protocolo de bioseguridad y de altenancia educativa de
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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD Y DE ALTENANCIA EDUCATIVA DE
PREVENCIÓN DEL CONTAGIO CON EL VIRUS SARS COV2 COVID-19
Congregación de Misioneros Hijos del Inmaculado Corazón de María
Misioneros Claretianos Provincia Colombia – Venezuela
Elaborado por:
Eduardo Cardona Ramírez
Paramédico
y Yohana Murillo
Mejía
CoordinaSST
Santiago de Cali – Valle del Cauca
embre 2020
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 4
2. MARCO LEGAL .......................................................................................................... 5
4. OBJETIVOS PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD COVID-19...................................... 9
4.1 Objetivo General ...................................................................................................... 9
4.2 Objetivos Específicos ............................................................................................... 9
5.ALCANCE ....................................................................................................................... 9
6.DEFINICIONES ............................................................................................................ 10
7.1 Localización ........................................................................................................... 11
7.2 Actividad económica .............................................................................................. 12
8.1. Recursos ............................................................................................................... 12
8.1.1 Recurso Humano ................................................................................................ 12
8.1.2 Recursos Financieros .......................................................................................... 13
8.1.3 Recursos Externos .............................................................................................. 13
9. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y DE RIESGOS .................................................... 14
9.1 Identificación del Riesgo ......................................................................................... 14
10. MODALIDADES DE TRABAJO .................................................................................. 14
10.1 Modalidad de trabajo remoto o a distancia ........................................................... 14
10.3 Modalidad de trabajo presencial ........................................................................... 15
10.4 Dinámica académica presencial: .......................................................................... 16
11. PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN .................................................. 16
11.1 Condiciones generales ......................................................................................... 16
11.2 Limpieza y desinfección en oficinas, aulas de clase y salas de profesores ........... 17
11.3 Limpieza diaria al inicio y en el trascurso de la jornada laboral ............................. 17
11.4 Limpieza y desinfección general ........................................................................... 18
11.5 Manipulación de insumos y productos .................................................................. 19
........................................................................................................................................ 20
12. PROTOCOLO DE REPORTE DE CONDICIONES DE SALUD .................................. 20
12.1 Monitoreo de condiciones de salud. ..................................................................... 20
12.2 Enfermedades de alto riesgo por el Covid -19. ..................................................... 21
15. PROTOCOLO DE NOTIFICACIÓN DE CASOS .................................................... 21
12.3 Casos sospechosos ............................................................................................. 21
12.4 Casos positivos .................................................................................................... 22
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12.5 Líneas telefónicas para el reporte de casos sospechosos EPS. ........................... 23
12.6 Líneas telefónicas para el reporte de casos sospechosos Secretaria de Salud. ... 24
12.7 Control de ingreso y salida de los colaboradores y estudiantes ........................... 24
12.8 Seguridad social ................................................................................................... 24
13. PROTOCOLO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) Y DOTACIÓN
........................................................................................................................................ 25
14 PROTOCOLO DE LAVADO DE MANOS ................................................................... 26
14.1 LAVADO CORRECTO DE LAS MANOS .............................................................. 26
14.2 Para la prevención del contagio con el Sars Cov-2 COVID-19, el lavado de manos
es necesario: ................................................................................................................ 27
14.3 En general el lavado de manos siempre se debe hacer en los siguientes casos: . 27
15.PROTOCOLO DE DISTANCIAMIENTO FÍSICO ......................................................... 28
16. PROTOCOLO DE USO DE TAPABOCAS ......................................................... 29
16.1 Condiciones: ........................................................................................................ 30
16.2 Pasos para la colocación y retiro del tapabocas convencional: ............................ 31
17. PROTOCOLO PARA PROVEEDORES, VISITANTES, DOMICILIARIOS Y PADRES
DE FAMILIA O ACUDIENTES ......................................................................................... 32
17.1 Al salir de la vivienda ............................................................................................ 33
17.2 Al llegar a la vivienda ............................................................................................ 34
17.3 Si el colaborador convive con personas mayores de 60 años, con enfermedades
preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, o con personal de servicios de salud,
debe: ............................................................................................................................ 35
18. PROTOCOLO DE ALTERNANCIA EDUCATIVA ....................................................... 36
19. DESPLAZAMIENTO .................................................................................................. 36
19.1 Personal en modalidad de trabajo remoto ............................................................ 37
19.2 Dinámica académica presencial, virtual y asistida por tecnología ......................... 37
19.3 Personal en trabajo presencial ............................................................................. 37
19.4 Dinámica académica presencial: .......................................................................... 37
20. PLAN DE COMUNICACIONES .................................................................................. 38
21. PLAN DE CAPACITACIÓN ........................................................................................ 39
22. BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................... 40
23. ANEXOS ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
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1. INTRODUCCIÓN
El nuevo coronavirus COVID-19, ha sido catalogado por la OMS como una
emergencia en salud pública de importancia internacional, por esa razón, se
recomienda que las medidas previstas sean adoptadas como prácticas estándares
para prevención, manejo y control del virus.
En atención a la declaración de emergencia en Salud Pública, con ocasión de la
pandemia por Coronavirus COVID19 realizada por la Organización Mundial de la
Salud (OMS) el 30 de enero de 2020, el Ministerio de Salud y Protección Social
profirió la resolución 385 del 12 de marzo de 2020 mediante la cual declara la
emergencia sanitaria en todo el territorio nacional, con el fin de prevenir y controlar
la propagación del COVID-19 y mitigar sus efectos.
Por otra parte, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 457 de 2020 determinando
el aislamiento preventivo obligatorio para toda la población en el marco de la
emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19, determinando en su
artículo 3, treinta y cuatro (34) excepciones, y luego en el Decreto 531 de 2020
extendiendo el aislamiento preventivo obligatorio hasta el 26 de abril,
posteriormente emitió los decretos 593 del 24 de abril de 2020, Decreto 689 del 22
de Mayo de 2020 y Decreto 749 del 28 de mayo de 2020 donde amplia la cuarentena
desde el 01 de junio al hasta el 01 de Julio de 2020 a las 00:00 horas.
El 24 de abril de 2020 el gobierno nacional emitió la Resolución 666, la cual dicta
los parámetros para la implementación de un protocolo de bioseguridad con el fin
de evitar la propagación del virus a causa del retorno laboral.
Por lo anterior, el Colegio San Antonio María Claret, plantea estrategias de
prevención, intervención, respuesta y atención del COVID19 en concordancia con
los lineamientos establecidos por la Organización Mundial de la Salud (OMS), el
Ministerio de Salud y Protección Social y los Institutos Departamentales de Salud
donde hay presencia de diversas áreas para minimizar los factores de riesgo de
posibles contagios de COVID19.
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2. MARCO LEGAL
El estado de emergencia que vive el país por cuenta de la pandemia mundial de
coronavirus, COVID19, ha afectado diversas áreas, entre ellas, al área de Servicios
Públicos. Acudiendo al artículo 215 de la Constitución Política, el presidente Iván
Duque ha dictado disposiciones para conjurar la crisis e impedir la extensión de sus
efectos
Por lo anterior, la normatividad que actualmente se integra en el presente
documento es de cumplimiento estricto.
Resolución 380 del 10 de marzo de 2020: adoptan medidas preventivas en el país por causa del Coronavirus, que determina responsabilidades y medidas de aislamiento e internación para viajeros o extranjeros provenientes de países en emergencia. Decreto 457 del 22 de marzo de 2020: Por la cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del coronavirus del Covid – 19 y mantenimiento del orden público. Aislamiento desde el 25 de marzo al 13 de abril de 2020. Decreto 531 del 08 de abril de 2020: aislamiento preventivo obligatorio desde las 00 horas del 13 de abril a las 00 horas al 27 de abril en el marco de la emergencia sanitaria por el Covid-19. Decreto 593 del 24 de abril de 2020: Aislamiento preventivo obligatorio desde las 00 horas del 27 de abril al 11 de mayo de 2020 en el marco de la emergencia sanitaria por el Covid – 19. Decreto 636 del 06 de mayo de 2020: Aislamiento preventivo obligatorio desde las 00 horas del 11 de mayo al 25 de mayo de 2020 en el marco de la emergencia sanitaria por el Covid – 19. Decreto 689 del 22 de mayo de 2020: Aislamiento preventivo obligatorio desde las 00 horas del 25 de mayo al 01 de junio de 2020 en el marco de la emergencia sanitaria por el Covid – 19. Decreto 749 del 28 de mayo de 2020: Aislamiento preventivo obligatorio desde las 00 horas del 01 de junio al 01 de Julio de 2020 en el marco de la emergencia sanitaria por el Covid – 19.
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Decreto 539 del 13 de abril de 2020: Por la cual se adoptan medidas de bioseguridad para mitigar y evitar la propagación y realizar el adecuado manejo de la pandemia Covid – 19 en el marco del estado de emergencia económica, social y ecológica Decreto 878 de 25 de junio de 2020: Modifica y prorroga la vigencia del Decreto 749 del 28 de mayo de 2020 “Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público”, modificado por el Decreto 847 del 14 de junio de 2020. Decreto 1374 de octubre 19 de 2020: Por el cual se optimiza el Programa de Pruebas, Rastreo y Aislamiento Selectivo Sostenible - PRASS, para el monitoreo y seguimiento de casos y contactos de COVID - 19 en Colombia. Decreto 1168 de 25 de agosto de 2020: Imparte instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público y se decreta el aislamiento selectivo con distanciamiento individual responsable. Decreto 1287 de septiembre 24 de 2020: Por el cual se reglamenta el Decreto Legislativo 491 del 28 de marzo de 2020, en lo relacionado con la seguridad de los documentos firmados durante el trabajo en casa, en el marco de la Emergencia Sanitaria. Decreto 039 de enero 14 2021: Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público, y se decreta el aislamiento selectivo con distanciamiento individual responsable Resolución 470 del 20 de marzo de 2020: Por la cual se adoptan las medidas sanitarias obligatorias de aislamiento preventivo de personas adultas mayores en centros de larga estancia y de cierre parcial de actividades de centros vida y centros día. Resolución 0666 del 24 de abril de 2020: Por la cual se Adapta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del coronavirus COVID – 19. Resolución 1721 de 2020 24 de septiembre: Adopta el Protocolo de Bioseguridad para el manejo y control del riesgo del coronavirus COVID-19 en instituciones educativas, instituciones de educación superior y las instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano.
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Circular 017 del 24 de febrero de 2020: Lineamientos mínimos a implementar de promoción y prevención para preparación, respuesta y atención de casos de enfermedad por Covid – 19. Circular 018 del 10 de marzo de 2020: Acciones de contención ante el Covid -19 y la prevención de enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico de enfermedades respiratorios. Circular 021 del 17 de marzo de 2020: Medidas de protección al empleo con ocasión de la fase de contención del Covid -19 y la declaratoria de la emergencia sanitaria. Decreto 417 del 17 de marzo de 2020: Declaratoria de emergencia económica, social, ecológica en todo el territorio nacional por un término de 30 días calendario a partir de la publicación del decreto. Circular 022 de 19 de marzo de 2020: Fiscalización laboral rigurosa a las decisiones laborales durante la emergencia sanitaria. Circular 033 de 17 de abril de 2020: Medidas de protección al empleo en la fase de mitigación del Covid – 19. Ley 2064 de diciembre 09 de 2020: Por medio de la cual se declara de interés general la estrategia para la inmunización de la población colombiana contra la Covid-19 y la lucha contra cualquier pandemia y se dictan otras disposiciones. NORMATIVA PROFERIDA POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Directiva 009 de 07 de abril 2020: Orienta para la garantía de continuidad de las jornadas de trabajo académico en casa entre el 20 de abril y el 31 de mayo de 2020, y el uso de los recursos de calidad matrícula y de calidad gratuidad. Circular 019 de14 de marzo 2020: Emite orientaciones con ocasión a la declaratoria de emergencia sanitaria provocada por el Coronavirus (COVID-19) en aras de lograr la protección de los derechos fundamentales de la salud y la vida de los niños, niñas, adolescentes, al igual que garantizar la adopción de medidas preventivas en los establecimientos educativos para evitar la propagación del virus en docentes, directivos y personal administrativo en los entornos educativos. Circular 021 de marzo 17 2020: Imparte orientaciones para el desarrollo de procesos de planeación pedagógica y trabajo académico en casa como medida para la prevención de la propagación del Coronavirus (Covid-19), así como para el manejo del personal docente, directivo docente y administrativo del sector educación.
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Directiva 003 de 20 de marzo 2020: Orienta para el manejo de la emergencia por Covid-19 por parte de los Establecimientos Educativos Privados. Directiva 005 de 25 de marzo 2020: Realiza orientaciones para la implementación de estrategias pedagógicas de trabajo académico en casa y la implementación de una modalidad de complemento alimentario para consumo en casa. Directiva 011 de 29 de mayo 2020: Orienta para la prestación del servicio educativo para continuar el trabajo académico en casa, el retorno gradual y progresivo a los establecimientos educativos, entre otros, en el marco de la emergencia sanitaria por el covid-19. Directiva 012 de 02 de junio 2020: Imparte orientaciones adicionales a establecimientos educativos no oficiales para la prestación del servicio educativo en los niveles de educación inicial, preescolar, básica y media, en el marco de la emergencia sanitaria por el COVID-19. NORMATIVA PORFERIDA POR LA SECRETARIA DE EDUCACION DE SANTIAGO DE CALI Resolución no. 4143.010.21.04787 del 2 de septiembre de 2020: Por la cual se adoptan los lineamientos para la prestación del servicio de educación en casa y en presencialidad bajo el esquema de alternancia y la implementación de prácticas de bioseguridad en la comunidad educativa en los establecimientos de educación formal regular del distrito especial de Santiago de Cali. Resolución No. 4143.010.21.0 05490 de 16 de octubre de 2020. Por medio de la cual se aclara la Resolución no. 4143.010.21.04787 del 2 de septiembre de 2020 por la cual se adoptan los lineamientos para la prestación del servicio de educación en casa y en presencialidad bajo el esquema de alternancia y la implementación de prácticas de bioseguridad en la comunidad educativa en los establecimientos de educación formal regular del distrito especial de Santiago de Cali y se realizan aclaraciones Circular 4143.010.22.2.1020.0003 de 12 de enero de 2021 sobre Inicio de prestación del servicio educativo bajo esquema de alternancia año 2021 para instituciones educativas oficiales, colegios y jardines infantiles privados del Distrito de Santiago de Cali. Circular 4143.010.22.2.0287.000304 de 14 de enero de 2021 de la Secretaría de Educación de Cali sobre Orientación inicio de prestación del servicio educativo bajo esquema de alternancia año 2021 para jardines infantiles y colegios privados del Distrito de Santiago de Cali.
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4. OBJETIVOS PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD COVID-19
4.1 Objetivo General
Establecer las actividades de promoción y prevención mínimas requeridas para el
retorno seguro de los colaboradores y estudiantes a la institución, garantizando así
el control del contagio con el virus Sars Cov2 por COVID-19 en el Colegio San
Antonio María Claret, dando cumplimiento a las Resolución 1721 del 24 de
septiembre y Resolución 666 del 24 de abril de 2020.
4.2 Objetivos Específicos
• Fortalecer la vigilancia epidemiológica para la identificación temprana del
COVID19, con el fin de evitar su propagación dentro de las sedes de trabajo
y estudio, así mismo, la notificación obligatoria de los eventos que se puedan
presentar en el colegio San Antonio María Claret, a las EPS, ARL y
Secretarias de Salud.
• Formular e implementar mecanismos para la gestión del riesgo biológico que
incluye la orientación y educación de los colaboradores, padres de familia y
estudiantes, fomentando la prevención y el autocuidado.
• Suministrar a todo el personal los Elementos de Protección Personal (EPP)
requeridos para disminuir la probabilidad de contagio del virus en las sedes
de trabajo.
• Establecer los parámetros para realizar la limpieza y desinfección de las
sedes, áreas de trabajo y los elementos de protección personal.
5.ALCANCE
El presente protocolo aplica para colaboradores, contratistas, visitantes y la
comunidad educativa en general, en el marco del retorno laboral y escolar
(alternancia) de la Congregación de Misioneros Claretianos COLVEN en el Colegio
San Antonio María Claret.
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6.DEFINICIONES
COVID19: Es una es una enfermedad causada por el virus Sars Cov2, la cual no se
había presentado anteriormente en seres humanos.
Distanciamiento físico: También llamado “distanciamiento social” hace referencia
a la distancia que se debe mantener un espacio (cerrado o abierto) entre una
persona y otra, ya sea en su casa o fuera de ella.
Afectado: Persona, equipaje, carga, contenedor, medio de transporte, mercancía,
paquete postal o resto humano que se encuentre infectado o contaminado, o que
sea portador de fuentes de infección, plagas o contaminación, los cuales constituyen
un riesgo para la salud pública, la sanidad animal y/o vegetal.
Desinfección: Es la destrucción de microorganismos que se encuentran en una
superficie. Se realiza por medio de agentes químicos o físicos.
Desinfectante: Sustancia química que tiene como fin erradicar microrganismos
patógenos.
Hipoclorito: Es un desinfectante que se encuentra entre los más comúnmente
utilizados. Estos desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de
microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general.
Material contaminado: Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos
patógenos.
Microorganismo: Es cualquier organismo vivo de tamaño microscópico, incluye
bacterias, virus, levaduras, hongos, algunas algas y protozoos.
Limpieza: Es un procedimiento mecánico que remueve el material extraño u
orgánico de las superficies que puedan preservar bacterias al oponerse a la acción
biodegradable de las soluciones antisépticas.
Precaución en ambiente: Medidas de protección antes de que se produzca el
deterioro real del medio ambiente.
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Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tiene como objeto eliminar o
minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio
ambiente o la vida de las personas.
Residuos biosanitarios: Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados
durante la ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica
sangre o fluidos corporales.
SARS: Síndrome respiratorio agudo severo por sus siglas en inglés (Severe Acute
Respiratory Syndrome).
SARS-VoV-2: Versión acordada del nombre del nuevo coronavirus. COVID19.
Aislamiento preventivo: Alejamiento de una o varias personas que se cree que
posiblemente se encuentran infectadas o han tenido contacto con casos probables
o confirmados de COVID19. Dicho aislamiento preventivo debe hacerse durante 14
días e implica que la(s) persona(s) debe cumplirlo en su lugar de residencia.
Caso probable: Persona(s) con fiebre cuantificada igual o mayor a 38°C y tos, con
cuadro de infección respiratoria aguda-grave que presenta deterioro de su estado
de salud.
Caso confirmado: Persona que cumple con la definición de caso probable y que
tenga un resultado positivo para COVID19.
Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio igual o menor a
dos (2) metros de distancia (lugar cerrado o abierto).
Protocolo de alternancia: Implementación de prácticas de prevención y control del
contagio con el COVID19 en las comunidades educativas, bajo los criterios de la
resolución 1721 del 24 de septiembre de 2020.
7. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN
7.1 Localización
La sede principal de la Congregación de Misioneros Hijos del Inmaculado Corazón
de María – Misioneros Claretianos NIT 890.902.312-3 se encuentran ubicado en la
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carrera 47 # 53-18 edificio Claret piso 7 en el centro de la ciudad de Medellín,
Antioquia, Colombia.
La sede administrativa de Cali se encuentra ubicada en el Colegio San Antonio
María Claret (Carrera 122 No. 15-21, vía Pance Cali, Valle del Cauca, Colombia).
Así como también, hace presencia colegio Santa Dorotea sede primaria (Calle 9C
Nº 23C-27, barrio Bretaña), colegio Santa Dorotea sede de bachillerato (Carrera
29A Nº 10-55 barrio Colseguros) y en el Jardín Corazón de María (Carrera 33A N°
15-19 barrio Cristóbal Colón), los anteriores, ubicados en la ciudad de Cali, Valle
del Cauca, Colombia.
7.2 Actividad económica
Descripción de la actividad económica Código CIIU 8522: Educación media
académica. Establecimientos que prestan servicio de educación preescolar, básica
primaria, básica secundaria y media de carácter académico o técnico en la misma
unidad física.
8. RECURSOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROTOCOLOS
8.1. Recursos
Todos aquellos elementos y procesos que pueden utilizarse como medios para
alcanzar un objetivo.
8.1.1 Recurso Humano
La Congregación de Misioneros Claretianos COLVEN en la sede de trabajo del
Colegio San Antonio María Claret cuenta con un profesional de Seguridad y Salud
en el Trabajo, el apoyo del coordinador administrativo y financiero, rectoría, el apoyo
los jefes de área y coordinadores de sección quienes ayudarán a implementar y
hacer cumplir los protocolos de bioseguridad para la prevención del contagio con el
COVID19. Además, cuenta con la asesoría y apoyo de la profesional de Seguridad
y Salud en el Trabajo de la sede principal en Medellín.
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Para la vigilancia y control de la alternancia educativa se conformó el comité para el
manejo de la emergencia sanitaria del Colegio San Antonio María Claret; donde
serán los coordinadores académicos, de convivencia, de grado y los docentes en
las aulas de clase, quienes ayudarán a implementar y hacer cumplir por parte de los
estudiantes y padres de familia el presente protocolo. Además de contar con un
paramédico y enfermeras quienes se encargarán de dar manejo a los potenciales
casos sospechosos y vigilar que los protocolos de bioseguridad se cumplan.
8.1.2 Recursos Financieros
Implementos Cargo que lo usara o uso
Guantes de PVC Colaboradores de servicios generales
Gafas de seguridad Empleados de servicios generales
Tapete Desinfección de calzado
Pedestal dispensador de gel Área administrativa
Tapabocas de tela Todos los colaboradores, dos por cada uno
Careta facial Conductor mensajero
Guantes de nitrilo Conductor mensajero
Hipoclorito Limpieza y desinfección
Desinfectante a base de amonio
cuaternario
Desinfección de superficies
Jabón liquido Lavado de manos
Toallas de papel Lavado de manos
Paños de tela Para limpieza de puestos de trabajo
Termómetro infrarrojo Uno en portería
Termómetro infrarrojo Pendiente
Lavamanos portátiles Lavado de manos
Jabón en polvo Para uso en la limpieza y desinfección
8.1.3 Recursos Externos
Se cuenta con el acompañamiento por parte de la(s) EPS(s) y el apoyo de la ARL
frente a la normatividad emanada por el gobierno, además, contamos el servicio
médico de área protegida de la empresa CEM 4850289 de Coomeva y la línea
general de atención de emergencias 123.
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9. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y DE RIESGOS
9.1 Identificación del Riesgo
La OMS declaró al COVID19 como pandemia ya que se propagó a nivel mundial.
En la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo, según
la GTC – 45, se valoró al COVID19 como riesgo biológico causado por un virus
SARS-Cov-2 COVID19. Por lo anterior, se determinó que todos los colaboradores
están expuestos a este riesgo en un nivel alto.
Como medidas de intervención del riesgo se implementarán los siguientes
protocolos, los cuales están enfocados en el control administrativo y en la entrega
de elementos de protección personal.
10. MODALIDADES DE TRABAJO
10.1 Modalidad de trabajo remoto o a distancia
Los mayores de 60 años con morbilidades preexistentes identificadas como factores
de riesgo por el COVID19 deberán realizar trabajo remoto (aplica para el personal
administrativo) el personal operativo mayor a 60 años estará en casa bajo algunas
de las modalidades a las que hace referencia la circular 021 y 033 del ministerio de
trabajo.
El personal administrativo y docente seguirá en trabajo remoto desde casa acatando
las disposiciones del decreto 749 del 28 de mayo de 2020. Los colaboradores que
se encuentren en la modalidad de trabajo remoto se capacitarán constantemente
por medio de las diferentes herramientas tecnológicas. Se llevará registro de
asistencia.
10.2 Dinámica académica presencial, virtual y asistida por tecnología:
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Los estudiantes con comorbilidades preexistentes identificadas como factores de
riesgo por el COVID19 deben continuar en estudio en casa.
10.3 Modalidad de trabajo presencial
Los colaboradores que ingresen a laborar en la modalidad de trabajo presencial
serán capacitados en aspectos relacionados con el COVID19.
Estos deben de cumplir con los siguientes aspectos esenciales.
• Identificar los principales focos de contagio en las sedes de trabajo, la
casa y en la comunidad en general.
• Estar alerta sobre los signos y síntomas del COVID19.
• Reportar a diario sus condiciones de salud.
• Seguir el protocolo en caso de presentar síntomas.
• Cumplir con el procedimiento de la adecuada etiqueta respiratoria.
• Realizar lavado de manos constante según las recomendaciones de la
del Ministerio de Salud y la OMS.
• En caso de presentar síntomas relacionados con el COVID19 usarán de
inmediato tapabocas, se ubicarán en un lugar donde puedan estar
aislados y reportarán la condición de salud al Coordinador Administrativo,
su jefe inmediato y a Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Mantendrá hábitos de vida saludables y realizará las pausas activas
diarias.
• Para reducir el contacto entre personas se promueve el uso de las
diferentes plataformas tecnológicas.
• Con apoyo de la ARL se fomentará el cuidado de la salud mental de los
colaboradores.
• De acuerdo con los protocolos definidos en el presente documento, los
colaboradores deberán de abstenerse en asistir al trabajo en caso de
presentar síntomas de gripa y cuadros de fiebre mayores de 38ºC.
• Se permitirá el ingreso del personal de servicios generales, personal
administrativo y docentes los cuales su presencia sea de vital importancia
en las instalaciones de los colegios para el desarrollo de actividades
propias e indelegables.
• Para el consumo de alimentos en las sedes de trabajo los colaboradores
disponen de comedores amplios por lo que no se requiere implementar
turnos, se realizará un cronograma de hora de alimentación solo para la
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sede. Además, se aplicarán las medidas descritas en el presente
protocolo de limpieza, desinfección y distanciamiento físico.
• Por las condiciones climáticas de la ciudad de Cali no se dejarán de usar
los ventiladores y aires acondicionados, sin embargo, se garantizará el
adecuado mantenimiento periódico a estos artefactos.
10.4 Dinámica académica presencial:
Para iniciar con la alternancia el colegio realizó un sondeo con los padres de familia,
donde se tomó la decisión de estar en la modalidad virtual hasta diciembre de 2020.
Los estudiantes que ingresen a estudiar en la modalidad presencial serán aquellos
que no presenten enfermedades de base o comorbilidades y a quienes sus padres
de familia estén de acuerdo en enviar a la sede física del colegio
Los estudiantes en modalidad de estudio presencial deben de cumplir con los
siguientes aspectos:
• Estar alerta sobre los signos y síntomas del COVID19.
• Reporte diario del padre de familia de las condiciones de salud del
estudiante. Para realizar el reporte puede hacer clic aquí
• Seguir el protocolo en caso de presentar síntomas.
• Cumplir con el uso adecuado del tapabocas y cubrirse la boca con el
antebrazo antes de toser o estornudar.
• Realizar lavado de manos constante según las recomendaciones del
Ministerio de Salud y la OMS.
• En caso de presentar síntomas relacionados con el COVID19 usará de
inmediato tapabocas, se ubicará en el lugar de aislamiento temporal y
reportará la condición de salud al padre de familia.
• Se recomienda mantener hábitos de vida saludables.
• De acuerdo con los protocolos definidos en el presente documento los
estudiantes deberán de abstenerse de asistir a la institución en caso de
presentar síntomas de gripa y cuadros de fiebre mayores de 38 ºC.
• Por las condiciones climáticas de la ciudad de Cali no se dejarán de usar los
ventiladores y aires acondicionados, sin embargo, se garantizará el
adecuado mantenimiento periódico a estos artefactos.13. PROTOCOLOS
DE BIOSEGURIDAD
11. PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
11.1 Condiciones generales
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La coordinadora de Seguridad y Salud en el Trabajo será la encargada de
monitorear y controlar estas actividades, además, de garantizar la existencia de los
insumos necesarios para hacer la limpieza y desinfección de manera correcta. El
procedimiento de limpieza y desinfección será divulgado a los empleados de
servicios generales de manera presencial. El entrenamiento y/o capacitación se
realizará en esta misma divulgación.
Se realizará control a la aparición de roedores e insectos; si se detecta la aparición
de estos se realizará fumigación y control con una entidad competente.
Se ubicarán de manera estratégica en las sedes de trabajo dispensadores de
alcohol glicerinado y/o alcohol mínimo al 65% máximo al 95%.
En caso de que se requiera realizar reenvasado de sustancias químicas, se debe
de reportar a SST para realizar el respectivo rotulado, cumpliendo lineamientos del
Sistema Globalmente Armonizado (SGA) y de la ficha de seguridad de cada
sustancia.
11.2 Limpieza y desinfección en oficinas, aulas de clase y salas de
profesores
La desinfección preventiva de las oficinas, salas de reuniones, salas de profesores,
zonas comunes y aula de clases, es clave para reducir considerablemente el
contagio con el COVID19, por lo tanto, al aplicar prácticas preventivas de
desinfección y buena limpieza, se crea una buena barrera de protección ante
cualquier foco infeccioso. Por lo anterior, en las áreas mencionadas del colegio San
Antonio María Claret se realizarán las siguientes acciones.
11.3 Limpieza diaria al inicio y en el trascurso de la jornada laboral
1. Los implementos de oficina salas de reuniones, salas de profesores zonas
comunes y aula de clases que deberán ser desinfectados son: escritorios, pupitres,
teclados, mouse, monitores, teléfonos fijos y celulares, portátiles, manijas de las
puertas y demás elementos de uso constante.
2. La limpieza se realizará con un paño y desinfectante a base de amonio en spray,
posteriormente, se aplicará alcohol y se dejará secar al ambiente.
3. Lavado de manos constante mínimo cada tres horas por 20 segundos.
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11.4 Limpieza y desinfección general
Los colaboradores de las áreas de servicios generales son fundamentales para
garantizar que los ambientes de trabajo estén en óptimas condiciones para recibir
a los colaboradores y preservar la salud.
1. La limpieza y desinfección de las sedes de trabajo y de los espacios de oficina
está a cargo de los empleados de servicios generales quienes complementarán
la limpieza que normalmente realizan con una adecuada desinfección y un
cronograma más exhaustivo.
2. Las áreas como pisos, cocinas, baños, las salas de reuniones, salas de
profesores, zonas comunes y aula de clases, se deben lavar con un detergente
común, para luego desinfectar con hipoclorito de uso doméstico el cual se debe
dejar en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y después retirar con un
paño húmedo y limpio.
3. El personal de servicios generales usará todos los elementos de protección
personal: guantes de PVC, tapabocas de tela, gafas de seguridad, uniforme,
zapatos cerrado antideslizante y/o botas de PVC. En el momento en que estos
presenten deterioro se deberá informar al área de SST para que esta realice su
respectiva reposición.
4. Las principales zonas y utensilios, a las que los colaboradores de servicios
generales realizarán limpieza y desinfección, y sus respectivas dosificaciones se
encuentran descritas en la tabla de limpieza y desinfección.
5. Todas las sustancias químicas usadas para realizar la limpieza y desinfección
cuentan con sus respectivas hojas de seguridad las cuales serán divulgadas a
los empleados de servicios generales.
6. Los empleados de servicios generales llevarán registro de la limpieza y
desinfección realizada diariamente. Los jefes inmediatos y SST realizaran
inspecciones de cumplimiento.
7. El personal de servicios generales debe lavar sus manos antes y después de
hacer la limpieza; los guantes de PVC deben de ser lavados y desinfectados con
la misma sustancia con la que se realizó la limpieza dejando que se sequen al
aire libre, además, deben seguir las recomendaciones del fabricante del
producto para que este sea 100% efectivo.
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8. Así mismo, diariamente el personal de servicios generales realizará la limpieza
y desinfección de las escobas, traperos, baldes, paños y esponjas usados para
hacer la limpieza diaria.
9. Se destinará un lugar específico para el almacenamiento de los implementos de
limpieza y desinfección, en este lugar se dispondrá de la ficha técnica u hoja de
seguridad.
10. Al final del día los empleados de servicios generales deben de cambiarse el
uniforme, lavarlo en la sede con abúndate agua y jabón, si es posible aplicarle
hipoclorito y colocarse ropa limpia para regresar a su casa.
11. Los insumos que el Colegio San Antonio María Claret utilizará para hacer la
limpieza y desinfección son:
✓ Amonio cuaternario
✓ Hipoclorito de uso doméstico
✓ Detergente en polvo
✓ Alcohol antiséptico
✓ Paños de tela
11.5 Manipulación de insumos y productos
1. Realizar un adecuado manejo de los residuos siguiendo las normas básicas
de reciclaje.
2. Los tapabocas y guantes desechables deben ir separados en doble bolsa de
color negra, la cual no debe ser abierta por el personal que realiza el reciclaje
de oficio. Además, deben estar separados de los residuos aprovechables
tales como, papel, cartón, vidrio, plástico y metal desocupados y secos, los
cuales van en bolsa blanca.
3. Almacenar los residuos en un lugar específico para ello y realizar la limpieza
y desinfección de las canecas y contenedores.
4. Almacenar las basuras en la UTB (Unidad Técnica de Basura) de la
institución para que el carro recolector le dé la disposición final adecuada.
5. Al terminar el personal debe de seguir el protocolo de lavado de manos.
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12. PROTOCOLO DE REPORTE DE CONDICIONES DE SALUD
Todos los colaboradores, padres de familia y estudiantes deben de reportar al jefe
inmediato, al Coordinador Administrativo, a Seguridad y Salud en el Trabajo,
coordinadores de sección, si él, o algún miembro de su familia presenta los
siguientes síntomas según sea el caso.
• Malestar o dolor de garganta
• Malestar general
• Sensación de fatiga o cansancio muscular
• Fiebre mayor a 38º C
• Tos seca y persistente
• Sensación de falta de aire de inicio brusco, dificultad para respirar
• Secreciones o congestión nasales
• Perdida del olfato o del gusto
• Diarrea
• Ha tenido contacto o convives con alguien sospechoso o confirmado de tener
Covid – 19.
12.1 Monitoreo de condiciones de salud.
• Para la identificación de las comorbilidades y enfermedades de base que se
pueden agravar con el contagio del Covid-19, los padres de familia deben de
diligenciar la siguiente encuesta de riesgo individual puede hacer clic aquí.
• Para la identificación de las comorbilidades y enfermedades de base que se
pueden agravar con el contagio del Covid-19, los colaboradores deben de
diligenciar la encuesta de riesgo individual
• Para hacer seguimiento diario a las condiciones de salud de los
colaboradores se usará la plataforma dispuesta por la ARL SURA. Los
colaboradores deben diligenciar diariamente la encuesta de síntomas antes
de salir de su casa.
• Para hacer seguimiento diario a las condiciones de salud de los estudiantes,
los padres de familia o acudientes deben diligenciar a diario la encuesta (Ver
enlace en página 14).
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12.2 Enfermedades de alto riesgo por el Covid -19.
1. Diabetes
2. Enfermedad cardiovascular
3. Hipertensión arterial - HTA
4. Accidentes cerebrovasculares – ACV
5. VIH
6. Cáncer
7. Uso de corticoides o inmunosupresores
8. Enfermedad pulmonar obstructiva crónica -EPOC
9. Mal nutrición (Obesidad y destruición)
10. Fumadores
15. PROTOCOLO DE NOTIFICACIÓN DE CASOS
12.3 Casos sospechosos
• En el caso de que un colaborador o estudiante presente síntomas
relacionados con el Covid -19 se registrará en la planilla de seguimiento de
casos sospechoso y se procederá a notificar a la ARL, EPS, o al padre de
familia según sea el caso, además el colaborador o el padre de familia
reportará el estado de salud, en caso confirmado por medio de la aplicación
CoronApp y a la secretaria de salud municipal o departamental, quienes
determinarán si se debe de trasladar a su casa con aislamiento preventivo.
• Para síntomas graves como dificultad para respirar, dolor en el pecho,
convulsiones o dolor de cabeza intensa se debe de trasladar a un centro
médico en ambulancia de forma inmediata, ya se en ambulancia de la EPS
o en la ambulancia de área protegida CEM de Coomeva.
• Si el colaborador o el estudiante se encuentra en su casa y presenta
síntomas de fiebre, tos, dificultad para respirar o un cuadro gripal, deberá
contactarse con su jefe inmediato, coordinador administrativo y financiero,
SST, o al coordinador de convivencia según sea el caso para dar a conocer
la situación. Tanto el empleador como el colaborador y el padre de familia
deberán reportar el caso a la EPS y a la Secretaría de Salud.
• En situaciones de detección de algún colaborador o estudiante enfermo
(sospechoso), se realizará un análisis con la información del personal con
quienes ha estado en contacto (cerco epidemiológico), se informará a las
personas involucradas para que tomen medidas preventivas, hasta que se
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determine el estado de salud del colaborador o estudiante; además se
reportará a las autoridades competentes.
• En caso de que un colaborador sea diagnosticado positivo se realizara el
mismo proceso incluyendo el aislamiento en casa y cumplimiento de la
incapacidad otorgada. El aislamiento en casa también aplica para el personal
relacionado en el cerco epidemiológico.
• Si el colaborador o estudiante se encuentra en la institución, este será dirigido
a un sitio de aislamiento temporal, diferente a la enfermería hasta que la EPS
o ARL indique el procedimiento a realizar. El colaborador debe de usar el
tapabocas de manera adecuada.
• En caso de que el padre de familia decida llevarse al estudiante sin las
indicaciones de la EPS lo podrá hacer, pero con el compromiso de reportar
la evolución del estado de salud del estudiante.
• Informar si ha viajado a zonas consideradas como foco de infección o un
estado de contacto estrecho (a menos de dos metros por más de 15 minutos)
con un caso confirmado del Covid – 19. El colaborador o estudiante realizará
trabajo desde casa y permanecerá en aislamiento hasta que se realice la
prueba y esta salga negativa o hasta que las autoridades competentes
indiquen que puede salir de su casa sin que él sea un foco de contagio, se
dejará soporte de esta decisión y se registrará del cierre del caso en la planilla
de casos sospechosos de Covid - 19.
12.4 Casos positivos
• Si se evidencia un caso positivo para Covid19 el colaborador o el estudiante
será aislado hasta que la EPS o ARL lo indique.
• El padre de familia que sea llamado a la institución por cualquier
sintomatología presentada por su hijo/a, bien sea asociada con el virus
Covid19 o que pueda hacerlo más vulnerable al riesgo de contagio, debe
acercarse a su sistema de salud para la valoración médica pertinente.
Dependiendo del diagnóstico, se debe aportar a la institución educativa la
constancia de atención médica con las respectivas recomendaciones, de lo
contrario deberá permanecer en casa hasta que evidencie se encuentre bien
de salud.
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• Se realizará el cerco epidemiológico de las personas que tuvieron contacto
con el contagiado.
• Cada colaborador o estudiante que tuvo contacto con el contagiado será
enviada a su casa para entrar en aislamiento hasta que la EPS le realice la
prueba de Covid-19.
• Se notificará a la EPS, a la ARL y a la seccional de salud para solicitar la
realización de pruebas a los colaboradores y estudiantes identificados en el
cerco epidemiológico.
• Las instalaciones en las que se encontraba trabajando o estudiando el
contagiado serán cerradas por tres días en los cuales se realizara
desinfección por aspersión diaria.
• Para que los colaboradores y estudiantes se reincorporen a la institución la
organización debe de disponer del resultado de la prueba realizada donde
está se evidencie con un diagnostico negativo. Además de que el colaborador
y el estudiante debe de cumplir con el tiempo de aislamiento preventivo
establecido por el médico tratante.
• Este procedimiento incluye contratistas y visitantes.
• El cerco epidemiológico de los estudiantes se realizará por medio de la
encuesta de reporte de contacto estrecho. Para diligenciar la encuesta
puede hacer clic aquí.
12.5 Líneas telefónicas para el reporte de casos sospechosos EPS.
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12.6 Líneas telefónicas para el reporte de casos sospechosos Secretaria de
Salud.
Línea exclusiva para Valle del Cauca: 486 55 55 opción 7
WhatsApp: 316 536 65 96
12.7 Control de ingreso y salida de los colaboradores y estudiantes
Los colaboradores y estudiantes antes de ingresar a la institución deben de
realizar las siguientes acciones:
• Antes de salir de casa es recomendable tomar la temperatura corporal,
deben de diligenciar la encuesta diaria de condiciones de salud de la ARL
SURA y la de la App CoronApp. En caso de no tener acceso a internet
deberá utilizar otro medio de comunicación.
• Al ingresar a las instalaciones del colegio los colaboradores y estudiantes
deben pasar por el control de temperatura. Si la temperatura corporal es
mayor a 38 ºC no se permitirá el ingreso. También se tomará la
temperatura de los estudiantes al terminar las clases.
• Al ingresar al Colegio se verificará y exigirá el uso del tapabocas
• Al ingresar los colaboradores y estudiantes lavarán sus manos en los
lavamanos portátiles dispuesto según las recomendaciones de la OMS.
• Los colaboradores realizarán limpieza con desinfectante a base de
amonio a las superficies de trabajo, sillas, mouse, teclados, pantallas
cocedoras, lapiceros, teléfonos fijos y celulares. Los pupitres de los
estudiantes serán desinfectados por el personal de servicios generales.
12.8 Seguridad social
• La organización garantiza que todo el personal se encuentra afiliado al
sistema de seguridad social y que se realiza el pago mes a mes según lo
indica la normatividad.
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• Los contratistas y visitantes presentaran la autoliquidación de su seguridad
social para poder ingresar a las sedes de trabajo.
• Los padres de familia garantizaran el acceso a la salud de los estudiantes ya
sea por el régimen subsidiado o el régimen contributivo.
13. PROTOCOLO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) Y
DOTACIÓN
• Se define como elemento de protección personal general el uso obligatorio
del tapabocas en las instalaciones de la institución, en el transporte público,
privado y en el transporte escolar y en áreas con afluencia masiva de
personal. El conductor mensajero usara el tapabocas durante toda la jornada
laboral, en especial cuando se interactúe con compañeros de trabajo así se
tenga el distanciamiento social ya definido.
• Servicios generales Usara de manera permanente el tapabocas, para la
limpieza y desinfección de áreas usara guantes de PVC, gafas de seguridad,
zapato cubierto de caucho antideslizante.
• La organización garantizará la entrega de los elementos de protección
personal. En caso de que en el mercado estén agotados los elementos de
protección personal estos se reemplazaran por otros con las mismas
características.
• Se capacitará al personal en el uso correcto de los EPP, la forma correcta de
desecharlos, el lavado, desinfección y almacenamiento que deben de tener.
La disposición final de estos residuos se realizará en una caneca destinada
especialmente para este fin con doble bolsa negra para evitar que quienes la
manipulen se contagien.
• Los colaboradores y estudiantes deben de abstenerse de compartir los EPP
con compañeros y familiares. Los colaboradores usarán los elementos
suministrados principalmente en las instalaciones de la organización.
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• Los guantes solo serán usados en actividades de aseo y manipulación de
residuos, los demás empleados deben de realizar el lavado de manos
adecuado y constante.
• Los colaboradores a los cuales se les hace entrega de la dotación no podrán
usarla en lugares diferentes a la sede de trabajo lo que significa que, el
empleado debe de llegar con su ropa de uso diario puesta y cambiarse en la
sede de trabajo por el uniforme, además debe de retirarse joyas y accesorios
que puedan convertir en foco de contagio.
• Al finalizar la jornada laboral, los elementos de protección personal de los
empleados administrativos y operativos, así como los de los contratistas
deben de ser lavados con agua y jabón y desinfectados, además se
almacenaran en los archivadores o lugares específicos para garantizar su
limpieza para el uso al día siguiente, si el lavado se realiza en la casa debe
de garantizar que los EPP no se mesclen con otros enseres de la casa y
deben ser lavado de manera prioritaria al llegar a la vivienda.
14. PROTOCOLO DE LAVADO DE MANOS
Los virus respiratorios como la enfermedad por coronavirus (COVID-19) se
contagian cuando la mucosidad o las gotas que contienen el virus entran en el
cuerpo a través de los ojos, la nariz o la garganta. Lo más frecuente es que esto
suceda a través de las manos, que también son una de las vías más frecuentes de
contagio de virus de una persona a otra.
14.1 LAVADO CORRECTO DE LAS MANOS
Para eliminar cualquier rastro del virus de las manos, no basta con frotar y aclarar
rápidamente. Este es el proceso para lavarse las manos de manera eficaz, paso a
paso.
Paso 1: Mojarse las manos con agua corriente.
Paso 2: Aplicar una cantidad suficiente de jabón para cubrir las manos mojadas.
Paso 3: Frotar por toda la superficie de las manos (el dorso, el espacio entre los
dedos y debajo de las uñas) durante, al menos, 20 segundos.
Paso 4: Aclarar bien con agua corriente.
Paso 5: Secarse las manos con un paño limpio o una toalla de un solo uso.
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• El lavado de manos debería durar 60 segundos, pero como mínimo se le
debe dedicar entre 20 y 30 segundos. Una manera sencilla de calcularlo es
cantar la canción del cumpleaños feliz entera dos veces.
• La congregación ha creado un video práctico del lavado correcto de manos
para que todos los colaboradores y estudiantes puedan hacer este ejercicio
de manera correcta. https://youtu.be/OIZV0gujJP8
• Cuando no se tiene acceso a agua y jabón se usará desinfectante de manos,
alcohol glicerinado mínimo al 60% o alcohol; (frotarse las manos durante al
menos 20 segundos para asegurarte de cubrir toda la superficie).
• Los padres de familia deben suministrar a los estudiantes un kit de limpieza
de manos que como mínimo tendrá gel antibacterial o alcohol.
14.2 Para la prevención del contagio con el Sars Cov-2 COVID-19, el lavado
de manos es necesario:
• Después de sonarse la nariz, toser o estornudar.
• Después de visitar un espacio público, como transportes, mercados y lugares
de alta aglomeración de personas.
• Después de tocar superficies fuera de tu hogar, por ejemplo, dinero.
• Antes y después de cuidar a una persona enferma y también mientras la
estés cuidando.
• Antes y después de comer.
14.3 En general el lavado de manos siempre se debe hacer en los siguientes
casos:
• Después de ir al baño.
• Antes y después de comer.
• Después de estar en contacto con la basura.
• Después de tocar animales y mascotas.
• Después de cambiarle el pañal a un bebé o de ayudar a un niño a usar el
inodoro.
• Siempre que tengas las manos visiblemente sucias.
El Colegio San Antonio María Claret dispondrá de agua, jabón y toallas de un solo
uso, para realizar la higiene de manos. En todas las instalaciones de la institución
se cuenta con el número suficiente de lavamanos fijos y portátiles acorde a la
cantidad de colaboradores y estudiantes.
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• Se ubicarán en lugares estratégicos dispensadores de alcohol glicerinado
mínimo al 60% máximo al 95% de concentración de alcohol. Los lugares
principales donde se ubicarán de acuerdo con las características de las
sedes serán los siguientes: Salas de estar, corredores principales,
comedores, oficinas y entradas principales.
• El alcohol glicerinado o el gel antibacterial se usarán siempre y cuando que
las manos estén visiblemente limpias.
• El lavado de manos se realizará como mínimo cada 3 horas en donde el
contacto con el jabón será de 20 a 30 segundos.
• Diariamente se reforzará por medio de videos tutoriales, imágenes,
infográficos, correos electrónicos institucionales y charlas virtuales o
presenciales de la forma correcta de realizar el lavado de manos.
• Para reforzar la forma adecuada de lavado de manos se colocarán
instructivos e infográficos en todas las unidades sanitarias disponibles.
• El empleador, el coordinador administrativo y financiero son los encargados
de la Seguridad y Salud en el Trabajo, los coordinadores y/o jefes de área y
los coordinadores académicos y de convivencia serán los encargados de
monitorear y controlar estas actividades, además de garantizar la existencia
de los insumos necesarios para hacer el lavado de manos correcto.
15.PROTOCOLO DE DISTANCIAMIENTO FÍSICO
El distanciamiento físico es evitar el contacto frente a frente con otras personas,
conservando una distancia al menos de un metro, aunque lo ideal son dos metros,
con esto lograremos minimizar los factores de contagio entre las personas y así
desacelerar la propagación del coronavirus.
Para cumplir con el distanciamiento físico en el Colegio San Antonio María Claret
se implementarán las siguientes acciones:
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• Los puestos de trabajo están una distancia de más de dos metros lo cual
contribuye a mantener el distanciamiento social, los empleados deben de
mantener esta distancia toda la jornada laboral.
• Los pupitres de los estudiantes se ubicarán a una distancia de dos metros
y estarán demarcados por una línea amarilla.
• El personal de servicios generales y en general el personal circulante
mantendrá la misma distancia de protección.
• Para controlar el aforo en la institución se realizará un control de acceso de
visitantes. (Ver planilla de control de visitantes).
• En el área administrativa se manejará un solo turno de trabajo ya que la
cantidad de colaboradores no es significativa por lo cual no se generan
aglomeraciones.
• Los docentes y estudiantes manejarán un horario diferencial para no
generar aglomeraciones en las aulas de clase.
• Se evitará la realización de reuniones en lugares con poca circulación de
aire. Las reuniones se realizarán siempre y cuando se mantenga la
distancia social recomendado de dos metros. Se usarán ayudas
tecnológicas para evitar las aglomeraciones, así mismo evitar el
intercambio físico de documentos de trabajo, cuadernos o talleres.
• Los estudiantes evitaran compartir los útiles escolares entre sí.
• El microondas se desinfectará antes y después de usarlo.
• Así mismo los colaboradores deberán seguir las reglas de distanciamiento
físico en los bancos, supermercado, trasporte público y demás lugares
donde se presente aglomeración de personas.
16. PROTOCOLO DE USO DE TAPABOCAS
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En Colombia el uso del tapabocas es obligatorio en lugares donde se presentan
grandes aglomeraciones. El ministerio de salud ha declarado el uso de tapabocas
N95 de uso exclusivo para el personal médico y las mascarillas desechables o los
tapabocas de tela para uso para el personal común.
El tapabocas debe de ser lavado con agua y jabón diariamente y será reemplazado
cuando presente humedad, para lo cual la organización dotará a los empleados de
dos unidades. Los padres de familia garantizarán la cantidad suficiente de
tapabocas de sus hijos.
Los tapabocas cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas
reducen la probabilidad de contacto con secreción nasal o saliva de otra persona,
si no se usan de manera adecuada no cumplirán su función, es decir no será un
elemento de protección personal efectivo.
16.1 Condiciones:
• El tapabocas será de uso obligatorio en la institución y en caso de sospecha
de contagio.
• El uso de tapabocas también será obligatorio en la preparación de
alimentos.
• Los colaboradores y estudiantes serán capacitados en el uso y disposición
final del tapabocas para garantizar la efectividad del uso y evitar el contagio
con el virus por una mala manipulación y disposición final del mismo, se
dispondrá de instructivos.
• La institución entregara dos unidades de tapabocas de tela a los
colaboradores los cuales cumplirán con las especificaciones del ministerio
de salud, se opta por entregar el tapabocas de tela por la escasez que se
presenta en el mercado del tapabocas quirúrgico desechable.
• Se entregan dos tapabocas para que el colaborador pueda realizar el
cambio cuando esté presente humedad, por las secreciones nasales y las
partículas o gotículas de saliva. El colaborador guardará en una bolsa
cerrada el tapabocas sucio para posteriormente realizar la limpieza y
desinfección del mismo y así poder volver a usarlo.
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• Cada que se realice el cambio o se manipule el tapabocas la persona debe
lavarse las manos con agua y jabón, si no tiene acceso al agua y al jabón
usara alcohol antiséptico, alcohol glicerinado o gel antibacterial. .
• Los visitantes que no usen tapabocas al momento de su ingreso no pueden
ingresar.
• La disposición final de los tapabocas y guantes desechables se realizará
en una caneca la cual debe tener doble bolsa negra y estar rotulada. Al
momento de llevar la bolsa con dichos residuos al UTB los colaboradores
de servicios generales la rotularán con la leyenda material contaminado,
COVID-19.
16.2 Pasos para la colocación y retiro del tapabocas convencional:
• Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.
• Al usar el tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante.
• Ajuste el tapabocas si tiene elásticos por detrás de las orejas; si es de tiras
se debe atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la cabeza y
las tiras de la parte inferior por debajo de las orejas y por encima del cuello.
• La colocación del tapabocas en la cara debe ser sobre la nariz y por debajo
del mentón.
• El lado del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara
externa.
• Sujete las tiras o coloque las gomas de forma que queden firmes, si el
tapabocas tiene banda flexible esta debe ir en la parte superior. Moldee la
banda sobre el tabique nasal.
• No toque el tapabocas durante su uso. Si debe hacerlo, lávese las manos
antes y después de su manipulación.
• El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y
cuando no esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones
debe retirarse y colocarse otro.
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• Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las tiras o elásticos, nunca
toque la parte externa.
• Una vez retirado, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y
deposítelo en una bolsa para proceder con su disposición final o para su
posterior lavado.
• No reutilice el tapabocas si es desechable; si es de tela no lo use
nuevamente hasta no haberlo lavado.
• Inmediatamente después de retarse del tapabocas realice lavado de
manos con agua y jabón.
• El tapabocas se debe mantener en su empaque original o en bolsa sellada,
no se recomienda guardarlo sin empaque o protección ya que puede
contaminarse, romperse o dañarse.
• Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier
superficie (ej. Mesas, repisas, escritorios equipos entre otros) ya que corre
el riesgo de contaminarse.
17. PROTOCOLO PARA PROVEEDORES, VISITANTES, DOMICILIARIOS Y
PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES
Los proveedores, visitantes, domiciliarios y colaboradores que se mueven dentro de
las instalaciones son personas que no están excluidas de los protocolos definidos
para la prevención del contagio con el virus COVID-19 dentro de la institución por lo
cual deben de cumplir con los siguientes requerimientos.
Para la aplicación del presente protocolo se entenderán como visitante también a
los colaboradores que se desplazan entre sedes de trabajo o instituciones
educativas de la congregación.
• Al ingresar deben pasar por el control de temperatura y diligenciar la ficha
de reporte de condiciones de salud, si la temperatura corporal es mayor a
38 °C y presentan síntomas de gripe no se permitirá el ingreso.
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• Deben de utilizar el tapabocas durante el todo el tiempo que permanezcan
en las instalaciones.
• Es obligatorio el uso de guantes cuando se presente una tarea que implique
interacción con equipos, maquinas o herramientas.
• El visitante debe de mantener una distancia mínima de dos metros entre
personas.
• Los visitantes deben de utilizar sus propias herramientas de trabajo, tales
como: computadores, lapiceros, celulares, cuadernos, etc.
• Deben aplicar las medidas generales de prevención frente al COVID-19
relativas al lavado de manos, distanciamiento social, higiene respiratoria y
uso de tapabocas.
• Deben aplicarse alcohol glicerinado y/o alcohol antiséptico dispuestos en
las zonas comunes.
• La recepción de domicilios y encomiendas se realizará en la puerta de la
institución. No se permite el ingreso de domiciliarios, e se deben de recibir
con la mayor agilidad posible para evitar el contacto estrecho, además los
empaques, paquetes y bolsas deben de ser desinfectados.
• Las reuniones presenciales con visitantes o proveedores se podrán realizar
en un recinto ventilado donde como máximo pueden estar presentes tres
personas por un tiempo no mayor a 15 minutos. Estos encuentros se
realizarán solo si es estrictamente necesario. Se dará prioridad al uso de
las diferentes plataformas virtuales.
• Para la firma de recibido de encomiendas o paquetes los colaboradores
usará su propio lapicero.
• Cuando se requiera pagar o recibir pagos se procurará realizarlo por medio
de las sucursales virtuales de cada banco. Si el pago es efectivo el
colaborador realizará de inmediato el lavado correcto de manos.
17.1 Al salir de la vivienda
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• Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre las restricciones
a la movilidad y el acceso a lugares públicos.
• Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar
aglomeraciones de personas.
• Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún
grupo de alto riesgo.
• Restringir las visitas a familiares y amigos, sobre todo si alguno presenta
cuadro respiratorio.
• Evitar saludar con besos, abrazos o de mano.
• Utilizar tapabocas en áreas de afluencia masiva de personas (transporte
público, supermercados y bancos) entre otros, así en los casos de
sintomatología respiratoria o si se trata de una persona con enfermedades
de base o comorbilidades.
17.2 Al llegar a la vivienda
• Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.
• Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y
Protección Social y la OMS.
• Al llegar a la casa evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano. Buscar
mantener siempre la distancia de más de dos metros entre personas.
• Antes de tener contacto con los miembros de la familia, cambiarse de ropa.
• Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales, esta debe
de lavarla separada de la ropa del resto de la familia.
• La ropa debe lavarse preferiblemente en la lavadora con una buena
cantidad de jabón. No reutilizar la ropa sin antes lavarla.
• Bañarse al llegar a la casa con abundante agua y jabón.
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• Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han
sido manipulados al exterior de la vivienda como llaves, celular, Carné de
identificación etc.
• Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y
objetos de manera regular.
• Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona
con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar
tapabocas de manera permite en el hogar. Reportar esta condición de
salud a la institución.
17.3 Si el colaborador convive con personas mayores de 60 años, con
enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, o con personal
de servicios de salud, debe:
• Mantener la distancia siempre mayor a dos metros.
• Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo
espacio que la persona de alto riesgo al cocinar y servir la comida.
• Aumentar la ventilación del hogar.
• Asignar un baño y habitación individual para la persona que tiene riesgo, si
es posible. Si no lo es, aumentar la ventilación, limpieza y desinfección de
las superficies.
• Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e
higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección
Social.
• Lavar desinfectar pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar estas
actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas,
pasamanos, picaportes, interruptores de luz, gavetas, topes de puertas,
muebles, juguetes, bicicletas y todos aquellos elementos con los cuales las
personas de la familia tienen contacto constante y directo.
• La limpieza y desinfección debe realzarse procurando seguir los siguientes
pasos: retirar el polvo, lavando con agua y jabón, enjuagando con agua
limpia y desinfectando con productos de uso doméstico.
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• Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la
vivienda o que es de manipulación diaria como computadores, mouse,
teclados, celulares, teléfonos fijos, control remoto, otros equipos
electrónicos de uso frecuente, estos se limpian empleando un paño limpio
impregnado de alcohol al 70% o con agua y jabón, teniendo precaución
para no averiarlos.
• Lavar con regularidad, fundas, sabanas, toallas, etc.
• Utilizar guantes para manipular la ropa y no permitir el contacto de la ropa
con el cuerpo.
18. PROTOCOLO DE ALTERNANCIA EDUCATIVA
El modelo de alternancia para el regreso a las actividades académicas incluye
presencialidad y el estudio en casa con modalidad virtual asistida por tecnología, lo
que busca mantener el debido distanciamiento físico, lo anterior, realizado
conjuntamente en colaboración con padres de familia, estudiantes, docentes y el
Comité COVID- 19 para cumplir los protocolos de bioseguridad y así garantizar el
bienestar de los estudiantes y personal docente.
El plan de alternancia “Regresando al colegio, plan de retorno gradual a la
presencialidad bajo el esquema de alternancia” Colegio San Antonio María Claret
se encuentra inmerso en los numerales del presente documento.
Para garantizar el cumplimento por parte de los estudiantes, se anexa al Manual de
Convivencia un capítulo con los correctivos a aplicar en caso de incumplimiento de
los protocolos de bioseguridad y alternancia educativa.
19. DESPLAZAMIENTO
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19.1 Personal en modalidad de trabajo remoto
Los colaboradores que deban continuar con trabajo remoto, ya sea por su condición
de su salud o edad, se deben desplazar a la institución cuando se requiera.
19.2 Dinámica académica presencial, virtual y asistida por tecnología
Se exhorta a los padres de familia de los estudiantes que se encuentren en la
modalidad de estudio virtual, que continúen en aislamiento preventivo y de cuidado
individual en casa y que solo se desplacen al colegio los días y horarios que les
corresponden cumpliendo con todos los protocolos de bioseguridad.
19.3 Personal en trabajo presencial
Todo el personal que se encuentra en la modalidad de trabajo presencial llegara a
un acuerdo con su jefe inmediato para manejar un horario flexible de acuerdo con
las horas pico que se manejen en el territorio, ciudad o municipio donde se
encuentren. Este horario flexible permitirá que el empleado no se vea obligado a
tomar el trasporte público en las horas de alto flujo de personas.
En el trasporte público se debe de conservar el distanciamiento físico de mínimo un
metro, se exhorta a los colaboradores usar medios alternativos de trasporte como:
• La bicicleta.
• Desplazarse caminando, si la distancia lo permite.
• Trasporte personal como moto o vehículo.
El tapabocas es de uso obligatorio en el trasporte público y seguirá siendo de uso
obligatorio en las demás formas de trasporte.
En el trasporte público se debe de prestar especial atención al uso correcto del
tapabocas y la desinfección de manos con el alcohol y gel antibacterial, al llegar al
punto de destino casa o trabajo seguir el protocolo de lavado de manos según las
indicaciones de la OMS.
19.4 Dinámica académica presencial:
Los estudiantes que se encuentren en la modalidad de alternancia asistirán al
colegio de acuerdo con la programación.
Solo los estudiantes que tiene trasporte particular o transporte escolar pueden asistir
a la institución. Quienes usen el trasporte público, no pueden aplicar a esta
modalidad, dado que, en el sistema de transporte masivo y público, están altamente
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expuestos a contraer el virus del COVID19. Además, ellos deben de cumplir con el
uso obligatorio de tapabocas y distanciamiento físico.
La empresa de trasporte escolar debe de suministrar al colegio el protocolo de
bioseguridad que implementará en lo relacionado con:
• Registro de la toma de temperatura a los estudiantes.
• Registro de la limpieza y desinfección de los vehículos.
• Protocolo de bioseguridad
20. PLAN DE COMUNICACIONES
Para el reporte inmediato de condiciones de salud, los colaboradores tienen a su
disposición los siguientes medios de comunicación, estos mismos serán utilizados
por la organización para mantener el flujo de información, orientación e interacción
con los colaboradores independientemente de la modalidad de trabajo en la que se
encuentre:
• Vía telefónica
• Correo electrónico
• Mensajería instantánea
• Video llamadas
Para los padres de familia y los estudiantes en la modalidad de alternancia la
comunicación se realizará por medio de:
• Vía telefónica
• Correo electrónico institucional
• Comunicados oficiales publicados en la página de la institución
Como una estrategia de promoción y prevención constantemente se difundirá
información por los medios ya relacionados, así como también, por medio de
carteleras o murales dispuestos en la sede, dirigidos a colaboradores, contratistas,
visitantes y a la comunidad educativa en general; lo anterior, referente a las medidas
preventivas descritas en el presente documento.
Si la difusión de la información con los colaboradores y padres de familia se llegara
a realizar de manera física, ésta no superará los diez (10) minutos y no contará con
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la presencia de más de cinco (5) personas conservando el protocolo de
distanciamiento físico.
21. PLAN DE CAPACITACIÓN
Los colaboradores se capacitarán en aspectos básicos relacionados con la forma
en que se trasmite el COVID19 y las diferentes maneras de prevenirlos.
Temario:
• Factores de riesgo a nivel individual en la familia y la comunidad.
• Divulgación de protocolo general de bioseguridad y de alternancia educativa.
• COVID19, qué es, signos, síntomas, forma de trasmisión e importancia del
reporte de las condiciones de salud.
• Uso de tapabocas convencional y de tela.
• Uso de EPP y mantenimiento dirigido al personal administrativo y operativo.
• Lavado de manos, uso adecuado del alcohol o gel antibacterial.
• Distanciamiento físico.
• Medidas de prevención en el traslado de la casa a la institución y viceversa.
• Disposición final de residuos.
• Protocolo de proveedores, domicilios y visitantes.
• Buenas prácticas en el trabajo remoto.
*Nota: El presente protocolo está sujeto a cambios de acuerdo con las nuevas
directrices del Gobierno Nacional.
Revisado por Aprobado por Aprobado por
Didier Hernán Millán Henao P. Guillermo León Jaramillo
Coordinador administrativo y financiero Representante legal Suplente
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22. BIBLIOGRAFÍA
Lista de chequeo de la resolución 666 del 24 de abril de 2020 ministerio de salud y
de protección social.
Decreto 749 de 2020
Resolución 666 del 24 de abril de 2020 del ministerio de trabajo y de la protección
social.
Circular 021 del 17 de marzo de 2020 del ministerio de trabajo
Circular 033 del 17 de abril de 2020 del ministerio de trabajo
Resolución 1721 de 24 marzo 2020 Ministerio de salud y protección social
https://www.segurossura.com.co/covid-19/paginas/empresas/reactivacion-
economica.aspx#
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimie
ntos/GIPS18.pdf
https://www.minsalud.gov.co/Paginas/default.aspx
23. ANEXOS
• Formato control de acceso empleados
• Control de acceso visitantes
• Registro de limpieza y desinfección
• Tabla de limpieza y desinfección
• Registro de temperatura corporal diaria
• Consentimiento informado