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Comunicación y Protocolo en Rotary

Antonio Quesada Estangüi

GD.: Antonio Quesada Estangüi

Consultor en Protocolo y RR.II.

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Protocolo y Ceremonial en Rotary

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PROTOCOLO

“Es el conjunto de normas, tradiciones y técnicas mediante las cuáles se

regulan y planifican los actos promovidos por las instituciones públicas,

entidades privadas y por las personas, se establece su orden y desarrollo, y se

ordenan los invitados y los símbolos”.

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Han de entenderse como Actos oficiales todos aquellos que organizan las autoridades rotarias, en

tal condición, pudiendo ser públicos o privados, adaptando la liturgia rotaria, según su naturaleza.

PROTOCOLO: Definición de “Acto Oficial”.

Han de entenderse como Actos oficiales todos aquéllos que organizan las autoridades, en tal

condición, pudiendo ser públicos o privados, según su naturaleza.

Acto Oficial en el Protocolo de Estado

Acto Oficial en el Protocolo Rotario

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El órgano facultado para legislar en Rotary en materia de protocolo es el Consejo de Legislación,

que se reúne cada tres años. (el anterior fue en 2013). Sus resoluciones son publicadas en el Rotary

Code of Policies( 26.0080.RI Protocol).

El protocolo rotario prescrito en la actualidad procede de abril de 2014(reunión de fideicomisarios).

PROTOCOLO: Legislación.

Protocolo oficial en España

En todo el territorio español, el protocolo de la vida oficial, a efecto de ordenación de autoridades,

se rige por el R.D. 2099/83, de 4 de agosto, sobre ordenación general de precedencias en el estado

y en los actos por ellas promovidas por los decretos o reglamentos de las comunidades autónomas

y administraciones locales.

Protocolo oficial en Rotary

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Normasgeneralesdeaplicación(Cont).

1. TodocargoACTUAL,tendráprecedencia,sobreuncargoANTERIORy/oFUTURO.

2. TodocargoANTERIORtendráprecedencia,sobreuncargoFUTURO.

3. Entodoeventoformal,lapresenciadelosfuncionarios,deberáseranunciada,

enelordendeprecedenciaprescritoysolamenteunavez.

4. Aquellosfuncionariosqueostentenmásdeuncargo,seránnombrados

deacuerdoconelcargomáselevado.

5. Lasparejas,tendrá,elmismorangoqueelrotarioalcualacompañan.

PROTOCOLO: Precedencias en Rotary.

Ordenación protocolaria en Rotary


1. PresidentedeRI.(osuRepresentante).

2. Past-Presidentes(porordende

antigüedad).

3. PresidenteElecto.

4. PresidenteNominado.

5. Vicepresidente.

6. Tesorero.

7. DirectordelComitéEjecutivo.

8. DirectoresdeRI..

9. PtedelConsejodeFiduciarios.

10. PteElectodelConsejodeFiduciarios.

11. Vce.PresidentedelConsejodeFiduciarios.

12. Fiduciarios.

13. SecretarioGeneral.


14. Past-Directores(porordendeantigüedad).

15. DirectoresElectos.

16. Past-Fiduciarios.(porordendeantigüedad).

17. FiduciariosEntrantes.

18. DirectoresNominados.

19. Past-SecretariosGenerales.(porordendeantigüedad).

20. RIBI:Presidente,ExpresidenteInmediato,VicepresidenteytesoreroHonorario.

21. GobernadoresdeDistrito.

Ordenación protocolaria en Rotary

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Ejemplo de OrdenaciónProtocolaria en Evento de RI.

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Ordenación protocolaria en el Distrito Rotario

21. Gobernador.

22. Past-Gobernadores(porordendeantigüedad).

23. CoordinadoresdeRI.ydeLFR.,

coordinadoresdeImagenPúblicadeRotary

yGrandesdonantes.

24. GobernadorElecto.

25. Gobernadornominado.

27. Comitésdistritales.

28. AsistentedelGobernador.

29. Secretario/Tesorero,delDistrito

30. MiembrosdelosComitésdistritales.

31. PresidentedeClub.

32. PresidenteElectodeClub.

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Ordenación protocolaria en el Distrito Rotario (Continuación)

32. VicepresidentedeClub.

33. SecretariodeClub.

34. TesorerodeClub.

35. Macero.

36. OtrosmiembrosdeladirectivadeClub.

37. PresidentesdeComitésdelClub.

38. PastasistentesdeGobernador.

39. Rotarios.

40. Rotariosenformación.

41. Familiasderotarios.

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SÍMBOLOS ROTARIOS: La rueda rotaria.

EselemblemaoficialdeRotary.

Suconstrucciónycorrectautilización,seencuentranrecogidosenelmanualcorporativaenlasiguientedirección:https://www.rotary.org/es/document/tell-rotarys-story-voice-and-visual-identity-guidelines-rotarians

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SÍMBOLOS ROTARIOS:

La bandera rotaria.

• Ondeará en los actos organizados

por Rotary y LFR., en lugar preeminente.

• Su uso está regulado por la normativa

interna de RI.

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SÍMBOLOS ROTARIOS:

La bandera rotaria juntoa bandera oficiales.

• Lautilizacióndelabanderade

Rotaryeneventosdondeasuvez

ondeenbanderasoficiales,lohará

fueradeljuegodelasoficiales.

• Deestámaneraqueda

perfectamenteidentificadoel

organizadordeleventoyse

potencialaimagenRotary.

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SÍMBOLOS ROTARIOS:

La bandera de España:Normativa.

• Enactosrotariosdondeondeela

banderadeEspaña,éstalohará

enlugardestacado,visibleyde

honor,nopudiendoserninguna

otra,demayortamaño.

• Cuandoelnúmerodebanderas

queondeenjuntasseaimpar,

ocuparálaposicióncentral.

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SÍMBOLOS ROTARIOS: La bandera de España: Normativa. (Cont.).

Sielnúmerodebanderasqueondeanjuntasespar,delasdosposicionesqueocupanelcentro(1y

2),ladeladerechadelapresidenciasilahubiere(laizquierdadelobservador).

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SÍMBOLOS ROTARIOS: El PIN.

No confundir con reconocimientos honoríficos

(Paul Harris), puesto que no identifican al rotario

(puede portarlos todo aquel que se haya hecho

acreedor de los mismos, sea rotario o no).

Es el distintivo por excelencia en la indumentaria

de tod@ rotari@.

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SÍMBOLOS ROTARIOS: La Campana.

Elprincipioyelfinaldetodoeventorotario,

vienenmarcadospor“untoquedecampana”,

porpartedelamáximaautoridadrotaria

quepresidedichareunión.

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Lodebeostentarsiempre,enlosactos

oficialesrotarios,elgobernadordeldistritoyel

presidentedelclub.

SÍMBOLOS ROTARIOS: El Collar.

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LoinstauracadapresidentedeRotaryensuaño,yrigeparatodoslosdistritosdeRI.enelmundo.

https://www.rotary.org/myrotary/es/member-news/office-president/presidential-theme

SÍMBOLOS ROTARIOS: El Lema Presidencial.

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Modelodeguióndereunión

ordinariaconorador.

CEREMONIAL EN ROTARY.

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• Eselautentico“Jefedeprotocolo”.

CEREMONIAL EN ROTARY: El Macero.

• Esaconsejablequetengaexperienciaenorganización,

queconozcabien“elManualdeProcedimiento”.

Flexibleydialogante,peroalavezfirmeenlaaplicación

denormasyhorarios.

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• Anivelvisualesreconocidoporsubanda

(colocadadedcha.Aizqda.).

CEREMONIAL EN ROTARY: El Macero.

• Preparalasreunionesdelclub.

• Enactossolemnesodeampliaconcurrencia,

esapoyadoporelComitédeServicioenelClub,quien

actuarácomo“auxiliaresdeprotocolo”,bajosudirección.

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- Campanaymartillo

- Bandera/s

- Atril(segúncostumbredelClub)

- Repostero,conelemblemadelaño

- Tarjetasdeasistenciapararotariosvisitantesdeotrosclubes.

CEREMONIAL EN ROTARY: El Macero. (Cont.)

• Antesdecomenzarlareunión,comprobaráconelestablecimientoquealberguelareunión,quetodo

estádispuestoconformealoprevisto:- Nºdeservicios

- Megafonía(siprocede)

- Luzytemperatura

- Incompatibilidadesdealimentosparaalgúncomensal(sianunciadoconantelación)

• PrevistosloselementosdelceremonialRotario:

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- Campanaymartillo

- Bandera/s

- Atril(segúncostumbredelClub)

- Repostero,conelemblemadelaño

- Tarjetasdeasistenciapararotariosvisitantesdeotrosclubes.

- Librodefirmasparavisitantesilustres(aconsejable)

- Banderinesparaintercambiarconvisitantesdeotrosclubes.


• Antesdecomenzarlareunión,tendráprevistosloselementosdelceremonialRotario:

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Antes de comenzar la reunión, Tomará nota

de aquellos conferenciantes, invitados o

miembros de otros clubes que acudan a la

reunión. Y, en su caso, quién es el rotario

que presenta a los conferenciantes y/o

invitados y en el supuesto de que deba

efectuar una presentación de los mismos

recogerá sucintamente los datos personales

y profesionales que entienda conveniente

en cada momento.

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Indicará a los asistentes el lugar que deben ocupar asiento, en base al orden de prelación.

Esconvenienteayudarsedeunaescaletasimilaralmodelopropuesto:


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Notaimportante;Losactosseránpresididosporlaautoridadquelosorganiza.

Encasodequedichaautoridadnoostentaselapresidencia,ocuparáellugar

inmediatoalamisma

CEREMONIAL EN ROTARY: La Presidencia.

En el club rotario, la persona que debe ocupar el

lugar de máxima distinción es su presidente,

quien ejerce como anfitrión en los actos oficiales

del Club.

El lugar que ocupe el presidente, estará bien

definido a nivel visual, la campana y el mazo

estarán al alcance de su mano.

A nivel personal portará el collar de presidente,

que le corresponde y que le identifica con su

cargo.

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La buena imagen empieza desde la llegada. Debemos romper la frontera psicológica de que unos

son recibidos al primer nivel y otros sin deferencia alguna. Desde el punto de vista protocolario

todos los invitados han de ser recibidos por el anfitrión o persona cualificada que designe, sin que

esta función recaiga sobre el macero, que en esos instantes tiene la función de ayudar al buen

desarrollo del acto.

CEREMONIAL EN ROTARY: La Recepción de Invitados.

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Una vez concluida la conferencia (si la hubiere), y con

todos los asistentes sentados, se ofrecerá al invitado de

honor firmar en el libro de honor del club.

CEREMONIAL EN ROTARY: La Finalización de la Reunión.

El presidente, en sus funciones de anfitrión, despedirá

a los asistentes con los mismos honores que fueron

recibidos.


EL PROTOCOLO EN LA MESA:

Algunos Ejemplos de Presidencia de Mesa y Protocoloen la Misma.

Mesa Redonda

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Mesa Imperial(Dos presidencias)




Mesa en “U”

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Mesa en “T”

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Mesa en Peine

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EL PROTOCOLO:

Algunos ejemplos de tipos de comedor.

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EL PROTOCOLO:



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EL PROTOCOLO:


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