protocolo de familia - ucema.edu.ar · consejo de familia los notables y referentes puede...
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Hoja de Ruta
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•Definiremos en ámbito de las empresas consideradas.
•Enfocaremos la organización como un valor intangible.
•. A partir de allí explicaremos también la función de la organización del capital empresario
•Desarrollaremos el funcionamiento del "protocolo de familia”
Ambiente en que funciona la E.F.
Empresa
Familia
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Distintas Estructuras Institucionales
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Esto se refleja en fortalezas y debilidades de la empresa
Ventajas:
• La flexibilidad• El compromiso
• La vocación • La vinculación del prestigio empresarial con el
prestigio personal.
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Esta valoracivaloraci óónn se traduce en el cuidado de la clientela y la
preservación de la buena fe comercial
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Porcentaje de Contribución de las Empresas de Familia al PBI por País
Fuente: The Family Business Network, www.fbn-i.org/fbn/main.nsf/doclu/facts
Porcentaje de Empresas de Familia por País.
Fuente: The Family Business Network, www.fbn-i.org/fbn/main.nsf/doclu/facts
•Aporte al empleo• Alto nivel de Crecimiento
Tendencias en la Empresa FamiliarCaja Única
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Ventaja:FlexibilidadReinversión de Utilidadesen el período Inicialy en tiempos de crisis
Desventaja:•Falta de incentivos en materia de remuneraciones para el compromiso con la actividad
Tendencias en la Empresa FamiliarInformalidad Contractual
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Ventaja:Intimidad y comodidad en Los vínculos, se mantiene la confianza
Desventaja:Desprotección de cada uno de los miembros y el conjunto ante el mercado.
Tendencias en la Empresa FamiliarDiscriminación del Personal Externo
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•Se anteponen intereses familiares a los objetivos societarios
•Poco desarrollo de capital humano.•Los incentivos de remuneración suelen
están distorsionados
Tendencias en la Empresa FamiliarTransmisión de la Tradición
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Ventaja:
•Desarrollo de un know how propio• Compromiso
Desventaja:
•Falta de normalización de los procesos de calidad.•Falta de innovación
Dificultad de las Empresas de Familia
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La empresa de familia cuenta con una tasa de mortandad más alta que el resto de las empresas:
•Entre el 25 y 30% llega a la segunda generación.
•Entre el 10 y el 5% llega a la tercera generación.
Las razones se vinculan al nivel de personalización del proyecto empresario y la falta de resortes institucionales.
El objetivo de la propuesta es encontrar estructuras jurídicas de apropiación de los activos intangibles propios de estas empresas , para facilitar la transmisión
¿Cómo Rescatar el valor de esta estructura de
organización?
Reconocer la función de las formas jurídicas.
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Empresas de Familia
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Japón
desde
718
�Hoshy RyokanSpa
�PontificiaFondería Marinelli
Isernia, Italia, año 1000�Chateau Goulaine
1000, viñedos, museo, fiestas
�Aceites Barone Ricasoli
1141SienaItalia 1291
Murano,Italia
�Barovier y Toso, cristales
Características Comunes
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� Preservan activos específicos y valores�Se apoyan en una mítica�Tienen un producto que satisface necesidades permanentes�Sostienen Compromiso del grupo propietario con la actividad
� Se puede identificar y aislar los activos específicos�Los valores de la empresa son transmisibles �Se puede adicionar este tipo de productos �El Compromiso se genera a través de Reglas Claras.
El derecho otorga formas de coordinación:
• El capital regula la relación entre los dueños de la empresa.
• La planificación de carrera da sustentabilidad a la relación de trabajo.
• Las normas sobre control dan transparencia y confianza a la gestión.
• El equilibrio se refleja en la consistencia en la actuación y la solidez en el mercado
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El capital social es la organización jurídica de las relaciones internas
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Refleja la valorización del aporte individual.
Cuanto se lleva al disolverCuanto y como puedetransmitir
Definir el el poder de voto
El Proceso de ProtocoloIMPLICA :
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UNA PUESTA A PUNTO
JURIDICAOTORGAR
PREVISIBILIDAD
Define los incentivos de las partes, otorga seguridad a los vínculos entre Participantes y terceros. Hace eficaz la función de coordinación de lasformas juridicas, para viabilizar el aprovechamiento de los recursos empresarios
Pasos del Protocolo
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Preservar el objeto se desarrolla en el tiempo (patrimonizar los activos intangibles)
• Identificar los activos únicos y particularidades del n egocio :El mercado debe reconocerlas para que merezcan tratarse, el mercado no paga lo que no conoce
• Clafisificar los que son esenciales al perfil del negoc io y debenpreservarse sin cambios : Se incluyen en el Protocolo de Familia.
Se impone un costo a la sucesión. Son las cargas familiares, deben ser racionales
• Estandarizar los activos intangibles que no son cla ves y profesionalizarlos:Producto en lugar de reputación, administración reglada,
clara división del trabajo, condiciones de contratación en lugar de relaciones de confianza, órganos de control externos a la familia
Este Proceso debe hacerse lo antes posible e intent ar separarlo del tiempo de la transferencia generacional
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•Fortalecer Cargas de Información: Uso de Índices, reuniones a Distancia, Covenants•Opciones Individuales: Formación del familiar, Planes de Carrera, Instancias Orgánicas, Fondeo.
Regular la relación de agencia
Hay que crear instancias internas para resolver los conflictos
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USAR RECURSOS INSTITUCIONALES APUNTANDO A COORDINAR LOS DOS
ORDENAMIENTOS DE LA MISMA COMUNIDAD-SANCIONES DE LA
COMUNIDAD FAMILIAR, ESPACIO A LOS REFERENTES, NIVEL DE CONTENCIÓN
PERSONAL DE LOS INTERESES DEL SOCIO:
•El Funcionamiento Orgánico.
•El Fondeo de planes paralelos,
•La diversificación de la inversión (holding)
•Reglas Claras respecto de los parientes políticos (derecho de familia, societario para conversión de acciones, causales de receso, sindicación, representaciones forzosas.)
4.- Es necesario bajar las barreras de salida
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•Regular Receso
•Establecer Fondos para su financiamiento
�Fideicomisos, �Seguros, �Sindicación, �Clases de accionistas
Ultima Parte:
“El protocolo de familia/ protocolo de la empresa“
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Normas para Preservar los Activos Idiosincráticos:
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Esos activos intangibles identificados y no estandarizados, que resultan clave en la empresa
�Reputación
�Conexiones Políticas, Relaciones Sociales, inserción en la comunidad.
�Ideología
�Tradición , historia (mítica)
�Códigos Familiares
�Estilo, Carisma del Fundador, Estilo de liderazgo
�Secretos, técnicas, (know how familiar)
�Consolidación de la Propiedad Común.
Hay que reconocerlos, ordenarlos y “patrimonializarlos”.
¿Cuando Hacer un Protocolo?
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Para preparar el traspaso
generacional
Para dividirlaPara valorizar la
empresa a la hora de la venta o apertura
Para facilitar el crecimiento
Contenidos Habituales de los Protocolos
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�-Enumeración de valores a transmitir a las generaciones futuras.�-Criterio respecto a ingreso de familiares políticos.�-Rol reservado a la familia. Trato a Externos (Empleados y Socios)�-Mecanismos para resolver los conflictos.�-Política de capitalización, de compensación, y distribución de dividendos.�-Planes de Carrera. . Empleo de Miembros de la Familia. �-Consideraciones sobre la designación del mando.�-Creación de Órganos de la familia y su interacción con los societarios.�-Acuerdos de Bloqueo y Reglas de sucesión de la propiedad.�-Alternativas de salida para los miembros disconformes o sancionados.�-Creación de fondos para financiamiento de proyectos personales, �-Expansión de unidades de negocios para contener el crecimiento familiar.
Etapas del negocio de familiaSus problemáticas
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Etapa Problem ática
Fundadores •Formación de la Generación Siguiente•Transición del liderazgo• Sucesión
Sociedad de Hermanos
•Planeación patrimonial•Preservar armonía en comunidad de trabajo.(comunicación ) • Sustentar la propiedad familiar (parientes políticos, hijos no interesados)• Sucesión
ConferenciaDe Primos
• Asignación del capital corporativo: dividendos, deuda y niveles de ganancias.• Participación y papel familiares• Visión y misión familiares (reactualización)• Vínculo de la familia con la empresa• Resolución de conflictos familiares
Órganos Posibles en el Protocolo
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Nombre del instituto FunciónReunión de socios o
Asamblea de Famila
Discute la alineación del capital familiar E.F.
Transmite informaciónConsejo de Familia
Los notables y referentes
Puede subsumirse
al directorio
Coordinan la actuación del grupo familiar en E.F.
convocan a asamblea, aplican el protocolo. Administran conflictos
Oficina de Familia
(Órgano de extensión)
Su función es paraempresaria, dando respuesta a las necesidades de la familia que no está inmersa en la empresa. (manejo de fondos de capacitación y financiamiento, inserción social)
La Junta de Asesores Su función es de asesoramiento empresario . No es vinculante. Articula terceros, optimiza funcionamiento
