Marco Aurelio ESPINOZA

V Conferencia InternacionalDirección de Proyectos de Tecnología de la Información

Jueves 16 y Viernes 17 de Octubre 2014Hotel Business Tower

La Gestión de Proyectos en Entidades

Públicas

Transformación radical del modelo de negocio (BPR)

El Proyecto

Actividades Previas

Segunda Convocatoria

Ene 13 Abr 13 Jul 13 Oct 13 Ene 14 Abr 14 Jul 14 Oct 14 Ene 15 Abr 15 Jul 15 Oct 15 Ene 16

FASE OPERATIVA

(33 meses)

05/03/2013

Firma de

Contrato

15/02/2013

Buena Pro

28/02/2013

Buena Pro

CONSENTIDA

1-Abr-13KICK OFF

1-Abr-13 - 30-Jun-13

Fase

Pre Operativa

(3 meses)5-Feb-13

Presentación

de Propuestas

14/1 - 4/2

Convocatoria

1-Feb-16 - 31-Mar-16

Fase de

Transferencia

(2 meses)

1-Jul-13 - 31-Mar-16

5-Mar-13

Firma de

Contrato

15-Feb-13

Buena Pro

28-Feb-13

Buena Pro

CONSENTIDA

5-Feb-13

Presentación

de Propuestas

14-Ene-13 - 4-Feb-13

Convocatoria

El Estudio de Mercado

De 25 empresas invitadas, 17 respondieron, 15 se registraron, 12 presentaron sugerencias de perfeccionamiento a los TDR, y

8 presentaron Oferta económica.

Fase I : Productos y Servicios

Productos Entregables

AMBIENTES DE “DESARROLLO” Y DE “PRUEBAS”

Fase II : Productos y Servicios

Productos Entregables Servicios Entregables

Auditoria a ServiciosTI tercerizados

Monitoreo de ServiciosTI tercerizados

Factores de evaluación técnica

Enfoque de Marco Lógico

Etapas

Análisis

Análisis de Stakeholders

Análisis de Problemas

Análisis de Objetivos

Análisis de Estrategias

Planificación

Matriz de Marco Lógico

Calendario de

Actividades

Calendario de Recursos

Etapa de Análisis

PROBLEMA CENTRAL

Efectos

Causas OBJETIVO CENTRAL

Fines

MediosPROBLEMA CENTRAL

Acciones

Matriz de Marco Lógico

Lógica de

Intervención

Indicadores

objetivamente

verificables

Fuentes de

Verificación

Fact.ext/

Hipótesis/

Supuestos

Objetivo

Global1 7c 8

Objetivos

Específicos2 7a 8 6

Resultados 3 7b 8 6

Actividades 49a

Medios

9b

Costos6

Condiciones

Previas

5

Calendarios

Marcos Lógicos en cascada

Nivel de avance

Contratación, Supervisión

Proceso de selección Otorgamiento Buena Pro Firma del ContratoSeguimiento y Control

Contrato

I Etapa:Antes del inicio

II Etapa:Durante la ejecución

III Etapa:Al termino

» Revisión de expedientes técnicos» Reconocimiento del área del proyecto» Otras formalidades» Implementación de penalidades

Control Técnico Control Económico Control del Contrato

» Control de Ejecución» Control de calidad» Seguimiento trabajo» Seguridad

» Valorización y adelantos

» Intereses por demora en pago

» Mayores gastos generales

» Adicionales» Liquidación final

» Ampliación de plazo» Penalizaciones» Desviaciones

» Recepción de servicios » Liquidación de contratos

Consideraciones a tener en cuenta

Contratación, Supervisión Consideraciones a tener en cuenta

(Sistema de Control Interno)

(Control Posterior)

Marco Aurelio ESPINOZA

V Conferencia InternacionalDirección de Proyectos de Tecnología de la Información

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