se carece del conocimiento real y exacto de stock por otras áreas participantes de los procesos se aprovisionamiento.

• No se lleva a cabo un control de pérdida y/o identificación de responsables.

• Falta de generación de planilla o documento donde se registren específicamente los bienes que deben ser devueltos con sus vencimientos.

• Se carece de un sistema de alerta temprana ante la merma importante de un producto.

• No se cuenta con estadísticas de consumo (pedidos) a fin de anticipar posibles faltantes o necesidades futuras.

• No es eficiente el seguimiento de productos y pedidos.

•

Mejoras a conseguir:

• Veracidad de la información.

• Poder consultar en tiempo real el inventario por las distintas áreas para realizar pedidos de abastecimientos.

• Concientización ecológica, disminución del uso del papel.

• Minimización de las pérdidas y/o identificación del responsable.

• Evitar la falta de stock de cualquier producto, generando avisos cuando disminuya cierta cantidad.

• Generar y contar de estadística de consumo (pedidos).

• Lograr el seguimiento de cada pedido y cada producto.

•

Anexos

Anexo 1:

GCABA PARTE DE ENTRADAÁREA DEPÓSITO CENTRAL

Dirección General Infraestructura y Administración - SSDEP

Parte Nº

Fecha

RubroRemito Nº Orden de Compra Nº

Cantidad Unidad Detalle Precio Unitario

…………………………………………………………………………………………………………Firma y aclaración del responsable del Área Depósito Central

Anexo 2:

GCABA PARTE DE SALIDASÁREA DEPÓSITO CENTRAL

Dirección General Infraestructura y Administración - SSDEP

Parte Nº

Fecha

RubroRemito Nº Orden de Compra Nº

Cantidad Unidad Detalle Precio Unitario

…………………………………………………………………………………………………………Firma y aclaración del responsable del Área Depósito Central

DIAGRAMAS

Pedidos realizados desde otras áreas o departamentos

Descripción:

Los pedidos son realizados al Deposito Central por las distintas áreas y departamentos de la Subsecretaria. Una vez recibida la nota de pedido, se confecciona el correspondiente parte de salida y el remito correspondiente con la descripción de bienes para su envío. Efectuada la salida de bienes y

materiales el Depósito Central informa a Patrimonio de lo enviado y su destino.

Nivel 0

RealizanRinde

Envía

Circuito realizado por los pedidos

Descripción:

Los pedidos son recepcionados en el sector administrativo (entradas de pedidos) quien corrobora el stock de los bienes y/o materiales pedidos. En caso de no disponer de stock comienza un proceso donde realiza el pedido de los materiales y/o bienes necesarios al departamento de Compras ( la falta de stock se produce al generar un pedido de materiales y/o bienes nunca antes utilizados por algunas de la áreas de la Subsecretaria ).

En caso de disponer de stock el pedidos puede seguir dos caminos distintos el envió de pedido al domicilio del solicitante o el retiro personalmente del solicitante de los materiales del depósito mismo. En cualquiera de los casos, se registra la salida de materiales/o bienes y a su vez se informa si posee la modalidad de préstamo.

Nivel 1

Pedido no ok

si ok

Salidas

Registro y clasificación de pedidos:Descripción:

Los pedidos una vez recibidos son registrados en un almacén de datos lógicos, siendo registrados por separado los pedidos (parte de salida) y la disminución del stock a causa de la salida de bienes y/o materiales.

Nivel 1.1

Pedidos

Stock

Generación parte

Pedidos ante falta de stock:Descripción:

Los pedidos recibidos q no logran ser confeccionados por falta de stock de bienes y/o materiales son registrados en un almacén de datos lógicos y a su vez es enviado un pedido de los mismo al departamento de compras.

Nivel 1.2

No ok Aviso

Registro

Pedidos con entrega a domicilio:Descripción

Los pedidos con entrega a domicilio una vez recibidos y registrados, son entregados mediante remito de por medio al operario de entregas y con el mimos realizara el retiro de los bienes y /o materiales del sector de depósito previa verificación del remito. Luego junto con el chofer se dirigirá al domicilio del destinatario y una vez en el lugar deberá verificar el correcto estado del pedido realizado por el solicitante y hacer firmar el parte de salida por el destinatario

Nivel 1.3

Pedido ok

No ok Valida

Entrega

ok

Pedidos con retiro directo en Depósito Central:Descripción:

Los pedidos donde el solicitante se hace presente en el Deposito Central primero deben generar el correspondiente parte de salida en el sector administrativo para luego con el parte dirigirse al sector de depósito donde se verifica el parte de salida para realizar posteriormente su despacho. En caso de alguna discrepancia con el parte de salida el solicitante debe dirigirse nuevamente al sector administrativo para la verificación.

Nivel 1.4

Pedido ok confección

Valida

Si ok

Pedidos con carácter de prestamo:Descripción:

Los pedidos en carácter de préstamos son entregados en el sector de depósito donde son verificados para luego su posterior registro en el sector administrativo del estado de la devolución del pedido. Los pedidos con plazos vencidos son notificados ambas partes, la Dirección General correspondiente y el responsable de la firma del parte de salida si estos no presentan respuesta alguna ante el pre-aviso, los materiales y/o bienes q deberían ser devueltos son registrados como fuera del stock temporario y se hace notificación al Responsable de firma, La dirección General y el sector de patrimonio quien deberá seguir el proceso de devolución del pedido

Nivel 1.5

Requerimientos Funcionales:

ü Identificación: El sistema debe validar el ingreso del administrador (Control total del sistema), u otro usuario que solo podrá tener acceso a las consultas.

Sistema Web

ü Consultas: El sistema debe permitir saber el stock actual de los productos y hacer una búsqueda de un producto específico.

ü Gestión de almacén: El sistema debe permitir ver todas las salidas en una lista y además poder registrar todos los movimientos de los productos, así como registrar un comprobante de tipo parte (remito), la salida de algún producto del depósito, registrara el ingreso del mismo modo.

Las salidas deben generar un comprobante especificando los productos con sus respectivas cantidades, responsable, fecha, y el número del comprobante de parte salida.

ü Aviso de vencimiento: El sistema permitirá generar un mail automático

indicando el vencimiento del préstamo de bienes y materiales realizado con copia a los distintos sectores y áreas correspondientes.

ü Reportes: El sistema permitirá obtener los siguientes reportes: stock de productos, Stock de Préstamos, Stock detallado por producto y Prestamos sin devolver.

Sistema Web Deposito Central

Agrupado por rubros, productos con stock cero, productos con cantidades menores a su stock mínimo y reporte de inventarios ordenados por fecha: Lista productos en un inventario específico y diferencias de inventario.

Requerimientos No Funcionales:

ü La elaboración del software debe ser pensada a futuro con la posibilidad de poder integrar el sistema de control y otro de pedidos.

ü El sistema debe ser rápido, sobre todo al procesar los reportes y no debe generar errores y la interfaz de usuario debe ser amigable.

ü Para desarrollar el sistema se utilizará el lenguaje de programación PHP, con un motor de base de datos MySql server, reduciendo así costos en software pues con todas estas herramientas el sistema puede correr en un sistema operativo GNU/Linux.

ü El sistema debe administrar copias de seguridad de la base de datos.

Modelo de Requerimientos

Paquetes de Vistas generales (modulos)Rubros

Salidas

Entradas

Destinos

Proveedores

Diagrama de contexto

Ambiente externo

Sistema

Los pedidos llegan al usuario responsable de generar entradas o salidas, este confecciona el parte y el sistema arroja el parte automatizado en formato pdf.

Lista de eventos

En este cuadro se observa la lista de eventos posibles q contemplara el Sistema según el alcance definido.

Evento Perfiles Módulos

Alta Perfil Admin ProductosBaja Perfil AdminModificación Perfil AdminConsulta Perfil Consultas

Alta Perfil Admin EntradasBaja Perfil AdminModificación Perfil AdminConsulta Perfil ConsultasAlta Perfil Admin SalidasBaja Perfil AdminModificación Perfil AdminConsulta Perfil ConsultasAlta Perfil Admin DestinosBaja Perfil AdminModificación Perfil AdminConsulta Perfil ConsultasAlta Perfil Admin ProveedoresBaja Perfil AdminModificación Perfil AdminConsulta Perfil ConsultasReportes Vencimientos

Perfil Consultas Perfil Admin Avisos del Sistema

Reportes Stock Perfil Consultas Perfil AdminReportes Entradassemanales

Perfil Consultas Perfil Admin

Reportes Salidassemanales

Perfil Consultas Perfil Admin

Actores del Sitema

Actores de Consulta

Compras

Sistema

Patrimonio

Sistema web deposito

GOA

Actores de administración

Administrativo del Sector

Jefe del Área

Los actores q interactúan con el Sistemas son clasificados según su Perfil que puede ser de Administración o de Consulta.

Diagramas de casos de usos: loginIngresos permitidos por el sistema

Consulta

Administradores

Los usuarios ingresaran su usuario y contraseña al Sistema en donde según su perfil otorgado podrán realizar acciones o solo consultar los movimientos registrados y en caso de no estar registrados como usuarios y/o error en la contraseña no recibirá el acceso.

Diagramas de casos de usos: Acciones administradorAcciones que puede realizar el administrador dentro del sistema y sus efectos

El perfil Administrador realiza las acciones de entrada y salida de bienes y/o materiales al Depósito, el manejo de proveedores (alta, baja, modificación) Y el manejo de destinario (alta, baja, modificación). El Sistema realiza automáticamente el Stock de los bienes y/o material y la generación automática del parte de Salida en formato PDF.

Diagramas de casos de usos: Acciones de ConsultaConsultas permitidas por el sistema a los usuarios y administradores

Las consultas al Sistema son realizadas por aquellos usuarios q poseen ingreso al Sistemas pero por su usuario de Consulta no puede realizar modificación ni ningún tipo de movimientos.

Diagramas de casos de usos: Notificaciones de vencimientos de préstamos

Acciones del sistema ante el vencimiento de préstamos

Jefe Dep.

Destinatario

Sistema deposito Jefe Dep.

Gerente GOA

El Sistema genera notificación automáticas de vencimientos de plazos de Salidas realizadas en calidad de Préstamos y también las notificaciones de movimientos semanales.

Diccionario de Datos Usuarios

Atributo Tipo Largo Restricciones Nulos DescripciónId entero 4 No No Clave primarianombre Alfanumérico 25 No Noapellido Alfanumérico 25 No Nousuario Alfanumérico 25 No Nocontraseña Alfanumérico 8 No Noperfil entero 1 Números 3/9 No Valor 1/2

Los materiales clasificados por rubro serán guardados por el sistema con el siguiente formato

RubrosAtributo Tipo Largo Restricciones Nulos Descripción

Id entero 4 No No Clave primarianombre Alfanumérico 25 No Nodescripción Alfanumérico 25 No No

Los datos que describan a los productos tendrán los siguientes formatos

ProductosAtributo Tipo Largo Restricciones Nulos Descripción

Id entero 4 No No Clave primarianombre Alfanumérico 25 No Nomarca Alfanumérico 25 No Nodescripción Alfanumérico 25 No noid_rubro entero 4 No no Clave foráneastock entero 6 No no

Los datos de salidas quedarán registrado de la siguiente manera.

SalidasAtributo Tipo Largo Restricciones Nulos Descripción

Id_salidas entero 4 No No Clave primariaId_destinos Alfanumérico 25 No No Clave foráneaId_producto Alfanumérico 25 No No Clave foráneaCantidad Alfanumérico 25 No noComentario entero 4 no nodevolucion entero 1 3/9 no Valor 1/2Id_parte entero 8 No No incrementalFecha datetime No No

Los datos de las entradas quedarán registrados de la siguiente manera.

entradasAtributo Tipo Largo Restricciones Nulos Descripción

Id_entradas entero 4 No No Clave primariaId_proveedores Alfanumérico 25 No NoId_producto Alfanumérico 25 No No Clave foráneacantidad Alfanumérico 25 No noComentario entero 4 no nofecha datetime No No

Los datos de los proveedores tendrán el siguiente formato

ProveedoresAtributo Tipo Largo Restricciones Nulos Descripción

Id entero 4 No No Clave primarianombre Alfanumérico 25 No Nodireccion Alfanumérico 55 No Noresponsable Alfanumérico 25 No noTel entero 25 no noMail entero 55 no no

Los ingresos y acciones dentro del sistema por parte de usuarios quedarán registrados en el siguiente formato

LogsAtributo Tipo Largo Restricciones Nulos Descripción

Id entero 10 No No Clave primariaaccion Alfanumérico 25 No NoId_usuario entero 10 No Noregistro entero 10 No nofecha date no no

Los destinos de los materiales y bienes quedarán registrados por el sistema de la siguiente forma

DestinosAtributo Tipo Largo Restricciones Nulos Descripción

Id Entero 4 No No Clave primarianombre Alfanumérico 25 No Nodireccion Alfanumérico 55 No Noresponsable Alfanumérico 25 No noTel Entero 25 no noMail Alfanumérico 55 no no

DERDiagrama de Entidad - Relación

logs

IdaccionId_usuarioregistrofecha

UsuarioIdNombreApellidousuariocontraseñaperfilDestinos

IdNombredireccionResponsableTelMail

SalidasId_salidasId_destinoId_productocantidadcomentariodevolucionId_partefecha

ProveedoresIdNombredireccionResponsableTel

MailProducto

IdNombremarcadescripcionstockId_rubro

EntradasId_entradaId_proveedorId_productocantidadcomentariofechaRubros

Idnombredescripcion

Diagrama de Gantt

Tareas Noviembre Diciembre1 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30 2

Necesidades

Análisis

Arquitectura

Diseño

Programación

Prueba

Documentación

Análisis de costos:

Cantidad Descripción Costo unitario Costo total

1 Líder del Proyecto

60hs

200/hs 12000

1 Programador120hs

150/hs 18000

1 Hosting y registración de

dominio

600/m 600

1 Diseñador50hs

100/hs 5000

Sub Total sin gasto mensual 35000

Total Final 35600

Aclaración: este proyecto solo incluye el costo de hosting y registración de dominio del primer mes dando por culminado el proyecto y siendo él cliente el responsable de pago mensual de hosting como así mismo de la renovación anual del dominio. En caso de necesitar modificaciones del proyecto o contar con un plan mensual de mantención serán evaluados bajo un nuevo proyecto.

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