ProtocoloAbbas Rahimzadeh Kalaleh Mayo 2015

PROTOCOLODefinición:

“Conjunto de reglas y ceremoniales que deben seguirse en ciertos actos o

con ciertas personalidades”

Definición de Protocolo, en el mundo Rotario

“El arte de hacer bien las cosas, siguiendo unas mínimas pautas establecidas”.

Funciones•Deberá poseer condiciones naturales de una persona atenta y cortés.•Es el espejo del Club Rotario•Que toda reunión se desarrolle en forma ordenada y tenga la solemnidad con máximo confort que caracteriza a Rotary.•Atención a los socios y visitantes, mantenimiento del orden

Elementos básicos en la reunion Rotario•Presentarse media hora antes del inicio

•Verificar que haya una mesa de registro

•Agilizar el registro de socios y visitantes

-Colocar los personificadores en la Mesa

-Verificar el sonido ambiental, micrófonos Pantalla, Computadora, Señalizador

-Presentar a los invitados Evitar la formación de pequeños grupos

-Informar al orador del tiempo del que dispone

- Verificar tener el Reconocimiento del orador.

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• -Evitar polémicas entre los socios y el orador.

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• Despedir a socios e invitados

Marcos simbólicos rotarios

La Reunion del club• Un programa sugerido:

• Toque de campana por el Presidente

• Honores a la Bandera , Invocacion

• Aviso de Secretaría.

• Dar la bienvenida a rotarios visitantes e invitados.

• Información Rotaria.

• Cena, Comida o Desayuno y Compañerismo.

• Información Rotaria.• Cena, Comida o Desayuno y Compañerismo.

• Avisos de Compañerismo. • Presentación del Orador • Desarrollo del Tema. • Preguntas y respuestas. • Entrega de reconocimiento al orador. • Palabras del Presidente.

Orden de precedenciaEl Manual de Procedimiento 2013 (pág.52) de Rotary International menciona lo siguiente:

Según el protocolo, en todo evento formal, la presencia de los funcionarios deberá anunciarse solo una vez.

Todo cargo actual tendrá precedencia sobre un puesto anterior y éste a su vez, sobre un cargo futuro.

Quienes ocupen más de un cargo deberán ser jerarquizados de acuerdo con el cargo más elevado; los cónyuges tendrán la misma categoría que el rotario al cual acompañan.

• Presidente (o su representante)

• Presidente electo

• Presidente propuesto

• Vicepresidente

• Tesorero

• Director

• Presidente del Comité Ejecutivo

RI

• Demás directores• Ex presidentes de RI ( por orden de antigüedad)• Presidente del Consejo de Fiduciarios• Presidente electo del Consejo de Fiduciarios • Vicepresidente del Consejo de Fiduciarios • Demás fiduciarios• Secretario general • Directores electos

• Fiduciarios entrantes

• Directores propuestos

• Ex directores (por orden de antigüedad)

• Fiduciarios entrantes • Directores propuestos• Ex directores (por orden de antigüedad)• Ex fiduciarios (por orden de antigüedad)• Ex secretarios generales (por orden de antigüedad)• Presidente, ex presidente inmediato, vicepresidente y tesorero

honorario de RIBI• Coordinadores de Rotary, coordinadores de la imagen pública de

Rotary y coordinadores regionales de La Fundación Rotaria• Gobernadores de distrito • Gobernadores electos• Gobernadores propuestos• Ex gobernadores (por orden de antigüedad)

En el Club•Presidente de Club -Centro•Orador Invitado -Derecha del Presidente•Director de Sesión -Derecha del Orador•Secretario de Club -Izquierda del Presidente•Presidente Electo -Izquierda del Secretario

Derecha Izquierda

3 2 1 4 5Podio

-Entrega del pin, material informativo de Rotary, tarjeta de socio y su número de nómina.

-Palabras del padrino.

-Palabras del nuevo socio.

Ceremonia de ingreso de Nuevo socio

Ceremonia de ingreso de Nuevo socio• TOMA DE PROTESTA :

• Las palabras más frecuentes en tomas de protesta son:

• “¿Prometes cumplir y hacer cumplir los Estatutos y Reglamentos de Rotary Internacional, del Distrito XXXX y del Club Rotario de _________en particular?

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Respuesta del club (bienvenida oficial).

Autoridades Civiles• Las autoridades civiles son bien recibidas en las

sesiones del club y en los demás eventos rotarios.

• Durante las sesiones, la autoridad civil visitante tendrá precedencia –como acto de cortesía- en la presentación de la mesa de honor.