proyecto de convergencia

PROYECTO DE CONVERGENCIA

Conferencista

JOSE JAVIER JIMENEZ CANO

Perito Mercantil-Contable en Espaa

Administrador de empresas en Colombia

Certificado en NIIF por ICAEW

Jos Javier Jimnez Cano www.apolosoft.com [email protected]

PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTNDARES NIIF

CONTENIDO

1. Marco Regulatorio

2. Grandes rasgos del modelo NIC-NIIF

3. Proyecto de Adopcin por primera vez.

2 Jos Javier Jimnez Cano www.apolosoft.com [email protected]

3


LEY 1314-09

OBJETIVOS MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD MEJORAR LA COMPETITIVIDAD MEJORAR EL DESARROLLO ARMNICO DE LA ACTIVIDAD

EMPRESARIAL DE LAS PERSONAS JURDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS

USUARIOS DE LA INFORMACIN ESTADO PROPIETARIOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS DE LAS EMPRESAS INVERSIONISTAS ACTUALES Y POTENCIALES OTRAS PARTES INTERESADAS

Jos Javier Jimnez Cano [email protected]

4

LEY 1314-09

MBITO DE APLICACIN: Aplica a todas las personas naturales y jurdicas, que de acuerdo con la normatividad vigente, estn

obligadas a llevar contabilidad, as como a los contadores

pblicos y dems personas encargadas de la preparacin de

EEFF y otra informacin financiera, de su promulgacin y

aseguramiento.

NO APLICA: A la contabilidad financiera gubernamental, a la contabilidad presupuestaria, a las Cuentas Nacionales ni a la

contabilidad de costos.




5

GRUPOS DE USUARIOS para las NIF (NIIF)

El CTCP propone tres grupos de usuarios, as:

Grupo 1. a) Emisores de valores; b) entidades de inters pblico; c) entidades

de tamao grande, pertenecientes a grupos empresariales con obligacin a

reportar bajo NIIF; exportadoras o importadoras en ms de un 50% de sus

respectivas operaciones

Grupo 2. Empresas de tamao grande, mediano y pequeo que no sean

emisoras de valores ni entidades de inters pblico, segn la clasificacin

legal colombiana de empresas; microempresas con ingresos iguales o

mayores de 6.000 SMMLV.

Grupo 3. Personas naturales y jurdicas que pertenezcan al rgimen

simplificado y Microempresas, segn la clasificacin legal colombiana de

empresas.

(Tamao de empresas s/n leyes 590-00, 905-04 y 1429-10)



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1. Son emisores de valores las entidades que han colocado entre el

pblico, ttulos representativos de deuda o patrimonio y tienen

inscritos dichos ttulos en el Registro Nacional de Valores y

Emisores;

2. Son entidades de inters pblico las que, previa autorizacin de

la autoridad estatal competente, captan, manejan o administran

recursos del pblico, tales como los establecimientos bancarios,

las corporaciones financieras, las compaas de financiamiento

comercial, las cooperativas financieras, las sociedades de

capitalizacin, las entidades aseguradoras, las sociedades

administradoras de fondos de pensiones y cesantas y los

fondos por ellas administrados, las sociedades fiduciarias, as

como los fondos, patrimonios autnomos y encargos fiduciarios

por ellas manejados, las sociedades comisionistas de bolsa y los

portafolios de inversin por ellas manejados, las cooperativas de ahorro y crdito, entre otros


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EMPRESAS BASE REGULA TORIA

2013 2014 2015 2016 N aprox de empresas

NIVEL 1 IASB-PLENAS

PLAN TRANS ADOP 2.000

NIVEL 2 IASB-PYMES

PLAN TRANS ADOP 70.000

NIVEL 3 N. SIMPL PLAN TRANS APLIC 2.200.000


CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ADOPCIN DE NIIF Y NMERO APROXIMADO DE EMPRESAS AFECTADAS



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Decreto 2784 (28/12/2012) GRUPO 1 Artculo 1. mbito de aplicacin. El presente decreto ser aplicable a los preparadores de informacin financiera que conforman el Grupo 1, as: a) Emisores de valores: Entidades que tengan valores inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores -RNVE- en los trminos del artculo 1.1.1.1.1. del Decreto nmero 2555 de 2010; b) Entidades de inters pblico; c) Entidades que no estn en los incisos anteriores y que cumplan con los siguientes parmetros: 1. Planta de personal mayor a doscientos (200) trabajadores, o 2. Activos totales superiores a 30.000 salarios mnimos legales mensuales vigentes

(SMLMV), y 3. Que cumplan con cualquiera de los siguientes requisitos: i. Ser subordinada o sucursal de una compaa extranjera que aplique NIIF plenas; ii. Ser subordinada o matriz de una compaa nacional que deba aplicar NIIF plenas; iii. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o ms entidades extranjeras que

apliquen NIIF plenas. iv. Realizar importaciones o exportaciones que representen ms del cincuenta por ciento

(50%) de las compras o de las ventas, respectivamente. Para los efectos del cmputo de los valores indicados en los literales c.1., c.2. y c.3.iv, se considerarn los parmetros del ente econmico separado correspondientes al segundo ao inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se informa.



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Decreto 2706 (27/12/2012) GRUPO 3

Descripcin de las microempresas 1.2 Se considera una microempresa si: a) Cuenta con una planta de personal no superior a diez (10)

trabajadores, o b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500)

salarios mnimos mensuales legales vigentes. ($ 283.350.000)

De acuerdo con lo establecido en el artculo 2 de la Ley 1314, esta norma ser aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los parmetros de los anteriores literales, independientemente de si tienen o no nimo de lucro. Para la clasificacin de aquellas microempresas que presenten combinacin de parmetros de planta de personal y activos totales diferentes a los indicados, el factor determinante para dicho efecto ser el de los activos totales.



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Decreto 2706 (27/12/2012) GRUPO 3 1.3 Las microempresas que pertenecen al rgimen simplificado, son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen), el cual establece: Que en el ao anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la

actividad, inferiores a cuatro mil (4,000) UVT. ($ 104.196.000) Que tengan mximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio

donde ejercen su actividad. . Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollen

actividades bajo franquicia, concesin, regala, autorizacin o cualquier otro sistema que implique la explotacin de intangibles.

Que no sean usuarios aduaneros. Que no hayan celebrado en el ao inmediatamente anterior ni en el ao en curso

contratos de venta de bienes o prestacin de servicios gravados por valor individual y superior a 3:300 UVT. ($ 85.961.700)

Que el monto de sus consignaciones bancarias, depsitos o inversiones financieras durante el ao anterior o durante el respectivo ao no supere la suma de 4.500 UVT. ($ 117.220.500)

1.4 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma, sus estados financieros no se entendern como en conformidad con la norma para las microempresas, debiendo ajustar su informacin con base en su marco regulatorio correspondiente.



11

Ley 1607 (26/12/2012) REFORMA TRIBUTARIA

ARTCULO 165. Normas contables. nicamente para efectos tributarios, las remisiones contenidas en las normas tributarias a las normas contables, continuarn vigentes durante los cuatro (4) aos siguientes a la entrada en vigencia de las Normas Internacionales de Informacin Financiera-NIIF-, con el fin de que durante ese periodo se puedan medir los impactos tributarios y proponer la adopcin de las disposiciones legislativas que correspondan. En consecuencia durante el tiempo citado, las bases fiscales de las partidas que se incluyan en las declaraciones tributarias continuarn inalteradas. Asimismo, las exigencias de tratamientos contables para el reconocimiento de situaciones fiscales especiales perdern vigencia a partir de la fecha de aplicacin del nuevo marco regulatorio contable.


NIIF vs CONTABILIDAD

LAS NORMAS INTERNACIONALES NO SON TEORIA DE LA CONTABILIDAD

Teora General de Contabilidad

DATOS

INFORMES

Aplicaciones

(Sistemas Contables)

Son una aplicacin de dicha teora

Producto de unos objetivos concretos

Interpretados desde un determinado sistema econmico


Teora de la valoracin

Teora de la representacin

Teora de la comunicacin de la informacin

Contabilidad Econmica

Contabilidad Tributaria

Contabilidad Corporativa

Contabilidad de Gestin

Registros Contables Sistema Contable

2. GRANDES RASGOS DEL MODELO CONTABLE NIC-NIIF

13



14

Grandes rasgos del modelo NIC-NIIF

Modelo de principios, sin planes de cuentas

De informacin en estados financieros ms que de contabilidad

Marcada orientacin financiera

Valoracin al valor razonable

Combinacin de bases de valoracin

Orientacin de la informacin a los mercados

financieros y no a la gestin empresarial



Qu es NIIF 1 y seccin 35 de NIIF para Pymes?

NIIF 1 requiere que las compaas:

Identifiquen los primeros estados financieros NIIF Seleccionen las polticas contables a cumplir, y las apliquen

retroactivamente al balance de apertura NIIF y a todos los periodos presentados en los primeros estados financieros NIIF.

Consideren si usar las exenciones a la aplicacin retroactiva Usar las excepciones obligatorias Preparen un balance de apertura a la fecha de transicin a NIIF Efecten revelaciones suficientes para explicar la transicin a NIIF Usen la ltima versin de las NIIF vigentes a la hora de elaborar sus

polticas contables


Proceso que debe seguir un nuevo adoptante

Establecer las NIIF que afectan a la entidad, y

que estn en vigor para la fecha de adopcin.

Aplicar retroactivamente las NIIF del punto

anterior, para permitir la elaboracin de estados

financieros comparativos a la fecha de adopcin y al cierre del ao anterior.

NIIF 1 Adopcin por primera vez de NIIF


Fecha de transicin

El comienzo del periodo ms antiguo para el cual una entidad presenta informacin comparativa completa bajo NIIF

1 enero 2014 31 Dic 2014 31 Dic 2015

Fecha de transicin

= Balance de apertura NIIF Fecha de reporte

Periodo comparativo Primeros estados

financieros NIIF

1 enero 2013

Preparacin Obligatoria


Seleccionar las polticas contables NIIF

Slo la tima versin de las normas Punto de referencia o tratamiento

alterno?

Reconocer / dejar de reconocer si es necesario

Pasivos (ej. Prdidas futuras, rectificacin de obligaciones, arrendamientos)

Activos intangibles

Re-medir

Si la base ha cambiado (ej. de costo a valor razonable)

Si se requiere/prohibe descuento (ej. impuesto diferido, provisiones, deterioros)

Revisar estimados slo por errores

Reclasificar

Entre cuentas (ej. deuda / patrimonio)

Requisitos generales


Reconocimiento de los ajustes

Los ajustes resultantes de la transicin a NIIF deben reconocerse en utilidades retenidas u otra partida patrimonial, si es ms apropiado.



Requerimientos de la NIIF 1

Implicaciones

Reconocer todos los activos y pasivos cuyo reconocimiento es exigido por las NIIF.

Muchas empresas reconocern activos y pasivos adicionales; por ejemplo: Planes de pensiones de prestacin definida Impuestos diferidos. Activos y pasivos en rgimen de arrendamiento financiero. Provisiones surgidas de una obligacin legal. Instrumentos financieros derivados. Activos intangibles adquiridos.

No proceder al reconocimiento como activos y pasivos de aquellos elementos que las NIIF no los consideran como tales.

Algunos de los activos y pasivos reconocidos segn normas nacionales debern eliminarse del balance; por ejemplo: Provisiones no surgidas de una obligacin legal. Reservas generales Activos intangibles internamente generados. Impuestos anticipados y otros crditos fiscales de dudosa

recuperacin.

Fuente

: Price

Wate

rhouse

Coopers

Requerimientos de la NIIF 1 y sus

posibles implicaciones


Requerimientos de la NIIF

1

Implicaciones

Reclasificar activos, pasivos o elementos integrantes del patrimonio neto necesarios para registrarlos de conformidad con las NIIF.

Algunos de los activos y pasivos que han de ser reclasificados: Inversiones de acuerdo con la NIC 40 Algunos instrumentos financieros previamente clasificados

como integrantes del patrimonio neto. Otros activos o pasivos que hayan sido compensados

entre s y dicha compensacin no sea posible de acuerdo a las NIIF.

Aplicar las NIIF al valorar todos los activos y pasivos reconocidos.

Algunos activos y pasivos que pueden ser valorados de manera diferente: Cuentas por cobrar (NIC 18). Beneficios a empleados (NIC 19). Impuestos diferidos (NIC 12). Instrumentos financieros (NIC 39). Provisiones (NIC 37). Deterioro de activos (NIC 36).

Fuente

: Price

Wate

rhouse

Coopers

Requerimientos de la NIIF 1 y sus posibles implicaciones


Cuidado!

Tasas depreciacin

y componentes

Deterioros

Costos de

restauracin -

descuento

Costos de

desarrollo


23

Cronograma de aplicacin de las NIIF

Informacin comparativa segn NIIF 1:

Para cumplir con la NIIF 1, los primeros estados financieros conforme a las NIIF de una

entidad incluirn al menos:

Tres estados de situacin financiera (balances generales) Dos estados del resultado integral Dos estados de resultados separados (si se presentan) Dos estados de flujos de efectivo Dos estados de cambios en el patrimonio y las notas correspondientes, incluyendo informacin comparativa.

De acuerdo con lo anterior, la NIIF 1 establece el siguiente cronograma de aplicacin:

1 enero 201X 31 diciembre 201X 31 diciembre 201X+1

Fecha de transicin Fecha de adopcin Fecha de reporte de

los primeros EEFF

NIIF 1 ADOPCIN POR PRIMERA VEZ


24

Asuntos de inters con relacin al Balance de Apertura bajo NIIF

3. Declaracin explicita y sin reserva de la aplicacin de

las NIIF 4. Estados financieros

bajo NIIF con opinin de auditores

5. Emisin pblica de

Estados Financieros

bajo NIIF

1. Polticas contables

acordes con las NIIF

2. Preparacin del balance de

apertura



25

Tema:

Cronograma de aplicacin segn la ley 1314 de 2009

De acuerdo con esto, los tiempos de la Ley 1314 de 2009 son los siguientes:

En consecuencia, el cronograma de aplicacin de las NIIF de acuerdo con la Ley 1314 es:

1 enero 2014 31 diciembre 2014 31 diciembre 2015

Fecha de transicin Fecha de adopcin Fecha de reporte de

los primeros EEFF

Consejo Tcnico C.P. tiene seis

meses para revisin de las NIC y

hacer plan de trabajo

Ministerio de Comercio tiene 24

meses para la ejecucin del plan

de trabajo

Promulgacin. A los dos aos

entra en vigencia la norma

Entrada en vigencia

de la norma

Enero 1/10 Julio 1/10 Julio 1/12 Diciembre 31/15



Aplicacin paso a paso de NIIF 1


Identificar las fechas

claves y los primeros

estados financieros NIIF

Identificar diferencias

entre PCGA y NIIF

y seleccionar las normas

necesarias

Considerar si aplica

alguna o algunas de

las 19 exenciones

voluntarias

Aplicar las 4

excepciones

obligatorias

Preparar balance de

apertura NIIF en la

fecha de transicin

Preparar las

revelaciones requeridas

Por NIIF


Conversin Posibles efectos

Reconocimiento de plusvalas adquiridas y eliminacin de amortizaciones reconocidas sobre los Goodwill.

Reconocimiento de efectos relacionados con revaluaciones de PPE (terrenos, edificios y maquinaria), aplicacin de exencin de NIIF 1 en balance de apertura.

Consolidacin de entidades de proposito especial (Patrimonios autnomos)

Reconocimiento de instrumentos financieros derivativos.

Reclculo de impuestos diferidos.

Reconocimiento de pasivos actuariales adicionales y modificaciones en los clculos existentes.

Reconocimiento de contratos de leasing considerando su clasificacin como financieros u operativos.


3. Qu procedimientos se deben

Seguir cuando se adopta

Por primera vez las NIIF?


PRINCIPALES TEMAS DE

CONVERSION A IFRS

Manejo del proyecto

IFRS involucra un objetivo de cambio

El tiempo de implementacin es corto

Los recursos disponibles son limitados

El proyecto involucra riesgos internos y externos

Se requiere un fuerte soporte de la gerencia clave


Qu beneficios tiene viajar hacia IFRS?

- Mejor acceso a mercados de capital y deuda

- Simplificar el trabajo al preparar estados financieros bajo IFRS

- Reducir costos en la presentacin de informes financieros

- Tener informacin financiera consistente, comparable y transparente

- Fusiones y adquisiciones bajo el mismo lenguaje contable


Fecha de

Transicin

Fecha para

Presentar informes

Alineacin con otras iniciativas y capacitacin del personal apropiado

Racionalizar y estandarizar los informes estatutarios


2015 2014

-Transicin a

IFRS

-Informes

trimestrales

-

Comunicaciones

Con

inversionistas

-Conversin de

sistemas

2013

-BG inicial

conforme a IFRS y

normas locales

-Informes

trimestrales IFRS

-Comunicaciones

Con inversionistas

-Cambio de normas

-Implementacin

Por subsidiarias

-Seleccionar

Exenciones

-Preparacin del

Balance General

(BG) inicial

conforme a IFRS

-Simulacros

2012

-Implementacin

Por subsidiarias

Prevista

-Implementacin

De sistemas

-Reingeniera

De procesos

-Tomar conciencia

-Evaluar

-Planear

-Caso de negocios

-IFRS existentes

-Capacitacin inicial

-Sinergias con otros

proyectos

Cronograma

Fase 1 Fase 3 Fase 2


Las Tres Fases

Metodologa de conversin Transition IFRS tres pasos hacia el xito

Fase 1 Fase 2 Fase 3

Estudio preliminar

Definicin y lanzamiento del proyecto

Evaluacin de los Componentes de los estados financieros y anlisis operativo

Conversin inicial de las cuentas

Institucionalizacin Del cambio

Gestin del proyecto, gestin del riesgo, control del cambio

Gestin de los grupos de interesados, comunicacin, formacin de equipos, transferencia de habilidades y conocimientos

Cambiar los nmeros, cambiar la empresa, gestionar el cambio


-----Planeacin del viaje -------- llegando al destino-------- de regreso a casa --

Objetivo Crear un itinerario para implantar Informes peridicos conforme a IFRS

Habilitar procesos e infraestructura

para lograr la conversin para que los organismos en lo individual y, a

nivel global, informen conforme a

IFRS

Desarrollar procesos formales y

permanentes de informacin conforme a IFRS con un enfoque

de Business as usual

Actividades -Analizar los requerimientos actuales de informacin conforme a IFRS y

otros GAAP

-Identificar y dar prioridad a oportunidades de conversin a IFRS

-Iniciar la evaluacin del caso de

negocios de conversin a IFRS

-Considerar implicaciones de

procesos y sistemas.

-Evaluar necesidades de capacitacin -Interdependencias con otras

iniciativas de transformacin

financiera

-Confirmar y documentar el plan de trabajo detallado por cada

organismo

-Seleccionar y documentar las polticas globales bajo IFRS

-Convertir los informes

individuales de normas

gubernamentales y normas locales

a IFRS

-Desplegar las herramientas que deben usarse al determinar los

ajustes y revelaciones necesarias

incluyendo informes fiscales. -Elaborar estados financieros que

cumplan con IFRS

-Implantar los cambios necesarios para facilitar informes continuos

bajo IFRS sin necesidad de

ajustes: -Procesos e informacin

-Tecnologa.

-Organizacin

-Personal

-Vigilar cumplimiento de los

requisitos continuos de informacin (incluyendo

informes financieros y

cumplimiento fiscal) -Lograr estandarizacin y

modernizacin para mejorar

eficiencia de informacin bajo IFRS

Resultados -Roodmap estratgico de conversin a IFRS

-Caso de negocios de conversin a

IFRS -Calendario

-Plan de contingencia

-BG iniciales con IFRS -Estados Financieros (E/F)

consolidados con IFRS

-Procesos establecidos para manejar requisitos continuos de

informacin bajo IFRS

Evaluar Desarrollar Mantener


Complejidad de implementacin

Informacin

de segmentos

operativos

(NIIF 8)

Reconocimiento

de ingresos

(NIC 18) S.23

Arrendamientos

- Leasing

(NIC 17) S.20

Combinaciones

de negocios

(NIIF 3) S.19

Beneficios a

empleados

(NIC 19) S.28 Inversiones,

consolidacin

(NIC 27/28, SIC 12)

S.9 14 - 15

Provisiones

(NIC 37) S.21

Instrumentos

Financieros (NIC

39/ NIC 32)

S.11-12

Presentacin de

los estados

financieros

(NIC 1 y 7) S.4-8

Impuesto de

renta (NIC 12)

S.29

Imp

acto

Fin

anci

ero

+

+ -

-

Activos fijos y

propiedades de

inversin

(NIC 16, 40) S.16

Deterioro de

activos

(NIC 36) S.27

Acciones en

tesorera

(NIC 32) S.22

Adopcin

inicial

(NIIF 1)

S. 35

Inventarios

(NIC 2)

S.13

Retiro de activos

y descontinuidad

de operaciones

(NIIF 5)

Principales Temas de Conversin a NIIF


Instrumentos Financieros (NIC 32/39)

Afecta a todas las industrias (no slo bancos)

Cambios fundamentales en los modelos de contabilidad

Impactos clave en los negocios

Incremento en la volatilidad de los resultados originados en la mezcla de modelos de valuacin (costo y valor razonable)

Impacto en el diseo de productos seguros

(derivativos, vehculos de

capital)

Las estrategias de cobertura necesitan ser

reconsideradas

Alto impacto en sistemas y procesos (tesorera

corporativa, bancos)

Expertos deben ser involucrados rpidamente

Principales Temas de Conversin a NIIF


Conversin inicial

En esta etapa se preparan (pero no se comunican externamente) los primeros estados financieros formulados totalmente con arreglo a las NIIF, de manera que la empresa puede verse a s misma por vez primera dentro del

nuevo contexto de las NIIF.

El entrenamiento es aplicado (incluyendo guas sobre identificacin de vacos de informacin)

Las diferencias y dems aspectos controversiales son identificados

Los vacos de informacin son identificados y solucionados (puede ocurrir temprano)

Los conflictos son resueltos

Las nuevas planillas de trabajo son completadas para el balance inicial de NIIF (usualmente el estado de resultados tambin segn requerimiento de la gerencia)

Las cifras de NIIF son analizadas, se consideran procedimientos de control


Ultima fase: Integracin del cambio

Cada usuario debe tomar control de sus nmeros

La integracin debera incluir reportes de varios GAAP los cuales puedan ser finalizados usando varios mtodos

Los requerimientos de reportes locales son rediseados para cumplir con NIIF

Se reajusta o reemplaza la contabilidad Se ajustan o reemplazan las interfaces Los sistemas son ajustados o

reemplazados

El proceso de consolidacin es ajustado o se implementa un nuevo sistema de consolidacin

Este cambio paso a paso suele desarrollarse sobre tres frentes: los procesos, el personal y los sistemas. En cada etapa, las nuevas polticas de las NIIF darn lugar a nuevos procedimientos, a una posible reorganizacin, a

sistemas nuevos o mejorados, y a una necesaria transferencia de conocimientos para contar con nuevas habilidades.

Esta fase permite a la empresa implantar el cambio en una transicin suave hacia una nueva forma de operar, utilizando con comodidad y autoridad el nuevo lenguaje de las NIIF.


Equipos de expertos (Internos o Externos)

Valoraciones del activos fijos y prdida de valor.

Valoracin de instrumentos derivados.

Gestin de tesorera.

Prdida de valor de activos

Prestaciones a los empleados.

Formacin del personal de clientes.

Durante la transicin, puede resultar til consultar a equipos de expertos para soportar los aspectos de la transicin. Estos expertos pueden trabajar con la empresa de manera separada o formando parte del equipo de

conversin. Por ejemplo, pueden requerirse equipos especializados en las siguientes reas:


Estrategia de capacitacin del personal

La adecuada estrategia de capacitacin del personal facilitar el desarrollo del proyecto de conversin y ms adelante el cambio de proyecto a la aplicacin de NIIF dentro del negocio. La estrategia de

capacitacin debe contemplar entre otros, los siguientes aspectos:

Involucramiento de todas las unidades de negocio. Es necesario

involucrar a funcionarios de reas

diferentes de la financiera, definiendo adecuados niveles de capacitacin. Al final

del proyecto las reas diferentes a la

financiera deben evaluar requerimientos

de conocimientos.

Asignacin de roles y responsabilidades: El grado de conocimientos

en NIIF enmarcar el nivel de responsabilidad que puede ser asignado dentro del proyecto. La

disciplina de autoestudio es fundamental en los miembros del proyecto

que trabajarn directamente con la

normatividad.

Difusin del conocimiento: Deben

considerarse herramientas

tecnolgicas internas para compartir documentos y

presentaciones. El conocimiento adquirido por los miembros del

proyecto debe difundirse antes de

mover a los miembros del proyecto a otros

roles.

Costo/beneficio: En todas las etapas es

fundamental evaluar la efectividad del uso de auditores externos o

consultores.


Estrategia de capacitacin del personal

NIIF Visin

general e

implicaciones

en el negocio

De los principios a

la prctica

Programa de

concientizacin en

NIIF

NIIF Adopcin

NIIIF Entrenamiento

por cuentas

NIIF a GAAP

Reconciliacin

Preparacin de

reportes financieros

Preparacin de

presupuestos

Anlisis de la

administracin de

reportes

Efectos de las

entradas de datos

Efectos de la

consolidacin

de datos

NIIF Mdulos

del sistema de

informacin

USUARIOS

Entrenamiento detallado Visin de NIIF

NIIF Anlisis de

estados financieros

Mdulos de temas

de conversin

AUTO

APRENDIZAJE

PROGRAMA

GENERAL

ENTRENAMIENTO

CONTABLE Y FINANCIERO

DE NIIF

ENTRENAMIENTO

ADMINITRACIN DE

REPORTES NIIF

ENTRENAM.

SISTEMAS NIIF

Actualizacin tcnica


Participacin de la Divisin de Tecnologa

Informtica en el proyecto

INTEGRACIN DEL CAMBIO

Fuentes

Vacos en datos

Bottom up

(anticipacin de requerimientos de reportes Trabajos especializados)

Anlisis de vacos de informacin a travs de equipos de trabajo especializados

Fuentes de informacin Soluciones

Sistemas estratgicos

Hojas electrnicas de clculo

Grupo NIIF Interno/ Externo Requerimientos

de reportes

(definicin de requerimientos Reportes e Informacin) Top down

Est

udio

pre

limin

ar

e im

ple

menta

cin

Solu

ciones

y Pro

ceso

s de inte

gra

cin

ESTUDIO PRELIMINAR IMPLEMENTACIN DEL

PROYECTO

EVALUACION DE COMPONENTES Y SOLUCION DE CONFLICTOS

CONVERSION INICIAL

FASE I FASE II FASE III

Evaluacin de

Componentes &

Solucin de conflictos

Balance general

Resultados

Notas

Admon. Reportes

Grupo NIIF requerimientos de datos

Cuadro de cuentas

Dimensiones

Flujos

Grupo NIIF Modelo Datos

Diccionario y Manual Contable

Mapeo

Libros contables

Sistma integrado

(Mekano)

Subsidiarios Sistemas fuente


Lecciones Aprendidas Hasta Ahora Observaciones Generales

No solamente hay que verlo como un ejercicio de cumplimiento

Los requerimientos de sistemas de informacin presentan desafos e inversiones importantes.

Es necesario anticiparse a los desafos relacionados con comunicaciones financieras (Ej.: relaciones con inversionistas, reportes de desempeo, volatilidad, revelaciones, etc.)

Es necesario armonizar los reportes gerenciales con los externos. Un mismo lenguaje.

Pueden existir asuntos contables recurrentes como resultado de la conversin a NIIFs: fair values, revelaciones, mediciones, etc.


Lecciones Aprendidas Hasta Ahora Factores Claves de xito

No espere a hacer uso de opciones de ltima hora.

Sea prctico: maneje los asuntos operacionales: IT,

entrenamiento, diagnsticos.

Maneje calendarios mltiples: varios proyectos tendientes al

mismo objetivo (IT, contabilidad, reportes, gobierno

corporativo, etc)

Establezca un dilogo entre los participantes y sistemas de

informacin para desarrollar diferentes escenarios.

Haga que toda la organizacin participe. No es solo un trabajo

contable. Jos Javier Jimnez Cano www.apolosoft.com [email protected]

Lecciones Aprendidas Hasta Ahora Participacin de Toda la Organizacin

Alta Gerencia Participa, distribuye presupuesto/recursos

Comprende medidas de desempeo de NIIFs

Equipo de Finanzas Administra el proyecto, relaciones con negocios

Modifica polticas contables, paquetes de reporte y estados

financieros externos

Apoya la consecucin de informacin

rea de Tecnologa (IT) Planea y ejecuta los cambios a los sistemas para permitir

reportes consistentes bajo NIIFs y fiscales

Negocios Recoge informacin para los nuevos requerimientos de

contabilidad y de revelacin

Impacto NIIFs en estructura de nuevas transacciones

Relaciones con

Inversionistas

Revisa comunicaciones externas

Instruye a analistas e inversionistas

La Junta Patrocina el proyecto

Comprende el impacto en el negocio


Factores crticos de xito del proceso Gran esfuerzo y dedicacin por parte de todas las reas y un alto

compromiso activo por parte de la alta direccin.

Proyecto de orden empresarial, es decir que su alcance no est

limitado a las reas contables, financieras y administrativas.

Durante la adopcin se debe gestionar la contabilidad bajo norma

local y bajo NIIF, paralelamente.

Seguimiento efectivo del proyecto por parte del lder del mismo.

Actualizacin permanente a todo el personal del avance del mismo.

Transformacin cultural y manejo del cambio.

Gestin de calidad de la informacin fiscal, ya que la informacin

contable se aleja cada vez ms de la contabilidad fiscal.


POR SU AMABLE ATENCIN

MUCHAS GRACIAS.....

PREGUNTAS?

PROYECTO DE CONVERGENCIA


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