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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA PREVENCIÓN, CONTROL Y MITIGACIÓN DEL CONTAGIO DEL COVID -2019

CÓDIGO: SG-PR-

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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1. PROPOSITO

En el marco de la pandemia por el nuevo coronavirus COVID-19, la Contraloría Departamental del Tolima, se permite

orientar las medidas generales de bioseguridad para la prevención y control del contagio del SARS –COV -2, el cual se implementará una vez se dé por terminado el periodo de aislamiento obligatorio y se realice el retorno de actividades

administrativas en la Contraloría Departamental del Tolima.

El presente protocolo se realiza bajo los lineamientos y directrices dictadas a nivel internacional por la Organización Mundial

de la Mundial –OMS- y a nivel nacional por el Ministerio de Salud y Protección Social y el Instituto Nacional de Salud – INS; buscando proteger la salud de los funcionarios, contratistas, aprendices y visitantes, el cual será dinámico y se realizarán

ajustes a los cambios que se presenten en las políticas nacionales y según los resultados que se obtengan con la aplicación del mismo .

2. ALCANCE

El presente protocolo aplica para todos los funcionarios, aprendices, contratistas y visitantes de la Contraloría Departamental del Tolima, que se encuentren en las instalaciones, fuera de ellas en el ejercicio de sus funciones o

realizando trabajo remoto, según apliquen.

3. OBJETIVOS

Establecer un protocolo de bioseguridad con medidas para la preservación, prevención, control, seguimiento y mitigación

del riesgo a los funcionarios, aprendices, contratistas y visitantes de la Contraloría Departamental del Tolima a causa del SARS –COV-19, en el retorno de actividades administrativas.

4. DEFINICIONES

AISLAMIENTO: Separación de una persona que se sabe o se cree que están infectadas por una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no se encuentran infectados para prevenir su propagación. El aislamiento

para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de una autoridad sanitaria competente.

AISLAMIENTO RESPIRATORIO: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen respiratorio con bajo rango

de difusión (hasta 1 metros. de alcance).

AISLAMIENTO POR GOTAS: Se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus respiratorios y otros

agentes transmitidos por gotas (menos de 5 micras) impulsadas a corta distancia a través del aire y que pueden ingresar a

través de los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el paciente.

AISLAMIENTO POR CONTACTO: Se refiere a las medidas para controlar el contacto directo cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente hacia otro individuo susceptible, el contacto puede hacerse en

piel, mucosas o lesiones, así mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el indirecto que se produce cuando el

huésped susceptible entra en contacto con el microorganismo infectante a través de un intermediario inanimado (ropas, fómites, superficies de la habitación) o animado (personal de salud, u otro paciente) que estuvo inicialmente en contacto

con ese microorganismo, en este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de polietileno, este último para alto riesgo biológico.


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CONTACTO ESTRECHO: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 mts. o menos de distancia, en una habitación

o en un área de atención de un caso de COVID 19 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos o

contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso.

CASO CONFIRMADO: Caso que cumple criterio de laboratorio (PCR de screening (poner en pantalla) positiva y PCR de confirmación en un gen alternativo al de screening también positiva). Se enviarán al CNM al menos las muestras de los

pacientes confirmados con curso atípico de la enfermedad o de especial gravedad.

CASO PROBABLE: Caso cuyos resultados de laboratorio para SARS-CoV-2 no son concluyentes. Estos casos se enviarán

al CNM para confirmación.

CASO DESCARTADO: Caso cuyos resultados de laboratorio para SARS-CoV-2 son negativos.

CASO POSIBLE: caso con infección respiratoria aguda leve sin criterio para realizar test diagnóstico.

COVID-19: Enfermedad causada por un nuevo coronavirus el SARS- CoV-2. Que no se había visto antes en seres

humanos.

CUARENTENA: Es la separación de una persona o grupo de personas que razonablemente se cree que han estado expuestas a una enfermedad contagiosa.

ELEMENTO DE PROTECCION PERSONAL: Es todo equipo, aparato o dispositivo especialmente proyectado y fabricado para preservar el cuerpo humano, en todo o en parte, de riesgos específicos que pueden ocasionar accidentes del trabajo o

enfermedades laborales. El equipo de protección personal está formado por implementos de protección para ser utilizados por los trabajadores en forma individual, por lo tanto, el equipo está diseñado para las diferentes partes del cuerpo y

pueden ser ampliamente clasificados, de acuerdo a esto, por lo que se hace necesario establecer un programa donde se

establezcan el uso, manejo y mantenimiento de los mismos.

MASCARILLA QUIRURGICA: Elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras que podrían contener microbios, virus y bacterias para que

no lleguen a la nariz o a la boca.

MASCARA DE ALTA EFICIENCIA: FFP2 o N95: Están diseñados específicamente para proporcionar protección

respiratoria al crear un sello hermético contra la piel y no permitir que pasen partículas (mayores o iguales a 5 micras) que se encuentren en el aire, entre ellas patógenos como virus y bacterias. La designación N95 indica que el respirador filtra al

menos el 95% de las partículas que se encuentran en el aire.

SARS-CoV-2: Versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del Síndrome Respiratorio Agudo Grave”

identificado por primera vez en Wuhan, China), asignado por el comité internacional de Taxonomía de virus, encargado de asignar nombres a los nuevos virus

5. MARCO TEORICO

COVID 19 es una infección viral altamente trasmisible y patógena causada por el coronavirus 2 (SARS- CoV-2.), estos virus tienen una apariencia exterior de corona. Se originó en el mercado de Mariscos de Wuhan China, donde se venden

mapaches, murciélagos, moluscos, civetas y otros animales y desde entonces la infección se ha extendido ampliamente en China y en todo el mundo. Se relaciona con el virus SARS que causo epidemia en el 2003, por lo que los murciélagos

podrían ser el posible reservorio primario la fuente intermedia de posible trasferencia y origen a humano no se conoce.


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Imagen 1. Fotografía microscópica COVID 19

Este nuevo coronavirus puede infectar las vías respiratorias superiores e inferiores y se puede transmitir por el contacto

directo con las secreciones respiratorias (gotículas respiratorias >5 µm expulsadas con la tos o los estornudos) o con las mucosas (nariz, boca u ojos) de una persona infectada; parece poco probable la transmisión por el aire a distancias

mayores de 1-2 metros. Si bien en muchos casos (80%) puede ser asintomática, tras un periodo de incubación de 1 a 14 días (media de 5-6 días), puede aparecer fiebre, tos, disnea y otras alteraciones de la respiración; también se han

notificado síntomas gastrointestinales, incluyendo diarrea. En los casos más graves, sobre todo en grupos de riesgo (pacientes ancianos, inmunodeprimidos o con otras patologías), la infección puede causar bronquitis y/o neumonía, fallo

renal e incluso la muerte.

La diseminación de persona a persona se produce a través del contacto con secreciones infectadas, principalmente a

través del contacto con gotitas respiratorias grandes, pero también podría ocurrir a través del contacto con una superficie contaminada por gotitas respiratorias; no se sabe con certeza si la infección se puede contraer por vía fecal-

oral o qué papel desempeñan los aerosoles (pequeñas gotitas respiratorias) en la transmisión. Tampoco se sabe con

certeza con qué facilidad se propaga este virus de persona a persona o cuál será la sostenibi lidad de la infección en una población, aunque parece más transmisible que SARS y la propagación es probablemente más similar a la de la gripe.

Muchas de las manifestaciones de la enfermedad, denominada COVID-19, pueden ser manejados clínicamente con

facilidad. El tratamiento se debe individualizar en base al estado del paciente y debe asegurar el soporte vital en caso de complicaciones. Por el momento, las tasas de mortalidad descritas son bajas (2-4%) y la mayoría de pacientes superan la

enfermedad con sintomatología leve.

TRATAMIENTO: El tratamiento del COVID-19 es sintomático. No se dispone de ninguna vacuna, fármaco antiviral u otro

tratamiento específico. No hay medicamento o vacuna aprobada.

Para ayudar a prevenir la propagación a partir de los casos sospechosos, los profesionales de la salud deben utilizar

precauciones convencionales para los contagios por contacto y por el aire con protección ocular.

6. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD

1. LAVADO DE MANOS

a. Todos funcionarios, contratistas, pasantes y visitantes, una vez ingresen a la Contraloría Departamental del Tolima deberán realizar el protocolo de lavado de manos.

b. El lavado de manos deberá realizarlo durante 30 a 40 segundos con jabón y agua siguiendo los protocolos de la OMS.

c. El secado de manos deberá realizarse con toallas de papel desechables y disponerlas en el recipiente adecuado.

d. El lavado de manos deberá realizarlo cada 2 o 3 tres horas.


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e. El vado de manos deberá realizarse antes y después de ir al baño, de comer, de colocar y retirar los

elementos de protección personal y después de estornudar o toser.

2. HIGIENIZACIÓN CON ALCOHOL GLICERINADO

a. Realizar higienización de manos durante 20 a 30 segundos siguiendo el protocolo de la OMS. b. Solo se debe usar el alcohol glicerinado si las manos están visiblemente limpias.

c. Después de tres a cuatro usos seguidos de alcohol glicerinado, deberá lavarse las manos.


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3. USO DE TAPABOCAS

a. El uso de tapabocas es obligatorio en todo momento.

b. No se permitirá el ingreso a la Contraloría Departamental del Tolima sin el uso de tapa bocas. c. Los tapabocas desechables no puede reutilizarse.

d. Los tapabocas de tela son reutilizables pero deben lavarse diariamente. e. Evitar tocar el tapabocas durante su uso.

f. Evitar compartir el tapabocas con otro compañero de trabajo. g. Evitar dejar el tapabocas encima de mesas, repisas, escritorios u otras superficies.

h. Disponer del tapabocas en el recipiente de residuos peligrosos.

i. El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la protección porque se pueden

contaminar, romper o dañar.


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3.1 COMO COLOCAR EL TAPABOCAS

a. Lavar las manos muy bien con agua y jabón durante 20 segundos.

b. Secar las manos con una toalla de papel limpia. c. Disponga la toalla de papel en el contenedor de residuos peligrosos.

d. Revise el tapabocas para asegurar que sea uno nuevo sin uso que no tenga defectos, agujeros o desgarres.

e. Oriente la parte superior del tapabocas para que el tapabocas que de lo más cerca posible de la piel,

tenga en cuenta que la parte superior del mismo tiene un borde flexible, pero rígido, en alambre, puede moldear alrededor de la nariz. Cerciórese que ese lado esté orientado hacia arriba antes de

colocar el tapabocas. f. Asegúrese que el lado correcto del tapabocas quede hacia afuera.

g. Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente. h. Ajuste la pieza que va en la nariz, use el dedo índice y el pulgar para pellizcar la parte flexible de su

borde superior, alrededor del puente de la nariz.

i. Ajusta el tapabocas en la cara y debajo de la barbilla, una vez que el tapabocas esté totalmente asegurado, acomódalo para que le cubra la cara y la boca, de modo que el borde inferior quede

debajo de la barbilla.


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3.2 COMO RETIRAR EL TAPABOCAS

a. Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o las gomas, nunca toque la parte externa de

la mascarilla. b. Una vez retirado el tapabocas con la cara externa deposítelo en los recipientes adecuados para ello.

c. Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jabón.

4. DISTANCIAMIENTO FISICO

a. Deben permanecer al menos a dos (02) metros de distancia.

b. Evitar permanecer mucho tiempo en las áreas de cafetería y donde puedan formarse aglomeraciones. c. Se dispondrá señalización y demarcación de zonas para facilitar la circulación de las personas y para

garantizar el distanciamiento social.

5. HIGIENIZACIÓN DEL CALZADO

a. Al ingresar a las instalaciones de la Contraloría Departamental del Tolima deberán higienizar los zapatos en los tapetes de desinfección dispuestos en las estaciones de limpieza.

7. MEDIDAS PARA LA PREVENCIÓN DEL CONTAGIO

7.1 RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR

a. Determinar el número máximo de servidores públicos y contratistas por turno de acuerdo con las condiciones del

lugar de trabajo. b. Garantizar le existencia de agua limpia, jabón líquido, toallas desechables y gel glicerinado.

c. Disponer en áreas comunes puntos de limpieza y desinfección con lavamanos portátil y dispensadores de alcohol glicerinado.

d. Disponer de recipientes para la disposición final de los elementos de protección personal desechables. e. Garantizar el cumplimiento de una distancia física de 2 metros, tanto para filas de ingreso, puestos de trabajo,

zonas comunes y en todas las interacciones entre personas.

f. Proporcionar lo elementos de protección.

7.2 RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG – SST

a. Capacitar a los funcionarios, contratista y pasantes de la Contraloría Departamental del Tolima acerca de la

aplicación del presente protocolo de bioseguridad. b. Sensibilizar a los funcionarios, contratista y pasantes de la Contraloría Departamental del Tolima sobre la

importancia del reporte de las condiciones de salud. c. Realizar seguimiento al cumplimiento de protocolo de bioseguridad.

d. Llevar un registro de las personas que ingresan a las instalaciones del Contraloría Departamental del Tolima, razón

por la cual los servidores, pasantes, contratistas y visitantes a quienes se les permita el ingreso deberán


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suministrar sus datos personales e información sobre su estado y condiciones de salud actuales, diligenciando el

respectivo formato dispuesto por la entidad.

e. Fomentar los hábitos de vida saludable con los trabajadores, como la hidratación frecuente, pausas activas y la disminución del consumo de tabaco como medida de prevención.

f. Se deben realizar las pausas activas, de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, conservando el distanciamiento social, para la ejecución de dichas pausas no es

necesario retirarse los elementos de protección personal como los tapabocas, es necesario garantizar la distancia de mínimo 2 metros entre cada uno de los trabajadores.

g. En el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se deben identificar las condiciones de

salud de trabajadores (estado de salud, hábitos y estilo de vida, factores de riesgo asociados a la susceptibilidad del contagio), así como las condiciones de los sitios de trabajo a través de visitas de inspección periódicas, estas

serán realizadas con la orientación de la Coordinadora del Sistema de Gestión y el COPASST de la entidad. h. Informar, en carteleras ubicadas en áreas de la Contraloría Departamental del Tolima, los aspectos básicos

relacionados con la forma en que se transmite el Coronavirus COVID19 y la manera de prevenirlo, en un lenguaje

claro y conciso; los signos y síntomas (tos, fiebre cuantificada mayor o igual a 38°C, fatiga, dolor de garganta y dificultad respiratoria, entre otros síntomas de resfriado).

i. Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a través de registros e inspecciones.

7.3 SERVIDORES PÚBLICOS, CONTRATISTAS, PASANTES Y VISITANTES.

a. Cumplir las medidas adoptadas en el protocolo de bioseguridad.

b. Extremar las medidas de seguridad y dar cumplimiento al numeral 4.6 del anexo técnico del protocolo de

bioseguridad adoptado por el Ministerio de Salud y Protección Social, cuando el servidor o contratista conviva con una persona de alto riesgo.

c. Cumplir el protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima de 2 horas en donde el contacto con el

jabón debe durar mínimo 20 segundos, de acuerdo con los lineamientos de la OMS, y después de entrar en

contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de comer.

d. Reportar diariamente su estado de salud en la aplicación https://www.alissta.gov.co/.

e. Informar de manera inmediata a través de la aplicación https://www.alissta.gov.co/ y al correo

[email protected] cualquier alteración o signo de alarma sobre sus condiciones de salud, preexistencias y cualquier alteración o síntomas asociados al COVID 19 o contacto con personas diagnosticadas

con este, mediante el formato de reporte de alteración de la salud que se disponga por la entidad.

f. Ante cualquier eventualidad en la salud, encontrándose en el lugar de trabajo deberá dar aviso a la Secretaria

administrativa, para la activación de la atención y aislamiento preventivo, para lo cual debe colocarse mascarilla

quirúrgica, dejarlo en una zona aislada y avisar a la EPS, para que establezcan los pasos a seguir. Además, se deberá bloquear de la programación de asistencia a la Entidad hasta tanto no sea dado de alta por el servicio

médico.

7.4 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA FUNCIONARIOS Y CONTRASTISTAS QUE NO TIENEN

ATENCIÓN AL PUBLICO DE LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA.

Mascarilla quirúrgica

https://www.alissta.gov.co/


mailto:[email protected]


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7.4.1 RECOMENDACIONES GENERALES

a. El ingreso a las instalaciones de la Entidad por parte de servidores públicos, pasantes y contratistas se hará con el carné institucional, en consecuencia, mientras dure la Emergencia Sanitaria no se hará uso del sistema

biométrico de identificación. b. No se permitirá el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones de la Contraloría Departamental del Tolima

de personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o igual a 37.5º

c. Solo se permitirá el ingreso de visitantes a las instalaciones de la Entidad, si se trata de personas que tengan programada alguna actividad institucional que no pueda adelantarse en forma virtual, previa autorización de la

entidad. d. Para ingresar y permanecer en las instalaciones de la Contraloría Departamental del Tolima, los servidores

públicos, pasantes, contratistas y visitantes, deberán contar con los elementos necesarios para evitar la

propagación del COVID19, lo cual será verificado por el personal dispuesto por la entidad. e. Los servidores, pasantes, contratistas y visitantes deberán acatar las observaciones o recomendaciones que

realice el personal brigadista. f. Durante el tiempo de permanencia en la Entidad, los servidores, pasantes, contratistas y visitantes deberán

lavarse las manos con suficiente agua y jabón, por al menos 20 segundos y repetir dicho procedimiento por lo menos cada dos (2) horas o antes si lo requiere y de acuerdo con las instrucciones señaladas en el protocolo

adoptado en la Resolución 666 de 2020 para el lavado de manos.

g. Durante su permanencia en la Entidad, los servidores, pasantes, contratistas y visitantes deberán utilizar tapabocas quirúrgico y/o antifluido, este debe usarse lo más ajustado posible.

h. No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano. i. A diario, previo al inicio de las labores, a medio día y al finalizar la jornada laboral, cada servidor público,

pasante o contratista, deberá cumplir con la limpieza y desinfección de su escritorio, el equipo de cómputo y

los equipos de comunicaciones que maneje o le hayan sido dispuestos por la Entidad. j. Durante la permanencia en la Entidad, en su tránsito por las áreas de circulación y ubicación en el puesto de

trabajo, los servidores públicos, pasantes, contratistas y visitantes deberán guardar una distancia de seguridad de al menos dos (2) metros y dejando dos (2) puestos de por medio, con el ánimo de preservar medidas de

autocuidado y distancia. Asimismo, se deberán seguir los lineamientos establecidos en el protocolo adoptado

mediante la Resolución 666 de 2020 para el distanciamiento físico. k. Durante la permanencia en la Entidad se hará uso de la escalera, de manera preferencial; en todo caso, sólo se

podrán utilizar los ascensores con máximo permitido. l. Se podrán utilizar áreas y/o espacios comunes, salas de juntas, comedores, siempre y cuando se garantice una

distancia de seguridad de por lo menos dos (2) metros y utilizando todos los elementos de protección y autocuidado.

m. El servidor público o contratista que presente sintomatología respiratoria o cuadros de fiebre deberá reportarlo a

través de la aplicación ALISSTA https://www.alissta.gov.co/ y comunicarlo a través del correo electrónico [email protected], abstenerse de asistir a las instalaciones físicas de la Entidad y

contactarse con su respectiva Empresa Promotora de Salud (EPS) para que ésta a su vez le oriente frente a su condición de salud.

n. Evitar el consumo de alimentos en las oficinas.

o. Evitar tocarse los ojos, nariz y boca con las manos sin lavar. p. No usar aires acondicionados y ventiladores al interior de las dependencias.

q. Abrir puertas y ventanas para permitir que el aire natural circule por toda la oficina. r. Cada funcionario realizará el reporte diario a través de la aplicación ALISSTA en el link

https://www.alissta.gov.co/ autoevaluación del COVID -19, sobre el estado de salud y temperatura, lo cual permitirá a la Secretaria Administrativa y Financiera generar un diagnóstico de síntomas y trayectorias de

exposición al COVID-19 de los funcionarios.





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s. Evitar toser o estornudar directamente sobre la documentación.

t. Aplicarse gel antibacterial a base de alcohol y dejarlo secar perfectamente antes de manipular los documentos.

AL SALIR DE CASA

a. Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares públicos.

b. Utilizar tapabocas y guantes en el transporte público, paraderos, supermercados, bancos, y demás sitios que frecuente durante su traslado al trabajo.

c. Mantener en lo posible gel antibacterial para aplicación a la subida y bajada del transporte.

d. Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios para su traslado y evitar conglomeraciones de personas.

e. Usar otros medios alternativos de transporte como bicicleta, motocicleta, entre otros, y hacer la limpieza de los elementos como cascos, guantes, gafas, cada vez que los utilice.

f. No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano y mantener el aislamiento.

g. Evite consumir alimentos en el recorrido del domicilio al lugar de trabajo.

AL REGRESAR A CASA

a. Utilizar los elementos de protección para el trayecto a casa. b. Guardar una silla de distancia en el transporte público.

c. Usar otros medios alternativos de transporte como bicicleta, motocicleta, entre otros y hacer la limpieza de los

elementos como cascos, guantes, gafas, cada vez que los utilice. d. Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.

e. Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Protección Social. f. Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.

g. Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

h. No reutilizar ropa sin antes lavarla. i. No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el riesgo de dispersión de virus a través del

aire, dejando que se sequen completamente. j. Bañarse con abundante agua y jabón.

k. Evite consumir alimentos en el recorrido del lugar de trabajo al domicilio.

AL INGRESAR A LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA

a. Al ingreso a las instalaciones de la Entidad por parte de servidores públicos, pasantes y contratistas deberán

usar en todo momento tapabocas. b. No podrá permanecer sin elementos de protección.

c. Toma de temperatura por parte del personal encargado, quien tenga temperatura mayor a 37.5 grados

centígrados no podrá ingresar a las instalaciones de la Contraloría Departamental del Tolima. d. Registro de las personas que ingresan a las instalaciones de la Contraloría Departamental del Tolima, razón por

la cual los servidores, pasantes, contratistas y visitantes a quienes se les permita el ingreso deberán suministrar sus datos personales e información sobre su estado y condiciones de salud actuales, diligenciando

el respectivo formato dispuesto por la entidad.

e. Presentar diligenciado la aplicación ALISSTA https://www.alissta.gov.co/. f. Higienización del calzado al ingresar a la Contraloría Departamental del Tolima en las estaciones dispuestas

para ello. g. Lavado de manos una vez ingrese a las instalaciones de la Contraloría Departamental del Tolima, de acuerdo al

protocolo anteriormente señalado.



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h. Previo al inicio de las labores, a medio día y al finalizar la jornada laboral, cada servidor público, pasante o

contratista, deberá cumplir con la limpieza y desinfección de su escritorio, el equipo de cómputo y los equipos

de comunicaciones que maneje o le hayan sido dispuestos por la Entidad.

7.5 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ACORDE CON EL TIPO DE CONTACTO PARA FUNCIONARIOS Y CONTRASTISTAS QUE TIENEN ATENCIÓN AL PUBLICO DE LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA.

AREA FUNCION TIPO EPP

Trámites de notificación procesos de responsabilidad

fiscal.

Facilitar los expedientes a los apoderados de los procesos de responsabilidad fiscal

para su revisión y análisis.

Mascarilla quirúrgica Visor, careta o gafas.

Guantes no estériles

Ventanilla única Recepción de documentos. Mascarilla quirúrgica Visor, careta o gafas.

Guantes no estériles.


Careta de uso médico

o Gafas de seguridad


7.5.1 RECOMENDACIONES GENERALES

a. Se mantendrá el distanciamiento social de al menos 2 metros por persona, al igual que evitar aglomeraciones, por lo anterior se ubicará en el piso franjas para determinar la distancia entre personas que esperan en la fila.

b. Se Recibirán los documentos por las barreras de vidrio o ventanilla dispuestas por la Contraloría Departamental del Tolima con el objetivo detener gotas de saliva o secreciones tanto de trabajadores como

de público o visitantes.

c. Al ingreso a las instalaciones de la Entidad por parte de visitantes deberán usar en todo momento tapabocas. d. Los funcionarios de atención al público no podrá permanecer sin elementos de protección.

e. Toma de temperatura por parte del personal encargado, quien tenga temperatura mayor a 37.5 grados centígrados no podrá ingresar a las instalaciones de la Contraloría Departamental del Tolima.

f. Registro de las personas que ingresan a las instalaciones de la Contraloría Departamental del Tolima, razón

por la cual los a quienes se les permita el ingreso deberán suministrar sus datos personales e información sobre su estado y condiciones de salud actuales, diligenciando el respectivo formato dispuesto por la entidad.

g. Higienización del calzado al ingresar a la Contraloría Departamental del Tolima en las estaciones dispuestas para ello.

h. Lavado de manos una vez ingrese a las instalaciones de la Contraloría Departamental del Tolima, de acuerdo al protocolo anteriormente señalado.


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i. El uso de mascarilla quirúrgica, guantes y gafas de protección ocular es obligatorio para los funcionarios que

se encuentran en ventanilla en la recepción de documentos.

j. Los visitantes o público que ingresen a la Entidad, deberán realizar la desinfección de los zapatos en los tapetes que se encuentran en las diferentes entradas de la Contraloría Departamental del Tolima.

k. Realizar la higienización de manos en la entrada de cada dependencia. l. Dirigirse directamente a la dependencia donde realizará su consulta.

m. Evitar humedecer los dedos con saliva al momento de manipular documentos y pasar páginas. n. Solo se permitirá el ingreso de visitantes a las instalaciones de la Entidad, si se trata de personas que tengan

programada alguna actividad institucional que no pueda adelantarse en forma virtual, previa autirizacion de la

entidad. o. Los funcionarios que se encuentren en ventanilla se recomienda evitar el uso de joyas, reloj manillas entre

otros accesorios. p. Evitar tocarse los ojos, nariz y boca con las manos sin lavar.

q. Evitar toser o estornudar directamente sobre la documentación.

r. Aplicarse gel antibacterial a base de alcohol y dejarlo secar perfectamente antes de manipular los documentos.

s. Al recepcionar documentos el funcionario deberá disponer en el contenedor para el expediente para dar cuarentena total a la documentación, por tanto, deberá asperjar con alcohol al 70% de tal forma que el

desinfectante no tenga contacto directo con las caras de los documentos que posean las tintas (alcohol disuelve las tintas), dirigiendo la aspersión hacia las paredes del contenedor y dejarlo cerrado durante el

tiempo de cuarentena.

t. La cuarentena puede ser definida por un tiempo de 24 horas para su posterior almacenamiento.

7.6 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA FUNCIONARIOS QUE REALIZAN TRABAJO DE CAMPO.


7.6.1 RECOMENDACIONES GENERALES:

a. Durante el tiempo de permanencia de trabajo de campo, los servidores deberán lavarse las manos con

suficiente agua y jabón, por al menos 20 segundos y repetir dicho procedimiento por lo menos cada dos (2)

horas o antes si lo requiere y de acuerdo con las instrucciones señaladas en el protocolo adoptado en la Resolución 666 de 2020 para el lavado de manos.

b. Se mantendrá el distanciamiento social de al menos 2 metros por persona, al igual que evitar aglomeraciones en el lugar donde se encuentre realizando trabajo de campo.

c. Realizar la higienización de manos constantemente. d. Evitar humedecer los dedos con saliva al momento de manipular documentos y pasar páginas.

e. Evitar tocarse los ojos, nariz y boca con las manos sin lavar.

f. No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano.


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g. A diario, previo al inicio de las labores, a medio día y al finalizar la jornada laboral, cada servidor público,

deberá cumplir con la limpieza y desinfección de su equipo de cómputo y los equipos de comunicaciones que

maneje o le hayan sido dispuestos por la Entidad. h. El servidor público que presente sintomatología respiratoria o cuadros de fiebre deberá reportarlo a través de la

aplicación ALISSTA https://www.alissta.gov.co/ y comunicarlo a través del correo electrónico [email protected], abstenerse de asistir a las instalaciones físicas de la Entidad donde

se encuentre realizando y contactarse con su respectiva Empresa Promotora de Salud (EPS) para que ésta a su vez le oriente frente a su condición de salud.

i. Evitar el consumo de alimentos en las oficinas.

j. Acatar el protocolo de bioseguridad dispuesto por la entidad sujeta de trabajo de campo. k. No compartir artículos personales como teléfonos, lapiceros, cuadernos o elementos de protección personal,

cubiertos, vasos, etc., teniendo en cuenta que son de uso exclusivo. l. El servidor público que se encuentre en trabajo de campo deberá diligenciar todos los días la aplicación

ALISSTA https://www.alissta.gov.co/

m. Evitar toser o estornudar directamente sobre la documentación. n. Aplicarse gel antibacterial a base de alcohol y dejarlo secar perfectamente antes de manipular los documentos.

7.7 SALA DE AUDIENCIAS


a. Antes de ingresar a la sala de audiencias se deberá realizar el lavado de manos con suficiente agua y jabón, por al menos 20 segundos y repetir dicho procedimiento por lo menos cada dos (2) horas de acuerdo con

las instrucciones señaladas en el protocolo adoptado. b. Al ingresar a la sala de audiencias higienizar l

c. as manos con la aplicación de gel glicerinado.

d. Los funcionarios que dirijan o lideren la audiencia y los asistentes deberán portar los elementos de protección personal como son tapabocas.

e. Mantener un distanciamiento social mínimo de 2 mts dentro de la sala de audiencias. f. Realizar la desinfección de los elementos que se encuentren en la sala de audiencia como superficies de

escritorios, para el caso de los micrófonos proveerlos de forros o film plástico que genere aislamiento a

estos, pero también que se puedan desechar y reemplazar por nuevos y limpios. g. No encender aires acondicionados o ventilador.

h. Evitar tocarse los ojos, nariz y boca con las manos sin lavar. i. No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano.

j. Los funcionarios que asistan a la sala de audiencias se recomienda evitar el uso de joyas, reloj manillas entre otros accesorios.

7.8 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA SUJETOS PROCESALES VINCULADOS Y/O SUS APODERADOS DE OFICIO Y/O CONFIANZA

Mascarilla quirúrgica Guantes no estériles





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a. Antes de ingresar a la dependencia para la revisión de expedientes se deberá realizar el lavado de manos con suficiente agua y jabón, por al menos 20 segundos y repetir dicho procedimiento por lo menos cada

dos (2) horas de acuerdo con las instrucciones señaladas en el protocolo adoptado. b. Al ingresar a la revisión del expediente los sujetos procesales vinculados y/o sus apoderados de oficio y/o

confianza deberá higienizar las manos con la aplicación de gel glicerinado.

c. Aplicarse gel antibacterial a base de alcohol y dejarlo secar perfectamente antes de manipular los documentos.

d. Los sujetos procesales vinculados y/o sus apoderados de oficio y/o confianza deberán portar los elementos de protección personal como son tapabocas.

e. Mantener un distanciamiento social mínimo de 2 mts dentro de la dependencia donde se encuentre

revisando el expediente. f. Realizar la desinfección de superficies donde se realice la revisión de los expedientes.

g. Evitar tocarse los ojos, nariz y boca con las manos sin lavar. h. No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano.

i. Respetar los turnos para los sujetos procesales vinculados y/o sus apoderados de oficio y/o confianza para

que pueden estar en la dependencia en caso de consulta de expediente. No puede haber más de dos personas externas confluyendo en la misma hora en Dirección.

j. Evitar humedecer los dedos con saliva al momento de manipular documentos y pasar páginas. k. Los sujetos procesales vinculados y/o sus apoderados de oficio y/o confianza deberá llevar guantes no

estériles para la revisión de expedientes, lo cuales una vez culminada la tarea se deberán disponer en las recipientes de disposición de residuos peligrosos.

l. Evitar toser o estornudar directamente sobre la documentación.

m. Los sujetos procesales vinculados y/o sus apoderados de oficio y/o confianza PARA OLA revisión de expedientes se recomienda evitar el uso de joyas, reloj manillas entre otros accesorios.

n. Una vez efectuada la revisión de expedientes por parte de los sujetos procesales vinculados y/o sus apoderados de oficio y/o confianza, el funcionario investigador deberá disponer en el contenedor para el expediente para dar

cuarentena total a la documentación, por tanto, deberá asperjar con alcohol al 70% de tal forma que el

desinfectante no tenga contacto directo con las caras de los documentos que posean las tintas (alcohol disuelve las tintas), dirigiendo la aspersión hacia las paredes del contenedor y dejarlo cerrado durante el tiempo de

cuarentena. o. La cuarentena puede ser definida por un tiempo de 24 horas para su posterior almacenamiento.

p. Cuando los sujetos procesales vinculados y/o sus apoderados de oficio y/o confianza síntomas como: (fiebre, tos, dificultad para respirar, congestión nasal, dolor de garganta, cansancio, diarrea, vomito, malestar general,

alteraciones del olfato o gusto) no asista a la Contraloría Departamental del Tolima, quédese en casa y

contáctese con su respectiva Empresa Promotora de Salud (EPS) para que ésta a su vez le oriente frente a su condición de salud.

7.9. CAFETERÍA, ASEO DE PASILLOS, BAÑOS Y OFICINAS

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ACORDE CON EL TIPO DE CONTACTO PARA FUNCIONARIOS

QUE TIENEN LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA.


CÓDIGO: SG-PR-


VERSION: 02

Mascarilla quirúrgica Careta de uso médico

o

Gafas de seguridad


7.9.1 CAFETERIA

a. Realizar jornada de aseo y desinfección mínimo 2 veces día, desinfectando superficies como: mesón,

poceta de lavado de pocillos con solución de hipoclorito.

b. En el área de cafetería solamente debe ingresar 1 persona al momento de preparar la bebida caliente (café, aromática).

c. Se prohíbe la aglomeración en esta área de varias personas. d. Al finalizar la jornada realizar desinfección de elementos de cocina como: pocillos lavados con agua

caliente (hipoclorito) agua y jabón, al igual que demás utensilios utilizados.

e. Utilizar solamente toallas desechables para secado de los pocillos y demás. f. Cambio 3 veces al mes de esponjas de lavado de loza

7.9.2 OFICINAS

a. Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfección de superficies (escritorios), pisos puertas perillas de

las mismas todos los días.

7.9.3 DESINFECCIÓN DE PASILLOS ESCALERAS, PAREDES, VIDRIOS DE OFICINAS Y ZONAS

COMUNES (BAÑOS, FOTOCOPIADORAS)

a. Trapeado constante de pasillos y zonas de acceso a las oficinas. (Con solución hipoclorito).

b. Establecer jornadas de desinfección en áreas de pasillos (solución de hipoclorito), ascensores (si aplica), escaleras.

c. Limpiar vidrios de las oficinas con solución (hipoclorito). d. Establecer protocolo de limpieza y desinfección (manijas, palancas, sillas, botones, comandos, etc.).

e. Demarcación perimetral, mínimo de 2 mts de distanciamiento entre los funcionarios para el área de

fotocopiado. f. Establecer jornadas de desinfección periódicas del área de los baños mínimo 3 veces al día (recolección

de papeles, limpiar perillas de puertas, lavamanos, superficies como pisos lavado con hipoclorito). g. En los baños para mujeres se permitirá el uso máximo a 3 personas con el fin de conservar el

distanciamiento social. h. En los baños para hombres se permitirá el uso máximo a 2 personas con el fin de conservar el

distanciamiento social.


CÓDIGO: SG-PR-


VERSION: 02

8. MEDIDAS DE CONTROL Y MITIGACIÓN

a. Cuando un funcionario, contratista, pasante y visitante presente síntomas como: (fiebre, tos, dificultad para

respirar, congestión nasal, dolor de garganta, cansancio, diarrea, vomito, malestar general, alteraciones del olfato o gusto) no asista a la Contraloría Departamental del Tolima, quédese en casa reportarlo a través de la aplicación

ALISSTA https://www.alissta.gov.co/ y comunicarlo a través del correo electrónico [email protected], contáctese con su respectiva Empresa Promotora de Salud (EPS) para

que ésta a su vez le oriente frente a su condición de salud.

b. Cuando un funcionario, contratista, pasante y visitante presente síntomas como: (fiebre, tos, dificultad para

respirar, congestión nasal, dolor de garganta, cansancio, diarrea, vomito, malestar general, alteraciones del olfato o gusto) se debe adelantar el siguientes procedimiento:

1. El empleado debe informar a la EPS su estado de salud a las líneas de atención que estas dispongan para dar inicio al protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Protección Social.

2. El personal de limpieza utilizando el equipo de protección personal, realizará limpieza y desinfección del puesto de trabajo, de las superficies y espacios comunes donde ha estado en contacto el paciente.

3. Realizar un cerco epidemiológico con quienes ha tenido contacto el paciente. 4. Realizar cuarentena de los documentos con los cuales el paciente tuvo contacto directo.

c. Cuando un funcionario se encuentre en trabajo de campo y presente síntomas como: (fiebre, tos, dificultad para respirar, congestión nasal, dolor de garganta, cansancio, diarrea, vomito, malestar general, alteraciones del olfato

o gusto) se debe adelantar el siguientes procedimiento:

1. El empleado debe informar a la Secretaría de Salud donde se encuentre realizando trabajo de campo.

2. El funcionario deberá acatar los protocolos establecidos para tales cosos dispuestos por la entidad en la cual se encuentra realizando el trabajo de campo.

3. El funcionario debe informar a la EPS su estado de salud a las líneas de atención que estas dispongan para dar inicio al protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Protección Social.

4. Comunicar a la Entidad a través del correo electrónico [email protected] y reportarlo a

través de la aplicación ALISSTA https://www.alissta.gov.co/.

9. BIBLIOGRAFIA

Lineamientos para la detección y manejo de casos de COVID-19 por los prestadores de Servicios de Salud en Colombia.

Versión 4. Ministerio De Salud Y Protección Social Ministerio De Trabajo Bogotá. Marzo De 2020

Lineamientos para prevención control y reporte de accidente por exposición ocupacional al COVID-19 en instituciones

de salud. Ministerio De Salud Y Protección Social Ministerio De Trabajo Bogotá. Marzo De 2020.

Procedimiento de actuación frente a casos de Infección por el nuevo Coronavirus (Sars-Cov-2). Ministerio de Sanidad

España. Marzo De 2020.

Manejo de cuidado y control documental en tiempos de pandemia. Archivo General de la Nación.

Elaboro: Deisy Rozo Infante - Dayra Yaneth Rubiano Heredia

Aprobó: Diego Andrés García Murillo Emisión: 09/06/2020

Cargo: Responsable SG SST Cargo: Contralor Departamental del Tolima Página 16 de 16





protocolo de bioseguridad para prevenciÓn ......cumplir las medidas adoptadas en el protocolo de...

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