provisión inventario físico · 2016. 4. 17. · para proceder con la provisión es necesario que...

Provisión Inventario Físico

Revisión: 7/14/2015

Provisión Inventario FísicoI

Contenido

Parte I Introducción 1

................................................................................................................................... 21 Paso 1

................................................................................................................................... 32 Paso 2

................................................................................................................................... 33 Paso 3

................................................................................................................................... 74 Paso 4

................................................................................................................................... 105 Paso 5

................................................................................................................................... 126 Paso 6

................................................................................................................................... 247 Paso 7

................................................................................................................................... 268 Paso 8

................................................................................................................................... 289 Paso 9

Introducción 1

© 2015 BETTA GLOBAL SYSTEMS

1 Introducción

Presentamos una alternativa para la generación de los saldos iniciales de materiasprimas al 31 diciembre 2014 para aquellas empresas que no tienen saldos a lafecha.

Se tendrá que dar de alta una empresa nueva, la cual será necesaria paraprovisionar en base a un inventario físico y realizar una reconstrucción al 31diciembre 2014.

Con esta metodología, usando la versión nueva, la empresa podrá cumplir con elinforme de saldos iniciales (de M.P.)

Nota: Cuando se este usando la versión nueva No debe estar abierta la versión13.2 o viceversa.

Provisión Inventario Físico2


1.1 Paso 1

Para proceder con la provisión es necesario que antes de ello, se cuente con lo siguiente:

• Contar con historia en Millennium.• Tener las 2 versiones del sistema más actuales, 13.2 y 15 (mayor a 15.5.30.1)• Contar con BOMS correctos.• Tener un inventario físico al 31dic14.• Toda la Materia Prima, WIP y SCRAP debe estar incluido.• Si se importan P.T. para reparación, se debe incluir.• No debe haber pedimentos pendientes de cierre al 31dic14.

Introducción 3


1.2 Paso 2

Respaldo

Generar un respaldo de la Base de Datos de Producción (operación diaria).

Nota: tiene que realizarlo personal de sistemas.

Link manual

http://www.bettaglobalsystems.com/VersionNueva/Documentos/BackUp_Restore.pdf

1.3 Paso 3

Base Datos y Empresa Nueva

Crear una base de datos y empresa nueva y colocar el respaldo, esta empresa se utilizarápara reconstruir la historia al 31 dic 2014 y la provisión

Nota: tiene que realizarlo personal de sistemas.

Link manual Empresa Nueva (ignorar paso 2.2 Creación del Esquema)

http://bettaglobalsystems.com/VersionNueva/Documentos/NuevaEmpresaMillennium.pdf

Link manual Restaurar copia (paso 1.4 al 1.6)

http://www.bettaglobalsystems.com/VersionNueva/Documentos/BackUp_Restore.pdf



Después de colocar la copia y crear la empresa nueva, se debe revisar en la Base datos latabla INVFISIPROV, la cual debe contener 18 columnas y los tipos de datos "int, float"

click derecho sobre la tabla INVFISIPROV

los parametros deben ser int, float y 18 columnas si esto es correcto puede proceder conla provisión.

Introducción 5


pero si sus parametros y columnas son diferentes se tiene que borrar la tabla directamentey volverla a crear correctamente.

la tabla se creará con el configurador de la versión nueva, el servicio debe estar detenido,se debe entrar a Empresas, seleccionar la empresa nueva y dar click en Actualizar



les aparecera la siguiente ventana para crear la tabla, cuando se haya creado revisar que latabla INVFISIPROV tenga los parametros correctos, si esto es correcto pueden iniciar elservicio y proceder con la provisión.

Introducción 7


1.4 Paso 4

Inventario Físico

En la empresa nueva subir al sistema el Inventario Físico al 31 Dic 2014, esto se debe derealizar en la versión 13.2

Nota: No tener abierta la versión nueva (15)

Link manual

http://www.bettaglobalsystems.com/VersionNueva/Documentos/InventarioFisico13.2.pdf

Validar Inventario (versión nueva)

Nota: No tener abierta la versión 13.2



Oprimir "Validación" para detectar posibles detalles en el inventario como Partes sinImportaciones, Partes con Clase Pendiente, etc

También se puede generar un reporte de Revisión de Explosión y/o Explosión del BOMpara conocer cual es la cantidad exacta a provisionar.

Introducción 9




1.5 Paso 5

Undo

En la empresa nueva no debe haber descargos actuales ni a 18 o 36 meses detemporalidad después de la fecha del inventario físico, por ello se debe realizar un Undo porRango de Fecha, todo esto para que haya saldo suficiente a provisionar.Se deben dejar afectadas las descargas manuales. (utilizar la versión 13.2)

Nota: No tener abierta la versión 15

Introducción 11


Al termino del Undo se debe realizar una restauración de saldos, este proceso puede tardardependiendo del volumen de su información.

ó



1.6 Paso 6

Provisionar el Inventario Físico.

Nota: No tener abierta la versión 13.2

Pedirá una Fecha Inicial, esa fecha definirá los meses hasta donde se desea provisionar,la provision se realiza por UEPS (Ultimas Entradas Primeras Salidas).

Introducción 13


Debe de considerar que la fecha no debe ser mayor a 18 meses o 36 en caso de serempresa confiable con temporalidad

No seleccionar "Incluir entradas definitivas" o "Provisionar aún habiendo incidencias" amenos que usted lo decida



Ver Entradas Provisionadas

Una vez realizada la provisión, se procede a revisar la información.

Se generá el formato 8 en excel para subirlo a la empresa de operación diaria como SaldoInicial

se generará un archivo con formato .csv

tendran que guardarlo como formato excel (.xls)

Introducción 15




Posibles Incidencias al Provisionar

Proceso Completado con Incidencias, si al intentar provisionar se generanincidencias/saldo insuficiente el proceso de Provisionamiento no se realizará, por ello sedebe de revisar el "Log Proceso" para revisar las incidencias.

mostrara la siguiente ventana, seleccionar "Errores"

Introducción 17


mostrará las incidencias de los números de parte y las cantidades faltantes.



Provisionar con Incidencias

Aún habiendo incidencias/saldos insuficientes se desean omitir y provisionar el saldo quehaya, se debe de seleccionar la opción "Provisionar aún habiendo incidencias"

Introducción 19


mostrará el mismo Proceso Completado con Incidencias, pero en esta ocación si serealizará el provisionamiento.



Regresar Provisión

Esta opción desprovisionará el saldo provisionado, es decir, regresará los saldos a suorigen, ya sea para poder hacer las modificaciones correspondientes al inventario físico,boms o historia en caso de detectar errores para después volver a provisionar.

También aplica para despues de haber realizado una reconstrucción a la historia, en la cuallos saldos que no se provisionaron se descargaron en su totalidad hasta dejar todo saldadoy así poder regresar los saldos provisionados que son los mismos que se cargaron a labase de producción diaria y se presentaron como Inventario Inicial ante el SAT.

Nota: Se recomienda generar un respaldo antes de regresar la provisión.

Introducción 21


seleccionar "Restaurar"

No marcar la opción "Dejar como Saldo Inicial"

Introducción 23




1.7 Paso 7

Corte al 31dic2014 (BD Operación Diaria)

En la empresa de operación diaria se debe hacer un corte a las entradas y salidas hasta31Dic2014 y dejar solo información del 2015

No debe haber descargos y se debe realizar un respaldo antes.

Nota: No tener abierta la versión 15

para borrar la historia al 31dic14 la fecha de corte para entradas y salidas debe ser 01enero 2015.Este proceso puede tardar dependiendo del volumen de su información.

Introducción 25


Para aquellas empresas que su volumen de información sea muy grande y ejecutar la rutinadel corte desde el sistema pueda demorar mucho, pueden ejecutar estos 3 querys despuesde haber realizado un UNDO. (solo personal de sistemas)

DELETE FROM REFERE WHERE FECHA_SQLDATEHANDLE<'20150101'

DELETE FROM ENTRAD WHERE FECHA_SQLDATEHANDLE<'20150101'

DELETE FROM SALIDA WHERE FECHA_SQLDATEHANDLE<'20150101'



1.8 Paso 8

Subir saldos provisionados

Se integra el saldo provisionado como saldos iniciales en la empresa de operación diariadonde se realizó el corte al 31dic14, esto se debe de realizar en la versión 13.2

Nota: No tener abierta la versión nueva (15)

seleccionar la fecha correcta y verificar que los campos sean los correctos

Introducción 27


Nota: En caso de haber subido los saldos y haber encontrado errores y se requieran subirnuevamente, requerirá que se realize el corte al 31dic14 nuevamente.



1.9 Paso 9

Anexo 31

Se generá el Inventario Inicial en la empresa de producción usando el módulo de Anexo 31en la versión nueva

Link manual

http://www.bettaglobalsystems.com/VersionNueva/Documentos/Anexo_31.pdf

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